Các bước chuẩn bị khi làm việc với Word

Phần I: Hệ soạn thảo văn bản MicroSoft Word Bài 1: Các khái niệm Các bớc chuẩn bị khi làm việc với băn bản Bộ phần mềm VietKey ABC, VietKey, Unikey, Unicode, - VietKey: Các tuỳ chọn o Kiểu gõ: Telex: Sử dụng các ky tự chữ cái để gõ dấu (s cho dấu sắc, .) + Kiểu gõ VNI: sử dụng các chữ số để gõ dấu (1: Dấu sắc, 2, huyền, ) Để thay đổi các thông số trên cửa sổ VietKey Nháy chuột phải trên biểu tợng VietKey Hiện cửa sổ VietKey + Thẻ kiểu gõ Telex (VNI) + Thẻ bảng mã TCVN3-ABC (.VnTime) Để phần mềm VietKey thờng trú trong suốt quá trình làm việc với Windows Nháy nút [TaskBar]. 1. B 1 : Khởi động chơng trình Word. B 2 : Thực hiện đặt tên (lu, ghi): Nháy File Save Nhập tên cho tài liệu /Nhấn Cách tạo riêng 1 th mục để lu trữ tài liệu của ngời sử dụng: Nháy File Save As Nháy vào hộp [Save In] để chọn ổ đĩa cần lu tài liệu Nháy trên biểu tợng [Create New Folder] để tạo 1 th mục mới Nhập tên cho th mục/Nhấn Nhập tên cho tài liệu vào hộp [File Name]/Nhấn . D:\Giao_trinh_bai_giang\TL_chinh\cac buoc huan bị khi lam viec voi Word. B 3 : Định dạng trang văn bản. a) Mục đích: Chính là việc ngời sử dụng đi chọn trớc các thông số về lề, hớng giấy và khổ giấy để dùng soạn thảo. b) Thao tác: Nháy File Page Setup Xuất hiện hộp thoại + Thẻ Margin : Chọn các thông số lề và hớng giấy. Top: lề trên (2) Botttom: dời (2) Left: trái (2.5 ữ3.1)Right: phải (2) - Trong [Orintatinon] Chọn hơng giấy + Thẻ Paper: Chọn khổ giấy A4 Để đa các thiết lập này vào mặc định (không thay đổi vào lần làm việc tiếp theo) Nháy nút Defaul Yes. B 4 : Định dạng đoạn văn bản a) Mục đích: Chọn trớc các khoảng dãn dòng, dãn đoạn trên văn bản chuẩn bị đợc soạn thảo. b) Thao tác: Nhấn Ctrl_A (bôi đen toàn bộ văn bản) nháy Format Paragraph Nhập khoảng cách phía Trớc/Sau (3) vào hộp [Before]/[After] và khoảng cách giữa các hàng vào hộp [At] (1 ữ 1.3) Chọn OK. B 5 : Kiểm tra các thông số về phông chữ: + Font: [.VnTime] + Size (cỡ): [14] + Style (Kiểu chữ) [Thờng] + Color (màu): [Đen] Nháy Format Font Xuất hiện hộp thoại Chọn các thông số này ở các hộp tơng ứng Để đa vào mặc định nháy nút Defaul B 6 : Kiểm tra nội dung văn bản chuẩn bị đợc soạn thảo Đa những cụm từ hay xuất hiện trong văn bản vào chế độ gõ tự động: Bôi đen cụm từ cần đa vào chế độ gõ tự động Nháy Tools AutoCorect Nhập ky tự để thay thế cho đoạn vày vào hộp [Replace] Nháy nút [Add]. B 7 : Tiến hành soạn thảo - Trong khi soạn thảo, chúng ta thực hiện đúng nguyên tắc soạn thảo - Nhập toàn bộ dung cho văn bản sau đó mới tiến hành đi hiệu chỉnh - Trong khi nhập cần thờng xuyên nhấn tổ hợp phím Ctrl_S (đi lu lại những nội dung mới nhất đợc cập nhật vào văn bản). . MicroSoft Word Bài 1: Các khái niệm Các bớc chuẩn bị khi làm việc với băn bản Bộ phần mềm VietKey ABC, VietKey, Unikey, Unicode, - VietKey: Các tuỳ chọn. D:Giao_trinh_bai_giangTL_chinhcac buoc huan bị khi lam viec voi Word. B 3 : Định dạng trang văn bản. a) Mục đích: Chính là việc ngời sử dụng đi chọn trớc các thông số về lề, hớng