BÁO CÁO THỰC TẬP-FINAL (1)

Báo cáo trình bày quy mô cơ chế hoạt động của doanh nghiệp logistics có vốn đầu tư nước ngoài và nêu ra quy trình hoạt động chính của nhân viên xuất nhập khẩu, quy trình xuất hàng nhập hàng, thủ tục hải quan, trucking, mở tờ khai.. tìm hiểu quy trình tác nghiệp và tổ chức điều hành doanh nghiệp logistics. Quy trình thực hiện các nghiệp vụ giao nhận hàng hóa XK bằng đường biển Quy trình thực hiện các nghiệp vụ giao nhận hàng hóa XK bằng đường hàng không Quy trình thực hiện các nghiệp vụ giao nhận hàng hóa NK bằng đường hàng không Quy trình thực hiện các nghiệp vụ giao nhận hàng hóa NK bằng đường biển Các bước lên tờ khai cho hàng XNK

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG VẬN TẢI KHOA KINH TẾ VẬN TẢI ===o0o=== BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ Giáo viên hướng dẫn: Hà Nguyên Khánh Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Loan Lớp: 66DCVL22 Mã sinh viên: 66DCVL22544 Hà nội 12.12.2018 LỜI CẢM ƠN Trong khóa thực tập này, tơi nhận hỗ trợ lớn từ nhiều người việc chuẩn bị báo cáo Nếu khơng có giúp đỡ ủng hộ họ, báo cáo thực tập khơng hồn thành, tơi muốn cảm ơn tất người giúp tơi hồn thành báo Trước hết, muốn chân thành gửi lời cảm ơn tới giáo viên chuyên ngành khai thác vận tải từ trường Đại học công nghệ giao thông vận tải Tại đây, tất giáo viên truyền đạt kiến thức thông qua giảng thú vị hữu ích họ từ xây dựng tảng vững với ý tưởng cho thực báo cáo Đặc biệt, biết ơn thầy Khánh, Thầy giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo thực tập Thứ hai, xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc, phòng ban CK PAN SINO LOGISTCS VINA CO.,LTD Cơng ty tạo điều kiện dễ dàng cho để tìm hiểu thực tiễn trình thực tập công ty Và xin chân thành cảm ơn đến phận xuất nhập công ty Tôi muốn cảm ơn Ms.Huong Ms.Lan Những người cung cấp cho thông tin liệu cho phép thực hành trực tiếp công ty, điều giúp hiểu rõ quy trình xuất nhập hồn thiện tốt báo cáo Cuối cùng, lần thực tập này, nhận nhiều điều học nhiều kinh nghiệm hoạt động xuất nhập để giúp đỡ với công việc tương lai Tuy nhiên, kiến thức hạn chế sinh viên, thực tế, để hồn thành đề tài này, tơi tránh sai lầm, mong nhận ý kiến đóng góp từ q cơng ty thầy cô giáo ngành khai thác vận tải LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta biết tích hợp xuất nhập nước ta không ngừng phát triển, mang lại dấu hiệu đáng khích lệ Nhưng gia tăng nước ta đặt vấn đề việc vận chuyển hàng hóa, vận chuyển đặc biệt quốc tế Vì vậy, hoạt động xuất nhập trở thành yếu tố quan trọng việc vận chuyển hàng hố, khơng sở mở rộng thương mại mà góp phần đáng kể vào việc kinh doanh xuất khẩu, nhập Khi đối mặt với nhu cầu kinh tế thực, hoạt động giao nhận vận chuyển Việt Nam tiến hành bước để tích cực đường để hoàn thành phát triển Từ đây, cấu trúc giao hàng hình thành phát triển công nghiệp Đây hội thách thức cho vận chuyển giao nhận hàng hóa, đặc biệt thị trường cạnh tranh nay.Giao nhận phải nghiên cứu tận dụng lợi sách nước nước ngồi Giao thông vận tải để đáp ứng nhu cầu ngày cao hoạt động chuyển tiếp Giao nhận phải không ngừng trau dồi kiến thức họ, chuyên môn nghiệp vụ Ngành giao nhận nên nắm vững tận dụng tốt quy định pháp luật hiểu thơng lệ quốc tế có liên quan để đảm bảo hàng hóa cách an tồn nhanh chóng với chi phí thấp Điều khơng giúp để hoàn thành việc giao hàng, lợi nhuận cao kinh doanh mà làm tăng uy tín doanh nghiệp Việt Nam nói riêng nói chung thị trường quốc tế Vì tơi nhận thấy tầm quan trọng giao nhận hàng hóa xuất đường biển trở thành hoạt động thiếu ngành Logistics Vì vậy, thời gian thực tập Công ty Giao nhận vận chuyển CK PAN SINO, em chọn đề tài cho báo cáo thực tập sở ngành DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CIF (Cost, Insurance and Freight): Giá bên bán bao gồm giá thành sản phẩm, cước phí vận chuyển phí bảo hiểm hàng hóa CFS (Container Freight Station): Nơi thu gom hàng lẻ ICD (Inland Clearance Depot): Cảng khô, cảng cạn FCL (Full Container Load): Hàng đủ xếp nguyên container FOB (Free On Board): Giao hàng lên tàu LCL (Less than Container Load): Hàng lẻ NK: Nhập Khẩu NOR (Notice Of Readliness): Thông báo sẵn sàng xếp dỡ XK: Xuất Khẩu XNK: Xuất Nhập Khẩu CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG CÔNG TY CK PAN SINO LOGISTICS TÊN CƠNG TY: Tên cơng ty viết tiếng Việt: CÔNG TY TNHH CK PAN SINO LOGISTICS VINA Tên cơng ty viết tắt tiếng nước ngồi: CK PAN SINO LOGISTICS VINA COMPANY LIMITED Tên công ty viết tắt: CK PAN SINO LOGISTICS VINA CO.,LTD ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH: Phòng A316, Tòa nhà The Manor, đường Mễ Trì, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam NGÀY THÀNH LẬP CÔNG TY: Ngày 28 tháng 08 năm 2018 LĨNH VỰC KINH DOANH VÀ CÁC ĐƠN VỊ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY  Ngành nghề kinh doanh Công ty CK PAN SINO LOGISTICS VINA:  Logistics dịch vụ Logistics  Giao nhận vận tải hàng hóa Cơng ty CK PAN SINO LOGISTICS VINA chun cung cấp dịch vụ giao nhận, dịch vụ thông quan hàng hóa, vận tải hàng hóa tồn cầu đường biển đường hàng không Các sản phẩm dịch vụ Công ty CK PAN SINO LOGISTICS VINA:  Dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường hàng khơng  Dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường biển  Dịch vụ vận tải nội địa  Dịch vụ gom hàng lẻ - LCL consol box  Dịch vụ khai báo Hải quan  Dịch vụ kho bãi: kho ngoại quan, kho CFS  Cung cấp chuỗi dịch vụ giao nhận vận chuyển Door to door  Dịch vụ vận chuyển hàng rời  Các đại lý doanh nghiệp: CK PAN SINO LOGISTICS VINA CO.,LTD chi nhánh Việt Nam cơng ty Tập Đồn CK PAN-ASIA C.F.C với 100% vốn đầu tư nước thuộc Hàn Quốc Trung Quốc Công ty mẹ thành lập vào năm 1998 - công ty đứng đầu giao nhận vận chuyển hành hóa xuất nhập Hình 1.1 Sơ đồ chi nhánh CK PAN-ASIA C.F.C ( Korea-ChinaVietnam) CƠ SỞ VẬT CHẤT KỸ THUẬT: - Hệ thống văn phòng giao dịch: Văn phòng trang bị đầy đủ thiết bị máy tính, điện thoại, máy in, máy chiếu đáp ứng hoạt động văn phòng - Phương tiện vận tải: Hiện doanh nghiệp thuê phương tiện công ty OCEAN LOGISTICS JSC., Address: 669 LÔ 22 LE HONG PHONG., NGO QUYEN DIST., HAI PHONG CITY - Hệ thống quản lý điều hành: Trang bị phần mềm quản lý chứng từ như: • LOGIS@FMS: phần mềm tạo BILL, AN, DEBIT, SI, giấy ủy quyền nhập chi phí khách hàng bên, nhằm quản lý dòng tiền tiền vào cơng ty Bộ chứng từ bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, HBL, HAWB, MBL giấy thông báo hàng đến( AN), giấy giới thiệu khách hàng Sau chuẩn bị tất chứng từ cần thiết, nhân viên công ty mở phần mềm khai hải quan điện tử, bấm vào "Truy cập" sau: Hình 2.3: Hình mơ tả cách đăng nhập vào phần mềm ECUS5 Bước 2: Từ giao diện phần mềm khai hải quan điện tử, doanh nghiệp chọn "Đăng ký tờ khai nhập khẩu" Hình 2.4: Hình mô tả cách mở tờ khai nhập Bước 3: Nhập thông tin bảng "Thông tin chung" Hình 2.5: Hình mơ tả thơng tin cần điền mục “Thơng tin chung” Ví dụ hợp đồng thực tế từ công ty sau Các thông tin sở ký kết thương mại Hợp đồng số SF04 / 2018 ngày 2018/10/25, nhân viên chuẩn bị thông tin khai hải quan điện tử Một số thông tin để khai báo hàng hóa nhập sau: - Số lượng tờ khai: Hệ thống tự động phát hành số lượng khai - Gõ mã: A11 - Nhập kinh doanh tiêu dùng - Mã Phương thức giao hàng: - Phân loại tổ chức cá nhân: - đại diện hàng hóa việc kê khai: 5911 - trình Tuyên bố phần mã: 00 - Tên sĩ quan khách hàng nhận tờ khai: 02B1 - Ngày đăng ký: 18/04/2017 - Nhập mã: mã số thuế doanh nghiệp - 0313269880 - Nhập khẩu: công ty TNHH thành viên Khang vĩnh thiện - Mã bưu điện: 43 (+83) - Địa chỉ: 485 Xo Viet nghệ tĩnh, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh - Điện thoại số: 0933080004 - Exporter: SEFAR SINGAPORE PTE LTD - Địa chỉ: lọc giải pháp 159 KAMPONG, AMPAT # 05-02 KA PLACE SINGAPORE 368328 - Mã quốc gia: SG-SINGAPORE Hình 2.6: Hướng dẫn điền vào thông tin phần "Thông tin chung Số nhà Air vận đơn: 4496952831 > Số lượng: gói > Tổng trọng lượng: 22 KGM > Storage Location: 02B1A03- KHO TCS > Nơi dỡ: VNSGN - THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH > Nơi bốc hàng: ATZZZ-VIENNA > Vận chuyển: BR0391 / 16APR > Ngày đến: 16/04/2017 Sau khai báo xong, báo chí kinh doanh nút 'Ghi' để lưu thông tin Bước 4: Điền thông tin vào phần “Thơng tin chung 2” Hình 2.7: Hướng dẫn điền vào thông tin phần "Thông tin chung 2" Phân loại hình thức hóa đơn: › Hố đơn số: A-318 / DRA / 10013302 › Ngày phát hành › Phương thức toán: TTR › Đơn giá phân loại mã: A › Điều kiện giá hóa đơn: CIP › Tất hóa đơn giá trị: dựa hóa đơn CHF 741.18 › Mã tiền tệ hoá đơn: CHF › Giá kê khai mã số: › Vận chuyển tính phí: (gõ mã: - khai trường hợp tài liệu vận chuyển Hiển thị tất phí cho tất mục hố đơn, CHF: CHF 150 CHF) › Chi phí bảo hiểm: D - khơng có bảo hiểm Sau tun bố hoàn tất, doanh nghiệp bấm nút "Ghi" để tiết kiệm Bước 5: Doanh nghiệp lựa chọn "Danh sách" để nhập thơng tin hàng hóa, Hình2.8: Mơ tả danh sách hàng hóa, khối lượng Mã số hàng hóa (HS): 59112000 › Thuế suất: 10% › Mô tả hàng hóa: vải tầng (được sử dụng nhà máy sản xuất bột mì) BOLTING vải, SEFAR TETEX DLW 05-8000-C 030 265CM, 100% NYLON, máy tính để bàn 2,65 CM, SEFAR thương hiệu, 100% › Nước xuất xứ: SINGAPORE › Số lượng: 1(mét) › Hoá đơn giá trị: CHF 741.18 › Hố đơn phí: CHF 67.38 /mét › Các giá trị gia tăng thuế: VB901 - hàng tùy thuộc vào giá trị thuế mức 10% Bước 6: Chọn bảng doanh nghiệp: thông tin doanh nghiệp khai báo (IDA)" để nhận việc kê khai số lượng 101.363.364.100 thuế phải nộp 2.006.249 Tại thời điểm thử nghiệm để doanh nghiệp điều chỉnh thông tin mà không bị phạt Bước 7: Chọn bảng doanh nghiệp: mẫu tờ khai (IDC)" Việc kê khai thức chuyển đến hải quan, thông tin doanh nghiệp bị lỗi, sai thông tin vào bảng 5.1: Lấy thơng tin khai sửa chữa Bước 8: Chọn bảng "Lấy kết dòng" Lơ hàng thuộc luồng xanh 5.2 quy trình thơng quan hàng hóa Bước 1: Phát hành Giấy ủy quyền Sau khai báo Hải quan điện tử, công ty phát hành giấy uỷ quyền cho khách hàng với nội dung sau đây: ›Uỷ quyền: công ty CK PAN SINO › Địa chỉ: › Người ủy quyền: công ty TNHH thành viên Khang vĩnh thiện › Địa chỉ: › Chuyến: BR062/14 › Ngày đến hàng hoá: › Nhà máy Waybill: 4496952831 › Sản phẩm mô tả: BOLTING vải › Số lượng: 01 gói, tổng trọng lượng: 22.00 KGS Bước 2: Nộp thuế cửa Sau chuẩn bị chứng từ đầy đủ, giao nhận vận tải mang lại chứng từ nộp cho quan hải quan đến nộp thuế Cục Hải quan Nhân viên giao nhận nộp thuế 2.006.249 đồng nhận "Biên lai nộp thuế vào Ngân sách Nhà nước" xác nhận nộp thuế cho Nhà nước bước 11: Thực thủ tục mở tờ khai Sau chuẩn bị chứng từ nộp thuế đầy đủ cho Nhà nước, giao nhận nhân viên mang chứng từ nộp cho phận tiếp nhận kiểm tra việc kê khai Sau nhân viên hải quan kiểm tra lô hàng mà nộp thuế, hải quan thực thủ tục kiểm tra giấy tờ khai hải quan Sau tờ khai hải quan thực hiện, giao nhận in mã vạch hàng hóa Bước 3: Thực hàng hóa nhập sân bay Khi tất tài liệu nhận, giao nhận nhân viên có thực "Nhập thủ tục Hàng" đọc số HAWB Tiếp theo, nhân viên giao nhận cung cấp số vận đơn để nhân viên hải quan Tiếp theo, nhân viên giao nhận chờ đợi số thứ tự chờ cho tem gần Nhân viên giao nhận phải có Giấy uỷ quyền HAWB Tiếp theo, nhân viên kho cung cấp đội ngũ nhân viên giao nhận biên lai phí dịch vụ Ngành giao nhận nhân viên xử lý tờ khai hàng hóa nhập khẩu, danh mục hàng hoá đủ điều kiện qua khu vực kiểm tra hải quan, nhân viên giao nhận cung cấp cho vận đơn hóa đơn phí dịch vụ cho "giám sát hải quan" phòng Kiểm tra nhân viên đóng dấu đóng danh mục hàng hoá đủ điều kiện qua khu vực kiểm tra hải quan Ngành giao nhận nhân viên nhận truy cập để lấy số thứ tự chờ nhận Bước 4: Thanh toán cho hải quan Sau nhận hàng hoá, giao nhận vận tải đến khu vực giám sát hải quan để tiến hành toán giao nhận nộp tờ khai hàng hóa nhập nộp lệ phí đóng dấu cho nhân viên hải quan, nhận lại tờ khai đóng dấu Bước 5: Giao hàng cho khách Người giao nhận đưa hàng hóa khỏi khu vực kho đồng thời thuê xe công ty Báo cho khách sau xe chạy, để khách có kế hoạch nhận hàng Sau đó, nhân viên giao nhận cung cấp số điện thoại lái xe, biển số xe, thông tin người lái xe cho khách hàng biết để nhận hàng Bước 6: Thu khoản chi phí với khách hàng đóng đơn hàng Sau hồn tất việc giao hàng cho lơ hàng hàng hóa, nhân viên giao hàng báo cáo kết công việc cho công ty, cung cấp hóa đơn tất chi phí phát sinh lơ hàng với phận kế toán Sau khách chi trả khoản phí nhận hàng xong chứng từ nhân viên công ty bàn giao cho khách hàng bao gồm tờ khai hải quan, thông báo thuế, hóa đơn đỏ, danh sách chi tiết, hóa đơn phí phát sinh chứng từ cần gốc Sau nhân viên chứng từ in chứng từ lô hàng lưu cứng cơng ty, tiến hành đóng lơ hàng hệ thống PHỤ LỤC KÈM THEO Các loại mẫu chứng từ sử dụng nghiệp vụ: sau tơi lấy ví dụ thực tế làm doanh nghiệp FWD đính kèm hình ảnh chứng từ có q trình thực đơn hàng 1.Bộ chứng từ Hàng nhập từ Trung quốc - Vietnam, viết tắt tên cảng: SHENZEN-HPH đường biển gồm chứng từ sau:  COVER SHEET  PROFIT & LOSS SHEET  DEBIT NOTE ( phiếu toán)  HBL (House bill)  MBL (Master bill)  INVOICE  PACKING LIST  AN (Thông báo hàng đến hãng tàu)  AN (thông báo hàng đến ck pan)  Tờ khai thông quan  Danh sách hàng hóa ( Mã vạch)  Hóa đơn đỏ hãng tàu  Hóa đơn đỏ chi phí phát sinh  CO ( chứng nhận xuất xứ) Bộ chứng từ hàng xuất sea HPH-INC (việt nam- hàn quốc) gồm:  Cover sheet  Profit & Loss sheet  Debit note  HBL (Bill toán & bill khách hàng)  MBL,  MBL(Sea waybill)  HBL (Surrender bill)  INVOICE  PACKING LIST  BOOKING  Tờ khai thông quan  VGM  Mã vạch  PAYMENT 3.Bô chứng từ hàng nhập air italy-vietnam ( OZ-HAN) gồm chứng từ sau:  Cover sheet  Profit & loss  Debit note  HBL-MBL  INV-PL  AN  Tờ khai thông quan  Mã vạch  Phiếu xuất kho  Hóa đơn đỏ kho hàng NCTS  Biên giao nhận hàng hóa ... khóa thực tập này, tơi nhận hỗ trợ lớn từ nhiều người việc chuẩn bị báo cáo Nếu khơng có giúp đỡ ủng hộ họ, báo cáo thực tập khơng hồn thành, tơi muốn cảm ơn tất người giúp tơi hồn thành báo Trước... thú vị hữu ích họ từ xây dựng tảng vững với ý tưởng cho thực báo cáo Đặc biệt, biết ơn thầy Khánh, Thầy giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo thực tập Thứ hai, xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc, phòng... thiện tốt báo cáo Cuối cùng, lần thực tập này, nhận nhiều điều học nhiều kinh nghiệm hoạt động xuất nhập để giúp đỡ với công việc tương lai Tuy nhiên, kiến thức hạn chế sinh viên, thực tế, để