Kiểm soát nội bộ chi phí tại công ty điện lực quảng ngãi

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ NGUYỄN THU TRÂM KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NGÃI TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số: 8.34.03.01 Đà Nẵng - 2019 Cơng trình đƣợc hồn thành TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐHĐN Ngƣời hƣớng dẫn KH: PGS.TS HOÀNG TÙNG Phản biện 1: GS.TS TRƢƠNG BÁ THANH Phản biện 2: PGS.TS BÙI VĂN DƢƠNG Luận văn đƣợc bảo vệ trƣớc Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Kế toán họp Trƣờng Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày 24 tháng năm 2019 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thơng tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thƣ viện trƣờng Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Trong lịch sử 60 năm ngành điện, Điện lực Việt Nam với vị trí ngành kinh tế trọng điểm đất nƣớc chứng tỏ đƣợc vai trò chủ đạo việc cung cấp điện cho trình phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo an ninh lƣợng quốc gia Công ty Điện lực Quảng Ngãi đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Điện lực miền Trung Cơng ty Điện lực Quảng Ngãi có ngành, nghề kinh doanh là: Truyền tải phân phối điện, sản xuất, xây dựng cơng trình điện, hoạt động kiến trúc tƣ vấn kỹ thuật có liên quan Ngoài việc đảm bảo cung ứng đủ điện cho nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội đất nƣớc, ngành điện góp phần chuyển dịch cấu ngành nghề, phục hồi tăng trƣởng kinh tế, đảm bảo quốc phòng an ninh….Bên cạnh thành tựu quan trọng đạt đƣợc năm vừa qua, hàng loạt thách thức nhƣ vấn đề khó khăn thời gian đến nhƣ: thiếu điện, tình hình thời tiết khơng ổn định dẫn đến nhiều khó khăn công tác vận hành, hệ thống lƣới điện số khu vực cần đầu tƣ nâng cấp để đảm bảo an tồn, cơng tác kiểm sốt chi phí nhiều hạn chế thủ tục kiểm sốt, mơi trƣờng kiểm sốt, tổ chức thơng tin phục vụ kiểm sốt, chƣa phát huy hết lợi ích hiệu cơng tác kiểm sốt nội tình hình Trong đó, kiểm sốt chi phí chức quản lý có ý thức trình quản lý doanh nghiệp; việc đặt mục tiêu kiểm soát hay xây dựng tiêu chuẩn, định mức chi phí nhƣ để giảm thiểu thấp chi phí phát sinh khơng cần thiết nhằm quản lý khoản chi phí hiệu Do vậy, cơng tác kiểm sốt nội chi phí vừa có vai trò quan trọng, vừa mang tính cấp tiết quản lý Xuất phát từ lý nên chọn đề tài: “Kiểm sốt nội chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ngãi” làm đề tài luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu: Trên sở nghiên cứu thực trạng kiểm sốt nội chi phí kinh doanh Công ty Điện lực Quảng Ngãi phát tồn kiểm sốt nội chi phí Cơng ty, từ đƣa giải pháp nhằm tăng cƣờng kiểm sốt nội chi phí Công ty Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: Đối tƣợng nghiên cứu: Cơng tác kiểm sốt nội chi phí Trong đề tài tập trung vào kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh Phạm vi nghiên cứu: Công ty Điện lực Quảng Ngãi Phƣơng pháp nghiên cứu: Để nghiên cứu cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ngãi, phƣơng pháp cụ thể vấn, quan sát trực tiếp, thu thập thông tin tài liệu, suy luận để phác họa cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty từ đƣa giải pháp nhằm hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ngãi Bố cục đề tài Nội dung luận văn đƣợc chia thành chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý thuyết kiểm sốt nội chi phí doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kiểm sốt nội chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ngãi Chƣơng 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ngãi Tổng quan tài liệu nghiên cứu: Hiện nay, có nhiều cơng trình nghiên cứu kiểm sốt nội chi phí, doanh thu doanh nghiệp, nhƣ: - Luận văn thạc sĩ Lê Thị Khánh Nhƣ (2012), đề tài “Hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí doanh thu Cơng ty TNHH MTV Cấp thoát nƣớc Phú Yên”: Trong phạm vi nghiên cứu, luận văn đƣa thực trạng kiểm sốt nội chi phí doanh thu Cơng ty TNHH MTV Cấp nƣớc Phú n Qua luận văn đƣa giải pháp hồn thiện thủ tục kiểm sốt ba phƣơng diện: hồn thiện mơi trƣờng kiểm sốt, hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí doanh thu tiền nƣớc - Luận văn thạc sĩ Trần Ngọc Tuyết (2010), đề tài: “Hồn thiện kiểm sốt chi phí Công ty Xăng dầu khu vực V”: Trong phạm vi nghiên cứu, luận văn trình bày nội dung kiểm sốt nội chi phí kinh doanh công ty Xăng dầu khu vực V bao gồm kiểm sốt giá vốn hàng bán: quy trình kiểm sốt chu trình mua hàng nhập kho hàng hóa, quy trình kiểm sốt chu trình xuất kho hàng hóa; kiểm sốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: quy trình kiểm sốt chi phí tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhân viên bán hàng, quy trình kiểm sốt chi phí vận chuyển, quy trình kiểm sốt chi phí thiết bị, CCDC, bao bì dùng cho vận chuyển, quy trình kiểm sốt chi phí khấu hao TSCĐ, quy trình kiểm sốt chi phí bảo hiểm, quy trình kiểm sốt chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ bán hàng chi phí tiền khác - Luận văn thạc sĩ Phạm Thị Hồng (2012), đề tài: “Hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty TNHH mơi trƣờng đô thị Quy Nhơn”: Trong phạm vi nghiên cứu, luận văn đƣa thực trạng kiểm soát chi phí Cơng ty TNHH mơi trƣờng thị Quy Nhơn hệ thống kế toán thủ tục kiểm sốt nhƣ: kiểm sốt chi phí ngun vật liệu, kiểm sốt chi phí nhân cơng, kiểm sốt chi phí chung; đồng thời nêu rõ ƣu điểm, nhƣợc điểm cơng tác kiểm sốt nội chi phí Công ty Các giải pháp đƣợc đƣa nhằm nâng cao hiệu hoạt động dịch vụ, tăng cƣờng kiểm tra việc tuân thủ thủ tục kiểm sốt, hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội bộ, hồn thiện cấu tổ chức quản lý, sách nhân công tác kế hoạch, tiết kiệm chi phí, nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp giai đoạn hội nhập kinh tế Nhìn chung, đề tài nghiên cứu khoa học quý báu lý luận nhƣ giá trị thực tiễn cơng tác kiểm sốt nội chi phí Qua đó, việc nghiên cứu giúp cho doanh nghiệp nâng cao lực quản lý, kiểm sốt tình hình sản xuất kinh doanh cách hiệu quả, giảm thiểu tối đa sai sót, cúng nhƣ gian lận kiểm sốt chi phí đơn vị Ở đề tài này, luận văn tập trung nghiên cứu thực tiễn kiểm soát nội chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ngãi Qua giúp cho cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty hồn thiện CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.1.1 Khái niệm hệ thống kiểm sốt nội Qua q trình phát triển nhận thức, dƣới góc độ quản lý nghiên cứu kiểm sốt nội hình thành nhiều định nghĩa khác nhƣng định nghĩa hệ thống kiểm soát nội nhƣ sau: Kiểm soát nội hệ thống gồm sách, thủ tục đƣợc thiết lập đơn vị nhằm đảm bảo thực mục tiêu bảo vệ tài sản đơn vị khơng bị sử dụng lãng phí, gian lận khơng hiệu quả; cung cấp liệu kế tốn xác đáng tin cậy; thúc đẩy đánh giá chấp hành sách đơn vị; đánh giá hiệu hoạt động đơn vị 1.1.2 Ý nghĩa hệ thống kiểm soát nội Giúp cho việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị hiệu quả, giảm bớt nguy rủi ro tiềm ẩn trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo nhân viên tuân thủ nội quy, quy chế, quy trình hoạt động tổ chức nhƣ quy định pháp luật Đảm bảo tổ chức hiệu quả, sử dụng tối ƣu nguồn lực đạt đƣợc mục tiêu đề Bảo tài sản bị hƣ hỏng, mát, hao hụt, gian lận, sử dụng sai mục đích Đảm bảo tính xác, kịp thời số liệu, báo cáo kế toán 1.1.3 Các yếu tố cấu thành hệ thống kiểm sốt nội a Mơi trường kiểm sốt b Đánh giá rủi ro c Hoạt động kiểm soát d Thông tin trao đổi thông tin e Hoạt động giám sát 1.2 KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 a Khái niệm phân loại chi phí Khái niệm Chi phí biểu giá trị tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp thực tiêu dùng để phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp nhằm tạo doanh thu thu nhập khác doanh nghiệp thời kỳ định b Phân loại chi phí: - Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế - Phân loại chi phí theo hoạt động kinh doanh - Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí - Phân loại chi phí theo quan hệ với q trình sản xuất kinh doanh - Phân loại chi phí theo cơng cụ kinh tế chi phí 1.2.2 Tổ chức thơng tin phục vụ kiểm sốt nội chi phí a Tổ chức thơng tin dự tốn chi phí b Tổ chức thơng tin kế tốn phục vụ kiểm sốt chi phí 1.2.3 Các thủ tục kiểm sốt nội chi phí sản xuất kinh doanh a Thủ tục kiểm sốt nội chi phí ngun vật liệu trực tiếp b Thủ tục kiểm sốt nội chi phí nhân cơng c Thủ tục kiểm sốt nội chi phí sản xuất chung d Thủ tục kiểm soát nội chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp KẾT LUẬN CHƢƠNG Để thực tốt việc quản lý chi phí doanh nghiệp nhƣ ngăn chặn phát kịp thời sai phạm, lãng phí đề phƣơng pháp ngăn ngừa cụ thể, đƣa hoạt động vào khn khổ kiểm sốt nội vô quan trọng cần thiết Ba yếu tố hệ thống kiểm soát nội có mối quan hệ phụ thuộc lẫn là: mơi trƣờng kiểm sốt, hệ thống kế tốn, thủ tục kiểm soát Nhằm giúp cho hệ thống kiểm soát nội hoạt động cách hữu hiệu doanh nghiệp cần phải thiết kế thủ tục kiểm soát cách chặt chẽ, chi tiết, phù hợp với tình hình thực tế đơn vị Các nội dung đƣợc nêu Chƣơng làm sở cho việc nghiên cứu thực trạng kiểm sốt nội chi phí từ tìm giải pháp để hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí doanh nghiệp CHƢƠNG THỰC TRẠNG KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Điện lực Quảng Ngãi a Q trình hình thành phát triển Cơng ty Tên viết tiếng việt: CÔNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NGÃI Tên giao dịch quốc tế: QUANG NGAI POWER COMPANY Tên viết tắt tiếng Anh: QNPC Website: https://pcquangngai.cpc.vn Email: pcquangngai@cpc.vn Địa chỉ: 270 Trần Hƣng Đạo, phƣờng Nghĩa Lộ, TP Quảng Ngãi Công ty Điện lực Quảng Ngãi đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Điện lực miền Trung, đƣợc thành lập theo Quyết định số 230/QĐEVN ngày 14/4/2010 Hội đồng Quản trị Tập đoàn Điện lực Việt Nam b Chức nhiệm vụ Công ty Cơng ty Điện lực Quảng Ngãi có chức quản lý kinh doanh điện phục vụ phát triển kinh tế -xã hội tỉnh Quảng Ngãi, cụ thể là: Sản xuất, truyền tải phân phối điện; Quản lý vận hành lƣới điện phân phối; Thiết kế nguồn điện lƣới điện theo phân cấp; Khảo sát, thiết kế cơng trình lƣới điện đến 35kV; Giám sát thi cơng cơng trình lƣới điện đến 35kV; Xây lắp cơng trình lƣới điện đến 35kV; Xây lắp đƣờng dây trạm biến theo phân 10 - Thông tin trao đổi thông tin - Hoạt động giám sát 2.2.2 Mục tiêu kiểm soát nội chi phí Cơng ty Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, với tham mƣu phòng chức tùy theo chức nhiệm vụ tham mƣu cho Ban giám đốc đƣa định hƣớng, mục tiêu trọng tâm trọng điểm, điều hành tất khâu cách nhanh chóng hiệu Theo dõi sát công tác tài kế tốn cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc phản ánh cách xác, kịp thời thực quy định Nhà nƣớc, ngành 2.2.3 Tổ chức thông tin phục vụ kiểm sốt nội chi phí Cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất chƣơng trình ERP, đƣợc thể qua chứng từ sử dụng, quy trình luân chuyển chứng từ hệ thống báo cáo kế toán chi phí Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc phản ảnh cách kịp thời đƣợc tập hợp thành khoản mục chi phí: Chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Các số liệu chi phí đƣợc tổng hợp vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm Kế tốn tổng hợp làm cơng tác báo cáo, xác định kết kinh doanh Báo cáo cho lãnh đạo Cơng ty Tổng cơng ty 2.2.4 Kiểm sốt nội chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ngãi a Kiểm sốt nội chi phí ngun vật liệu Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu thực qua nhiều bƣớc nhiều cách thức đƣợc quy định quy trình quản lý vật tƣ đƣợc 11 cơng ty ban hành Yêu cầu tất phận chức phải thực cách theo phân cấp Nội dung kiểm soát bao gồm: - Kiểm sốt số lƣợng, chất lƣợng, giá trị, tình trạng vật tƣ thiết bị để nhập xuất kho phục vụ sản xuất kinh doanh - Kiểm soát việc sử dụng vật tƣ thiết bị mục đích, tránh lãng phí phải thực theo dự toán/ phƣơng án đƣợc thẩm định nhƣ lãnh đạo phê duyệt - Kiểm soát hạn mức đƣợc phép mua sắm theo phân cấp Cơng ty - Kiểm sốt danh mục vật tƣ thiết bị đƣợc mua sắm theo phân cấp Cơng ty - Kiểm sốt hình thức tổ chức mua sắm gói thầu: Mua lẻ trực tiếp qua báo giá, chào hàng cạnh tranh rút gọn, chào hàng cạnh tranh rộng rãi, định thầu rút gọn, đấu thầu qua mạng v.v… - Thành lập Tổ chuyên giá đấu thầu để thực nhiệm vụ lập hồ sơ yêu cầu, đánh giá hồ sơ đề suất, xét chào giá tham mƣu xử lý tình trình lựa chọn nhà thầu v.v… - Kiểm soát chứng từ:  Dự toán/ phƣơng án đƣợc phê duyệt theo phân cấp  Kế hoạch/nhu cầu vật tƣ thiết bị cần trang bị kỳ kế hoạch đƣợc Giám đốc Công ty phê duyệt  Giấy đề nghị nhập/ xuất kho, bảng tốn cơng trình  Hóa đơn  Chứng từ khác Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu bao gồm: quy trình kiểm sốt chu trình mua hàng nhập kho vật tƣ thiết bị, quy trình kiểm 12 sốt chu trình xuất kho vật tƣ thiết bị - Quy trình kiểm sốt chu trình mua hàng nhập kho vật tư thiết bị Đăng ký nhu cầu VTTB Phê duyệt kế hoạch mua sắm VTTB Tổ chức mua sắm theo hình thức Nhập kho VTTB Hóa đơn + chứng từ kèm theo Thẻ kho Sơ đồ 2.3: Quy trình kiểm sốt chu trình mua hàng nhập kho vật tư thiết bị + Lập kế hoạch mua sắm VTTB: Căn vào dự án, cơng trình, cơng tác sản xuất kinh doanh đầu tƣ xây dựng năm kế hoạch, đơn vị lập kế hoạch vật tƣ thiết bị Hạn chế quy trình lập kế hoạch mua sắm việc lập kế hoạch khơng xác khối lƣợng thời gian cung ứng VTTB gây nên khó khăn cho phận tổng hợp nhu cầu mua sắm VTTB + Tổ chức mua sắm vật tƣ thiết bị: Căn vào kế hoạch đƣợc duyệt, đơn vị tổ chức mua sắm dựa quy định mua sắm vật tƣ thiết bị Công ty ban hành 13 + Tiếp nhận vật tƣ: Đơn vị tổ chức tiếp nhận vật tƣ theo theo hợp đồng ký chứng từ nhập kho theo quy định lập biên giao nhận kiểm tra vật tƣ Hồ sơ chứng từ cần thiết để làm thủ tục giao nhận kiểm tra vật tƣ: Bảng liệt kê chi tiết hàng hóa, hóa đơn GTGT, tài liệu kỹ thuật chứng quy định kèm theo Hợp đồng (nếu có) + Nhập kho vật tƣ: Tất vật tƣ nhập kho phải có chứng từ chứng minh nguồn gốc Đối với VTTB mua mới: hạn chế khâu nhập kho thƣờng xảy phận làm cơng tác nhập liệu tiến hành nhập kho phần mềm bị sai số lƣợng, số tiền hàng hóa, Hóa đơn bị sai thông tin nhƣng lại không kiểm tra đến chuyển hóa đơn gốc cho phận kế tốn phát sai sót lúc phận nhập kho vật tƣ phải xuất toàn VTTB hóa đơn Việc gây thời gian khơng đáng có cho đơn vị - Quy trình kiểm sốt chu trình xuất kho vật tư thiết bị: Giấy đề nghị cấp (Hoặc chứng từ khác) Xuất kho Thủ kho tiến hành công tác xuất kho dựa phiếu xuất Thẻ kho Sơ đồ 2.4: Quy trình kiểm sốt chu trình xuất kho vật tư thiết bị Căn kế hoạch vật tƣ, dự tốn cơng trình, đơn vị lập giấy đề nghị cấp vật tƣ Giấy đề nghị cấp vật tƣ phải nêu rõ thời gian đề nghị cấp Bộ phận vật tƣ lập phiếu xuất kho theo tiến độ Giấy đề nghị cấp vật tƣ Hạn chế khâu xuất kho VTTB phận nhập liệu chƣơng trình phần mềm là: xuất kho sai mã, tên VTTB so với bảng kê chi tiết đƣợc lập, xuất nhiều lần cho công 14 trình Vì chƣơng trình phần mềm sử dụng đơn giá bình quân gia quyền, nên tất VTTB nhập xuất điều chỉnh không số tiền gây thời gian cho phận thực điều chỉnh đơn giá tồn kho (thời gian khơng đáng có) Cơng tác luân chuyển chứng từ chậm gây ảnh hƣởng đến công tác kiểm tra, đối chiếu sổ sách b Kiểm sốt nội chi phí nhân cơng Chấm cơng Kiểm tra, soát xét Bảng lƣơng Phiếu chi Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.5: Quy trình kiểm sốt nội chi phí nhân cơng Thực rà sốt, kiểm tra tốn tiền nhân cơng, khơng để xảy sai phạm nhƣ: chấm công không thực tế, chấm công không với kết xếp loại hàng tháng Tuân thủ quy định nhà nƣớc liên quan đến quản lý lao động tiền lƣơng Nội dung kiểm soát: - Phân chia nhiệm vụ cụ thể cho đơn vị: Phòng Tổ chức nhận sự, phòng Tài kế tốn, phòng chức Công ty, đơn vị trực thuộc - Thời gian thực phân phối chi trả tiền lƣơng - Thực toán tiền lƣơng - Quy định đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ cho đơn vị - Quy định xét hệ số thành tích để đánh giá mức độ đóng góp hồn thành cơng việc cán công nhân viên - Hƣớng dẫn chấm công hàng tháng 15 - Ban hành biểu mẫu chấm cơng c Kiểm sốt nội chi phí sản xuất chung Theo dõi việc phân bổ chi phí, trích khấu hao TSCĐ, khoản chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Những khoản chi phí dễ gian lận xảy sai sót, nên việc kiểm tra phải chặt chẽ, thận trọng thực theo quy định Công ty Khi phát sinh chi phí, tùy theo phân cấp Cơng ty mà phận mua hàng hóa, dịch vụ tiến hành làm thủ tục toán Tất chi phí phát sinh phải lập kế hoạch, dự trù đƣợc phê duyệt theo phân cấp định mức Kiểm sốt chi phí văn phòng phẩm, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác: Hiện Công ty ban hành Quy định quản lý tài chính, có quy định chi tiêu nội bộ, định mức chi phí cho đơn vị d Kiểm sốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp  Kiểm sốt chi phí bán hàng: Thực kiểm tra kiểm sốt chi phí bán hàng: - Kiểm sốt chi phí tun truyền tiết kiệm điện: Hàng năm tổ chức lập kế hoạch chi phí tuyên truyền tiết kiệm điện, lập dự toán/ phƣơng án thực cách cụ thể, rõ ràng theo hạn mức đƣợc quy định Công tác toán phải thực cách hợp lý hợp lệ theo quy định - Kiểm sốt chi phí tổ chức tri ân, chăm sóc khách hàng: tƣơng tự nhƣ việc kiểm sốt chi phí tun truyền tiết kiệm điện, thực kiểm soát chặt chẽ - Kiểm soát chi phí kiểm định vật tƣ thiết bị 16 - Kiểm sốt chi phí tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cho phận bán hàng Hạn chế việc kiểm sốt chi phí bán hàng: Việc tổ chức tri ân, chăm sóc khách hàng diễn tồn tỉnh, việc quản lý chi phí huyện miền núi gặp nhiều khó khăn địa hình hiểm trở Chi phí tun truyền tiết kiệm điện có nhiều khoản mục phát sinh ngồi dự tốn Các gian lận xảy cách hợp thức hóa chứng từ để tốn  Kiểm sốt chi phí quản lý doanh nghiệp: Thực kiểm tra kiểm sốt chi phí quản lý doanh nghiệp: - Kiểm sốt chi phí tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cho phận quản lý doanh nghiệp - Kiểm sốt chi phí cơng cụ dụng cụ - Kiểm sốt chi phí khấu hao tài sản cố định - Kiểm sốt chi phí thuế, lệ phí, chi phí dich vụ mua ngồi, chi phí tiền khác - Kiểm sốt chi phí nhiên liệu phục vụ cơng tác quản lý - Kiểm sốt chi phí tiếp khách, cơng tác phí Hạn chế việc kiểm sốt chi phí quản lý doanh nghiệp: việc phát sinh chi phí tiếp khách tăng đột biến kỳ nghỉ lễ đoàn tham quan đơn vị thành viên Kiểm sốt chƣa chặt chẽ chi phí nhiên liệu 2.2.5 Đánh giá tổng qt cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty Điện lực Quảng ngãi a Ưu điểm: - Công ty ban hành quy trình, quy định cụ thể, từ giúp cho cơng tác thực kiểm sốt tất khoản chi phí 17 cách dễ dàng quy định - Lãnh đạo quan tâm đến mục tiêu tối ƣu hóa chi phí sản xuất kinh doanh, phân cấp mạnh mẽ đến đơn vị Điện lực - Công ty đặt tiêu tài chính, từ u cầu đơn vị nghiêm túc thực Ln khích lệ, động viên, thƣởng đơn vị thực theo quy định, tiến hành trừ điểm đơn vị lơ cơng tác quản lý tài dẫn đến thất hay sai quy định Cơng ty - Hệ thống kế tốn quản lý vật tƣ (ERP) hạn chế đƣợc sai sót công tác nhập xuất vật tƣ thiết bị, nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Hệ thống sổ sách, chứng từ, báo cáo tuân thủ quy định Nhà nƣớc, ngành - Lãnh đạo Công ty tổ chức khóa đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng, lực làm việc Giải vƣớng mắc cơng tác từ nâng cao trình độ CBCNV Tổ chức sát hạch theo ngành nghề để bố trí cơng tác cách hợp lý b Hạn chế, nguyên nhân - Công tác lập kế hoạch nhu cầu vật tƣ thiết bị nhiều sai sót, chƣa đƣợc trọng, chƣa kiểm soát chặt chẽ đƣợc khối lƣợng vật tƣ thiết bị tồn kho, ảnh hƣởng đến hiệu sử dụng vốn - Nhu cầu VTTB phát sinh không theo kế hoạch dẫn đến việc không tập trung mua sắm mà phải mua theo đợt nhỏ lẻ - Bộ phận kế toán chƣa kiểm soát chặt chẽ chứng từ nhƣ nắm rõ quy trình quy định dẫn đến sai sót - Việc vận dụng chƣơng trình kế tốn (ERP) nhiều khó khăn phận chƣa tìm hiểu, ghi chép tốt dẫn đến sai sót 18 q trình nhập liệu, tốn thời gian điều chỉnh, ảnh hƣởng đến công tác báo cáo tài - Cơng tác tốn cơng trình chậm, thƣờng dồn vào thời điểm cuối q, cuối năm, gây khó khăn cơng tác kiểm tra, kiểm soát 19 KẾT LUẬN CHƢƠNG Trong chƣơng 2, luận văn giới thiệu tổng quan giới thiệu tổng quan cấu tổ chức, đặc điểm hoạt động kinh doanh đồng thời đánh giá đƣợc thực trạng kiểm sốt nội chi phí Công ty Điện lực Quảng Ngãi Công ty Điện lực Quảng Ngãi xây dựng hệ thống kiểm soát chi phí kinh doanh tƣơng đối hiệu chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung chi phí hoạt động Bên cạnh kết đạt đƣợc nhiều tồn cơng tác quản lý, nhƣ trình độ đội ngũ làm cơng tác kế tốn cần phải khắc phục thời gian đến để thực tốt chi tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đề Thực trạng kiểm soát nội chi phí Cơng ty đƣợc phân tích hạn chế sở để đƣa giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện kiểm sốt nội chi phí Công ty Điện lực Quảng Ngãi 20 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NGÃI Thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí Công ty Điện lực Quảng Ngãi đƣợc nêu rõ chƣơng 2, qua thấy đƣợc hạn chế cơng tác kiểm sốt nội chi phí Công ty, công tác kiểm tra cấp Điện lực nhiều sai sót, thiếu chặt chẽ Cơng tác lập kế hoạch nhƣ cầu VTTB thiếu sở, chƣa xác dẫn đến kế hoạch bổ sung nhiều, việc mua sắm khơng tập trung, hàng hóa mua khơng đảm bảo chất lƣợng Ngồi việc lập kế hoạch khơng sát với tình hình thực tế ảnh hƣởng đến tồn kho, ảnh hƣởng đến hiệu sử dụng vốn Công ty Định mức chi phí tính theo quý nên việc mua sắm toán phát sinh đột biến tháng cuối quý 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN THỦ TỤC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 3.2.1 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu - Cơng tác lập kế hoạch: Công ty cần yêu cầu đơn vị phải lập kế hoạch, mua sắm, cung ứng phải phù hợp với tiến độ thi cơng cơng trình nhu cầu SXKD, tránh thừa/thiếu VTTB gây tồn kho đáp ứng nhu cầu SXKD Cần lựa chọn nhà thầu có uy tín, thực giao dịch 21 với Công ty,đảm bảo đƣợc số lƣợng, chất lƣợng Việc mua sắm phải đáp ứng yêu cầu kỹ thuật VTTB lƣới điện phân phối EVNCPC, tiêu chuẩn hành tƣơng đƣơng có ngồn gốc xuất xứ rõ ràng hợp pháp, có đầy đủ hóa đơn GTGT, biên giao nhận kiểm tra hàng hóa hồ sơ, chứng từ khác có liên quan - Cơng tác nhập kho: Cần tổ chức nhập kho theo tên, mã VTTB, tránh trƣởng hợp sai sót chủng loại, ảnh hƣởng đến cơng tác cấp phát tốn cơng trình Nhập kho thời gian theo biên giao nhận (đối với VTTB mua mới), nhập kho dầy đủ chứng từ theo quy định (đối với VTTB thu hồi) - Cơng tác xuất kho: Cần kiểm sốt chặt chẽ chứng từ đƣợc quy định trƣớc xuất kho, phiếu xuất kho phải hạch toán tài khản, đối tƣợng tài khoản 3.2.2 Hoàn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng Rà sốt qua nhiều phận để việc chấm cơng đƣợc xác Chấm cơng ngồi phải đƣợc ghi chép đối chiếu với bảo vệ đơn vị, thực theo quy định nhà nƣớc Hoàn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhƣ: Phân cơng lao động phù hợp, kiểm tra, chấm cơng, kiểm sốt chất lƣợng công việc thời gian làm việc nhân cơng trực tiếp lao động 3.2.3 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung Tất loại hoá đơn, chứng từ mua bán vật tƣ, tài sản, cơng cụ, dụng cụ, hàng hố, dịch vụ phải đảm bảo tuân thủ thủ tục pháp lý nhƣ sau:  Hoá đơn, chứng từ phải theo biểu mẫu quy định Nhà nƣớc; 22  Hoá đơn, chứng từ phải ghi đầy đủ thông tin theo quy định hành;  Các khoản toán phải nằm chế độ quy định Công ty, đồng thời phản ánh thực tế nội dung kinh tế phát sinh sử dụng mục đích phục vụ cho hoạt động SXKD Công ty; Để đảm bảo trách nhiệm ngƣời đứng đầu công tác quản lý tài chính, Cơng ty quy định, việc ký chứng từ toán đơn vị theo phân cấp phải Giám đốc ký duyệt; trƣờng hợp Giám đốc cơng tác, nghỉ phép phó Giám đốc đƣợc uỷ quyền (bằng văn bản) ký duyệt Đối với Phòng Cơng ty, hồ sơ tốn phải đƣợc Trƣởng phòng kiểm tra, xác nhận đề nghị theo biểu mẫu 3.2.4 Hoàn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp - Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí bán hàng - Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí quản lý doanh nghiệp 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM TẠO ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT 3.3.1 Đối với nhà quản trị 3.3.2 Đối với nhân viên Công ty 23 KẾT LUẬN CHƢƠNG Trên sở việc đánh giá thực trạng công tác kiểm sốt chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ngãi kết hợp với sở lý luận kiểm sốt nội chi phí thấy đƣợc hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí u cầu cần thiết Công ty Trong chƣơng luận văn đƣa giải pháp cụ thể gồm: giải pháp hoàn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí, giải pháp hồn thiện mơi trƣờng kiểm sốt giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin phục vụ kiểm sốt nội chi phí Cơng ty Những giải pháp nhằm hạn chế việc phát sinh chi phí Cơng ty, tiết kiệm chi phí tăng cƣờng kiểm sốt nội chi phí Công ty 24 KẾT LUẬN Công ty Điện lực Quảng Ngãi doanh nghiệp nhà nƣớc Nhà nƣớc đầu tƣ vốn trực tiếp thành lập, quản lý hoạt động theo mục tiêu kinh tế xã hội Công ty Điện lực Quảng Ngãi xác định trách nhiệm phải đáp ứng đủ điện để phục vụ phát triển kinh tế xã hội, đảm bảo an ninh quốc phòng Tỉnh nhà, góp phần đẩy mạnh chiến lƣớc phát triển nông thôn miền núi, hải đảo; bạn đồng hành Doanh nghiệp Để tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí Cơng ty, hạn chế việc phát sinh chi phí khơng cần thiết, thực tối ƣu hóa chi phí theo định mức Tổng Công ty Điện lực miền Trung giao nên luận văn nghiên cứu đƣa giải pháp nhằm giảm thiểu tối đa sai sót, gian lận cơng tác kiểm sốt chi phí; hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty Ngồi luận văn trình bày cách chi tiết thực trạng cơng tác kiểm sốt nội chi phí, nhƣ cách giải hạn chế Cơng ty từ tham mƣu cho Ban lãnh đạo đƣa định đắn công tác kiểm sốt chi phí, đảm bảo thực quản lý tốt theo yêu cầu Tổng Công ty Điện lực đƣa ... kiểm soát nội chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ngãi Công ty Điện lực Quảng Ngãi xây dựng hệ thống kiểm sốt chi phí kinh doanh tƣơng đối hiệu chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sản... TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NGÃI 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÁC THỦ TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY ĐIỆN LỰC QUẢNG NGÃI Thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí. .. thuyết kiểm sốt nội chi phí doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kiểm sốt nội chi phí Cơng ty Điện lực Quảng Ngãi Chƣơng 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty Điện lực Quảng