Quà tặng Nguyên tắc tặng quà Điều 28 Nghị định số 82/2001/NĐ-CP nghi lễ Nhà nước đón tiếp khách nước ngồi quy định q tặng sau “Có tặng phẩm cho trưởng đồn, phu nhân (hoặc phu qn) đồn thăm thức, thăm làm việc, thăm cá nhân Trong trường hợp đặc biệt, có tặng phẩm tặng đồn viên thức quan chức tuỳ tùng Tặng phẩm ta sản xuất thể sắc dân tộc” Theo qui định trên, ta đưa nguyên tắc sau: + Chỉ tặng quà cho trưởng đoàn phu nhân phu quân (nếu có) Trong trường hợp đặc biệt (như khách Lào, Trung Quốc, Nga, khách có quan hệ thân mật với thành phố khách lãnh đạo TP đạo tặng), có quà tặng cho thành viên đồn + Q tặng khơng nên nhiều loại, cần tập trung vào vài mẫu đẹp, gọn, nhẹ + Quà tặng mang sắc dân tộc, sản phẩm địa phương nước sản xuất Ý nghĩa việc tặng quà - Tặng quà thông lệ tất văn minh thời đại Quà tặng thông điệp cuối mà khách mang đất nước họ, ảnh hưởng lớn đến thành công hoạt động - Thành công việc tặng quà phải có lựa chọn quà tặng phù hợp với đoàn khách, phải xác định cách thức trao quà, thời điểm thuận lợi trao quà để người khách nhận quà tỏ thái độ trân trọng hài lòng, khơng bỏ qn q góc tủ hay vứt đường - Tặng quà không vấn đề tuân theo qui ước phép lịch Một hình ảnh có giá trị ngàn lời nói, đồ vật có giá trị không diễn văn Quà tặng đồ lưu niệm thông điệp cuối mà khách mời mang Khi rời chủ nhà, chúng gợi lên kỷ niệm gặp gỡ mà dĩ nhiên họ mong muốn có kết Tặng quà thông lệ tất văn minh thời đại Câu ngạn ngữ nói “quà tặng trì tình bạn” với đời sống công lẫn đời tư 3 Cách thức tặng quà - Thường tặng quà vào đầu vào cuối chuyến thăm tặng vào cuối buổi tiếp - Thông thường có hai cách tặng quà: tặng trực tiếp tặng qua đường lễ tân: + Tặng trực tiếp: áp dụng trưởng đoàn thành viên đồn (trong trường hợp thành phần đồn ít, 10 người, có quan hệ mật thiết với thành phố) Tặng cho toàn đoàn buổi tiếp + Tặng qua đường lễ tân: đoàn khác Trong trường hợp này, tặng cho Trưởng đoàn buổi tiếp quà thành viên khác chuyển đến lễ tân khách sạn nơi đoàn chuyển cho đại diện thành viên đoàn sau buổi tiếp nhờ gửi đến cá nhân liên quan - Cách thức tặng quà kín đáo gửi quà đến phòng khách sạn nơi khách, trước khách tới Khi đến, khách gửi quà đến cho chủ nhà theo cách thức Trong buổi tiếp kiến đầu tiên, khách chủ cảm ơn lẫn cách nhẹ nhàng phải tham gia vào buổi lễ trao quà tận tay hình thức trước cơng chúng dù hẹp hay rộng Tặng quà vào đầu cuối chuyến thăm cử cho việc tặng có ý nghĩa Thực tế việc tặng quà diễn vào cuối chuyến thăm, có cố, buổi lễ khơng thuận buồm xi gió q tặng khó có ý nghĩa Quà tặng làm cho người ta suy nghĩ người tặng muốn làm quên phiên tóai để xin lỗi sai lầm trước Có nhiều lý để thực cách trao qùa trực tiếp, lý cách chủ khách ưa thích Người ta thường đặt tặng phẩm gần nơi dự định diễn gặp gỡ phòng tiếp liền với phòng tổ chức bữa tiệc, bữa trưa bữa tối Đối với cộng thân cận, tặng phẩm đồ lưu niệm mang đến khách sạn phòng làm việc họ Cũng chọn cách trao tặng phẩm tận tay Được nhận quà tặng từ nhân vật tiếng giới, dù quà tặng khiêm tốn nhất, có ý nghĩa vơ giá người nhận Cũng có trường hợp quà tặng phải trao nơi công cộng, để bổ sung cho chương trình q nội dung việc tặng quà nội dung kiện như: người hưu, để cảm ơn cơng lao, thành tích người tình nguyện, để thay cho việc tặng huân chương Trong trường hợp này, phải báo trước cho người có liên quan, thơng tin cho họ tối đa, đến mức cho họ biết q dành cho họ Tâm lý chung khách đến thăm nơi muốn có quà kỷ niệm đặc trưng nơi Vì vậy, q tặng nên thứ nhẹ nhàng, giàu giá trị kỷ niệm Tìm đồ vật giàu giá trị lưu niệm mà không nơi làm để tặng q Có nhiều nơi, giá trị quà tặng không cao, quà bao gói lịch sự, sang trọng làm tăng gấp bội tính hấp dẫn người nhận quà Hiện Việt Nam, nơi bán hàng có cách bao gói quà đẹp hấp dẫn, chẳng nước ngồi Q trao tay khơng cần có danh thiếp người tặng Nếu gửi qua người khác nên có phong bì đề tên người nhận, bên phong bì có danh thiếp người gửi Nếu quà trao tận tay nên mở bọc quà trước mặt người tặng nói câu xã giao đại loại: “Món q q đẹp q! Tơi thích Xin cảm ơn nhiều” Trong trường hợp này, người nhận q nên có q trao lại Vì vậy, cần có thơng tin trước thời điểm cách thức tặng quà Kinh nghiệm đón tiếp khách nhà nước nước ta, không lãnh đạo ta trực tiếp trao quà cho khách trước ống kính phóng viên Q thường trao qua lễ tân hai bên đặt phòng khách sạn trước khách đến Phân biệt quà tặng quà lưu niệm Đồ lưu niệm làm gợi nhớ người hay quan tặng kiện có liên quan Vì vậy, chúng ln mang đấu hiệu rõ ràng: bút viết, dây đeo chìa khóa, cặp sách chặn giấy, mang biểu tượng quan; sách thành phố, băng đĩa dàn nhạc đụa phương Để tỏ lòng cảm ơn, đồ lưu niệm trao rộng rãi cho người tham gia vào việc chuẩn bị cho chuyến thăm khách cho tồn thành viên phái đòan Thường thường sản phẩm sản xuất hàng lọat hay với giá vừa phải Ngược lại, quà tặng mang tính độc Quà tặng dành riêng cho cá nhân đặc biệt cần trọng thị cách tương đối độc đáo, việc tác động vào tình cảm riêng họ Cũng có quà tặng trao cho thành viên chủ yếu cần tranh thủ phải lưu ý cho người nhận quà tặng có giá trị tương đương khơng giống hệt Có giá trị lớn so với quà lưu niệm, quà tặng sản xuất với số lượng nhiều, chẳng hạn sách nghệ thuật với số lượng xuất hạn chế, sản phẩm hàng lọat Đồ lưu niệm thường trao để tôn vinh nghệ sĩ, sản phẩm địa phương nguồn tài ngun thiên nhiên Vì thế, chúng hòan tòan khác so với quà tặng Thể lòng tự hào địa phương cách lựa chọn sản phẩm địa phương làm hài lòng người đại lý đồng nghiệp người tặng, ngược lại có nguy làm xa rời mục đích việc tặng quà: tạo gắn bó với khách chủ quà tặng làm họ cảm kích, biên pháp tốt bảo đảm làm họ hài lòng biết hấp dẫn họ làm vừa lòng họ Đối với quan nhà nước, giải pháp lý tưởng quà tặng kết hợp việc làm tôn vinh đặc thù địa phương thỏa mãn sở thích khách, tốt hết ưu tiên sở thích khách Về mặt này, thực tế nên áp dụng cách tốt thông lệ đời tư: tặng thứ mong đợi, phù hợp với tính cách người mà muốn gây tình cảm Thúy Anh tổng hợp ...3 Cách thức tặng quà - Thường tặng quà vào đầu vào cuối chuyến thăm tặng vào cuối buổi tiếp - Thơng thường có hai cách tặng quà: tặng trực tiếp tặng qua đường lễ tân: + Tặng trực tiếp: áp... hay rộng Tặng quà vào đầu cuối chuyến thăm cử cho việc tặng có ý nghĩa Thực tế việc tặng quà diễn vào cuối chuyến thăm, có cố, buổi lễ không thuận buồm xi gió q tặng khó có ý nghĩa Q tặng làm... vừa phải Ngược lại, quà tặng mang tính độc Quà tặng dành riêng cho cá nhân đặc biệt cần trọng thị cách tương đối độc đáo, việc tác động vào tình cảm riêng họ Cũng có quà tặng trao cho thành viên