Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Cổ phần Vận tải xăng dầu VIPCO

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thu Trang Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thu Trang Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thu Trang Mã SV: 1412402040 Lớp: QT1802K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty Cổ phần Vận tải xăng dầu VIPCO NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn vốn tiền - Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần Vận tải xăng dầu VIPCO - Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung công tác vốn tiền Công ty Cổ phần Vận tải xăng dầu VIPCO sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Sưu tầm, lựa chọn từ số liệu tài liệu phục vụ cho việc minh họa công tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần Vận tải xăng dầu VIPCO Số liệu năm 2017 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Vận tải xăng dầu VIPCO CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường đại học dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần Vận tải xăng dầu VIPCO Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên năm Người hướng dẫn Nguyễn Thu Trang ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Nguyễn Thị Mai Linh Khoa Quản trị kinh doanh Nguyễn Thu Trang Chuyên ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần Vận tải xăng dầu VIPCO Nội dung hướng dẫn: Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp; Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty Cổ phần Vận tải xăng dầu VIPCO; Đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế tốn vốn tiền cơng ty, sở đưa biện pháp hồn thiện Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp - Luôn thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao - Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Kết cấu khóa luận tác giả xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm chương: Chương 1, tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận công tác kế toán vốn tiền doanh nghiệp Chương 2, sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần Vận tải xăng dầu VIPCO, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2017) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách kế toán logic hợp lý Chương 3, tác giả đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty Cổ phần Vận tải xăng dầu VIPCO, sở tác giả đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Mai Linh QC20-B18 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm phân loại vốn tiền 1.1.3 Nhiệm vụ nguyên tắc hạch toán vốn tiền: 1.1.3.1 Nhiệm vụ kế toán vốn tiền: 1.1.3.2 Nguyên tắc hạch toán vốn tiền: 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP: 1.2.1 Quy định hạch toán kế toán vốn tiền doanh nghiệp 1.2.2 Kế toán tiền mặt quỹ: 1.2.2.1 Nguyên tắc kế toán tiền mặt quỹ doanh nghiệp: 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng: 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng: 1.2.3 Kế toán tiền gửi ngân hàng doanh nghiệp 12 1.2.3.1 Quy định kế toán tiền gửi ngân hàng : 12 1.2.3.2.Chứng từ hạch toán tiền gửi ngân hàng doanh nghiệp 13 1.2.3.3.Tài khoản sử dụng 13 1.2.3.4.Phương pháp hạch toán tiền gửi ngân hàng doanh nghiệp 14 1.2.4 Kế toán tiền chuyển 17 1.2.4.1 Nội dung kế toán tiền chuyển: 17 1.2.4.2 Chứng từ sử dụng: .17 1.2.4.3 Tài khoản sử dụng: 18 1.2.4.4 Phương pháp hạch toán : 18 1.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn vào cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp: 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO .25 2.1 Khái quát chung công ty 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO .25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO 26 2.1.3 Đặc điểm, cấu tổ chức máy quản lý Công ty .28 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO 30 2.1.4.1.Tổ chức Bộ máy kế toán .30 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán: 36 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty: 36 2.1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty: 37 2.2 Thực tế tổ chức kế toán vốn tiền Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO 37 2.2.1 Kế toán tiền mặt Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO .37 2.2.1.1 Nguyên tắc quản lý tiền mặt công ty .37 2.2.1.2 Chứng từ kế tốn cơng ty 39 2.2.1.3 Tài khoản kế tốn sử dụng cơng ty 39 2.2.1.4 Sổ sách kế toán sử dụng công ty 39 2.2.1.5.Trình tự hạch tốn tiền mặt cơng ty 39 2.2.1.6 Ví dụ minh họa tiền mặt công ty 40 2.2.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO 55 2.2.3 Ví dụ tiền gửi ngân hàng công ty 57 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO 71 3.1 Đánh giá chung tình hình tổ chức quản lý kinh doanh, tổ chức kế toán kế toán vốn tiền Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO 71 3.1.1.Ưu điểm 72 3.2.2 Hạn chế 73 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO 74 3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện 74 3.2.2: u cầu việc hồn thiện cơng tác kế toán vốn tiền 75 3.2.3 Nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn vốn tiền 76 3.3.3.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO 77 KẾT LUẬN 89 TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI NĨI ĐẦU Tính đến kinh kế thị trường nước ta trải qua hai mươi năm Khoảng thời gian chưa phải dài đủ cho doanh nghiệp tự nhận thức trách nhiệm nghĩa vụ Trong mơi trường doanh nghiệp khơng nhà nước bao cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh mà phải tự xây dựng cho mục tiêu kế hoạch để thực mục tiêu kinh tế Vì thế, vấn đề đặt mà doanh nghiệp đề quan tâm vốn để sản xuất kinh doanh Vốn tiền tài sản lưu động giúp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dùng tiền để toán khoản cơng nợ Vậy doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có lượng vốn cần thiết, lượng vốn phải gắn liền vơi quy mô sản xuất kinh doanh định phải có quản lí đồng vốn tốt để làm cho việc xử lí đồng vốn có hiệu Vì thực cơng tác vốn tiền vấn đề đặt cho doanh nghiệp Với kiến thức học nhà trường thực tế tìm hiểu đơn vị thực tập em chọn đề tài: “ Hồn thiện tổ chức kế tốn vốn tiền Công ty Cổ phần Vận tải Xăng dầu VIPCO” nhằm củng cố, nâng cao kiến thức hy vọng góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Vận tải Xăng dầu VIPCO Ngoài lời mở đầu kết luận, khoá luận bao gồm ba chương sau: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần Vận tải Xăng dầu VIPCO Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty Cổ phần Vận tải Xăng dầu VIPCO Trong thời gian thực khóa luận, cố gằng nhiều trình độ hạn chế thời gian có hạn nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vốn tiền doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh thiết cần có lượng vốn định, sở tạo lập vốn kinh doanh doanh nghiệp, dùng vào việc mua sắm tài sản cần thiết phục vụ cho sản xuất kinh doanh Do vốn tiền có vị trí quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh vốn tiền vừa sử dụng để đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ doanh nghiệp mua sắm vật tư, hàng hóa sản xuất kinh doanh vừa kết việc mua bán thu hồi khoản nợ Thiếu vốn trở ngại nguyên nhân kìm hãm phát triển doanh nghiệp Do vốn tiền đóng vai trò quan trọng, đảm bảo cho cơng tác sản xuất, kinh doanh liên tục đem lại hiệu cho doanh nghiệp Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, việc quản lí sử dụng vốn khâu quan trọng có tính định tới mức độ tăng trưởng hay suy thoái doanh nghiệp Vốn tiền đối tượng có khả phát sinh rủi ro cao loại tài sản khác cần quản lí chặt chẽ, thường xuyên kiểm tra kiểm soát khoản thu chi tiền cần thiết Trong quản lý người ta sử dụng nhiều cơng cụ quản lí khác thống kê, phân tích hoạt động kinh tế kế tốn ln coi cơng cụ quản lí kinh tế quan trọng Với chức ghi chép phản ánh, tính tốn giám sát thường xuyên liên tục biến động vật tư, tiền vốn SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP nhà quản trị doanh nghiệp Hơn thơng tin kế tốn cung cấp tình hình doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng… thơng tin kế tốn cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường + Hồn thiện kế tốn vốn tiền phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị phần hành kế toán khác Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, khơng thể thiếu phận Vì phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần hành kế toán khác tác động tới tất hệ thống kế toán doanh nghiệp 3.2.3 Nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn vốn tiền Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đòi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn vốn tiền nói riêng cần phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý Để đáp ứng yêu cầu quản lý vốn tiền doanh nghiệp tốt hơn, cần phải dựa vào nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Luôn tuân thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế toán Việt Nam SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 76 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Hồn thiện kế toán hướng tới làm tốt vai trò cung cấp thơng tin cho cấp quản trị doanh nghiệp người quan tâm biết tình hình tài Cơng ty - Để đáp ứng u cầu kế tốn vốn tiền phải tiến hành hoàn thiện mặt theo phương hướng sau: - Trước hết, thông tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao - Củng cố tăng cường vai trò cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình tăng giảm vốn tiền từ sổ kế toán tổng hợp Công ty - Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn - Hồn thiện song phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.3.Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO Với mong muốn đóng góp phần cơng sức nhỏ bé vào cơng việc hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền, làm cho kế tốn thực trở thành cơng cụ quản lý kinh tế có hiệu lực, sau thời gian tìm hiểu phần hành kế tốn nói chung sâu vào nghiên cứu tình hình thực tế tổ chức kế tốn vốn tiền Cơng ty, em xin mạnh dạn đưa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO  Kiến nghị 01: Hoàn thiện việc dự phòng phải thu khó đòi Năm 2017 Cơng ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO có phát sinh khoản nợ phải thu khó đòi chưa trích lập.Cơng ty nên đưa vào sử dụng tài khoản 2293 –Dự phòng phải thu khó đòi SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Khái niệm dự phòng nợ phải thu khó đòi Theo thơng tư số 228 Bộ Tài Chính ngày 07 tháng 12 năm 2009: “Dự phòng nợ phải thu khó đòi dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn tốn, nợ phải thu chưa q hạn khơng đòi khách nợ khơng có khả tốn.”  Mục đích việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo doanh nghiệp có hai mục đích chính: Một là, giúp doanh nghiệp có nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch Hai là, đảm bảo cho doanh nghiệp xác định giá trị khoản nợ phải thu khơng cao giá trị thu hồi (giá trị thật) thời điểm lập báo cáo tài  Vai trò việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi *Trên phương diện kinh tế: Nhờ tài khoản dự phòng giảm giá nói chung đặc biệt tài khoản phản ánh dự phòng nợ phải thu khó đòi mà bảng cân đối kế tốn phản ánh xác giá trị thực tế tài sản doanh nghiệp Giá trị thực tế tài sản doanh nghiệp xác định sau: * Trên phương diện tài chính: Do dự phòng nợ phải thu khó đòi làm giảm lợi nhuận niên độ kế toán nên doanh nghiệp có khoản tích lũy mà phân chia cho cổ đông, chủ sở hữu, Khoản tích lũy sử dụng để bù đắp khoản nợ phải thu khó đòi thực phát sinh tài trợ cho khoản chi phí hay lỗ dự phòng chi phí phát sinh niên độ kế toán sau Thực chất dự phòng nợ phải thu khó đòi nói riêng khoản dự phòng nói chung nguồn tài doanh nghiệp, tạm thời nằm tài sản lưu động trước sử dụng thực *Trên phương diện thuế: Dự phòng nợ phải thu khó đòi ghi nhận khoản chi phí hợp SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP lý trước thuế, làm giảm lợi nhuận phát sinh để tính số lợi nhuận thực tế Vì vậy, việc lập dự phòng làm cho thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp đơn vị giảm xuống lượng đáng kể Đây nguồn tài có nhờ việc lập dự phòng, trì hỗn việc nộp thuế, khơng chi phí huy động, doanh nghiệp đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh để sinh lời *Cơ sở lý luận: Theo thơng tư số 228 Bộ Tài Chính ngày 07 tháng 12 năm 2009 dự phòng nợ phải thu khó đòi * Điều kiện: khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn tổ chức kinh tế (các cơng ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết *Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn tốn tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Kết cấu tài khoản 2293: + Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi Xóa khoản nợ phải thu khó đòi + Bên có: Số dự phòng nợ phải thu khó đòi lập trích vào chi phí quản lý doanh nghiệp + Số dư bên có: Số dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi có cuối kỳ Ví dụ: Cơng ty có số khoản nợ khách hàng hạn Điều gây khó khăn cho Cơng ty cần huy động vốn Công ty cần phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng khoản phải thu khó đòi.Từ Bảng kê công nợ (Biểu 3.1), công ty nên lập Bảng kê trích lập dự phòng phải thu khó đòi (Biểu 3.2) sau: SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 80 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.1 Bảng kê cơng nợ Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO BẢNG KÊ CƠNG NỢ Tính đến ngày 31/12/2017 Tên khách hàng Công ty TNHH Tuấn Việt 250.050.000 250.050.000 tháng 19 ngày Công ty TNHH An Phát 232.660.000 232.660.000 13 tháng 20 ngày Công ty TNHH Hoa Phượng 33.000.000 33.000.000 Công ty TNHH Đông Dương 196.000.000 120.000.000 … … Công ty TNHH GE Việt Nam 198.500.000 tháng ngày … … Cộng SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K Chưa đến hạn Số nợ Đến hạn Ghi 76.000.000 … … … 5.965.340.440 Quá hạn Không đòi STT … … 2.702.295.000 1.682.545.000 1.580.500.440 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.2 Bảng kê trích lập dự phòng phải thu khó đòi Cơng ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO BẢNG KÊ TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI Tính đến ngày 31/12/2017 STT Tên khách hàng Công ty TNHH Tuấn Việt Công ty TNHH An Phát Công ty TNHH GE Việt Nam Khoản nợ 250.050.000 232.660.000 198.500.000 Thời gian % trích Mức trích hạn lập lập dự phòng tháng 19 30% 75.015.000 ngày 13 tháng 50% 20 ngày tháng 30% 116.330.000 59.550.000 ngày … Cộng 1.580.500.440 620.550.320 Kế tốn tính, xác định số nợ dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập ghi bút tốn: Nợ TK 642 : 620.550.320 Có TK 2293 : 620.550.320  Kiến nghị 02: Hoàn thiện hệ thống sổ sách Hiện Cơng ty có sử dụng Sổ tiền gửi ngân hàng dành cho ngoại tệ nhiên chưa hiển thị rõ số nguyên tệ cụ thể Vì Cơng ty nên bổ sung cột ngun tệ Sổ tiền gửi ngân hàng SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.4 Sổ tiền gửi ngân hàng Đơn vị:………………… Địa chỉ:………………… Mẫu số:S08-DN (Ban hành theo TT số 200/2014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG Năm: Nơi mở tài khoản giao dịch: Số hiệu tài khoản nơi gửi: Ngày tháng ghi sô Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Tài khoản đối ứng Tỷ giá Thu (Gửi vào) Quy đổi Nguyên tệ VND Số tiền Chi (Rút ra) Quy đổi Nguyên tệ VND Còn lại Nguyên Quy đổi tệ VND Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Người ghi số (Ký,họ tên) SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên,đóng dấu 83 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Kiến nghị 03: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn Nếu trước kế toán viên cộng sổ kế toán sai tồn báo cáo tài quản trị có liên quan phải lập lại từ đầu thời gian tiêu tốn cho việc vài ngày chí tới vài tuần để hồn thành với hỗ trợ phần mềm kế tốn, người sử dụng giảm tối đa thời gian lãng phí vào việc chỉnh sửa liệu, sổ sách, báo cáo từ vài ngày xuống vài phút Mặt khác cơng tác kế tốn thủ cơng đòi hỏi cần nhiều nhân làm kế tốn phần mềm kế tốn tự động hóa hồn tồn cơng đoạn tính tốn, lưu trữ, tìm kiếm kết xuất báo cáo nên tiết kiệm nhân thời gian, điều góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Cùng với phát triển ngày cao khoa học kỹ thuật, xu hướng phát triển nhanh chóng tồn giới, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin hạch tốn kế toán cần thiết Áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn có chi phí đầu vào khơng cao hiệu mang lại lớn Nó giúp giảm nhẹ nhiều khối lượng cơng việc kế tốn viên, nâng cao độ tin cậy, độ xác số kế toán Em xin giới thiệu số phần mềm bổ biến uy tín thị trường, phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ : Misa, Fast accounting, Bravo,… Phần mềm quản trị- tài chính- kế toán Bravo Phiên “Phần mềm quản trị tài - kế tốn BRAVO” Bravo7 Với tảng thiết kế công nghệ đại cho phép phần mềm BRAVO dễ dàng sửa đổi, thêm bớt chức phân hệ (module) thêm phân hệ SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BRAVO xây dựng theo phân hệ (module) nhằm mục đích trợ giúp quản lý hệ thống quy trình quản lý SXKD doanh nghiệp phần mềm (Quản lý hoạch định tài nguyên doanh nghiệp) Hệ thống mở, mềm dẻo linh hoạt Cùng với phát triển doanh nghiệp, yêu cầu quản trị thay đổi dẫn đến tải phần mềm có thiết kế đóng Đồng thời, tính đa dạng đặc thù ngành nghề kinh doanh làm cho vấn đề trở nên phức tạp khơng có phần mềm tổ chức tốt thiết kế mở Phần mềm BRAVO thiết kế với hệ thống mở, mềm dẻo, linh hoạt để điều chỉnh tính khơng phù hợp với u cầu mà sẵn sàng cho phát triển tương lai doanh nghiệp biến động sách, chế độ Nhà nước (thiết kế hợp với yêu cầu đa dạng thực tế) Với tảng ứng dụng (Framework) thiết kế công nghệ đại cho phép phần mềm BRAVO dễ dàng sửa đổi, thêm bớt chức phân hệ(module) thêm phân hệ Quy trình xử lý trình tự cơng việc (WorkFlow) Quy trình làm việc doanh nghiệp có nhiều phận nhân viên tham gia Việc phối hợp xử lý công việc đồng liệu nhân viên, phận phức tạp cần phải quy định trình tự bước thực cho việc nhập, khai thác liệu tránh trùng lặp sai sót BRAVO cho phép người sử dụng tự khai báo, định nghĩa quy trình xử lý cơng việc phù hợp với thực tế doanh nghiệp Phần mềm kế toán Fast Accounting Fast Accounting phần mềm kế tốn dành cho doanh nghiệp có quy SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP mô vừa nhỏ Fast Accounting phát triển liên tục hồn thiện từ năm 1997, có 8.500 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác BIT CUP, Sản phẩm nhiều người sử dụng, CUP CNTT… Fast Accounting 11 phát triển cơng nghệ Microsoft, ngơn ngữ lập trình C#.NET, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet Đặc biệt Fast Accounting 11 chạy đồng thời dạng ứng dụng windows ứng dụng web thơng qua trình duyệt phổ biến Internet Explorer, Fire Fox… Fast Accounting 11 cho phép chạy web-based giúp cho người sử dụng cài đặt phần mềm máy tính, cần truy cập qua địa web, gõ tên mật làm việc bình thường Điều đặc biệt thuận lợi làm việc từ xa mở rộng thêm văn phòng, chi nhánh, cửa hàng… Phần mềm kế toán MISA-SME.NET 2017 Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 gồm 13 phân hệ, thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2017 doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến đâu, thông qua SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Internet Đặc biệt, MISA SME.NET 2017 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP Tuy nhiên, giống “tiền đó”, việc áp dụng phần mềm giá rẻ đặt doanh nghiệp trước rủi ro số liệu không xác, dễ gặp trục trặc cố q trình sử dụng, tính ổn định giảm, thiếu phân hệ phù hợp… Theo em, Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO nên lựa chọn phần mềm kế tốn để đại hóa cơng tác kế tốn Và Bravo lựa chọn tối ưu cho Công ty Do phần mềm linh hoạt Cơng ty u cầu xây dựng chương trình riêng phù hợp với loại đặc điểm Cơng ty  Kiến nghị 04: Một số kiến nghị khác: Bên cạnh biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn Vốn tiền, Cơng ty cần quan tâm tới việc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn đáp ứng chất lượng quản lý cơng tác kế tốn cao Ngoài ra, em xin đưa số ý kiến đóng góp quản lý tổ chức hay phương thức hạch tốn Cơng ty sau: - Việc đầu tư, đổi máy móc thiết bị đại: Là giải pháp tối ưu doanh nghiệp việc thu hút khách hàng khu vực tỉnh lân cận Chính điều làm tăng lợi nhuận cho Cơng ty tính toán cách hợp lý, khai thác triệt để, hiệu máy móc có - Thường xuyên củng cố máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty cho gọn nhẹ mà hoạt động có hiệu cao Quản lý, điều hành cần có độ tập trung cao, định đưa phải có thống thực từ xuống dưới, vướng mắc phải xử lý cách kịp thời - Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường: Công ty cần quan tâm xây dựng máy làm công tác thị trường cho mạnh mẽ chuyên môn, hiệu quả, cụ hoạt động Đồng thời thiết lập mối quan hệ với quan hữu quan, tổ chức thương mại nhằm tranh thủ giúp đỡ thông tin, biện pháp xúc tiến thương mại Từ tạo điều kiên để Cơng ty thu hút SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP hợp đồng lớn, có giá trị cao, lâu dài, khách hàng có tiềm lực minh tế, có khả tốn tốt - Trong điều kiện đó, Cơng ty chiếm dụng vốn cách hợp lý, hợp pháp, có hiệu nhà cung cấp cách khất nợ khơng phải tốn Muốn làm vậy, Cơng ty cần tạo uy tín, có mối quan hệ thường xuyên bạn hàng tạo điều kiện toán nợ hạn cho phép SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 88 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Khóa luận: “Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO” đề cập đến vấn đề sau: Về mặt lý luận: Đưa vấn đề lý luận vốn tiền cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: Phản ánh đầy đủ công tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO với số liệu chứng minh tình hình thực tế năm 2017 Đồng thời khóa luận đưa số kiến nghị phù hợp với tình hình thực tế đơn vị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO Do hạn chế hiểu biết lý luận thực tiễn, thời gian thực tập Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO có hạn nên q trình nghiên cứu trình bày viết khơng tránh khỏi sai sót hạn chế Em mong có đóng góp bảo thầy cán phòng kế tốn Cơng ty để khố luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO tạo điều kiện hướng dẫn tận tình giáo ThS Nguyễn Thị Mai Linh để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 30 tháng 10 năm 2018 Sinh viên Nguyễn Thu Trang SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài 2.Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài 3.Thơng tư 200/2014/QĐ (2014), Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ tài 4.Cơng ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO (2017), Sổ sách kế tốn Cơng ty 5.Các tài liệu khác mạng internet SV: Nguyễn Thu Trang – Lớp QT 1802K 90 ... chức kế toán vốn tiền Công ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO 37 2.2.1 Kế tốn tiền mặt Cơng ty Cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO .37 2.2.1.1 Nguyên tắc quản lý tiền mặt công ty ... CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XĂNG DẦU VIPCO 71 3.1 Đánh giá chung tình hình tổ chức quản lý kinh doanh, tổ chức kế toán kế toán vốn tiền Công ty Cổ phần vận. .. tác kế tốn vốn tiền - Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty Cổ phần Vận tải xăng dầu VIPCO - Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung công tác vốn tiền Công ty Cổ