Ôn thi công chức môn tin học

Ôn thi công chức môn tin họcTRẮC NGHIỆM TIN HỌC I. NHỮNG HIỂU BIẾT CƠBẢN VỀMÁY TÍNH: 1, Máy vi tính, thường được gọi là PC- đó là viết tắt của từ Personal Computer2, Máy tính không thểlàm việc đượcnếu không có CPU 3, Khi mất điện hoặc tắt máy tính đột ngột thì sẽbị mất hết mọi thông tin trong RAM 4, Các thông sốcơbản: - 1 byte = 8 bit - 1 Kb = 210byte - 1 Mb = 210Kb - 1 Gb = 210Mb
GB(Gigabyte) là đơn vị đo có giá trịlớn nhất. - Ký hiệu dpi(dot per inch) là đơn vị để đo độphân giảimàn hình. II. HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS: 1. Thoát khỏi Windows? - Đối với Windows XP: Trên thanh Taskbar nháy biểu tượng Start,chọn Turn Off Computer/Turn Off- Đối với Windows 98: Trên thanh Taskbar nháy biểu tượng Startchọn SHUT DOWN, ta chọn tiếp dòng Shut down the computer 2. Để khởi động lại máy tính và nạp lại hệ điều hành Windows, sau khi nháy chuột vào biểu tượng Start trên Taskbarvà chọn mục Turn Off Computer, ta chọn tiếp dòng Restart 3. Trong Windows XP, để tìm kiếm một tệp trong máy tính, ta có thể nháy chuột vào Start, chọn mục Search\For Files or Folders. Trong hộp thoại mới xuất hiện, sau khi khai báo tên tệp cần tìm và ổ đĩa vào các ô thích hợp, ta nháy chuột vào nút Search4. Đểchạy một chương trình ứng dụng trong

TRẮC NGHIỆM TIN HỌC

I NHỮNG HIỂU BIẾT CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH:

1, Máy vi tính, thường được gọi là PC - đó là viết tắt của từ Personal Computer

2, Máy tính không thể làm việc được nếu không có CPU

3, Khi mất điện hoặc tắt máy tính đột ngột thì sẽ bị mất hết mọi thông tin trong

RAM

4, Các thông số cơ bản:

- 1 byte = 8 bit

- 1 Kb = 210 byte

- 1 Mb = 210 Kb

- 1 Gb = 210 Mb GB (Gigabyte) là đơn vị đo có giá trị lớn nhất

- Ký hiệu dpi (dot per inch) là đơn vị để đo độ phân giải màn hình

II HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS:

1 Thoát khỏi Windows?

- Đối với Windows XP: Trên thanh Taskbar nháy bi ểu tượng Start, ch ọn Turn

Off Computer/Turn Off

- Đối với Windows 98: Trên thanh Taskbar nháy bi ểu tượng Start ch ọn SHUT

DOWN, ta chọn tiếp dòng Shut down the computer

2 Để khởi động lại máy tính và nạp lại hệ điều hành Windows, sau khi nháy

chuột vào bi ểu tượng Start trên Taskbar và ch ọn mục Turn Off Computer, ta chọn tiếp dòng Restart

3 Trong Windows XP, để tìm kiếm một tệp trong máy tính, ta có thể nháy

chuột vào Start, chọn mục Search\For Files or Folders Trong hộp thoại mới

xuất hiện, sau khi khai báo tên t ệp cần tìm và ổ đĩa vào các ô thích h ợp, ta nháy

chuột vào nút Search

4 Để chạy một chương trình ứng dụng trong Windows, ta nháy chuột vào biểu

tượng Start trên Taskbar, ta chọn mục Programs Từ đây, ta có thể tìm đến trình

ứng dụng cần chạy để thực hiện

5 Các vấn đề liên quan đến màn hình:

Để thay đổi màn hình n ền của Windows, ta nháy chu ột phải tại một vị trí bất

kỳ trên màn hình n ền, chọn mục Properties trong menu m ới xuất hiện Tiếp theo trong hộp Display Properties chọn thẻ Desktop Từ đây, ta có th ể chọn một kiểu

màn hình nền thích hợp để thay thế cho kiểu màn hình nền cũ tại mục

Background

Để bảo vệ màn hình khi máy tính vẫn bật nhưng không làm việc,

Cách 1: ta kích chuột vào Start\Settings\Control Panel Trong cửa sổ Control

Panel mới xuất hiện, ta nháy chu ột vào bi ểu tương Display Trong h ộp Display Propeties mới xuất hiện, ta chọn mục Screen Saver Ta có th ể lựa chọn kiểu màn

hình chờ tại mục Screen Saver Cuối cùng ta bấm chuột vào nút Apply\OK

Cách 1: ta nháy chu ột phải tại một vị trí bất kỳ trên màn hình n ền, trong menu

mới xuất hiện chọn mục Properties trong hộp Display Properties chọn thẻ

Screen Saver Ta có th ể lựa chọn kiểu màn hình chờ tại mục Screen Saver Cuối

cùng ta bấm chuột vào nút Apply\OK

Để hiển thị hoặc ẩn biểu tượng My Computer\My Documents\Internet Explorer\My Network Places trên màn hình Desktop, ta thực hiện như sau:

Nhắp chuột phải vào màn hình Desktop, chọn Properties\Desktop\Customize

Desktop

Để sắp xếp các biểu tượng trên màn hình nền:

Nháy chuột phải tại một vị trí bất kỳ trên màn hình nền, trong menu mới xuất hiện chọn:

- Arrange Icons by\Name nếu muốn sắp xếp thứ tự theo tên

- Arrange Icons by\Size nếu muốn sắp xếp thứ tự theo kích thước

- Arrange Icons by\Type nếu muốn sắp xếp thứ tự theo phần mở rộng của

biểu tượng

- Arrange Icons by\Modified n ếu muốn sắp xếp thứ tự theo ngày tháng tạo, sửa

6 Các bước để tạo mới một biểu tượng Shortcut?

- Nháy nút phải chuột lên Desktop để mở Shortcut menu, chọn New, chọn

Shortcut

- Nhập đường dẫn đến tệp chương trình trong hộp Create Shortcut

- Nháy nút Next, nh ập tên bi ểu tượng chương trình vào h ộp Select a name for a

shortcut

- Lựa chọn biểu tượng và nháy nút Finish để hoàn tất việc lập biểu tượng

7 Thêm/bớt các chương trình? Thiết lập ngày giờ hệ thống? Thêm bớt phông chữ?

Bước 1: Nháy nút Start, ch ọn Settings, ch ọn Control Panel (Ho ặc nháy đúp biểu tượng My Computer, chọn Control Panel):

Để thêm/bớt các chương trình Bước 2: Chọn Add or Remove Programs

Để thiết lập ngày giờ hệ thống Bước 2: Chọn Date and Time

Để thiết lập các thông số của màn hình nền (Desktop) Bước 2: Chọn Display

Để xem, thêm hoặc bớt các phông chữ Bước 2: Chọn Fonts

Để thay đổi các thông số của chuột Bước 2: Chọn Mouse

Để thiết lập các thông số của bàn phím Bước 2: Chọn Keyboard

Để thiết lập tiêu chuẩn quốc gia, thay đổi cách hiển thị ngày tháng, quy cách số,

ký hiệu tiền tệ (Dùng dấu “,” để ngăn cách giữa hàng chục và hàng đơn vị: 123.456,789) Bước 2: Chọn Regional and Language Options

Để cài đặt và thay đổi các thông s ố của Modem Bước 2: Ch ọn Phone and

Modem Options

Để cài đặt một máy in m ới, ta có th ể sử dụng Control Panel\Printers and

Faxes

8 Chương trình Windows Explore:

Để khởi động Windows Explore:

Nhấn phải chuột vào nút Start, chọn Explore

Các cách hiển thị các đối tượng trong Windows Explore:

List: Biểu tượng và tên tệp, thư mục

Details: Biểu tượng, tên tệp, số Byte, kiểu tệp, ngày giờ tạo

Large Icons: Biểu tượng to

Small Icons: Biểu tượng nhỏ xếp hàng ngang

9 Các thao tác trên tệp và thư mục:

Tạo một thư mục con mới:

Từ cửa sổ Explorer th ực hiện lệnh File\New\Folder, trong h ộp văn bản New

Folder gõ vào tên thư mục mới

Nháy nút chuột phải vào trong (phần nền trắng) cửa sổ muốn tạo thư mục mới,

chọn New\Folder

Lựa chọn tệp và thư mục:

Lựa chọn một đối tượng: Nháy chuột vào biểu tượng thư mục hay tệp

Lựa chọn nhiều đối tượng liên tục: Nháy vào đối tượng đầu, ấn giữ phím Shift

đồng thời nháy vào đối tượng cuối

Lựa chọn nhiều đối tượng không liên t ục: Nhấn giữ phím Ctrl đồng thời nháy

vào từng đối tượng

Xoá các đối tượng đã chọn

Trỏ chuột vào các đối tượng đã chọn, nhấn nút phải chute (hoặc chọn menu

File, hoặc nhấn nút Delete trên bàn phím), chọn Delete, chọn Yes

Sao chép các đối tượng: Lựa chọn các đối tượng cần sao chép, sau đó:

Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C

Cách 2: Vào menu Edit\Copy

Cắt (di chuyển) các đối tượng: Lựa chọn các đối tượng cần di chuyển, sau đó:

Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X

Cách 2: Vào menu Edit\Cut

Dán các đối tượng: Lựa chọn vị trí cần dán, sau đó:

Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V

Cách 2: Vào menu Edit\Paste

10 Các vấn đề liên quan đến thùng rác (Recycle Bin):

Để khôi phục lại một tệp mới bị xóa nhưng vẫn còn trong thùng rác Recycle

Bin, sau khi đã vào Recycle Bin và đánh dấu tệp cần khôi phục đó, ta b ấm chuột

vào nút Undo (hoặc Restore this item)

Để dọn sạch thùng rác Recycle Bin, sau khi đã vào Recycle Bin ta bấm chuột vào nút Empty the Recycle Bin

11 Các vấn đề khác:

Khi cài đặt Windows, sẽ có kèm rất nhiều trình tiện ích để ta sử dụng, bao gồm

các tiện ích sau: Paint, Notepad, Wordpad, Calculator, Sound Recorder,

Windows Media Player, … Không bao g ồm các ti ện ích như: Microsoft Word,

Adobe Reader, Vietkey 2000, Yahoo! Messenger, WinRAR, …

Trong Windows, chỉ có 2 (hai) chương trình soạn thảo văn bản: Notepad,

Wordpad

Nếu muốn biết cấu hình của một máy tính nh ư CPU, RAM, …, ta th ực hiện như sau: nhắp chuột phải vào biểu tượng My Computer, chọn Properties\General

III INTERNET:

1 Outlook Express:

Nếu muốn sử dụng Outlook Express để tìm đọc và ghi l ại vào đĩa một bức thư điện tử đã được gửi tới cho mình Trước tiên ta khởi động Outlook Express rồi chọn trên màn hình của Outlook Express mục Inbox Trong phần Inbox của cửa sổ Inbox - Outlook Express mới xuất hiện, ta chọn trong nửa trên bên phải, nơi liệt kê mỗi dòng một lá thư đã được gửi tới và bấm chuột vào dòng ch ứa lá thư cần đọc Khi đó nội dung của thư này sẽ hiện lên ở phía dưới Sau khi đọc xong thư, ta vào

menu File\Save As Trong b ảng mới xuất hiện, ta tìm đến vị trí s ẽ được chọn để

ghi vào n ội dung c ủa thư đã đọc và đặt tên cho t ệp sẽ mang n ội dung này Cu ối

cùng ta nhấn chuột vào nút Save

Để viết thư và gửi thư điện tử, ta làm như sau: khởi động Outlook Express rồi

chọn trên màn hình c ủa Outlook Express m ục Mail Trong c ửa sổ New Message

mới xuất hiện, ta nh ập địa chỉ điện tử của người nhận vào ô To N ếu muốn đồng

thời gửi thư này cho các ng ười khác nữa thì nhập địa chỉ điện tử của những người

đó vào ô Cc Nếu muốn ghi tóm tắt chủ đề của thư thì nhập chủ đề vào ô Subject

Đưa trỏ chuột vào ph ần trống phía d ưới cửa sổ và gõ n ội dung của thư vào đó

Cuối cùng ta bấm chuột vào nút Send hoặc gõ tổ hợp phím Alt+F5

2 Sau khi đã truy nh ập một trang Web qua địa chỉ Internet c ủa nó b ằng Internet

Explorer, nếu muốn ghi lại nội dung đã được chọn từ trang Web đó vào đĩa, ta vào menu File\Save As Ti ếp đó tìm đến vị trí s ẽ được chọn để ghi vào n ội dung đã

chọn và đặt tên cho t ệp sẽ mang n ội dung này Cu ối cùng ta nh ấn chuột vào nút

Save

3 Để truy nhập một trang Web qua địa chỉ Internet của nó bằng Internet

Explorer, sau khi đã khởi động Internet Explorer và kết nối Internet thành công, ta nhập vào khung Address địa chỉ Internet của trang Web mà ta cần truy nhập, rồi gõ

phím Enter

4 Trong Internet Explorer, để lấy lại trang Web hiện thời ta kích chuột vào biểu

tượng

IV WINWORD Các phím chức năng (phím tắt) trong Winword:

Tổ hợp phím Chức năng

Ctrl + Home Di chuyển nhanh con trỏ về đầu văn bản

Ctrl + End Di chuyển nhanh con trỏ về cuối văn bản

Ctrl + Enter Ngắt trang

Shift + Enter Ngắt dòng

F12 Lưu tài liệu với tên khác (tương tự Save As)

Home Di chuyển nhanh con trỏ về đầu dòng văn bản

End Di chuyển nhanh con trỏ về cuối dòng văn bản

Alt + F4/Ctrl + F4/Ctrl+W Đóng văn bản hiện hành

Shift+Ctrl+End Đánh một khối văn bản kể từ vị trí con tr ỏ đến cuối văn bản

Shift+Ctrl+Home Đánh một khối văn bản kể từ vị trí con tr ỏ đến đầu văn bản Ctrl+G (hoặc gõ F5 hay

dùng menu Edit\Go To) di chuyển nhanh con tr ỏ đến một trang nào đó

trong văn bản đang mở Ctrl + F Để tìm kiếm một cụm từ trong văn bản

Ctrl + H Để tìm ki ếm và thay th ế một cụm từ trong v ăn bản Ctrl + M Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản

Ctrl + Shift + M Xóa định dạng thụt đầu dòng

Tổ hợp phím Chức năng

Ctrl + T Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản

Ctrl + Shift + T Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản Ctrl + Backspace Xoá một từ phía trước vị trị con trỏ

Ctrl + Delete Xoá một từ phía sau vị trị con trỏ

Ctrl + → Đưa con trỏ về đầu từ kế tiếp

Ctrl + ← Đưa con trỏ về đầu từ đứng trước kế tiếp

Ctrl + ↓ Di chuyển nhanh con trỏ về đầu đoạn tiếp sau

đoạn đang chứa con trỏ

Ctrl + ↑ Di chuyển nhanh con trỏ về đầu đoạn ngay

trước đoạn đang chứa con trỏ

Ctrl + Shift + ↓ Bôi đen từ vị trí con trỏ đến cuối đoạn đang chứa con trỏ

Ctrl + Shift + ↑ Bôi đen từ vị trí con trỏ đến đầu đoạn đang chứa con trỏ

Ctrl + Shift + → Bôi đen một khối kể từ vị trí con tr ỏ đến đầu từ tiếp theo

Ctrl + Shift + ← Bôi đen một khối kể từ vị trí con tr ỏ đến cuối từ trước đó

Shift + → Bôi đen một ký tự nằm ở vị trí bên phải con trỏ

Shift + ← Để chọn một ký tự nằm ở vị trí bên trái con trỏ

Ctrl + Shift + D Chọn kiểu chữ gạch chân nét đôi

Ctrl + Shift + W Chọn kiểu chữ gạch chân đơn

Ctrl + Shift + A IN HOA CẢ

Alt + Shift + D Chèn ngày tháng vào văn bản

Alt + Shift + T Chèn thời gian vào văn bản

Ctrl + “=” H20 (đánh chữ nhỏ ở phía dưới ký tự)

Ctrl + Shift + “=” H20 (đánh chữ nhỏ ở phía trên ký tự)

1 Các thao tác mở và thoát khỏi Word:

Để mở Word:

Cách 1: Kích chuột vào Start\Programs\Microsoft Word

Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng trên màn hình nền

Để thoát khỏi Word:

Cách 1: Kích chuột vào menu File\Exit

Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng trong màn hình làm việc Hoặc nhấn

tổ hợp phím Alt+F4

2 Các thao tác cơ bản:

2.1 Các thao tác liên quan đến hiển thị:

Để hiển thị các ô cho biết font chữ, cỡ chữ, và các ký hiệu in đậm, (B), in

nghiêng (I), ch ữ gạch chân (U) , ta có th ể vào menu View\Toolbars ch ọn mục

Formatting

Để ở mỗi trang văn bản được soạn thảo đều in một dòng chữ nào đó ở đầu hoặc

cuối văn bản, ta có thể vào menu View\Header and Footer Sau đó chọn:

- Nếu muốn hiện trên đầu mỗi trang của toàn bộ văn bản ta đưa con trỏ vào vùng HEADER trên m ột trang v ăn bản và gõ vào đó dòng chữ như ý muốn Cuối cùng, bấm trỏ chuột vào nút Close trên bảng Header and Footer

- Nếu muốn hiện ở cuối mỗi trang c ủa toàn b ộ văn bản ta đưa con tr ỏ vào vùng FOOTER trên m ột trang v ăn bản và gõ vào đó dòng ch ữ như ý mu ốn Cuối cùng, bấm trỏ chuột vào nút Close trên bảng Header and Footer

Để hiển thị thước đo trên màn hình Winword, ta có thể vào menu View\Ruler

Để hiển thị các biểu tượng trợ giúp cho vi ệc kẻ đường thẳng, vẽ mũi tên, hình

chữ nhât, ta vào menu View\Toolbars chọn mục Drawing

Để hiển thị các bi ểu tượng trợ giúp nh ư: ta có th ể vào menu

View\Toolbars chọn mục Standard

Để phóng to, thu nhỏ màn hình làm việc, ta có thể vào menu View\Zoom hoặc

kích chuột vào biểu tượng

2.2 Các thao tác liên quan đến định dạng văn bản:

Để chọn toàn bộ văn bản hiện hành, ta có thể thực hiện bằng cách sau:

Cách 1: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl+A

Cách 2: Vào menu Edit\Select All

Để một khối văn bản được chọn được in theo kiểu chữ đậm, ta có thể làm như

sau:

Cách 1: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl+B

Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng

Cách 3: Vào menu Format\Font Font style\Bold

Để chọn kiểu chữ nghiêng cho một khối văn bản đã chọn, ta có thể làm như sau:

Cách 1: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl+I

Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng

Cách 3: Vào menu Format\Font Font style\Italic

Chọn kiểu chữ gạch chân nét đơn

Cách 1: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl+U

Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng

Cách 3: Vào menu Format\Font Underline style\

Để chọn Font chữ cho một khối văn bản được lựa chọn:

Cách 1: Vào menu Format/Font

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+D hoặc Ctrl+Shift+F

Cách 3: Kích chuột vào biểu tượng

Để chọn cỡ chữ cho đoạn văn bản:

Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+[ để giảm cỡ chữ (hoặc Ctrl+] để tăng cỡ chữ)

Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng

Để định dạng k h o ả n g c á c h các kí t ự:

Vào menu Format\Font chọn Character Spacing

Để đặt (tạo) hiệu ứng cho đoạn văn bản:

Vào menu Format\Font chọn Text Effects

Để định dạng cho đoạn văn bản:

Vào menu Format\Paragraph

Sau khi đã thực hiện một thao tác, n ếu muốn hủy bỏ thao tác đó đi ta có th ể

làm như sau:

Cách 1: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl+Z

Cách 2: Vào menu Edit\Undo Typing

Cách 3: Kích chuột vào biểu tượng

Sau khi đã hủy bỏ một thao tác, n ếu muốn khôi ph ục lại thao tác đó, ta làm

như sau:

Cách 1: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl+Y

Cách 2: Vào menu Edit\Redo Typing

Cách 3: Kích chuột vào biểu tượng

2.3 Các thao tác liên quan đến căn chỉnh văn bản:

Để canh lề trái cho văn bản, ta có thể thực hiện thao tác sau:

Cách 1: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl+L

Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng

Để canh lề phải cho văn bản, ta có thể thực hiện thao tác sau:

Cách 1: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl+R

Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng

Để canh lề giữa cho văn bản đang soạn thảo, ta có thể thực hiện thao tác sau: Cách 1: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl+E

Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng

Để canh lề văn bản đều hai bên

Cách 1: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl+J

Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng

Để sao chép một khối văn bản đã chọn tới vị trí khác:

Cách 1: Vào menu Edit/Copy

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C

Cách 3: Kích chuột vào biểu tượng

Để cắt (di chuyển) một khối văn bản được đánh dấu vào vùng đệm

(Clipboard), ta có thể thực hiện thao tác sau:

Cách 1: Vào menu Edit/Cut

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+X

Cách 3: Kích chuột vào biểu tượng

Để dán một khối văn bản đã sao chép (hoặc di chuyển) vào vị trí con trỏ:

Cách 1: Vào menu Edit/Paste

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C

Cách 3: Kích chuột vào biểu tượng

Để đánh số trang cho một văn bản đang mở, ta vào menu Insert\Page

Number

2.4 Các thao tác liên quan đến tạo, mở, lưu trữ file/văn bản vào đĩa:

Để mở (tạo) một cửa sổ mới cho một văn bản mới:

Cách 1: Vào menu File/New

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N

Cách 3: Kích chuột vào biểu tượng

Để mở một văn bản hiện có trên đĩa:

Cách 1: Vào menu File\Open

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O

Cách 3: Kích chuột vào biểu tượng

Để ghi/lưu trữ một văn bản đang làm việc lên đĩa, ta có thể thực hiện thao tác

sau:

Cách 1: Vào menu File\Save

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S

Cách 3: Kích chuột vào biểu tượng

Để thiết lập chế độ tự động ghi sau một khoảng thời gian nào đó cho một file,

ta có thể thực hiện như sau:

Vào menu Tools\Options\Save đặt thời gian cho file tại mục Save

AutoRecover info every:

Để đặt mật khẩu bảo vệ cho một file, ta thực hiện như sau:

Vào menu Tools\Options\Security, đặt mật khẩu cho file

Để đặt tên mới cho một văn bản mới soạn thảo vào một thư mục đã có trước, ta

vào menu File\Save As Sau đó gõ tên c ần đặt cho t ệo và tên đường dẫn đến thư mục sẽ lưu trữ tệp này vào hộp thoại Save As Cuối cùng chọn OK

Để Sao chép định dạng của một khối văn bản này cho một khối văn bản khác,

ta có thể sử dụng biểu tượng chiếc chổi sơn

Để đặt thước Tabs:

Vào menu Format\Tabs

Để chèn ký tự đặc biệt vào văn bản:

Vào menu Insert\Symbol Trong b ảng Symbol m ới xuất hiện, ta tìm và đánh dấu vào ký tự cần chọn, sau đó bấm chuột vào nút Insert

Để đánh dấu vào đầu các đoạn trong m ột khối văn bản đã được chọn bằng

cách bôi đen, ta có thể thực hiện như sau:

Vào menu Format\Bullets and Numbering

Trong bảng mới xuất hiện, ta chọn mục Bulleted để chọn cách đánh dấu Cuối cùng nhấn OK để hoàn tất việc đánh dấu

Để tạo đường viền và nền cho đoạn văn bản và cho bảng biểu:

Vào menu Format\Borders and Shading

Trong bảng Borders mới xuất hiện, ta bấm chuột vào biểu tượng cạnh chữ Box để

tạo khung chữ nhật bao quanh một văn bản đã được lựa chọn Cuối cùng ta bấm

chuột vào nút OK để hoàn tất việc tạo khung

2.5 Các thao tác liên quan đến bảng biểu:

Để tạo bảng biểu

Cách 1: Vào menu Table\Insert\Table

Sau đó: - Chọn số cột ở ô Number of columns

- Chọn số hàng (dòng) ở ô Number of rows

Cuối cùng ta hoàn tất việc tạo bảng bằng cách bấm chuột vào nút OK

Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng

Nếu đặt con trỏ vào ô cuối cùng của bảng và nhấn phím Tab, kết quả của lệnh này là thêm một hàng trống vào cuối bảng, giống hàng vừa rồi