10 thủ thuật cực kỳ hữu ích dân văn phòng nhất định phải biết

10 thủ thuật hữu ích dân văn phòng định phải biết tintucketoan.com/10-thu-thuat-cuc-ky-huu-ich-dan-van-phong-nhat-dinh-phai-biet 11 tháng 10, 2018 Tin tức kế tốn: 10 thủ thuật hữu ích dân văn phòng định phải biết, đặc biệt dân kế toán Sử dụng thành thạo kỹ Excel với phím tắt, thủ thuật cần thiết cho bạn làm công việc văn phòng nói chung kế tốn nói riêng, ngồi việc giúp thao tác nhanh, thuận tiện trình làm việc giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao suất việc GIỎI EXCEL mang lại cho bạn tính chuyên nghiệp mà người khác phải nể phục mặt khác giúp ích nhiều cho thăng tiến công việc bạn sau Sau Tin tức kế toán xin chia sẻ đến với bạn 10 thủ thuật hữu ích dân văn phòng định phải biết hi vọng giúp ích nhiều cho cơng việc bạn: Khố hình máy tính Do tính chất công việc phải chạy chạy lại nhiều lần, nhiều nơi lên phòng sếp, qua phòng ban, tiếp khách hàng ….nên phải tạm rời máy tính, trường hợp cấp thiết phải ngồi mà bạn lại khơng muốn người khác dùng đến máy tính có nhiều thơng tin cần phải bảo mật tổ hợp phím “Windows + L” trợ thủ đắc lực bạn tình Khi nhấn tổ hợp phím máy tính chuyển cửa sổ đăng nhập nơi mà bạn phải đánh lại mật (nếu bạn đặt mật cho máy tính) vào máy tiếp tục làm việc Windows + L Chuyển đổi cửa sổ làm việc máy tính Trong q trình làm việc, thường mở nhiều cửa sổ làm việc, dùng chuột để chọn cửa sổ thời gian thay vào có cách để chọn cửa sổ làm việc sau: 1/12 Cách 1: Nhấn tổ hợp phím: Alt +Tab Đối với cách ta lựa chọn cửa sổ dạng phẳng thu nhỏ Ví dụ: Chọn đến cửa sổ làm việc bơi đen cho bạn cửa sổ đó, ví dụ chọn cửa sổ thứ Cách 2: Dùng tổ hợp phím: Windows + Alt Tổ hợp phím giúp tìm đến cửa sổ làm việc dạng 3D, qua cửa sổ cách nhấn lần tổ hợp phím cửa sổ làm việc ra, chọn cửa sổ hình Ưu điểm cách thứ nhìn trực quan rõ cửa sổ Ví dụ: In vùng tuỳ chọn excel 2/12 Khi bạn muốn in phần thơng tin bảng tính Excel thực sau (Đây thực Excel 2010, phiên khác bạn làm tương tự nhé): Bước 1: Chọn vùng in Các bạn chọn vùng in cách bôi đen vùng cần in Bước 2: Đặt vùng in Để in chọn Bước chúng phải đặt vùng in sau: Vào “page layout” => “Print Aria” => “Set Print Aria” Bước 3: In vùng chọn Sau đặt vùng in chúng tiến hành in bình thường, bạn chỉnh in văn khác trước in cần 3/12 Cố định hàng cột tiêu đề Excel Vấn đề gặp phải: Khi bạn làm việc bảng tính bao gồm nhiều dòng nhiều cột, bạn kéo xuống phía kéo sang bên hàng cột tiêu đề chạy theo làm bạn khó hình dung để đối chiếu số liệu: Giải pháp: Để giải vấn đề dùng cơng cụ Freeze Panes Ví dụ: Ta có bảng tính sau Và giao diện cơng cụ Freeze Pane: * Freeze Top Row: Cố định dòng bảng tính Excel Vào “VIEW” => chọn “Freeze Top Row”: Thì bảng tính Excel cố định dòng 4/12 Kết đạt bạn kéo dòng xuống phía dòng tiêu đề cố định chỗ cho bạn * Freeze First Column: Cố định cột bảng tính Excel Vào “VIEW” => chọn “Freeze First Column”: Thì bảng tính Excel cố định cột bảng tính Kết đạt bạn kéo bảng tính sang trái hay phải cột cố định cho bạn => Để bỏ lệnh Freeze panes vào “VIEW” => “Unfreeze panes” để quay lại trạng thái bình thường * Trường hợp bạn muốn cố định dòng cột: Đối với trường hợp việc quan trọng VỊ TRÍ CỦA CON TRỎ Vị trí chuột sau cột bạn muốn cố định dòng bạn muốn cố định sau làm tương tự bước Lưu ý: Các dòng nằm phía dòng đặt trỏ chuột cột phía trước cột đặt trỏ cố định Ví dụ: Bạn muốn cố định Cột thứ (Cột B), dòng thứ bạn đặt chuột Ơ C8 sau làm tương tự bước Tham chiếu nhanh giá trị trạng thái 5/12 Thủ thuật đơn giản, bạn có khối liệu dạng số, thông thường ta hay dùng hàm Sum để tính tổng, Min để tìm giá trị nhỏ nhất, Max để tìm giá trị lớn hay hàm Average để tính giá trị trung bình… Thay cách dùng hàm tính tốn thống kê ta xem nhanh giá trị cách: Bôi đen vùng liệu xem số liệu thống kê trạng thái Ví dụ sau: Ta thấy số liệu như: Giá trị trung bình (Average), đếm có ký tự (Count), giá trị nhỏ (Min), giá trị lớn (Max), tổng (Sum) Các bạn thêm bỏ bớt tham số trạng thái cách phải chuột trạng thái tích chọn bỏ phép tính menu Customize Status Bar Đổi cột thành dòng, dòng thành cột Khi bạn có bảng tính sau: 6/12 Tuy nhiên bạn lại muốn tiêu nhóm nằm hàng ngang tháng trở thành cột thực sau: Bơi đen bảng số liệu => Chọn “Copy” => Chọn “Paste Special” giao diện đây: Khi bảng menu bạn chọn “Transpose” bấm chọn ok Kết nhận sau: Chuyển đổi chữ hoa chữ thường 7/12 Khi bạn làm việc với danh sách họ tên lộn xộn bạn muốn họ tên phải theo kiểu chữ hoa toàn bộ, chữ hoa chữ đầu, … giải pháp cho bạn Ta có Cột A cột họ tên ban đầu, ta có số cách cho bạn lựa chọn sau: – Viết hoa tất chữ cái: Dùng hàm UPPER – Viết thường tất chữ cái: Dùng hàm LOWER – Viết hoa chữ đầu tiên: Dùng hàm PROPER Mở nhiều bảng tính Excel lúc Khi bạn cần phải mở nhiều file excel để làm việc, thay mở file bạn mở lúc nhiều file thao tác sau: Bạn nhấn giữ phím Ctrl kích chọn file bạn muốn mở sau nhấn phín Enter In văn từ Excel sang trang có tiêu đề Khi in văn từ file excel, nhiều bạn trang gặp rắc rối tương đối khó chịu sang trang 2, trang trang phía sau dòng tiêu đề bị khơng thể hình dung số liệu xem tiêu Sau ví dụ cho bạn hình dung: 8/12 Trang thứ văn in – Có tiêu đề này: Và tình trạng trang phía sau: Ta thấy trang phía sau khơng có tiêu đề nên việc xem văn gặp nhiều khó khăn, cách giải vấn đề sau: Bước 1: Vào “Page layout” => “Page setup” => Chọn tab “Sheet” 9/12 Bước 2: Ở giao diện làm việc tab sheet, bạn tìm đến dòng “Row to repeat at top” tức nhắc lại dòng cùng, dòng tiêu đề mà bạn muốn in trang sau, bạn kích chuột vào sau tìm đến bơi đen dòng tiêu đề bạn muốn nhắc lại bảng tính, sau nhấn nút “Ok” Sau kết thúc bước bạn in văn trang phía sau có tiêu đề hàng bạn lựa chọn 10 Chuyển đổi qua lại tab làm việc excel trình duyệt tìm kiếm Trong trình làm việc bạn phải liên tục chuyển đổi từ sheet sang sheet (Trong Excel) tab qua tab (trên trình duyệt tìm kiếm) để xem liệu, trường hợp bạn khơng có chuột dùng chuột để chuyển đến sheet thời gian thay vào bạn nên sử dụng phím tắt Ctrl + Page up Ctrl + Page down để chuyển đổi qua lại sheet với cách chuyên nghiệp mà không cần dùng tới chuột 10/12 Trên 10 thủ thuật hữu ích dân văn phòng định phải biết chúng vơ hữu ích q trình làm việc góp phần tiết kiệm thời gian công việc thể thành thạo, chuyên nghiệp kỹ tin học văn phòng Tin tức kế tốn chúc bạn thật thành công công việc!!! Mời bạn xem thêm: >> Hàng tiêu dùng nội có phải xuất hố đơn khơng, cách khai tính thuế >> Cách tính thuế TNCN lao động thời vụ, thử việc >> Quy định phụ cấp ăn ca năm 2018 ? Chuyên trang kế toán: www.tintucketoan.com ? Fanpage: Tin Tức Kế Toán: https://www.facebook.com/tintucketoan ? Hoặc tổng đài giải đáp Kế Tốn Hà Nội 1900 6246 THƠNG TIN THAM KHẢO: 11/12 Sau tham khảo 10 thủ thuật hữu ích dân văn phòng định phải biết, q khách cần xem thêm Khóa học kế tốn thực hành chứng từ thực tế cácDịch vụ kế tốn vui lòng xem đây: Khóa học kế tốn thực tế Dịch vụ Kế tốn thuế trọn gói Dịch vụ Hồn thuế GTGT Dịch vụ Quyết tốn thuế Dịch vụ Rà sốt sổ sách, Báo cáo tài 12/12 ... chuột 10/ 12 Trên 10 thủ thuật hữu ích dân văn phòng định phải biết chúng vơ hữu ích q trình làm việc góp phần tiết kiệm thời gian công việc thể thành thạo, chuyên nghiệp kỹ tin học văn phòng. .. giải đáp Kế Toán Hà Nội 1900 6246 THÔNG TIN THAM KHẢO: 11/12 Sau tham khảo 10 thủ thuật hữu ích dân văn phòng định phải biết, quý khách cần xem thêm Khóa học kế tốn thực hành chứng từ thực tế cácDịch... First Column: Cố định cột bảng tính Excel Vào “VIEW” => chọn “Freeze First Column”: Thì bảng tính Excel cố định cột bảng tính Kết đạt bạn kéo bảng tính sang trái hay phải cột cố định cho bạn =>