Mục đích nghiên cứu của khóa luận là Nghiên cứu về hệ thống lý luận chung và đánh giá thực trạng công tác thu nhận, xử lý và tổ chức sử dụng nguồn tài liệu xám tại TVBTP. Qua đó, xác định những mặt mạnh và những nhược điểm còn tồn đọng của công tác nghiệp vụ này.
1 Bộ GIáO DụC V ĐO TạO Bộ VĂN HóA, THể THAO V DU LICH TRờng đại học văn hãa hμ néi LÃ HUYỀN TRANG CÔNG TÁC THU NHẬN-SƯU TẦM, XỬ LÝ NGHIỆP VỤ VÀ TỔ CHỨC KHAI THÁC NGUỒN TÀI LIỆU" XÁM" TẠI THƯ VIỆN BỘ TƯ PHÁP KHểA LUN TễT NGHIP giáo viên hớng dẫn: TS NGUYễN THÞ LAN THANH HÀ NỘI – 2009 L· Hun Trang Líp: TV - K37A Đề mục Trang Bảng tra chữ viết tắt Lời nói đầu Chương 1: Khái quát nguồn tài liệu “xám” TVBTP 1.1 Khái quát nguồn tài liệu “xám” 11 11 1.1.1 Khái niệm nguồn tài liệu “xám” 11 1.1.2 Đặc điểm nguồn tài liệu “xám” 14 1.1.3 Vai trò nguồn tài liệu “xám” hoạt động nghiên cứu khoa học nói riêng triển khai ứng dụng 18 thành tựu khoa học vào đời sống 1.2 Quá trình hình thành phát triển vốn tài liệu “xám” TVBTP 1.2.1 Khái quát chức nhiệm vụ TVBTP L· HuyÒn Trang 20 20 Líp: TV - K37A 1.2.2 Chương 2: Nguồn tài liệu “xám” TVBTP 24 Công tác thu nhận- sưu tầm, xử lý, bảo quản tổ chức sử dụng 29 tài liệu “xám” TVBTP 2.1 Công tác tổ chức thu nhận-sưu tầm tài liệu “xám” 2.1.1 Ý nghĩa công tác thu nhận, sưu tầm tài liệu “xám” 2.1.2 Thực trạng công tác thu nhận, sưu 29 29 30 tầm tài liệu “xám 2.2 Công tác xử lý nghiệp vụ tài liệu “xám” TVBTP 2.2.1 Đăng ký cá biệt tài liệu “xám” 33 2.2.2 Xử lý hình thức tài liệu “xám” 36 2.2.3 Xử lý nội dung tài liệu “xám” 39 2.3 Hoạt động lưu trữ, bảo quản tài liệu “xám” TVBTP 2.3.1 Lưu trữ truyền thống qua hệ thống mục lục 72 73 2.3.2 Lưu trữ tự động hóa qua CSDL 76 2.4 Tổ chức khai thác, sử dụng nguồn 83 L· Hun Trang 32 Líp: TV - K37A tài liệu “xám” TVBTP 2.4.1 Đối tượng phổ biến sử dụng nguồn tài liệu “xám” 84 Các hình thức phục vụ 85 Nhận xét ý kiến đề xuất 97 3.1 Một số nhận xét 97 3.2 Một số ý kiến đề xuất 104 2.4.2 Chương 3: Kết luận 113 Phụ lục Danh mục tài liệu tham khảo L· Hun Trang Líp: TV - K37A 1) Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, người ta thừa nhận vật chất, lượng, thông tin, sắc văn hóa dân tộc nhân tố định tồn phát triển quốc gia Đặc biệt điều kiện nay, phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật với việc ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin vào lĩnh vực đời sống làm cho hoạt động xã hội diễn với tốc độ nhanh chóng đạt hiệu cao Nếu tiềm lực khoa học kỹ thuật điều kiện để nâng cao suất xã hội thơng tin khoa học cơng nghệ coi yếu tố quan trọng, nguồn lực tạo nên ưu kinh tế trị quốc gia Do nghiên cứu khoa học lĩnh vực hoạt động quan trọng, ngày quan tâm đầu tư phát triển, cầu nối gắn kết nghiên cứu, đào tạo thực tiễn Kết hoạt động nghiên cứu khoa học tạo sản phẩm khoa học , thơng tin khoa học gọi thuật ngữ “Tài liệu xám” Nhận thức tầm quan trọng thơng tin nói chung thơng tin khoa học nói riêng chiến lược phát triển lâu dài quốc gia xu chung tồn cầu, cơng tác thơng tin tư liệu đời nhằm đáp ứng phục vụ cho hoạt động xã hội Như vậy, thư viện đóng góp vai trò quan trọng việc thu thập, tổ chức thông tin phục vụ nhu cầu đọc, học tập, L· Hun Trang Líp: TV - K37A nghiên cứu khoa học, kinh tế, văn hóa phục vụ việc xây dựng kiến tạo đất nước Hòa guồng quay xã hội thông tin, Thư viện Bộ Tư pháp cung cấp kịp thời tài liệu khoa học công nghệ, mà tài liệu pháp luật nhằm xây dựng Nhà nước pháp quyền vững mạnh theo chủ trương Đảng Nhà nước cho cán nghiên cứu Bộ, cán giảng dạy trường Đại học Luật sinh viên trường ĐH có nhu cầu tìm hiểu luật pháp, nhằm góp phần phát triển kinh tế -xã hội đôi với thực thi nghiêm minh pháp luật công đổi Trong số tài liệu phải kể đến nguồn tài liệu “chất xám” bao gồm luận án tiến sĩ đề tài khoa học chuyên ngành luật học bảo vệ nước Nguồn tài liệu “xám” hình thành dạng tài liệu đặc biệt, biết tổ chức sử dụng cách có hiệu nguồn lực to lớn hoạt động nghiên cứu khoa học nói riêng triển khai ứng dụng thành tựu khoa học vào thực tiễn nói chung Hơn tính ứng dụng tài liệu “xám” giúp bạn đọc nghiên cứu tìm hiểu sâu vấn đề mà họ quan tâm Vì vậy, việc tăng cường hiệu quản lý tổ chức khai thác sử dụng nguồn tài liệu “xám” công tác nghiệp vụ mang tính khoa học cao Do vậy, so với loại hình tài liệu khác, tài liệu “xám” có đặc điểm riêng biệt phương thức thu nhận, xử lý khai thác Thư viện Bộ Tư pháp thư viện chuyên ngành luật, việc thu nhận, xử lý tổ chức sử dụng nguồn tài liệu “xám” hay gọi kết nghiên cứu khoa học nhiệm vụ quan trọng quan tâm từ ngày đầu thành lập Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn, nhận L· Hun Trang Líp: TV - K37A thức nguồn tài liệu có vị trí, vai trò vơ quan trọng hoạt động nghiên cứu khoa học thúc đẩy trình triển khai ứng dụng kết nghiên cứu khoa học vào thực tiễn Đó nguồn tài liệu vơ có giá trị, sản phẩm trí tuệ cá nhân, tập thể nhà nghiên cứu, nhà khoa học…là nguồn tài liệu khơng cơng bố có giá trị lý luận thực tiễn cao Vì lý trên, em định chọn đề tài: “Công tác thu nhận, xử lý nghiệp vụ tổ chức khai thác nguồn tài liệu “xám” TVBTP” – thư viện chuyên ngành luật nước ta làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Hy vọng đề tài khóa luận mang lại ý nghĩa thiết thực lý luận thực tiễn hoạt động học tập, nghiên cứu hoạt động thực thi luật pháp nước ta 2) Mục đích – mục tiêu nghiên cứu: Nghiên cứu hệ thống lý luận chung đánh giá thực trạng công tác thu nhận, xử lý tổ chức sử dụng nguồn tài liệu xám TVBTP Qua đó, xác định mặt mạnh nhược điểm tồn đọng công tác nghiệp vụ Trên sở kết nghiên cứu lý luận thực tiễn, khóa luận em xin mạnh dạn nêu số đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác xử lý nghiệp vụ nguồn tài liệu “xám” TVBTP, góp phần hồn thiện quy trình quản lý, áp dụng kết nghiên cứu khoa học vào thực tiễn, đồng thời nâng cao hiệu suất sử dụng tài liệu bạn đọc L· HuyÒn Trang Líp: TV - K37A 3) Đối tượng – phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu khóa luận vấn đề lý luận thực tiễn công tác thu nhận, xử lý, bảo quản tổ chức khai thác nguồn tài liệu “xám” TVBTP.(Ở LATS, ĐTKH có TVBTP) Nghiên cứu mặt lý luận nhằm xác định tính khoa học việc tiến hành q trình thu nhận, xử lý nguồn tài liệu “xám” nhằm đưa vào hệ thống lưu trữ tìm kiếm, giúp người dùng tin lựa chọn thông tin cần thiết Nghiên cứu mặt thực tiễn để nắm vững thực trạng công tác nghiệp vụ TVBTP nguồn tài liệu “xám” có giá trị này, đồng thời tìm ưu nhược để hồn thiện cơng tác chuyên môn cao Trong khuôn khổ khóa luận, em xin phép nghiên cứu cụ thể vài phương diện công tác nghiệp vụ thư viện loại hình tài liệu “xám” khâu: khâu thu nhận-sưu tầm, khâu xử lý nghiệp vụ hình thức nội dung, khâu bảo quản tổ chức khai thác sử dụng Phạm vi nghiên cứu: trung tâm thông tin TV BTP số 58 – 60 - Trần Phú – Hà Nội 4) Phương pháp nghiên cứu L· Hun Trang Líp: TV - K37A 10 Phương pháp luận chung: Bài khóa luận lấy lý luận chủ nghĩa vật biện chứng tư tưởng Hồ Chí Minh làm phương pháp luận Phương pháp nghiên cứu khoa học cụ thể: Phương pháp phân tích thơng tin tài liệu thu thập công tác nghiệp vụ Thư viện nói chung khâu nghiệp vụ TVBTP nói riêng Phương pháp quan sát Quan sát cán làm công tác nghiệp vụ chuyên mơn q trình thu nhận, xử lý nguồn tài liệu “xám” Thư viện nhằm mục đích nắm quy trình xử lý bảo quản nguồn tài liệu giá trị Quan sát bạn đọc đến Thư viện sử dụng máy tra cứu phục vụ cho mục đích nghiên cứu học tập họ đánh giá nhu cầu tin, chất lượng nguồn tin nhận Phương pháp vấn: đặt câu hỏi cụ thể người dùng tin cán làm công tác nghiệp vụ TV Phương pháp tổng hợp: dựa thông tin thu nhận nhằm tổng hợp vấn đề lý luận, tìm ưu điểm nhược điểm công tác nghiệp vụ tổ chức khai thác tài liệu “xám” TVBTP Ngồi em trực tiếp tham gia vào số khâu cơng việc (đóng dấu vào sổ, phân loại, định từ khóa…) TVBTP L· Hun Trang Líp: TV - K37A ... 2.1 Công tác tổ chức thu nhận-sưu tầm tài liệu “xám” 2.1.1 Ý nghĩa công tác thu nhận, sưu tầm tài liệu “xám” 2.1.2 Thực trạng công tác thu nhận, sưu 29 29 30 tầm tài liệu “xám 2.2 Công tác xử lý. .. hình tài liệu khác, tài liệu “xám” có đặc điểm riêng biệt phương thức thu nhận, xử lý khai thác Thư viện Bộ Tư pháp thư viện chuyên ngành luật, việc thu nhận, xử lý tổ chức sử dụng nguồn tài liệu. .. nguồn tài liệu không cơng bố có giá trị lý luận thực tiễn cao Vì lý trên, em định chọn đề tài: Công tác thu nhận, xử lý nghiệp vụ tổ chức khai thác nguồn tài liệu “xám” TVBTP – thư viện chuyên