Ebook hướng dẫn tạo CV tiếng nhật kho tài liệu bách khoa

HƯỚNG DẪN VIẾT CV CHUẨN NHẬT, THU HÚT NHÀ TUYỂN DỤNG NGAY TỪ GIÂY ĐẦU TIÊN Mục lục I Tầm quan trọng CV rirekisho II Cấu tạo CV tạo FlyOut.io III Thành phần chi tiết cách viết cụ thể Nguyện vọng Hồ sơ (http://flyout.io/user/editprofile) Học vấn (http://flyout.io/user/editeducation) a Học vấn b Chứng 10 c Ngôn ngữ 10 Kỹ (http://flyout.io/user/editskill) 11 a Kỹ chuyên môn 11 b Kỹ mềm 12 Kinh nghiệm (http://flyout.io/user/editworkhistory) 13 Khác (http://flyout.io/user/editother) 14 a Dự án 14 b IV V Giới thiệu thân 15 Dịch vụ dịch CV sang tiếng Nhật 17 Lỗi phổ biến cần tránh tạo CV 19 VI CV mẫu theo ngành nghề cụ thể 19 VII Tổng kết 24 FLYOUT.IO HƯỚNG DẪN VIẾT CV CHUẨN NHẬT, THU HÚT NHÀ TUYỂN DỤNG NGAY TỪ GIÂY ĐẦU TIÊN I Tầm quan trọng CV rirekisho Làm để nhà tuyển dụng Nhật “chọn mặt, gửi vàng” cho vị trí mà cơng ty họ cần? Cách thơng qua CV rirekisho Rirekisho dạng CV chuẩn Nhật, người Nhật dùng để ứng tuyển tới công ty Và đương nhiên, Rirekisho bắt buộc – người ngoại quốc có mong muốn làm việc cơng ty xứ sở hoa anh đào Có lưu ý bạn cần nhớ sau nộp CV tới công ty Nhật: Nhà tuyển dụng Nhật họ xem CV ứng viên viết theo mẫu RIREKISHO mà thơi Giả sử ứng viên có gửi CV thường nên xác định CV bị loại từ vòng gửi xe CV Rirekisho phải viết tiếng Nhật/ tiếng Anh (trong trường hợp tiếng Anh bạn phải thật giỏi) Tóm lại, bạn có ý định sang Nhật làm việc dù muốn hay khơng bạn cần có CV Rirekisho thật xịn, đẹp, long lanh để ứng tuyển vào công ty CV Rirekisho mặt bạn FLYOUT.IO Nếu bạn muốn biết làm để từ phút họ đọc, họ đồng ý mời vấn chúng tiếp tục đến với phần để tìm hiểu xem cách viết CV để hiệu Trước sang phần 2, bạn lưu ý điều sau: Tất tips hướng dẫn bên chủ yếu hướng dẫn dựa vào khung thông tin CV tạo FlyOut.io Các bạn áp dụng tạo CV rirekisho thông thường tự làm Tuy nhiên, tips hiệu áp dụng cho CV tạo FlyOut.io mà II Cấu tạo CV tạo FlyOut.io CV Rirekisho tạo FlyOut.io gồm phần: - Rirekisho (tương tự CV thông thường) - Shokumu (tương tự tóm tắt cơng việc) Sau hồn thành xong CV, bạn tải CV theo phần FLYOUT.IO III Thành phần chi tiết cách viết cụ thể Nguyện vọng Đường link (sau đăng nhập): http://flyout.io/user/editaspiration • Bạn muốn làm việc đâu? Hiện tại, FlyOut tập trung vào cơng việc Nhật Bản nên có quốc gia Nhật Bản cho bạn chọn FLYOUT.IO • Hãy chọn thành phố để chúng tơi tìm cơng việc phù hợp với bạn: Mục bạn tự gõ tên thành phố bạn muốn làm việc ấn vào nút “Backspace” bàn phím để danh sách thành phố Nhật Sau đó, bạn lựa chọn thành phố FLYOUT.IO • Lĩnh vực bạn mong muốn Từng nhóm ngành nghề có mảng công việc đặc trưng Bạn lựa chọn ngành mà bạn muốn làm  Sau ấn lưu tiếp tục FLYOUT.IO Hồ sơ (http://flyout.io/user/editprofile) - Tất mục bạn nên cố gắng điền đầy đủ để nhà tuyển dụng có hội hiểu rõ bạn FLYOUT.IO - Ảnh cá nhân: Bức ảnh nên chụp cẩn thận, giống bạn chụp ảnh thẻ Việt Nam Quần áo chỉnh tề, nghiêm túc Đầu tóc gọn gàng, nhìn thẳng Khi chụp ảnh, bạn thể tươi tắn nét mặt, cười toe toét Họ nghĩ bạn không nghiêm túc Tuy nhiên, bạn không nên chụp với dáng vẻ mặt buồn buồn, gây cảm giác thiếu sức sống Nhớ hài hòa cho thể tươi tắn, nhiệt huyết đủ chín chắn nghiêm túc Đặc biệt, bạn không-được-phép dán ảnh chụp selfie vào hồ sơ xin việc cá nhân Đảm bảo dùng ảnh selfie bạn bị loại ngay, trước đọc thông tin khác CV bạn Kích thước ảnh: + Cao: 36 – 40mm + Rộng: 24 – 30mm + Dung lượng nhỏ 1MB - Một số phần cần ý sau: + Tên phiên âm: tên phiên âm từ tiếng Việt sang tiếng Nhật dạng Katakana, để nhà tuyển dụng đọc tên bạn xác + Địa phiên âm: Nếu địa Nhật, bạn viết tên phiên âm địa Ví dụ: 〒113-0033 東京都文京区本郷７丁目３−１ Phiên âm: Toukyou-to, Bunkyou-ku, Hongou, 7-choume, 3-1 FLYOUT.IO + Video giới thiệu: Nếu bạn làm video giới thiệu thân chèn link video vào mục Nếu khơng bỏ trống phần  Điền xong tất thông tin bạn nhớ ấn LƯU Học vấn (http://flyout.io/user/editeducation) Mục chia làm phần nhỏ hơn: Học vấn, Chứng Ngôn ngữ a Học vấn Phần bạn điền CHÍNH XÁC tên trường, thời gian học tập bạn thời điểm - Click vào ô “Thêm” để điền thông tin trường khác - Chú ý: Thơng tin mục cần CHÍNH XÁC rõ ràng thời gian Bạn ghi chi tiết nhà tuyển dụng thấy rõ trình học vấn bạn, từ đưa định dễ dàng FLYOUT.IO b Chứng - Nếu bạn có chứng điền theo thơng tin mẫu phần - Ví dụ: chứng ngoại ngữ, khóa học, thi, giải thưởng… c Ngôn ngữ - Phần ngôn ngữ FlyOut để mặc định tiếng Nhật Bạn lựa chọn theo tiếng Nhật cao mà bạn có - Một số lưu ý sau: Các công việc FlyOut chủ yếu tuyển theo dạng nhân viên thức, tức visa lao động Vì vậy, yêu cầu chung cần N3 tiếng Nhật trở lên Thậm chí có số ngành cần N2 tiếng Nhật trở lên Vì vậy, tiếng Nhật bạn level cao hội tuyển dụng lớn FLYOUT.IO 10 Tuy nhiên, bạn chưa đạt mức N3 khơng Bạn lựa chọn trình độ Sau cố gắng học thêm, rèn luyện thêm để nâng cao trình độ Mọi thơng tin bạn chỉnh sửa tương lai khơng phải cố định lần  Bạn đừng quên ấn LƯU tiếp tục phần Kỹ (http://flyout.io/user/editskill) - Mục kỹ bạn có loại bạn cần ý: a Kỹ chuyên mơn - Đây kỹ mà bạn có, theo ngành nghề có sẵn mẫu Ví dụ: Sales&Marketing có Kinh doanh B2B, Phân tích thị trường, Chiến lược bán hàng, v.v FLYOUT.IO 11 b Kỹ mềm - Mỗi ứng viên bên cạnh việc có kỹ chun mơn, sở hữu kỹ mềm điểm cộng lớn Do bạn nhớ lựa chọn kỹ mềm mà sở hữu FLYOUT.IO 12 Tùy theo kỹ mà bạn có, bạn kéo bên phải tương đương với trình độ bạn Nếu bảng khơng có kỹ tương ứng bạn nhấn vào nút “Thêm” điền tên kỹ mà bạn muốn điền vào Sau nhớ kéo bên phải Kinh nghiệm (http://flyout.io/user/editworkhistory) Đây phần cực-kì-quan-trọng giúp bạn gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng Bạn liệt kê tất công việc bạn làm, để thể thấy kỹ năng, kinh nghiệm mà bạn có FLYOUT.IO 13 Mục “Chi tiết công việc thành tự bật”: chi tiết thơng tin mục nhà tuyển dụng hiểu rõ lực, kinh nghiệm bạn Tránh ghi vắn tắt, ghi cho có Khác (http://flyout.io/user/editother) Mục gồm phần: a Dự án Trong khoảng thời gian học hay làm việc, bạn tham gia dự án điền thông tin vào phần FLYOUT.IO 14 b Giới thiệu thân Sau phần kinh nghiệm làm việc mục phần giới thiệu thân quan trọng không Để viết phần cho thu hút nhà tuyển dụng khơng phải bạn biết cách viết Rất nhiều bạn viết hời hợt, “em mong muốn làm công ty, cho em làm việc đây…” Nếu viết xác định ln nhà tuyển dụng Nhật họ loại thẳng tay CV ứng viên Bạn có khoảng giây để thu hút nhà tuyển dụng Phần giới thiệu thân kinh ngiệm làm việc phần nhà tuyển dụng quan tâm Vì thế, dành thời gian, tâm huyết cho phần Sau phần hướng dẫn viết mục này: BƯỚC VIẾT GIỚI THIỆU BẢN THÂN Bước 1: Xác định yêu cầu Trước viết Giới thiệu thân, cần xác định doanh nghiệp yêu cầu kỹ năng, tố chất ứng viên cho vị trí cơng việc ứng tuyển Tìm hiểu công ty việc cần thiết bạn tham gia vấn Bước 2: Hiểu rõ thân Liêt kê công việc làm, kinh nghiệm mà bạn đạt từ trước đến nay, từ thành quả, kỹ thu Thực bước FLYOUT.IO 15 giúp bạn có nhìn tổng qt lực thân không cần phải lăp lại lần gửi đơn công ty khác Ngồi ra, bạn liệt kê thêm điểm yếu, sở thích “Biết địch biết ta, trăm trận trăm thắng” hiểu rõ thân cơng ty bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng Những điểm viết khơng viết vào CV giúp ích cho bạn tham gia vấn doanh nghiệp có xu hướng hỏi điểm mạnh, điểm yếu ứng viên Bước 3: Nắm bắt hội Đối chiếu kỹ năng, điểm mạnh liệt kê bước với yêu cầu doanh nghiệp, loại bỏ điểm khơng cần thiết Từ bạn xác định khía cạnh có lợi cho việc tuyển chọn sâu vào Giới thiệu thân Tương tự sở thích, điểm yếu… Với vị trí ứng tuyển lại có yêu cầu khác nên bạn cần điều chỉnh linh hoạt yếu tố cho phù hợp với công việc NHỮNG LƯU Ý KHI VIẾT GIỚI THIỆU BẢN THÂN Trình bày ngắn gọn điểm bạn muốn đề cập đến giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt ý sau sâu vào điểm Tránh trường hợp nói lan man khiến nhà tuyển dụng gặp rắc rối việc đọc nắm bắt thông tin, bất lợi nhà tuyển dụng gây bất lợi cho thân FLYOUT.IO 16 Sáng tạo từ ngữ riêng Với dòng thơng tin ngắn sử dụng từ ngữ cho sáng tạo mà súc tích, ngắn gọn Nhà tuyển dụng phải đọc hàng trăm hàng nghìn CV ngày, nhàm chán CV bạn giống người khác Việc sáng tạo từ ngữ cách tạo thu hút nhỏ nhà tuyển dụng Đưa dẫn chứng chi tiết cho bạn viết Sẽ khơng tin bạn khơng có chứng điều tốt làm chứng cho bạn kinh nghiệm trải qua Với đoạn PR, bạn nêu lên kỹ năng, điểm mạnh mình, sau kể tình huống, khó khăn gặp phải, mô tả chi tiết cách giải bạn trường hợp đó, kết thu Tất giúp cho nhà tuyển dụng hiểu rõ bạn IV Dịch vụ dịch CV sang tiếng Nhật Như phần đầu ebook có nhắc đến, yêu cầu quan trọng CV gửi tới công ty Nhật Bản để ứng tuyển là: ✓ CV viết theo chuẩn Nhật – Rirekisho ✓ CV viết tiếng Nhật Nếu bạn chưa tự tin vào trình độ tiếng Nhật thân mong muốn chỉnh sửa cho tốt hơn, sau hồn thành CV click vào Yêu cầu DỊCH CV sang tiếng Nhật Yêu cầu dịch CV sang tiếng Nhật bạn sử dụng bạn hồn thành CV 60% Để biết bạn hoàn thành % CV, bạn xem phía bên phải hình FLYOUT.IO 17 Khi bạn hồn thiện đủ thơng tin tới 60%, bạn click vào u cầu dịch CV Một số đặc điểm Dịch CV sang tiếng Nhật: - Chỉ yêu cầu dịch bạn hoạn thiện thông tin CV 60% - Đội ngũ biên dịch CV chuyên gia ngành tuyển dụng có tiếng Nhật N2, N1 Họ có kinh nghiệm ngành tuyển dụng nên biết sử dụng từ ngữ, câu văn thích hợp để đưa vào CV, giúp CV ấn tượng với nhà tuyển dụng - Với trình độ tiếng Nhật xuất sắc, CV ứng viên sau dịch khơng bị gò bó câu cú mà tự nhiên, chuẩn người Nhật FLYOUT.IO 18 - Dịch vụ dịch CV MIỄN PHÍ có giá trị 48 tiếng Vì vậy, bạn hồn thành CV đầy đủ trước, sau click vào u cầu dịch - Tránh trường hợp viết sơ sài, thiếu thơng tin u cầu dịch CV Vì đó, dù team biên dịch có dịch CV cho bạn xong thơng tin bạn thiếu, khơng đáp ứng đủ để khiến nhà tuyển dụng muốn mời vấn V Lỗi phổ biến cần tránh tạo CV • Ảnh cá nhân ảnh selfie, chụp toàn thân, thiếu nghiêm túc, chuyên nghiệp Ảnh cũ, khoảng tháng tính tới thời điểm tạo CV • Không viết đầy đủ tên công ty, viết tắt VD: cty cp, ct, … • Viết sai tả • Câu cú rời rạc • Viết hời hợt, qua loa, đại khái CV đại diện cho thân bạn Nếu bạn viết cách hời hợt, cho có khơng có lí để cơng ty Nhật họ tuyển bạn Vì vậy, bạn muốn nhanh chóng có cơng việc, sang Nhật làm việc cần chỉnh chu, cẩn thận từ thứ nhỏ viết CV Tôn trọng nhà tuyển dụng tơn trọng bạn • Khơng hồn thành CV 60% Nhà tuyển dụng họ không đọc CV có vài ba dòng thơng tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc thơng tin khác khơng ghi vào Vì thế, dù bạn trường, kinh nghiệm làm việc chưa nhiều làm điền đầy đủ thông tin bạn VI CV mẫu theo ngành nghề cụ thể Để giúp bạn có nhìn cụ thể mẫu CV, FlyOut gửi đến bạn CV mẫu 15 ngành nghề lớn Từng ngành nghề bao gồm mục nhỏ chi tiết Các bạn tham khảo FLYOUT.IO 19 cách thức họ viết để áp dụng vào thông tin điền vào CV FlyOut Chú ý: CV mẫu viết tiếng Nhật nên phù hợp với bạn biết tiếng Nhật Những bạn chưa biết tiếng Nhật học sử dụng cơng cụ dịch để hiểu tham khảo thêm Bán hàng – Dịch vụ - 販売・サービス系の職務経歴書 • 店長・店長候補 - Cửa hàng trưởng- ứng viên cửa hàng trưởng TẢI • 販売・販売アドバイザー・売り場担当 - Bán hàng/advisor bán hàng/ phụ trách nơi bán hàng TẢI • エステティシャン- thợ thẩm mỹ TẢI • 旅行コーディネーター・添乗員 - người điều phối du lịch TẢI • ホテル・宿泊施設サービス - dịch vụ thiết bị khách sạn nhà nghỉ TẢI • ホール・フロアスタッフ - staff floor/ hall TẢI Nhân - 人材系の職務経歴書 • キャリアカウンセラー - tư vấn nghề nghiệp TẢI Call center – hỗ trợ khách hàng • カスタマーサポート・サポートデスク - hỗ trợ khách hàng- bàn hỗ trợ khách TẢI Nhân viên công chức đồn thể - 公務員・団体職員系の職務経歴書 • 地方公務員 - cơng chức địa phương TẢI • 学校法人職員 - nhân viên trường học TẢI Cơng việc mang tính chun mơn - 専門職系の職務経歴書 • 各種コンサルタント - tư vấn loại TẢI • 公認会計士 - kế tốn có chứng TẢI • 運用業務・ファンドマネジャー - operational services- quản lý quỹ TẢI Sales - 営業系の職務経歴書 • 営業・企画営業・コンサルティング営業 - Sales/ Planning - Sales/ consulting TẢI FLYOUT.IO 20 • メディカル営業（MR・MS・その他 - medical sales (MR- MS- khác) TẢI • 金融営業 - sales tài TẢI • 営業・第二新卒 - sales- người trường vòng năm TẢI • 海外営業 - sales nước TẢI • 営業・管理職 - sales - quản lý TẢI • 営業（個人営業）- sales (sales cá nhân) TẢI Cơ khí điện tử - メカトロ関連技術系の職務経歴書 • 研究・開発 - nghiên cứu- phát triển TẢI • 回路設計 - thiết kế mạch dẫn TẢI • 制御設計 - thiết kế điều khiển TẢI • 機械・機構設計 - thiết kế máy móc/ chế tạo TẢI • 生産・製造・プロセス技術 - kĩ thuật sản xuất/ chế tạo/ process TẢI • 生産管理・製造管理 - quản lý sản xuất/ quản lý chế tạo TẢI • セールスエンジニア・FAE - sales engineer/ FAE TẢI • サービスエンジニア・サポートエンジニア- sales engineer/ support engineer TẢI Sáng tạo - クリエイティブ系 • グラフィックデザイナー、ＣＧデザイナー、イラストレーター Graphic designer, designer CG, illustrator TẢI • 編集・校正 - edit, hiệu chỉnh TẢI • DTPオペレーター DTP operator TẢI • WEB・インターネット関連職（ディレクター・デザイナーなど）webinternet (director, designer) TẢI • ゲーム・アミューズメント関連職（ディレクター・プランナーなど) game, giải trí (director, planner) TẢI • 放送・映像関連職（プロデューサー・ディレクターなど) - trình chiếu, phim ảnh (producer, director) TẢI FLYOUT.IO 21 • フリーランス（個人事業主）／ディレクター・デザイナー freelance (director, designer) TẢI Dịch vụ đặc biệt - 専門サービス系（医療・福祉・教育） • 臨床心理士・カウンセラー・セラピスト- tâm lý học lâm sàng- tư vấn- bác sĩ chuyên khoa TẢI • ケアマネジャー（介護支援専門員）- care manager/ hộ lý chuyên hỗ trợ chăm sóc người già TẢI • 教師・講師 - giáo sư- nhà báo TẢI • 管理薬剤師・薬剤師 - dược sĩ quản lý- dược sĩ TẢI • 医療事務 - nhân viên y tế TẢI 10 Văn phòng - 事務系の職務経歴書 • 経理 kế tốn TẢI • 総務 tổng hợp TẢI • 人事・労務 • 営業事務・営業アシスタント • 秘書 thư ký TẢI • 一般事務 cơng việc tổng hợp TẢI • 人事・採用 nhân sự- hành nhân TẢI cơng việc sales- trợ lý sales TẢI nhân tổng hợp TẢI 11 IT - 関連技術職系の職務経歴書 • システムコンサルタント tư vấn hệ thống TẢI • システムエンジニア kỹ sư hệ thống TẢI • プログラマー • プロジェクトマネジャー・リーダー quản lý-leader project TẢI • ネットワーク設計・構築 thiết kế tạo network TẢI • 社内システム開発・運用 phát triển vận hành hệ thống cơng ty TẢI • テクニカルサポート hỗ trợ kỹ thuật TẢI • 品質管理 lập trình TẢI quản lý chất lượng TẢI 12 Xây dựng/ Kiến trúc – 建築・土木系の職務経歴書 FLYOUT.IO 22 • 建築設計 thiết kế kiến trúc TẢI • CADオペレーター operator CAD TẢI • 建築施工管理・工事監理者 người giám sát thi cơng kiến trúc/ cơng trình TẢI • 土木施工管理・工事監理者 người giám sát thi cơng xây dựng/ cơng trình TẢI 13 Kế hoạch marketing- kế hoạch kinh doanh - マーケティング企画・経営系の職務 経歴書 • 販促企画・営業企画 kế hoạch sales promotion- kế hoạch bán hàng TẢI • 商品企画・商品開発 kế hoạch sản phẩm mới- phát triển sản phẩm TẢI • 広告宣伝 tuyên truyền- quảng cáo TẢI • マーチャンダイザー Merchandiser TẢI • 経営企画 • 購買・資材調達 kế hoạch kinh doanh TẢI mua hàng- cung ứng vật liệu TẢI 14 Y dược- thực phẩm- hóa học- nguyên liệu - 医薬・食品・化学・素材系の職務経歴 書 • 研究開発 phát triển nghiên cứu TẢI 15 Kỹ thuật- vận chuyển- thiết bị - 技能工・運輸・設備系の職務経歴書 • 整備・メカニック関連職 thiết bị- khí TẢI • ドライバー・セールスドライバー・配送 lái xe- sales driver- chuyển phát TẢI • 設備管理・保守（ガス・空調・上下水道など）quản lý thiết bị - bảo quản TẢI • マンション・ビル管理 quản lý tòa nhà- chung cư TẢI FLYOUT.IO 23 VII Tổng kết Trên toàn hướng dẫn cách tạo CV FlyOut.io cho giúp bạn đạt tiêu chuẩn chung CV chuẩn Nhật Công việc Nhật luôn thiếu có nhiều hội cho người nước ngồi chúng ta, cơng việc đòi hỏi chun mơn, tay nghề cao Vì vậy, bạn đọc đến dòng này, bạn mong muốn thật phải sang Nhật làm việc bước quan trọng TẠO, HỒN THÀNH CV FlyOut.io Đây bước để nhà tuyển dụng biết đến bạn Đừng rải CV hàng loạt cho chục công ty, gõ cửa công ty mong họ tuyển Hãy chủ động cách ứng tuyển, để nhà tuyển dụng Nhật tìm đến với Bạn nhé! Còn bây giờ, sau đọc hướng dẫn rồi, bạn bắt tay vào tạo hoàn thành CV FlyOut.io Cảm ơn bạn đồng hành FlyOut Chúc bạn sớm tìm cơng việc mơ ước sang Nhật làm việc Trân trọng, Bản quản trị FlyOut.io FLYOUT.IO 24 ... hướng dẫn bên chủ yếu hướng dẫn dựa vào khung thông tin CV tạo FlyOut.io Các bạn áp dụng tạo CV rirekisho thơng thường tự làm Tuy nhiên, tips hiệu áp dụng cho CV tạo FlyOut.io mà II Cấu tạo CV. .. Dịch vụ dịch CV sang tiếng Nhật Như phần đầu ebook có nhắc đến, yêu cầu quan trọng CV gửi tới cơng ty Nhật Bản để ứng tuyển là: ✓ CV viết theo chuẩn Nhật – Rirekisho ✓ CV viết tiếng Nhật Nếu bạn... dịch CV sang tiếng Nhật 17 Lỗi phổ biến cần tránh tạo CV 19 VI CV mẫu theo ngành nghề cụ thể 19 VII Tổng kết 24 FLYOUT.IO HƯỚNG DẪN VIẾT CV CHUẨN NHẬT,