CT DAI HOI DOAN

Kính thưa quý vị đại biểu, thưa toàn thể Đại hội! Đã đến giờ làm lễ chào cờ, xin mời Quý vị đại biểu cùng toàn thể đoàn viên đứng lên chỉnh đốn trang phục để làm lễ chào cờ. Nghiêm! Chào cờ! Quốc ca…… Đoàn ca! (cả chi đoàn hát to, hùng mạnh) Để tưởng nhớ công ơn trời biển của chủ tịch Hồ Chí Minh và các anh hùng liệt sĩ đã hy sinh vì sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc, phút mặc niệm bắt đầu! Kính thưa quý vị đại biểu, thưa toàn thể Đại hội! Nhằm sơ kết (tổng kết) công tác đoàn trong nhiệm kỳ 2007-2008 và dự thảo phương phướng hoạt động đoàn và phong trào thanh niên, nhiệm kỳ 2008- 2009, đồng thời bầu ra BCH có đầy đủ năng lực toàn diện để đưa chi đoàn …… ngày càng vững mạnh. Được sự thống nhất của Đoàn trường. Hôm nay, chi đoàn …… long trọng tổ chức buổi đại hội này, đó là lí do của buổi đại hội hôm nay. Về dự đại hội của chúng ta hôm nay, tôi xin trân trọng kính giới thiệu có: 1. Đồng chí: …………………….(Đại biểu Đoàn trường) 2. Đồng chí: …………………….(Đại biểu Chi đoàn ….) 3. Thầy (Cô)……………………… là GVCN của chúng ta. Theo đại hội trù bị, ngày …/09/2008, đã thống nhất giới thiệu CHỦ TỊCH ĐOÀN: 1. Đ.chí: ………………………… (CT1) 2. Đ.chí: ………………………… (CT2) 3. Đ.chí: ………………………… (CT3) Nếu đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay. Xin mời Chủ tịch đoàn lên điều hành đại hội. 2. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN: CT1: Cũng theo đại hội trù bị, đã giới thiệu 02 đồng chí sau đây vào Ban thư ký của Đại hội. 1. Đ.chí: ………………………… 2. Đ.chí: ………………………… Nếu đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay! Xin mời 2 thư ký lên làm việc: CT2: Đại diện cho chủ tịch đoàn tôi xin thông qua chương trình đại hội. (đọc chương trình Đại hội) Tiếp theo chương trình, xin mời đồng chí CT1, trình bày báo cáo sơ kết hoạt động đoàn và phong trào Thanh niên trong 02 tuần qua. CT1: đọc bản báo cáo sơ (tổng) kết… CT3: Tiếp theo chương trình, xin mời đồng chí CT2, trình bày phương hướng hoạt động đoàn và phong trào Thanh niên, nhiệm kỳ 2007-2008. CT2: đọc bản phương hướng… CT3: Mời đại biểu phát biểu ý kiến chỉ đạo đại hội (Đoàn trường, GVCN) Sau đó cám ơn từng đại biểu đã có những ý kiến quý báu định hướng cho phong trào hoạt động đoàn của chi đoàn. CT1: điều hành phần tham luận của các phân đoàn Mời phân đoàn trưởng phân đoàn 1 (tổ trưởng tổ 1): tham luận về công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống. Mời phân đoàn trưởng phân đoàn 2 (tổ trưởng tổ 2): tham luận về phương pháp học tập tích cực (nhằm thực hiện phong trào “trường học thân thiện, học sinh tích cực) để đạt hiệu quả cao trong học tập. Mời phân đoàn trưởng phân đoàn 3 (tổ trưởng tổ 3): tham luận về công tác phong trào. Mời phân đoàn trưởng phân đoàn 4 (tổ trưởng tổ 4): tham luận về các công tác khác. CT1: thông qua các chỉ tiêu và tiến hành biểu quyết (bằng cách giơ tay) các chỉ tiêu. CT2: Cả chi đoàn hát bài hát tập thể: Nối vòng tay lớn. CT3: Theo đại hội trù bị đã giới thiệu các đ.chí sau đây vào ban kiểm phiếu: 1. ……………………. Trưởng ban 2. ……………………. Phó trưởng ban 3. ……………………. Ủy viên Nếu đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo tay. Xin mời ban kiểm phiếu lên làm việc 3. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA BAN KIỂM PHIẾU: Trưởng ban: công bố thể lệ bầu cử: danh sách đề cử gồm 5 đc, bầu 3, gạch 2 đc. Phiếu không hợp lệ là o phiếu bầu thừa so với số lượng (03) o phiếu trắng là phiếu không bầu ai. o Phiếu gạch giữa 2 dòng chữ ghi họ tên người trong phiếu không rõ bầu ai. o Phiếu viết tên người ngoài danh sách đã được đại hội thông qua. o Phiếu có kí hiệu riêng, kí tên người bầu. o phiếu không đúng theo mẫu mà ban kiểm phiếu đã phát ra. Phó trưởng ban: Kiểm tra hòm phiếu trước đại hội. Cả 3: phát phiếu đến từng đoàn viên trong chi đoàn (kể cả CHỦ TỊCH ĐOÀN, THƯ KÍ ĐOÀN và BAN KIỂM PHIẾU) Phần thu phiếu và kiểm phiếu xong hoàn tất biên bản theo mẫu. Trưởng ban: đọc biên bản kiểm phiếu trước đại hội, mời ban chấp hành mới ra mắt và nhận nhiệm vụ. * Lưu ý: khi BCH mới lên ra mắt, một HS trong BCH đại diện nhận nhiệm vụ và thực hiện lời hứa trước Đại hội. 4. PHẦN ĐIỀU HÀNH CỦA CHỦ TỊCH ĐOÀN: CT1: xin mời Thư kí đoàn thông qua nghị quyết đại hội. Thư ký 1: đọc nghị quyết đại hội. CT3: biểu quyết nghị quyết. CT2: Phần làm việc của CHỦ TỊCH ĐOÀN đến đây kết thúc, xin giao lại cho BAN TỔ CHỨC! BTC: lên điều hành chào cờ bế mạc! Xin trân trọng kính mời quý vị đại biểu cùng toàn thể đại hội đứng lên làm lễ chào cờ! Nghiêm! Chào cờ! ____________________ PHỤ LỤC, CÁC BIỂU MẪU Đoàn Trường THPT Hùng Vương CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Chi đoàn 10A5 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU Chúng tôi được Đại chi đoàn đoàn nhiệm kì 2008-2009 bầu vào ban kiểm phiếu. 4. Nguyễn Quốc Việt Trưởng ban 5. Võ Thị Minh Thành Phó trưởng ban 6. Huỳnh Lê Anh Nhật Ủy viên Ban bầu cử đã thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của mình và nhất trí lập biên bản như sau: Tổng số Đoàn viên chính thức có mặt dự đại hội là . Tổng số Đoàn viên chính thức tham gia bỏ phiếu . Tổng số phiếu phát ra phiếu. Tổng số phiếu thu vào phiếu. Số phiếu hợp lệ .phiếu; Số phiếu không hợp lệ phiếu. KẾT QUẢ KIỂM PHIẾU: Stt Họ và tên Số phiếu 1 2 3 4 5 Danh sách các đồng chí trúng cử vào BCH chi đoàn nhiệm kỳ 2008-2009 gồm 03 đồng chí có danh sách kèm theo: 1. ………………………………………… . 2……………………………………………. 3……………………………………………. Biên bản được lập thành 02 bản kèm vào hồ sơ, tài liệu của đại hội . Lập tại phòng 23, trường THPT Hùng Vương hồi giờ . ngày 28 tháng 9 năm 2008 TRƯỞNG BAN KIỂM PHIẾU NGUYỄN QUỐC VIỆT THÀNH ĐOÀN PLEIKU ĐOÀN TRƯỜNG T.H.P.T HÙNG VƯƠNG Chi đoàn … PleiKu, ngày 13 tháng 09 năm 2008 NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN ………………………. NHIỆM KỲ ……………. (…………. - ……………) Đại hội chi đoàn …………… nhiệm kỳ …………(…… -……….) với …. đoàn viên đã diễn ra vào ngày ……… Đại hội đã diễn ra nghiêm túc, trách nhiệm, dân chủ. Đại hội đã nghe trình bày báo cáo đánh giá hoạt động nhiệm kỳ ……, báo cáo kiểm điểm Ban chấp hành nhiệm kỳ …… , nội dung phương hướng nhiệm kỳ …… Trên cơ sở ý kiến thảo luận của Đại hội và kết quả biểu quyết; QUYẾT NGHỊ 1. Thông qua các văn kiện của Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ ………trình đại hội nhiệm kỳ ……. cùng những nội dung đã được biểu quyết bằng phiếu và công bố trước đại hội. 2. Giao cho Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ ……. căn cứ vào kết quả thảo luận, kết quả phiếu biểu quyết đã được công bố, tiếp thu ý kiến chỉ đạo của cấp ủy và Đoàn cấp trên để hoàn chỉnh nội dung văn kiện chính thức của đại hội và ban hành. 3. Ban chấp hành chi đoàn nhiệm kỳ ……. có trách nhiệm cụ thể hóa nghị quyết đại hội, xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện đạt kết quả cao nhất. Thư ký TM. Chủ tịch đoàn THÀNH ĐOÀN PLEIKU ĐOÀN TRƯỜNG T.H.P.T HÙNG VƯƠNG Chi đoàn … PleiKu, ngày 13 tháng 09 năm 2008 BIÊN BẢN ĐẠI HỘI NHIỆM KỲ …… (……………-………… ) Vào lúc ………… ngày …………………. Tại ………………………… Chi đoàn ………………… đã tiến hành đại hội nhiệm kỳ ………… (……… - ……….) với nội dung như sau: 1. Thành phần tham dự: - Lãnh đạo: - Đoàn viên tham dự: …… đồng chí / tổng số đoàn viên chi đoàn ………. tỷ lệ % 2. Thành phần điều khiển đại hội: - Chủ tọa (chủ trì đại hội): Đ/c ……………. - Thư ký đại hội: Đ/c ………………… 3. Nội dung văn kiện: a. Những vấn đề góp ý cho báo cáo hoạt động và báo cáo kiểm điểm: . Những vấn đề góp ý cho phương hướng hoạt động và chỉ tiêu: 4. Nhân sự: a. Góp ý cho đề án nhân sự, biểu quyết đề án: b. Thảo luận danh sách nhân sự: - Ý kiến đóng góp: - Ứng cử, đề cử: - Biểu quyết rút tên khỏi danh sách bầu cử c. Bầu tổ bẩu cử và tiến hành bầu cử: d. Công bố kết quả trúng cử gồm các đồng chí với số phiếu: ………. 5. Thông qua Nghị quyết đại hội, biểu quyết Nghị quyết - Kết quả biểu quyết: …… / ………. tỷ lệ ……….% 6. Bế mạc Đại hội: Biên bản đại hội kết thúc vào lúc ……………ngày ……………… Thư ký TM. Chủ tịch đoàn HƯỚNG DẪN ĐẠI HỘI LIÊN ĐỘI, CHI ĐỘI 1.Ý NGHĨA - Để tổng kết, đánh giá các mặt hoạt động của đơn vị trong một năm, đề ra phương hướng hoạt động trong thời gian tới, đồng thời lựa chọn bầu ra một BCH Đội có đủ năng lực, điều kiện, tín nhiệm lãnh đạo tập thể Đội hoàn thành xuất sắc Nghị quyết của Đại hội Đội đã thông qua. - Theo quy định của chương II, Điều 9, Điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh chỉ rõ: “Nhiệm kì đại hội chi đội, liên đội là một năm. BCH chi đội, liên đội do đại hội chi đội, liên đội bầu. ở các đơn vị thành lập tạm thời BCH Đội do HĐĐ hoặc cấp bộ Đoàn cùng cấp cử ra. Phân đội trưởng , phân đội phó do tập thể đội viên trong phân đội cử. - Đại hội Đội là sinh hoạt cơ bản của tổ chức Đội TNTP Hồ Chí Minh, là ngày hội lớn của đội viên, được tiến hành thường xuyên hàng năm nhằm thực hiện theo quy định của Điều lệ Đội và phát huy tinh thần làm chủ tập thể của đội viên và tập thể Đội, nhằm thực hiện tốt nguyên tắc tự nguyện, tự qun có sự hướng dẫn của Phụ trách Đội, góp phần xây dựng tổ chức Đội ngày một vững mạnh. - Trong đại hội Đội, tập thể đội viên sẽ dân chủ thảo luận đánh giá những thành tích, những tồn tại của công tác Đội trong năm qua dưới sự chỉ đạo, hướng dẫn của phụ trách Đội. Trên cơ sở định hướng của HĐĐ cấp trên, sự chỉ đạo, hướng dẫn của Phụ trách Đội và điều kiện thực tế của đơn vị đại hội sẽ thảo luận, bàn bạc và quyết định chương trình hành động và kế hoạch công tác Đội trong năm học tới. - Đại hội sẽ tạo môi trường cho đội viên, tập thể đội đựơc thực hiện quyền, trách nhiệm của mình đồng thời giúp cho mỗi đội viên thấy rõ những nhiệm vụ cụ thể của mình, của đơn vị mình, xây dựng kế hoạch hoạt động, phấn đấu rèn luyện cho bản thân trong năm học mới, tạo khí thế phấn đấu sôi nổi của đội viên và các tập thể Đội ngay từ đầu năm học. 2. MỘT SỐ YÊU CẦU KHI TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐỘI - Đảm bảo tính trang trọng, nghiêm túc nhưng vui tươi phấn khởi đoàn kết nhất trí cao của toàn thể đội viên khi tiến hành đại hội Đội. - Đội viên cần phát huy cao độ tính tự giác và tinh thần làm chủ tập thể, thấy rõ trách nhiệm, quyền lợi của mình trong việc tham gia xây dựng Đội. - Ban Giám hiệu nhà trường, Phụ trách Đội, chi đoàn giáo viên, Hội Cha mẹ học sinh, …tạo mọi điều kiện tốt nhất để Đại hội thành công tốt đẹp. - Đại hội phải đảm bảo phát huy cao nhất trách nhiệm của đội viên trong việc tham gia xây dựng chương trình công tác Đội, kế hoạch hoạt động Đội trong năm học; lựa chọn và bầu được BCH Đội có năng lực, điều kiện và nhiệt tình công tác, góp phần củng cố, kiện toàn hệ thống tổ chức Đội. - Tạo không khí thi đua sôi nổi trong các đội viên và tập thể Đội ngay từ đầu năm học, đẩy mạnh các hoạt động của Đội ngày một hấp dẫn, từ đó thu hút được đông đảo đội viên thiếu niên nhi đồng tự nguyện tham gia các hoạt động do Đội tổ chức. 3. DIỄN BIẾN CỦA ĐẠI HỘI 3.1. Đại hội chi đội * Công tác chuẩn bị: Sau khi vào năm học được một thời gian ngắn để ổn định tổ chức, theo kế hoạch và được sự đồng ý của Tổng phụ trách Đội, dưới sự hướng dẫn của phụ trách chi đội cho tiến hành đại hội chi đội. - Thành lập ban tổ chức gồm: BCH chi đội (cũ), một số đội viên nòng cốt có năng lực, có điều kiện tham gia công tác Đội dưới sự chỉ đạo của Phụ trách chi đội. Ban tổ chức phân công các nhóm chuẩn bị các mảng công việc cho đại hội: + Nhóm nội dung: Chuẩn bị báo cáo tổng kết, chương trình hoạt động của chi đội trong năm học, chương trình chi tiết của đại hội, người điều hành đại hội và nhóm không khí điều hành chưng trình văn nghệ đại hội. + Nhóm nhân sự: Xây dựng tiêu chuẩn của cán bộ chi đội và lấy ý kiến giới thiệu của chi đội, dự kiến nhân sự và tổng hợp danh sách giới thiệu nhân sự của các phân đội, dự kiến đoàn chủ tịch, thư kí đại hội, ban kiểm phiếu, chuẩn bị các văn bản và mẫu văn bản cho đại hội. + Nhóm trang trí: Cờ Tổ quốc, cờ Đội (Huy hiệu Đội), ảnh Bác Hồ (tượng Bác), trên phông có dòng chữ: Đại hội chi đội, bố trí vị trí ngồi theo đề nghị của nhóm nội dung, chuẩn bị khẩu hiệu chào mừng, hoa tươi, + Nhóm hậu cần: Mời đại biểu, chuẩn bị kinh phí và các điều kiện cần thiết phục vụ cho đại hội (địa điểm, trang âm loa đài, ). - Các văn bản chuẩn bị cho đại hội gồm + Báo cáo tổng kết công tác Đội trong năm học trước (các chi đội đầu cấp chuẩn bị báo cáo tình hình, đặc điểm của chi đội, những thuận lợi, khó khăn của chi đội) trong đó nêu rõ các kết quả đạt được, chỉ rõ các nguyên nhân. Trong chương trình hoạt động của chi đội năm học này cần nêu rõ những thuận lợi, khó khăn và xây dựng các nội dung hoạt động, dự kiến các chỉ tiêu phấn đấu rèn luyện trên các mặt hoạt động chủ yếu như: Chương trình 1: Tiếp bước cha anh (Giáo dục truyền thống, giáo dục đạo đưc nếp sống), Chương trình 2 - Học tốt chăm ngoan (Thi đua học tập, vượt khó học tốt, Tìm hiểu khoa học), Chương trình 3: Vui khỏe, đoàn kết, vì cuộc sống bình yên (Thiếu nhi vui khỏe, Khăn hồng tình nguyện, Vì cuộc sống bình yên), Chương trình 4: Xây dựng Đội vững mạnh (Chương trình RL ĐV, xây dựng Đội, công tác sao nhi đồng) , để đại hội thảo luận. + Bảng đăng kí xây dựng chi đội mạnh + Các mẫu văn bản quy định về công tác tổ chức như: Biên bản kiểm phiếu, dự thảo nghị quyết của đại hội, phiếu bầu, * Tập huấn cho các bộ phận: Chủ tịch đoàn, thư kí đoàn, ban kiểm phiếu, nhóm văn nghệ nòng cốt, lễ khai mạc đại hội. - Phát động thi đua chào mừng đại hội: + Xây dựng nề nếp học tập + Xây dựng các hoạt động tập thể chào mừng đại hội + Tổ chức các hoạt động tuyên truyền: bảng tin, báo tường, phát thanh măng non, - Tổ chức đại hội nội bộ (trù bị) nhằm thống nhất: Chương trình đại hội, danh sách chủ tịch đoàn, danh sách bầu BCH chi đội, ban kiểm phiếu, thư kí đại hội. * Diễn biến đại hội chi đội: - Tập hợp chi đội - kiểm tra số lượng, tư thế, trang phục của đội viên. - Khai mạc đại hội: + Chào cờ (Theo Nghi thức Đội). + Tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu, công bố số lượng đội viên dự đại hội. + Bầu chủ tịch đoàn (từ 3 đến 5 đội viên). + Chủ tịch đoàn giới thiệu thư kí đại hội (từ 1 đến 2 đội viên). BCH chi đội có thể dự kiến chủ tịch đoàn để đại hội biểu quyết. + Chủ tịch đoàn lên làm việc, công bố chương trình và nội dung đại hội - Đọc báo cáo tổng kết công tác của chi đội trong nhiệm kì vừa qua và dự thảo chương trình công tác nhiệm kì mới. (Đối với chi đội mới thành lập như lớp 4, lớp 6, chỉ trình bày dự thảo chương trình công tác nhiệm kì tới). - Phụ trách chi đội (hoặc đại diện) phát biểu ý kiến. - Tiến hành thảo luận và biểu quyết những đánh giá trong báo cáo tổng kết và những chỉ tiêu cụ thể trong dự thảo đề án công tác nhiệm kì mới. - Biểu quyết thông qua báo cáo và chương trình hành động của chi đội,… - Bầu BCH chi đội và bầu đại biểu đi dự đại hội liên đội: + Chủ tịch đoàn công bố BCH chi đội cũ hết nhiệm kì, nêu tiêu chuẩn, cơ cấu và số lượng được bầu vào BCH mới. + Biểu quyết thống nhất số lượng bầu BCH chi đội (từ 3 -7 đội viên) + Ứng cử và đề cử. + Nếu có đội viên nào trong danh sách ứng cử và đề cử xin rút thì nêu rõ lí do, chủ tịch đoàn sẽ hội ý và quyết định có cho đội viên đó rút hay không. + Biểu quyết chốt danh sách bầu cử (có thể là giơ tay hoặc bỏ phiếu kín). Nếu đại hội quyết định bầu cử bằng hình thức bỏ phiếu kín thì bầu Ban kiểm phiếu. + Thống nhất số lượng, danh sách và bầu Ban kiểm phiếu (bằng hình thức gi tay). + Ban kiểm phiếu làm việc: + Ban kiểm phiếu công bố nguyên tắc thể lệ bầu cử, kiểm tra phiếu, phát phiếu bầu cử + Kiểm tra hòm phiếu, hướng dẫn bỏ phiếu và tiến hành bỏ phiếu (phiếu hợp lệ là phiếu bầu đúng tên người trong danh sách bầu cử, không thừa so với số lượng quy định, không để phiếu trắng. Người trúng cử phải được trên 1/2 tổng số phiếu bầu và theo thứ tự từ cao xuống), (có thể bầu trực tiếp cấp trưởng và cấp phó). - Đại hội giải lao và sinh hoạt văn nghệ (khi ban kiểm phiếu làm việc) - Ban kiểm phiếu làm việc ngay và công bố kết quả bầu cử trước đại hội. - Nếu bầu lần một chưa đủ số lượng, đại hội tiến hành bầu cử lần hai trong số những đội viên không trúng cử ở lần một. Nếu bầu lần hai vẫn chưa đủ thì đoàn chủ tịch xin ý kiến đại hội. - Nếu bầu bằng hình thức giơ tay biểu quyết thì chủ tịch đoàn điều khiển, đội viên giơ tay biểu quyết từng người một theo thứ tự: + Đồng ý + Không đồng ý. + Thư kí đếm, ghi biên bản và công bố kết quả. - Ban chỉ huy chi đội mới ra mắt đại hội - Đại diện BCH Đoàn xã, phường, Tổng phụ trách hoặc phụ trách chi đội công nhận BCH chi đội mới và giao nhiệm vụ. - Đại diện BCH chi đội mới phát biểu nhận nhiệm vụ. - Nếu phải bầu đại biểu đi dự đại hội liên đội thì bầu tiếp. - Thư kí đại hội trình bày dự thảo nghị quyết đại hội - Đại hội biểu quyết thông qua nghị quyết. - Tổng kết đại hội, chủ tịch đoàn đánh giá kết quả đại hội, cảm ơn các đại biểu và tuyên bố bế mạc. . giới thiệu CHỦ TỊCH ĐOÀN: 1. Đ.chí: ………………………… (CT1 ) 2. Đ.chí: ………………………… (CT2 ) 3. Đ.chí: ………………………… (CT3 ) Nếu đại hội nhất trí xin cho một tràng pháo. trào Thanh niên trong 02 tuần qua. CT1 : đọc bản báo cáo sơ (tổng) kết… CT3 : Tiếp theo chương trình, xin mời đồng chí CT2 , trình bày phương hướng hoạt động