hướng dẫn POWER_POINT chi tiết

Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT  Tài liệu thực hành này được biên soạn dựa trên cơ sở SV đã được học môn CƠ SỞ TIN HỌC 1 (Hệ điều hành Windows và Microsoft Word), chúng tôi sẽ bỏ qua hay không mô tả chi tiết những khái niệm cũng như thao tác giống với môi trường Microsoft Word.  Hình ảnh minh họa, thứ tự thực hiện công việc trong bài tập được mô phỏng từ bộ Microsft Office XP. Trong các phòng máy thực hành hay các máy tính nơi khác, tùy theo bộ Office được cài đặt mà giao diện cũng như thao tác có thể hơi khác một tí, SV cần qua sát kỹ.  Trong các bài thực hành, chắc chắn sẽ có những thiếu sót, SV cần phản hồi ngay cho GV giảng dạy (lý thuyết hoặc thực hành) để hiệu chỉnh kịp thời. Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng 1 Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 1 1) Chủ đề: − Giới thiệu tổng quát về PowerPoint. − Cách khởi động và thoát khỏi PowerPoint. − Làm quen với giao diện. − Tạo trình diễn dựa trên một trình diễn đã có. 2) Lý thuyết: − SV xem lại phần BẮT ĐẦU VỚI POWERPOINT. 3) Yêu cầu: 3.1- Khởi động PowerPoint:  Từ Start menu: + Click Start  Programs  MicrosoftOffice  Microsoft PowerPoint (một số máy không có đường dẫn như vậy, bạn cần nhìn vào biểu tượng trong Programs mà kích hoạt)  Từ MicrosoftOffice Shortcut Bar: + Click vào biểu tượng PowerPoint trên ở Desktop.  Tìm và thi hành tập tin POWERPNT.EXE… Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng 2 Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint 3.2- Quan sát giao diện, ghi nhớ tên gọi một số thành phần: Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng 3 Thanh thực đơn Thanh công cụ Thanh định dạng Khung dàn bài (bố cục) Khung chứa SlideKhung ghi chú Normal View Slide SorterView Slide Show (from current slide) Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint 3.3- Bật các thanh công cụ sau (vào View/Toolbars): Standdard, Formating, Drawing. (Ta nên bật các thanh công cụ cần thiết (tùy vào yêu cầu văn bản), tránh bật quá nhiều vì sẽ chiếm không gian soạn thảo của mình) 3.4- Một số thiết lập ban đầu: (Một số chức năng giống Microsoft Word, SV tự tìm hiểu) Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng 4 Chọn mức độ bảo mật cho trình diễn Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint 3.5- Lần lượt chọn các chế độ hiển thị: - Normal View - Slide Sorter View - Slide Show 3.6- Chọn chế độ Normal View (Nếu đang ở chế độ Slide Show thì nhấn phím Esc để thoát). 3.7- Xem kỹ các khung: Khung bố cục (dàn bài), khung chứa Slide và khung ghi chú. 3.8- Tạo trình diễn mới: - Vào menu File  New  chọn From AutoContent Wizard  Next. - Từ các mẫu trình diễn khác nhau được phân nhóm cụ thể, chọn 1 loại trình diễn bất kỳ  Next. - What type of output will you use?  bạn chọn 1 kiểu bất kỳ, powerpoint tự động chọn lược đồ màu sắc phù hợp nhất  Next. - Nhập vào tên tiêu đề của trình diễn:  Presentation title: Nhập vào tiêu đề chính ở trang đầu tiên.  Footer: Nhập vào dòng ghi chú phía dưới Slide. - Click vào nút Finish. Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng 5 Có 3 mức độ bảo mật cho trình diễn Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint 3.9- Lần lượt dùng mouse chọn các Slide có sẵn ở khung bố cục, xem kỹ cách trình bày và các đối tượng được sử dụng ở khung chứa Slide cùng với các chú thích ở khung ghi chú. 3.10- Hãy chọn chế độ Slide Show để trình diễn Slide hiện hành, sau đó nhấn phím Esc để thoát khỏi trình diễn. 3.11- Nhấn phím F5 (hoặc vào menu Slide Show  View Show) để trình diễn. Nhấn Enter hoặc click mouse để duyệt qua các Slide. 3.12- Thoát khỏi và lưu trình diễn vào ổ đĩa làm việc với tên Baimodau.ppt - Vào File  Save: + Save in: Chọn ổ đĩa và thư mục sẽ lưu tập tin vào đó. + File name: Nhập vào Baimodau (không cần gõ .ppt) + Save as type: Chọn kiểu định dạng tập tin (chọn Presentation) 3.13- Đóng tập tin Baimodau.ppt 3.14- Mở lại tập tin Baimodau.ppt 3.15- Đóng tập tin Baimodau.ppt 3.16- Thoát khỏi PowerPoint. 3.17- Khởi động lại PowerPoint. 3.18- Vào menu File  Open, mở tập tin Baimodau.ppt (hoặc có thể mở 1 tập tin PowerPoint nào đó bất kỳ) 3.19- Vào menu File  Save As…, lưu trình diễn với tên Bai1.ppt 3.20- Hãy di chuyển cũng như gõ thêm nội dung vào các đối tượng trong Slide. 3.21- Lưu và đóng tập tin trình diễn Bai1.ppt 3.22- Thoát khỏi PowerPoint. Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng 6 Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 2 1) Chủ đề: - Tạo mới trình diễn bằng cách sử dụng 1 mẫu dựng sẵn (Design Template). - Sao chép, di chuyển Silde trong 1 trình diễn. - Di chuyển, sao chép các Slide giữa các trình diễn. - Ẩn/Hiện Slide. 2) Lý thuyết: - SV xem lại phần CÁC THAO TÁC VỚI SLIDE và ĐỊNH DẠNG SLIDE. 3) Yêu cầu: 3.1-Khởi động PowerPoint. 3.2- Vào File  New…, chọn Design Template. + Lần lượt dùng mouse click vào các mẫu dựng sẵn, quan sát kỹ cách bố trí và màu sắc. + Chọn 1 mẫu ưng ý nhất. + Vào Format  Slide Layout (Nếu hộp thoại Layout không xuất hiện) (Phím tắt: Ctrl + M) + Chọn 1 kiểu bố trí mà bạn thích nhất. 3.3-Nhập vào tiêu đề và nội dung cho Slide (Nhấp mouse vào các Placeholder, dòng chữ hướng dẫn sẽ biến mất). 3.4-Tiếp tục tạo mới 1 Slide. (Vào Insert  New Slide). 3.5-Lần lượt nhập ghi chú cho 2 Slide là Slide1 và Slide2. 3.6-Ở khung bố cục: Sao chép Slide2 thành Slide mới (đặt phía dưới Slide2), nhập vào ghi chú với tên Slide3. 3.7-Hãy di chuyển Slide1 ra phía sau Slide3. 3.8-Hãy di chuyển Slide3 ra phía sau Slide1. 3.9-Hãy di chuyển Slide2 vào giữa Slide1 và Slide3. 3.10-Hãy sao chép Slide2 thành Slide mới, nhập vào ghi chú với tên Slide4. 3.11-Lưu trình diễn vào ổ đĩa làm việc với tên Bai2.ppt 3.12-Đóng tập tin Bai2.ppt 3.13-Mở lại tập tin Bai2.ppt, mở tiếp tập tin Bai1.ppt (hoặc có thể tập tin trình diễn nào đó bất kỳ). 3.14-Vào menu Window, chọn Arrange All để sắp xếp 2 bài trình diễn cho dễ nhìn. 3.15-Chuyển cả 2 bài trình diễn sang chế độ Slide Sorter. Xem hình minh họa: Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng 7 Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint 3.16-Di chuyển 1 Slide bất kỳ trong bài trình diễn bên khung trái sang bài trình diễn bên khung phải. (Gợi ý: Nhấp mouse vào Slide cần di chuyển, nhấn giữ phím trái mouse kéo đến bài trình diễn bên phải rồi thả mouse ra) 3.17-Hãy sao chép 1 Slide bất kỳ trong bài trình diễn bên khung phải sang bài trình diễn bên khung trái. (Giống câu 3.6 của bài thực hành này) 3.18-Di chuyển Slide vừa được di chuyển ở câu 3.16 về lại bài trình diễn bên khung trái. 3.19-Hãy xóa Slide vừa được sao chép ở câu 3.16 trong bài trình diễn bên khung trái. (Gợi ý: Chọn 1 hoặc nhiều Slide: nhấn giữ phím Shift hoặc Ctrl trong khi click mouse vào Slide. Để xóa Slide: Nhấn phím Delete hoặc vào menu Edit, chọn Delete Slide, hoặc R-Click vào Slide, chọn Delete Slide ) 3.20-Lưu và đóng tập tin trình diễn bên khung bên phải. 3.21-Ở tập tin trình diễn còn lại, chọn chế độ hiển thị là Slide Sorter. 3.22-R-Click vào 1 Slide bất kỳ, chọn Hide Slide. ( Bạn hãy cho biết ý nghĩa?) 3.23-Hãy trình diễn tập tin trình diễn này để kiểm tra thao tác ở câu 3.22. 3.24-Nhấp mouse vào Hide Slide để bỏ chế độ ẩn cho Slide ở câu 3.22. 3.25-Lưu tập tin trình diễn và thoát khỏi PowerPoint. Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng 8 Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 3 1) Chủ đề: - Tự thiết kế trình diễn. - Định dạng Slide: Thêm các hộp văn bản vào Slide (Text Box, AutoShape). 2) Lý thuyết: - SV xem lại phần ĐỊNH DẠNG SLIDE. 3) Yêu cầu: 3.1-Khởi động PowerPoint, vào menu File  New ., chọn Blank Presentation. Chọn 1 kiểu bố trí ưng ý nhất từ hộp thoại New Slide. 3.2-Lưu tập tập tin trình diễn vào ổ đĩa làm việc với tên Bai3.ppt 3.3-Xóa các đối tượng có sẵn trên Slide, lần lượt vẽ ra Slide 2 Text Box và 1 AutoShape như hình vẽ dưới (Textbox1, Textbox2, Autoshape1 là do chúng tôi đặt tên, bạn không cần gõ vào): 3.4-Viết ghi chú choSlide trên là Slide1. 3.5-Hãy nhập và định dạng cho các đối tượng theo yêu cầu sau:  Textbox1: Font name: Times New Roman, Size = 28, canh giữa.  Textbox2: Font name: Verdana, size = 34, canh giữa. Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng 9 Textbox1 Textbox2 Autoshape1 Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint  Autoshape1: Font name: Arial, size = 30, canh giữa. (Xem minh họa bên dưới) 3.6-Hãy định dạng các đối tượng theo mô tả sau:  Textbox1: - Fill Color: Chọn 1 màu bất kỳ (nên lấy màu sậm) (R-Click vào Textbox, Autoshape, chọn Format Textbox hoặc Format Autoshape). - Màu chữ: Chọn màu có độ sáng sao cho hiện rõ nội dung. - Không kẻ biên.  Textbox2: - Đường biên nét đôi (màu đường biên tùy chọn). - Sử dụng chức năng Bullets and Numbering như yêu cầu.  Autoshape: - Fill Color: Chọn 1 màu bất kỳ (nên lấy màu sậm). - Màu chữ: Chọn màu có độ sáng sao cho hiện rõ nội dung. - Kẻ biên nét đôi, tạo bóng mờ. Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng 10 [...]... D-Click vào một File (tùy bạn chọn) (nếu muốn chèn phim từ File có sẵn thì chọn Movies from File, khi đó hộp thoại Insert Movies xuất hiện, chỉ đường dẫn đến File phim cần chọn) - Một đối tượng phim sẽ được chèn vào Slide - Để định dạng phim hay thử chi u phim như thế nào, Click vào biểu tượng phim trên Slide để chọn đối tượng này và R-Click chọn lệnh Edit Movies hoặc Play Movies Chú thích: + Trong... PowerPoint BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 6 1) Chủ đề: - Sử dụng Slide Master và Title Master 2) Lý thuyết: - SV xem lại phần SỬ DỤNG SLIDE MASTER VÀ TITLE MASTER 3) Yêu cầu: 3.1-Khởi động PowerPoint 3.2 -Hướng dẫn thiết kế Slide Master: • Vào Menu View vào lệnh Master chọn Slide Master, xuất hiện Slide Master và thanh công cụ Slide Master View • Trong Slide Master gồm có 5 vùng để định dạng như sau  Title... Area để định dạng footer cho các Slide  Number Area để định dạng số trang của Slide • Sau khi thiết kế xong chọn Close Master View trên thanh công cụ Slide Master View để trở về vùng soạn Slide 3.3 -Hướng dẫn thiết kế Title Master: • • • • Vào Menu View vào lệnh Master chọn Slide Master, xuất hiện Slide Master và thanh công cụ Slide Master View R-Click vào Slide Master trong khung thể hiện Slides chọn... hiện một số File âm thanh trong Clip Organizer, D-Click vào một File (tùy bạn chọn) (nếu muốn chèn âm thanh từ File có sẵn thì chọn Sound from File, khi đó hộp thoại Insert Sound xuất hiện, bạn chỉ đường dẫn đến File âm thanh cần chọn - Một đối tượng âm thanh sẽ được chèn vào Slide 3.11-Để định dạng âm thanh hay thử âm thanh như thế nào, click vào biểu tượng âm thanh trên Slide để chọn đối tượng này và... Bai4.ppt 3.5-Tạo mới 1 Slide với Title and 2 Content (tại Content Layouts) 3.6-Vào menu Insert  Picture, chọn Clipart, bộ sưu tập hình ảnh của Clipart được trưng bày (Nếu chọn From File và chỉ đường dẫn đến nơi chứa File hình ảnh và chọn nó) - D-Click Mouse vào một hình, hình này được chèn vào Slide 3.7-Hãy chèn 2 hình vào Slide với 2 cách trên giống như minh họa dưới đây: (Định dạng hình ảnh trong . Phần Microsoft PowerPoint BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 1 1) Chủ đề: − Giới thiệu tổng quát về PowerPoint. − Cách khởi động và thoát khỏi PowerPoint. − Làm. BẮT ĐẦU VỚI POWERPOINT. 3) Yêu cầu: 3.1- Khởi động PowerPoint:  Từ Start menu: + Click Start  Programs  MicrosoftOffice  Microsoft PowerPoint (một số