Phần Power Point

Lớp Ngày soạn: Ngày dạy: PHẦN V: CHƯƠNG TRÌNH MS - POWER POINT (4 tiết) I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU - Nhận biết các thành phần chính trên cửa sổ Ms – Power Point. - Các thao tác cơ bản trên Power Point: mở, lưu, chèn xoá, cách thiết lập các hiệu ứng, tạo biểu đồ. - Giúp giáo viên thiết kế bài giảng đa phương tiện qua sử dụng văn bản, hình vẽ, âm thanh, tranh ảnh động hoặc tĩnh. - Một số thao tác nâng cao: Nhúng media, thiết lập slide master, đóng gói trình diễn. II. CHUẨN BỊ - Giáo viên : Chuẩn bị giáo án điện tử, thiết bị giảng dạy(máy tính, máy chiếu) - Học viên : Đọc trước tài liệu ở nhà. III. HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC 1. Sĩ số 2. Kiểm tra sự chuẩn bị bài của học viên 3.Nội dung bài mới Nội dung bài học Hoạt động của giáo viên và học viên I. GIỚI THIỆU VỀ CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT 1. Gi ới thiệu về MS - Power point 1.2. Giới thiệu các thành phần của cửa sổ Power Point: 3. Thoát khỏi ch ương trình MS - Power Point : Cách 1: Chọn File/Exit. GV: anh(chị) biết gì về powerpoint)? HV: trả lời dựa vào giáo trình. GV: Trình chiếu thành phần cửa sổ PowerPoint và ghi chú cho mỗi thành phần trên cửa sổ. HV: Quan sát hình ảnh trình chiếu. GV: Nêu các cách thoát khỏi chương trình của MS- Power Point? 1 Nội dung bài học Hoạt động của giáo viên và học viên Cách 2: Chọn nút Close trên góc phải cửa sổ. Cách 3: Chọn hộp điều kiển Microsoft Power Point chọn Close  Chú ý: Có 3 lựa chọn khi kết thúc MS- Power point: - Yes: Có ghi lại thay đổi của tệp tin. - No: Không ghi lại. - Cancel: Bỏ qua và làm tiếp 1.2. Giới thiệu các thành phần của cửa sổ Power Point: 1.3. Các khái niệm cơ bản: - Bản trình diễn (Presentation): Là một tệp tin chứa một đến nhiều trang trình diễn (Slide). - Trang trình diễn (slide): Là nơi chứa các đối tượng để trình diễn. Tại mỗi thời điểm, màn hình chỉ có thể hiển thị được một trang trình diễn để thiết kế. - Vùng soạn thảo: Là nơi nhập, chỉnh, sửa, thiết kế nội dung. - Hộp ghi chú (note): Lưu những thông tin chú thích cho từng Slide. 1.4. Mở bản trình diễn: a. Mở bản trình diễn mới Cách 1: Nhấn chuột vào biểu tượng New Cách 2: Chọn File/New/Blank Presentation Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N b. Mở một bản trình diễn đã có: Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Open Cách 2: Chọn File/Open xuất hiện hộp đối thoại Open Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O xuất hiện HV: Trả lời. GV: Trình chiếu các thành phần cửa sổ PowerPoint. HV: Quan sát. GV: Bản trình diễn là gì? HV: Trả lời dựa vào giáo trình. GV: trang trình diễn là gì? HV: Trả lời dựa vào giáo trình. GV: Vùng sọan thảo là gì? HV: trả lời. GV: đưa ra kết luận cho các khái niệm cơ bản trong Power Point. HV: Xem lại cách mở trình diễn ở soạn thảo Word, Excel. GV: cách làm tương tự như trong Word, Excel. 2 1 Nội dung bài học Hoạt động của giáo viên và học viên hộp đối thoại Open 1.5. Các thao tác trong Slide a. Soạn thảo nội dung: Kích chuột vào vùng soạn thảo sau đó nhập nội dung cần trình diễn. b. Định dạng font chữ, cỡ chữ: Bước 1: Đánh dấu đoạn văn bản cần định dạng, hoặc đối tượng văn bản Bước 2: Định dạng. c. Định dạng nhanh chữ đậm, nghiêng, gạch chân: Bước 1: Đánh dấu đoạn văn bản cần định dạng, hoặc đối tượng văn bản Bước 2: Chọn nút (CTRL + B) Chọn nút (Ctrl + I ) Chọn nút (Ctrl + U) d. Thay thế định dạng Font chữ cho toàn bộ bản trình diễn: Chọn format/Replace Font 1.6. Chèn xóa thay đổi vị trí các Slide: a. Chèn Slide mới : Bước 1: Chọn Slide hiện tại Bước 2: Cách 1 : Chọn Insert/New Slide Cách 2 : Kích vào nút lệnh New Slide trên thanh công cụ Format Cách 3 : Bấm tổ hợp phím Ctrl + M Cách 4: Kích chuột phải vào Slide hiện hành xuất hiện menu thứ cấp chọn New Slide b. Sao chép Slide từ bản trình diễn khác : Bước 1: Chọn Insert/Slide From Files… xuất hiện hộp đối thoại Slide Finder Bước 2: Chọn tab Find Presentation, chọn GV: Hướng dẫn sự khác biệt khi soạn thảo trong PowerPoint. GV: Hướng dẫn đánh dấu khi định dạng hoặc đối tượng trong văn bản. GV cùng HV nhắc lại . GV: hướng dẫn thao tác làm bằng hình ảnh minh hoạ. GV: trình chiếu hình ảnh minh hoạ cách chèn slide mới. HV: Theo dõi nắm được cách chèn slide mới. GV: hướng dẫn các thao tác bằng hình ảnh minh hoạ. 3 Nội dung bài học Hoạt động của giáo viên và học viên bản trình diễn chứa Slide cần chèn (Slide nguồn) tại nút lệnh Browse Bước 3: Chọn Slide cần chèn rồi chọn Insert (hoặc Insert All để chèn toàn bộ các Slide) Bước 4: Chọn Close để kết thúc c. Di chuyển slide: Bấm giữ và rê chuột vào slide cần di chuyển từ vị trí cũ đến vị trí mới d. Xoá một Slide: Cách 1:Kích phải chuột lên slide cần xoá Cách 2: Chọn Slide cần xoá, chọn Edit/Delete Slide. 1.7 . Lưu bản trình diễn lên đĩa: a. L ưu bản trình diễn lên đĩa b. L ưu bản trình diễn đang mở lên đĩa với tên khác 2. Thiết lập hiệu ứng: 2.1. Tạo hiệu ứng cho Slide: Bước 1: Chọn Slide cần thiết lập hiệu ứng Bước 2: Cách 1: Chọn Slide Show/Animation Scheme… xuất hiện thanh công cụ Slide Show Cách 2: Nếu thanh công cụ Slide Show đã hiện. chọn chức năng Animation Scheme Bước 3: Tại hộp liệt kê Apply To Selected Slide : Chọn hiệu ứng cho slide. Bước 4: Chọn nút lệnh Apply to All Slide 2.2. Thiết lập kiểu, thời gian, hình thức trình chiếu cho Slide: Bước 1: Chọn Slide cần thiết lập hiệu ứng Bước 2: Cách 1: Chọn Slide show/Slide Transition Cách 2: Chọn chức năng Slide Transition GV: Trình chiếu thao tác di chuyển slide. HV: Quan sát . GV cùng học viên ôn tập lại dựa vào MS – Word hay MS – Excel đã được học. GV: trình chiếu hình ảnh cách tạo hiệu ứng slide. HV: Quan sát để nắm được cách tạo hiệu ứng. GV: Trình chiếu hình ảnh minh học các thao tác thiết lập kiểu, thời gian, hình thức trình bày cho slide. 4 Nội dung bài học Hoạt động của giáo viên và học viên tại thanh công cụ Slide show Bước 4: Chọn nút lệnh Apply to All Slide: 2.3. Thiết lập hiệu ứng trình chiếu riêng cho từng đối tượng a. Thi ế t lập hiệu ứng trình chiếu riêng cho từng đối tượng: Bước 1: Mở Slide và chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng. Bước 2: Cách 1: Chọn Slide show/Custom Animation Cách 2: Chọn chức năng Slide Transition tại thanh công cụ Slide show Bước 3: Hộp liệt kê đổ xuống Add effect: Lựa chọn cách thức hiển thị Slide b. Thiết lập thông số trình chiếu cơ bản cho các hiệu ứng của đối tượng:  Chọn cách bắt đầu trình chiếu đối tượng.  Thiết lập tốc độ xuất hiện cho đối tượng trong Thiết lập thông mở rộng cho từng hiệu ứng khác nhau c. Thiết lập thông số trình chiếu nâng cao cho các hiệu ứng của đối tượng: d. Loại bỏ hiệu ứng khỏi đối tượng e . Thay đổi thứ tự trình chiếu các đối tượng 2.4. Thiết lập nền cho các Slide: Bước 1: Chọn Slide Design trên thanh công cụ Slide Show Bước 2: Chọn thiết lập phông nền, màu phông nền GV: thực hiện thao tác mẫu theo từng bước để minh hoạ các bước thiết lập hiệu ứng trình chiếu riêng cho từng đối tượng. GV: Đưa ra các thiết lập thông số cơ bản. GV: Minh hoạ thao tác bằng các hình ảnh trình chiếu. HV: theo dõi quan sát. 5 Nội dung bài học Hoạt động của giáo viên và học viên 3. Trình chiếu bản trình diễn: 3.1. Trình chiếu bản trình diễn: Bước 1: Mở bản trình diễn Bước 2: Cách 1: Kích chuột nút Slide Show ở góc phải, cuối màn hình: Cách 2: Chọn Slide Show/chọn Vew Show Cách 3: Bấm phím F5 trên bàn phím 3.2. Chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình chiếu: Cách 1: Kích trái chuột Cách 2: Bấm phím Enter 3.3. Thoát khỏi màn hình trình chi ếu: Cách 1: Kích chuột phải chọn End Show Cách 2: bấm phím ESC. 3.4. Đặt lặp và hạn chế số bản trình diễn sẽ trình chiếu: Bước 1: Chọn Slide Show/Setup Show Bước 2: Lựa chọn trình chiếu 3.5. Hiện, ẩn các slide: Bước 1: Chọn slide cần ẩn. Bước 2: Chọn lệnh Hide Slide để ẩn (số thứ tự được đóng khung). Show Slide để hiện lại - Các Slide ẩn sẽ không hiện khi trình chiếu III THIẾT KẾ BẢN TRÌNH DIỄN NÂNG CAO 1. Chèn hình ảnh, bảng biểu, hình vẽ GV: trình chiếư bản trình diễ làm thế nào? HV: theo dõi trong giáo trình để trả lời GV. GV: Đưa ra cách thoát khỏi màn hình máy chiếu. GV: Hướng dẫn bằng thao tác trên Power Point. 6 Nội dung bài học Hoạt động của giáo viên và học viên 1.1. Chèn hình a. Chèn hình ảnh từ thư viện ảnh mẫu của PowerPoint: - Chọn Insert / Picture/Clip Art Xuất hiện hộp thoại Clip Art - Lựa chọn hình ảnh cần chèn/chọn OK/ Chọn Close để đóng hộp thoại b. Chèn hình ảnh từ một tệp lưu trên máy - Chọn Insert/Picture/From File Xuất hiện hộp thoại Insert Picture - Chọn ảnh cần chèn, chọn Insert 1.2. Chèn bảng biểu: - Kích Insert/ Kích Table, xuất hiện hộp thoại Insert Table: - Chọn số dòng và số cột, chọn Ok để chèn - Các thao tác khác với bảng biểu như bảng biểu trong MS- Word . 1.3. Chèn biểu đồ vào Slide : Cách 1 : Tạo một biểu đồ bằng cách sử dụng Slide mẫu có dạng biểu đồ Bước 1: Chọn New Slide Bước 2: Chọn mẫu Slide có dạng biểu đồ Bước 3: Chọn chèn biểu đồ bằng cách kích chuột vào biểu tượng biểu đồ Bước 4: Nhập, thay đổi số liệu, tiêu đề, chú thích . cho biểu đồ ở Datasheet Cách 2 : Tạo một biểu đồ trong một slide thường Bước 1: Mở bản trình diễn, chọn slide cần tạo biểu đồ Bước 2: Chọn Insert/ Chart Bước 4: Nhập, thay đổi số liệu, tiêu đề, chú thích . cho biểu đồ ở Datasheet 1.4. Chèn hình vẽ Bước 1: Mở bản trình diễn, chọn slide cần vẽ hình HV: xem lại thao tác chèn hình trong Word. HV: ôn lại cách tạo bảng tronng MS- Word. GV: Hướng dẫn các bước thực hiện trên vùng soạn thảo MS –Power point. 7 Nội dung bài học Hoạt động của giáo viên và học viên Bước 2: Sử dụng thanh công cụ Drawing vẽ hình như chương trình soạn thảo Win Worrd 1.5. Chèn Audio, Video a. Chèn file âm thanh (Audio) hoặc phim (Video) vào Slides Bước 1: Chọn Insert/Movie and sound Bước 2: Chọn file âm thanh hoặc film xuất hiện hộp đối thoại để lựa chọn b. Thiết lập lựa chọn khi trình chiếu âm thanh hoặc phim: Bước 1: Kích phải chuột vào đối tượng phim Bước 2: Chọn Edit Movie Object xuất hiện hộp thoại Movie Option Bước 3: Lựa chọn các cài đặt c. Nhúng Media Player vào Slides Bước 1: Chọn View/Toolbars/Control Toolbox xuất hiện thanh công cụ Bước 2: Chọn công cụ More Controls/Windows Media trong thanh menu đổ xuống Bước 3: Bấm giữ rê chuột trên Slide show để tạo kích thước cho khung Windows Media Bước 4: Ghép file âm thanh hoặc phim vào Windows Media trong slide Kích chuột phải vào khung Windows Media vừa tạo và chọn Properties d. Cài đặt thêm và sử dụng phần mềm hỗ trợ chạy file âm thanh và nhạc 3. Chèn các nút lệnh 3.1. Tạo nút lệnh trên một Slide: Bước 1: Chọn Slide Show/Action Button/Chọn nút lệnh cần dùng Bước 2: Bấm giữ rê chuột trên nền Slide để tạo kích thước cho nút lệnh, xuất hiện hộp đối thoại Bước 3: Thiết lập thông số ứng với các nút Thao tác tương tự như MS – Word. GV: đưa ra hình ảnh minh hoạ thao tác chèn Audio, video.Giải thích các bước làm theo hình ảnh. GV: Hướng dẫn thiết lập các thông số lựa chọn khi trình chiếu. GV: Thao tác thực hiện ngay trên vùng soạn thảo MS –Power Point. GV: Đi vào chi tiết từng cách chọn các 8 Nội dung bài học Hoạt động của giáo viên và học viên lệnh tương ứng 3.2. Tạo nút lệnh trên tất cả các slide: Bước 1: Chọn View/Master/Slide Master để hiển thị Slide master Bước 2: Tạo một nút lệnh trên Master slide. Bước 3: Chọn Slide master view trên thanh công cụ Master view, để đóng Slide master 4. Slide Master 4.1. Khái niệm Slide Master 4.2. Cách thiết lập slide master n h ư sau: Bước 1: Mở tệp trình diễn cần thiết lập lại Slide master Bước 2: Chọn View/Master/Slide master, xuất hiện màn hình làm việc với slide master 4.3. Chỉnh sửa Slide master a. Sử dụng các mẫu PowerPoint sẵn có của Microsoft b. Chỉnh sửa Slide Master c. Áp dụng lại bố cục Slide Chọn View/Master/Slide Master Bước 1 : Chọn một slide cần thiết kế lại bố cục Bước 2 : Chọn Format/Slide layout xuất hiện hộp thoại Slide Layout với kiểu bố trí của Slide hiện tại được chọn Bước 3 : Kích vào mũi tên bên cạnh bố cục Slide đã được chọn Bước 4 : Trên bảng chọn tắt Kích Reapply Layout, PowerPoint sử dụng lại bố cục slide Bước 5 : Kích nút Close trong ngăn slide Design để đóng lại 5. Tạo liên kết các đối tượng trong bản trình diễn: Bước 1: Chọn đối tượng để liên kết nút lệnh. HV: theo dõi . GV: Bạn hiểu thế nào là slide master? HV: trả lời có thể dựa vào giáo trình. GV: hướng dẫn cách thiết lập slide master. GV: Trình chiếu hình ảnh minh hoạ. HV: quan sát các hình ảnh minh hoạ. 9 Nội dung bài học Hoạt động của giáo viên và học viên Bước 2: Cách 1: Chọn Insert/Hyperlink xuất hiện hộp thoại Insert Hyper link Cách 2: Kích chuột phải xuất hiện menu ngữ cảnh chọn Hyperlink Bước 3: Chọn đối tượng được liên kết đến (đối tượng đích) 6. Đóng gói bản trình diễn: 6.1 Đóng gói bản trình diễn Bước 1: Chọn Flie/Package for CD… Xuất hiện hộp thoại Package for CD Bước 2: Thực hiện việc đóng gói Cách 1: Đóng gói sản phẩm vào đĩa CD thì chọn nút lệnh Copy to CD Cách 2: Đóng gói sản phẩm vào một thư mục trong đĩa chọn Copy to Folder 6.2. Mở và chạy tệp đóng gói: Bước 1: Mở thư mục chứa sản phẩm được đóng gói Bước 2: Chọn file Play.bat 7. In ấn bản trình diễn; Bước 1: Chọn File/ Print, xuất hiện hộp đối thoại Print. Bước 2: Chọn các thông số cho trang in. GV cùng HV đối thoại các bước tạo liên kết các đối tượng. GV: đưa ra cách thức làm bằng thao tác trên Power Point. HV: Theo dõi hướng dẫn GV: Chạy thử trên Power Point thao tác vừa thực ở phần 6.1 Tương tự ở Ms – Word. 4. Củng cố Tóm tắt các kiến thức 5 Dặn dò - HV đọc trước bài ở nhà. 10 . MICROSOFT POWERPOINT 1. Gi ới thiệu về MS - Power point 1.2. Giới thiệu các thành phần của cửa sổ Power Point: 3. Thoát khỏi ch ương trình MS - Power Point. soạn: Ngày dạy: PHẦN V: CHƯƠNG TRÌNH MS - POWER POINT (4 tiết) I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU - Nhận biết các thành phần chính trên cửa sổ Ms – Power Point. - Các thao