Excel 2010 là một ứng dụng bảng tính cho phép lưu trữ, thao tác và phân tích dữ liệu trong kế toán, thống kê,… Chương 5 sẽ giới thiệu chi tiết về Microsoft Excel 2010 và hướng dẫn các thao tác làm việc trên Excel 2010. Mời các bạn cùng tham khảo.
CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 2010 25/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC Tổng quan MS Excel • • Excel 2010 ứng dụng bảng tính cho phép lưu trữ, thao tác phân tích liệu kế tốn, thống kê … Cách sử dụng MS Excel − Khởi động khỏi Excel • • • 25/05/13 Double click biểu tượng Excel Desktop Hoặc chọn Start All Programs MS Office 2010 MS Excel Tập tin Excel 2010 có phần mở rộng XLSX NHẬP MƠN TIN HỌC Tổng quan MS Excel 25/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC Tổng quan MS Excel • Các thành phần cửa sổ Excel − 25/05/13 Ribbon: NHẬP MÔN TIN HỌC Tổng quan MS Excel 25/05/13 − Quick Access: − Formula bar: nhập công thức − Sheet tab: NHẬP MÔN TIN HỌC Cấu trúc tập tin Excel • Một tập tin Excel Workbook Một Workbook có nhiều Worksheet, tạo tập tin Excel mặc định hiển thị Sheet − Có thể chèn thêm Sheet: Click nút New Sheet Sheet tab − 25/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC Cấu trúc tập tin Excel • Cấu trúc Sheet − 25/05/13 Một Sheet bảng tính, gồm dòng cột • Dòng có số từ trở đi, sheet Excel 2010 có 1048579=220dòng • Cột có tên từ ký tự A trở A, B, C,…Z, AA, AB …IV, sheet Excel 2010 có tối đa 16384=214 cột NHẬP MÔN TIN HỌC Cấu trúc tập tin Excel Giao dòng cột Cell (ơ), cell có địa xác định name box • Địa cell gồm • Ví dụ: C4 25/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC Các thao tác • Thay đổi độ rộng cột Đưa trỏ đến đường phân cách cột − Khi trỏ có dạng mũi tên chiều , drag chuột để thay đổi độ rộng cột − 25/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC Các thao tác − 25/05/13 Hoặc thiết lệp độ rộng cột cách nhập giá trị xác định • Click nút Format tab Home • Chọn Column Width NHẬP MƠN TIN HỌC 10 Chức thống kê liệu • Chức PivotTable: Thống kê liệu dạng bảng nhiều chiều − 25/05/13 Chọn tab Insert, click nút PivotTable NHẬP MÔN TIN HỌC 86 Chức thống kê liệu − 25/05/13 Xuất cửa sổ Create PivotTable NHẬP MÔN TIN HỌC 87 Chức thống kê liệu Click chọn vị trí đặt bảng Pivot Table − Chọn field làm tiêu đề dòng, tiêu đề cột filed thống kê − Drag chuột thả vào vùng tương ứng − 25/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC 88 Chức thống kê liệu 25/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC 89 Chức thống kê liệu • 25/05/13 Hiệu chỉnh Pivot Table NHẬP MÔN TIN HỌC 90 Chức thống kê liệu − 25/05/13 Kết NHẬP MÔN TIN HỌC 91 Biểu đồ • Chức năng: − • Biểu diễn số liệu thống kê dạng trực quan Cách tạo: Chọn khối liệu nguồn cho biểu đồ − Insert nhóm Chart, chọn kiểu biểu đồ − 25/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC 92 Biểu đồ 25/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC 93 Biểu đồ • Chart tools: cho phép hiệu chỉnh Chart − 25/05/13 Thay đổi loại biểu đồ: chọn tab Design, click nút Change Chart Type NHẬP MÔN TIN HỌC 94 Biểu đồ − 25/05/13 Chọn kiểu biểu đồ NHẬP MÔN TIN HỌC 95 Biểu đồ − 25/05/13 Chuyển đổi dòng cột liệu: • Chọn chart • Click tab Design • Click nút Switch Row/Column NHẬP MƠN TIN HỌC 96 Printing • Print Preview: Xem trước in Click tab File chuyển sang Backstage view − Chọn Print, xuất Print pane − Pane trái cho phép thiết lập thông số máy in trang in print settings − Pane phải hiển thị trang chế độ Print Preview − 25/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC 97 Printing 25/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC 98 Printing − 25/05/13 Hiệu chỉnh hướng giấy in NHẬP MÔN TIN HỌC 99 Printing − 25/05/13 Hiệu chỉnh lề trang in • Hiển thị lề trang • Drag chuột để hiệu chỉnh NHẬP MƠN TIN HỌC 100 ... 2010 MS Excel Tập tin Excel 2010 có phần mở rộng XLSX NHẬP MƠN TIN HỌC Tổng quan MS Excel 25/05/13 NHẬP MÔN TIN HỌC Tổng quan MS Excel • Các thành phần cửa sổ Excel − 25/05/13 Ribbon: NHẬP MÔN... 25/05/13 Ribbon: NHẬP MÔN TIN HỌC Tổng quan MS Excel 25/05/13 − Quick Access: − Formula bar: nhập công thức − Sheet tab: NHẬP MÔN TIN HỌC Cấu trúc tập tin Excel • Một tập tin Excel Workbook Một Workbook... từ trở đi, sheet Excel 2010 có 1048579=220dòng • Cột có tên từ ký tự A trở A, B, C,…Z, AA, AB …IV, sheet Excel 2010 có tối đa 16384=214 cột NHẬP MÔN TIN HỌC Cấu trúc tập tin Excel Giao dòng cột