Bài giảng 70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment: Chương 8 - ThS. Trần Bá Nhiệm (Biên soạn)

Chương 8 trang bị cho người học những hiểu biết về hiện thực và quản lý máy in. Sau khi nghiên cứu xong chương này, bạn có thể: Hiểu các thuật ngữ và khái niệm in ấn trong Windows Server 2003, cài đặt và chia sẻ tài nguyên máy in, cấu hình và quản lý các máy in đã cài, xuất bản máy in trong AD, biết xử lý các sự cố máy in. Mời các bạn cùng tham khảo.

Trang 2

Hiểu các thuật ngữ và khái niệm ïn ân trong Windows Server 2003

Cài đặt và cha sẻ tài nguyên máy 1n Câu hình va quản lý cac may in da cai Xuat ban may in trong AD

Trang 3

° Những khái niệm cân thiệt cho câu hình và xử lý Sự CƠ: ¢ Thiét bi in an ¢ May in Print driver Print server Print client

Trang 4

Khái niệm in ấn (tt)

° _ Đề in ân hiệu quả, mạng y/c những van dé can thiết sau:

‹ Một hoặc nhiêu may in xem 1a print server

Trang 5

Hiệu k/n in ần trên mạng

° User øửi công việc đến máy ïn cục bộ ° Công việc được spool trên máy tính cục bộ

°_ Điêu hướng đến công xác định, ví dụ: LPTI

° User øửi công việc đên máy in mạng

¢ Print client sinh ra 1 file in an

¢ Print file duoc chia nho ra

¢ Cong viéc dugc spool trén may client

¢ Néu may in tu xa da san sang, file duoc truyén dén server

¢ Server xu ly

Trang 6

Them 1 may in nhw 1 thiet bi

cuc bo

Các mạng nhỏ có thể chia sẻ thiết bị in ấn kết nỗi trực tiêp vào Ï công cục bộ

Cân quyên administrator để cài đặt Dung Add Printer Wizard:

¢ Tao, cai driver, port, trang thai mac dinh, chia se

Trang 7

Thực tập 8-1: Cai dat va chia se

may in

Cài đặt một máy in cục bộ

Start > Printers and Faxes

¢ Tir trang Properties cla may in, cau hình chia sẻ Kiêm tra lại máy 1n đã được chia sẻ

70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft 7

Trang 8

Thực tập 8-1: (tt

& HPLaserJet-Server01 Properties Í ?| xi

= *au can share this printer with other users on your network To enable sharing for this printer, click Share this printer

( Do not share this printer —(* Share this printer

Share name: |MarketingLaser

I¥ List in the directory

Drivers

IF this printer is shared with users running different versions of Windows, you may want to install additional drivers, so that the users do not have to find the print driver when they connect to the shared printer

Additional Drivers |

Trang 9

Thêm 1 máy in như l1 thiết bị

mang

- Thiết bị in ân có thể cài đặt như I thiết bị mạng thay cho kết nồi trực tiếp vào | may 1n cục bộ

° Thông qua TCP/IP (hoặc giao thức khác)

5 Add Printer Wizard cũng được dùng để cài đặt thiết bị in ân trên mạng

°Ò Khác biệt chính:

¢ Tao port TCP/IP mới thay cho dùng port cục bộ

Trang 10

Câu hình và quản lý tài nguyên

may in

* Cau hinh ban dau của máy in được hồn thành thơng qua cài đặt trong Add Printer W1zard

Trang 11

Câu hình 1 máy in đã có

` HPLaser 1et-SeryerfI1 Properties ?| xi

Beneral Ì Shaing | Pots | Advanced|| Securiy | Device Settings | Sy HPLasenet-Server01 Location: Comment: | Marketing Laser Printers Model: HP LaserJet 6P ~ Features Color: No Paper available: Double-sided: No [Letter - = Staple: No Speed: 8 ppm Maximum resolution: 600 dpi xi Printing Preferences | Print Test Page | [aK] [| + |

Figure 8-8 The properties of an existing printer

70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft II

Trang 13

Thực tập 8-4 (tt)

Table 8-1 Printer permissions

Pein [Desciption Print Allows connection to a printer, printing of documents, and editing a user's

own print jobs; the Everyone group has this permission by default

Manage Documents | Allows all of the Print permissions with the addition of controlling document print jobs for all users; the Creator Owner group has this permission by default

Manage Printers Allows all of the Print and Manage Documents permissions and also allows sharing, modification, and deletion of printers and their properties; the

Administrators, Print Operators, and Server Operators have this permission

by default

Special Permissions Much like NTFS special permissions these provide a more granular level of control over printer security including: controlling user ownership of a printer, viewing printer permissions, and changing printer permissions

Trang 14

Thực tập 8-5:Câu hình quyên

Mục tiêu: Câu hình các quyên bao mat may in Start > Printers and Faxes

Mo trang Properties > Security tab

Thêm và gỡ bỏ các quyên của các group khác

nhau

Trang 15

Thurc tap 8-5 (tt)

| Advanced Security Settings for HPLaserJet-Server01 Ï Li ?| xi

Permissions | Auditing| Owner Elfective Permissions | 9

7 ^ 7

The following list displays the permissions that would be granted to the selected group or user, based solely C O thé xem C ac on the permissions granted directly through group membership

BH of user name: — quyen t ac do nN Đ

Effective permissions: thong qua

D Print

[ Manage Printers Adv anced S Cc curity

1 Read Permissions Change Permissions

DG Take Ownership S ettings

Learn more about how effective permissions are determined

[_œ | Cancel | Aro |

Figure 8-11 The Effective Permissions tab in the Advanced Security Settings of a printer

Trang 16

Các Printer Pool và độ ưu tiên

¢ Mot printer pool la mét may in kết nối với một sô

thiết bị in ân

¢ Nhiéu thiét bi in an vat ly hoạt động như 1 máy ïn logic

Trang 17

Các Printer Pool và độ ưu tiên (tt) BY HPLaserJet-Server01 Properties ?| xi General] Sharing Ports | Advanced | Security | Device Settings | Ss HPLasenet-Server01 Print to the following port{s) Documents will print to the first free checked port

Port | Description | Printer | ^

LPT1: Printer Port HPLaserJet-Serverf1 OO LPT2: Printer Port

LJ LPT3: Printer Port C1) COM1: Serial Port

LÌ COM2: Serial Port

C) COM3: Serial Port lon

C) COM4: Serial Port >|

AddPot | DeletePot | Configure Port |

J¥ Enable bidirectional support

lv Enable printer pooling

[ _ 0K | Cancel | app |

Figure 8-12 Enabling printer pooling

Trang 18

(tt)

¢ D6 wu tién cla | may in duoc thiét lap tir thé

Advanced trong trang Properties

- D6 uu tién tir 1 (thap nhat) dén 99 (cao nhat)

¢ Dé bao dam | user đặc biệt nào đó luôn có độ ưu

tiên cao nhất, cho phép user đó truy cập vào máy

Trang 19

(tt)

Ÿ HPLaser 1et-Server1 Properties 7 ?| xị

General Sharing] Ports Advanced | Security | Device Settings | @ Always available @ Available from i200 aM = To Imr — Priority: il a

Driver |HP Laserlet 6P x| New Driver |

@ Spool print documents so program finishes printing faster Start printing after last page is spooled

@ Start printing immediately

( Print directly to the printer

I~ Hold mismatched documents

¥ Print spooled documents first T~ Keep printed documents I¥ Enable advanced printing features

Figure 8-13 Printer priority settings

Trang 20

Thực tập 8-6: Câu hình Printer Pooling

- _ Mục tiêu: Câu hình 2 may in để dùng đặc điểm

printer pooling

¢ Start > Printers and Faxes > Add Printer

¢ Ding Add Printer Wizard dé cai dat va cau hình máy 1n thứ 2 dùng LPT2

Trang 21

Thiết lập và cập nhật các Client

Computer

¢ Cac client chay Windows 200, Server 2003 hoặc

XP tự động tải driver máy 1n dựa trên kêt nôi ° _ Windows 95, 98, ME và NT 4.0 có thể tự động

hoặc không

°Ò Các Windows khác phải cài thủ công

Trang 22

Thuc tap 8-7: Cai dat cac Print Drivers bo sung

¢ Muc tiéu: cai dat print drivers bổ sung cho hệ điều hanh Windows 98

¢ Start > Printers and Faxes

¢ Printer Properties > Sharing tab > Additional Drivers

Trang 23

Quản lý hàng đợi máy In

Công việc in ấn được sắp hang để chờ máy in phục vụ

Đề xem hàng đợi, click đôi chuột vào biểu tượng máy in

Các user với quyên Print có thể tạm dừng, phục hôi, khởi

động lại hoặc hủy tác vụ 1m trên tài liệu của họ

Các user với quyên Manage Documents có thể tạm dừng,

phục hôi, khởi động lại hoặc hủy tác vụ ïn trên tài liệu của

user khác

Trang 24

Giao thức Internet Printing

¢ Giao thuc Internet Printing Protocol (IPP) xac

nhan cho phép cac may in duoc quan ly thong qua

Web browser

¢ URL co dang http://printservername/printers

Trang 25

Giao thức Internet Printing (tt)

Cac Clients chay Windows 2000, XP & Server

2003 có thê kêt nôi vào may in da co dung giao

dién Web hoac Add Printer Wizard

¢ URL cua Add Printer Wizard la:

http://printservername/printers/printername/printer

Trang 26

| LÍ AllPrinters on 192.168.1.10 Comment Status Location Jobs Model HPLaserjet-ServerO1 Ready i

¥ all Printers on 192.168.1.10 - Microsoft Internet Explorer -Ö || x|

File Edit View Favorites Tools Help ae

GQ Back ~ © ~ [*) (2) ch | Search = Favorites @ Meda 4 | ae BB

Trang 27

Giao thức Internet Printing

ñdd Printer Wizard

Specify a Printer

If you don't know the name or address of the printer, you can search for a printer that meets your needs

What printer do you want to connect to? C Find a printer in the directory

URL: I1 /printers/hplaserjet-server01 / printer

Example: http://server/printers/myprinter/ printer

< Back | Next > | Cancel

Figure 8-18 Specifying a URL in the Add Printer Wizard

70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft Windows Server 2003 Environment

(tt)

Trang 28

Những thuận lợi của việc dùng IPP

¢ Don gian hda tac vu quản trị từ bất kỳ hệ thông nào trên mạng

¢ Khong y/c may in được cài đặt trên hệ thông client cục

bộ

‹ Có thể ¡n từ vị trí khác trên Internet, cho phép các user

Trang 29

2-HPLaser 1et-Server01 on 192.168.1.10 - Microsoft Internet Ewplorer

File Edit View Favorites Tools Help

Address |£ì http://192, 168, 1 10ƒprintersjipp _0004.,asp?view=q‹eprinter=HIPLaser let~+2d5erer018page=2884 | Go | Links ?*

(@] LÌ HPLaser Jet-Server01 on 192.168.1.10

Printer Queue: Ready Waiting Time: Unknown

Pending Documents: 1 Average size: 1 page(s) VIEW Document Status Owner Pages Size Submitted Document List © Untitled - Notepad Error - Printing adminO1 1 20 bytes 1:38:24 PM 8/27/2003 Properties All Printers PRINTER ACTIONS Pause Resume Cancel All Documents DOCUMENT ACTIONS Pause Resume Cancel \@] Done | | |l@ Internet ⁄

Figure 8-17 Viewing a print queue using Web-based printer management

Trang 30

Ung dung in ân băng dòng lệnh

¢ Windows Server 2003 cung cấp một sơ file VBScript

¢ Cho phép cac may in duoc quan ly tu dong |énh

¢ Vi ung dung la VBScripts, chung phải được kích hoat dung Windows Script Host (WSH)

Trang 31

Print Spooler ° Các công việc được spool trên đĩa cứng của prInt server theo mặc định ¢ Voi Windows Server 2003 2003, spooling xay ra trong thư mục mặc định là: WINDOWS/system32/spool/PRINTERS

¢ Khong ti uu cho viéc in an sé luong 16n vi né dinh vi trên cùng volumn với các file của hệ điều hành

Windows

¢ Dé dat hiéu qua, nén di chuyển sang phân vùng khác

70-290: MCSE Guide to Managing a Microsoft

Trang 32

Thực tập 8-8: Thay đổi vị trí cua Spool Folder

Mục tiêu: Thay đối vị trí này để tăng hiệu suất in ân

Start > Printers and Faxes

File menu > Server Properties > Advanced tab

Trang 33

Xuất bản các Printers trong AD

° _ Các may in chia sé co thé duoc xuất bản vào AD để giúp user tìm các tài nguyên mạng

¢ Cac may in tuong thich Windows 2000 và

Windows Server 2003 duoc cai dat trén 1 domain print server thì tự động được xuất bản

°Ò Các phiên bản khác phải cài thủ cơng

¢ Dung lénh pubprn.vbs để tự động hóa tiến trình

Trang 34

Thực tập 8-9: Xuât bản các

Printers trong AD

¢ Start > Administrative Tools > Active Directory Users and Computers > View menu

‹- _ Câu hình các đặc tính có thê tìm kiếm ctia 1 máy

1n và tìm nó theo đặc trưng đó

¢ Khong xuất bản, tìm lại lân nữa, so sánh các kết

Trang 35

Cac su co in an

¢ Khong in:

‹ Chắc chắn máy in đang online, có đủ không gian đĩa cho spool folder, còn giây trong khay

¢ Cac trang in bi cat xén

-Ổ Chăc chăn có driver chính xác

°Ò Các user nhận được thông điệp Access Denied khi

thu in

¢ Xem lai va chinh sua quyén

Trang 36

TV TV

Cac su co in 4n (tt)

User khong tim duoc may in da co trong AD:

‹ Chắc chăn rằng máy in đã được xuất bản

May in chi làm việc được tại một sô thời điểm

trong ngày

¢ Thay doi tinh san sàng của máy In hoặc điêu hướng user sang máy 1n khác

Trang 37

TV TV

Cac su co in 4n (tt)

¢ Cac cong viéc in bi ket trong hàng đợi

¢ Khoi dong lai print server

° Thiết bị ¡n bị lỗi

°Ö _ Điêu hướng lại các công việc nêu cân

Trang 38

Tổng kết

‹ Các thành phân của hệ thông in ân gôm: các thiết

bị in (cục bộ và mạng), máy 1n, drIvers, prinf

servers, print clients

Trang 39

Tổng kết (tt)

Quyên may in gdm:

¢ Print, Manage documents, Manage printers, Special permissions

Độ ưu tiên có thể dùng tir 1 > 99

Một printer pool là 1 máy in đơn kết nối với một số thiết bị in an Một hàng đợi ¡in ân chứa các công việc đang chờ phục vụ ¢ C6 thé duoc quản lý bởi các user với các quyên thích hợp

Trang 40

Tổng kết (tt)

° Các lựa chọn dé quản lý được các máy 1n:

¢ Giao thirc IIP

¢ Cac ung dụng dong lénh (VBScripts)

¢ Spool folder phai duoc dinh vi can than

° Cac may in chia sé co thé duoc xuất bản vào AD

Định dạng
Số trang	40
Dung lượng	1,43 MB