luận văn thạc sĩ kế toán chi phí sản xuất và giá thành dịch vụ vận tải hàng hoá tại các doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI - PHẠM THỊ HƯƠNG “KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀNG HĨA TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC CƠNG TY CỔ PHẦN VINAFCO ” Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 60.34.03.01 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: PGS,TS Lê Thị Thanh Hải Hà Nội, Năm 2017 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan bản luận văn là công trình nghiên cứu khoa học, độc lập của Các số liệu nêu luận văn là trung thực và có nguồn gốc rõ ràng TÁC GIẢ LUẬN VĂN Phạm Thị Hương LỜI CẢM ƠN Tác giả xin chân thành cám ơn tới các thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại truyền đạt kiến thức thiết thực, sâu rộng, thực tế cho tác giả suốt quá trình học tập trường, làm sở cho tác giả thực hiện tốt luận văn này Đặc biệt, tác giả xin bày tỏ sự biết ơn sâu sắc tới PGS.TS Lê Thị Thanh Hải – người hướng dẫn khoa học, tận tình hướng dẫn tác giả quá trình thực hiện luận văn Tác giả xin trân trọng cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình và quý báu của Ban lãnh đạo, tập thể nhân viên phòng Kế toán, phòng Kế hoạch, của công ty cổ phần VINAFCO cung cấp số liệu thực tế, giúp đỡ tác giả quá trình tìm hiểu thực tế, khảo sát số liệu công ty để tác giả hoàn thành đề tài nghiên cứu này Do thời gian có hạn và kinh nghiệm của tác giả nhiều hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót định Tác giả mong nhận đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và nhà nghiên cứu khác để nội dung nghiên cứu luận văn hoàn thiện Trân trọng cảm ơn! MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đoàn CCDC Công cụ dụng cụ NCTT Nhân công trực tiếp CP Chi phí CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SXC CP SXC CPSXKDDD Sản xuất chung Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản NL Nhiên liệu KTTC Kế toán tài TSCĐ Tài sản cớ định TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU: SƠ ĐỒ: PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Vận tải là ngành sản xuất vật chất đặc biệt Kinh doanh dịch vụ vận tải là một quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh kết hợp một cách có hiệu quả các yếu tố sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động để tạo sản phẩm dịch vụ vận tải Tuy nhiên sản phẩm dịch vụ vận tải không có hình thái vật chất mà sản phẩm vận tải là quá trình di chuyển hàng hoá, hành khách từ địa điểm này đến địa điểm khác Như vậy khác với các ngành sản xuất vật chất khác là hoạt động kinh doanh vận tải không tạo lượng giá trị cho xã hội mà là hoạt động đặc thù chỗ nó sử dụng phương tiện vận tải để thực hiện dịch vụ di chuyển đối tượng lao động là hàng hoá hay hành khách Với đối tượng phục vụ là hàng hóa thông qua hoạt động di chuyển hàng hoá từ địa điểm này đến địa điểm khác, hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá có thể thực hiện các phương thức vận tải đường bộ, vận tải đường sắt, vận tải đường thuỷ, vận tải hàng không…Mỗi loại hình vận tải nói có đặc thù riêng chi phới đến cơng tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Vì vậy, các nhà kinh doanh dịch vụ vận tải cần phải ý đến đặc thù riêng đó để vận dụng vào công tác quản lý có hiệu quả Mặt khác kinh tế thị trường gắn với hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp nói chung phải chịu sức ép lớn của đối thủ cạnh tranh và ngoài nước Để có thể tồn và đứng vững thị trường, thực hiện mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, các doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Một giải pháp coi là hiệu quả để thực hiện mục tiêu là phải hoàn thiện và nâng cao chất lượng thông tin kế toán, đặc biệt là thơng tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Nhận thức vấn đề quan trọng này, các doanh nghiệp ngành dịch vụ vận tải hàng hóa không ngừng tăng cường hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành dịch vụ vận tải để cung cấp thơng tin xác kịp thời cho việc định, lập kế hoạch sản xuất tìm các biện pháp giảm thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Bên cạnh đó việc chuyển sang kinh tế thị trường nước ta là một yếu tố khách quan Do đó nghiên cứu cải tiến và hoàn thiện nội dung, bản chất, phạm vi, phân loại chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụ vận tải là một vấn đề cần thiết, có tác dụng trở lại góp phần hoàn thiện chế quản lý kinh tế tài và các sách kinh tế có liên quan lĩnh vực vận tải Về mặt thực tiễn, thời gian qua kế toán chi phí và giá thành dịch vụ vận tải các doanh nghiệp vận tải phát huy tác dụng định quản lý Song, cách hiểu và vận dụng các quan điểm và phương pháp kế toán chi phí sản xuất và giá thành dịch vụ vận tải theo tư có tính chất truyền thống từ trước chưa thay đổi kịp, chưa phản ánh chi phí thực tế, làm cho kế toán chi phí sản xuất và giá thành dịch vụ vận tải chưa là sở tin cậy để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy việc tổ chức đắn quá trình kế toán chi phí và giá thành dịch vụ vận tải các doanh nghiệp vận tải là một yêu cầu bức xúc giai đoạn hiện Xuất phát từ tầm quan trọng và thực trạng đó, tác giả lựa chọn đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất giá thành dịch vụ vận tải hàng hoá doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần VINAFCO” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn thạc sĩ kinh tế của mình Tổng quan tình hình nghiên cứu Ḷn văn thạc sĩ “Kế tốn chi phí giá thành dịch vụ vận tải Hợp tác xã Vận tải ô tô Tân Phú” (năm 2015) của tác giả Nguyễn Đức Xuân Sơn – Đại học Thương Mại Về mặt lý luận, tác giả trình bày và phân tích các quan điểm chi phí và giá thành, phân tích đới tượng tập hợp chi phí, đới tượng tính giá thành các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải góc đợ kế toán tài Và sở lý luận tác giả đề cập đến phương pháp kế toán theo quy định của chế độ kế toán Về mặt thực tiễn, tác giả khái quát thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải Hợp tác xã vận tải tơ Tân Phú, phân tích và nêu vấn đề tồn cách hạch toán chi phí và phương pháp tính giá thành dịch vụ vận tải Bên cạnh mặt đạt thì luận văn hạn chế đó là các giải pháp đưa chưa thực sự gắn với sở lý luận, gắn với thực trạng của đơn vị Luận văn thạc sĩ của học viên cao học Nguyễn Thị Vinh (năm 2015) đại học Thương mại “Kế toán quản trị chi phí giá thành dịch vụ vận tải tô hành khách doanh nghiệp vận tải địa bàn thành phố Lào Cai” Trong luận văn này tác giả hệ thống hóa lý luận các quan điểm kế toán quản trị nói chung và kế toán quản trị chi phí giá thành nói riêng Tác giả trình bày khái quát và đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí giá thành các doanh nghiệp vận tải địa bàn thành phố Lào Cai, đồng thời đưa nhận xét các mặt đạt và hạn chế kế toán quản trị chi phí giá thành các doanh nghiệp này Từ đó tác giả đề xuất các giải pháp nhằm hạn chế nhược điểm nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí giá thành dịch vụ vận tải các doanh nghiệp vận tải địa bàn thành phố Lào Cai.Tuy nhiên, đề xuất này mang tính lý thuyết chung chung, chưa cụ thể Vì vậy gây khó khăn việc vận dụng vào thực tế của cơng ty Ḷn văn thạc sĩ “Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Vận Tải Biển Bắc- NOSCO” của học viên cao học Hoàng Thị Hải Yến (năm 2014) đại học Thương Mại Luận văn trình bày chi tiết sở lý luận chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm các doanh nghiệp vận tải hàng hóa đường biển, đề cập và có nhiều giải pháp cụ thể góc độ kế toán quản trị và kế toán tài Trong luận văn tác giả viết bao quát, đề cập đến nhiều khía cạnh nên phần hoàn thiện mang nhiều ý nghĩa lý luận.Tuy nhiên bài nghiên cứu, đề cập đến các giải pháp hoàn thiện cho doanh nghiệp thì tác giả chưa đưa giải pháp cụ thể và khả thi Nhìn chung, theo tác giả biết chưa có một đề tài nào nghiên cứu một cách chuyên sâu kế toán chi phí sản xuất và thành dịch vụ vận tải hàng hóa các doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần VINAFCO Vì vậy, có thể nói đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và giá thành dịch vụ vận tải hàng hóa các doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần VINAFCO” là một đề tài không trùng lặp với các đề tài khác Với đề tài này tác giả tiếp tục làm rõ vấn đề lý luận và thực tiễn kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm góc đợ kế toán tài từ đó tìm nội dung, giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải hàng hóa các doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần VINAFCO Mục tiêu nghiên cứu - Về mặt lý luận: Hệ thống hóa vấn đề lý luận bản kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải - Về mặt thực tiễn: Nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành dịch vụ vận tải hàng hóa các doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO để thấy ưu điểm và hạn chế tờn Trên sở đó, tác giả đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành dịch vụ vận tải hàng hóa các doanh nghiệp thuộc Công ty cổ phần VINAFCO Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu luận văn: Nghiên cứu lý luận và thực tiễn kế toán chi phí sản xuất và giá thành dịch vụ vận tải các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải - Phạm vi nghiên cứu luận văn: Luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành dịch vụ vận tải hàng hóa các doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần VINAFCO góc đợ kế toán tài Ḷn văn nghiên cứu dựa sớ liệu thực tế năm tài 2015, 2016 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu của đề tài là dựa sở phương pháp luận vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với nhiều phương pháp khác 10 Các phương pháp cụ thể sử dụng nghiên cứu các nội dung của đề tài gồm: phương pháp thu thập thơng tin sớ liệu, phân tích và tổng hợp logic, khảo sát thực tế để đánh giá vấn đề Trên sở đó đưa kết luận một cách xác với các giải pháp nhằm đạt mục tiêu nghiên cứu của đề tài - Phương pháp thu thập liệu: + Nguồn liệu thứ cấp: Đây là nguồn liệu thu thập từ báo cáo tài của cơng ty năm 2016; từ hệ thống sổ sách kế toán của công ty Các thông tin giới thiệu doanh nghiệp thu thập từ quy chế, điều lệ và website thức của Cơng ty Ngoài ra, tác giả sử dụng liệu từ các văn bản Luật, thông tư, của Quốc hợi, các Bợ, ngành kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm; các tài liệu tham khảo từ các ćn sách, giáo trình, tạp chí, tài liệu chuyên khảo và các luận văn có đề tài nghiên cứu của năm trước + Nguồn liệu sơ cấp: Được thu thập thông qua vấn, gọi điện thoại, quan sát sát thực tế, điều tra trực tiếp khảo sát cơng tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành dịch vụ vận tải hàng hóa các doanh nghiệp thuộc Công ty Cổ phần VINAFCO để thu thập thơng tin đảm bảo tính xác thực cho công tác nghiên cứu Để thực hiện phương pháp vấn: trước hết tác giả lên kế hoạch vấn (mục đích vấn, xác định thời gian địa điểm, xác định đối tượng vấn, phương pháp và nội dung vấn) Với đối tượng vấn khác giám đốc, kế toán trưởng hay nhân viên các phòng ban tác giả có nội dung vấn khác nhau: cụ thể là câu hỏi chuẩn bị trước phục vụ cho quá trình nghiên cứu của để tài Quy trình vấn có thể là gặp trực tiếp có thể thông qua gọi điện thoại, gửi câu hỏi qua mail cho đối tượng vấn Kết quả thu từ cuộc vấn tác giả lưu trữ các phương tiện như: giấy, bút, máy ghi âm Để thực hiện phương pháp quan sát thực tế: tác giả tiến hành tiếp cận với các thông tin sớ liệu từ các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán của cơng ty Nhưng phần lớn các số liệu là các số liệu không có tính chất cơng khai, nên việc thu thập các số liệu và công khai các số liệu tương đới hạn chế 84 phí kế toán cung cấp cho các đối tượng quan tâm là hoàn toàn xác - Phải đảm bảo phù hợp với yêu cầu và trình độ chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ các bộ quản lý, cán bộ kế toán, đồng thời phù hợp với tình hình trang thiết bị việc áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật công tác kế toán - Phải đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp để sớm đưa định kinh doanh Việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụ vận tải hàng hóa phải cân đới, tính toán làm cho tiết kiệm chi phí, sử dụng các ng̀n lực cho có hiệu quả cao Điều này đòi hỏi đưa một phương án hoàn thiện nào đó cần ý đến yêu cầu phương án mang tính khả thi cao tiết kiệm chi phí 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành dịch vụ vận tải hàng hố doanh nghiệp thuộc cơng ty cổ phần VINAFCO 3.2.1 Hoàn thiện đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Đây là việc làm và quan trọng công tác hạch toán chi phí dịch vụ, giúp tạo điều kiện tập hợp chi phí đầy đủ, xác, và cung cấp thơng tin xác giá thành dịch vụ cho nhà quản lý Hiện nay, các doanh nghiệp vận tải thuộc công ty cổ phần VINAFCO xác định đối tượng tính giá thành là đợi vận tải, đợi tàu là phù hợp và thuận lợi cho công tác hạch toán Tuy nhiên có sự cân đối chi phí với kết quả của đơn hàng Vì vậy, xuất phát từ đặc điểm kinh doanh vận tải theo hợp đồng của khách hàng thì các doanh nghiệp vận tải nên xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là hợp đồng vận tải cụ thể mà đội vận tải, đợi tàu phụ trách Khi đó, chi phí nhiên liệu trực tiếp và chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp cho hợp đờng vận tải chi phí sản xuất chung tập hợp cho toàn phòng/ đợi vận tải sau đó phân bổ theo chi phí trực tiếp doanh thu hợp đờng kỳ Phương án 1: 85 Chi phí chung phân bổ cho = Chi phí trực x Tổng chi phí trực tiếp hợp đờng Phương án 2: Chi phí chung phân bổ cho Tổng chi phí chung cần phân bổ = hợp đờng Tổng chi phí chung cần phân bổ tiếp hợp đồng Doanh thu vận x Doanh thu vận tải tải hợp đồng Toàn bộ chi phí phát sinh cho hợp đờng vận tải nào hạch toán riêng cho hợp đồng đó và kết thúc hợp đờng tính giá thành cho hợp đồng vận tải cụ thể Đối với các công ty nên lựa chọn phương án nghĩa là tiêu thức phân bổ theo tổng chi phí trực tiếp Như vậy đảm bảo tính đúng, tính xác giá thành vì các khoản chi phí này là trực tiếp chi cho hợp đờng vận chuyển 3.2.2 Hồn thiện chứng từ kế toán Hiện nay, đặc thù của ngành kinh doanh dịch vụ vận tải nói chung là phát sinh nhiều loại chi phí, đặc biệt là các chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí tiền khác và có thể chưa có đầy đủ hoá đơn chứng từ cụ thể Bợ tài quy định Mặt khác, công ty không hạch toán chi phí cho hợp đờng vận chuyển hàng hoá cụ thể Vì vậy, kết thúc hợp đồng vận chuyển hàng hoá phòng vận tải chưa hoàn thiện chứng từ của hợp đồng đó để chuyển phòng kế toán hạch toán mà dờn toàn bợ vào ći tháng chuyển phòng kế toán để hạch toán ln kết quả kinh doanh của phòng tháng Dẫn đến tình trạng khâu luân chuyển chứng từ của công ty chưa hợp lý, kịp thời, từ đó làm cho công tác kế toán thường dồn vào cuối tháng, chậm trễ cho việc lập báo cáo Nên chăng, các phòng vận tải xây dựng bợ hờ sơ chứng từ cho hợp đồng vận chuyển hàng hoá và kết thúc hợp đồng chuyển toàn bộ bộ hồ sơ của hợp đồng vận chuyển phòng kế toán để hạch toán Như vậy, vừa có thể giúp cơng ty có thể tính giá thành của hợp đồng vận chuyển và từ đó giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh theo hợp đồng 86 HỒ SƠ Hợp đồng vận tải số… Hợp đồng vận tải Các chứng từ liên quan của hợp đờng: Hoá đơn xăng dầu, hóa đơn kho bãi, phí cầu phà,… Biên bản lý hợp đồng vận tải Bản xác nhận của phòng vận tải hợp đờng Ngoài ra, công ty nên thiết kế thêm các mẫu chứng từ nội bộ giúp cho công tác hạch toán chi phí đầy đủ, rõ ràng và thớng 3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi phí thiệt hại trình vận chuyển Hiện nay, các doanh nghiệp vận tải thuộc công ty cổ phần VINAFCO trường hợp quá trình vận chuyển gặp tai nạn làm thiệt hại toàn bộ hàng vận chuyển thì các doanh nghiệp công ty cổ phần VINAFCO tập hợp toàn bợ chi phí sản xuất phát sinh của chuyến hàng đó và tính vào giá thành khới lượng vận chuyển của chuyến vận chuyển khác hoàn thành cuối kỳ Điều này dẫn đến giá thành của tổng khối lượng vận chuyển hoàn thành cuối kỳ không xác, bị tăng cao so với thực tế Chính vì vậy trường hợp này các chi phí sản xuất phát sinh của chuyến vận tải bị thiệt hại đó tập hợp và kết chuyển tính vào giá vốn hàng bán kỳ cách ghi tăng giá vốn hàng bán vào TK632 đồng thời ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK621), ghi giảm chi phí nhân cơng trực tiếp ( TK622) và ghi giảm chi phí sản xuất chung ( TK627) Mặt khác, khoản chi phí thiệt hại tai nạn giao thơng gây ghi vào chi phí sản xuất chung và tính vào giá thành sản phẩm vận tải Khoản chi phí này khơng có kế hoạch mà hạch toán theo số thực tế Như vậy, tiêu giá thành vận tải chưa phản ánh bản chất là một tiêu chất lượng Bởi vì hiện tượng, nguyên nhân và xử lý thiệt hại có sự khách các lần xảy tai nạn Với tính chất đó xuất phát từ quan điểm: Giá thành sản phẩm là cứ để xác định mức hao phí vật chất mà doanh nghiệp phải bù đắp thực hiện quá trình kinh doanh 87 doanh thu của mình, nhằm thực hiện quá trình tái sản xuất; Giá thành là cứ để Nhà nước kiểm tra và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là biểu hiện tập trung hiệu quả của tất cả các biện pháp kinh tế, tổ chức, kỹ thuật mà doanh nghiệp đầu tư để thực hiện mục đích kinh doanh Tác giả cho chi phí thiệt hại tai nạn giao thông là một bộ phận của giá thành sản phẩm vận tải mà nên quan niệm là khoản thiệt hại bất thường nguyên nhân khách quan bất khả kháng và ghi vào khoản chi phí hoạt đợng bất thường quan bảo hiểm bời thường 3.2.4 Hồn thiện kế tốn chi phí trang bị, cơng cụ dụng cụ bị hỏng trình sử dụng Khi các trang bị, các công cụ dụng cụ quá trình sử dụng bị hỏng trước hết thời gian sử dụng lỗi của bộ phận sử dụng thì kế toán khơng ghi tăng chi phí sản xuất phần giá trị lại chưa phân bổ mà phải phản ánh vào khoản phải thu khác vào TK138 và ghi giảm TK242 Còn lỗi khách quan thì phải ước tính giá trị có thể thu hời của số các trang bị, các công cụ dụng cụ bị hỏng đó để tính giá trị phân bổ nớt vào chi phí Có thể tính giá trị phân bổ nớt theo công thức sau: Giá trị phân bổ nốt vào chi phí Giá trị lại của trang = bị, công cụ dụng cụ Giá trị thu hồi của - trang bị, công cụ kỳ chưa phân bổ dụng cụ Sau tính giá trị phân bổ nớt kế toán vào phần mềm ghi tăng chi phí sản xuất chung vào TK6273, ghi tăng giá trị thu hồi của trang bị ( tùy trường hợp mà kế toán ghi vào tài khoản tương ứng lý thu băng tiền thì kế toán ghi tăng TK111 TK112 thu phế liệu nhập kho thì ghi tăng giá trị phế liệu vào TK152 chi tiết TK1528 ) đờng thời ghi giảm chi phí trả trước TK242 3.2.5 Hoàn thiện phân loại chi phí Đờng thời chi phí có thể phân loại theo tính chất tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh theo cách phân loại này bao gồm: - Chi phí sản phẩm: 88 + Chi phí nhiên liệu, dầu nhờn trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí săm, lớp + Chi phí khấu hao phương tiện vận tải + Chi phí sản xuất chung - Chi phí thời kỳ: bao gờm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Theo cách phân loại này, vừa đảm bảo xác định đắn nội dung và phạm vi của tiêu giá thành , vừa đảm bảo nguyên tắc bù đắp chi phí, bời hoàn chi phí bỏ liên quan đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Về phía doanh nghiệp, việc tập hợp và phân định chi phí thuận tiện, việc tính giá thành dễ dàng, xác và nhanh chóng Mặt khác với cách phân loại chi phí này tạo điều kiện cho Nhà nước, thông qua hệ thớng định mức chi phí và tính chất loại chi phí phát sinh, có thể dễ dàng kiểm soát tình hình chi phí của doanh nghiệp 3.2.6 Hồn thiện tài khoản kế toán, sổ sách báo báo kế tốn • Hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn Hiện nay, các doanh nghiệp tḥc cơng ty cổ phần VINAFCO vận dụng hệ thống tài khoản theo TT200/TT - BTC ngày 22/12/2014 Ngoài ra, doanh nghiệp mở thêm hệ thống tài khoản chi tiết để cung cấp thông tin mở hệ thống tài khoản chi phí chi tiết cho đới tượng tập hợp chi phí (đợi vận tải, đợi tàu) Xong thực tế cho thấy với việc chi tiết hệ thống tài khoản doanh nghiệp chưa đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin chi tiết giá thành của hợp đồng vận tải, từ đó khó khăn cho việc đánh giá hiệu quả của phương thức vận tải, hợp đồng vận tải việc kiểm tra đối chiếu số liệu không rõ ràng Vì vậy, với việc thiết kế hệ thống tài khoản kế toán cần phải dựa vào yêu cầu quản lý chi tiết, cụ thể đến mức độ nào với đối tượng chi phí và u cầu cung cấp thơng tin chi tiết, các doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO có thể thiết kế và vận dụng hệ thống tài khoản chi tiết sau (Biểu 3.1) 89 Biểu 3.1 Nội dung chi tiết tài khoản chi tiết Tài khoản (cấp 1) TK 621 Nội dung phản ánh tài khoản chi tiết Cấp Theo loại Cấp Theo đội vận Cấp Theo hợp nhiên liệu tải, đội tàu đồng vận tải Theo đội vận Theo hợp tải, đội tàu đồng vận tải Theo yếu tố Theo đội vận Theo hợp chi phí tải, đợi tàu đờng vận tải Theo đội vận Theo hợp tải, đội tàu đờng vận tải TK 622 TK 627 TK 154 Ví dụ: TK 6274015.” Chi phí sản xuất chung” với quy định chi tiết: 4: Yếu tớ chi phí khấu hao 01: Đội vận tải Tiên Sơn 5: Hợp đồng số • Hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn Tại các doanh nghiệp thuộc Công ty cổ phần VINAFCO sử dụng các mẫu sổ theo hình thức Nhật ký chung phần mềm kế toán Song hành với việc lưu trữ số liệu kế toán phần mềm, thì ngoài việc in chứng từ, kế toán nên in các sổ kể toán chi tiết, tổng hợp đầy đủ theo quy định của chế độ kế toán để phục vụ cho công tác kế toán yêu cầu quản lý của công ty Ngoài Công ty nên đề nghị bên công ty thiết kế phần mềm hoàn thiện phần mềm kế toán, xây dựng các mẫu sổ dễ hiểu, dễ kiểm tra và đặc biệt phù hợp với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp Hiện tại, các doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO thực hiện tập hợp chi phí cho đợi xe, đợi tàu Nhưng với xu hướng tính giá thành cho hợp đờng vận tải cụ thể thì ngoài việc xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết, kế toán nên mở thêm hệ thớng sổ chi tiết các tài khoản chi phí cho hợp đồng thay 90 vì việc mở sổ chi tiết chi phí cho đợi vận tải, đợi tàu hiện Sổ chi tiết nhiên liệu trực tiếp: Theo dõi chi tiết chi phí nhiên liệu cho đội vận tải, đội tàu và hợp đồng vận tải Biểu 3.2 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHIÊN LIỆU TRỰC TIẾP Tháng … Năm… Tài khoản: Đội vận tải: Hợp đồng vận tải số:… Chứng từ SH NT TK Diễn Giải Số phát sinh Trong đối ứng Tổng số Xăng Dầu Dầu A92 Diezen nhờn … … Cộng Sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp: Theo dõi chi tiết cho đội vận tải, theo hợp đồng vận tải Biểu 3.3 : SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP Tháng … Năm… Tài khoản: Đội vận tải: Hợp đồng vận tải số:… Chứng từ SH NT Diễn Giải TK đối Tổng số Số phát sinh Trong 91 ứng Lương thời gian Lương sp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN … … Cộng Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung: theo dõi chi tiết cho đội vận tải, hợp đồng vận tải và chi tiết theo yếu tớ chi phí Biểu 3.4 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Tháng … Năm… Tài khoản: Đội vận tải: Hợp đồng vận tải số:… Chứng từ SH NT Diễn Giải TK đối ứng Số phát sinh Trong Tổng số Nhân Khấu cơng hao VlCCDC … … Cộng Sổ tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh: Theo dõi chi tiết cho đội vận tải và hợp đồng Biểu 3.5 SỔ TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng … Năm… Tài khoản: Đội vận tải: Hợp đồng vận tải số:… Chứng từ SH NT Diễn Giải Số phát sinh Tổng số Trong 92 TK 621 TK 622 TK 627 … Cộng Ngoài ra, để tiện cho việc tổng hợp sớ liệu chi phí của toàn doanh nghiệp kỳ, thì từ các bảng tổng hợp chi phí của các đội, bộ phận doanh nghiệp nên lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất Biểu 3.6 : BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ TỒN CƠNG TY Loại chi phí: Tháng ……Năm… TK ghi có TK 111 TK ghi nợ TK …., đó: Đợi … … Tổng cộng • Hồn thiện hệ thống báo cáo kế tốn … Tổng cợng Để kiểm tra tình hình thực hiện dự toán chi phí và đánh giá việc tiết kiệm hay lãng phí chi phí đơn vị nợi bợ để đưa các biện pháp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO ngoài việc lập hệ thống báo cáo chi phí hiện thì nên lập thêm hệ thống báo cáo báo cáo nhanh, báo cáo dự toán, các bảng phân tích tài chính, … nhằm cung cấp thơng tin kế toán tài trung thực, kịp thời và cụ thể theo yêu cầu khác của các nhà quản lý doanh nghiệp 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành dịch vụ vận tải hàng hoá doanh nghiệp vận tải thuộc công ty cổ phần VINAFCO 3.3.1 Đối với Nhà nước quan chức - Nhà nước cần hoàn thiện chế tài chính, hệ thớng pháp ḷt đặc biệt là ḷt kinh tế, tài đờng thời hoàn thiện chế độ kế toán hiện hành phù hợp với điều 93 kiện thực tế của thị trường Việt Nam và phù hợp với các thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc tế - Với thay đổi chế độ kế toán nhà nước cần tổ chức các lớp tập huấn các chế độ kế toán cho các doanh nghiệp và có văn bản hướng dẫn kèm theo rõ ràng - Nhà nước cần tạo điều kiện thúc đẩy phát triển các hoạt động dịch vụ tư vấn kế toán và kiểm toán 3.3.2 Đối với công ty đơn vị thành viên Để tồn và phát triển kinh tế thị trường hiện nay, đòi hỏi cơng ty và các đơn vị thành viên phải có biện pháp mới, hoàn thiện chế quản lý tài mợt cách đồng bộ, đề xuất giải pháp, mô hình quản lý mới, phù hợp với điều kiện thực tế, khắc phục các nhược điểm của chế quản lý cũ và phát huy lợi mà cơng ty có Cụ thể: • Đối với nhà quản trị doanh nghiệp Cần nâng cao nhận thức và trình độ quản lý cho các nhà quản trị doanh nghiệp để tăng cường khả cạnh tranh và khả hội nhập với kinh tế các nước khu vực và giới Các nhà quản trị phải biết đưa yêu cầu thông tin cần bộ phận kế toán cung cấp, và quan trọng phải có kiến thức phân tích biết sử dụng thông tin Mặt khác các nhà quản trị phải biết kế hoạch hoá chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua việc lập kế hoạch dài hạn và ngắn hạn Cần phải xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất đối với lái xe, phụ xe và người có liên quan đến nhiên liệu, vật tư, phương tiện quá trình vận tải Thực hiện việc thưởng, phạt rõ ràng, khuyến khích lái xe sử dụng tiết kiệm nhiên liệu, giữ gìn bảo vệ an toàn phương tiện, khai thác triệt để mọi khả tiềm tàng lao động và phương thức vận tải của doanh nghiệp Đôn đốc thực hiện việc kiểm tra, kiểm toán nội bộ kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc vận dụng tài khoản kế toán, việc ghi sổ kế toán, việc tính giá thành sản phẩm vận tải, phát hiện và sửa chữa kịp thời sai sót quá trình hạch toán 94 chi phí và tính giá thành sản phẩm vận tải Đảm bảo tính đúng, tính đủ giá thành thực tế • Đối với máy kế tốn doanh nghiệp Hoàn thiện bộ máy kế toán của doanh nghiệp để bộ máy kế toán thực sự là nguồn cung cấp thơng tin kế toán xác, kịp thời cho các định của nhà quản trị doanh nghiệp Ngoài tổ chức bộ máy kế toán doanh nghiệp, cần trọng tính bảo mật của thơng tin kế toán • Đối với nguồn nhân lực thực kế tốn tài - Cần nắm vững ḷt kế toán, chuẩn mực kế toán ban hành và chế độ quản lý tài và hạch toán kế toán để vận dụng cho Đảm bảo quy trình hạch toán và nguyên tắc kế toán - Đào tạo đội ngũ kế toán phải có kiến thức chuyên sâu, hiểu vững nghiệp vụ kế toán và các kiến thức khác thớng kê, phân tích kinh doanh … Ngồi công ty đơn vị thành viên trực thuộc cần có cập nhật tiến loại phần mềm kế toán ứng dụng doanh nghiệp để kịp thời khai thác hết lực của máy móc thiết bị của các phần mềm kế toán 95 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành dịch vụ vận tải hàng hóa các doanh nghiệp thuộc Công ty cổ phần VINAFCO chương của luận văn đưa định hướng phát triển và các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành dịch vụ vận tải công ty góc độ kế toán tài Đề cập đến các điều kiện để thực hiện các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành dịch vụ vận tải hàng hóa đối với Nhà nước và với bản thân các đơn vị thành viên của Công ty cổ phần VINAFCO 96 KẾT LUẬN Ngày kinh tế thị trường các doanh nghiệp muốn tồn và phát triển thì phải không ngừng nâng cao cơng tác quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, cải tiến đổi dây chuyền công nghệ nhằm tạo sản phẩm hàng hóa có chất lượng cao, giá thành hợp lý, phù hợp với người tiêu dùng Đối với công ty vận tải đó là giá cước phí vận chuyển hợp lý, vận chuyển hàng hóa đảm bảo uy tín, nhanh chóng, thời hạn quy định đối với khách hàng Mặc khác ngành giao thông vận tải là huyết mạch của kinh tế q́c dân, nó đóng vai trò hết sức quan trọng góp phần không nhỏ vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Chính vì vậy việc đổi mới, hoàn thiện và nâng cao chất lượng hoạt động của ngành giao thông vận tải là mối quan tâm lớn của nước ta hiện Từ thực trạng nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất và giá thành dịch vụ vận tải hàng hóa các doanh nghiệp thuộc công ty cổ phần VINAFCO, sở phân tích ưu điểm, hạn chế tờn và nguyên nhân cần khắc phục, tác giả xin đưa một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành dịch vụ vận tải hàng hóa công ty Cuối cùng, tác giả cố gắng song quá trình nghiên cứu và vận dụng lý luận vào thực tiễn tránh khỏi hạn chế, thiếu sót cần tiếp tục nghiên cứu và hoàn thiện Tác giả mong muốn nhận ý kiến đóng góp, bổ sung, xây dựng của các thầy cô giáo, các nhà nghiên cứu và của các bạn để luận văn hoàn thiện DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bợ Tài (2006), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Tài chính, Hà Nợi Bợ Tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Tài việc “Ban hành chế độ Kế toán doanh nghiệp”, Hà Nợi Bợ Tài (2006), Thơng tư 53/2006/TT-BTC ngày 12 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài việc “Hướng dẫn áp dụng Kế tốn quản trị doanh nghiệp”, Hà Nợi Bợ tài (2014), Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam Cơng ty cổ phần VINAFCO, Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần VINAFCO, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội Đại học Kinh tế Q́c dân (2011), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Đại học Kinh tế Quốc dân (2011), Giáo trình Kế tốn quản trị, NXB Đại học Kinh tế Q́c dân, Hà Nợi Học viện Tài (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài Học viện Tài (2009), Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nợi 10 TS Lê Thị Thanh Hải (2014), Kế toán doanh nghiệp dịch vụ, NXB Giáo dục Việt Nam PHỤ LỤC ... thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành dịch vụ vận tải hàng hóa các doanh nghiệp thuộc Công ty cổ phần VINAFCO CHƯƠNG 13 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN... PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH VẬN TẢI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh vận tải yêu cầu quản lý, vai trò kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh vận tải 1.1.1... góp phần làm lành mạnh hoá tài của doanh nghiệp của q́c gia 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kinh doanh vận tải 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất a Bản chất chi phí