A TÊN SÁNG KIẾN, LĨNH VỰC ÁP DỤNG Tên sáng kiến kinh nghiệm: Một số giải pháp nâng cao hiệu quản lý công tác cấp phát văn chứng Sở Giáo dục Đào tạo Ninh Bình Lĩnh vực áp dụng Sáng kiến kinh nghiệm áp dụng cho cơng tác quản lý cấp phát văn chứng Sở Giáo dục Đào tạo Ninh Bình B TÁC GIẢ SÁNG KIẾN Lê Thái Hòa - Trưởng phòng KT&KĐCLGD Lê Thị Hằng - Phó trưởng phòng KT&KĐCLGD Phạm Tuấn Quang - Viên chức, Phòng KT&KĐCLGD C NỘI DUNG SÁNG KIẾN I Giải pháp cũ thường làm Công tác cấp phát tốt nghiệp THPT Cách làm: Sau có kết tốt nghiệp, phòng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục thực bước sau: Bước 1: Sử dụng tiện ích viết Fox Pro để in Bước 2: Đối chiếu thông tin với thơng tin cơng nhận tốt nghiệp, trình lãnh đạo ký duyệt Bước 3: Bàn giao cho trường THPT, TTGDTX để lập sổ phát phát cho học sinh Ưu điểm: Thông tin cấp xác, học sinh nhận thuận tiện Nhược điểm: - Việc cài đặt tiện ích phức tạp, khó thực - Font chữ sử dụng để viết tiện ích VnTime khơng đồng với font chữ liệu xuất từ phần mềm lý thi THPT quốc qua Bộ Giáo dục Đào tạo - Việc xây dựng sở liệu phục vụ việc in nhiều thời gian - Không hỗ trợ việc lập sổ gốc cấp tốt nghiệp theo mẫu Bộ Giáo dục Đào tạo - Sổ cấp đơn vị không thống nhất, không khoa học, thiếu chặt chẽ Công tác cấp tốt nghiệp THPT Cách làm: Sau nhận thông tin đề nghị cấp người dân, Phòng Khảo thí Kiểm đinh chất lượng giáo dục thực bước sau: Bước 1: Kiểm tra, đối chiếu thông tin đề nghị cấp với hồ sơ lưu trữ Sở Giáo dục Đào tạo Bước 2: Nhập thông tin vào file mẫu để in Bước 3: Bàn giao tốt nghiệp cho phận cửa để bàn giao cho người dân Ưu điểm: Thông tin cấp xác Nhược điểm: - Tốn nhiều thời gian để tìm hồ sơ để so sánh đối chiếu với thông tin đề nghị cấp - Làm ảnh hưởng đến tuổi thọ chất lượng hồ sơ có liên quan đòi hỏi lưu trữ vĩnh viễn - Việc nhập thông tin vào file mẫu đề in không hỗ trợ việc quản lý công tác cấp tốt nghiệp THPT Công tác tuyên truyền quy đinh việc cấp phát văn chứng Cách làm: Niêm yết Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08/9/2015 Bộ Giáo dục Đào tạo Ban hành Quy chế quản lý tốt nghiệp trung học sở, tốt nghiệp trung học phổ thông, văn giáo dục đại học chứng hệ thống giáo dục quốc dân phận của Sở Giáo dục Đào tạo Ưu điểm: Thực theo quy định Nhược điểm: Người dân khó tìm hiểu, tra cứu, có tác dụng thơng tư dài người dân phải nhiều thời gian để tìm hiểu II Giải pháp cải tiến Công tác cấp phát tốt nghiệp THPT Để nâng cao hiệu quản lý công tác cấp phát tốt nghiệp THPT, Phòng khỏa thi cải tiến số bước thực để đảm bảo chặt chẽ, khoa học quy định, cụ thể: Cách làm: Sau có kết tốt nghiệp, phòng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục thực bước sau: Bước 1: Sử dụng tiện ích Microsoft Word Microsoft Office Excel để in bằng, lập sổ gốc cấp tốt nghiệp THPT Bước 2: Đối chiếu thông tin với thông tin công nhận tốt nghiệp, trình lãnh đạo ký duyệt Bước 3: Bàn giao tốt nghiệp sổ gốc cấp cho trường THPT, TTGDTX phát cho học sinh thời gian năm Bước 4: Thu hồi sổ gốc cấp bằng, hồ sơ nhận học sinh (nếu có) học sinh chưa nhận Sở Giáo dục Đào tạo để cấp theo quy định Với bước làm có ưu điểm sau: - Việc sử dụng tiện ích Microsoft Word Microsoft Office Excel giúp tiết kiệm thời gian cơng việc sau: + Hồn thiện sở liệu để in + In tốt nghiệp THPT + Lập sổ gốc cấp tốt nghiệp THPT theo mẫu Bộ Giáo dục Đào tạo - Việc thu hồi sổ gốc cấp bằng, hồ sơ nhận học sinh (nếu có) học sinh chưa nhận Sở Giáo dục Đào tạo để cấp học sinh giúp việc quản lý văn chặt chẽ Công tác cấp tốt nghiệp THPT Cách làm: Sau nhận thông tin đề nghị cấp người dân, Phòng Khảo thí Kiểm đinh chất lượng giáo dục thực bước sau: Bước 1: Kiểm tra, đối chiếu thông tin đề nghị cấp với hồ sơ số hóa (Thay tra hồ sơ giấy tìm kiếm, so sánh đối chiếu hồ sơ điện tử) Hiện Phòng KT&KĐCLGD, Sở GD&ĐT số hóa hồ sơ cơng nhận tốt nghiệp 14 năm gần để phục vụ công tác cấp công tác xác minh văn chứng Bước 2: Nhập thông tin vào sở liệu thiết kế Microsoft Office Excel, sử dụng tiện ích Microsoft Word để in Bước 3: Bàn giao tốt nghiệp cho phận cửa vào sổ cấp Bước 4: Bàn giao cho người dân Ưu điểm: - Thông tin cấp xác - Việc số hóa liệu cơng nhận tốt nghiệp giúp việc kiểm tra đối chiếu thông tin đề nghị cấp với thông tin công nhận tốt nghiệp diễn nhanh chóng, xác mà khơng cần khai thác hồ sơ giấy, điều giúp cho việc bảo quản hồ sơ giấy tốt hơn, không gây độc hại cho cán hộ phụ trách - Việc nhập thông tin file sở liệu giúp việc quản lý khoa học - Việc sử dụng tiện ích để in giúp tiết kiệm nhiều thời gian - Việc lập sổ cấp theo quy định đảm bảo chặt chẽ, khóa học, quy định Công tác tuyên truyền quy đinh việc cấp phát văn chứng Cách làm: Song song với việc niêm yết Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08/9/2015 Bộ Giáo dục Đào tạo Ban hành Quy chế quản lý tốt nghiệp trung học sở, tốt nghiệp trung học phổ thông, văn giáo dục đại học chứng hệ thống giáo dục quốc dân phận của Sở Giáo dục Đào tạo Phòng Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục tuyên truyền hình thức hỏi đáp đăng tải trang thông tin điện tử Sở GD&ĐT Với làm giúp người dân nắm bắt quy định cấp phát văn chứng dễ dàng D HIỆU QUẢ KINH TẾ VÀ XÃ HỘI - Giúp việc công tác quản lý văn chứng thực cách khoa học, hiệu phù hợp với yêu cầu thực tiễn E ĐIỀU KIỆN VÀ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG - Giải pháp triển khai hiệu điều kiện Sở Giáo dục Đào tạo Ninh Bình Ninh Bình, ngày 30 tháng năm 2019 NHĨM TÁC GIẢ Lê Thái Hòa Lê Thị Hằng Phạm Tuấn Quang ... nhiều thời gian để tìm hiểu II Giải pháp cải tiến Công tác cấp phát tốt nghiệp THPT Để nâng cao hiệu quản lý công tác cấp phát tốt nghiệp THPT, Phòng khỏa thi cải tiến số bước thực để đảm bảo chặt... thông tin điện tử Sở GD& ĐT Với làm giúp người dân nắm bắt quy định cấp phát văn chứng dễ dàng D HIỆU QUẢ KINH TẾ VÀ XÃ HỘI - Giúp việc công tác quản lý văn chứng thực cách khoa học, hiệu phù hợp... cấp với hồ sơ số hóa (Thay tra hồ sơ giấy tìm kiếm, so sánh đối chiếu hồ sơ điện tử) Hiện Phòng KT&KĐCLGD, Sở GD& ĐT số hóa hồ sơ cơng nhận tốt nghiệp 14 năm gần để phục vụ công tác cấp công tác