Quyết định số 1113/2019/QĐ-UBND ban hành quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Ngoại vụ. Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ Số: 1113/QĐUBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Thừa Thiên Huế, ngày 07 tháng 5 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thơng trong giải quyết thủ tục hành chính; Căn cứ Thơng tư số 01/2018/TTVPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐCP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thơng trong giải quyết thủ tục hành Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ và Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Ngoại vụ (Có phụ lục kèm theo) Điều 2. Sở Ngoại vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính cơng tỉnh có trách nhiệm thiết lập quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trên phần mềm Hệ thống xử lý một cửa tập trung tỉnh Thừa Thiên Huế Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính cơng tỉnh, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: Như Điều 4; Chủ tịch và các PCT UBND tỉnh; Các PCVP và các CV NV, TP; CHỦ TỊCH Lưu: VT, KSNC Phan Ngọc Thọ PHỤ LỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ (Ban hành kèm theo Quyết định số 1113/QĐUBND ngày 07/5/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh) 1. Thủ tục cho phép tổ chức hội thảo có yếu tố nước ngồi trên địa bàn tỉnh (Đối với cơ quan, tổ chức của Việt Nam) Thời hạn giải quyết: 09 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự cơng việc Đơn vị/người thực hiện(*) Nội dung cơng việc Thời gian thực hiện Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức; Số hóa hồ sơ, chuyển hồ 03 giờ làm Bước 1Trung tâm PV Hành chính cơng tỉnh sơ trên phần mềm một cửa việc và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Phòng/ban chun mơn của Sở, ban, ngành xử lý hồ sơ Lãnh đạo Phòng Lãnh sự Người Bước 2Việt Nam ở Nước Ngồi của Sở Ngoại vụ Nhận hồ sơ (điện tử) và phân cơng giải quyết (**) 01 giờ làm việc CCVC Phòng Lãnh sự Người Việt Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ 28 giờ làm Bước 3Nam ở Nước Ngồi của Sở Ngoại sơ, dự thảo kết quả giải việc vụ quyết. (***) Lãnh đạo Phòng Lãnh sự Người Bước 4Việt Nam ở Nước Ngồi của Sở Ngoại vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo cơ quan, đơn vị ký phê duyệt kết quả hoặc Xem xét, ký phê duyệt kết quả(****) 03 giờ làm việc Bước 5Lãnh đạo Sở Ngoại vụ Ký phê duyệt kết quả 02 giờ làm TTHC Bước 6Bộ phận văn thư việc Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả 03 giờ làm (điện tử và giấy) cho Trung việc tâm PV Hành chính cơng tỉnh Xác nhận trên phần mềm một cửa; Bước 7Trung tâm PV Hành chính cơng tỉnh Tổng thời gian giải quyết TTHC Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/ tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có) Tổng thời gian giải quyết 40 giờ làm TTHC việc 1. Thủ tục cho phép tổ chức hội thảo có yếu tố nước ngồi trên địa bàn tỉnh (Đối với cơ quan, tổ chức nước ngồi) Thời hạn giải quyết: 16 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự cơng việc Đơn vị/người thực hiện(*) Nội dung cơng việc Thời gian thực hiện Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho cá nhân/tổ chức; Số hóa hồ sơ, chuyển hồ 03 giờ làm Bước 1Trung tâm PV Hành chính cơng tỉnh sơ trên phần mềm một cửa việc và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Phòng/ban chun mơn của Sở, ban, ngành xử lý hồ sơ Lãnh đạo Phòng Lãnh sự Người Bước 2Việt Nam ở Nước Ngồi của Sở Ngoại vụ Nhận hồ sơ (điện tử) và phân cơng giải quyết(**) 02 giờ làm việc CCVC Phòng Lãnh sự Người Việt Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ 20 giờ làm Bước 3Nam ở Nước Ngồi của Sở Ngoại sơ, dự thảo kết quả giải việc vụ quyết. (***) Bước 4Chun viên phụ trách của Phòng LSNVNONN Dự thảo văn bản lấy ý kiến 60 giờ làm của cơ quan chun mơn. việc Sau khi có ý kiến của cơ quan chun mơn, Chun viên Phòng LSNVNONN dự thảo cơng văn tham mưu UBND tỉnh cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo của tổ chức, cá nhân trình Lãnh đạo Phòng ký nháy Lãnh đạo Phòng Lãnh sự Người Bước 5Việt Nam ở Nước Ngồi của Sở Ngoại vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo cơ quan, đơn vị ký phê duyệt kết quả hoặc Xem xét, ký phê duyệt kết(****) 03 giờ làm việc Bước 6Lãnh đạo Sở Ngoại vụ Ký phê duyệt kết quả TTHC 04 giờ làm việc Bước 7Bộ phận văn thư Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyên kết quả 04 giờ làm (điện tử và giấy) cho Trung việc tâm PV Hành chính cơng tỉnh Xác nhận trên phần mềm một cửa; Bước 8Trung tâm PV Hành chính cơng tỉnh Tổng thời gian giải quyết TTHC Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/ tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có) Tổng thời gian giải quyết 96 giờ làm TTHC việc 3. Thủ tục Thủ tục xuất cảnh của cán bộ, cơng chức, viên chức tỉnh Thừa Thiên Huế Thời hạn giải quyết: 6.5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định Quy trình nội bộ, quy trình điện tử: Thứ tự cơng việc Đơn vị/người thực hiện(*) Nội dung cơng việc Thời gian thực hiện Bước 1Trung tâm PV Hành chính cơng tỉnh Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp 03 giờ làm nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn việc trả cho cá nhân/tổ chức; Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy (trừ trường hợp hồ sơ nộp trực tuyến) cho Phòng/ban chun mơn của Sở, ban, ngành xử lý hồ sơ Lãnh đạo Phòng Lãnh sự Người Bước 2Việt Nam ở Nước Ngồi của Sở Ngoại vụ Nhận hồ sơ (điện tử) và phân cơng giải quyết(**) 02 giờ làm việc CCVC Phòng Lãnh sự Người Việt Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ 12 giờ làm Bước 3Nam ở Nước Ngồi của Sở Ngoại sơ, dự thảo kết quả giải việc vụ quyết. (***) Lãnh đạo Phòng Lãnh sự Người Bước 4Việt Nam ở Nước Ngồi của Sở Ngoại vụ Thẩm định, xem xét, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết trước khi trình Lãnh đạo cơ quan, đơn vị ký phê duyệt kết quả hoặc Xem xét, ký phê duyệt kết quả(****) 03 giờ làm việc Bước 5Lãnh đạo Sở Ngoại vụ Ký phê duyệt kết quả TTHC 02 giờ làm việc Bước 6Bộ phận văn thư Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả 02 giờ làm (điện tử và giấy) cho Trung việc tâm PV Hành chính cơng tỉnh Xác nhận trên phần mềm một cửa; Bước 7Trung tâm PV Hành chính cơng tỉnh Tổng thời gian giải quyết TTHC Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/ tổ chức và thu phí, lệ phí (nếu có) Tổng thời gian giải quyết 24 giờ làm TTHC việc _ Lưu ý: (*) Ghi vị trí cơng việc theo quy trình hướng dẫn tại Nghị định số 61/2018/NĐCP. Khơng ghi họ tên người được phân cơng thực hiện Trường hợp chuyển trực tiếp cho cơng chức, viên chức thụ lý thì gộp bước 2 vào bước 3 (**) Tùy từng TTHC mà có thể chia bước 3 thành nhiều bước cụ thể hơn. Vd: Xác minh, niêm yết cơng khai, thành lập, tổ chức họp Hội đồng, lấy ý kiến (***) Trường hợp Lãnh đạo Phòng/ban chun mơn có thẩm quyền ký phê duyệt kết quả thì bỏ qua bước 5 và chuyển qua bước 6 (****) ... QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ (Ban hành kèm theo Quyết định số 1113/QĐUBND ngày 07/5/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh) 1. Thủ tục cho phép tổ chức hội thảo có yếu tố nước ngồi trên địa bàn tỉnh (Đối với cơ ... Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyển kết quả 03 giờ làm (điện tử và giấy) cho Trung việc tâm PV Hành chính cơng tỉnh Xác nhận trên phần mềm một cửa; Bước 7Trung tâm PV Hành chính cơng tỉnh. .. Vào số văn bản, đóng dấu, ký số, chuyên kết quả 04 giờ làm (điện tử và giấy) cho Trung việc tâm PV Hành chính cơng tỉnh Xác nhận trên phần mềm một cửa; Bước 8Trung tâm PV Hành chính cơng tỉnh