blogchiasekienthuc.com-Hướng dẫn sử dụng 13 hàm Excel cơ bản và thường dùng nhất

Hướng dẫn sử dụng 13 hàm Excel thường dùng blogchiasekienthuc.com/hoc-office/cach-su-dung-ham-excel-co-ban.html 27 tháng 6, 2016 Lưu ý: Bạn đọc thật kỹ viết trước thực ! Nếu trình sử dụng bạn gặp lỗi gì, ví dụ bị lỗi link download, blog load chậm, không truy cập vào trang blog bạn vui lịng thơng báo với Thanks ! Trong Excel có hàng trăm hàm, có mà nâng cao nhiều Tuy nhiên, không cần phải biết hết hàm nói thật khơng thể biết hết được, nhớ hết số hàm giảm tuổi thọ nhiều Thay nhớ nhiều hàm bạn nên học có chọn lọc số hàm thường dùng Vâng ! viết liệt kê 12 hàm phổ biến sử dụng nhiều Excel, bạn tìm hiểu Excel nên nắm trước 12 hàm HÀM SUM (Tính tổng) Đọc thêm: Cách thực phép tính Cộng, Trừ, Nhân, Chia Excel Sử dụng hàm SUM bạn cộng tính vùng liệu chọn nhanh chóng Cú pháp: =SUM (X1,X2 ), X1 X2 số cần tính tổng Ví dụ hình bên đây, muốn tính tổng số nằm dãy từ A3 đến E3 bạn sử dụng hàm =SUM(A3:E3) nhấn Enter để thực 1/12 Ngồi ra, bạn dùng chuột để sử dụng tính tính tổng tự động Excel: Cách làm sau: Bôi đen vùng liệu muốn tính tổng Dùng chuột click vào AutoSum thẻ Home Excel hình HÀM PRODUCT (Hàm nhân) Sử dụng hàm nhân đơn giản tương tự hàm SUM tính tổng bên Ví dụ ta muốn nhân tất tính từ A3 F3 ta có cơng thức sau: =PRODUCT(A3:F3) nhấn Enter để thực 2/12 Một cách khác bạn khơng nhớ hàm Product áp dụng cho tất phép tính Cộng (+), Trừ (-), Nhân (*) Chia (/) Ví dụ sau: Để nhân tất số từ A3 F3 bạn thực cơng thức sau: =A3*B3*C3*D3*E3 nhấn Enter để thực Để copy cơng thức tính hàng bên bạn cần đặt trỏ chuột cho hiển thị dấu + hình bên thực kéo xuống Ngay kết hàng tính bạn khơng cần phải nhập lại công thức 3/12 Kết việc copy công thức HÀM SUMIF (Hàm điều kiện) Cũng hàm tính tổng mà hàm tính tổng có điều kiện Cú pháp: SUMIF(Range, Criteria, Sum_range) Trong đó: Range: Là hàng cột mà bạn chọn Criteria: Đặt điều kiện, điều kiện bạn đặt số, biểu thức chuỗi Sum_range: Là ô mà bạn thực cần tính tổng => Mình viết lại cú pháp theo ý hiểu cho dễ nhớ sau: Hàm SUMIF (Vùng điều kiện, Điều Kiện, Vùng liệu tính tổng) 4/12 Ví dụ: =SUMIF(B3:B8,” Các bạn tham khảo ví dụ hình đây: Cơng thức dùng để tính tổng số tiền đóng Lớp tốn = Sumif (B2:B5, “tốn”, C2:C5) Trong đó: B2:B5 vùng điều kiện “tốn” điều kiện tính tổng C2:C5 vùng tính tổng HÀM IF Các bạn sư dụng hàm IF để trả giá trị điều kiện giá trị khác điều kiện sai Cú pháp: =IF(Điều kiện; Giá trị 1, Giá trị 2) Nếu với điều kiện kết trả Giá trị , cịn sai trả Giá trị => Mình viết lại hàm theo ý hiểu sau: Hàm SUMIF (Vùng điều kiện, Điều Kiện, Vùng liệu tính tổng) Ví dụ: =IF(D6=120;”CĨ”,”KHƠNG”) Hàm IF đơn giản rồi, bạn xem ví dụ sau: + Nhập liệu vị trí A2 + Xem kết vị trí B2 Khi nhập số điểm ô A2 từ tới 10, bạn nhận kết ô B2 Trượt Đỗ dựa vào điều kiện: “Điểm thi lớn đỗ” Bên cạnh đó, ta thường gặp tốn phân loại học sinh dựa vào điểm số: 5/12 Nhỏ 5: Kém Từ tới 7: Trung bình Từ tới 8: Khá Trên 8: Giỏi Trong excel, ta xử lý điều kiện để phân loại học sinh cách sử dụng hàm IF lồng Hàm if lồng cơng thức có nhiều hàm if lồng vào Bạn xem ví dụ sau: Với việc sử dụng nhiều hàm if, hàm hàm (là điều kiện nhau) ta xử lý hết điều kiện phân loại công thức HÀM LEFT Hàm Left hàm lọc giá trị bên trái chuỗi Cú pháp: =LEFT(Text,N) Trong đó: Text chuỗi văn N Số ký tự mà bạn muốn trích dẫn Ví dụ cụ thể: =LEFT(Wắt nêm,3) = “Kiên” =Left(“Blogchiasekienthuc.com”,4)=> Kết trả về: Blog =Left(“Blogchiasekienthuc.com”,18)=> Kết trả về: Blogchiasekienthuc HÀM AND Trả TRUE tất đối số TRUE Cú pháp: =AND (Logical1, Logical2, ….) Các đối số: Logical1, Logical2… biểu thức điều kiện 6/12 Hàm trả giá trị TRUE (1) tất đối số đúng, trả giá trị FALSE (0) hay nhiều đối số sai *Lưu ý: Các đối số phải giá trị logic mảng hay tham chiếu có chứa giá trị logic Nếu đối số tham chiếu giá trị text Null (rỗng) giá trị bị bỏ qua Nếu vùng tham chiếu không chứa giá trị logic hàm trả lỗi #VALUE! Ví dụ: =AND(D5>0,D505/02/2000,F7>08/08/20016) HÀM AVERAGE (Tính giá trị trung bình) Đây hàm tính giá trị trung bình số mà bạn chọn Cú pháp: =AVERAGE(Number1, Number2…) Trong tham số: Number1, Number2 … số cần tính giá trị trung bình Ví dụ: Mình muốn tính giá trị trung bình từ A1 đến G1 bạn sử dụng công thức sau: =AVERAGE(A1:G1) nhấn Enter để thực xong 7/12 HÀM MIN, MAX (Lọc số nhỏ lớn nhất) Cách sử dụng sau, sử dụng hình bên Ví dụ bạn muốn lọc số nhỏ số từ A1 đến G ta sử dụng cú pháp: =MIN(A1;G1) nhấn Enter Tương tự bạn muốn lọc số lớn số từ A1 đến G1 ta sử dụng cú pháp: = MAX(A1;G1) nhấn Enter 10 HÀM NETWORKDAYS (Tính số ngày làm việc) Nếu bạn cần tính tổng thời gian làm việc nhân viên cơng ty sử dụng tới hàm =NETWORKDAYS() Một tuần có ngày làm việc nên hàm tự trừ ngày nghỉ tuần Ví dụ cụ thể sau: =NETWORKDAYS(C4,D4) sau nhấn Enter để thực có kết 8872 ngày Bạn thử tính số ngày làm việc vòng tháng để thấy số cụ thể 8/12 11 HÀM NOW () – Hiển thị thời gian ngày thời điểm Sử dụng hàm =NOW() để hiển thị ngày hệ thống tính Ví dụ sau: Bạn cần nhập hàm =now() nhấn Enter hiển thị ngày thời điểm hình bên Note: Có thể phát sinh lỗi #### bạn cần kéo tính rộng chút OK Tips: Tương tự với hàm NOW, bạn sử dụng hàm =TODAY() để hiển thị ngày, tháng, năm 9/12 (khơng có giờ) Hoặc bạn kết hợp với hàm ngày tháng khác như: Day: Tách số ngày Month: Tách số tháng Year: Tách số năm 12 HÀM CONCATENATE (Nối nội dung tính) Nếu bạn muốn kết hợp gộp tất nội dung tính với vào sử dụng hàm CONCATENATE Cú pháp: =CONCATENATE(Text1;Text2…) Ví dụ hình bên muốn ghép nội dung tính từ A3 đến C3 vào thành làm sau: =CONCATENATE(A3;B3;C3) sau nhấn Enter để thực Okey! tạm bạn Đây hàm Excel hay dùng mà nghĩ bạn nên biết để làm việc hiệu Còn vài hàm quan trọng hay dùng cách sử dụng dài dịng nên hướng dẫn cho bạn viết khác 13 Hàm Vlookup Đọc thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm VLOOKUP Excel Sử dụng excel mà cách sử dụng hàm Vlookup thật đáng tiếc Các bạn sử dụng hàm Vlookup đơn giản dễ hiểu sau: 10/12 Định nghĩa: Hàm VLOOKUP hàm tìm kiếm giá trị theo cột kèm theo điều kiện tham chiếu Cú pháp: =VLOOKUP (điều kiện tìm kiếm,vùng liệu cần tìm kiếm,số cột tìm kiếm,kiểu tìm kiếm 0/1) Trong đó: – kiểu tìm kiếm xác – kiểu tìm kiếm tương đối Ví dụ: Trong hình phía trên, ví dụ đơn giản Logic: Khi cần biết điểm sinh viên đó, ta cần nhập tên sinh viên vào ô A1, hàm vlookup tự động tìm điểm trả kết B1 Phân tích hàm: A1: điều kiện tìm kiếm – Tên sinh viên A4:B7: vùng tìm kiếm – Danh sách điểm 2: Là số thứ tự cột Điểm tính từ cột vùng tìm kiếm 0: Là kiểu tìm kiếm xác 100% Ngồi ra, bạn lên nấc cao sử dụng hàm Vlookup kết hợp với nhiều hàm excel khác: Left, Right, Mid, Match Thậm chí dùng kết hợp với cơng thức mảng để tìm kiếm với nhiều điều kiện Tuy nhiên bạn lên tới level dùng công thức mảng bạn phải thành cao thủ việc sử dụng công thức excel thông dụng Note: Nếu bạn muốn tự tìm hiểu đọc thêm tất hàm Excel vào trang chủ để đọc Xem thêm ! Xem thêm: Cách sử dụng hàm vlookup từ tới nâng cao Lời kết 11/12 Trên 13 hàm Excel mà bạn cần nắm trước bạn bắt tay vào học Excel Và bạn dân kế tốn cịn cần phải học nắm nhiều hàm cơ, khơng biết q nhiều Excel nên ngâm cứu thêm hướng dẫn cho bạn cách dễ hiểu Hi vọng viết hữu ích với bạn ! Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com Đồng tác giả viết: Truongpx – Admin Blog Excel.webkynang.vn 4.3 / ( 86 votes ) 12/12 ... Đây hàm Excel hay dùng mà nghĩ bạn nên biết để làm việc hiệu Còn vài hàm quan trọng hay dùng cách sử dụng dài dịng nên hướng dẫn cho bạn viết khác 13 Hàm Vlookup Đọc thêm: Hướng dẫn cách sử dụng. .. cách sử dụng hàm IF lồng Hàm if lồng cơng thức có nhiều hàm if lồng vào Bạn xem ví dụ sau: Với việc sử dụng nhiều hàm if, hàm hàm (là điều kiện nhau) ta xử lý hết điều kiện phân loại công thức HÀM... cách sử dụng hàm VLOOKUP Excel Sử dụng excel mà khơng biết cách sử dụng hàm Vlookup thật đáng tiếc Các bạn sử dụng hàm Vlookup đơn giản dễ hiểu sau: 10/12 Định nghĩa: Hàm VLOOKUP hàm tìm kiếm