Hướng dẫn sử dụng windows, microsoft office, internet

H O À N G CAO M IN H C Ư Ờ N G Hướng dẫn sử dụng WINDOWS, MICROSOFT OFFICE, INTERNET NHÀ XUẤT BẢN KHOA HỌC VÀ KỸ THUẬT Hà Nôi Tác giả Chịu trách nhiệm xuất HỒNG CAO MINH CƯỜNG PGS TS TỊ ĐẢNG HẦl Biên tập ThS, NGUYỄN HUY TIẾN Sửa QUANG HUY Trinh bày bìa HƯƠNG LAN NHÀ XUẤT BẢN KHOA HỌC VÀ KỸ THUẬT 70 TRẦN HƯNG ĐẠO - h Ẩ n ộ* i « -6 T 3 -1 -0 K H K T -0 In Ị500 khuôn khổ 16x24 cm, Xưởng in NXB Vàn hóa Dãn tộc Giấy phép xuất số: 123-170-4/8/2001 In xong nộp lưu chiểu Quý IV/2001 LỜ I N Ó I Đ Ầ U N gày nay, tin học trở thành cônq cụ hữu dụng không th ể thiẨu lĩnh vực hoạt động Do vậy, đ ể phần giúp bạn đọc riắni vững hiểu sâu s ố ứng dụng tin họCy biên soạn sách “H n g d ầ n sử d ụ n g WINDOWS, M ICRO SO FT O F F IC E , IN T E R N E T ” Cuốn sách gồm phần: Phần I : S d ụ n g W in d o w s ^ Phần II : Giới t h i ệ u M ic ro so ft O ffice 95/97 Phần III : Giới t h i ệ u I n t e r n e t , I n t r a n e t v c c t r i n h d u y ê t W eb Phần IV : Tạo t r a n g W eb b ằ n g F r o n t p a g e E x p re s s Hy vọng sách thực hữu ích đơì với bạn đọc c.áũ (lông chức đa n g làm việc quan nhà nướCy học sinh, Fĩinh viên theo học trường không chuyên tin học NGƯỜI BIÊN SOẠN MỤC LỤC P h ầ n I Sử d ụng W indows 9.X I Giới th iệ u qua cá c th n h p h ần củ a m áy tín h A Phần cứng B Phần mềm 11 c Quy trìn h khởi động máy 13 III Giới th iê u h ê đ iề u h n h W indows 9.X • 14 • A Sơ lược lịch sử hệ điều hành 14 B Những khác n h a u Windows 9.X so vối Windows 3.X 15 LII Sử d ụ n g h ệ th ố n g đ iều hành W indows 9.X 18 A Khởi động Windows 9.X 18 B Thoát khỏi Windows 9.X 20 c Sử dụng m àn hình Windows 9.X 22 D Hệ thống trợ giúp (Help) 82 E Tìm kiếm máy tính 83 G Lám việc với chương trình ứng dụng 84 H Làm việc với tệp tin 86 I Làm việc với cửa sổ 88 K Các tiện ích Windows 9.X 90 L Sử dụng Windows Explorer 92 a Làm việc với chương trình Windows Explorer 92 b Quản lý thư mục, tệp tin đĩa chương trìn h Windows Explorer 96 P h ầ n II G iỏi th iệ u MICROSOFT OFFICE 95/97 103 I Đăc tín h ưu v iê■ t củ a O ffice 95/97 • 103 II Sử d ụ n g O ffice A ssista n t 105 III M icrosoft W ord 95/97 106 A Giới thiệu 106 B Các thao tác với văn 109 M Ụ C lẪTC c Định dạng tái liệu Lll D Chèn bảng biểu đối tượng 120 E In ấn 127 F Tạo tra n g Web Word 95/97 128 IV Giới th iê u E x cel 95/97 l.‘ỈO A Giới thiệu liỉO B Các thao tác với bảng tín h 134 c Định dạng liệu bảng tỉn h 140 D Vẽ đồ thị 143 E Sắp xếp dđ liệu 145 F In ấn 147 G Cơ sở liệu trê n bảng, tính 149 H Tính Excel 95/97 153 V M icrosoft P o w e rP o in t 155 A Giới thiệu PowerPoint 95/97 155 B Làm việc với phiên trìn h báy 157 c Tạo tran g Web tử phiên trìn h diễn PowerPoint 165 P h ầ n III G iới th iệ u v ề INTERNET, INTRANET cá c tr ìn h d u y ệ t WEB 1Q8 A Giới thiệu INTERNET, INTRANET 168 B Hướng dẫn khai thác số dịch vụ INTERNET 178 c Các trình duyệt 214 P h ầ n IV T ạo tr a n g WEB b ằ n g FRONTPAGE EX PR ESS 219 I Tạo tran g WEB đơn giản nhờ MICROSOFT OFFICE 219 II Tạo tran g WEB ban đầu b ằng FRONTPAGE EXPRESS 219 III Tạo nối kết 225 IV Bổ sung kiểu dáng vào tra n g 229 V Tạo biểu bảng 236 VI Ngôn ngữ HTML 241 Phần I SỬ D Ụ N G W INDOW 9.x • I GIỚI THIỆU QUA CÁC THÀNH PHẦn b ả n c ủ a m áy t ín h N gày nay, máy tính sử dụng rộng rãi công việc h àn g ngày người Tuy nhiên, để thực làm chủ m áy 1tính, cần phải biết số khái niệm máy tính Để cho máy tính hoạt động được, cần phải có p hần cứng phần mềm máy tính A PHẦN CỨNG P h ầ n cứng máy tín h khái niệm tới th àn h ph ần vật ch ấ t máy tính Dựa vào chức năng, người ta chia phận m áy tính th n h ba khối: khối nhập - xuất; khối nhớ (bộ nhớ trong, nhớ ngoái) khối xử lý K hối x u ấ t - n h ập a T h iết b ị nh ập Bán phím (keyboard): Có nhiều loại thiết bị để đưa thông tin vào m áy tính, bản, quan trọng bàn phím, phương tiện giao tiếp trực tiếp người sử dụng vá m áy tính Qua b n phím, người sử dụng có th ể đưa trực tiếp thơng tin, m ệnh lệnh vào máy tính Có loại bàn phím chủ yếu; loại 101 phim 104 phím (do có th ê m phím với chức năn g đặc biệt để gọi thực đơn (menu) b ả n bán phím) Tương tự bán phím máy đán h chữ, b n phím có phím chữ cái, chữ số vá ký tự đặc biệt Ngoài , bân phím có phím chức dùng để phục vụ cho SỬ DỤNG WINDOW &.X chức đặc biệt gán sẵn cho tủ n g phím , tủy theo chế độ sử dụng Ngồi bàn phím, có th iế t bị khác như: chuột (mouse), m áy q u ét (scanner), b ú t quang, b Thiết bi x u ấ t Mán hình (display, monitor hay screen): C ũng giống b n phím, th iết bị x u ất bản, quan trọ n g n h ấ t phương tiện giao tiếp trực tiếp giứa người sử dụng m áy tính Có hai loại khác nhau: - Màn hình đơn sắc (monochrome): Chỉ có m àu máu vá m àu ký tự - Màn hình m áu (color): có th ể sử dụng màu Ví dụ; m àn h ìn h EGA có 16 màu; m án hình VGA có 256 màu; m án hình SVGA có nhiều m áu Màn hình sử dụng chế độ văn chế độ đồ họa có vỉ đồ hoạ Ngày nay, đa số m áy tín h có m án hình m àu với vỉ đồ hoạ Ngồi ra, có thiết bị x u ấ t khác như: riìáy in (printer) m áy vẽ (plotter), Khối nhớ Khối nhớ dùng để lưu chữ chương trình vá liệu Khối nhớ bao gồm hai phận: nhớ vá nhớ ngoái a Bộ n h tron g Bộ nhớ gọi nhớ (main memory), gồm hai phần: - ROM (Read Only Memory): Là vùng nhớ chứa thông tin nơi sản xu ất m áy tính ghi váo m ột lần n h ấ t chế tạo Khi sử dụng, cho phép đọc dứ liệu ghi tử ROM mà không cho phép ghi liệu váo Khi t ắ t nguồn điện, thông tin ROM không bị m â t Bên ROM thưòng chứa chương trình điều kh iển nhập/xuất có tên ROM-BIOS (Read Only Memory - Basic ' WINDOWS - MICROSOFT OFFICE - INTERNET _ In p it O utput System) S au người ta cải tiến để đưa PROM 3PR0M Tuy nhiên, tủ góc độ người sử dụng, ta không cần phải đúng vỊ trí cũ khơng có Recycle Bin nứa Cũng dủng cách cách khác nháy đúp chuột vào biểu tượng Recycle Bin m àn hình Khi x uất cửa sổ danh sách đối tượng tiến hành bước 102 SỬ DỤNG WINDOW x Lưu ý: cửa sổ danh sách đối tượng Recycle Bin này, có th ể làm thao tác khác như: - Xóa khỏi Recycle Bin: Nháy tên tệp (chương trình ) muốn xóa bỏ, vào bảng chọn File nháy Delete - Lầm rỗng th ù n g rác: Vào chọn File chọn Em pty Recycle Bin N hững đối tượng bỏ khỏi Recycle Bin th ù n g rác khơng có th ể phục hồi lại Tuy nhiên ta cần thường xuyên làm rỗng Recycle Bin để giải phóng nhớ máy tính ...H O À N G CAO M IN H C Ư Ờ N G Hướng dẫn sử dụng WINDOWS, MICROSOFT OFFICE, INTERNET NHÀ XUẤT BẢN KHOA HỌC VÀ KỸ THUẬT Hà Nơi Tác giả Chịu trách nhiệm... lý lện h 12 SỬ DỤNG W INDOW 9.x người sử dụng đưa tử bàn phím chuột Đó ph ần mềm cung cấp "bộ não" cho m áy tính Một hệ điều h n h m ột chương trìn h lám việc giao diện người sử dụng m áy tín... biến vá sử dụng hệ điều h án h chuẩn cho máy tính MS-DOS lả hệ điều hánh hoạt động thơng qua ỉệnh Ngiíời sử dụng phải đưa vào câu lệnh, biến theo cú pháp câu lệnh máy thực Chỉ cần người sử dụng