Công văn xét tốt nghiệp BT THCS

UBND HUYỆN KRÔNG BÔNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số : 76 / 2007/HD-GD Krông Bông, ngày 20 tháng 4 năm 2007 HƯỚNG DẪN Xét công nhận tốt nghiệp Bổ túc THCS năm học 2006-2007 Kính gửi: Các trường THCS, PTCS trong toàn huyện. Căn cứ vào Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS và BT THCS ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006-BGD&ĐT, ngày 05 tháng 04 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Hướng dẫn số 306/HD-GD&ĐT, ngày 28 tháng 04 năm 2006 của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo “V/v hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp Bổ túc THCS”. Phòng Giáo dục Krông Bông hướng dẫn thêm vế công tác xét công nhận tốt nghiệp BT THCS năm học 2006-2007 tại huyện cụ thể như sau: I/ CÔNG TÁC CHUẨN BỊ: 1/ Số lần và thời gian xét tốt nghiệp: - Theo hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo tại công văn số 306/HD-GD&ĐT thì mỗi năm học xét tốt nghiệp BT THCS 2 lần. + Lần 1 bắt đầu từ ngày 26 tháng 05 và hạn chót nộp hồ sơ về Sở là ngày 12 tháng 06 hàng năm. + Lần 2 bắt đầu từ ngày 18 tháng 12 và hạn chót nộp hồ sơ về Sở là ngày 30 tháng 12 hàng năm. 2/ Các đơn vị tổ chức cho cán bộ, giáo viên, phụ huynh, học sinh học tập nghiên cứu Quy chế xét công nhận tốt nghiệp BT THCS do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành kèm theo quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT và các đơn vị thực hiện xét công nhận tốt nghiệp BT THCS theo hướng dẫn số 306/HD-GD&ĐT của Sở Giáo dục và Đào tạo. (Thời gian tổ chức: trước ngày 12/12/2006). 3/ Thực hiện nghiêm túc việc giảng dạy tất cả các bộ môn theo phân phối chương trình quy định của chương trình BT THCS. Thực hiện tổ chức kiểm tra kỳ II và đánh giá xếp loại học sinh theo đánh giá xếp loại chương trình BT THCS của Bộ quy định. 4/ Tổ chức ôn tập, kiểm tra, lập hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp cho những học sinh đã học hết chương trình BT THCS, THCS những năm trước mà chưa tốt nghiệp (theo điều 5 Quy chế), hồ sơ gồm: các thành phần như 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 trong điều 5 Quy chế xét công nhận tốt nghiệp và phiếu đăng ký dự xét tốt nghiệp BT THCS (Mẫu 2). Thời gian nhà trường tiếp nhận hồ sơ đăng ký bắt đầu từ ngày 26/04/2007 và kết thúc vào trước ngày 22/5/2007. 5/ Hoàn thành hồ sơ xét công nhận TN của nhà trường gồm: - Các hồ sơ quy định tại Điều 5 Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS, BT THCS. - Bảng GTGĐ dự xét công nhận TN BT THCS (lập theo mẫu, theo phòng và nhiều nhất 25HV/phòng, xếp theo thứ tự A,B,C….). - Với những học sinh chưa tốt nghiệp những năm trước lập thành danh sách riêng: dưới tiêu đề “BẢNG GỌI, GHI ĐIỂM DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP BT THCS”, ghi thêm dòng “HỌC SINH CHƯA TỐT NGHIỆP NHỮNG NĂM HỌC TRƯỚC”. - Phiếu đăng ký dự xét tốt nghiệp: Mẫu 1 dùng cho HV dự xét tốt nghiệp lần đầu; Mẫu 2 dùng cho HV dự xét TN lần 2 trở lên. * Lưu ý : Thực hiện việc ghi phiếu đăng ký dự xét tốt nghiệp đúng theo hướng dẫn, dùng ảnh đúng cỡ 3x4. Thời hạn hoàn thành: 22 và 23 tháng 5 năm 2007. 6/ Tổ chức kiểm tra chéo hồ sơ công nhận tốt nghiệp: Tổ chức kiểm tra tập trung tại huyện. Thời gian tổ chức: ngày 22 tháng 5 năm 2007, bắt đầu từ 7h30. Địa điểm: tại phòng họp Phòng Giáo dục. Thành phần tham gia đoàn sẽ có quyết định gửi về đơn vị. 7/ Phòng Giáo dục trình UBND huyện ra quyết định thành lập hội đồng xét công nhận TN BT THCS trước ngày 18 tháng 5 năm 2007. 8/ Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp BT THCS : Toàn huyện chỉ có một Hội đồng xét tốt nghiệp tập trung về Phòng Giáo dục để xét công nhận tốt nghiệp cho các đơn vị có đề nghị. II/ TỔ CHỨC XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP: 1/ Các trường có học sinh dự xét công nhận tốt nghiệp BT THCS, THCS (theo Điều 10 ,10.2) phải lập danh sách học sinh theo mẫu của quy chế xét công nhận TN BT THCS của Bộ GD&ĐT và nộp về Phòng Giáo dục vào ngày 23/5/2007. (Khi đi nộp hồ sơ Hiệu trưởng trường có học viên tham gia dự xét trong đợt này cử Đ/c Bán chuyên trách PCGD THCS của đơn vị mình đi để nhập dữ liệu cho Hội đồng xét TN BT THCS huyện) Thời gian tổ chức : ngày 25, 26 tháng 5 năm 2007; ngày 30/5/2007 Hội đồng xét công nhận TN BT THCS huyện gửi hồ sơ đề nghị công nhận về Phòng Giáo dục. Hồ sơ gồm: - Bảng GTGĐ dự xét TN BT THCS (học viên dự xét lần 2 lập riêng). - Phiếu đăng ký dự xét TN BT THCS (mẫu 1, mẫu 2). 2/ Phòng Giáo dục duyệt kết quả xét công nhận tốt nghiệp BT THCS, ra quyết định công nhận tốt nghiệp cho người học theo đề nghị của Hội đồng xét công nhận TN BT THCS. Thời gian từ ngày 30 tháng 05 đến ngày 05 tháng 06 năm 2007. 3/ Các trường cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho học sinh : từ ngày 05/06/2007 đến ngày 11/06/2007. 4/ Phòng Giáo dục nộp kết quả về Sở Giáo dục và Đào tạo: ngày 12 tháng 6 năm 2007. 5/ Mức thu, kinh phí phục vụ xét tốt nghiệp BT THCS thực hiện theo công văn số 1268/UBND-VX, ngày 28/04/2006 của UBND tĩnh Đăk Lăk “V/v áp dụng mức thu xét tốt nghiệp BT THCS và TN THCS năm 2006”. III/ LỊCH LÀM VIỆC: Số TT Thời gian Nội dung công việc Đơn vị thực hiện 01 Trước 26/4/2007 Các trường nhận hồ sơ học viên tự do đăng ký xét tốt nghiệp Các trường 02 Trước 20/5/2007 Tổ chức cho CBGV, PHHS, HS học tập Quy chế xét công nhận tốt nghiệp BT THCS. Các trường 03 Từ 26/4/2007 đến 20/5/2007 Các trường tổ chức kiểm tra các môn văn hoá cho thí sinh tự do, tổng kết điểm và xếp loại học lực lại. Các trường THCS, PTCS 04 Từ 15/5/2007 đến 20/5/2007 Phòng Giáo dục trình UBND huyện ra Quyết định thành lập Hội đồng xét công nhận TN BT THCS. Phòng Giáo dục 05 Từ 21/5/2007 đến 23/5/2007 Các trường kiểm tra hồ sơ, lập bảng ghi tên, ghi điểm của đơn vị mình. Các trường THCS, PTCS 06 Ngày 24/5/2007 Các đơn vị bàn giao các loại hồ sơ cho Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp. Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp bố trí người nhận. Các trường + Hội đồng xét TN 07 Từ 24/5/2007 đến 26/5/2007 Hội đồng tiến hành xét công nhận tốt nghiệp. Hội đồng xét công nhận TN. 08 Ngày 30/5/2007 Hội đồng xét công nhận TN bàn giao các loại biên bản, bảng ghi tên, ghi điểm, danh sách đề nghị công nhận tốt nghiệp cho Phòng Giáo dục Hội đồng xét công nhận TN. 09 Ngày 30/5/2007 Các đơn vị nhận lại học bạ tại Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp. Các trường + Hội đồng xét TN 10 Từ 23/12/2006 đến 25/12/2006 Phòng Giáo dục chuẩn y danh sách công nhận tốt nghiệp. Phòng Giáo dục 11 Từ 5/6/2007 đến 11/6/2007 Các trường cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho người học. Các trường 12 Ngày 12/6/2007 Phòng Giáo dục gửi báo cáo, danh sách công nhận tốt nghiệp cho Sở (Phòng GDTX) Phòng Giáo dục IV/ HỒ SƠ, BIỂU MẪU BÁO CÁO: - Bảng GTGĐ dự xét tốt nghiệp BT THCS : xử lý vi tính theo mẫu, giấy A 4 theo chiều ngang. - Danh sách học viên công nhận tốt nghiệp BT THCS : xử lý vi tính theo mẫu, giấy A 4 theo chiều ngang. - Bảng tổng hợp kết quả xét công nhận tốt nghiệp : xử lý vi tính theo mẫu, giấy A 4 theo chiều ngang. - Đĩa A nhập dữ liệu : + Bảng GTGĐ xét công nhận tốt nghiệp BT THCS, + Danh sách học viên được công nhận tốt nghiệp BT THCS, + Bảng tổng hợp kết quả xét công nhận TN BT THCS. - Quy định thống nhất: Font VNI-Times, Mã VNI windows(VIETKEY), size 12, kiểu gõ TELEX. - Việc xử lí nhập liệu phải đảm bảo chính xác, rõ ràng, mọi sai sót đều thuộc trách nhiệm của đồng chí Hiệu trưởng nhà trường. Những đơn vị trường gặp khó khăn trong việc xử lý các bảng biểu có thể liên hệ Phòng Giáo dục để thoã thuận phương án hỗ trợ. Phòng Giáo dục đề nghị các trường triển khai thực hiện nghiêm túc theo nội dung hướng dẫn ở công văn này. Mọi khó khăn, vướng mắt phải báo cáo kiệp thời về Phòng Giáo dục để phối hợp giải quyết./. TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC . để xét công nhận tốt nghiệp cho các đơn vị có đề nghị. II/ TỔ CHỨC XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP: 1/ Các trường có học sinh dự xét công nhận tốt nghiệp BT THCS, . đồng xét công nhận TN BT THCS trước ngày 18 tháng 5 năm 2007. 8/ Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp BT THCS : Toàn huyện chỉ có một Hội đồng xét tốt nghiệp