WordE15

HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN Phòng tin học nghiệp vụ phía Nam E15 - Tổng cục VI - Bộ Công an 1. Giới thiệu E15B - TCVI - BCA Một trong những phần mềm máy tính đuợc sử dụng rộng rãi nhất hiện nay là Microsoft Word của hãng Microsoft hay còn gọi là phần mềm Winword. Là phần mềm soạn thảo văn bản cao cấp chạy dưới môi trường Windows, chuyên dùng để soan thảo các loại văn bản, sách vở, tạp chí…, phục vụ cho công tác văn phòng. Ra đời từ cuối những năm 1980, đến nay phần mềm Winword đã đạt được tới sự hoàn hảo trong lĩnh vực soạn thảo văn bản cũng như trong lĩnh vực văn phòng của bộ phần mềm Microsoft Office nói chung. Cung cấp đầy đủ nhất các kỹ năng soạn thảo và định dạng văn bản đa dạng, dễ sử dụng; Có thể kết xuất, nhập dữ liệu dưới nhiều loại định dạng khác nhau. Dễ dàng kết chuyển văn bản thành dạng HTML để chia sẻ dữ liệu trên mạng nội bộ, cũng như mạng Internet. 2. Cách khởi động Có rất nhiều cách có thể khởi động được phần mềm soạn thảo Microsoft Word. - Cách 1: Start  Programs  Microsoft Word - Cách 2: Nhấn đúp chuột lên biểu tượng của phần mềm Word nếu như nhìn thấy nó bất kỳ ở chỗ nào: trên thanh tác vụ (taskbar), trên màn hình nền của Windows, vv E15B - TCVI - BCA 3. Màn hình giao tiếp của Winword Thanh tiêu dề Thanh menu Thanh công cụ Thanh truợt Điểm chèn Thuớc Thanh trạng thái E15B - TCVI - BCA 3. Màn hình giao tiếp của Winword Các thành phần chính trong cửa sổ Winword gồm: - Cửa sổ soạn thảo văn bản: Là nơi để chế bản văn bản. - Thanh tiêu đề: Hiển thị tên văn bản khi được lưu và chứa các nút phóng to, thu nhỏ, nút đóng cửa sổ văn bản. - Thanh menu: Chứa toàn bộ các chức năng thi hành trong Microsoft Word. - Thanh công cụ: Chứa một số biểu tượng để thi hành chức năng nhanh mà không phải dùng menu. - Thanh trượt: Dùng để cuộn màn hình khi không thấy được phần còn lại của văn bản. - Thanh trạng thái: Hiển thị số trang đang làm việc, vị trí con trỏ so với dòng và cột… E15B - TCVI - BCA 3. Màn hình giao tiếp của Winword - Thước: Hiển thị thước ngang và dọc của văn bản dùng để canh lề trái, lề phải, đoạn văn, văn bản. - Điểm chèn: Vị trí con trỏ trong văn bản, chỉ vị trí hiện hành. Các thao tác nhập, xóa, chèn ký tự… sẽ xuất hiện tại vị trí này. * Cách ẩn hiện các thanh công cụ: - Nhấn vào View  Toolbars; - Nhấn vào các thanh công cụ cần thiết (thông thường Standard, Formatting, Drawing) * Cách ẩn hiện thước: - Nhấn vào View chọn Ruler E15B - TCVI - BCA 3. Màn hình giao tiếp của Winword * Cách thay đổi đơn vị đo lường: - Nhấn vào menu Tools Option… - Chọn thẻ General, nhấn vào Measurement units để chọn đơn vị (thông thường chọn Centimeters) E15B - TCVI - BCA Thông thường sau khi khởi động Word, một màn hình trắng xuất hiện. Đó cũng là văn bản mới mà Word tự động tạo ra. Tuy nhiên để tạo một văn bản mới, ta có thể sử dụng một trong các cách sau: - Mở mục chọn File  New ; hoặc - Nhấn nút New trên thanh công cụ Standard; hoặc - Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N. 4. Tạo một văn bản mới E15B - TCVI - BCA 5. Lưu văn bản 5.1. Lưu văn bản đang soạn thảo. - Mở mục chọn File  Save hoặc - Nhấn biểu tượng trên thanh công cụ Standard. Sẽ có hai khả năng xảy ra: + Nếu đây là văn bản mới, hộp thoại Save As xuất hiện: Save in: Chọn ổ đĩa, thư mục để lưu văn bản. File name: Nhập tên văn bản. Nút Save: nhấn vào để lưu văn bản. + Nếu văn bản đã được lưu, Word sẽ tự động lưu với tên trước đó. E15B - TCVI - BCA 5. Lưu văn bản 1.Chọn ổ đĩa, thư mục muốn lưu 2.Nhập tên văn bản muốn lưu 3.nhấn vào Save E15B - TCVI - BCA