Vấn đềtổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất

LỜI NÓI ĐẦU Nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm để tăng sức cạnh tranh mục tiêu doanh nghiệp sản xuất Đặc biệt giai đoạn cạnh tranh liệt nay, nói vấn đề mang tính chất sống doanh nghiệp Bên cạnh việc trọng yếu tố đầu vào như: Lao động, vốn, công nghệ nhà quản lý đặc biệt lưu tâm đến yếu tố nguyên vật liệu lẽ: - Yếu tố nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng chi phí lớn tổng chi phí sản xuất: 60% biến động chi phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm, đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Để đáp ứng yêu cầu cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất cần phải có lượng nguyên vật liêụ dự trữ Lượng nguyên liệu tồn kho hợp lý? Bảo quản chúng nào? Làm để phân phối số nguyên vật liệu cách có hiệu cho phận sản xuất? Đây câu hỏi đặt nhà quản lý giai đoạn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tất vấn đề đặt cho cơng tác quản lý yêu cầu cấp thiết: phải tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu Sau thời gian nghiên cứu, học hỏi, tìm hiểu hệ thống kế tốn nước ta, đặc điểm loại hình doanh nghiệp sản xuất Em xin trình bày chuyên đề :"Vấn đề tổ chức công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất " Phần I: Những vấn đề lý luận công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng nguyên vật liệu công ty Thủ Đô Phần III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu công ty Thủ đô Do thời gian nghiên cứu có hạn, lượng kiến thức tích luỹ chưa nhiều chuyên đề chắn có nhiều hạn chế, thiếu sót Em mong dẫn giáo để có nhìn đầy đủ vấn đề Em xin chân thành cảm ơn Phần thứ NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TIẾN HÀNH CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Nguyên vật liệu tầm quan trọng qúa trình sản xuất * Ngun vật liệu gì? Nguyên vật liệu đối tượng lao động biểu hình thái vật chất tham gia vào trình sản xuất, trị giá nguyên vật liệu chuyển lần vào chi phí sản xuất kinh doanh * Đặc điểm, vị trí, tầm quan trọng: - Nguyên vật liệu với yếu tố: vốn, lao động, công nghệ là yếu tố đầu vào cần thiết để tạo sản phẩm vật chất - Là phận thuộc tài sản lưu động, nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất sản phẩm - Chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm - Việc cung ứng nguyên vật liệu số lượng, chủng loại chất lương lúc đáp ứng chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: tung thị trường loại sản phẩm, thời điểm tạo ưu cạnh tranh cho doanh nghiệp Chính việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, quy định mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý giai đoạn sản xuất kinh doanh việc làm cần thiết Như nói: chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Việc quản lý, sử dụng hợp lý, tiết kiệm, bảo quản tốt ngun vật liệu tồn kho, góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp nâng cao khả cạnh tranh mà có hội thu lợi nhuận cao Phân loại nguyên vật liệu: - Xét theo vị trí tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh người ta chia thành: + Nguyên vật liệu + Vật liệu phụ + Nhiên liệu + Phụ tùng thay + Vật liệu xây dựng + Phế liệu Trong kế toán: Nguyên vật liệu phản ánh tài khoản 152 TK 1521: Nguyên vật liệu TK 1522: Nguyên vật liệu phụ TK 1523: Nhiên liệu TK 1524: Phụ tùng thay - Xét theo nguồn nhập nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu mua + Nguyên vật liệu cấp + Nguyên vật liệu tự sản xuất gia công + Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh + Nguyên vật liệu biếu tặng Tính giá nguyên vật liệu - Về nguyên tắc vật liệu nhập kho: Kế toán phải theo dõi ghi sổ theo giá thực tế vật liệu nhập Tuy công việc sản xuất kinh doanh việc nhập, xuất nguyên liệu diễn hàng ngày việc phản ánh theo giá thực tế phức tạp nên hầu hết doanh nghiệp thường sử dụng giá hạch toán để đưa cách tính giá trị thực tế khác theo trường hợp cụ thể * Với vật liệu mua ngoài: = + • Nếu vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm thuộc đối tượng chịu VAT theo phương pháp khấu trừ thuế giá mua ghi tên hố đơn giá chưa thuế chi phí thu mua chưa có VAT • Nếu vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm thuộc đối tượng chịu VAT theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu VAT giá mua chi phí thu mua giá bao gồm thuế VAT * Với vật liệu cấp phát, biếu tặng, viện trợ: Trị giá thực tế nguyên vật liệu xác định theo giá thị trường * Với vật liệu nhận vốn góp liên doanh đơn vị khác giá thực tế giá bên liên doanh thoả thuận Đối với xuất nguyên vật liệu: kế toán phải xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng để tiến hành ghi sổ, tuỳ vào trường hợp vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà kế tốn tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất theo phương pháp sau: • Phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế vât liệu trong kỳ Giá đơn vị bình quân = + = x • Phương pháp giá đơn vị bình qn sau lần nhập: + = + • Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước: = x • Phương pháp nhập trước xuất trước (phương pháp FIFO) • Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) • Phương pháp giá hạch tốn: + Hệ số giá = + Giá thực vật liệu xuất = Giá hạch tốn vật liệu xuất x Hệ số giá • Phương pháp giá thực tế đích danh II KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU: Nhiệm vụ, yêu cầu: - Phải theo dõi vật liệu theo loại, thứ vật liệu số lượng giá trị - Xác định giá trị nguyên vật liệu, phân loại nguyên vật liệu theo yêu cầu tình hình đặc điểm cụ thể doanh nghiệp nguyên tắc chung nhà nước qui định - Với doanh nghiệp cụ thể tuỳ thuộc lĩnh vực hoạt động, ngành nghề qui mơ mà lựa chọn phương pháp kế tốn hàng tồn kho Công tác ghi sổ sách, chứng từ sử dụng tài khoản phải phù hợp với phương pháp - Phản ánh xác, trung thực biến động nguyên vật liệu kỳ hạch toán vật liệu tồn kho cung cấp số liệu xác để tổng hợp chi phí sản xuất, xác định giá thành sản phẩm - Đánh giá, phân tích thành tích yếu khâu mua, xuất sử dụng nguyên vật liệu để rút kinh nghiệm cho kỳ sau - Tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên kiểm tốn hồn thành cơng việc có đợt kiểm tốn Tiến hành kế tốn nguyên vật liệu 2.1 Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp qui mô lớn, sản xuất kinh doanh mặt hàng có giá trị cao, sử dụng nguyên vật liệu đắt tiền, việc bảo quản theo dõi tình hình xuất nhập nguyên vật liệu hàng ngày cách thuận lợi Theo phương pháp tình hình nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu ghi chép phản ánh hàng ngày theo lần phát sinh TK 152 "Nguyên vật liệu" + Ưu điểm phương pháp phản ánh kịp thời xác tình hình nhập, xuất tồn kho ngun vật liệu theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp kịp thời tiêu kinh tế cần thiết phục vụ cho yêu cầu quản lý + Nhược điểm cơng việc ghi chép nhiều lần, làm tăng tính phức tạp cơng tác kế tốn Kế tốn ngun vật liệu tiến hành theo trình tự sau: - Kế toán nhập kho vật liệu doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp khấu trừ TH1: Vật liệu tăng mua ngồi hàng hố đơn về: Kế toán vào hoá đơn mua hàng, biên kiểm nhận phiếu nhập kho để ghi bút toán Nợ 152: giá mua chưa VAT Nợ 133: thuế VAT khấu trừ Có 111, 112, 141, 331, 311: số tiền theo giá toán Trong trường hợp doanh nghiệp mua vật liệu hưởng chiết khấu hàng mua (chiết khấu toán) việc trả tiền trước thời hạn cho người bán khoản chiết khấu mua ghi vào thu nhập hoạt động tài Nợ 111, 112, 331 Có 711 Chiết khấu hàng mua TH2: Vật liệu tăng mua ngoài, hàng trước, hoá đơn chưa về: vật liệu thủ kho tiến hành nhập kho kế toán lưu phiếu nhập kho vào tập hồ sơ riêng gọi tập hồ sơ hàng chưa có hố đơn Nếu tháng hố đơn kế tốn ghi sổ giống trường hợp Nếu đến cuối tháng hoá đơn chưa nhập kho kế tốn ghi sổ theo giá tạm tính: Nợ 152 Giá tạm tính Có 331 Khi hoá đơn kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá tạm tính sang giá thực tế • Khả 1: Giá tạm tính lớn giá thực tế - ghi âm • Khả 2: Giá tạm tính nhỏ giá thực tế - ghi bút toán bổ sung TH3: Vật liệu tăng mua ngồi, hố đơn về, hàng chưa về: hoá đơn kế toán lưu hoá đơn vào tập hồ sơ hàng mua đường Nếu tháng hàng kế tốn ghi sổ giống trường hợp 1, đến cuối tháng vật liệu chưa kế tốn ghi: Nợ 151 Nợ 1331 Có 331, 111, 112 Khi vật liệu nhập kho kế toán thực hạch tốn: Nợ 152 Có 151 + Kế tốn ngun vật liệu sử dụng sản xuất sản phẩm không thuộc đối tượng chịu VAT hay chịu VAT theo phương pháp trực tiếp Nợ 152 Trị giá NVL theo giá toán Có 111, 112, 331, 141, 311 + Nguyên vật liệu cấp: vào hoá đơn bên cấp kế toán ghi: Nợ 152 Trị giá vât liệu cấp Có 411 + Nguyên vật liệu tự sản xuất gia cơng: Nợ 152 Có 154 Giá thành NVL tự sản xuất gia cơng + Ngun vật liệu nhận vốn góp liên doanh viện trợ, biếu tặng: Nợ 152 Trị giá NVL nhập kho Có 411 + Trường hợp nguyên vật liệu mua vào nhập kho phát thừa hay kiểm kê kho nguyên vật liệu phát thừa chưa rõ nguyên nhân: Nợ 152 Có 3381 Trị giá NVL thừa chưa rõ nguyên nhân Khi xác định nguyên nhân tuỳ theo nguyên nhân cách xử lý mà ghi vào TK có liên quan: Nợ 3381: Trị giá nguyên liệu thừa xác định nguyên nhCó 721: Thu nhập bất thường Có 152: Bên bán xuất nhầm trả lại cho bên bán Có 331: Bên bán xuất nhầm ta mua nốt bên bán đồng ý bán + Kế toán xuất kho nguyên vật liệu Khi xuất kho nguyên vật liệu kế toán ghi có TK 152 Tuỳ theo trường hợp xuất mà ghi nợ TK có liên quan (1) Xuất kho nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh: Nợ 621, 627, 641, 642, 241 Có 152 (2) Xuất nguyên vật liệu đem góp vốn liên doanh: - Trong trường hợp trị giá vốn góp theo kết đánh giá hội đồng quản trị lớn trị giá thực tế nguyên vật liệu đem góp vốn: Nợ 128, 222: trị giá vốn góp Có 152: trị giá thực tế NVL Có 412: chênh lệch - Còn trường hợp trị giá vốn góp theo kết đánh giá hội đồng quản trị nhỏ trị gía thực tế ngun vật liệu đem góp vốn: Nợ 128, 222 Nợ 412 Có 152 (3) Kiểm kê nguyên vật liệu thiếu chưa rõ nguyên nhân: Nợ 1381 Trị giá NVL thiếu chờ xử lý Có 152 - Khi xác định nguyên nhân tuỳ theo nguyên nhân cách xử lý mà ghi vào TK liên quan: Nợ 1388 Nợ 642 Nợ 821 Trị giá nguyên liệu thiếu xác định nguyên nhân Có 1381 Khái quát tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu sơ đồ tài khoản (Tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ) TK 111, 112, 331, 141 TK 1331 VAT khấu trừ TK 152 TK 621 Vật liệu tăng mua Xuất trực tiếp chế tạo TK 151 Hàng đường kỳ trước nhập kho kỳ sản phẩm TK 627, 641, 642, 241 Xuất: chi phí SXC, CFBH TK 411 Nhận cấp phát, biếu tặng nhận CFQLDN, XDCB TK 128,222 nhận liên doanh đơn vị khác Xuất vốn góp liên doanh TK 3381 Phát thừa kiểm kê TK 154 Xuất th ngồi gia cơng chế biến TK 128, 222 Nhận góp vốn liên doanh TK 1381 Thiếu phát qua kiểm kê TK 412 Đánh giá giảm Đánh giá tăng 10 Sơ đồ hạch toán tổng quát vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên (Tính thuế VAT theo phương pháp trực tiếp) TK 111, 112, 331, 141 TK 152 Tăng mua ngồi (Tổng giá trị tốn) TK 621 Xuất để chế tạo sản phẩm TK 627, 641, 642 TK 151, 411, 222… Vật liệu tăng nguyên nhân khác Xuất phục vụ bán quản lý PX, XDCB… 2.2 Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp áp dụng thích hợp với doanh nghiệp qui mơ nhỏ, sản xuất kinh doanh mặt hàng có giá trị thấp, sử dụng loại nguyên vật liệu tiền chủng loại phức tạp việc theo dõi tình hình nhập xuất bảo quản nguyên vật liệu khó khăn - Theo phương pháp tình hình nhập xuất nguyên vật liệu phản ánh TK 611: mua hàng + Ưu điểm: giảm bớt khối lượng ghi chép kế tốn nhập kho ngun liệu ghi hàng ngày theo lần phát sinh xuất kho nguyên liệu hàng ngày khơng ghi cuối kỳ tính ghi lần + Nhược điểm tính xác khơng cao Trình tự tiến hành: * Đầu kỳ kết chuyển trị giá nguyên vật liệu lại đầu kỳ: Nợ 611 Có 152, 151 Trị giá NVL lại đầu kỳ 11 + Các đội thi công: đội tổ chức thi cơng cơng trình móng dân dụng, công nghiệp thi công sửa chữa đường bộ, cầu cống vừa nhỏ Trong đội có đội xe giới có nhiệm vụ bảo dưõng phục hồi loại xe, máy, đảm bảo vận chuyển vật liệu, máy móc thiết bị đến nơi cần thiết, phục vụ trực tiếp cho q trình thi cơng xây dựng sản xuất có hiệu +Đội xe, máy - sửa chữa: có nhiệm vụ sửa chữa bảo dưỡng phục hồi loại xe, máy xây dựng, thiết bị thi công Công ty để đảm bảo thi công công trình tiến độ có hiệu +Khối cơng trình Tổng số cán cơng nhân viên cơng ty 297 người: Trong đó, cán quản lý 78 người 70 người có trình độ đại học, 200 lao động trực tiếp đội ngũ công nhân lành nghề có tay nghề kinh nghiệm cơng việc Tổ chức cơng tác kế tốn công ty Trong công ty việc tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán máy kế toán đảm nhiệm Do máy kế toán hợp lý điều cần thiết theo người làm cơng tác kế tốn định hình khối lượng cơng việc chất lượng cần phài đạt hệ thống thông tin kế tốn Trên góc độ tổ chức lao động kế tốn máy kế tốn cơng ty bao gồm người tập hợp đồng nhân viên kế tốn, có trình độ chun mơn cao cử nhân kinh tế để đảm bảo thực khối lượng công tác phần hành với đầy đủ chức thông tin kiểm tra hoạt động đơn vị sở Xuất phát từ phân cơng lao động phần hành kế tốn cơng ty mà nhân viên có mối quan hệ chạt chẽ qua lại lẫn Mỗi nhân viên quy định rõ chức quyền hạn để từ tạo mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc chế ước lẫn Quan hệ lao động máy kế tốn cơng ty tổ chức theo cách thức máy kế toán theo kiểu trực tuyến: Bộ máy hoạt động theo phương thức trực tiếp, nghĩa kế toán trưởng trực tiếp điều hành nhân viên kế toán 17 phần hành, không thông qua khâu trung gian nhận lệnh Nó làm cho mối quan hệ phụ thuộc trở nên đơn giản hơn, thực cấp kế toán tập trung phù hợp với mơ hình hoạt động cơng ty MƠ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẬP TRUNG Kế toán trưởng đơn vị hạch toán Các nhân viên kế toán phần hành tài sản trung tâm Phần hành kế toán hoạt động trung tâm Bộ phần tài tổng hợp trung tâm Báo sổ Nhần viên hạch toán ban đầu báo sổ từ đơn vị trực thuộc Khối lượng cơng tác kế tốn công ty phân chia thành giai đoạn gắn liền với phần hành kế toán Mỗi kế toán phần hành kế toán tổng hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng khối lượng công tác kế toán giao + Kế toán trưởng: người có chức kiểm tra cơng tác kế tốn cơng ty với chức này, kế tốn trưởng người giúp việc lĩnh vực chun mơn kế tốn, tài cho giám đốc Giám sát nhân viên kế toán Trong đơn vị kế toán trưởng người chịu lãnh đạo trực tiếp mặt hành cho giám đốc, đồng thời chịu đạo nghiệp vụ kế tốn Kế tốn trưởng có quyền phổ biến chủ trương đạo thực chủ trương chuyên môn, ký duyệt tài liệu kế tốn, có quyền từ chối khơng ký duyệt vấn đề liên quan đến tài doanh nghiệp với chế độ qui định, có quyền yêu cầu phận chức khác máy quản lý đơn vị 18 + Kế tốn phần hành cơng ty gồm người: chun mơn hố theo phần hành, có trách nhiệm quản lý trực tiếp phản ánh thông tin kế toán, thực kiểm tra qua ghi chép, phản ánh tổng hợp Đối tượng kế toán phần hành đảm nhiệm trực tiếp ghi chép chứng từ, tiếp nhận, kiểm tra tới ghi sổ kế toán phần hành, đối chiếu kiểm tra số lượng sổ với thực tế tài sản, tiền vốn hoạt động khác, lập báo cáo phần hành giao Các kế toán phần hành có trách nhiệm liên hệ với kế tốn tổng hợp để hoàn thành việc ghi sổ tổng hợp lập báo cáo định kỳ chung báo cáo phần hành Quan hệ nhân viên kế toán phần hành quan hệ ngang có tính chất tác nghiệp +Kế tốn tổng hợp cơng ty có người có chức nhiệm vụ : thực cơng tác kế tốn cuối kỳ giữ sổ tổng hợp cho tất phần hành, ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo nội cho bên đơn vị theo định kỳ báo cáo theo yêu cầu đột xuất Việc phân công lao động công ty phải tôn trọng điều kiện bất vị thân, bất kiêm nghiệm hiệu tiết kiệm chun mơn hố hợp tác hố lao động II HỆ THỐNG SỔ KẾ TỐN TRONG HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ để tận dụng ưu điểm dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu công việc phân tháng để phân công chia nhỏ thuận tiện cho việc áp dụng máy tính Doanh nghiệp sử dụng phương pháp hoạc toán kê khai thường xuyên phương pháp hạch toán nguyên vật liệu thẻ song song SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG Phiếu nhập kho Sổ kế toán chi tiết Thẻ kho Phiếu xuất kho Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn Kế toán tổng hợp 19 : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu + Sổ sach sử dụng: - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký - Sổ chi tiết Sổ chi tiết TK 152, 153, 331… Bảng tổnh hợp nhập xuất nguyên vật liệ Bảng tổng hợp cấp vật tư theo định mức - Sổ tổng hợp Sổ chi tiết TK 152, 153, 331… Sổ TK 152, 153, 331 Bảng phân bổ vật tư sơ 1, 2, SƠ ĐỒ QUY TRÌNH HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CT gốc (PNK,PXK) Bảng tổng hợp CT gốc Bảng PB số Sổ ĐK CTGS Sổ chi tiết VL CT - GS Sổ Báo cáo TC 20 Bảng tổng hợp CT : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu Phần thứ ba MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY THỦ ĐÔ Để đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty ln phải có lượng ngun vật liệu dự trữ, lượng nguyên vật liệu tồn kho hợp lý? bảo quản chúng nào? làm để phân phối số nguyên vật liệu cách hiệu cho cơng trình I CƠNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh nói chung, nghiệp vụ vật liệu có ý nghĩa quan trọng, quản lý vật liệu cho phép DN sử dụng tốt nguồn vốn lưu động ỏi mình, tiết kiệm khoản chi phí trả lãi vay, trì bảo đảm cho trình sản xuất diễn liên tục tránh thiệt hại ngừng sản xuất thiết vật liệu cung ứng Ngoài ra, quản lý tốt nghiệp vụ vật liệu giúp cho DN nghiệp giảm hao phí, mát từ khâu vận chuyển, lưu kho đến khâu xuất vật liệu sử dụng Điều góp phần khơng nhỏ việc tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tại công ty Thủ Đô vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng só chi phí Ngồi ra, đặc điểm nghiệp vụ vật liệu diễn thường xuyên đa dạng chủng loại Vì vậy, việc sử dụng vật liệu phải coi trọng từ khâu thu mua, cung ứng khâu sứ dụng * Phân tích tình hình cung cấp vật liệu: Cung cấp liệu giai đoạn quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nếu việc cung cấp lớn, dư thừa gây ứ đọng vốn, ảnh hưởng đến hiệu sản xuất Tuy nhiên, việc cung cấp thiếu ảnh hưởng tới tính liên tục trình sản xuất Vì vậy, cung cấp đủ số lượng điều kiện đảm bảo sản xuất ổn định Để phân tích tình hình cung cấp vật liệu mặt số lượng sử dụng tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cung ứng loại vật liệu theo công thức: 21 Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch cung ứng khối = lượng vật liệu loại i Trong cung ứng vật liệu, yêu cầu số lượng, chất lượng, yêu cầu tính đồng kịp thời, tiến độ nhịp điệu cung ứng cần thiết Nó ảnh hưởng trực tiếp đến trình sản xuất kinh doanh, cơng ty cần trọng phân tích * Phân tích tình hình dự trữ vật liệu Vật liệu đối tượng lao động thiếu q trình sản xuất, nhân tố đầu vào quan trọng để đảm bảo liên tục trình sản xuất Vì Dự trữ vật liệu phụ thuộc nhiều nhân tố khác lượng vật liệu tiêu dùng bình qn, tình hình tài doanh nghiệp, tính chất thời vụ DN, thuộc tính tự nhiên loại vật liệu Để phân tích tình hình dự trữ vật liệu DN, cần so sánh số lượng vật liệu dự trữ theo loại vật liệu theo định mức đề ra, dự trữ cao gây tình trạng ứ đọng vốn, dự trữ không đủ không đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục Do vây, mục tiêu cửa dự trữ vật liệu phải ln kết hợp hài hồ, vừa đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn đặn, vừa đảm bảo tiết kiệm vốn Để xét tình hình cung ứng dự trữ có đảm bảo cho sản xuất hay khơng, ta tính hệ số đảm bảo: Hệ số đảm bảo = Hệ số tính cho vật liệu đặc biệt với vật liệu thay được, qua số liệu kho nguyên vật liệu công trường cho thấy: Tên VL ĐV tính Tồn ĐK Nhập TK Tổng Đ&N Xuất TK HS ĐB Thép C17 Kg 154 165 319 100,5 3,17 Thép C18 Kg 92 92 105 0,87 Thép C35 Kg 150 269 419 250 1,67 Thép ống Kg 97 95 192 192 22 ……… Nhìn chung hệ số đảm bảo H > cho thấy vật liệu tai kho công ty đáp ứng đủ nhu cầu hoạt động đơn vị cấp Trường hợp thép C 18 có hệ số H < khơng phải vật liệu không đủ để cung cấp mà vật liệu chưa làm thủ tục nhập kho ( đến cuối tháng mà nhà cung cấp chưa gửi hoá đơn, phận vật tư chưa lập phiếu nhập kho, kế tốn chưa có ghi sổ ) để đảm bảo kịp thời cho sản xuất không bị gián đoạn, thủ kho làm thủ tục xuất kho bình thường * Phân tích tình hình sử dụng vật liệu: Sử dụng tiết kiệm vật liệu mục tiêu để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng mức lợi nhuận cho doanh nghiệp Bởi vậy, việc phân tích sử dụng vật liệu vào sản xuất phải tiến hành thường xuyên, định kỳ mặt khối lượng, định mức để sản xuất sản phẩm Khi đó, sử dụng tiêu sau để xem xét Tỷ lệ % Tổng mức vật liệu sử dụng thực tế HTKH = sử dụng x 100 Tổng mức vật liệu sử dụng KH x vật liệu Chênh lệch (số tuyệt đối) Tổng mức vật = liệu sử dụng Tổng mức vật - liệu sử dụng thực tế x KH Chỉ tiêu để phản ánh mức sử dụng vật liệu doanh nghiệp tiết kiệm hay lãng phí 23 Để phân tích tiêu ta sử dụng số liệu cơng trình Thịnh Lang- Hồ Bình sau: Chỉ tiêu Kế hoạch Thực tế So sánh TT với KH Tỷ lệ % Chi phí vật tư Chênh lệch 179.110.079 179.110.079 100 Tổng giá trị sản 289.632.974 lượng 292.890.450 101,1 3.257.476 Tỷ lệ % HTKH sử dụng 179.110.079 = x 100 = 98,89% 179.110.079 x vật liệu Chênh lệch = 179.110.079 – 179.110.079 x = - 2.014.435 Từ kêt ta nhận thấy: Tổng chi phí vật tư thực tế phát sinh với kế hoạch 179.110.079 đồng, đạt tỷ lệ 100% việc thi cơng cơng trình hồn thành kế hoạch sử dụng vật tư Tuy nhiên, giá trị tổng sản lượng lại hoàn kế hoạch, vượt tiêu 257.476 đồng Tức đạt giá trị sản lượng 289.632.974 đồng chi phí vật tư 179.110.079 đồng thực tế giá trị sản lượng 292.890.450 đồng làm tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch sử dụng vật liệu đạt 98.89% hay việc thi cơng cơng trìnhnày tiết kiệm cho công ty 2.014.435 đồng Định mức tiêu hao sản xuất đơn vị sản phẩm n M = Σ x pi i=1 Trong đó: M: khoản mục chi phí cho đơn vị sản phẩm mi : định mức tiêu hao loại vật liệu i cho đơn vị sản phẩm 24 pi : đơn giá loại vật liệu i cho đơn vị sản phẩm Chỉ tiêu phản ánh mức tiêu hao cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm Chỉ tiêu thấp, chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tiết kiẹm vật liệu Ngồi ra, phân tích kết hợp tính tiêu “ hệ số quay vòng hàng tồn kho” Chỉ tiêu tính cho tồn vật liệu loại vật liệu Trị số tiêu lớn chứng tỏ hiệu sử dụng vật liệu ngược lại Hệ số quay vòng kho vật liệu = Trong vật liệu tồn kho bình qn tính cách lấy lượng tồn đầu kỳ cộng tồn cuối kỳ chia cho II NHỮNG BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VẬT LIỆU Ở CÔNG TY Để đảm bảo phát huy kết kinh doanh, cơng ty thủ đơ1 có nhiều cố gắng để đạt hiệu sử dụng tối đa vật liệu: Từ việc xây dựng định mức sản xuất, tiến hành thu mua nhập kho đến dự trữ sử dụng Xong nâng cao hiệu sử dụng vật liệu cần có nhiều giải pháp kết hợp nhằm giảm chi phí tăng số vòng quay vật liệu Cụ thể : * Trong khâu thu mua: Một điều kiện quan trọng để nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, cơng trình tăng hiệu sản xuất kinh doanh việc cung ứng vật liệu đủ số lượng, kịp thời gian, quy cách phẩm chất Muốn vậy, cơng ty cần tổ chức q trình thu mua hợp lý nhằm tìm nhà cung cấp tốt giữ gìn pháp triển mối quan hệ với nhà cung cấp thường xuyên Đồng thời cán thu mua công ty cần linh hoạt, động nữa, có thêm nhiều sáng kiến công tác thu mua, nắm bắt giá thị trường hàng ngày, hàng để luôn mua vật liệu với giá rẻ dự báo để có biện pháp ứng phó kịp thời chánh khơng để xẩy tình trạng vật liệu khan làm gián đoạn trình sản xuất, ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh công ty Ngồi cơng ty cần nghiên cứu lựa chọn phương thức thu mua, toán, bảo quản, bốc xếp với chi phí thấp Hiện nay, khơng tính đến sắt thép, 25 vật liệu mua thị trường nước nhiều loại vật liệu đặc chủng đòi hởi cơng ty phải mua nước Đây nguyên nhân làm tăng giá mua vật liệu nhập kho Vì vậy, vật liệu thay nguồn nhập nước ngồi nguồn nước cơng ty nên tìm hiểu điều làm giảm đáng kể chi phí vật liệu, đồng thời góp phần kích cầu nước, thúc đẩy phát triển ngành công nghiệp nước * Trong khâu dụ trữ bảo quản Một yêu sầu quan trọng khác hiên công ty cần xác định mức dự trự phù hợp, Công ty phải kiểm soát khối lượng lưu kho để giảm tối đa lượng cần đầu tư vào đây, kèm theo chi phí bảo quản đồng thời cần phải quan tâm đến việc bảo đảm mức tồn kho cụ thể chủng loại vật liệu để đáp ứng nhu cầu chung công ty Mức dự trữ tối thiểu, tối đa cần thiết thời điểm đặt hàng, số lượng hàng cần đặt cho kinh tế dựa váo kết hợp yếu tố - Thứ nhất: Cần xem xét thời gian cần thiết từ lúc đặt hàng loại vật liệu giao hàng sẵn sàng phục vụ sản xuất - Thứ hai: Cần quan tâm đến loại chi phí khác:chi phí lưu kho, lãi xuất đầu tư, chi phi hàng hoá bị hư hỏng… - Thứ ba: Cần cân nhắc chi phí mua hang với chi phi chuyên chở, thấp mua với số lượng lớn Như vậy, để tiết kiệm chi phí thu mua, chi phí dự trữ cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh đòi hỏi cơng ty cần xác định lượng đặt vật liệu tối ưu tiến độ nhập vật liệu phù hợp Tuy nhiên cần ý xác định lượng đặt vật liệu tối ưu cần lưu ý đến yếu tố biến động giá thị trường, yếu tố rủi ro nguồn hàng, trình vận chuyển vật liệu nhập có nguồn gốc từ hàng nhập Về cơng tác lưu kho, bảo quản vật liệu bao gồm xếp chủng loại vật liệu khác để tìm thấy nhanh chóng xuất cung cấp cho phận sử dụng cần Do công ty cần xềp ccs loại vật liệu cách hợp lý, đảm bảo mức độ an toàn cho loại vật liệu Đối với vật liệu có yêu cầu bảo quản đặc biệt phải tuân thủ theo yêu cầu tuân thủ nhà sản xuất tư vấn chyn mơn, Đối với có quy định thời gian sử dụng theo dõi để loại bỏ hạn sử dụng không đảm bảo chất lượng, Một phần tránh hư hỏng, mặt khác dễ dàng cho việc kiểm soát, kiểm kê vật liệu 26 Hiện nay, công ty tổ chức kiêm kê tháng lần, đồng thời đánh giá lại vật liệu tồn kho để xác định vật liệu bị dư thừa hư hỏng chất lưoựng, điều chỉnh đơn giá vật liệu kế hoạch phát nhiều trường hợp mát, hư hỏng vật liệu Cơng tác đối chiếu số liệu kế tốn, thủ kho đơn vị sử dụng tiến hành thưòng xun Đây thành tích cơng ty, nhiên trường hợp mát nguyên vật liệu, cơng ty có biện pháp xử lý chặt chẽ, quy trách nhiêm vật chất cho cá nhân liên quan Từ tăng cường cơng tác kiểm sốt kho, giảm thiếu hụt nguyên vật liệu định mức Đối với vật liệu ứ đọng công ty cần phải tiến hành lý nhằm thu hồi vốn cố định giải phóng kho tàng * Trong khâu sử dụng Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng đáng kể tồn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực, phải quản lý chặt chẽ dựa hai vấn đề: Định mức tiêu hao giá vật liệu, Trong năm qua công ty bước đầu xây dựng thực hiên hiệu hệ thống định mức Tuy nhiên tính chất đặc thù chuyên nghành nên việc áp dụng định mức chung nhà nước gặp nhiều khó khăn Với ý nghĩa: Xác định xác mức tiêu hao khơng làm sở cho việc tính tốn, phân tích tình hình cung cấp, dự trữ vật liệu mà góp phần động viên cơng nhân viên công ty cố gắng thực công việc cao so với định mức Chính vậy, cơng ty phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra phân tích biến động thực định mức, từ tím ngun nhân xử lý để khơng ngừng hồn thiện hệ thống định mức, tránh trường hợp biến động vật liệu mua vào chất lượng dùng q trình sản xuất chất lượng cơng trình đạt kết cao Bên cạnh đó, cơng ty cần có hình thức khen thưởng, biểu dương kịp thời việc sử dụng tiết kiệm vật liệu sử lý trường hợp tiêu hao vật liệu vượt định mức cần tăng cường kỷ luật sản xuất công nhân vi phạm chế độ lao động, thiếu tinh thần trách nhiệm, làm thất ngun vật liệu Cơng ty cần tạo môi trường sản xuất sáng tạo, tạo điều kiện cho công nhân sản xuất hăng say tìm kiếm biện pháp mới, cải tiến trình sản xuất nhằm đạt hiệu cao hơn, Muốn cần tạo khích lệ phù hợp với công nhân đồng thời tạo phối hợp, trao đổi qua lại công nhân phận sản xuất phát huy sức mạnh chung Bên cạnh cơng ty cần trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng cán chuyên môn, công nhân lành nghề tạo cho họ hội, điều kiện tham gia học tập, nghiên cứu, tiếp cận với chi thức khao học, tiên để phát huy hết khả 27 năng, tri thức tiềm tàng họ Đối với lượng lao động trẻ hàng năm công ty tuyển dụng thêm, công ty nên tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng thêm công ty cán bộ, cơng nhân thợ bậc cao có kinh nghiệm lâu năm nghề đứng giảng dạy… Muốn đào tạo cán bộ, công nhân, đổi thiết bị cơng nghệ, cơng ty phải có khả định tài Đó nỗi lo không công ty Thủ Đô mà doanh nghiệp Việt Nam khác Là doanh nghiệp tư nhân nên nguồn vốn cố định cơng ty hồn tồn độc lập hạn chế so với vốn cố định thực tế mà công ty cần để sử dụng vào sản xuất kinh doanh Vì vậy, cơng ty thường xun phải huy động vốn cố định từ nguồn khác Để giải vấn đề theo em, mặt công ty nên lỗ lực sử dụng tiết kiêm vốn cố định, mặt khác cơng ty huy động vốn cố định từ đường khác KẾT LUẬN Kế tốn ngun vật liệu cơng việc vơ quan trọng cấp thiết doanh nghiệp Hiện cơng việc doanh nghiệp gặp khó khăn bất cập Nhà nước ta khơng ngừng bổ sung, hồn thiện chế độ kế tốn để tạo 28 thuận lợi cho doanh nghiệp Sau thời gian nghiên cứu, hướng dẫn tận tình giáo em hồn thành đề án Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, Ngày 14 tháng 05 năm 2003 Sinh viên thực hiện: Phan Phương Thảo NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ KIẾN TẬP Qua thời gian kiến tập từ ngày 5/05/2003 đến ngày 28/05/2003 Sinh viên Phan Phương Thảo Công ty TNHH Thủ Đô I, chúng tơi có nhận xét sau: Thực nội quy, quy chế làm việc Công ty Chăm chỉ, cần cù học hỏi thòi gian kiến tập Cơng ty 29 Có khả tư tốt, sáng tạo làm việc 30 31