Bài giảng Tin học cơ sở: Bài 5 - Hà Nguyên Long

Bài giảng bài 5 hướng dẫn các thao tác cơ bản khi làm việc với Microsoft Word. Các nội dung chính trong bài gồm có: Khởi động, thoát; giới thiệu màn hình giao diện; các lệnh làm việc với tệp; các thao tác soạn thảo cơ bản;... Mời các bạn cùng tham khảo để nắm bắt các nội dung chi tiết.

BÀI GIẢNG TIN HỌC CƠ SỞ Bà i Microsoft Word Giá o viên: Hà Nguyên Long Website: http://sites.google.com/site/tinhocbtl www.themegallery.com * Company Logo MICROSOFT WORD Nội dung chính Khởi động, thoát ●Giới thiệu màn hình giao diện ●Các lệnh làm việc với tệp ●Các thao tác soạn thảo bản ●Soạn thảo tiếng Việt ●Định dạng văn bản ●Chèn một số đối tượng vào văn bản ●Bảng ●Thiết kế trang in, in ● www.themegallery.com * Company Logo MICROSOFT WORD I Khởi động, thoát Khởi động C1: Vào Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft Word ● C2: bấm kép vào biểu tượng Word ( màn hình nền W) Thoát File\Exit www.themegallery.com * Company Logo MICROSOFT WORD II Giới thiệu màn hình Thanh tiêu đề ●Thanh menu ●Thanh công cụ chuẩn (Standard) ●Thanh công cụ định dạng (Formatting) ●Thanh công cụ vẽ (Drawing) ●Màn hình soạn thảo ●Thanh cuộn (cuốn) ● * Cách lấy các công cụ: Vào menu View\Toolbar\tên công cụ www.themegallery.com * Company Logo MICROSOFT WORD III Các lệnh làm việc với tệp Mở tệp mới C1: File\New, nhìn sang khung bên phải, chọn Blank Document C2: Bấm biểu tượng New công cụ chuẩn C3: Bấm tổ hợp phím CTRL_N ● Thực hành: Mở tệp mới và soạn dòng văn bản bất kỳ www.themegallery.com * Company Logo MICROSOFT WORD III Các lệnh làm việc với tệp Lưu tệp (ghi tệp) Vào menu File\Save hoặc bấm bt Save hoặc bấm CTRL_S ●File name: đặt tên tệp ●Save in: chọn vị trí đặt tệp ●Bấm nút Save www.themegallery.com * Company Logo MICROSOFT WORD III Các lệnh làm việc với tệp Mở tệp cũ File/Open hoặc bấm bt Open hoặc bấm CTRL_O Đóng tệp File/Close Nếu tệp chưa được lưu thì word sẽ yêu cầu ta lưu tệp, ta chọn Yes - để lưu hoặc No – không lưu www.themegallery.com * Company Logo MICROSOFT WORD IV Các thao tác soạn thảo bản Bôi đen văn bản (chọn văn bản) ●Bằng bàn phím: Giữ phím Shift và bấm các phím di chuyển trỏ ● Bằng chuột: Đưa trỏ chuột về đầu dòng, trỏ chuột chuyển thành mũi tên quay vào thì bấm đơn để bôi đen cả dòng, bấm kép để bôi đen cả đoạn ● www.themegallery.com * Company Logo MICROSOFT WORD IV Các thao tác soạn thảo bản Bôi đen văn bản (chọn văn bản) ●Kết hợp chuột và bàn phím + Bôi đen khối văn bản: Đặt trỏ vào đầu khối, giữ phím shift và bấm chuột vào cuối khối + Bôi đen nhiều khối văn bản: Bôi đen khối 1, giữ phím CTRL và dùng chuột để bôi đen các khối còn lại ● www.themegallery.com * Company Logo MICROSOFT WORD IV Các thao tác soạn thảo bản Sao chép (copy) B1: Bôi đen văn bản, vào Edit\copy B2: ĐẶt trỏ tại vị trí muốn chép tới, Edit\Paste Di chuyển B1: Bôi đen văn bản, vào Edit\cut B2: Đặt trỏ tại vị trí muốn di chuyển tới, Edit\Paste www.themegallery.com * Company Logo MICROSOFT WORD VII Bảng Chỉnh sửa bảng c, Chèn thêm cột, hàng Thêm cột: B1: Bôi đen cả cột B2: vào Table\Insert chọn column to the left (chèn cột bên trái) hoặc chọn column to the right (chèn cột bên phải) www.themegallery.com * Company Logo MICROSOFT WORD VII Bảng Chỉnh sửa bảng Thêm hàng: B1: Bôi đen cả hàng B2: vào Table\Insert chọn row above (chèn hàng phía trên) hoặc chọn row below (chèn hàng phía dưới) www.themegallery.com * Company Logo MICROSOFT WORD VII Bảng Chỉnh sửa bảng d, Xóa cột, hàng, bảng B1: Chọn cả hàng, cột hay bảng B2: Bấm biểu tượng Cut e, hợp ô (trộn ô) B1: Chọn các ô B2: vào Table\Merge cells www.themegallery.com * Company Logo MICROSOFT WORD VII Bảng Chỉnh sửa bảng f, Tách ô B1: chọn ô B2: vào Table\Split cell B3: chọn số cột (number of column) chọn số hàng (Number of row) g, Thay đổi khung, nền B1: Bôi đen bảng, hàng, cột hay ô B2: Vào format\Border and Shading B3: thực hiện tạo khung viền cho văn bản www.themegallery.com * Company Logo MICROSOFT WORD Thực hành: Bài thực hành số 10 www.themegallery.com * Company Logo MICROSOFT WORD VIII Thiết kế trang in và in Thiết kế trang in (Lên trang) ●Đánh số trang tự động ●Làm tiêu đề trang ●Xem trước in ●In ● www.themegallery.com * Company Logo MICROSOFT WORD Thiết kế trang in (Lên trang) B1: Vào File\Page setups B2: Đặt lề – chọn mục Margin chọn các thông số lề - Top: lề (thường đặt là 2.5 cm) - Bottom: lề dưới(thường đặt là 2.5 cm) - Left: lề trái (thường đặt đến 3.5 cm) - Right: lề phải (thường đặt 1.5 đến cm) www.themegallery.com * Company Logo MICROSOFT WORD Thiết kế trang in (Lên trang) B4: Chọn khổ giấy – chọn mục Paper Thông thường chọn khổ giấy A4 B5: chọn OK www.themegallery.com * Company Logo MICROSOFT WORD Đánh số trang tự động B1: Vào Insert\Page number B2: Chọn OK Các tùy chọn - Chọn vị trí đặt số trang: mục Position - Căn chỉnh vị trí đặt số trang: mục Alignment - Hiển thị số trang ở trang đầu: mục Show number on first page - Định dạng số trang: mục format www.themegallery.com * Company Logo MICROSOFT WORD Làm tiêu đề trang B1: B2: B3: B4: Vào View\Header and footer Nhập nội dung tiêu đề Định dạng nội dung tiêu đề Bấm nút Close Các đối tượng chèn thêm vào tiêu đề - Số trang: nút Insert page number - Tổng số trang: nút Insert number of page www.themegallery.com * - Ngày tháng, thời gian… Company Logo MICROSOFT WORD Thực hành Tạo văn bản có 10 trang ●Thiết kế trang in theo y/c sau ●Lề trên, lề dưới: 2.5 cm ●Lề trái 3.0 cm ●Lề phải 2.0 cm ●Khổ giấy A4, hướng dọc Làm tiêu đề trang ●Tiêu đề trên: Môn học TCS ●Tiêu đề dưới có chèn số trang và ngày tháng ● www.themegallery.com * Company Logo MICROSOFT WORD Xem trước in Vào File\Print Prevew Tùy chọn xem ●Nút Magnifier: chuyển chế độ xem sang chế độ sửa và ngược lại ●Nút One page: xem trang ●Nút Multiple Page: xem nhiều trang ●Nút Close: đóng chế độ xem, quay về chế độ soạn thảo www.themegallery.com * Company Logo MICROSOFT WORD In Vào File\Print Các lựa chọn - Printer – name: chọn tên máy in - Page range: chọn phạm vi in + All: in toàn bộ văn bản + Current: in trang chứa trỏ + Pages: gõ vào các trang muốn in - Number of copies: chọn số bản in - Bấm Ok để bắt đầu in www.themegallery.com * Company Logo MICROSOFT WORD Thực hành: Bài thực hành số 12 www.themegallery.com * Company Logo CẢM ƠN www.themegallery.com * Company Logo ... Company Logo MICROSOFT WORD Định dạng Font ● - Font color : chọn màu chữ - Underline style: gạch chân chữ - Superscrip: chuyển phần bôi đen thành số Ví dụ X2 - Subscrip: chuyển phần bơi đen thành số... MICROSOFT WORD Định dạng Font ● - Font : chọn font chữ - Font style: chọn kiểu chữ + Regular : chữ thường + Bold: chữ đậm + Italic: chữ nghiêng + Bold italic: chữ nghiêng đậm - Size: chọn cỡ chữ www.themegallery.com... B2: chọn biểu tượng tương ứng Tên font chữ Cơ chữ Kiểu chữ www.themegallery.com * Company Logo MICROSOFT WORD Thực hành: Bài thực hành số www.themegallery.com * Company Logo MICROSOFT