LOGO COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Code Version Dated Page : : 5.0 : : Page of Document name: BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN VĂN THƯ Bộ phận Chức danh Mã công việc Cán quản lý trực tiếp Văn phòng cơng ty Nhân viên văn thư VPCT-VT Chánh văn phòng Nhiệm vụ, Quyền hạn: - Tiếp nhận công văn đến , phân phát báo chí đến đơn vị - Kiểm tra xem xét cơng văn đến trước trình GĐ, lấy số to gửi chuyển công văn đến đơn vị có bút phê GĐ - Lấy số công văn, phát hành văn công ty - Trình GĐ duyệt hồ sơ văn mail - Lập lịch công tác hàng tuần GĐ, tổng hợp lịch làm việc đơn vị - Đôn đốc nhắc nhở, mời họp đơn vị nhằm đảm bảo họp đày đủ thành phần dự họp - Quản lý dấu đóng dấu tất công văn phát hành Công ty, hóa đơn bán hàng, HĐ xuất nội bộ, chứng từ XNK, HS khoản, chứng từ ngân hàng - Lập giấy giới thiệu cho CBCN viên công tác - Chuẩn bị quà tặng cho đơn vị , cá nhân đến làm việc với GĐ theo phê duyệt GĐ GĐ - Tạm ứng, toán khoản cho GĐ - Chuyển lệnh trực tiếp từ GĐ đến trưởng đơn vị - Đánh tất văn GĐ GĐ yêu cầu đưa lên mail - Thực số công tác vụ GĐ CVP giao - Thực công việc khác CVP đạo Yêu cầu: - Trình độ chun mơn: Trung cấp ngành Văn thư hành chánh , Sư phạm, QTKD Kiến thức: Am hiểu phương pháp làm việc lĩnh vực văn thư , hành chánh Kỹ : tổ chức công việc tốt Tố chất: Nhanh nhẹn , tháo vát , chịu áp lực công việc cao