UBND TỈNH BÌNH THUÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 1976 /HD-SGD&ĐT-VP Phan Thiết, ngày 07 tháng 8 năm 2009 HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC LỄ KHAIGIẢNGNĂMHỌC 2009-2010 VÀ MỘT SỐ CÔNGTÁC LỚN ĐẦUNĂMHỌC ----------------------------- Căn cứ yêu cầu nhiệm vụ nămhọc mới 2009-2010 và tình hình thực tế ở địa phương, Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn tổ chức lễ khaigiảngnămhọc mới và một số côngtác lớn đầunămhọc như sau: I./VỀ TỔ CHỨC LỄ KHAIGIẢNGNĂM HỌC: 1./ Ý nghĩa, nhiệm vụ năm học: Trên cơ sở quán triệt Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ X, Nghị quyết Đại hội Tỉnh Đảng bộ lần thứ XI, nămhọc 2009-2010 tòan ngành Giáo dục và Đào tạo tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ theo tinh thần các chỉ thị, kết luận của Tỉnh ủy, HĐND-UBND tỉnh về côngtác giáo dục. Đây cũng là nămhọc cùng với cả nước, toàn ngành tiếp tục triển khai thực hiện cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, gắn kết chặt chẽ với nội dung các cuộc vận động “Hai không”, cuộc vận động “Mỗi thầy giáo, cô giáo là một tấm gương đạo đức, tự họcvà sáng tạo” và phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”. Là nămhọc được xác định “Năm học đổi mới quản lý và nâng cao chất lượng giáo dục” toàn ngành tiếp tục tăng cường kỷ cương nền nếp, phấn đấu tạo bước chuyển biến cơ bản về quản lý giáo dục, về nền nếp dạy học, thi cử nghiêm túc và nâng cao chất lượng thúc đẩy sự nghiệp giáo dục ngày càng phát triển mạnh mẽ, góp phần thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh đã đề ra. 2./Yêu cầu tổ chức: +Đây là ngày hội hằng năm của ngành ta phải có sự chuẩn bị chu đáo về mọi mặt phục vụ cho khai giảng, cần tạo ra không khí vui tươi phấn khởi bước vào nămhọc mới. +Quán triệt cho toàn thể cán bộ, giáo viên vàhọc sinh nhận thức sâu sắc về nhiệm vụ nămhọc mới trên cơ sở đó xác định trách nhiệm, ý thức tự giác trong côngtácgiảng dạy, học tập; phấn đấu nâng cao chất lượng giáo dục. +Tiếp tục duy trì nền nếp lễ khaigiảng mà Sở đã chỉ đạo nhiều đơn vị thực hiện rất tốt trong những năm qua. Các cấp quản lý giáo dục phải có sự chỉ đạo kiểm tra chặt chẽ. Đối với một số trường học nông thôn, vùng đồng bào DTTS, lãnh đạo phòng Giáo dục và Đào tạo phải quan tâm chỉ đạo, phân công cán bộ trực tiếp theo dõi, giúp đỡ và tham mưu lãnh đạo Đảng, chính quyền địa phương, các tổ chức 1 đoàn thể đi thăm và dự khaigiảng ở những đơn vị này nhằm động viên, khuyến khích đội ngũ giáo viên, học sinh an tâm công tác, phấn khởi bước vào nămhọc mới +Thực hiện việc đổi mới lễ khaigiảng theo chỉ đạo của Bộ, tổ chức lễ khaigiảng có cả phần “Lễ” và phần “Hội”. +Báo cáo với cấp ủy, chính quyền địa phương về kế hoạch tổ chức lễ khaigiảng để có sự chỉ đạo, giúp đỡ. Tăng cường côngtác tuyên truyền về nhiệm vụ nămhọc mới qua hệ thống thông tin đại chúng để tạo sự đồng thuận trong xã hội đối với sự nghiệp phát triển giáo dục ở địa phương 3./Nội dung tổ chức lễ khai giảng: a./Chương trình lễ khai giảng: +Phần Lễ: -Tập trung cán bộ, giáo viên vàhọc sinh theo kế hoạch của nhà trường. Thực hiện trật tự kỷ luật, nền nếp trong trường học. Chuẩn bị chu đáo việc đón chào mừng và giới thiệu học sinh mới tuyển vào đầu cấp học (lớp 1, lớp 6 và lớp 10). -Nghi thức chào cờ, hát quốc ca. -Giới thiệu đại biểu tham dự. -Đọc thư của cấp trên (nếu có). -Diễn văn khaigiảng của Hiệu trưởng và đánh hồi trống khai trường. -Phát biểu của lãnh đạo địa phương, ban Đại diện Cha mẹ học sinh. -Đại diện học sinh phát biểu cảm nghĩ và đọc lời hứa danh dự. -Phát động thi đua đợt 1 từ ngày 05/9 đến ngày 15/10/2009 kỷ niệm ngày Bác Hồ gởi thư cuối cùng cho ngành giáo dục. -Lãnh đạo nhà trường phổ biến hoặc phát tờ rơi cho học sinh biết thông tin về đại dịch cúm A (H1N1) theo tài liệu Sở Giáo dục và Đào tạo đã gửi cho các đơn vị kèm theo công văn số 1982/SGDĐT-GDTrH ngày 03/8/2009. Nội dung này bắt buộc các đơn vị phải thực hiện trong lễ khai giảng. -Sau buổi lễ, nơi có điều kiện nên tổ chức gặp gỡ tọa đàm thân mật với đại biểu. +Phần Hội: Phối hợp với tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Đội TNTP Hồ Chí Minh trong nhà trường tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, các trò chơi dân gian tươi vui, sinh động, tạo không khí phấn khởi cho học sinh bước vào nămhọc mới. b./Các yêu cầu của lễ khai giảng: -Khung cảnh nhà trường phải sạch sẽ, gọn gàng. Cán bộ, giáo viên vàhọc sinh trang phục chỉnh tề, nghiêm túc. -Tiến hành lễ phải nghiêm trang, đúng nghi thức, có bố trí phân công cụ thể. Thời gian tổ chức lễ khoảng 60 phút. 2 -Khẩu hiệu treo trước cổng trường: “NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG NĂMHỌC MỚI 2009-2010”. c./Ngày 05 tháng 9 năm 2009 (thứ bảy) tất cả các trường trong hệ thống giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông khai giảng. II./MỘT SỐ CÔNGTÁC LỚN ĐẦUNĂM HỌC: 1./Tổng kết côngtác bồi dưỡng chính trị - nghiệp vụ hè 2009 gởi báo cáo về Sở theo quy định. Xử lý các trường hợp cán bộ giáo viên nghỉ phép hè quá quy định, không tham gia học chính trị, nghiệp vụ hè, các lớp tập huấn, bồi dưỡng chuyên đề. 2./Nhanh chóng ổn định biên chế nhà trường, củng cố các tổ chức đoàn thể trong nhà trường. 3./Tổ chức chu đáo việc học tập nội quy, quy chế, quy định về nền nếp chuyên môn, tiêu chuẩn đánh giá xếp loại…Hướng dẫn các loại sổ sách, biểu mẫu, kế hoạch, chương trình côngtác tuần, tháng, học kỳ…Tập trung đưa việc giảng dạy học tập các lớp thay SGK mới đi vào nền nếp ngay từ những tiết họcđầu tiên. 4./Tổ chức quán triệt các văn bản chỉ đạo của Sở ban hành trong thời gian hè 2009. 5./Tổ chức tốt việc kiểm tra chất lượng học sinh đầunăm học, chú ý lớp cuối cấp để kịp thời có kế hoạch bổi dưỡng, phụ đạo ngay từ đầunăm học. Triển khai tốt việc sử dụng tủ sách giáo khoa dùng chung, kịp thời giải quyết cho học sinh diện chính sách, học sinh nghèo thuê mượn để các em có sách giáo khoa học tập ngay từ đầunăm học. 6./Ban Giám hiệu nhà trường phối hợp với các tổ chức đoàn thể trong nhà trường tổ chức đợt sinh hoạt trong toàn thể giáo viên, đoàn viên, hội viên vàhọc sinh triển khai kế hoạch thực hiện cuộc vận động “Nói không với tiêu cực trong thi cử và bệnh thành tích trong giáo dục”, cuộc vận động “Mỗi thầy giáo, cô giáo là một tấm gương đạo đức, tự họcvà sáng tạo” và phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” nămhọc 2009-2010 và tổ chức ký cam kết thực hiện. 7./Xây dựng kế hoạch nhà trường, tổ chức hội nghị cán bộ công chức để thống nhất nội dung, chương trình hoạt động của nhà trường trên các mặt hoạt động giáo dục, xây dựng hệ thống các giải pháp thực hiện có hiệu quả đồng thời xác định trách nhiệm, ý thức tự giác trong côngtác của từng thành viên trong nhà trường phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học. 8./Tiếp tục đẩy mạnh việc trồng cây xanh trong trường học, tạo khung cảnh sư phạm khang trang, sạch đẹp. Phấn đấu các trường học đều có hệ thống nước sạch vàcông trình vệ sinh phù hợp. 9./Triển khai kế hoạch hành động phòng chống đại dịch cúm A “H1N1” tại các đơn vị trường học. Tăng cường côngtác y tế trường học nhằm đảm bảo chăm sóc, bảo vệ sức khỏe, phòng chống dịch bệnh trong các cơ sở giáo dục, chú ý vệ sinh cá nhân, vệ sinh môi trường trường học ; trước mắt phối hợp tốt với các cơ 3 quan y tế địa phương triển khai các biện pháp phòng chống đại dịch cúm A (H1N1) trong các trường học trên địa bàn, đặc biệt là các trường có học sinh nội trú, bán trú, các bếp ăn tập thể. III./VỀ BÁO CÁO KHAIGIẢNGNĂMHỌC 2009-2010: Để phục vụ yêu cầu chỉ đạo của ngành đồng thời phản ánh kịp thời tình hình khaigiảngnămhọc 2009-2010 cho Bộ và Tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo quy định việc báo cáo khaigiảngnămhọc như sau: 1./Báo cáo nhanh khaigiảngnămhọc 2009-2010: Yêu cầu thủ trưởng các đơn vị tổng hợp báo cáo nhanh tình hình khaigiảng theo mẫu (đính kèm) gởi về Sở (qua Văn phòng) trước ngày 12/9/2009. 2./Báo cáo chính thức khaigiảngnămhọc 2009-2010: Thực hiện như nămhọc trước, cụ thể là: +Phòng Giáo dục và Đào tạo: Biểu IB (2001) Gởi báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Văn phòng) chậm nhất là ngày 20/10/2009. +Trường THPT: Biểu IA (2001) Gởi báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Văn phòng) chậm nhất là ngày 05/10/2009. +Đối với các Trung tâm, các trường CĐ thực hiện báo cáo khaigiảng như nămhọc trước. Gởi báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Văn phòng) chậm nhất là ngày 20/10/2009. Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị nghiên cứu tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc theo yêu cầu nội dung hướng dẫn này. Nơi nhận: GIÁM ĐỐC -Ban Giám đốc Sở; -Phòng ban Sở; -Các phòng GDĐT, đơn vị trực thuộc Sở; (Đã ký) -Các trường Cao đẳng; -Lưu: VT, VP (N60b). Nguyễn Văn Hiến 4 BÁO CÁO NHANH TÌNH HÌNH KHAIGIẢNGNĂMHỌC 2009-2010 (Báo cáo này gởi về Sở trước ngày 12/9/2009) ================== -Nơi gởi: Trường THPT………………………………………. -Ngày gởi:…………………………………………………… -Nơi nhận: Sở Giáo dục và Đào tạo (Văn phòng), FAX: 3829617 -Ngày nhận……………………………………………………. NỘI DUNG 1./Lớp-Học sinh: Nội dung Tổng số Khối 10 Khối 11 Khối 12 Lớp HS Lớp HS Lớp HS Lớp HS Số lớp -học sinh Trong đó: Chia ra: -Ban KHTN -Ban KHXH-NV -Ban Cơ bản -Tổng số học sinh mới tuyển vào lớp 10 là…………….HS/tổng số học sinh theo chỉ tiêu là………… , tỉ lệ tuyển………%. -Tổng số học sinh ở lại lớp:…………; trong đó khối 10 có:………HS; khối 11 có: ……….HS. 2./Giáo viên trực tiếp giảng dạy có: ……… GV, tỉ lệ GV/lớp là:…… 3./Cơ sở vật chất: -Tổng số phòng học hiện có:………… -Số phòng học xây dựng mới:………… -Số phòng học sửa chữa lớn: …………. -Bộ bàn ghế HS đóng mới: ………… -Bộ bàn ghế GV đóng mới: ………… 4./Nội dung lễ khaigiảng có phần “Hội”: Có ; Không: 5./Trong lễ khai giảng, đơn vị có phổ biến thông tin về đại dịch cúm A (H1N1): Có ; Không: Người lập biểu HIỆU TRƯỞNG (Ký tên và đóng dấu) 5 BÁO CÁO NHANH TÌNH HÌNH KHAIGIẢNGNĂMHỌC 2009-2010 ( Báo cáo này gởi về Sở trước ngày 12/9/2009 ) ___________________ -Nơi gởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo: -Ngày gởi: -Nơi nhận: Sở Giáo dục và Đào tạo ( Văn phòng) FAX: 3829617. -Ngày nhận : NỘI DUNG NỘI DUNG CHI TIẾT Mầm non Phổ thông Ghi chú Nhà trẻ Mẫu giáo Tiểu học THCS 1- Tổng số lớp ( nhóm): Trong đó: - Lớp 1: x x x - Lớp 6 : x x x - Ngoài công lập: x 2-Tổng số học sinh có mặt đến trường Trong đó: - Hs Lớp 1: x x - Hs Lớp 6: x x x -HS ngoài công lập x 3- Học sinh tuyển mới 4- Tổng số GV trực tiếp giảng dạy - Tỷ lệ GV/ lớp 5- Số phòng học hiện có Trong đó:-Số phòng học xây mới -Số phòng học phải mượn 6- Số phòng học sửa chữa 7- Bộ bàn ghế GV đóng mới 8- Bộ bàn ghế HS đóng mới 9- Số lớp học ca 3 10- Số trường khaigiảng không đúng ngày qui định. -Tổng số học sinh 6 tuổi vào học lớp 1 là ./ TS trẻ 6 tuổi ở huyện -thị xã -thành phố là , tỷ lệ huy động đạt .%. - Số cháu 5 tuổi vào học mẫu giáo là / tổng số cháu 5 tuổi ở huyện-thị xã- thành phố là ., tỷ lệ huy động đạt .%. 6 - Học sinh mới tuyển vào lớp 6: .HS/ Tổng số HS đủ điều kiện đăng ký dự tuyển là .HS, tỷ lệ tuyển .%. -Tổng số học sinh ở lại lớp: ……….HS; trong đó Tiểu học có: …… HS, THCS có: ……… HS. -Số trường trong lễ khaigiảng có tổ chức phần “Hội”: -Tiểu học: …….trường. -THCS: ……… trường. -Số trường trong lễ khaigiảng có phổ biến thông tin về đại dịch cúm A (H1N1): -Mầm non: ……….trường; Tiểu học:………trường, THCS………trường. -Tổng số nhà trẻ ( trong đó:DL .;TT ) -Tổng số trường mẫu giáo ( trong đó:DL .; TT ) -Tổng số trường mầm non -Tổng số trường tiểu học . -Tổng số trường THCS ( kể cả trường PTDTNT huyện ). Ghi chú: a-Đối với các lớp ca 3 yêu cầu ghi rõ TRƯỞNG PHÒNG số lớp, tên xã- phường. ( Ký tên và đóng dấu) b- Đối với các trường khaigiảng không đúng ngày qui định , yêu cầu ghi rõ tên trường, lý do. ( Phần báo cáo điểm a và b này có văn bản kèm theo báo cáo nhanh ) 7 . Sở Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn tổ chức lễ khai giảng năm học mới và một số công tác lớn đầu năm học như sau: I./VỀ TỔ CHỨC LỄ KHAI GIẢNG NĂM HỌC: 1./ Ý. khai giảng năm học 2009-2010 cho Bộ và Tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo quy định việc báo cáo khai giảng năm học như sau: 1./Báo cáo nhanh khai giảng năm học