Kế toán bán nhóm hàng nhôm tại công ty TNHH thƣơng mại tổng hợp cƣờng linh

TÓM LƯỢC Trong năm gần kinh tế thoát khỏi khủng hoảng kinh tế năm 2008, kinh tế có bước đà phát triển mạnh lên, với hội nhập kinh tế giới Từ mở hội song khơng khó khăn thử thách, mở kinh tế cạnh tranh muốn tồn doanh nghiệp phải chứng tỏ sức mạnh ý chí tồn lên Các doanh nghiệp đưa sách nhằm thúc đẩy, có cơng tác bán hàng cần hợp lý hóa khơng thể thiếu cơng tác kế tốn bán hàng mắt xích nối thiếu Việc tổ chức công tác bán hàng tốt giúp sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ tốt giúp doanh nghiệp thu hồi vòng chu chuyển vốn nhanh hiệu Nhà quản lý nắm bắt tình hình thơng tin thị trường tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, từ có kế hoạch sách hợp lý nhằm đảm bảo hoạt động doanh nghiệp có hiệu cao Từ nhận thức, hiểu tầm quan trọng kế toán bán hàng, với mục đích sử dụng lý luận kế tốn bán hàng học trường vào thực tế nào, để từ đưa ưu điểm hạn chế đưa ý kiến nhằm xây dựng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị thực tập Kết hợp với giúp đỡ TS Hà Thị Thúy Vân anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại tổng hợp Cường Linh em xin chọn đề tài khóa luận: “Kế tốn bán nhóm hàng nhơm cơng ty TNHH thương mại tổng hợp Cường Linh” Mặc dù cố gắng hồn thiện cho khóa luận mình, hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận xét, đóng góp ý kiến thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC 1.Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu 2.Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài 3.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài: 4.Phương pháp thực đề tài .2 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp .22 ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 Từ viết tắt TNHH TK BCTC QĐ BTC GTGT VAS TT TSCĐ BĐSĐT Nội dung Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Báo cáo tài Quyết định Bộ tài Giá trị gia tăng Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Thơng tư Tài sản cố định Bất động sản đầu tư iii PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu  Về mặt lý luận Trong kinh kế thị trường, bán hàng đóng vai trò vơ quan trọng, vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối người sản xuất người tiêu dùng, định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Trong doanh nghiệp cụ thể, bán hàng nhân tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp thị trường với cạnh tranh gay gắt Q trình bán hàng tốt giúp lưu thơng hàng hóa tốt, tăng vốn lợi nhuận cho doanh nghiệp Khi nước ta bước vào trình hội nhập kinh tế quốc tế, hội hợp tác cạnh tranh ngang nhau, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có quản lý tốt, đặc biệt kế toán bán hàng cần có tổ chức hồn thiện giúp doanh nghiệp nâng cao trình bán hang  Về mặt thực tiễn Một doanh nghiệp chuyên cung cấp Nhôm cho thị trường, kế tốn bán hàng giữ vai trò vơ quan trọng, góp phần cho qua q trình bán hàng giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, giúp cho trình tổ tức kinh doanh diễn nhanh Kế toán bán hàng giữ vai trò phân tích, đưa phương án kinh doanh hiệu Qua q trình học tập cơng ty TNHH thương mại tổng hợp Cường Linh, em nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty bên cạnh ưu điểm đạt song hành nhược điểm cần thuyết phục như: Việc cập nhập đơn hàng xuất hóa đơn cho khách hàng chưa nhanh chóng dẫn đến kế tốn chưa cập nhật kịp thời nghiệp vụ phát sinh, việc ghi nhận doanh thu chưa phù hợp với quy định VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác”, phương thức bán hàng chưa mở rộng, chưa đa dạng hình thức bán hàng gây giảm hiệu kinh doanh cơng ty Do việc nghiên cứu kế tốn bán hàng mặt hàng nhôm công ty cần quan tâm Chính em xin chọn đề tài “Kế tán bán nhóm hàng nhơm cơng ty TNHH thương mại tổng hợp Cường Linh” cho khóa luận Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài  Khóa luận nhằm hệ thống làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành làm sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại tổng hợp Cường Linh  Trên sở khảo sát thực tiễn khóa luận làm rõ thực trạng kế tốn bán nhóm hàng Nhơm Cơng ty TNHH thương mại tổng hợp Cường Linh Từ đưa ưu điểm cần phát huy điểm tồn cần khắc phục với giải pháp đề xuất để hồn thiện kế tốn bán mặt hàng Nhôm Công ty TNHH thương mại tổng hợp Cường Linh Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài: + Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu kế tốn bán nhóm hàng Nhơm + Khơng gian nghiên cứu: Tại Công ty TNHH thương mại tổng hợp Cường Linh (Địa chỉ: Lô CN2A Cụm Công nghiệp Quất Động phần mở rộng xã Nguyễn Trãi, Huyện Thường Tín, Thành phố Hà Nội) + Thời gian nghiên cứu: số liệu kế tốn bán mặt hàng Nhơm cơng ty năm 2016 Phương pháp thực đề tài Để nghiên cứu đề tài kế tốn bán nhóm hàng Nhôm Công ty TNHH thương mại tổng hợp Cường Linh, em kết hợp phương pháp: Phương pháp thu thập liệu, phương pháp xử lý phân tích liệu a Phương pháp thu thập liệu Để thu thập liệu tình hình hoạt động cơng ty nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cách xác phục vụ cho việc phân tích, đánh giá hoạt động doanh nghiệp em sử dụng phương pháp sau:  Phương pháp thu thập số liệu Sử dụng phương pháp nghiên cứu chứng từ cơng ty, bao gồm: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất kho, Bảng kê bán lẻ hàng hóa,… sổ kế tốn như: Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết TK 5111, 632, Sổ nhật ký chung, Nhật ký bán hang,…  Phương pháp nghiên cứu tài liệu Tham khảo luận văn chuyên đề sinh viên Trường Đại Học Thương Mại khóa trước, thu thập liệu chế độ, quy định Bộ tài Tìm hiểu quy định, chuẩn mực chế độ kế tốn DN ban hành, báo, tạp chí cơng trình nghiên cứu trước Đề tài nghiên cứu kế tốn bán hàng có liên quan đến nhiều tài liệu bên bên DN như: +Tài liệu bên ngoài: Các quy định chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam như: Chuẩn mực 01, chuẩn mực 02, chuẩn mực 14, thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2016, định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, luật kế tốn ban hành năm 2003 có sửa đổi bổ sung, báo tập chí kế tốn,các cơng trình nghiên cứu hồn thành vá đánh giá cao sinh viên nhà nghiên cứu kinh tế +Tài liệu nội DN: Điều lệ nội quy công ty,giấy phép đăng ký kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính,ngồi sách kế tốn, sổ sách chứng từ liên quan b Phương pháp xử lý phân tích liệu:  Phương pháp so sánh Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật,hiện tượng với để thấy điểm giống khác chúng.Nghiên cứu kế tốn bán hàng phương pháp việc so sánh , đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng công ty, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan , đối chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan  Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết nghiên cứu, tìm hiểu doanh nghiệp, tổng hợp kết vấn, quan sát thực tế,…Từ đưa kết luận, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài  Phương pháp toán học Phương pháp sử dụng nhằm mục đích tính tốn ,phân tích số liệu thu thập Sử dụng công cụ tốn học để tính tốn tiêu doanh thu,giá vốn,giá trị hàng tồn kho… Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: Ngồi phần tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục viết tắt,khóa luận bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng Nhơm cơng ty TNHH thương mại tổng hợp Cường Linh Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm hàng Nhôm công ty TNHH thương mại tổng hợp Cường Linh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại  Khái niệm bán hàng Theo chuẩn mực kế toán số 14”Doanh thu thu nhập khác”, bán hàng định nghĩa là:Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào Khi bán hàng thành cơng mà kế tốn ghi nhận khoản gọi doanh thu, doanh thu là:  Khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Theo VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác”, doanh thu khoản giảm trừ doanh thu định nghĩa sau:  Doanh Thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần tăng vốn chủ sở hữu  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa,cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán(nếu có)  Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách khách mua với khối lượng lớn  Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu  Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán  Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng  Khái niệm giá vốn hàng bán Theo chuẩn mực VAS 02: Là giá gốc hàng xuất kho để, bao gồm “chi phí mua, chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái tại’’ Ngoài bán hàng khoản thu khó đòi việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:  Phải thu khó đòi:là khoản nợ mà người nợ khó khơng có khả trả nợ kỳ hạn năm kế hoạch  Dự phòng nợ phải thu khó đòi: dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn tốn, nợ phải thu chưa q hạn có thê khơng đòi khách nợ khơng có khả toán 1.1.2 Một lý thuyết khác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng DNTM  Phương thức bán hàng Bán bn hàng hóa Khái niệm: Bán bn phương thức bán mà kết thúc trình bán hàng, hàng hóa lưu thơng Phân loại: Căn vào địa điểm giao nhận giao hàng, bán bn chia thành hình thức:  Bán bn qua kho: Là bán bn hàng hóa mà hàng bán từ kho bảo quản DN + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua đề cử đại diện đến kho DNTM để nhận hàng DNTM xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, tốn tiền chấp nhận nợ,hàng hóa xác định tiêu thụ + Bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán vào hợp đồng kinh tế ký theo đơn đặt hàng xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải th ngồi Chi phí vận chuyển gửi hàng bên bán bên mua chịu Hàng gửi thuộc quyền sở hữu DN đến bên mua nhận hàng, chứng từ chấp nhận tốn quyền sở hữu hàng hóa giao từ người bán sang người mua  Bán bn vận chuyển thẳng Theo hình thức này, DNTM sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa qua kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua thứ ba Có thể thực theo hai hình thức: + Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức giao tiếp (cũng gọi hình thức giao tay ba): Theo hình thức DNTM sau mua hàng, nhận hàng mua giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán.Sau giao hàng, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua tốn tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hóa xác nhận tiêu thụ + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, DNTM sau mua hàng, nhận hàng mua, phương phương tiện vận tải th ngồi chuyển hàng đến gao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu DNTM Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo có bên mua nhận dược hàng chấp nhận tốn hàng xác nhận tiêu thụ Bán lẻ hàng hóa: Khái niệm: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng đơn vị tập thể mua để tiêu dùng nội Phân loại: Phương thức thường có hình thức: +Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Hình thức việc thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời nhau.Mỗi quầy có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên thu tiền nộp hàng cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền + Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên phải kiểm kê kiểm tra hàng hóa tồn quầy xác định số hàng bán ca, ngày để lập báo cáo bán hàng đồng thời lập giấy nộp tiền nộp cho thủ quỹ + Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa sau mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng Kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131: 50.077.500 Có TK 5111: 45.525.000 Có TK 3331: 4.552.500 Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Trị giá hàng tồn kho xuất bán  Sổ kế toán -Sổ nhật ký chung: -Sổ tài khoản: 632,156,131 -Sổ chi tiết tài khoản:5111,1331,33311 CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KÉ TỐN BÁN NHĨM HÀNG NHƠM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP CƯỜNG LINH 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu Qua thời gian thực tập phòng tài kế tốn cơng ty nhận giúp đỡ bảo anh chị phòng, em có nét đánh giá sơ công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty Nhìn chung cơng tcas kế tốn cơng ty hợp lý Đội ngũ nhân viên động, cần cù, có trình độ chun môn cao Cùng với phát triển công ty cơng tác kế tốn bán hàng có phát triển hạn chế sau: 3.1.1 Những kết đạt Thứ nhất, Công ty áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài 1/1/2017 cơng ty áp dụng theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC thay cho định 48/2006/QĐ/BTC phù hợp với điều kiện thực tế công ty Thứ hai, việc sử dụng hệ thống chứng từ cơng ty nhìn chung thực tốt quy định hóa đơn, chứng từ ban đầu Trình tự lập luân chuyển chứng từ có hệ thống khẳng định liên kết phòng ban cơng ty, thực 45 cách đơn giản, gọn nhẹ hợp lý nhằm thể chặt chẽ công tác kế tóan, q trình bảo quản ln chuyển chứng từ công ty thực quy định Thứ ba, hệ thống sổ kế toán cơng ty tổ chức ghi chép theo hình thức nhật ký chung,mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan Thứ tư, công tác hạch tốn kế tốn: Cơng ty thực nghiêm túc ngun tắc kế tốn, quy định thơng tư hướng dẫn BTC 3.1.2 Những hạn chế, tồn nguyên nhân Thứ nhất, Việc cập nhật đơn hàng xuất hóa đơn cho khách hàng chưa nhanh chóng, kế toán chưa cập nhật kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ hai, Việc ghi nhận doanh thu chưa phù hợp với quy định VAS 14”Doanh thu thu nhập khác’’ Cụ thể việc bán hàng hóa tỉnh thành, kế tốn ghi nhận doanh thu thời điểm xuất hóa đơn, khơng chờ phản hồi lại từ bên vận chuyển giao hàng thành công chấp nhận nhập hàng khách hàng Thứ ba, Về phương thức bán hàng sách bán hàng: Cơng ty thực phương thức bán buôn qua kho bán lẻ Đây hình thức bán hàng có độ tin cậy cao không linh hoạt chế thị trường nay, đặc biệt công ty bán hàng cho khách hàng xa (ngoại tỉnh) chi phí bán hàng lớn Với mục tiêu khơng ngừng mở rộng thị trường chiều rộng chiều sâu việc áp dụng phương thức chưa đạt hiệu Thứ tư, Không sử dụng phần mền kế tốn: Việc khơng dùng phần mền kế tốn dẫn tới tình trạng cơng việc nhiều, cơng ty nhiều mặt hàng dẫn tới nhầm lẫn xác định hàng tồn đọng cơng ty Thứ năm, Chính sách bán hàng: Doanh nghiệp chưa xây dựng hoàn chỉnh khung sách chiết khấu thương mại hay chiết khấu toán Với đơn hàng trị giá 500 trđ hưởng chiết khấu thương mại Cơng ty chưa áp dụng sách chiết khấu tốn, thơng thường cá nhân đơn vị phải trả ngay, sau thời gian ngắn Điều phần khiến đối tác khách hàng hợp tác với cơng ty tình hình công ty họ gặp vấn đề vốn 46 Từ hạn chế làm cho kết bán hàng giảm sút, dẫn đến kết kinh doanh cơng ty xuống Do đó, cơng ty cần có kế hoạch cải thiện đề đạt kết qảu cao 3.2 Giải pháp hoàn thiện 3.2.1 Hồn thiện máy kế tốn: Kế tốn bán hàng cần giải nhanh đơn hàng giúp cho đơn vị lưu thơng hàng hóa tốt, cập nhật kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty cần có buổi tập huấn, đào tạo trình độ chun mơn nhằm nâng cao hiệu máy kế tốn công ty, mảng thực tốt công việc giúp kế tốn trưởng giảm thiểu khối lượng tránh ứ đọng máy 3.2.2 Hoàn thiện phương thức bán hàng Mở rộng mạng lưới bán hàng phương thức bán hàng: Công ty càn mở rộng quy mô,thêm sở tỉnh thành để cung cấp nhôm đến sở, cần có sách marketing phù hợp để thu hút khách hàng, khuyến khích việc tiêu thụ hàng hóa 3.2.3 Hồn thiện sách bán hàng Xây dựng sách chiết khấu, chiết khấu toán Cụ thể chiết khấu thương mại nên xây dựng nhiều mức chiêt khấu cho đơn hàng có giá trị khác nhau, đề xuất khung chiết khấu sau: Giá trị đơn hàng (x:trđ) Tỷ lệ chiết khấu 400