Thủ thuậtvới Microsoft PowerPoint Bạn thường xuyên phải làm việc với Microsoft Powerpoint? Xin giới thiệu một số thủ thuật, phần mềm tiện ích để bạn tham khảo. 1. Săn tìm Power Point “template” Microsoft Template (http://office.microsoft.com/en-us/templates/default.aspx) Trang nhà của các ứng dụng Office nên lưu trữ nhiều nội dung, biểu mẫu (template) cho cả Word, Excel và Power Point. Những slide trình chiếu của bạn sẽ chuyên nghiệp hơn rất nhiều nếu sử dụng các biểu mẫu từ website này. BrainyBetty (http://www.brainybetty.com) BrainyBetty phân loại các biểu mẫu theo chủ đề nên rất dễ tìm kiếm. Ngoài ra, truy nhập website bạn còn được hướng dẫn để tận dụng tối đa khả năng của Power Point. Power Point templates (http://www.powerpointbackgrounds.com) Hàng trăm biểu mẫu và hình nền Power Point được phân trong gần 100 danh mục (catalogue) để bạn lựa chọn.Giá bán mỗi catalogue (20- 30 hình nền) khá đắt, khoảng 17 USD. Tuy nhiên, bạn có tải về số lượng mẫu hạn chế nhưng… hoàn toàn miễn phí. Digital Studio (http://www.soniacoleman.com/templates.htm) Website cung cấp cần 200 template chuyên nghiệp, miễn phí. Điểm mạnh của Digital Studio là những biểu mẫu chuyên về giải trí (ví dụ ngày lễ Valentine…). 2. Mẹo nhỏ với Power Point Lưu font cùng tệp tin trình diễn Bạn “chế” tệp tin trình diễn trên một máy, trình chiếu trên một máy khác và phát hiện tệp tin trình diễn đã biến đổi hoàn toàn vì máy trình chiếu thiếu… font! Để “chắc ăn”, hãy “nhúng” luôn font cùng với tệp tin. Thủ tục khi Save As, chọn thẻ Tools/Save Options và chọn Embed TrueType Fonts. Hiển thị “thước đo” Trong Power Point, khi phải chèn nhiều hình ảnh hoặc biểu bảng, “thước đo” (ruler/guide) sẽ là công cụ đắc lực để bạn cân chỉnh vị trí hiển thị. Để kích hoạt “thước đo”, chọn View/Guides (hoặc Grid and Guides). Dễ dàng chuyển đổi chữ in/chữ thường Bôi đen những ký tự cần chuyển đổi và nhấn tổ hợp phím nóng Shift+F3, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi qua lại kiểu chữ in/chữ thường. Giấu màn hình Khi đang ở chế độ trình chiếu, bạn tạm thời có thể che giấu nội dung slide thông qua hai ký tự B (màn hình chuyển màu đen) hoặc W (màn hình chuyển màu trắng). Để “hoá giải”, ấn B (hoặc W) thêm một lần nữa. 3. Một số phần mềm hỗ trợ hữu ích ABC PowerPoint Converter ABC Amber PowerPoint Converter là công cụ chuyển đổi cao cấp giữa định dạng PowerPoint với các định dạng tài liệu khác (PDF, HTML, DOC v.v…) một cách nhanh chóng và dễ dàng. Phần mềm hỗ trợ hơn 50 ngôn ngữ khác nhau. Tải bản dụng thử tại đây. AutoPlay Me 2.00 Chỉ cần “kéo- thả” tệp tin Power Point và nhấn nút Write CD Now, AutoPlay Me 2.00 cho phép bạn ghi tệp tin trình diễn vào đĩa CD. Điểm mạnh của chương trình này là đĩa CD thành phẩm sẽ vẫn chạy tốt tác phẩm của bạn ngay cả khi trên máy không cài đặt Power Point. AutoPlay Me 2.00 có dung lượng 5,65MB, tải bản dùng thử tại đây. WowChart 1.7 Để tăng thêm tính sinh động của bài thuyết trình vào Power Point, bạn có thể sử dụng thêm các biểu đồ dạng 3 chiều (3D). Hãy tải bản dùng thử WowChart tại đây. PptXTREME Edit for PowerPoint 1.5 Tăng hiệu suất xử lý của ứng dụng PowerPoint với phần mềm này. Tải bản dùng thử tại đây. PowerPlugs Transitions: Tạo hiệu ứng 3D cho Slide Show Việc trình diễn hiệu ứng trên PowerPoint phần nào góp phần gây ấn tượng thêm cho việc thuyết trình. Tuy nhiên, PowerPoint chỉ cho bạn hạn hẹp một vài hiệu ứng 2D, hoặc cao hơn là các hiệu ứng nhúng, rất nhàm chán khi mà bạn phải cứ lặp đi lặp lại một vài hiệu ứng quen thuộc. Không cần mất thời gian cho việc trình diễn, chỉ cần vài hiệu ứng 3D đặc sắc, thêm vào một chút hợp lý là bạn đã có thể làm cho bài báo cáo của mình thêm phần sâu sắc hơn nhờ vào PowerPlugs Transitions. Đây là một chương trình cho bạn thêm vào các hiệu ứng 3D lên tập tin PowerPoint. Giờ đây Slide Show của bạn sẽ được phủ lên mình các hiệu ứng 3D đặc sắc, hấp dẫn. Phần nào góp phần làm cho bài báo cáo, thuyết trình của bạn phần nào được chú ý hơn. Việc đầu tiên sau khi cài đặt chương trình là việc kiểm tra hệ thống tương thích. Bao gồm độ phân giải, phiên bản DirectX. Khi đã đáp ứng xong cấu hình hệ thống là bạn đã có thể sử dụng chương trình. Khởi động PowerPoint, chương trình sẽ hiển thị cùng theo PowerPoint menu dạng Pop Up. Thao tác cho việc thiết lập hiệu ứng hoàn toàn đơn giản vì chỉ có 3 menu con tích hợp vào PowerPlugs Transitions bao gồm các chức năng chính sau: Chức năng thêm hiệu ứng 3D với Add 3D Transition: cho bạn thêm vào slide show các hiệu ứng dạng 3D. Với 5 cấp độ hiệu ứng 3D bắt đầu từ mức độ I đến V. Mỗi mức độ tương ứng với khoảng 20 hiệu ứng Style riêng. Mỗi Style bao gồm ba mức độ trình diễn là nhanh(Fast), chậm(Slow) và trung bình(Medium). Tùy vào sở thích mà bạn có những lựa chọn thích hợp. Ngoài ra, để thêm phần hấp dẫn, PowerPlugs Transitions còn cho bạn thêm vào âm thanh cho vui nhộn. Với khoảng 50 âm thanh có thể sẽ làm bạn hài lòng. Và chế độ tự động thay đổi hiệu ứng theo thời gian. Chỉ cần đánh dấu chọn vào Automatic after và nhập thông số tương ứng cần thay đổi vào seconds là bạn có thể tùy biến hiệu ứng theo thời gian. Ngoài ra, PowerPlugs Transitions còn cho bạn trình diễn theo hai dạng là Real Time(thời gian thực thông qua phần cứng hệ thống) và chuẩn Video (AVI thông qua độ phân giải và tốc độ Frame mỗi giây) Để thực hiện, bạn chọn vào phần Rendering Preference và thiết lập tương ứng sau khi hộp thoại Transitions Redering Preference hiển thị. Nhấn Apply để hoàn tất quá trình thiết lập Redering Preference. Hơn nữa, PowerPlugs Transitions còn cho bạn thay đổi góc nhìn hiệu ứng. Với 6 phím hình mũi tên trong khung Preview sẽ cho bạn 6 kiểu nhìn hiệu ứng sao cho thân thiện và bắt mắt nhất. Ngay sau khi chọn, PowerPlugs Transitions cho bạn chế độ Preview ngay khi thực hiện việc chọn hiệu ứng. Và nếu đã ưng ý, bạn nhấn Apply để chấp nhận hiệu ứng. Chức năng đóng gói hiệu ứng được chọn Pack With Effects: Chức năng này cho bạn đóng gói các hiệu ứng để trình diễn trên máy tính khác khi không có cài chương trình. Để thực hiện, bạn phải lưu lại file đang soạn thảo. Tiếp theo, bạn chọn vào Menu Pack With Effects trên menu chương trình. Hộp thoại PowerPlugs Pack with Effects hiển thị cho bạn các tùy chọn thích hợp khi đóng gói, sau khi chọn đường dẫn lưu file thì bạn có thể dùng các tính năng sau: For maximum compatibility: tùy chọn này cho bạn đóng gói slide show với toàn bộ những hiệu ứng kèm theo. Tiện lợi là bạn không thể bỏ mất hiệu ứng. Nhưng bất lợi là tập tin của bạn có kích thước lớn hơn và tốc độ mở cũng chậm hơn do phải chứa nhiều hiệu ứng và ngay cả phần DirectX cần thiết đi kèm. For minimum file size: đóng gói tập tin chỉ với hiệu ứng. Đây sẽ là tùy chọn thích hợp cho bạn trong việc trình diễn trên cùng máy tính cấu hình tương tự như máy tính soạn thảo. Custom: đóng gói theo tùy chọn của bạn. Đây là tùy chọn dành cho bạn có am hiểu về chương trình và về phần cứng ở máy đầu cuối. Các thông số cần đóng gói cho bạn theo dạng sau: Yes(có cùng cấu hình tương thích về chương trình, phiên bản PowerPoint, DirectX), No(không dùng chung chương trình), và Don’t Know (không rõ cấu hình máy đầu cuối). Tuy nhiên, chế độ mặc định cũng cho bạn một sự lựa chọn tốt. Nhấn OK sau khi bạn hoàn tất việc chọn lựa. Bây giờ, bạn có thể ghi tập tin đã đóng gói lên CD. CD này, bạn có thể tận dụng để trình chiếu trên các máy tính sử dụng Windows 98 trở lên mà không cần cài PowerPoint. Rất tiện lợi cho bạn khi thuyết trình. Chương trình có dung lượng: 28MB, download dùng thử tại địa chỉ http://www.crystalgraphics.com/presentatio .itions.main.asp. Yêu cầu cấu hình • Windows 95/98/ME cài đặt Direct3D 5.0 (hoặc cao hơn),Windows 2000/XP with Direct3D 5.0 (hoặc cao hơn) hoặc Windows NT 4.0 hỗ trợ OpenGL. RAM tối thiểu là 48MB. • Microsoft PowerPoint 97 hoặc cao hơn • Card màn hình tối thiểu 4MB và hỗ trợ 3D. Thủthuật PowerPoint: Tăng số lần Undo trong Power Point Nguồn: Theo Thanh Niên Do trong quá trình làm side show mà bạn thường xuyên vướng phải các lỗi sai, khi đó việc thực hiện lệnh undo để “trở lại trạng thái ban đầu” là điều rất cần thiết. Nếu bạn cảm thấy số lần undo trong Power Point còn quá ít và chưa đáp ứng tốt được yêu cầu cho công việc của bạn, thì bạn có thể áp dụng chiêu thức sau để tăng số lần undo trong Power Point lên rất nhiều lần. Tại môi trường làm việc trong Power Point, bạn hãy truy xuất vào menu Tools > Options. Tại cửa sổ Options vừa được mở, bạn hãy bấm vào thẻ Edit rồi nhập số lần cần undo vào tuỳ mục Maximum number of undo (thấp nhất là 3 lần và nhiều nhất là 150 lần). Nhập xong bạn hãy bấm vào tuỳ chọn OK, để có hiệu lực bạn hãy mở lại cửa sổ làm việc của Power Point. . Thủ thu t với Microsoft PowerPoint Bạn thường xuyên phải làm việc với Microsoft Powerpoint? Xin giới thiệu m t số thủ thu t, phần mềm tiện ích để bạn tham. Săn t m Power Point “template” Microsoft Template (http://office.microsoft.com/en-us/templates/default.aspx) Trang nhà của các ứng dụng Office nên lưu trữ