Quyết định số 893/2019/QĐ-UBND về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Sóc Trăng. Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SĨC TRĂNG Số: 893/QĐUBND CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Sóc Trăng, ngày 26 tháng 03 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ TỈNH SĨC TRĂNG CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SĨC TRĂNG Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thơng trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thơng tư số 01/2018/TTVPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thơng trong giải quyết thủ tục hành chính; Xét đề nghị của Giám đốc Sở Khoa học và Cơng nghệ tỉnh Sóc Trăng tại Tờ trình số 04/TTr SKHCN ngày 21/3/2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 37 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Khoa học và Cơng nghệ tỉnh Sóc Trăng Điều 2. Giao Sở Khoa học và Cơng nghệ chịu trách nhiệm: 1. Chủ trì phối hợp Trung tâm phục vụ hành chính cơng, triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này 2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thơng tin và Truyền thơng tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm một cửa điện tử đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐCP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thơng tư số 01/201/TTVPCP Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Khoa học và Cơng nghệ, Sở Thơng tin và Truyền thơng, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này KT. CHỦ TỊCH PHĨ CHỦ TỊCH Nơi nhận: Như Điều 4; Văn phòng Chính phủ (để báo cáo); Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải); Trung tâm Phục vụ hành chính cơng; Phòng Kiểm sốt TTHC; Lưu: HC Ngơ Hùng QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ TỈNH SĨC TRĂNG (Ban hành kèm theo Quyết định số 893/QĐUBND ngày 26 tháng 3 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng) Quy trình số: 1 THỦ TỤC: ĐÁNH GIÁ, XÁC NHẬN KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ KHƠNG SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC Trình tự các bước thực Nội dung công việc Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; Bước 1 Nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN) Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực Kết quả/sản phẩm Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu u cầu Cơng chức Sở bổ sung và hồn KH&CN làm thiện hồ sơ/Phiếu từ 0,5 ngày việc tại Trung chối tiếp nhận giải làm việc tâm Phục vụ quyết hồ sơ/Phiếu hành chính cơng kiểm sốt q trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) Phiếu kiểm sốt q Cơng chức 02 giờ/ Tiếp nhận hồ sơ từ Trung trình giải quyết hồ Bước 2 Phòng Quản lý ngày làm tâm Phục vụ hành chính cơng sơ (kèm theo hồ sơ KH&CN việc TTHC) Bước 3 Xem xét, thẩm định hồ sơ Cơng chức, Lãnh 2 ngày Giấy xác nhận/Văn (Tham mưu thành lập Hội đạo Phòng Quản làm việc bản trả lời cho tổ đồng, Tổ chức họp Hội đồng lý KH&CN/Lãnh (Đối với chức, cá nhân(kèm nếu cần thiết) đạo Sở KH&CN trường hợp đặc cách cấp giấy xác nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ); 42 ngày làm việc (Đối theo phiếu kiểm sốt Dự thảo giấy xác nhận/văn Cơng chức với Bước 4 bản từ chối cấp giấy xác Phòng Quản lý trường q trình) nhận KH&CN hợp khơng phải là đặc cách cấp giấy xác nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ) Xem xét dự thảo giấy xác Bước 5 nhận/văn bản từ chối cấp giấy xác nhận Phê duyệt giấy xác nhận/văn Bước 6 bản từ chối cấp giấy xác nhận Giấy xác nhận/Văn Lãnh đạo Phòng bản trả lời cho tổ 0,5 ngày Quản lý chức, cá nhân(kèm làm việc KH&CN theo phiếu kiểm sốt q trình) Lãnh đạo Sở KH&CN Giấy xác nhận/Văn bản trả lời cho tổ 01 ngày chức, cá nhân(kèm làm việc theo phiếu kiểm sốt q trình) Cơng chức Phòng Quản lý Giấy xác nhận/Văn KH&CN/ Văn 02 giờ/ bản trả lời cho tổ thư Sở KH&CN ngày làm chức, cá nhân (kèm việc theo phiếu kiểm sốt Cơng chức Chuyển kết quả về Trung q trình) Bước 8 Phòng Quản lý tâm Phục vụ hành chính cơng KH&CN Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ Bước 7 sơ Bước 9 Đối với hồ sơ trước hạn và Công chức Sở 0,5 ngày Giấy xác nhận/Văn đúng hạn: Xác nhận trên KH&CN làm làm việc bản trả lời cho tổ phần mềm một cửa điện tử việc tại Trung chức, cá nhân được Sở KH&CN và thu phí. Thơng tâm Phục vụ xác nhận trên phần báo cho cá nhân, tổ chức đến hành chính cơng mềm một cửa điện nhận trả kết quả TTHC tử Sở KH&CN và Đối với hồ sơ q hạn giải quyết: chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Quản lý KH&CN có trách nhiệm gửi thơng báo Phòng Quản lý và văn bản xin lỗi tổ chức/cá KH&CN và nhân cho Cơng chức của Sở Cơng chức Sở KH&CN làm việc tại Trung KH&CN làm tâm, trong đó ghi rõ lý do q việc tại Trung hạn, thời gian hẹn lại ngày tâm Phục vụ trả kết quả (thời gian hẹn trả hành chính cơng kết quả được thực hiện khơng q một (01) lần) được trao cho cá nhân, tổ chức/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm sốt q trình) Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Quy trình số: 2 THỦ TỤC: THẨM ĐỊNH KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ KHƠNG SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC MÀ CĨ TIỀM ẨN YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN LỢI ÍCH QUỐC GIA, QUỐC PHỊNG, AN NINH, MƠI TRƯỜNG, TÍNH MẠNG, SỨC KHỎE CON NGƯỜI Trình tự các bước thực Nội dung công việc Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; Bước 1 Nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN) Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực Kết quả/sản phẩm Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu Công chức Sở bổ sung và hồn KH&CN làm thiện hồ sơ/Phiếu từ 0,5 ngày việc tại Trung chối tiếp nhận giải làm việc tâm Phục vụ quyết hồ sơ/ Phiếu hành chính cơng kiểm sốt q trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) Phiếu kiểm sốt q Cơng chức 02 giờ/ Tiếp nhận hồ sơ từ Trung trình giải quyết hồ Bước 2 Phòng Quản lý ngày làm tâm Phục vụ hành chính cơng sơ (kèm theo hồ sơ KH&CN việc TTHC) Bước 3 Xem xét,thẩm định hồ sơ Cơng chức, Lãnh 42 ngày Giấy xác nhận/Văn (Tham mưu thành lập Hội đạo Phòng Quản làm việc bản trả lời cho tổ đồng, Tổ chức họp Hội đồng lý KH&CN/Lãnh chức, cá nhân(kèm nếu cần thiết) đạo Sở KH&CN theo phiếu kiểm sốt q trình) Dự thảo giấy xác nhận/văn Bước 4 bản từ chối cấp giấy xác nhận Cơng chức Phòng Quản lý KH&CN Xem xét dự thảo giấy xác Bước 5 nhận/văn bản từ chối cấp giấy xác nhận Giấy xác nhận/Văn Lãnh đạo Phòng bản trả lời cho tổ 0,5 ngày Quản lý chức, cá nhân(kèm làm việc KH&CN theo phiếu kiểm sốt q trình) Phê duyệt giấy xác nhận/văn Bước 6 bản từ chối cấp giấy xác nhận Lãnh đạo Sở KH&CN Giấy xác nhận/Văn bản trả lời cho tổ 01 ngày chức, cá nhân(kèm làm việc theo phiếu kiểm sốt q trình) Cơng chức Phòng Quản lý Giấy xác nhận/Văn KH&CN/ Văn 02 giờ/ bản trả lời cho tổ thư Sở KH&CN ngày làm chức, cá nhân (kèm việc theo phiếu kiểm sốt Cơng chức Chuyển kết quả về Trung q trình) Bước 8 Phòng Quản lý tâm Phục vụ hành chính cơng KH&CN Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ Bước 7 sơ Đối với hồ sơ trước hạn và Cơng chức Sở đúng hạn: Xác nhận trên KH&CN làm phần mềm một cửa điện tử việc tại Trung Sở KH&CN và thu phí. Thơng tâm Phục vụ báo cho cá nhân, tổ chức đến hành chính cơng nhận trả kết quả TTHC Giấy xác nhận/Văn bản trả lời cho tổ Đối với hồ sơ quá hạn giải chức, cá nhân được quyết: chậm nhất một (01) xác nhận trên phần ngày làm việc trước ngày hết mềm một cửa điện hạn, Phòng Quản lý KH&CN 0,5 ngày tử Sở KH&CN và Bước 9 có trách nhiệm gửi thơng báo Phòng Quản lý làm vi ệc được trao cho cá và văn bản xin lỗi tổ chức/cá KH&CN và nhân, tổ chức/Phiếu nhân cho Cơng chức của Sở Cơng chức Sở xin lỗi và hẹn lại KH&CN làm việc tại Trung KH&CN làm ngày trả kết quả tâm, trong đó ghi rõ lý do q việc tại Trung (kèm theo phiếu hạn, thời gian hẹn lại ngày tâm Phục vụ kiểm sốt q trình) trả kết quả (thời gian hẹn trả hành chính cơng kết quả được thực hiện khơng q một (01) lần) Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Quy trình số: 3 THỦ TỤC: ĐÁNH GIÁ ĐỒNG THỜI THẨM ĐỊNH KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ KHƠNG SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC MÀ CĨ TIỀM ẨN YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN LỢI ÍCH QUỐC GIA QUỐC PHỊNG, AN NINH, MƠI TRƯỜNG, TÍNH MẠNG, SỨC KHỎE, CON NGƯỜI Trình tự các bước thực Nội dung cơng việc Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; Bước 1 Nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN) Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực Kết quả/sản phẩm Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu u cầu Cơng chức Sở bổ sung và hồn KH&CN làm thiện hồ sơ/Phiếu từ 0,5 ngày việc tại Trung chối tiếp nhận giải làm việc tâm Phục vụ quyết hồ sơ/ Phiếu hành chính cơng kiểm sốt q trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) Phiếu kiểm sốt q Cơng chức 02 giờ/ Tiếp nhận hồ sơ từ Trung trình giải quyết hồ Bước 2 Phòng Quản lý ngày làm tâm Phục vụ hành chính cơng sơ (kèm theo hồ sơ KH&CN việc TTHC) Xem xét,thẩm định hồ sơ Cơng chức, Lãnh (Tham mưu thành lập Hội đạo Phòng Quản Giấy xác nhận/Văn Bước 3 đồng, Tổ chức họp Hội đồng lý KH&CN/Lãnh bản trả lời cho tổ nếu cần thiết) đạo Sở KH&CN 42 ngày chức, cá nhân(kèm làm việc theo phiếu kiểm sốt Dự thảo giấy xác nhận/văn Cơng chức q trình) Bước 4 bản từ chối cấp giấy xác Phòng Quản lý nhận KH&CN Xem xét dự thảo giấy xác Bước 5 nhận/văn bản từ chối cấp giấy xác nhận Phê duyệt giấy xác nhận/văn Bước 6 bản từ chối cấp giấy xác nhận Bước 7 Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ Giấy xác nhận/Văn Lãnh đạo Phòng bản trả lời cho tổ 0,5 ngày Quản lý chức, cá nhân(kèm làm việc KH&CN theo phiếu kiểm sốt q trình) Lãnh đạo Sở KH&CN Giấy xác nhận/Văn bản trả lời cho tổ 01 ngày chức, cá nhân(kèm làm việc theo phiếu kiểm sốt q trình) Cơng chức 02 giờ/ Giấy xác nhận/Văn Phòng Quản lý ngày làm bản trả lời cho tổ KH&CN/ Văn việc chức, cá nhân (kèm thư Sở KH&CN Cơng chức Chuyển kết quả về Trung Bước 8 Phòng Quản lý tâm Phục vụ hành chính cơng KH&CN theo phiếu kiểm sốt q trình) Đối với hồ sơ trước hạn và Cơng chức Sở đúng hạn: Xác nhận trên KH&CN làm phần mềm một cửa điện tử việc tại Trung Sở KH&CN và thu phí. Thơng tâm Phục vụ báo cho cá nhân, tổ chức đến hành chính cơng nhận trả kết quả TTHC Giấy xác nhận/Văn bản trả lời cho tổ Đối với hồ sơ q hạn giải chức, cá nhân được quyết: chậm nhất một (01) xác nhận trên phần ngày làm việc trước ngày hết mềm một cửa điện hạn, Phòng Quản lý KH&CN 0,5 ngày tử Sở KH&CN và Bước 9 có trách nhiệm gửi thơng báo Phòng Quản lý làm việc được trao cho cá và văn bản xin lỗi tổ chức/cá KH&CN và nhân, tổ chức/Phiếu nhân cho Cơng chức của Sở Cơng chức Sở xin lỗi và hẹn lại KH&CN làm việc tại Trung KH&CN làm ngày trả kết quả tâm, trong đó ghi rõ lý do q việc tại Trung (kèm theo phiếu hạn, thời gian hẹn lại ngày tâm Phục vụ kiểm sốt q trình) trả kết quả (thời gian hẹn trả hành chính cơng kết quả được thực hiện khơng q một (01) lần) Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Quy trình số: 4 THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ CẤP TỈNH, CẤP CƠ SỞ SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC VÀ NHIỆM VỤ KH&CN DO QUỸ CỦA NHÀ NƯỚC TRONG LĨNH VỰC KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ TÀI TRỢ THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA TỈNH Trình tự các bước thực Nội dung công việc Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; Nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN) Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực Kết quả/sản phẩm Công chức Sở 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ KH&CN làm làm việc sơ và hẹn trả kết việc tại Trung quả/Phiếu u cầu tâm Phục vụ bổ sung và hồn hành chính cơng thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm sốt q trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) Phiếu kiểm sốt q Cơng chức 02 giờ/ Tiếp nhận hồ sơ từ Trung trình giải quyết hồ Bước 2 Phòng Quản lý ngày làm tâm Phục vụ hành chính cơng sơ (kèm theo hồ sơ KH&CN việc TTHC) Bước 3 Xem xét,thẩm định hồ sơ Dự thảo giấy chứng Bước 4 nhận/văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận Cơng chức Phòng Quản lý KH&CN Giấy chứng nhận/Văn bản trả 2 ngày lời cho tổ chức, cá Cơng chức làm việc nhân(kèm theo phiếu Phòng Quản lý kiểm sốt q trình) KH&CN Giấy chứng Xem xét dự thảo giấy chứng Lãnh đạo Phòng nhận/Văn bản trả 0,5 ngày Bước 5 nhận/văn bản từ chối cấp Quản lý lời cho tổ chức, cá làm việc giấy chứng nhận KH&CN nhân(kèm theo phiếu kiểm sốt q trình) Phê duyệt giấy chứng Bước 6 nhận/văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận Lãnh đạo Sở KH&CN Giấy chứng nhận/Văn bản trả 01 ngày lời cho tổ chức, cá làm việc nhân(kèm theo phiếu kiểm sốt q trình) Cơng chức Giấy chứng Phòng Quản lý KH&CN/ Văn 02 giờ/ nhận/Văn bản trả thư Sở KH&CN ngày làm lời cho tổ chức, cá nhân (kèm theo việc Cơng chức phiếu kiểm sốt q Chuyển kết quả về Trung Bước 8 Phòng Quản lý trình) tâm Phục vụ hành chính cơng KH&CN Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ Bước 7 sơ Bước 9 Đối với hồ sơ trước hạn và 0,5 ngày Giấy chứng Công chức Sở đúng hạn: Xác nhận trên làm việc nhận/Văn bản trả KH&CN làm phần mềm một cửa điện tử lời cho tổ chức, cá việc tại Trung Sở KH&CN. Thông báo cho nhân được xác nhận tâm Phục vụ cá nhân, tổ chức đến nhận trên phần mềm một hành chính cơng trả kết quả TTHC cửa điện tử Sở KH&CN và được Đối với hồ sơ q hạn giải Phòng Quản lý trao cho cá nhân, tổ quyết: chậm nhất một (01) KH&CN và chức/Phiếu xin lỗi ngày làm việc trước ngày hết Cơng chức Sở và hẹn lại ngày trả hạn, Phòng Quản lý KH&CN KH&CN làm kết quả (kèm theo có trách nhiệm gửi thơng báo việc tại Trung phiếu kiểm sốt q và văn bản xin lỗi tổ chức/cá tâm Phục vụ trình) nhân cho Cơng chức của Sở hành chính cơng KH&CN làm việc tại Trung tâm, trong đó ghi rõ lý do q hạn, thời gian hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn trả kết quả được thực hiện khơng q một (01) lần) Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Quy trình số: 5 THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ KHƠNG SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC Trình tự các bước thực Nội dung công việc Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; Bước 1 Nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN) Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực Kết quả/sản phẩm Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu u cầu Cơng chức Sở bổ sung và hồn KH&CN làm thiện hồ sơ/Phiếu từ 0,5 ngày việc tại Trung chối tiếp nhận giải làm việc tâm Phục vụ quyết hồ sơ/Phiếu hành chính cơng kiểm sốt q trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) Phiếu kiểm sốt q Cơng chức 02 giờ/ Tiếp nhận hồ sơ từ Trung trình giải quyết hồ Bước 2 Phòng Quản lý ngày làm tâm Phục vụ hành chính cơng sơ (kèm theo hồ sơ KH&CN việc TTHC) Bước 3 Xem xét,thẩm định hồ sơ Dự thảo giấy chứng Bước 4 nhận/văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận Cơng chức Phòng Quản lý KH&CN 12 ngày Cơng chức làm việc Phòng Quản lý KH&CN Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân(kèm theo phiếu kiểm sốt q trình) Giấy chứng Xem xét dự thảo giấy chứng Lãnh đạo Phòng nhận/Văn bản trả 0,5 ngày Bước 5 nhận/văn bản từ chối cấp Quản lý lời cho tổ chức, cá làm việc giấy chứng nhận KH&CN nhân(kèm theo phiếu kiểm sốt q trình) Bước 6 Phê duyệt giấy chứng nhận/văn bản từ chối cấp Lãnh đạo Sở KH&CN 01 ngày Giấy chứng làm việc nhận/Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân(kèm theo phiếu kiểm sốt q trình) giấy chứng nhận Cơng chức Giấy chứng Phòng Quản lý KH&CN/ Văn 02 giờ/ nhận/Văn bản trả thư Sở KH&CN ngày làm lời cho tổ chức, cá nhân (kèm theo việc Cơng chức phiếu kiểm sốt q Chuyển kết quả về Trung Bước 8 Phòng Quản lý trình) tâm Phục vụ hành chính cơng KH&CN Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ Bước 7 sơ Đối với hồ sơ trước hạn và Công chức Sở đúng hạn: Xác nhận trên KH&CN làm phần mềm một cửa điện tử việc tại Trung Sở KH&CN. Thơng báo cho tâm Phục vụ cá nhân, tổ chức đến nhận hành chính cơng trả kết quả TTHC Đối với hồ sơ q hạn giải quyết: chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Quản lý KH&CN Bước 9 có trách nhiệm gửi thơng báo Phòng Quản lý và văn bản xin lỗi tổ chức/cá KH&CN và nhân cho Cơng chức của Sở Cơng chức Sở KH&CN làm việc tại Trung KH&CN làm tâm, trong đó ghi rõ lý do q việc tại Trung hạn, thời gian hẹn lại ngày tâm Phục vụ trả kết quả (thời gian hẹn trả hành chính cơng kết quả được thực hiện khơng q một (01) lần) Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân được xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử Sở 0,5 ngày KH&CN và được làm việc trao cho cá nhân, tổ chức/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm soát quá trình) Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Quy trình số: 6 THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ THƠNG TIN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ ĐƯỢC MUA BẰNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC Trình tự các bước thực Nội dung công việc Bước 1 Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ; Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực Kết quả/sản phẩm Công chức Sở 0,5 ngày Giấy tiếp nhận hồ KH&CN làm làm việc sơ và hẹn trả kết việc tại Trung quả/Phiếu yêu cầu Bước 38 Nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử Sở Khoa học và Cơng nghệ (KH&CN) Trung tâm Phục vụ hành chính cơng Phiếu kiểm sốt q 0,5 ngày trình (kèm theo hồ sơ làm việc TTHC) Chuyển hồ sơ đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Chi cục) Bước 39 và hồn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm sốt q trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) Chuyển hồ sơ Lãnh đạo Chi Văn thư Chi cục để phân cơng thực hiện cục Lãnh đạo Chi cục phê Lãnh đạo Chi 03 giờ/ Phiếu kiểm sốt q Bước 40 duyệt, chuyển phòng chun cục ngày làm trình (kèm theo hồ sơ mơn thực hiện việc TTHC) Chuyển hồ sơ cho Phòng Văn thư Chi Bước 41 Quản lý Tiêu chuẩn Chất cục lượng Thẩm định tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ: Bước 42 Nếu hồ sơ chưa hợp lệ chuyển đến bước 7; Phòng Quản lý Phiếu kiểm sốt q 0,5 ngày Tiêu chuẩn trình (kèm theo hồ sơ làm việc Chất lượng TTHC) Nếu hồ sơ hợp lệ chuyển đến bước 8 Dự thảo Thơng báo bằng Thơng báo u cầu bổ văn bản đến cá nhân, tổ Phòng Quản lý sung hồ sơ TTHC; chức cơng bố hợp chuẩn bổ 0,5 ngày Bước 43 Tiêu chuẩn sung các loại giấy tờ theo làm việc Phiếu kiểm sốt q Chất lượng quy định và chuyển Phòng trình; Hành chínhTổng hợp Thơng báo tiếp nhận bản cơng bố hợp chuẩn/ hợp quy; Dự thảo Thơng báo tiếp Phòng Quản lý nhận bản cơng bố hợp 2,5 ngày Bước 44 Tiêu chuẩn chuẩn/ hợp quy và chuyển làm việc Phiếu kiểm sốt q Chất lượng Phòng Hành chínhTổng hợp trình (kèm theo Hồ sơ TTHC) Bước 45 Kiểm tra thể thức văn bản: Phòng Hành 01 giờ/ Thơng báo u cầu bổ chínhTổng ngày làm sung hồ sơ TTHC/ Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, chuyển Văn thư Chi cục trình Lãnh đạo Chi cục Nếu khơng đồng ý: chuyển lại Phòng Quản lý Tiêu chuẩn Chất lượng hợp việc Phê duyệt văn bản: Bước 46 Nếu đồng ý: Ký vào văn Nếu khơng đồng ý: Chuyển lại Phòng Quản lý Tiêu chuẩn Chất lượng 02 giờ/ Lãnh đạo Chi ngày làm cục Thơng báo tiếp nhận việc bản cơng bố hợp chuẩn/ hợp quy; Phiếu kiểm sốt q Chuyển phiếu Thơng báo trình (kèm theo Hồ sơ u cầu bổ sung hồ sơ TTHC) TTHC/ Thơng báo tiếp nhận hồ sơ cơng bố hợp chuẩn cho Cơng chức của Sở KH&CN làm việc tại Trung 03 giờ/ Văn thư Chi tâm Phục vụ hành chính Bước 47 ngày làm cục cơng; việc Chuyển hồ sơ TTHC cho Phòng Quản lý Tiêu chuẩn Chất lượng lưu và vào sổ theo dõi tình hình cơng bố hợp chuẩn/ hợp quy Bước 48 Đối với hồ sơ trước hạn và 02 giờ/ Kết quả thực hiện đúng hạn: Xác nhận trên Cơng chức Sở ngày làm TTHC đã được xác phần mềm một cửa điện tử KH&CN làm việc nhận trên phần mềm Sở KH&CN và thu phí, lệ việc tại Trung một cửa điện tử Sở phí. Thơng báo cho cá nhân, tâm Phục vụ KH&CN và được trao tổ chức đến nhận trả kết hành chính cơng cho cá nhân, tổ quả TTHC chức/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết Đối với hồ sơ q hạn giải Cơng chức quả (kèm theo phiếu quyết: chậm nhất một (01) Phòng Quản lý kiểm sốt q trình) ngày làm việc trước ngày Tiêu chuẩn hết hạn, Phòng Quản lý Chất lượng và Tiêu chuẩn Chất lượng có Cơng chức Sở trách nhiệm gửi thơng báo KH&CN làm và văn bản xin lỗi tổ việc tại Trung chức/cá nhân cho Cơng chức tâm Phục vụ của Sở KH&CN làm việc hành chính cơng tại Trung tâm, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần) Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Ghi chú: Nếu sau 30 ngày kể từ ngày ra Thông báo bổ sung hồ sơ, cơ sở không bổ sung hồ sơ đúng quy định, Chi cục hủy bỏ việc xử lý hồ sơ TTHC; Đối với hồ sơ q hạn giải quyết trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thơng báo bằng văn bản cho Cơng chức của Sở Khoa học và Cơng nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính cơng và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do q hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (Việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện khơng q một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Quy trình số: 36 THỦ TỤC: XÉT TẶNG GIẢI THƯỞNG CHẤT LƯỢNG QUỐC GIA Trình các bước thực Nội dung công việc Trách nhiệm thực hiện Thời gian thực Kết quả/sản phẩm Tiếp nhận hồ sơ đăng ký Phiếu tiếp nhận hồ tham dự Giải thưởng Chất sơ và hẹn trả kết lượng quốc gia (GTCLQG) quả/ Phiếu u cầu Cơng chức Sở và ghi Phiếu bổ sung và hồn thiện KH&CN làm 0,5 ngày hồ sơ/ Phiếu từ chối Bước 1 Hướng dẫn tổ chức, doanh việc tại Trung làm việc tiếp nhận giải quyết nghiệp bổ sung hồ sơ theo tâm hành chính hồ sơ/ Phiếu kiểm Kế hoạch hoạt động cơng sốt q trình giải GTCLQG của Tổng cục quyết hồ sơ (kèm Tiêu chuẩn Đo lường Chất theo hồ sơ TTHC) lượng Nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử Sở Khoa học và Cơng nghệ (KH&CN) Cơng chức Sở KH&CN làm Phiếu kiểm sốt q 0,5 ngày Bước 2 việc tại Trung trình (kèm theo hồ sơ làm việc tâm hành chính TTHC) Chuyển hồ sơ cho Chi cục cơng Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Chi cục) Bước 3 Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn thư Chi 0,5 ngày Phiếu kiểm sốt q Chi cục để phân cơng thực cục làm việc trình (kèm theo hồ sơ Phê duyệt, chuyển phòng chun mơn thực hiện Lãnh đạo Chi cục Chuyển hồ sơ cho Phòng Bước 5 Quản lý Tiêu chuẩn Chất lượng Văn thư Chi cục Bước 4 TTHC) Tiến hành tham mưu xem xét, đánh giá hồ sơ tham dự GTCLQG * Q trình đánh giá: Bước 1 (Đánh giá trên hồ Theo Kế sơ): Hội đồng sơ tuyển cử hoạch nhóm chun gia tiến hành hoạt động đánh giá hồ sơ tham dự GTCLQG GTCLQG. Sau khi đánh giá, Thành viên Hội của Tổng Hồ sơ đánh giá của Bước 6 nhóm chuyên gia lập báo cáo đồng sơ tuyển cục Tiêu Hội đồng sơ tuyển đánh giá thống nhất chuẩn Đo lường Bước 2 (Đánh giá tại tổ Chất chức, doanh nghiệp): Hội lượng đồng sơ tuyển cử Đồn đánh giá tiến hành đánh giá tại tổ chức, doanh nghiệp tham dự GTCLQG. Sau khi đánh giá, nhóm chun gia lập biên bản đánh giá tại chỗ Hồn chỉnh hồ sơ đánh giá Dự thảo Công văn đề nghị gửi Hội đồng quốc gia kèm danh sách tổ chức, doanh nghiệp được đề xuất trao giải Theo Kế hoạch hoạt động GTCLQG Hồ sơ đánh giá của Thư ký Hội của Tổng Hội đồng sơ tuyển, Bước 7 đồng sơ tuyển cục Tiêu Công văn đề nghị trao Dự thảo Thông báo bằng chuẩn Đo giải văn bản kết quả đánh giá và lường các thông tin phản hồi khác Chất cho tổ chức, doanh nghiệp lượng sau khi có kết quả của Hội đồng sơ tuyển Bước 8 Phê duyệt văn bản: Nếu đồng ý: Ký văn bản Nếu khơng đồng ý: Chủ tịch/Phó Theo Kế Công văn đề nghị trao Chủ tịch Hội hoạch giải đồng sơ tuyển hoạt động GTCLQG của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Chuyển lại bước 7 Chuyển Hồ sơ đánh giá, Công văn đề nghị đến Hội đồng quốc gia (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) Theo Kế hoạch hoạt động GTCLQG Hồ sơ đánh giá của Thư ký Hội của Tổng Bước 9 HĐST, Công văn đề đồng sơ tuyển cục Tiêu Chuyển Thông báo bằng nghị trao giải chuẩn Đo văn bản kết quả đánh giá lường cho Công chức Sở KH&CN Chất làm việc tại Trung tâm hành lượng chính cơng Bước 10 Vào sổ theo dõi tình hình tham dự GTCLQG Lưu hồ sơ Đối với hồ sơ trước hạn và đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử Bước 11 Sở KH&CN. Thơng báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC Cơng chức Quyết định trao giải Phòng Quản lý 0,5 ngày của Thủ tướng Chính Tiêu chuẩn làm việc phủ Chất lượng Cơng chức Sở KH&CN làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính cơng Đối với hồ sơ q hạn giải Kết quả thực hiện quyết: chậm nhất một (01) TTHC đã được xác ngày làm việc trước ngày nhận trên phần mềm hết hạn, Phòng Quản lý một cửa điện tử Sở Cơng chức Tiêu chuẩn Chất lượng có 0,5 ngày KH&CN và được trao trách nhiệm gửi thơng báo Phòng Quản lý Tiêu chuẩn làm việc cho cá nhân, tổ và văn bản xin lỗi tổ chức/Phiếu xin lỗi và chức/cá nhân cho Cơng chức Chất lượng và hẹn lại ngày trả kết của Sở KH&CN làm việc Cơng chức Sở quả (kèm theo phiếu tại Trung tâm, trong đó ghi KH&CN làm kiểm sốt q trình) rõ lý do q hạn, thời gian việc tại Trung tâm Phục vụ hẹn lại ngày trả kết quả hành chính (thời gian hẹn trả kết quả cơng được thực hiện khơng q một (01) lần) Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Quy trình số: 37 THỦ TỤC: CẤP GIẤY XÁC NHẬN ĐĂNG KÝ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG XÉT TẶNG GIẢI THƯỞNG CHẤT LƯỢNG, HÀNG HĨA CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN Trình tự các bước thực Nội dung cơng việc Trách nhiệm Thời gian Kết quả/sản phẩm thực hiện thực hiện Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Cơng chức Sở Phiếu u cầu bổ Khoa học và sung và hồn thiện hồ Hướng dẫn nộp, kiểm tra hồ 01 giờ/ Cơng nghệ làm sơ/ Phiếu từ chối Bước 1 sơ, tiếp nhận hồ sơ và ghi ngày làm việc tại Trung tiếp nhận giải quyết Phiếu việc tâm hành chính hồ sơ/ Phiếu kiểm cơng sốt q trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) Nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử Sở Khoa học và Cơng nghệ Cơng chức Sở Khoa học và Cơng nghệ làm 0,5 ngày Bước 2 việc tại Trung làm việc Chuyển hồ sơ đến Chi cục tâm hành chính Tiêu chuẩn Đo lường Chất cơng lượng (Chi cục) Bước 3 Chuyển hồ sơ Lãnh đạo Chi Văn thư Chi cục để phân cơng thực hiện cục Lãnh đạo Chi cục phê duyệt, Lãnh đạo Chi 03 giờ/ Bước 4 chuyển phòng chun mơn cục ngày làm thực hiện việc Phiếu kiểm sốt q Chuyển hồ sơ cho Phòng Văn thư Chi trình (kèm theo hồ sơ Bước 5 Quản lý Tiêu chuẩn Chất cục TTHC) lượng Thẩm định tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ: Nếu hồ sơ khơng đáp ứng điều kiện quy định: Dự thảo Phòng Quản lý thơng báo từ chối cấp Giấy 08 ngày Bước 6 Tiêu chuẩn xác nhận và nêu rõ lý do làm việc Chất lượng bằng văn bản và chuyển Phòng Hành chínhTổng hợp Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Chuyển đến bước 7 Bước 7 Dự thảo Giấy xác nhận đăng Phòng Quản lý 01 ngày Giấy xác nhận đăng ký hoạt động xét tặng giải thưởng chất lượng sản phẩm, hàng hóa Tiêu chuẩn Chất lượng ký hoạt động xét tặng giải thưởng chất lượng sản làm việc phẩm, hàng hóa; Phiếu kiểm sốt q trình (kèm theo hồ sơ TTHC) Kiểm tra thể thức văn bản: Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, chuyển Văn thư Chi cục Phòng Hành 02 giờ/ Phiếu kiểm sốt q Bước 8 trình Lãnh đạo Chi cục chínhTổng ngày làm trình (kèm theo hồ sơ hợp việc TTHC) Nếu khơng đồng ý: chuyển lại Phòng Quản lý Tiêu chuẩn Chất lượng Xem xét nội dung văn bản: Bước 9 Nếu đồng ý: Ký vào văn Lãnh đạo Chi 01 ngày cục làm việc Phiếu kiểm sốt q trình (kèm theo hồ sơ Nếu khơng đồng ý: Chuyển TTHC) lại Phòng Quản lý Tiêu chuẩn Chất lượng Bước Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Văn thư Chi 0,5 ngày 10 Sở KH&CN cục làm việc Phê duyệt văn bản: Phiếu kiểm soát quá Nếu đồng ý: Ký phê duyệt Bước Lãnh đạo Sở 02 ngày trình (kèm theo hồ sơ Kết quả giải quyết TTHC 11 KH&CN làm việc TTHC đã được phê duyệt) Nếu khơng đồng ý: chuyển lại Chi cục Chuyển Kết quả giải quyết TTHC cho Cơng chức Sở Khoa học và Cơng nghệ làm việc tại Trung tâm hành Bước chính cơng Văn thư Sở 12 KH&CN Chuyển hồ sơ TTHC cho Phòng Quản lý Tiêu chuẩn Chất lượng lưu và vào sổ theo dõi Bước Đối với hồ sơ trước hạn và 13 đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử Sở KH&CN. Thơng báo cho Phiếu kiểm sốt q 01 ngày trình (kèm theo hồ sơ làm việc TTHC đã được phê duyệt) Cơng chức Sở 02 giờ/ Kết quả thực hiện KH&CN làm ngày làm TTHC đã được xác việc tại Trung việc nhận trên phần mềm tâm Phục vụ một cửa điện tử Sở cá nhân, tổ chức đến nhận trả kết quả TTHC hành chính cơng Đối với hồ sơ q hạn giải quyết: chậm nhất một (01) ngày làm việc trước ngày hết hạn, Phòng Quản lý Tiêu Cơng chức chuẩn Chất lượng có trách Phòng Quản lý nhiệm gửi thơng báo và văn Tiêu chuẩn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân Chất lượng và cho Cơng chức của Sở Cơng chức Sở KH&CN làm việc tại Trung KH&CN làm tâm, trong đó ghi rõ lý do q việc tại Trung hạn, thời gian hẹn lại ngày tâm Phục vụ trả kết quả (thời gian hẹn hành chính trả kết quả được thực hiện cơng khơng q một (01) lần) KH&CN và được trao cho cá nhân, tổ chức/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (kèm theo phiếu kiểm sốt q trình) Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Tổng thời gian giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ T hợp lệ ổ n g t h i g i a n g i ả i q u y ế t T T H C : n g y l m v i ệ c k ể t n g y n h ậ n đ ủ h s h ợ p l ệ T ổ n g t h i g i a n g i ả i q u y ế t T T H C : n g y l m v i ệ c k ể t n g y n h ậ n đ ủ h s h ợ p l ệ T ổ n g t h i g i a n g i ả i q u y ế t T T H C : n g y l m v i ệ c k ể t n g y n h ậ n đ ủ h s h ợ p l ệ T ổ n g t h i g i a n g i ả i q u y ế t T T H C : n g y l m v i ệ c k ể t n g y n h ậ n đ ủ h s h ợ p l ệ Ghi chú: Nếu sau 30 ngày kể từ ngày ra Thơng báo bổ sung hồ sơ, cơ sở khơng bổ sung hồ sơ đúng quy định, Chi cục hủy bỏ việc xử lý hồ sơ TTHC; Đối với hồ sơ q hạn giải quyết trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thơng báo bằng văn bản cho Cơng chức của Sở Khoa học và Cơng nghệ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính cơng và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do q hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (Việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử ... GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ TỈNH SĨC TRĂNG (Ban hành kèm theo Quyết định số 893/QĐUBND ngày 26 tháng 3 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng) Quy trình số: 1 THỦ TỤC: ĐÁNH GIÁ, XÁC NHẬN KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KHOA HỌC ... Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, Bước 6 giải quyết hồ sơ Lãnh đạo Sở KH&CN Văn bản trình UBND tỉnh xem xét, quyết 01 ngày định (kèm theo phiếu làm việc kiểm sốt q trình và hồ sơ TTHC đã được thẩm định) ... Bước 4 Thẩm định hồ sơ Phiếu kiểm sốt q Cơng chức Văn 08 ngày trình (kèm theo hồ sơ phòng Sở làm việc TTHC đã được thẩm KH&CN định) Bước 5 Trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét,