Chuc nang, nhiem vu, quyen han full

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN TRONG CƠNG TY VIETLAND Code Version Dated Page : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page of 28 MÃ SỐ: QĐ-CNNV Những người có liên quan phải đọc, hiểu thực theo nội dung tài liệu Nội dung Tài liệu có hiệu lực đạo Ban Giám đốc Mỗi phận phân phối 01 gốc qui định này, có mã số khác với gốc phải loại bỏ ngay, tuyệt đối không sử dụng SOẠN THẢO XEM XÉT PHÊ DUYỆT Họ tên : Nguyễn Lê Minh Họ tên: Nguyễn Đỗ Hà Chức vụ: GĐ Ban CLPT-NCSP Chức vụ: Chủ tịch HĐQT THEO DÕI SỬA ĐỔI Ngày Vị trí Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Nội dung sửa đổi Ghi Công ty CP GD&ĐT Victoria CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG BAN TRONG CÔNG TY VIETLAND Code Version Dated Page : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page of 28 MỤC ĐÍCH Quy định rõ chức nhiệm vụ Ban giám đốc, phòng ban, phận Cơng ty nhằm đảm bảo tính hợp pháp theo Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Quy định phân định rõ trách nhiệm, quyền hạn thành viên với mục đích phối kết hợp tác nghiệp, nâng cao trách nhiệm cụ thể hố cơng việc chun mơn cho vị trí phòng ban, phận PHẠM VI ÁP DỤNG Quy định có hiệu lực tồn thể CBNV Công ty kể từ ngày ban hành Mọi quy định trước trái với quy định bị bãi bỏ TÀI LIỆU THAM KHẢO Không áp dụng ĐỊNH NGHĨA • Chủ tịch Hội đồng Quản trị: CT HĐQT • Tổng Giám đốc: TGĐ • Trưởng phòng: TP • Cán nhân viên: CBNV NỘI DUNG I BAN GIÁM ĐỐC VÀ TRƯỞNG CÁC PHÒNG BAN Phân cấp quản lý - Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước HĐQT & cổ đông hoạt động kinh doanh Công ty; quản lý giám sát việc thực công việc Giám đốc đìều hành nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh Cơng ty phù hợp với tầm nhìn, sứ mệnh mục tiêu hoạt động kinh doanh Công ty - Giám đốc điều hành báo cáo cho Chủ tịch HĐQT Tổng giám đốc; chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh công ty phù hợp với tầm nhìn, sứ mệnh mục tiêu hoạt động kinh doanh Cơng ty - Phó Tổng Giám đốc báo cáo cho Giám đốc điều hành hỗ trợ Giám đốc điều hành quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty phù hợp với tầm nhìn, sứ mệnh mục tiêu hoạt động kinh doanh Công ty - Giám đốc chức năng, Trưởng phòng ban/Dự án chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc toàn hoạt động liên quan đến chức nhiệm vụ Phòng ban, phận báo cáo lên Ban giám đốc tình hình thực cơng việc theo nhiệm vụ giao Nhiệm vụ Ban giám đốc Trưởng phòng ban Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng HCNS CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN TRONG CƠNG TY VIETLAND Code Version Dated Page : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page of 28 2.1 Tổng Giám đốc • Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng Quản trị (HĐQT) quản lý chung mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, quản lý giám sát việc thực công việc Giám đốc điều hành nhằm đảm bảo hoạt động phù hợp với tầm nhìn, sứ mệnh mục tiêu họat động kinh doanh Công ty, thực Luật Doanh nghiệp, Luật Thuế, Luật Lao động, quy định khác pháp luật quy định Điều lệ Cơng ty; • Là chủ tài khoản Cơng ty, cân đối khả tài Công ty, duyệt phiếu thu, chi theo kế hoạch HĐQT; • Trực tiếp duyệt ký hợp đồng kinh tế, biên lý hợp đồng, văn tài chính, thuế; • Là Chủ tịch Hội đồng Lương, Hội đồng thi đua khen thưởng Các nhiệm vụ cụ thể : A, Thiết lập mục tiêu trung dài hạn, xây dựng chiến lược kinh doanh - Chủ động đầu việc hình thành mục tiêu trung dài hạn dự án, xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu để đạt mục tiêu đề - Xây dựng, trì phát triển chiến lược Marketing, PR (quan hệ công chúng) nhằm thúc đẩy hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ công ty nâng cao hình ảnh vị Cơng ty công chúng rộng lớn - Xây dựng Kế hoạch tài ngắn hạn dài hạn sở Chiến lược kinh doanh, đồng thời liên tục phát triển Chiến lược tài để nhằm tạo nguồn vốn cho Công ty theo yêu cầu HĐQT/TGĐ, giám sát việc sử dụng ngân quỹ, đánh giá quản lý rủi ro - Thiết lập chiến lược, kế hoạch dạng văn trình HĐQT, TGĐ phê duyệt đảm bảo kế hoạch, chiến lược thực thi cách hiệu lực, hiệu - Đảm bảo Báo cáo (tài phi tài ) sẵn có theo định kỳ yêu cầu B, Quản lý, điều hành hoạt động hàng ngày - Điều hành hoạt động diễn hàng ngày đảm bảo hiệu cao việc : Hướng dẫn, thi hành, phối hợp hoạt động phận khuôn khổ mà Ban lãnh đạo cho phép - Thực trì nghiêm ngặt quy trình quản lý nhằm đảm bảo dự án phát triển hiệu tiến độ chi phí - Quản lý hợp đồng Dự án phê duyệt biệc thực công việc liên quan đảm bảo kết cao Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng HCNS CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN TRONG CƠNG TY VIETLAND Code Version Dated Page : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page of 28 - Duy trì cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng Công ty nhằm đảm bảo đưa sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao thỏa mãn nhu cầu tối đa khách hàng - Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá việc thực cơng việc trì việc đánh giá hiệu thông qua : trao đổi, tham vấn cho nhân viên - Đưa đạo sáng suốt cho nhân viên, xây dựng thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp để nâng cao giá trị doanh nghiệp C, Công tác quản lý nhân - Xây dựng trì sách phát triển, nâng cao chất lượng nhân phù hợp với sách cơng ty thích ứng với thị trường lao động Đồng thời đảm bảo Cơng ty ln có khả việc thỏa mãn mức lương, thưởng người lao động - Đảm bảo việc tuyển dụng cán có kỹ đáp ứng yêu cầu công việc (đúng người vào công việc) thiết lập cấp bậc lương thưởng thích đáng sở/ điều kiện việc đánh giá mức độ hồn thành cơng việc khn khổ với phê duyệt TGĐ/HĐQT - Tổ chức công tác nhân tốt đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc thông qua : - Bổ nhiệm cán công nhân viên trực thuộc quản lý cần thiết với đồng ý HĐQT/TGĐ + Trực tiếp định việc: thăng chức, giáng chức, sa thải hành động cần thiết khác với công nhân viện phạm vi cho phép HĐQT/TGĐ + Đề xuất việc thay đổi lương thưởng cán cơng nhân viên quản lý lên HĐQT/TGĐ - Quản lý việc sử dụng dịch vụ tư vấn, đào tạo dịch vụ khác tổ chức bên nội Công ty để đảm bảo phát triển kỹ phù hợp với công việc định hướng chiến lược D, Quản lý & phát triển tài chính, phát triển đầu tư kinh doanh - Chuẩn bị kế hoạch ngân quỹ hàng năm trình HĐQT/TGĐ phê duyệt - Báo báo tình hình ngân quỹ hàng tháng, quý, năm cho HĐQT/TGĐ theo định kỳ có u cầu với việc giải thích với thay đổi ngân quỹ đưa hành động cần thiết ngân quỹ không đạt yêu cầu - Xây dựng Hệ thống/ Cơ cấu tài hồn chỉnh, khoa học để Cơng ty xác định tất yêu cầu chi tiêu thu xếp nguồn vốn bổ sung ngân quỹ 2.2 Trưởng Phòng, Ban • Báo cáo lên Tổng Giám đốc theo sơ đồ cấu tổ chức; Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng HCNS CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN TRONG CƠNG TY VIETLAND Code Version Dated Page : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page of 28 • Tham mưu tư vấn cho Ban Lãnh đạo bao gồm CT HĐQT, TGĐ, GĐ ĐH, Các Phó TGĐ; GĐCN; • Hoạch định chiến lược kế hoạch hoạt động KD khối/phòng/ban nhằm đạt tầm nhìn, sứ mệnh hồi bão cơng ty; • Thiết lập trì mối quan hệ với khách hàng/đối tác để quảng bá hình ảnh hoạt động kinh doanh công ty đến đối tác/khách hàng; • Cố vấn cho Ban lãnh đạo phê duyệt vấn đề trình lên từ Giám đốc dự án • Đề xuất thực thay đổi cần thiết cho việc xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn hóa chia sẻ, học hỏi tinh thần làm việc theo nhóm cao; • Xây dựng trì văn hóa đánh giá việc thực công việc tốt thông qua việc quản lý dựa sở kết thực công việc, trao đổi tham vấn cho nhân viên nhà thầu II BAN DỰ ÁN & ĐẦU TƯ Bộ phận Đầu tư Trưởng Bộ phận đầu tư Nhân viên Đầu tư Nhân viên nghiên cứu Bất động sản 1.1 Chức - Nghiên cứu, tìm hiểu hội đầu tư để tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty - Thúc đẩy phát triển Dự án đầu tư Công ty 1.2 Nhiệm vụ a) Cơng tác Đầu tư: - Xây dựng mơ hình hợp tác, liên doanh, thu hồi vốn, đề xuất chế sách liên quan - Xây dựng phương án nhằm tiếp cận kêu gọi nhà đầu tư - Mời chào đầu tư - Nghiên cứu, tìm hiểu lựa chọn nhà đầu tư phù hợp/thẩm định tư cách/năng lực nhà đầu tư b) Công tác nghiên cứu phát triển đầu tư Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng HCNS CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN TRONG CƠNG TY VIETLAND Code Version Dated Page : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page of 28 - Nghiên cứu xây dựng chiến lược phát triển đầu tư/các hạng mục đầu tư - Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo lựa chọn hình thức đầu tư giai đoạn - Phân tích tài cho phương án đầu tư - Nghiên cứu dự án tương tự đưa đề xuất phù hợp cho chiến lược phát triển đầu tư - Xác định phân kỳ đầu tư thời điểm 1.3 Quyền hạn - Thay mặt Công ty đứng kêu gọi, mời chào đối tác tham ia đầu tư theo nhiệm vụ ủy quyền - Đề xuất với Ban lãnh đạo bổ sung nhân cho công việc cần thiết Yêu cầu phận khác Công ty hỗ trợ, cung cấp số liệu, hỗ trợ kỹ thuật, thông tin cần thiết cho công tác nghiên cứu đầu tư Bộ phận Nghiên cứu, phát triển dự án & Quản lý hợp đồng Trưởng phận NC, PTDA & QLHĐ Nhân viên Nghiên cứu & phát triển dự án Nhân viên R&D, Quản lý hợp đồng Nhân viên quản lý hợp đồng 2.1 Chức - Tìm hiểu, nghiên cứu phát triển dự án đầu tư cho Công ty - Thực công tác tổ chức hoạt động đấu thầu để tìm kiếm lựa chọn nhà thầu tốt tham gia thi công xây lắp, cung cấp thiết bị, dịch vụ Dự án đầu tư Công ty - Tổ chức cung ứng vật tư - thiết bị đảm bảo đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty - Thực công tác quản lý hợp đồng Công ty nhà thầu đối tác 2.2 Nhhiệm vụ a) Bộ phận Kế hoạch Vật tư: - Soạn thảo hồ sơ mời thầu để thu hút nhà thầu tham gia gói thầu Cơng ty - Xem xét, phân tích, đánh giá xếp hạng hồ sơ sơ tuyển để lựa chọn nhà thầu có đủ lực tham gia đấu thầu - Xem xét, phân tích, đánh giá xếp hạng hồ sơ dự thầu để lựa chọn nhà thầu trúng thầu Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng HCNS CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN TRONG CƠNG TY VIETLAND Code Version Dated Page : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page of 28 - Công bố kết đấu thầu tới bên có liên quan - Thương thảo với nhà thầu để hoàn thiện hợp đồng - Lập kế hoạch danh sách vật tư, thiết bị cho toàn dự án - Nghiên cứu đề xuất lãnh đạo nguồn nhập/mua vật tư thiết bị - Đảm bảo số lượng, mẫu mã chất lượng vật tư hàng hóa, thiết bị theo yêu cầu Phòng ban - Thương thảo với nhà cung cấp chất lượng, mẫu mã giá hàng hóa nhằm tư vấn cho Ban Lãnh đạo để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp - Trao đổi, thảo luận giải với nhà cung cấp vấn đề liên quan đến giá cả, chất lượng mẫu mã hàng hóa - Đề xuất với BLĐ/HĐQT việc thay đổi nhà cung cấp cho phù hợp với giá cả, mẫu mã chất lượng hàng hóa b) Bộ phận Nghiên cứu - Phát triển Dự án: - Lập phối hợp với đơn vị ngồi cơng ty lập báo cáo nghiên cứu đầu tư - Triển khai thực công tác quản lý dự án đầu tư - Thẩm định chủ trương đầu tư & dự án đầu tư trình CTHĐQT&TGĐ trước định đầu tư - Giám sát, tổng hợp trình thực dự án để tham mưu cho HĐQT, TGĐ đạo tồn cơng tác đầu tư - Nghiên cứu, xây dựng, soạn thảo quy định, quy chế, chế, sách liên quan đến cơng tác dự án & phát triển dự án c) Bộ phận Quản lý Hợp đồng Thanh Quyết toán: - Giám sát q trình giải ngân - Kiểm sốt hồ sơ tốn - Lập hồ sơ trình Quyết tốn - Quy đổi vốn đầu tư cơng trình - Soạn thảo Hợp đồng - Giám sát việc thực Hợp đồng - Thanh lý Hợp đồng 2.3 Quyền hạn Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng HCNS Code Version Dated Page CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG BAN TRONG CÔNG TY VIETLAND : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page of 28 - Được quyền xem xét, tham mưa cho Ban lãnh đạo việc lựa chọn nhà thầu cung cấp thiết bị, dịch vụ, thi công xây lắp tốt cho Công ty - Được quyền thẩm định dự án đầu tư, đạo tồn cơng tác đầu tư - Giám sát phận khác việc giải ngân cho dự án, giám sát việc thực Hợp đồng nhà thầu, quyền từ chối tốn cho nhà thầu có vi phạm hợp đồng - Được quyền đề xuất bổ sung nhân phục vụ công việc cần thiết Bộ phận Đường Giao thông Đô thị Trưởng Bộ phận Phó Bộ phận PMU Quy hoạch Kiến trúc Kỹ thuật Kỹ thuật Kết cấu cơng trình Cơ điện Cơ điện Kiến trúc cảnh quan Khảo sát đất 3.1 Chức - Phối hợp với phận khác tham gia lập dự án đầu tư - Tham gia quản lý Dự án đầu tư giao từ khởi cơng đến hồn thành đưa vào sử dụng - Chỉ đạo tư vấn giám sát nhà thầu thực theo điều khoản ký kết Hợp đồng, đặc biệt tiến độ, tiêu chí kỹ thuật, quyền nghĩa vụ bên liên quan - Kiểm soát chịu trách nhiệm trước TGĐ hồ sơ pháp lý liên quan đến dự án 3.2 Nhiệm vụ Do đặc thù tính giai đoạn Dự án nên nhiệm vụ Ban quản lý Dự án phân theo giai đoạn Dự án 3.2.1 Ban Dự án đường giao thông Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng HCNS CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN TRONG CƠNG TY VIETLAND Code Version Dated Page : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page of 28 * Giai đoạn chuẩn bị đầu tư: Phối hợp với phòng ban chức : - Chuẩn bị thủ tục lựa chọn Tư vấn lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi/ khả thi - Kiểm tra chất lượng Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi/ khả thi - Giám sát Tư vấn lập Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi/ khả thi thực theo tiến độ Hợp đồng ký - Trình duyệt Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi/ khả thi - Công tác chuẩn bị mặt bằng: chủ động làm việc với quan hữu quan để có Quy hoạch, giới đỏ, khảo sát đo đạc, mốc giới, thủ tục cấp đất… * Giai đoạn chuẩn bị xây dựng: - Trên sở có Quyết định giao đất cấp có thẩm quyền, GĐDA chủ động phối hợp với phòng GPMB theo trình tự, thủ tục quy định văn pháp luật hành, phản ánh kịp thời với HĐQT/TGĐ bất cập nảy sinh trình thực để có phương án giải - Chủ động phối hợp với quan hữu quan để tổ chức thực di chuyển cơng trình ngầm/ có khỏi phạm vi dự án trước thi cơng cơng trình - Chủ động phối hợp với quan hữu quan để tổ chức thực công tác phân luồng giao thông phục vụ cho dự án giai đoạn thi công - Chủ động phối hợp với phòng tham mưu để đạo giám sát tư vấn thiết kế khâu: thiết kế, lập dự toán/ tổng dự toán, chuẩn bị tài liệu sơ tuyển/ đấu thầu, tài liệu Hợp đồng thi công xây lắp - Là thành viên thức Tổ chuyên gia xét thầu Tổ giúp việc xét thầu Giám đốc Ban tín nhiệm phân cơng * Trong giai đoạn xây dựng: - Chỉ đạo Tư vấn giám sát Nhà thầu thực theo điều khoản ký kết Hợp đồng, đặc biệt TIẾN ĐỘ, TIÊU CHÍ KỸ THUẬT, QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN CÓ LIÊN QUAN - Kiểm tra, bàn giao, đảm bảo mặt xây dựng theo yêu cầu tiến độ thi công - Chủ động phối hợp chặt chẽ với đơn vị thi công di chuyển cơng trình kỹ thuật để đảm bảo an tồn cho cơng trình kỹ thuật mặt thi cơng dự án - Chủ động phối hợp với quan hữu quan thực thủ tục trình duyệt để tổ chức phân luồng giao thông, phục vụ công tác thi công mặt dự án Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng HCNS CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN TRONG CƠNG TY VIETLAND Code Version Dated Page : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page 10 of 28 - Kiểm tra, xác nhận khối lượng (bao gồm khối lượng phát sinh) phục vụ cho công tác nghiệm thu, toán Nhà thầu phạm vi dự án - Tạm ứng cho Nhà thầu theo nội dung Hợp đồng - Chủ động phối hợp với phòng ban tham mưu kiểm tra chất lượng làm việc, thời gian, tinh thần trách nhiệm Tư vấn giám sát nhân chủ chốt Nhà thầu - Phát chủ động phối hợp với phòng tham mưu, báo cáo Lãnh đạo Phòng Lãnh đạo Ban xin ý kiến đạo cần thiết, để tìm biện pháp giải vướng mắc xảy q trình thi cơng * Giai đoạn hồn thành xây dựng cơng trình: Chủ động phối hợp với phòng tham mưu đơn đốc, đạo Tư vấn giám sát Nhà thầu hoàn thiện hồ sơ hồn cơng, tốn cơng trình, chuẩn bị cho cơng tác bàn giao * Giai đoạn bảo hành cơng trình: Chủ động phối hợp với phòng tham mưu đạo, kiểm tra Tư vấn giám sát Nhà thầu, theo dõi phát kịp thời hỏng hóc, cố để đưa biện pháp giải pháp khắc phục 3.2.2 Ban dự án thị * Phòng Kiến trúc Quy hoạch Phòng Kiến trúc Quy hoạch - Dự án Khu đô thị hoạt động kết hợp với phòng Hạ tầng kỹ thuật để thực cơng việc, chịu trách nhiệm trước Công ty theo nhiệm vụ quyền hạn giao hoạt động nguyên tắc: (i) Thực dự án theo ý tưởng đạo Ban lãnh đạo; (ii) Đảm bảo giá trị cao cho dự án - Điều phối quản lý thiết kế quy hoạch 1/2000; 1/500 dự án đô thị - Đề xuất lãnh đạo thay đổi quy hoạch/kiến trúc cho phù hợp với chiến lược kinh doanh công ty - Điều phối quản lý công tác thiết kế sở thiết kế vẽ thi công cho dự án thành phần - Hỗ trợ phòng QLKT quản lý triển khai & sử lý vấn đề kiến trúc quy hoạch dự án đến cơng trình - Hỗ trợ phòng NCDA&QLHĐ q trình triển khai việc đấu thầu TK, thi tuyển thiết kế - Tổ chức triển khai cơng tác thiết kế cơng trình mẫu cho hạng mục cơng trình khu thị - Quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 cho dự án Sân golf 18 lỗ - Quy hoạch thiết kế Các cơng trình phục vụ Lễ khởi cơng cơng tác tiếp thị bán hàng * Phòng quản lý dự án Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng HCNS Code Version Dated Page CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN TRONG CƠNG TY VIETLAND : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page 14 of 28 - Được quyền thay mặt công ty làm việc với quan chức địa phương công tác tái định cư III PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN Phòng Tài Kế tốn Bộ phận Tài Kế tốn trưởng Bộ phận Kế toán Bộ phận Thuế Bộ phận Thu ngân Bộ phận TC Ngân sách Chức - Tham mưu, trợ giúp cho Ban lãnh đạo công ty quản lý, thực công tác tài kế tốn - Quản lý, theo dõi tình hình thực tài chính, kế tốn Cơng ty - Phản ánh tổng thể tranh hoạt động tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh, mặt khác Công ty cách trung thực để làm cho Ban Giám đốc đạo đường lối phát triển Nhiệm vụ 2.1 Bộ phận tài ngân sách: - Lập chiến lược kế hoạch tài hàng tháng, q, năm cho tồn Cơng ty - Tham mưu, tư vấn cho BLĐ vấn đề liên quan đến tài - Quản lý tình hình tài Cơng ty (tổng nguồn vốn, tình hình sử dụng luân chuyển vốn) - Phân tích rủi ro tài chính, lập kế hoạch, giám sát, quản lý luân chuyển nguồn tiền - Phối hợp với phòng đầu tư để nắm nguồn vốn, thời gian góp vốn nhà đầu tư - Phối hợp với phòng kinh doanh để nắm doanh thu thừ hoạt động bán hàng 2.2 Bộ phận kế toán : - Theo dõi, quản lý thực nghiệp vụ hạch tốn kế tốn tồn Cơng ty theo thời kỳ - Kiểm tra Hồ sơ toán nhà thầu trước trả tiền - Lập Báo cáo kế toán theo qui định chế độ kế toán - Lập Báo cáo quản trị theo yêu cầu HĐQT Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng HCNS CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN TRONG CƠNG TY VIETLAND Code Version Dated Page : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page 15 of 28 2.3 Bộ phận thu ngân kho quĩ: - Thực việc thu - chi tiền - Đảm bảo an tồn xác nhập, xuất tiền - Theo dõi, quản lý tình hình thu - chi tiền 2.4 Bộ phận thuế: - Thực việc tính thuế nộp thuế cho Cơng ty - Cập nhật thông tin Thuế, Luật thuế tư vấn thuế - Theo dõi báo cáo nghĩa vụ thuế Công ty Quyền hạn - Được quyền giám sát, điều hành kiểm tra cơng đoạn tài kế tốn theo luật định, quy chế theo quy trình tác nghiệp kinh doanh phòng ban, tổ đội … - Quản lý vốn, vật tư, hàng hoá, quản lý chi tiêu tiền mặt, kiến nghị Tổng Giám đốc không tốn khoản chi khơng hợp lý, khơng đủ chứng từ - Được thẩm định phương án kinh doanh, theo dõi việc thực toán phương án kinh doanh - Được quyền đề xuất bổ sung thêm nhân cho công việc cần thiết - Được từ chối vấn đề liên quan đến tài hợp đồng mua bán, thương vụ kinh doanh chưa phê duyệt IV PHỊNG HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng HCNS Code Version Dated Page CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN TRONG CƠNG TY VIETLAND : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page 16 of 28 Trưởng Phòng HCNS Phó Phòng HCNS Bộ phận Hành Bộ phận Nhân Thư ký Bộ phận CNTT Tuyển dụng đào tạo Văn thư lưu trữ Văn phòng Lương phúc lợi Tổ chức Nhân Bảo vệ Quản lý tài sản Bộ phận Hệ thống Bộ phận ISO Chuyên viên ISO Bộ phận phần mềm ứng dụng Bộ phận Website thiết kế Bộ phận triển khai đào tạo Lái xe Bộ phận Hành 1.1 Chức năng: - Tham mưu cho Giám đốc Nhân sự, BGĐ công tác quản trị hành Cơng ty, cơng tác điều hành SXKD, việc thực kế hoạch, triển khai nguồn lực dự án Công ty - Tổ chức nghiệp vụ quản trị hành - Giúp việc tham mưu cho lãnh đạo công ty công tác hành chính, thư ký 1.2 Nhiệm vụ A, Cơng tác hành - Quản lý văn phòng cơng ty; - Thực cơng tác Lễ tân văn phòng; - Thực công tác văn thư: quản lý giải văn đến, dấu; lập hồ sơ lưu trữ hồ sơ Công ty lưu trữ hồ sơ dự án thuộc Đường giao thông Dự án Đô thị; - Xây dựng kế hoạch quản lý văn phòng, mua sắm cấp phát trang thiết bị, văn phòng phẩm cho tồn Cơng ty trình lãnh đạo phê duyệt; Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng HCNS CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN TRONG CƠNG TY VIETLAND Code Version Dated Page : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page 17 of 28 - Điều hành xe, theo dõi hành trình, lập kế hoạch bảo dưỡng xe hàng tháng, định kỳ; - Xây dựng văn thuộc chức nhiệm vụ phòng lãnh đạo yêu cầu; - Chuẩn bị chủ trì cơng việc hành như: hội nghị, hội họp, tiếp khách, ; - Theo dõi nhắc nhở CBNV tuân thủ quy định NQLĐ, giữ gìn vệ sinh, trật tự văn phòng Cơng ty; - Phụ trách cơng tác PCCC phòng chống thiên tai, bão lụt; - Theo dõi đôn đốc việc sử dụng trang phục cho CBNV Cty phù hợp với văn hóa cơng sở; - Hướng dẫn, quản lý theo dõi việc sử dụng điện thoại, chuyển phát, báo chí, trang thiết bị văn phòng khác…; - Chịu trách nhiệm thực hoạt động khác BGĐ giao phó B Cơng tác thư ký, trợ lý Về công tác Trợ lý BGĐ/HĐQT: - Xây dựng, quản lý chương trình, kế hoạch cơng tác BGĐ/HĐQT; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra phận, đơn vị trực thuộc Công ty thực chương trình, kế hoạch nhiệm vụ BGĐ/HĐQT giao; bố trí xếp chương trình làm việc hàng tuần, tháng BGĐ/HĐQT; - Lập biên họp HĐQT/BanGĐ/Họp giao ban - Ban hành văn thông báo ý kiến đạo HĐQT/ BGĐ/ họp giao ban - Về công tác Thư ký BGĐ/HĐQT: - Tổ chức buổi làm việc, tiếp khách, hội nghị, hội họp BGĐ/HĐQT ; - Thực công tác thư ký cho HĐQT /BGĐ 1.3 Quyền hạn : - Kiểm tra, giám sát đạo đơn vị thành viên thuộc Công ty việc thực quy định, quy chế… hành Nhà nước Cơng ty lĩnh vực quản trị hành chính; - Chủ động công tác tổ chức thực cơng việc chun mơn, bố trí cán phòng; - Đề nghị phòng/ban Cơng ty phối hợp, cung cấp thông tin thực nhiệm vụ giao cách xác, đầy đủ đảm bảo thời gian theo yêu cầu; - Kiến nghị trực tiếp với lãnh đạo Công ty bất cập việc phối hợp xử lý thông tin liên quan đến cơng tác quản trị hành để lãnh đạo Cơng ty kịp thời xử lý; - Chủ động thiết lập mối quan hệ đáng với quan quản lý nhà nước để phục vụ cho việc thực chức năng, nhiệm vụ giao lĩnh vực quản trị hành Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng HCNS CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN TRONG CƠNG TY VIETLAND Code Version Dated Page : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page 18 of 28 - Yêu cầu phòng ban cung cấp thông tin cần thiêt nhằm phục vụ chức giúp việc tham mưu công tác quản lý dự án, quản lý nhân sự, quản lý văn phòng giải cơng việc BLĐ giao; - Yêu cầu trưởng phòng ban thực công tác báo cáo định kỳ, công tác báo cáo đột xuất đạo lãnh đạo công ty; - Tham gia họp Chủ tịch HĐQT, TGĐ chủ trì yêu cầu; - Tham gia họp Cơng ty có có đạo Chủ tịch HĐQT TGĐ; - Trực tiếp làm việc với phòng ban đơn vị thành viên Chủ tịch HĐQT, TGĐ, GĐNS ủy quyền để nắm bắt thông tin mặt hoạt động Công ty; - Yêu cầu phòng ban chỉnh sửa lại văn bản, tài liệu trình Chủ tịch HĐQT, TGĐ thấy chưa đảm bảo yêu cầu pháp lý đạo lãnh đạo Công ty; - Thay mặt Chủ tịch HĐQT, TGĐ, GĐNS tiếp trả lời đối tượng, phận liên quan đến liên hệ công tác Chủ tịch HĐQT, TGĐ thông qua cho ý kiến đạo Bộ phận Nhân 2.1 Chức năng: - Phòng Nhân phận trực thuộc Khối Hành - Nhân có chức tham mưu giúp việc cho lãnh đạo Công ty/HĐQT công tác tổ chức nhân sự; duyệt mơ hình tổ chức máy điều hành công ty; xem xét biên chế nhân phòng/đơn vị trực thuộc; quy định chức nhiệm vụ phòng ban; cơng tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá cán cho tồn Cơng ty giai đoạn ngắn hạn, trung hạn dài hạn - Xây dựng chiến lược phát triển nhân đáp ứng chiến lược kinh doanh công ty bao gồm việc mở rộng hoạt động kinh doanh Công ty - Giám sát quản lý vấn đề liên quan đến nhân đánh giá cán bộ, điều động phân công công việc - Thực công tác tiền lương, BHXH thực chế độ sách tuân thủ theo Quy định Công ty Pháp luật Việt nam 2.2 Nhiệm vụ • Cơng tác Tổ chức Nhân - Nghiên cứu, đề xuất, xây dựng mơ hình tổ chức máy điều hành Công ty - Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty biên chế nhân phòng, đơn vị trực thuộc Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng HCNS CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN TRONG CƠNG TY VIETLAND Code Version Dated Page : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page 19 of 28 - Nghiên cứu theo dõi việc bổ sung chức năng, nhiệm vụ, đổi tên phòng ban chức để tham mưu cho Lãnh đạo công ty để thực công tác tổ chức máy quản lý máy giúp việc Công ty - Tham mưu cho Tổng Giám đốc công tác quy hoạch, xếp nhân Phòng ban Cơng ty - Theo dõi tình hình lao động cơng ty theo thời kỳ, tổng hợp báo cáo Tổng Giám đốc/Giám đốc Điều hành/PTGĐ tình hình sử dụng nhân - Phối hợp với phòng ban Cơng ty việc thiết lập Mô tả công việc vị trí • Cơng tác Tuyển dụng, đào tạo đánh giá cán - Phối hợp với Phòng ban Cơng ty để tổ chức tuyển dụng theo quy định hành - Xây dựng chiến lược, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nhân cho tồn Cơng ty giai đoạn ngắn hạn, trung hạn dài hạn - Tổ chức đánh giá CBNV Công ty theo thời kỳ (6 tháng năm) - Tham mưu cho Tổng Giám đốc/Giám đốc Điều hành/PTGĐ phụ trách việc xem xét bổ nhiệm, điều động bãi miễn cán bộ, xây dựng tiêu chí, chức cán cấp Cơng ty - Thực công tác thi đua, khen thưởng theo quy định để báo cáo lãnh đạo Công ty duyệt - Tham gia họp xử lý KLLĐ cán nhân viên Công ty, đề xuất hình thức xử lý vi phạm KLLĐ theo quy định hành Công ty Nhà nước • Cơng tác tiền lương, BHXH thực chế độ sách - Tham mưu cho Tổng Giám đốc/Giám đốc Điều hành/PTGĐ phụ trách công tác quy hoạch, xếp nhân sự, chế độ tiền lương, BHXH sách Cơng ty Nhà nước người lao động theo quy định Pháp luật - Soạn thảo loại HĐLĐ Công ty Người lao động 2.3 Quyền hạn : - Chủ động công tác tổ chức thực cơng việc chun mơn, đề xuất tuyển dụng, bố trí nhân tồn cơng ty, đề xuất biên chế nhân làm cơng tác quản trị hành chính, phân cơng nhân để hồn thành nhiệm vụ giao - u cầu Phòng ban, phận tồn Công ty phối hợp công tác tuyển dụng, đào tạo đảm bảo nhân tuyển dụng, đào tạo có chất lượng cao Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng HCNS CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN TRONG CƠNG TY VIETLAND Code Version Dated Page : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page 20 of 28 - Đề nghị phòng ban Công ty phối hợp, cung cấp thông tin thực nhiệm vụ cách xác, đầy đủ đảm bảo thời gian yêu cầu nhằm phục vụ cho việc tham gia vào đánh giá lực kết thực công việc tất CBNV công ty - Đề xuất bổ sung nhân đáp ứng công việc cần thiết - Kiến nghị với Lãnh đạo Công ty bất cập công việc phối hợp xử lý thông tin nhân sự, tiền lương, CBNV phòng ban Cơng ty để Lãnh đạo Công ty kịp thời xử lý - Chủ động thiết lập mối quan hệ với ban, ngành hữu quan, quan quản lý Nhà nước để phục vụ cho việc thực chức năng, nhiệm vụ giao lĩnh vực phòng phụ trách Bộ phận Cơng nghệ thơng tin 3.1 Chức năng: - Tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc/Giám đốc Điều hành/GĐNS công tác tổ chức xây dựng triển khai chương trình quản trị mạng, phần cứng hệ thống phần mềm , triển khai hệ thống Website quản lý hệ thống Website, hệ thống thư điện tử - Đào tạo hướng dẫn CBNV sử dụng máy tính phần mềm, sửa chữa máy tính - Nghiên cứu, cập nhật chuyển giao ứng dụng, công nghệ giải pháp 3.2 Nhiệm vụ • Bộ phận Hệ thống : a, Cơng tác trì bảo dưỡng Hệ thống cơng nghệ thông tin - Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty hệ thống thiết bị công nghệ thông tin phục vụ hữu ích cho Cơng ty - Tham mưu Giám đốc Nhân việc xếp thiết bị cơng nghệ thơng tin Phòng ban Công ty - Tiến hành nhận chuyển giao công nghệ từ phía đối tác cung cấp sang cho Phòng cơng nghệ thơng tin phòng ban liên quan - Duy trì bảo dưỡng hệ thống thiết bị công nghệ thông tin triển khai công ty - Tìm kiếm liên hệ với nhà cung cấp hệ thống thiết bị công nghệ thông tin phù hợp với nhu cầu công ty b, Công tác quản lý hệ thống mạng internet công ty - Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty/GĐNS hệ thống mạng Internet phục vụ hữu ích cho Cơng ty Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng HCNS CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN TRONG CÔNG TY VIETLAND Code Version Dated Page : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page 21 of 28 - Tìm kiếm liên hệ với nhà cung cấp hệ thống mạng, Internet phù hợp với nhu cầu Công ty - Phối hợp đối tác triển khai hệ thống mạng, Internet áp dụng cho Công ty - Duy trì bảo dưỡng hệ thống mạng, Internet triển khai công ty c, Công tác an ninh mạng - Sao lưu tài nguyên liệu chung công ty hàng ngày, hàng tháng, hàng quý để đảm bảo tính an tồn liệu cơng ty hệ thống máy chủ - Sửa chữa lỗi phần cứng phần mềm cho người sử dụng - Thay thiết bị công nghệ thông tin lỗi thời khơng hoạt động để đảm bảo hệ thống vận hành tốt - Thường xuyên cập nhật máy tính cá nhân, máy chủ Cơng ty hệ thống phòng chống Virus hiệu - Cập nhật lỗi an ninh hệ điều hành máy tính nhanh kịp thời - Cung cấp tài khoản máy tính cho cá nhân để nâng cao khả tự bảo vệ liệu cá nhân khỏi xâm phạm người khác - Phân quyền phân cấp sử dụng theo chức nhiệm vụ phòng ban khả bảo mật liệu tốt qua hệ thống máy chủ nội - Ngăn chặn tin tặc công vào hệ thống mạng công ty, bảo vệ hệ thống công nghệ thông tin công ty ổn định d, Công tác quản lý hệ thống trao đổi thư điện tử - Triển khai hệ thống trao đổi thông tin Công ty qua hệ thống thư điện tử (Mail Server) - Cài đặt đưa vào vận hành hệ thống trao đổi thư điện tử dành cho toàn cán nhân viên Cơng ty - Phân nhóm thành viên hệ thống thư điện tử phục vụ trao đổi bí mật phòng ban nhanh chóng gọn nhẹ - Tạo tài khoản thư điện tử cho cán nhân viên công ty - Tạo tài khoản nhóm cho nhóm làm việc - Khóa, sửa xóa cán nhân viên chuẩn bị nghỉ việc công ty - Sao lưu định kỳ hệ thống máy chủ phục vụ việc trao đổi thơng tin qua máy chủ ổn định • Bộ phận phần mềm ứng dụng : - Quản lý hệ thống phần mềm công ty Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng HCNS CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN TRONG CƠNG TY VIETLAND Code Version Dated Page : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page 22 of 28 - Xây dựng hệ thống ứng dụng phục vụ công việc công ty - Triển khai hệ thống ứng dụng đơn vị thiết kế - Nghiên cứu công nghệ phục vụ nhu cầu công ty - Quản lý CSDL tích hợp hệ thống cho cơng ty - Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty hệ thống phần mềm phục vụ hữu ích cho cơng ty - Tìm kiếm liên hệ với nhà cung cấp hệ thống phần mềm phù hợp với nhu cầu Công ty - Cùng đối tác triển khai hệ thống phần mềm áp dụng cho Công ty - Tiến hành nhận chuyển giao cơng nghệ từ phía đối tác thiết kế sang cho phận công nghệ thông tin phòng ban liên quan - Báo cáo kết thực triển khai thí điểm hệ thống phần mềm - Duy trì bảo dưỡng hệ thống phần mềm triển khai cơng ty • Bộ phận Website thiết kế: - Xây dựng hệ thống Website công ty - Thiết kế giao diện Web - Triển khai hệ thống ứng dụng Web đơn vị thiết kế - Nghiên cứu công nghệ Web phục vụ nhu cầu Công ty - Phối hợp với phòng ban Cơng ty triển khai hệ thống Website để quảng bá hình ảnh Cơng ty - Phân tích đánh giá thực trạng Website cho công ty - Báo cáo - đề xuất làm trang Website cho công ty - Xây dựng Website mẫu cho cơng ty (nếu có u cầu) - Th domain & hosting cho công ty - Quản lý hệ thống đồ họa sản phẩm Multimedia Web truyền thông - Thiết kế Multimedia đoạn phim quảng cáo Web phục vụ truyền thông - Thiết kế Flash, hình ảnh cho Web tin, phục vụ truyền thông công ty - Triển khai hệ thống ứng dụng đồ họa multimedia đơn vị thiết kế - Nghiên cứu công nghệ phục vụ nhu cầu cơng ty • Bộ phận triển khai đào tạo công nghệ thông tin : - Cùng nhóm phối hợp triển khai dự án cho công ty Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng HCNS CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN TRONG CÔNG TY VIETLAND Code Version Dated Page : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page 23 of 28 - Mở khóa đào tạo cơng nghệ thông tin cho công ty + Đào tạo công nghệ thông tin + Đào tạo nhân + Đào tạo hệ thống ứng dụng, bảo mật, sách cơng nghệ - Nghiên cứu nhu cầu, khả sử dụng công nghệ thông tin CBNV để lập kế hoạch đào tạo nâng cấp phát triển CNTT cho CBNV - Xây dựng giảng theo chủ đề để tiến hành đào tạo theo cấp độ sử dụng công nghệ thông tin - Trực tiếp đào tạo cán nhân viên công ty hướng dẫn trực tiếp cán nhân viên sử dụng công nghệ thông tin - Kiểm tra đôn đốc việc thực quy định, thực sử dụng cơng nghệ thơng tin phòng ban chức - Xây dựng chiến lược, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cơng nghệ thơng tin cho CBNV tồn Công ty giai đoạn ngắn hạn, trung hạn dài hạn - Nghiên cứu định hướng công nghệ thông tin để tham mưu đề xuất với ban lãnh đạo cho thực thi định hướng công nghệ thông tin - Đưa vào ứng dụng hệ thống ban lãnh đạo thông qua áp dụng cho công ty 3.3 Quyền hạn - Đề xuất với Ban lãnh đạo Công ty vấn đề thuộc chức nhiệm vụ phân công, phụ trách - Đề nghị, yêu cầu đơn vị cá nhân Công ty phối hợp giải cơng việc Phòng phụ trách - Đề xuất bổ sung nhân phục vụ cho công việc cần thiết - Thu thập thông tin để phục vụ cho công việc giao - Thay mặt công ty trao đổi với tổ chức, cá nhân bên vấn đề liên quan đến cung ứng thiết bị, phần mềm CNTT cho Công ty, tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo việc lựa trang thiết bị hợp lý Bộ phận ISO (Ban quản lý Hệ thống quản lý chất lượng Công ty) 4.1 Chức : Xây dựng, trì Hệ thống quản lý chất lượng Cơng ty phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia quốc tế Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng HCNS CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN TRONG CÔNG TY VIETLAND Code Version Dated Page : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page 24 of 28 4.2 Nhiệm vụ: - Xây dựng, biên soạn, sửa đổi ban hành tài liệu Hệ thống quản lý chất lượng phục vụ cho công việc chuyên môn phận chuyên môn Công ty - Phối hợp với Trưởng phận giám sát hoạt động quản lý chất lượng sản phẩm theo yêu cầu Hệ thống quản lý chất lượng - Lập kế hoạch đạo việc đánh giá chất lượng nội theo định kỳ để kịp thời phát xử lý điểm không phù hợp - Định kỳ tiến hành tổ chức đánh giá nội Hệ thống quản lý chất lượng - Định kỳ tổ chức họp xem xét lãnh đạo tình hình hoạt động HTQLCL - Định kỳ bảo cáo tới lãnh đạo Cơng ty tình trạng hoạt động hệ thống đồng thời đề biện pháp cải tiến thường xuyên nâng cao hiệu Hệ thống quản lý chất lượng - Cùng với lãnh đạo Công ty đội ngũ quản lý, phận định kỳ hàng năm rà sốt sách mục tiêu chất lượng - Kết hợp với Trưởng phận soạn thảo ban hành Bản mô tả công việc cho phận - Chủ động liên hệ với tổ chức tư vấn đánh giá chứng nhận để tiến hành hoạt động đánh giá giám sát hàng năm nhằm trì chất lượng chứng nhận - Tham khảo mơ hình QLCL đại giới để đưa vào áp dụng Công ty 4.3 Quyền hạn - Giám sát yêu cầu phận khác thực việc tuân thủ yêu cầu Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO - Yêu cầu phận khác cung cấp thông tin phục vụ cho Công tác quản lý chất lượng - Đề xuất cải tiến Hệ thống quản lý thấy không phù hợp theo yêu cầu thực tế - Đề xuất bổ sung nhân cần thiết để đáp ứng yêu cầu công việc - Đề xuất lên Ban lãnh đạo cung cấp nguồn lực để trì , cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng Cơng ty V PHỊNG QUẢN LÝ KỸ THUẬT Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng HCNS CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN TRONG CƠNG TY VIETLAND Code Version Dated Page : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page 25 of 28 Trưởng phòng Quản lý Kỹ thuật Phó phòng Quản lý Kỹ thuật Bộ phận Tư vấn kỹ thuật Bộ phận Kiểm toán kỹ thuật Chức - Tham mưu với TGĐ biện pháp QLKT, GS KT thi công đề xuất công nghệ thi công - Tham gia đánh giá lực nhà thầu thi công, giám sát nhà thầu công ty chủ đầu tư - Lập biện pháp kỹ thuật giám sát thi công công trình Cơng ty trực tiếp thi cơng Nhiệm vụ  Tư vấn kỹ thuật hạ tầng, dân dụng mơi trường - Chủ trì tham mưu Ban Giám đốc đề xuất đơn vị tư vấn, thiết kế, thi cơng cung cấp thiết bị gói thầu liên quan đến kỹ thuật Công ty; - Nghiên cứu ứng dụng công nghệ xây dựng; - Tham gia chủ trì Hội đồng xét thầu cơng ty thực công tác liên quan đến: Lập hồ sơ mời thầu; hội đồng xét thầu, thương thảo nội dung liên quan đến kỹ thuật hợp đồng a) Giai đoạn điều tra, khảo sát - Kiểm tra trình phê duyệt đề cương khảo sát thiết kế đơn vị Tư vấn Thiết kế; đề cương nhiệm vụ thiết kế kỹ thuật thi công; - Phối hợp với đơn vị Tư vấn, kiểm soát số liệu khâu khảo sát trạng; - Phối hợp với đơn vị Tư vấn, kiểm soát khâu thỏa thuận với quan chức địa phương - Phối hợp với đơn vị Tư vấn, đánh giá tính khả thi mạng hạ tầng kỹ thuật, dân dụng môi trường dự kiến tương lai sau vào số liệu điều tra thỏa thuận bước b) Giai đoạn lập quy hoạch - Phối hợp kiểm soát Tư vấn Lập Quy hoạch mảng Hạ tầng, dân dụng môi trường cho Khu đô thị c) Giai đoạn lập Dự án Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng HCNS CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN TRONG CÔNG TY VIETLAND Code Version Dated Page : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page 26 of 28 - Phối hợp, kiểm soát đơn vị Tư vấn / Công ty thành viên / Nhà đầu tư Lập Dự án đầu tư cho khu đô thị - Phối hợp, kiểm soát đơn vị Tư vấn / Công ty thành viên / Nhà đầu tư Thiết kế sở cho cơng trình khu đô thị d) Giai đoạn Thiết kế - Phối hợp, kiểm sốt đơn vị Tư vấn / Cơng ty thành viên / Nhà đâu tư Thiết kế vẽ thi công khu đô thị - Thẩm tra, thẩm định thiết kế kỹ thuật thi công - Theo dõi, toán sản phẩm thiết kế e) Giai đoạn thi cơng cơng trình - Quản lý, bàn giao hồ sơ thiết kế thi công cho Ban quản lý dự án; Phê duyệt biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động; - Tham mưu Ban giám đốc hệ thống quản lý chất lượng tiến độ thi công xây lắp ban quản lý dự án; - Chủ trì phối hợp Ban quản lý dự án xử lý tình nảy sinh trình thi cơng trình cấp thẩm quyền phê duyệt; - Giải vấn đề liên quan đến kỹ thuật, công nghệ công trường; - Xem xét biên khối lượng tạm ứng từ Ban Quản lý dự án chuyển lên trình Ban Giám đốc phê duyệt;  Kiểm toán kỹ thuật: - Theo dõi giám sát trình thiết kế hợp đồng tư vấn thiết kế đơn vị Tư vấn Thiết kế nghiệm thu sản phẩm đó; - Thực cơng tác kiểm tra thường xuyên kiểm tra đột xuất công việc liên quan đến thi công xây lắp; - Kiểm tra khối lượng nghiệm thu toán Ban quản lý dự án cách: Tham gia nghiệm thu cấu kiện chính, nghiệm thu hồn thành giai đoạn, nghiệm thu bàn giao cơng trình;  Lưu trữ quản lý tài liệu, hồ sơ kỹ thuật, thiết kế công ty - Xây dựng kế hoạch phương pháp /hệ thống tổ chức lưu trữ quản lý hồ sơ thiết kế, hồ sơ nghiệm thu bàn giao cơng trình hồ sơ pháp lý liên quan khoa học an toàn - Lưu trữ quản lý toàn hồ sơ kỹ thuật, thiết kế thi cơng hồn cơng, biên nghiệm thu, nhật ký có liên quan đến dự án, với trợ giúp cán văn thư lưu trữ (thuộc Hành Nhân sự) Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng HCNS CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN TRONG CÔNG TY VIETLAND Code Version Dated Page : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page 27 of 28 Quyền hạn - Kiểm tra, giám sát đạo đơn vị thành viên thuộc công ty việc thực quy định nhà nước công ty lĩnh vực quản lý kỹ thuật - Từ chối nghiệm thu cơng trình Nhà thầu không tuân thủ yêu cầu kỹ thuật theo Hợp đồng - Đề xuất bổ sung nhân phục vụ cho công việc cần thiết, chủ động bố trí nhân thực cơng việc chun mơn… VI PHỊNG PHÁP LÝ Trưởng phòng Pháp lý Phó phòng Bộ phận Pháp lý Bộ phận Pháp chế Chức năng: Phòng pháp lý phận trực thuộc Ban Tổng Giám Đốc, thực chức tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc vấn đề mang tính pháp lý liên quan đến hoạt động Công ty Nhiệm vụ a) Tham mưu, tư vấn - Tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty vấn đề pháp lý hoạt động Công ty; - Tư vấn vấn đề pháp lý cho BGĐ/HĐQT việc tổ chức, đạo thực dự án pháp luật; - Tham mưu cho phận khác công ty vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động phận này; - Thông tin tư vấn cho Ban lãnh đạo Công ty vấn đề pháp lý, theo thực tế phát sinh dự kiến phát sinh, có ảnh hưởng đến Cơng ty lãnh đạo, cán Công ty; - Xác định công cụ pháp lý để Công ty đạt mục tiêu đề phạm vi chi phí hợp lý rủi ro pháp lý tối thiểu; - Phát hiện, ngăn chặn giảm thiểu rủi ro mặt pháp lý có ảnh hưởng tới Cơng ty, cán tài sản Cơng ty q trình tiến hành hoạt động kinh doanh b) Công tác nghiên cứu phổ biến pháp luật Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng HCNS CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHỊNG BAN TRONG CƠNG TY VIETLAND Code Version Dated Page : CNNV -VICTORIA : 1.0 : oktober 25, 2019 : Page 28 of 28 - Cập nhật, lưu trữ, nghiên cứu văn pháp luật có liên quan đến hoạt động Cơng ty; - Chủ trì phối hợp biên soạn, tập hợp loại tài liệu phục vụ cho việc phổ biến pháp luật tới cá nhân/bộ phận có liên quan; - Theo dõi việc phát hành văn BGĐ/HĐQT, rà soát văn dự thảo quản lý, đạo thực dự án, quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ, hợp đồng kinh tế, dân để đảm bảo tính pháp lý cho văn BGĐ/HĐQT ký, ban hành; c) Cơng tác kiểm tra tính hợp pháp - Giám sát việc ban hành văn cá nhân/bộ phận Cơng ty tính hợp pháp, tính phù hợp với loại văn cấp cao Lãnh đạo Công ty giao nhiệm vụ; - Kiến nghị cấp ban hành Tổng giám đốc bãi bỏ văn có nội dung trái quy định pháp luật trái với văn có hiệu lực cao Cơng ty; - Thẩm định tính hợp pháp Hợp đồng Công ty yêu cầu, kịp thời phát sai sót kiến nghị biện pháp khắc phục d) Soạn thảo Hợp đồng, cung cấp ý kiến tư vấn pháp lý - Chủ trì soạn thảo phối hợp với phận khác soạn thảo loại hợp đồng, biên ghi nhớ Công ty; - Cung cấp ý kiến tư vấn pháp lý tới Lãnh đạo Công ty và/hoặc phận khác có yêu cầu có nhu cầu trợ giúp pháp lý liên quan đến hoạt động Công ty e) Công tác pháp chế: Đầu mối quản lý văn sách, chế độ, quy định Nhà nước, công ty quan chức khác có liên quan đến nghiệp vụ phận công ty Quyền hạn - Được quyền kiến nghị với ban lãnh đạo việc áp dụng, tuân thủ yêu cầu pháp luật - Giám sát phận khác việc tuân thủ yêu cầu pháp luật - Được quyền đề xuất bổ sung nhân phục vụ cho công việc cần thiết - Kiến nghị với ban lãnh đạo việc từ chối phê duyệt Hợp đồng mà không tuân thủ yêu cầu pháp luật LƯU HỒ SƠ Khơng áp dụng TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM Không áp dụng Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Phòng HCNS ... đồng Thanh Quyết toán: - Giám sát q trình giải ngân - Kiểm sốt hồ sơ tốn - Lập hồ sơ trình Quyết tốn - Quy đổi vốn đầu tư cơng trình - Soạn thảo Hợp đồng - Giám sát việc thực Hợp đồng - Thanh... chuẩn bị cho cơng tác bàn giao - Hỗ trợ phòng ban khác cơng việc trình kết thúc thực dự án như: Thanh, toán; Bàn giao sản phẩm - Là đầu mối tổ chức công tác đào tạo, hướng dẫn vận hành quản lý... nhân, máy chủ Cơng ty hệ thống phòng chống Virus hiệu - Cập nhật lỗi an ninh hệ điều hành máy tính nhanh kịp thời - Cung cấp tài khoản máy tính cho cá nhân để nâng cao khả tự bảo vệ liệu cá nhân khỏi