Quy định quản lý tài sản

CÔNG TY ABCD QUI ĐỊNH VỀ VIỆC MUA, QUẢN LÝ V SỬ DỤNG MÁY MÓC, TRANG THIẾT BỊ Hà Nội, 2017 Mã tài liệu: Phiên bản: Ver 5.0 Ngày ban hành: QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI SẢN Bảng theo di sửa đổi tài liệu Ngày sửa đổi Vị trí Người biên soạn Họ tên Chữ ký Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi Giám đốc QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI SẢN Mã tài liệu: Phiên bản: Ver 5.0 Ngày ban hành: Mục đích: - Đảm bảo đáp ứng yêu cầu máy móc thiết bị sản xuất kinh doanh Sử dụng mục đích, hiệu Đảm bảo tài sản bảo quản tốt Phạm vi: Áp dụng cho việc mua, quản lý sử dụng tất loại tài sản, trang thiết bị Cơng ty Định nghĩa: khơng có Nội dung: 4.1 Mua tài sản, trang thiết bị: a> Nhu cầu mua: Khi có nhu cầu mua sửa chữa tài sản trang thiết bị, người đề nghị lập phiếu yêu cầu mua hàng chuyển Trưởng phận xác nhận, sau trình Ban Giám đốc duyệt b> Báo giá: Trên sở phiếu yêu cầu mua hàng Ban Giám đốc duyệt, Phòng HC tiến hành liên hệ với nhà cung ứng để báo giá Nhà cung ứng đảm bảo tiêu chí chất lượng, giá cả, bảo hành, cách phục vụ…sẽ lựa chọn để làm thủ tục ký hợp đồng c> Lắp đặt: - 4.2 Sau ký hợp đồng, nhà cung cứng tiến hành lắp đặt, cung cấp tài sản trang thiết bị cho cơng ty, Phòng HC có trách nhiệm theo dõi trình lắp đặt Sau lắp đặt xong, hai bên đồng ý hai bên ký vào biên lắp đặt nghiệm thu mã số: 1/BM – QDQLTS Đối với tài sản trang thiết bị cần phải qua môt thời gian vận hành biết tình trạng hoạt động phải nghiệm thu sau – 10 ngày Cụ thể sau – 10 ngày, Phòng HC theo dõi qua trình vận hành máy móc, trang thiết bị, khơng đạt Phòng HC có trách nhiệm u cầu nhà cung ứng đến sửa chữa tiếp tục theo dõi 5-10 ngày hoạt động tốt Trường hợp sau 5-10 ngày mà máy móc, trang thiết bị hoạt động tốt Phòng HC tiến hành ký biên nghiệm thu cho nhà cung ứng Sau nghiệm thu xong, Phòng HC tiến hành bàn giao tài sản trang thiết bị cho người sử dụng theo biển mẫu: 2/BM – QDQLTS Sửa chữa tài sản, trang thiết bị: a> Nhu cầu sửa chữa: Khi có nhu cầu sửa chữa tài sản trang thiết bị, người đề nghị lập phiếu yêu cầu sửa chữa theo biểu mẫu: / BM – QDQLTS Giấy đề nghị Trưởng phận kiểm tra, xác nhận chuyển cho Phòng HC QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI SẢN Mã tài liệu: Phiên bản: Ver 5.0 Ngày ban hành: b> Tiến hành sửa chữa: Nhân viên bảo trì liên hệ đơn vị bảo hành đơn vị bảo trì (đã ký hợp đồng với công ty) để tiến hành sửa chữa Trường hợp khơng có đơn vị bảo hành, đơn vị bảo trì nhân viên bảo trì liên hệ với nhà cung ứng để tiến hành sửa chữa Thủ tục tương tự phần 4.1, a/b c> Sau sửa chữa xong (sử dụng tài sản, trang thiết bị), bên sửa chữa, nhân viên bảo trì ký biên sửa chữa nghiệm thu theo biểu mẫu: / BM – QDQLTS d> Trường hợp tài sản trang thiết bị đòi hỏi phải vận hành sau thời gian định xác định việc sửa chữa hoàn chỉnh hay chưa sau – 10 ngày, bên sửa chữa nhân viên bảo trì tiến hành lập biên nghiệm thu theo biểu mẫu: 4/BMQDQLTS e> Trường hợp hư hỏng nhẹ (là loại hư hỏng mà khắc phục nguồn lực sẵn có) người sử dụng cần báo cho nhân viên bảo trì sửa chữa Ttrong trình thực hiện, thấy vượt khả nhân viên bảo trì yêu cầu người sử dụng lập phiếu yêu cầu sửa chữa thực theo phần 4.2 a – d 4.3 Quản lý sử dụng: a> Quản lý tài sản, trang thiết bị: - Mỗi tài sản dán tem tài sản, tem tài sản gồm nội dung sau: tên tài sản, mã tài sản, ngày kiểm kê, ký nhận Mã tài sản viết tắt sau: tên viết tắt tài sản (viết hoa) – số thứ tự tiến Ví dụ: máy vi tính số 10 ký hiệu là: MVT – 10 (không đánh thêm theo tên phận, người sử dụng tài sản thay đổi) Danh mục tài sản viết tắt Phòng HC lập trình Giám đốc cơng ty duyệt - Kiểm tra tài sản định kỳ: Hàng qúy Phòng HC thực cơng tác kiểm tra tài sản số lượng, chất lượng tài sản theo biễu mẫu: 5/BM-QDQLTS - Kiểm kê tài sản định kỳ: Hàng năm Phòng Kế tốn kết hợp Phòng HC tổ chức việc kiểm kê tài sản định kỳ Việc kiểm kê thông qua đánh giá số lượng tài sản so với danh mục tài sản công ty, dán tem tài sản, giá trị tài sản lại… b> Trách nhiệm người sử dụng: - Sử dụng theo hướng dẫn vận hành, hướng dẫn sử dụng Không cho người khác sử dụng khơng có cho phép Trưởng phận Báo cho Trưởng phận trường hợp máy móc hư hỏng để sữa chữa kịp thời Tài liệu tham khảo: khơng có Phu lục:  Biên lắp đặt nghiệm thu tài sản  Biên bàn giao tài sản  Phiếu yêu cầu sửa chữa Mã số: / BM – QDQLTS Mã số: / BM – QDQLTS Mã số: / BM – QDQLTS QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI SẢN  Biên sửa chữa nghiệm thu tài sản  Biên kiểm tra tài sản Mã tài liệu: Phiên bản: Ver 5.0 Ngày ban hành: Mã số: / BM – QDQLTS Mã số: / BM – QDQLTS -    ... bản: Ver 5.0 Ngày ban hành: QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI SẢN Bảng theo di sửa đổi tài liệu Ngày sửa đổi Vị trí Người biên soạn Họ tên Chữ ký Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi Giám đốc QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI SẢN... chữa theo biểu mẫu: / BM – QDQLTS Giấy đề nghị Trưởng phận kiểm tra, xác nhận chuyển cho Phòng HC QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI SẢN Mã tài liệu: Phiên bản: Ver 5.0 Ngày ban hành: b> Tiến hành sửa chữa: Nhân... tài sản  Phiếu yêu cầu sửa chữa Mã số: / BM – QDQLTS Mã số: / BM – QDQLTS Mã số: / BM – QDQLTS QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI SẢN  Biên sửa chữa nghiệm thu tài sản  Biên kiểm tra tài sản Mã tài liệu: