Chuong 07 excel tủ tài liệu bách khoa

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Bài giảng NHẬP MÔN TIN HỌC Introduction to Information Technology LOGO Chương 7: MS EXCEL Bộ mơn Mạng máy tính truyền thơng Giới thiệu Một ứng dụng MS Office, dùng để xử lý bảng tính Chức năng:  Nhập, lưu trữ, phân tích, tính tốn số liệu  Tự động tính tốn lại thay đổi số liệu đầu vào  Biểu diễn số liệu dạng biểu đồ  Tạo lập báo cáo tài kế tốn Bộ mơn Mạng máy tính truyền thơng Giới thiệu Menu bar Tool bar Formula bar Row Cell Column Sheet tabs Status bar Bộ mơn Mạng máy tính truyền thơng Một số định nghĩa, khái niệm Workbook: tập tin liệu Excel, có phần mở rộng mặc định: xlsx Khi tạo workbook có tên đặt sẵn Book# (# số thứ tự tăng dần), thường lưu lại với tên khác Worksheet: trang/tờ bảng tính, chứa liệu, biểu đồ, gồm cột hàng Một workbook thường có sẵn worksheet với tên Sheet#; ví dụ: Sheet1, Sheet2, … Có thể thêm, bớt, di chuyển, đổi tên worksheet Cột (column): ký hiệu theo thứ tự chữ A, B, … Bộ mơn Mạng máy tính truyền thơng Một số định nghĩa, khái niệm  Hàng (row): đánh số theo thứ tự 1,2…  Khi thêm, bỏ (các) cột hay hàng, ký hiệu cột hay số thứ tự hàng tự động điều chỉnh  Ô (cell): giao cột hàng Địa ô ký hiệu theo ký hiệu cột số thứ tự hàng  Ví dụ: B6, AA3462, …  Vùng (range of cells): nhiều ô liền Địa vùng ký hiệu địa ô trên-trái dướiphải với dấu “:”  Ví dụ: D5:H16, B3:K41, …  Địa đầy đủ ô, vùng bao gồm tên workbook, tên sheet  Ví dụ : [Book1.xls]Sheet1!B9, … [Book2.xls]Sheet2!N28:P30, … Bộ mơn Mạng máy tính truyền thơng Một số định nghĩa, khái niệm  Ơ chọn / Vùng chọn (select): hay vùng có đường viền dày đậm Click hay Drag mouse (hay nhập địa khung bên trái ngồi cơng thức) để xác định  fill handle: dấu thập đen nhỏ góc dưới-trái ô/vùng chọn sử dụng thao tác copy hay điền giá trị tự động  Ô hành (active cell) thường chọn hay có màu sáng vùng chọn Kết thao tác thực (nhập, sửa đổi, xử lý tính tốn) ghi vào  Di chuyển bảng tính: dùng mouse hay phím mũi tên, PgUp, PgDn, … Bộ mơn Mạng máy tính truyền thơng Một số khai báo tuỳ chọn  Để xem thay đổi số giá trị mặc định Excel, vào Office Button>Options thường thao tác mục  General: • Font : Arial, Times New Roman, … • Số sheet / workbook : 1-255  Save: • Thư mục lưu workbook  Advanced: • Hiện/Ẩn nút Fill Handle Enable fill handle and cell drag-anddrop • Cho phép chỉnh sửa liệu ô Allow editing directly in cells • Tắt/mở chế độ điền liệu đầy đủ cho ô Enable AutoComplete for cell values • Hiện/ẩn cuộn dọc ngang Show horizontal/vertical scroll bar Bộ môn Mạng máy tính truyền thơng Kiểm tra vài tham số hệ thống  Kiểu ngày tháng (date):  Vào Regional Options > Date, kiểm tra định dạng: - Short date format dd/MM/yyyy - Date separator / (kiểu ngày tháng VN)  Kiểu số (number):  Vào Regional Options > Numbers, kiểm tra định dạng: - Decimal symbol: dấu phẩy “,” - Digit grouping symbol: dấu chấm “.” - List separator: dấu chấm phẩy “;”  Kiểu tiền tệ (currency):  Vào Regional Options > Currency, khai báo - Đơn vị tiền tệ (Currency symbol): đồng - Decimal symbol: dấu phẩy “,” - Digit grouping symbol: dấu chấm “.”  Kiểu phút (time):  Vào Regional Options > Time, chọn kiểu phút là: H:mm:ss (24 giờ) – Ví dụ : 9:32:04, 17:14:48, … Bộ mơn Mạng máy tính truyền thơng Một số thao tác Chọn (select)  Ô:  Di mouse đến ô muốn chọn click mouse  Dùng phím mũi tên  Vùng:  Di mouse đến góc vùng drag mouse đến góc đối diện  Dùng phím mũi tên để chuyển trỏ đến góc vùng, bấm-giữ phím SHIFT, dùng phím mũi tên chuyển trỏ đến góc đối diện, thả phím SHIFT  Có thể nhập địa (hay tên) ô/vùng khung bên trái công thức Formula bar Bộ mơn Mạng máy tính truyền thơng Các hàm nội Excel  HLOOKUP(trị-tìm; vgt; stt_hgt; k) - Kết : * k=0 : tìm hàng (stt=1) vùng vgt có giá trị = trị-tìm hay khơng, có lấy giá trị tương ứng hàng stt_hgt (số thứ tự hàng chứa giá trị kết quả), khơng có kết #N/A * k=1 hay bỏ qua : tìm hàng cùng, theo thứ tự tăng dần từ trái qua phải, vùng vgt có giá trị Page Setup : - Thẻ Page : chọn khổ giấy (tùy thuộc máy in) hướng in (đứng, ngang); - Thẻ Margin : đặt lề (trái, phải, trên, dưới), - Thẻ Header/Footer : nội dung đầu chân trang - Thẻ Sheet : chọn vùng in tiêu đề cột cho trang in Có thể chọn Gridlines để in đường ranh hàng, cột  Chuẩn bị in : - Vào File > Print, hay click nút Print cửa sổ Page Setup Bộ mơn Mạng máy tính truyền thơng In (Print)  Chọn tên máy in (Name); in trang (Print range) - in vùng bảng tính phải chọn trước vùng này; nội dung in (Print what); (Number of copies), …  Trước in, nên sử dụng chức Xem Trước (Print Preview) để kiểm tra nội dung hình thức trang in  Bộ mơn Mạng máy tính truyền thông LOGO ... phân tích, tính tốn số liệu  Tự động tính tốn lại thay đổi số liệu đầu vào  Biểu diễn số liệu dạng biểu đồ  Tạo lập báo cáo tài kế tốn Bộ mơn Mạng máy tính truyền thơng Giới thiệu Menu bar... Workbook: tập tin liệu Excel, có phần mở rộng mặc định: xlsx Khi tạo workbook có tên đặt sẵn Book# (# số thứ tự tăng dần), thường lưu lại với tên khác Worksheet: trang/tờ bảng tính, chứa liệu, biểu... loại bỏ chọn mục Delete menu nhanh Bộ môn Mạng máy tính truyền thơng Các kiểu liệu Nói chung, giá trị Excel kiểu liệu bản: kiểu số (number), kiểu chuỗi ký tự (text), kiểu luận lý (logic) Kiểu