Chuong 06 MS word tủ tài liệu bách khoa

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Bài giảng NHẬP MÔN TIN HỌC Introduction to Information Technology LOGO Chương MICROSOFT WORD Bộ mơn Mạng máy tính truyền thơng Giới thiệu Một ứng dụng MS Office, dùng để xử lý văn (word processing) Chức năng:  Tạo văn mới: nhập trình bày văn bản, tài liệu, tạp chí cách có hệ thống với nhiều tiện ích  Xem, chỉnh sửa chuyển đổi văn thuộc khuôn dạng khác (giữa phần mềm hay phiên Winword) Bộ môn Mạng máy tính truyền thơng Giới thiệu Khởi động:  Start > All Programs > MS Office > MS Word  Double click shortcut MS Word (hoặc phím tắt shortcut)  Nhấn tổ hợp phím Windows + R Bộ mơn Mạng máy tính truyền thơng Thiết lập số Option cho văn Chế độ kiểm tra tả: Bộ mơn Mạng máy tính truyền thơng Thiết lập số Option cho văn Đơn vị đo: Bộ mơn Mạng máy tính truyền thơng Thiết lập số Option cho văn Chức phím Insert – ghi đè word: Bộ mơn Mạng máy tính truyền thông Thiết lập số Option cho văn Mặc định định dạng văn (.doc docx) vị trí lưu văn Chọn vị trí mặc định để lưu văn Bộ mơn Mạng máy tính truyền thông Thiết lập số Option cho văn Tự động lưu văn bản: Bộ môn Mạng máy tính truyền thơng Thiết lập số Option cho văn Hiển thị lề trang văn bản: Bộ môn Mạng máy tính truyền thơng Tạo mục lục tự động Đánh dấu mục lục:  Sử dụng Heading xây dựng sẵn  Hoặc đánh dấu level mục văn riêng Sau đó, tạo mục lục tự động Bộ mơn Mạng máy tính truyền thơng Đánh dấu mục lục – sử dụng Heading  Home > Styles  Có thể modify Heading: right click > chọn Modify Bộ mơn Mạng máy tính truyền thơng Đánh dấu mục lục – sử dụng Heading Modify Heading:  Đặt level cho đề mục: Format > Paragraph Bộ môn Mạng máy tính truyền thơng Đánh dấu mục lục – sử dụng Heading Modify Heading:  Tách đoạn văn bản: cho Heading đứng đầu trang Bộ môn Mạng máy tính truyền thơng Đánh dấu mục lục – sử dụng Heading Modify Heading:  Đánh số cho đề mục: Format > Numbering Bộ mơn Mạng máy tính truyền thông Đánh dấu mục lục – level Đánh dấu level mục văn riêng:  Lựa chọn nội dung muốn tạo heading  References > Add Text > Chọn level muốn thể mục lục  Có thể đánh số phân cấp cho đề mục Bộ môn Mạng máy tính truyền thơng Đánh số phân cấp cho đề mục  Home > Multilevel List > Define New Multilevel List Bộ mơn Mạng máy tính truyền thông Tạo mục lục tự động  View > Navigation Pane / Thumbnail: xem nội dung thể mục lục  Tạo mục lục:  References > Table of Contents > Insert Table of Contents Bộ mơn Mạng máy tính truyền thơng Tạo danh mục hình, bảng biểu  Reference > Insert Caption > New Label (Bảng Hình)  Numbering : đánh số thứ tự cho Bảng/Hình Bộ mơn Mạng máy tính truyền thơng Tạo danh mục hình, bảng biểu  References > Insert Table of Figures để tạo mục lục cho hình bảng biểu  Caption label: chọn Bảng Hình Bộ mơn Mạng máy tính truyền thơng Mail Merge Dữ liệu:  Văn gốc (main document): nội dung văn soạn thảo sẵn, bỏ trống thông tin cần điền khác biệt cá nhân, tổ chức, đơn vị gửi Ví dụ: thư mời, thư cảm ơn, giấy báo trúng tuyển  Dữ liệu gốc (data source): sở thông tin liệu cho cá nhân, đơn vị để điền vào chỗ trống văn gốc Bộ môn Mạng máy tính truyền thơng Mail Merge Mailings > Start Mail Merge  Letters: trộn thư  Email Messages: trộn email (khơng có file đính kèm)  Envelopes : trộn bì thư  Labels : trộn nhãn  Step by Step Mail Merge Wizard : làm bước theo hướng dẫn Bộ mơn Mạng máy tính truyền thơng Hướng dẫn trộn thư Bước 1: chọn văn (mẫu thư soạn thảo sẵn)  Mailings > Start Mail Merge > Letters Bước 2: chọn liệu kết nối  Select Recipients > Use Existing List  Chọn file liệu > chọn sheet có thơng tin cần chèn Bộ mơn Mạng máy tính truyền thơng Hướng dẫn trộn thư Bước 3: chèn liệu vào văn  Insert Merge Field Bước 4: xem lại văn trước in  Preview Results  Click dấu mũi tên để rà soát Bước 5: in văn  Finish & Merge > Print document Bộ mơn Mạng máy tính truyền thơng LOGO ... (giữa phần mềm hay phiên Winword) Bộ mơn Mạng máy tính truyền thơng Giới thiệu Khởi động:  Start > All Programs > MS Office > MS Word  Double click shortcut MS Word (hoặc phím tắt shortcut)...Chương MICROSOFT WORD Bộ mơn Mạng máy tính truyền thông Giới thiệu Một ứng dụng MS Office, dùng để xử lý văn (word processing) Chức năng:  Tạo văn mới: nhập trình bày văn bản, tài liệu, tạp chí... trang web  Outline: kiểm soát việc tổ chức nội dung tài liệu: di chuyển, tăng giảm cấp (level) nội dung  Draft: chế độ nháp, giúp chỉnh sửa tài liệu dễ dàng (xoá ngắt trang, ngắt section, ) Bộ