7 HSYC moichaohang CT (02 04 2015)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC FPT - HỒ SƠ CHÀO GIÁ CẠNH TRANH Hạng mục : Vách kính Thạch cao tầng 01 & 04 - Nhà hiệu Địa điểm : Trường Đại học FPT- khu CNC Hòa Lạc, Km 29 Đại lộ Thăng Long, Thạch Thất, Hà Nội Hà Nội, tháng năm 2015 02.5.1b-BM/HC/HDCV/FPT v1/0 1/11 MỤC LỤC CHƯƠNG I: HƯỚNG DẪN CHƯƠNG II: CÁC BIỂU MẪU CHÀO THẦU 02.5.1b-BM/HC/HDCV/FPT v1/0 2/11 CHƯƠNG I: HƯỚNG DẪN A HƯỚNG DẪN CÁC NHÀ THẦU Giới thiệu Dự án gói thầu: 1.1 Dự án: Xây dựng Trường Đại học FPT 1.2 Gói thầu: - Tên gói thầu: Vách kính Thạch cao tầng 01&04 - Nhà hiệu - Phạm vi cơng việc gói thầu: Cung cấp, lắp đặt hồn thiện Vách kính Thạch cao, tầng 01&04 - Nhà hiệu - Hình thức lựa chọn Nhà thầu: Chào giá cạnh tranh - Loại hợp đồng: Hợp đồng đơn giá cố định 1.3 Căn thực hiện: - Tờ trình số:01042015/TTr-ĐHFPT-HCTH việc: Phê duyệt thiết kế dự tốn Vách kính Thạch cao tầng 01&04 - Nhà hiệu Trường ĐH FPT khu CNC Hòa Lạc Chủ đầu tư Bên mời thầu 2.1 Chủ đầu tư Dự án: Trường Đại học FPT 2.2 Bên mời thầu Phòng Hành Chính – Trường Đại học FPT Bên mời thầu chịu trách nhiệm toàn Chủ đầu tư việc lựa chọn Nhà thầu, ký kết hợp đồng quản lý trình thực hợp đồng Yêu cầu tư cách, lực Nhà thầu tham dự thầu Các Nhà thầu tham dự thầu phải đáp ứng yêu cầu sau đây: 3.1 Phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cấp theo quy định pháp luật có định thành lập; có giấy đăng ký hoạt động quan có thẩm quyền cấp Nghành nghề kinh doanh đáp ứng phạm vi cơng việc Gói thầu 3.2 Hoạch tốn kinh tế độc lập 3.3 Khơng bị quan có thẩm kết luận tình hình tài khơng lành mạnh, lâm vào tình trạng phá sản nợ đọng khơng có khả chi trả; trình giải thể 3.4 Chỉ tham gia đơn chào giá 3.5 Có đủ lực, kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu Hồ sơ yêu cầu chào giá cạnh tranh Chi phí chào giá Người dự thầu phải chịu tất chi phí liên quan đến việc chuẩn bị nộp hồ sơ chào giá trường hợp Bên mời thầu khơng có trách nhiệm hay chịu trách nhiệm pháp lý chi phí Khảo sát trường 5.1 Theo địa nêu phần dẫn chung, Nhà thầu đến thăm xem xét vị trí thực tế cơng trình khu vực xung quanh để có tất thơng tin cần thiết cho việc chuẩn bị Hồ sơ chào giá cạnh tranh, nhằm hạn chế tới mức tối đa rủi ro cho Nhà thầu phải tự chịu chi phí cho việc B HỒ SƠ MỜI CHÀO GIÁ CẠNH TRANH Nội dung hồ sơ mời chào giá cạnh tranh 02.5.1b-BM/HC/HDCV/FPT v1/0 3/11 1.1 Hồ sơ mời chào giá cạnh tranh Nhà thầu nhận bao gồm: - 01 Hồ sơ yêu cầu mời chào giá cạnh tranh; - 01 Bản vẽ thiết kế mặt tầng 01&04 - Nhà hiệu - 01 Bảng tiên lượng khối lượng công việc để chào giá cạnh tranh; 1.2 Các Nhà thầu cần xem xét kỹ văn hướng dẫn Nhà thầu, mẫu đơn chào giá cạnh tranh, điều kiện yêu cầu kỹ thuật ghi hồ sơ yêu cầu Giải thích hồ sơ 2.1 Nhà thầu có nhu cầu cần giải thích hồ sơ mời chào giá cạnh tranh gửi cho Bên mời thầu văn email theo địa ghi Thư mời chào giá vòng ngày kể từ nhận Hồ sơ mời chào giá cạnh tranh làm rõ trực tiếp điện thoại, thời hạn Bên mời thầu không thiết phải trả lời yêu cầu giải thích Hồ sơ mời chào giá cạnh tranh Việc sửa đổi Hồ sơ mời chào giá cạnh tranh 3.1 Vào thời gian trước hết hạn nộp hồ sơ chào giá cạnh tranh, Bên mời thầu bổ sung hồ sơ yêu cầu cách cung cấp tài liệu bổ sung 3.2 Các tài liệu bổ sung phần hồ sơ chào giá cạnh tranh phải thông báo văn hay điện tín đến tất Nhà thầu tham dự chào giá C CHUẨN BỊ HỒ SƠ CHÀO GIÁ CẠNH TRANH Ngôn ngữ Hồ sơ chào giá cạnh tranh 1.1 Hồ sơ chào giá cạnh tranh phải làm tiếng Việt Nam Nội dung Hồ sơ chào giá cạnh tranh Nhà thầu nộp bao gồm nội dung sau: 2.1 Chào giá Nhà thầu: - Đơn chào giá cho gói thầu (theo mẫu số 01 - Chương II) - Mẫu giấy ủy quyền chào giá( có theo mẫu số 02 – Chương II) - Bảng chào giá chi tiết cho hạng mục gói thầu (chào giá hạng mục công việc theo bảng tiên lượng khối lượng mời chào giá) 2.2 Hồ sơ lực Nhà thầu, bao gồm nội dung sau: - Giới thiệu chung Nhà thầu (sơ lược qua tư cách, lực, chuyên nghành của Nhà thầu ; sơ đồ tổ chức nhân ) - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Nhà thầu - Các Hợp đồng thực Nhà thầu (quy mơ, sản phẩm giống với gói thầu này) - Các Hợp đồng nguyên tắc ký với Nhà thầu cung cấp vật tư - Bảng kê khai lực tài Nhà thầu (mẫu số 10, Chương II) - Các phần khác có liên quan (giới thiệu: sản phẩm, nhà máy xưởng máy móc sản xuất, quan hệ đối tác, chứng chất lượng ) 2.3 Tổ chức thi công - Nhân phục vụ thi cơng cơng trường cho gói thầu - Biện pháp tổ chức thi cơng cơng trường cho gói thầu (về mặt kỹ thuật tổ chức tổ đội thi công) 02.5.1b-BM/HC/HDCV/FPT v1/0 4/11 - Tiến độ thi cơng chi tiết cho gói thầu (tiến độ thi công không vượt 45 ngày, không kể ngày nghỉ lễ, tết) Những lưu ý làm hồ sơ chào giá 3.1 Đơn vị tiền tệ chào giá: Việt Nam đồng 3.2 Giá chào thầu Nhà thầu: Đã bao gồm tất chi phí phát sinh khác 3.3 Nội dung hồ sơ chào giá cạnh tranh yêu cầu Nhà thầu làm đầu đủ (như theo mục – Phần C , Chương I nêu) để Chủ đầu tư đánh giá xác đầy đủ cho Nhà thầu Thời gian có hiệu lực Hồ sơ chào giá cạnh tranh 4.1 Thời hạn có hiệu lực Hồ sơ chào giá cạnh tranh tối thiểu 30 ngày kể từ thời điểm đóng thầu Đơn chào giá có thời hạn ngắn bị loại bỏ 4.2 Trường hợp cần gia hạn hiệu lực hồ sơ chào giá cạnh tranh, Bên mời thầu thông báo cho Nhà thầu sau phép người cấp có thẩm quyền Số lượng quy cách Hồ sơ chào giá cạnh tranh 5.1 Bộ Hồ sơ chào giá cạnh tranh đống thành quyển, số lượng hồ sơ chào giá cạnh tranh 03 (ba) bản, gốc hai sao, ngồi bì ghi rõ “bản gốc”, “bản sao” 5.2 Các trang phải có chữ ký tắt người ký Hồ sơ chào giá cạnh tranh đóng dấu treo Hồ sơ chào giá cạnh tranh phải đánh máy, có sai sót cần sửa chữa việc sửa chữa phải rõ ràng bên cạnh chỗ sửa chữa phải có xác nhận Bên dự thầu dấu chữ ký người ký đơn chào giá hợp lệ D NỘP HỒ SƠ CHÀO GIÁ Niêm phong cách đề phong bì đựng Hồ sơ chào giá cạnh tranh 1.1 Nhà thầu phải nộp Hồ sơ chào giá phong bì dán kín, niêm phong, ngồi bì đề: - Hồ sơ chào giá cạnh tranh - Gói thầu: Vách kính Thạch cao tầng 01&04 - Nhà hiệu - Nơi nhận: Phòng Hành Chính, Trường Đại học FPT, số 08 Tơn Thất Thuyết, Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội Phòng Hành Trường Đại học FPT khu CNC Hòa Lạc, Km29 Đại lộ Thăng Long, Thạch Thất, Hà Nội - Người nhận: Mr.Dũng - Điện thoại: 0968.029.339 1.2 Nếu phong bì khơng niêm phong ghi đầy đủ hướng dẫn Bên mời thầu khơng chịu trách nhiệm việc gửi sai địa Hồ sơ bị mở trước thời điểm mở thầu Thời gian chuẩn bị Hồ sơ chào giá cạnh tranh Thời gian chuẩn bị Hồ sơ chào giá cạnh tranh 04 ngày (bao gồm thời gian ngày nghỉ) kể từ ngày cung cấp Hồ sơ yêu cầu chào giá cạnh tranh đến ngày nộp Hồ sơ chào giá cạnh tranh Cụ thể sau: - Cung cấp hồ sơ yêu cầu chào giá cạnh tranh: Hồ sơ cung cấp miễn phí Phòng Hành Chính Trường Đại học FPT, số 08 Tôn Thất Thuyết, Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội, từ 9h ngày 03 tháng 04 năm 2015 đến 12h ngày 04 tháng 04 năm 2015 nhận qua hòm thư điện tử - Thời hạn nộp Hồ sơ chào giá cạnh tranh: trước 16h ngày 07tháng 04 năm 2015, Phòng Hành Chính Trường Đại học FPT, số 08 Tơn Thất Thuyết, Mỹ Đình, Từ Liêm, 02.5.1b-BM/HC/HDCV/FPT v1/0 5/11 Hà Nội Phòng Hành Trường Đại học FPT khu CNC Hòa Lạc, Km29 Đại lộ Thăng Long, Thạch Thất, Hà Nội E MỞ VÀ ĐÁNH GIÁ THẦU Mở thầu Sau tiếp nhận nguyên trạng Hồ sơ chào giá cạnh tranh nộp hạn quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ "Mật".Bên mời thầu mở hồ sơ nội mà không mời Nhà thầu tham dự Ngun tắc giữ bí mật Các thơng tin liên quan đến việc kiểm tra, làm rõ, đánh giá, so sánh Hồ sơ chào giá cạnh tranh kiến nghị trao hợp đồng không tiết lộ cho Nhà thầu hay người khác khơng thức liên quan đến q trình công bố trao hợp đồng cho Nhà thầu thắng thầu Mọi nỗ lực Nhà thầu nhằm gây ảnh hưởng đến việc xét thầu hay ảnh hưởng đến định trao hợp đồng dẫn đến việc loại bỏ Hồ sơ chào giá cạnh tranh Nhà thầu Làm rõ Hồ sơ chào giá cạnh tranh 2.1 Các Nhà thầu không phép thay đổi bổ sung Hồ sơ chào giá cạnh tranh sau thời điểm đóng thầu Trong q trình đánh giá hồ sơ chào giá cạnh tranh, Bên mời thầu yêu cầu Nhà thầu làm rõ số nội dung Hồ sơ chào giá cạnh tranh hình thức trao đổi trực tiếp gián tiếp phải đảm bảo bình đẳng Nhà thầu, không làm thay đổi nội dung Hồ sơ chào giá cạnh tranh không thay đổi giá chào Những đề nghị làm rõ Bên mời thầu, ý kiến trả lời Nhà thầu phải thể văn Bên mời thầu bảo quản phần hồ sơ chào giá cạnh tranh 2.2 Việc làm rõ Hồ sơ chào giá cạnh tranh thực Bên mời thầu Nhà thầu có Hồ sơ chào giá cạnh tranh cần phải làm rõ F TRÚNG THẦU VÀ KÝ HỢP ĐỒNG Điều kiện để xem xét đề nghị trúng thầu - Có Hồ sơ chào giá cạnh tranh hợp lệ; - Có giá đề nghị trúng thầu khơng vượt giá trị gói thầu phê duyệt - Có tổng điểm đánh giá hồ sơ chào giá cao (tổng điểm: điểm đánh giá hồ sơ chào giá thành viên tham gia chấm thầu) Quyền bên mời thầu Bên mời thầu có quyền chấp nhận loại bỏ hồ sơ chào giá cạnh tranh hủy bỏ việc chào giá bác bỏ tất hồ sơ chào giá cạnh tranh vào thời gian trước ký hợp đồng mà không chịu trách nhiệm pháp lý nhà thầu dự thầu bị ảnh hưởng, hay có nghĩa vụ phải thơng báo cho người dự thầu bị ảnh hưởng lý hành động Bên mời thầu Thông báo kết đấu thầu Ngay sau có định người có thẩm quyền cấp có thẩm quyền, Bên mời thầu thông báo văn để nhà thầu biết Thương thảo, hoàn thiện ký hợp đồng - Trước ký hợp đồng thức, Bên mời thầu cập nhật thay đổi lực Nhà thầu thơng tin khác có liên quan đến Nhà thầu Nếu Bên mời thầu phát có thay đổi làm ảnh hưởng đến khả thực hợp đồng 02.5.1b-BM/HC/HDCV/FPT v1/0 6/11 Nhà thầu lực tài suy giảm, nguy bị phá sản, Bên mời thầu báo cáo người có thẩm quyền cấp có thẩm quyền xem xét, định - Thương thảo hoàn thiện hợp đồng bao gồm nội dung nhằm giải vấn đề tồn tại, chưa hồn chỉnh hợp đồng Nhà thầu trúng thầu, đặc biệt việc áp giá sai lệch so với yêu cầu Hồ sơ yêu cầu chào giá cạnh tranh nguyên tắc giá trị hợp đồng không vượt giá trúng thầu duyệt Việc thương thảo hoàn thiện hợp đồng bao gồm việc nghiên cứu sáng kiến, giải pháp ưu việt Nhà thầu đề xuất - Nếu không thành công, Bên mời thầu mời Nhà thầu xếp hạng đến thương thảo Hủy chào giá trách nhiệm tài hủy chào giá 5.1 Hủy đấu thầu áp dụng trường hợp sau: - Chủ đầu tư, Bên mời thầu thay đổi mục tiêu nêu Hồ sơ mời chào giá; - Có chứng cho thấy cán Bên mời thầu thông đồng với Nhà thầu tạo nên thiếu cạnh tranh đấu thầu; - Có chứng cho thấy Nhà thầu có thơng đồng tiêu cực tạo nên thiếu cạnh tranh đấu thầu, làm ảnh hưởng đến lợi ích Bên mời thầu - Tất Hồ sơ chào giá cạnh tranh không đáp ứng yêu cầu Hồ sơ yêu cầu chào giá cạnh tranh - Căn vào định người có thẩm quyền, Bên mời thầu có trách nhiệm thơng báo tới tất Nhà thầu việc huỷ chào giá tiến hành chào giá/đấu thầu lại 5.2 Trách nhiệm tài hủy thầu - Bên mời thầu khơng có trách nhiệm việc hủy kết chào giá chào giá cạnh tranh Tuy nhiên trừ trường hợp phát nhà thầu thông đồng có thơng đồng bên mời thầu nhà thầu, tùy theo tình hình thực tế, Bên mời thầu xem xét bồi thường cho nhà thầu xem bị ảnh hưởng định 02.5.1b-BM/HC/HDCV/FPT v1/0 7/11 CHƯƠNG II: CÁC BIỂU MẪU CHÀO THẦU Mẫu số ĐƠN CHÀO GIÁ Ngày Kính gửi: Trường Đại học FPT -Sau nghiên cứu kỹ hồ sơ yêu cầu chào giá cạnh tranh cho gói thầu… (tên gói thầu), chúng tơi, người ký tên đề nghị thực gói thầu xin bảo hành sửa chữa sai sót theo quy định hồ sơ mời chào giá cạnh tranh với giá chào thầu trọn gói là:………………… đồng VN (số tiền số chữ ) thời hạn thi cơng cơng trình ngày -Chúng xác nhận tài liệu kèm theo phần Hồ sơ chào giá cạnh tranh -Nếu Hồ sơ chào giá cạnh tranh chấp nhận, xin cam kết tiến hành thực công việc nhận lệnh khởi công hồn thành, bàn giao tồn cơng việc theo thời hạn sơ đồ tiến độ tổ chức thi công cung cấp Hồ sơ chào giá cạnh tranh -Hồ sơ chào giá chúng tơi có hiệu lực ngày kể từ ngày tháng năm… chấp thuận vào lúc trước thời hạn -Hồ sơ chào giá với văn phê duyệt kết chào giá, văn thông báo trúng thầu Trường ĐH FPT hình thành hợp đồng ràng buộc hai bên Bên mời thầu không bắt buộc phải giải thích lý khơng lựa chọn Nhà thầu có giá chào thầu thấp Hồ sơ chào giá cạnh tranh Nhà thầu Đại diện Nhà thầu ( Ký tên, đóng dấu ) 02.5.1b-BM/HC/HDCV/FPT v1/0 8/11 Mẫu số GIẤY UỶ QUYỀN Hôm nay, ngày tháng năm , Tôi [ghi tên, số CMND số hộ chiếu, chức danh người đại diện theo pháp luật nhà thầu], người đại diện theo pháp luật [ghi tên nhà thầu] có địa [ghi địa nhà thầu] văn ủy quyền cho [ghi tên, số CMND số hộ chiếu, chức danh người ủy quyền] thực công việc sau q trình tham gia chào giá gói thầu [ghi tên gói thầu] thuộc dự án [ghi tên dự án] Trường Đại học FPT: [- Ký đơn dự thầu; - Ký văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trình tham gia chào giá, kể văn đề nghị làm rõ Hồ sơ yêu cầu chào giá cạnh tranh văn giải trình, làm rõ Hồ sơ chào giá cạnh tranh; - Tham gia q trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng; - Ký đơn kiến nghị trường hợp nhà thầu có kiến nghị; - Ký kết hợp đồng với chủ đầu tư lựa chọn.] (1) Người ủy quyền nêu thực công việc phạm vi ủy quyền với tư cách đại diện hợp pháp [ghi tên nhà thầu] [Ghi tên nhà thầu] chịu trách nhiệm hồn tồn cơng việc [ghi tên người ủy quyền] thực phạm vi ủy quyền Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày đến ngày (2) Giấy ủy quyền lập thành có giá trị pháp lý nhau, người ủy quyền giữ bản, người ủy quyền giữ Người ủy quyền Người ủy quyền [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu có] [Ghi tên người đại diện theo pháp luật nhà thầu, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Nhà thầu liệt kê phạm vi ủy quyền tùy thuộc vào điều kiện cụ thể theo tất điều liệt kê (2) Ghi ngày có hiệu lực hết hiệu lực giấy ủy quyền phù hợp với trình tham gia chào giá 02.5.1b-BM/HC/HDCV/FPT v1/0 9/11 Mẫu số 6A Danh sách cán chủ chốt điều hành Nội dung Họ tên Tuổi Năm cơng tác Trình độ Kinh nghiệm liên quan Nhiệm vụ giao Quản lý chung - Tại trụ sở - Tại trường Chỉ huy trưởng công trường Quản lý kỹ thuật trường Mẫu số Bảng kê khai hợp đồng thực Kê khai hợp đồng thực nhà thầu , ngày tháng năm Tên nhà thầu: (ghi tên đầy đủ nhà thầu) TT Tên hợp đồng Tên dự án Tên chủ đầu tư Giá hợp đồng (hoặc giá trị giao thực hiện) Giá trị phần cơng việc chưa hồn thành Ngày hợp đồng có hiệu lực Ngày kết thúc hợp đồng Nhà thầu phải gửi kèm theo chụp văn bản, tài liệu có liên quan đến hợp đồng (xác nhận chủ đầu tư hợp đồng thực theo nội dung liên quan bảng ) Đại diện hợp pháp nhà thầu (Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu) Ghi chú: Trong trường hợp liên danh, yêu cầu thành viên liên danh kê khai theo mẫu 02.5.1b-BM/HC/HDCV/FPT v1/0 10/11 Mẫu số 10 Bảng kê khai lực tài nhà thầu Kê khai lực tài nhà thầu , ngày tháng năm Tên nhà thầu: [ghi tên đầy đủ nhà thầu] A Tóm tắt số liệu tài năm tài gần Đơn vị tính: (VND) TT Năm Tổng tài sản Tổng nợ phải trả Tài sản ngắn hạn Nợ ngắn hạn Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Năm Năm B Cam kết lưu lượng tiền mặt sử dụng cho gói thầu: Tài sản chuyển (kèm theo tài liệu chứng minh) thành tiền mặt: Nguồn vốn tín dụng: _ (kèm theo văn xác nhận tổ chức cung cấp tín dụng) Những phương tiện tài (kèm theo tài liệu chứng minh) khác: C Tài liệu gửi đính kèm nhằm đối chứng với số liệu mà nhà thầu kê khai gồm (nhà thầu cần nộp chụp công chứng, chứng thực tài liệu này): Báo cáo tài kiểm tốn quan có thẩm quyền xác nhận theo quy định pháp luật năm tài gần Tờ khai tự toán thuế hàng năm theo quy định pháp luật thuế (có xác nhận quan thuế nhà thầu nộp Tờ khai) năm tài gần Biên kiểm tra tốn thuế nhà thầu (nếu có) năm tài gần Đại diện hợp pháp nhà thầu (Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu) 02.5.1b-BM/HC/HDCV/FPT v1/0 11/11 ... - Loại hợp đồng: Hợp đồng đơn giá cố định 1.3 Căn thực hiện: - Tờ trình số:01042015/TTr-ĐHFPT-HCTH việc: Phê duyệt thiết kế dự tốn Vách kính Thạch cao tầng 01&04 - Nhà hiệu Trường ĐH FPT khu... 04 năm 2015 nhận qua hòm thư điện tử - Thời hạn nộp Hồ sơ chào giá cạnh tranh: trước 16h ngày 07tháng 04 năm 2015, Phòng Hành Chính Trường Đại học FPT, số 08 Tơn Thất Thuyết, Mỹ Đình, Từ Liêm,... Bên mời thầu xem xét bồi thường cho nhà thầu xem bị ảnh hưởng định 02.5.1b-BM/HC/HDCV/FPT v1/0 7/ 11 CHƯƠNG II: CÁC BIỂU MẪU CHÀO THẦU Mẫu số ĐƠN CHÀO GIÁ Ngày Kính gửi: Trường Đại học FPT