Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Tầm quan trọng của đề tài Hiện nay, nước ta đang trong thời kỳ phát triển, nền kinh tế đang chuyển mình theo guồng máy của cơ chế thị trường. Hơn nữa, kinh tế nước ta đang trong giai đoạn khủng hoảng, nhiều doanh nghiệp làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản. Vấn đề sống còn của mỗi doanh nghiệp là vấn đề giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn đối với tăng tích luỹ và góp phần đáng kể cải thiện đời sống người lao động. Phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là một trong những nhiệm vụ quan trọng và thường xuyên của công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp. XDCB (xây dựng cơ bản) là một ngành sản xuất vật chất đặc biệt, đã và đang giữ vai trò quyết định trong việc tạo ra cơ sở vật chất, kỹ thuật cho xã hội, là nhân tố quyết định làm thay đổi cơ cấu kinh tế quốc dân, thúc đẩy sự tăng trưởng và phát triển nền kinh tế đất nước. Sản phẩm của ngành xây dựng chính là nền tảng để đưa đất nước đi lên trở thành một nước công nghiệp. Xuất phát từ những đặc thù riêng của ngành cũng như sản phẩm xây dựng, các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xây lắp luôn phải chịu tác động không nhỏ của các yếu tố rủi ro về giá cả, lãi suất, các yếu tố tự nhiên, môi trường kinh tế, chính trị, xã hội. Trong khi đó, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cùng ngành đã và đang diễn ra ngày một mạnh mẽ, đó là sự cạnh tranh về giá, chất lượng công trình, quy mô hoạt động, cũng như uy tín, thương hiệu. Từ thực trạng của nền kinh tế, từ đặc điểm của ngành XDCB, các nhà quản trị doanh nghiệp XDCB không những phải am hiểu thật sâu rộng về lĩnh vực này mà còn phải luôn nắm bắt thông tin kinh tế - tài chính của doanh nghiệp mình cũng như thông tin kinh tế chính trị, thông tin thị trường để có thể đưa ra quyết định đúng đắn, nhanh chóng. Kế toán với vai trò là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế - tài chính, có nhiệm vụ thu thập, xử lí và cung cấp các thông tin kịp thời cho việc ra quyết định phù hợp với từng giai đoạn và tình hình hoạt động của công ty. Trong đó, thông tin về chi phí sản xuất và giá thành có vai trò rất quan trọng trong việc phân tích, phản ánh tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn có hiệu quả… Từ đó, đề ra các biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm và đề ra các quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Do vậy, việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là một khâu hết sức quan trọng trong hệ thống kế toán của mỗi doanh nghiệp xây lắp nói riêng và của các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân nói chung. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp XDCB, với những kiến thức đã được tiếp thu trong những năm học tập tại trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh và sự tạo điều kiện giúp đỡ của lãnh đạo, của phòng Tài chính- Kế toán công ty cổ phần công trình giao thông vận tải Quảng Nam, em chọn đề tài của khóa luận tốt nghiệp : “Kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần công trình giao thông vận tải Quảng Nam.” Mục tiêu của đề tài Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản. Nhiệm vụ đặt ra cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là xác định hợp lý phạm vi của đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tại của doanh nghiệp và thỏa mãn các yêu cầu đặt ra. Xác định số liệu cần thiết cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành; phản ảnh đầy đủ chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh; ở các công trình để có những đề xuất kiến nghị với lãnh đạo công ty nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. - Tìm hiểu thực tế về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Cổ phần công trình giao thông vận tải Quảng Nam. - Vận dụng lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã học ở trường vào nghiên cứu thực tiễn tại công ty và từ đó phân tích đưa ra các kiến nghị, đóng góp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán. Cách thức thực hiện đề tài Để hoàn thành tốt khóa luận này, em đã sử dụng nhiều phương pháp cụ thể: - Phương pháp thu thập thông tin: Tìm kiếm các tài liệu nghiên cứu có trước, từ quan sát, phỏng vấn, thu thập số liệu và thực hiện nghiên cứu. - Phương pháp phân tích số liệu. Phạm vi của đề tài Đi sâu vào nghiện cứu quy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần công trình giao thông vận tải Quảng Nam. Kết cấu các chương của đề tài Để đạt được mục đích trên bố cục của đề tài ngoài lời mở đầu và kết luận gồm ba phần sau: Chương 1: giới thiệu chung về công ty cổ phần công trình giao thông vận tải Quảng Nam. Chương 2: cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Chương 3: thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành tại công ty cổ phần công trình giao thông vận tải Quảng Nam.
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… LỜI CẢM ƠN Thực tập trình tham gia học hỏi, so sánh, nghiên cứu ứng dụng kiến thức học vào thực tế công việc công ty Báo cáo thực tập vừa hội để sinh viên trình bày nghiên cứu vấn đề quan tâm trình thực tập, đồng thời tài liệu quan trọng giúp giảng viên kiểm tra đánh giá trình học tập kết thực tập sinh viên Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, ngồi nỗ lực thân, em trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến: Các thầy cô trường đại học Kinh tế Tp Hồ Chí Minh tận tình giảng dạy, truyền thụ cho em kiến thức tảng vững giúp em chuẩn bị hành trang cho nghề nghiệp tương lai Cơ giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Xuân Hưng tận tình hướng dẫn, bảo em trước, trình thực tập xây dựng luận văn Các cô chú, anh chị công tác phòng tài – kế tốn cơng ty CP cơng trình GTVT Quảng Nam quan tâm, giúp đỡ, tạo hội cho em bước đầu làm quen với cơng tác kế tốn thực tế, dạy cho em biết thêm số công việc kế toán, nghiệp vụ kế toán thực tế Xin chân thành cảm ơn! TP.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực tập Nguyễn Lê Hương CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP Cổ phần CT Cơng trình GTGT Giá trị gia tăng GTVT Giao thơng vận tải HMCT Hạng mục cơng trình KPCĐ Kinh phí cơng đồn KPCĐCS Kinh phí cơng đồn sở KPCĐCT Kinh phí cơng đồn cơng ty NVL TK Nguyên vật liệu Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng biểu Diễn giải Trang Bảng biểu 3.1 Trích sổ chi tiết TK 621 38 Bảng biểu 3.2 Trích sổ chi tiết TK 622 41 Bảng biểu 3.3 Trích sổ chi tiết TK 622 42 Bảng biểu 3.4 Trích sổ chi tiết TK 623 46 Bảng biểu 3.5 Trích sổ chi tiết TK 627 48 Bảng biểu 3.6 Bảng tính giá thành cơng trình ĐT 611 49 Bảng biểu 3.7 Sổ TK 154 50 Bảng biểu 3.8 Sổ TK 632 51 Bảng biểu 3.9 Biên bảng kiểm kê đánh giá 55 DANH SÁCH SƠ ĐỒ Sơ đồ Diễn giải Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức công ty Sơ đồ 1.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn nhật ký chung 12 Sơ đồ 1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán máy vi tính 13 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 20 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ kế toán chi phí máy thi cơng 22 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ kế toán sản xuất chung 25 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ tạm ứng toán tạm ứng 28 Sơ đồ 2.6 Giao khoán nội 28 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 29 Sơ đồ 3.1 Tạm ứng vốn cho xí nghiệp, đội thi công (công ty) 34 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ tổ chức cơng tác khốn (cơng ty) 34 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THƠNG VẬN TẢI QUẢNG NAM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.2 Tóm tắt trình hình thành 1.1.3 Lĩnh vực hoạt động 1.1.4 Đặc điểm sản phẩm tổ chức sản xuất 1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY 1.2.1 Cơ cấu tổ chức công ty 1.2.2 Cơ cấu nhiệm vụ máy quản lý 1.2.2.1 Đại hội đồng cổ đông 1.2.2.2 Hội đồng quản trị 1.2.2.3 Ban kiểm soát 1.2.2.4 Ban tổng giám đốc 1.2.3 Các phòng ban nhiệm vụ phòng ban 1.2.3.1 Phòng kế hoạch – kỹ thuật – kinh doanh 1.2.3.2 Phòng tài –kế tốn 1.2.3.3 Phòng tổ chức nhân –hành – quản trị 1.2.3.4 Nhóm trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 1.3.1 Tổ chức máy kế toán 1.3.2 Nhiệm vụ phần hành kế toán 1.3.3 Hệ thống chứng từ 11 1.3.4 Hệ thống tài khoản 11 1.3.5 Hình thức kế tốn áp dụng 12 1.3.6 Hệ thống báo cáo kế toán 14 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 14 2.1 LẮP ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP NHẬN THẦU XÂY 14 2.2 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP VÀ CÁC LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 15 2.2.1 Định nghĩa giá thành 15 2.2.2 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp 15 2.2.2.1 Giá thành dự toán 16 2.2.2.2 Giá thành kế hoạch 16 2.2.2.3 Giá thành thực tế 16 2.3 ĐẶC ĐIỂM KẾ TỐN VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÁC CƠNG TRÌNH VÀ KHOẢN MỤC CƠNG TRÌNH TRONG DOANH NGHIỆP NHẬN THẦU XÂY LẮP 16 2.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành 16 2.3.2 Tập hợp hạch tốn chi phí sản xuất 17 2.3.2.1 Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 17 2.3.2.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu 17 2.3.2.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 19 2.3.2.4 Kế toán chi phí máy thi cơng 21 2.3.2.5 Kế tốn chi phí sản xuất chung 24 2.3.2.6 Tổng hợp chi phí tính giá thành 27 2.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 30 2.3.3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí thực tế 30 2.3.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành tương đương31 2.3.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức 31 2.3.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 31 2.3.4.1 Tính giá thành theo phương pháp tỷ lệ 31 2.3.4.2 Tính giá thành theo phương pháp định mức 32 2.3.4.3 Tính giá thành theo phương pháp tổng cộng chi phí 32 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG VẬN TẢI QUẢNG NAM 33 3.1 TY HÌNH THỨC TỔ CHỨC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG CƠNG 33 3.1.1 Hình thức khốn cơng trình cho tổ đội thực 33 3.1.2 Hình thức tập hợp chi phí Cơng ty 34 3.2 ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ, ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH, KỲ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY 35 3.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành 35 3.2.2 Kỳ tính giá thành 35 3.3 PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP VÀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT 35 3.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu 35 3.3.1.1 Nội dung 36 3.3.1.2 Tài khoản sử dụng 36 3.3.1.3 Chứng từ sử dụng 36 3.3.1.3.1 Đối với hình thức khốn cơng trình 36 3.3.1.3.2 Đối với hình thức tập hợp chi phí Cơng ty 37 3.3.1.4 Ví dụ tập hợp chi phí nguyên vật liệu 37 3.3.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 39 3.3.2.1 Nội dung 39 3.3.2.2 Tài khoản sử dụng 39 3.3.2.3 Chứng từ sử dụng 40 3.3.2.4 Phương pháp hạch toán 40 3.3.2.4.1 Đối với hình thức khốn cơng trình 40 3.3.2.4.2 Đối với hình thức tập hợp chi phí Công ty 40 3.3.2.5 Ví dụ tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 41 3.3.3 Kế tốn chi phí máy thi cơng 43 3.3.3.1 Nội dung 43 3.3.3.2 Tài khoản sử dụng 44 3.3.3.3 Chứng từ sử dụng 44 3.3.3.4 Phương pháp hạch toán 45 3.3.3.4.1 Đối với hình thức khốn cơng trình 45 3.3.3.4.2 Đối với hình thức tập hợp chi phí Cơng ty 45 3.3.3.5 Ví dụ tập hợp chi phí máy thi công 45 3.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 46 3.3.4.1 Nội dung 46 3.3.4.2 Tài khoản sử dụng 47 3.3.4.3 Chứng từ sử dụng 47 3.3.4.4 Phương pháp hạch toán 47 3.3.4.4.1 Đối với hình thức khốn cơng trình 47 3.3.4.4.2 Đối với hình thức tập hợp chi phí Cơng ty 48 3.3.4.5 Ví dụ tập hợp chi phí sản xuất chung 48 3.3.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 48 3.4 Phương pháp tính giá thành 51 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TÌNH HÌNH KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CP CƠNG TRÌNH GTVT TỈNH QUẢNG NAM 52 4.1 NHẬN XÉT 52 4.1.1 Ưu điểm 52 4.1.2 Nhược điểm 53 4.2 KIẾN NGHỊ 54 KẾT LUẬN 58 GVHD: PGS.TS Nguyễn Xuân Hưng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tầm quan trọng đề tài Hiện nay, nước ta thời kỳ phát triển, kinh tế chuyển theo guồng máy chế thị trường Hơn nữa, kinh tế nước ta giai đoạn khủng hoảng, nhiều doanh nghiệp làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản Vấn đề sống doanh nghiệp vấn đề giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn tăng tích luỹ góp phần đáng kể cải thiện đời sống người lao động Phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhiệm vụ quan trọng thường xuyên công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp XDCB (xây dựng bản) ngành sản xuất vật chất đặc biệt, giữ vai trò định việc tạo sở vật chất, kỹ thuật cho xã hội, nhân tố định làm thay đổi cấu kinh tế quốc dân, thúc đẩy tăng trưởng phát triển kinh tế đất nước Sản phẩm ngành xây dựng tảng để đưa đất nước lên trở thành nước công nghiệp Xuất phát từ đặc thù riêng ngành sản phẩm xây dựng, doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xây lắp phải chịu tác động không nhỏ yếu tố rủi ro giá cả, lãi suất, yếu tố tự nhiên, mơi trường kinh tế, trị, xã hội Trong đó, cạnh tranh doanh nghiệp ngành diễn ngày mạnh mẽ, cạnh tranh giá, chất lượng cơng trình, quy mơ hoạt động, uy tín, thương hiệu Từ thực trạng kinh tế, từ đặc điểm ngành XDCB, nhà quản trị doanh nghiệp XDCB phải am hiểu thật sâu rộng lĩnh vực mà phải ln nắm bắt thơng tin kinh tế - tài doanh nghiệp thơng tin kinh tế trị, thơng tin thị trường để đưa định đắn, nhanh chóng Kế tốn với vai trò phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế - tài chính, có nhiệm vụ thu thập, xử lí cung cấp thông tin kịp thời cho việc định phù hợp với giai đoạn tình hình hoạt động cơng ty Trong đó, thơng tin chi phí sản xuất giá thành có vai trò quan trọng việc phân tích, phản ánh tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn có hiệu quả… Từ đó, đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm đề định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Do vậy, việc tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành khâu quan trọng hệ thống kế tốn doanh nghiệp xây lắp nói riêng doanh nghiệp kinh tế quốc dân nói chung Nhận thức tầm quan trọng cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp XDCB, với kiến thức tiếp thu năm học tập trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh tạo điều kiện giúp đỡ lãnh đạo, phòng Tài chính- Kế tốn cơng ty cổ phần cơng trình giao thơng vận tải Quảng Nam, em chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp : “Kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần cơng trình giao thơng vận tải Quảng Nam.” Mục tiêu đề tài Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng GVHD: PGS.TS Nguyễn Xuân Hưng Khóa luận tốt nghiệp 3.3.3.4 Phương pháp hạch tốn 3.3.3.4.1 Đối với hình thức khốn cơng trình Đội trưởng đội thi cơng tự định thuê xe máy hay sử dụng xe máy Công ty cho phù hợp với điều kiện cơng trình cần sử dụng Nếu đội muốn thuê xe máy ngoài, đội thi cơng tự kiếm nhà cung cấp đội muốn sử dụng xe máy Cơng ty đội làm yêu cầu gửi phòng kế hoạch – kỹ thuật, sau phòng kế hoạch – kỹ thuật lập giấy điều động xe máy phục vụ cơng trình Các chứng từ liên quan kế toán đội ghi nhận vào bảng kê chứng từ Định kỳ chuyển kế tốn chun quản Cơng ty bảng kê chứng từ liên quan Kế toán chuyên quản kiểm tra tính hợp pháp hợp lý chứng từ bảng kê, sau định khoản vào máy Cuối kỳ kết chuyển chi phí máy thi cơng sang TK 154 để tính chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 3.3.3.4.2 Đối với hình thức tập hợp chi phí Công ty Trong trường hợp sử dụng xe máy Cơng ty: dựa vào nhật trình lái máy máy thi cơng (gồm có số ca máy hoạt động, nhiên liệu sử dụng) chuyển lên Công ty hàng tháng, kế toán chuyên quản lên bảng lương theo số ca máy hoạt động đơn giá Công ty quy định Kế toán tiền toán lương cho nhân cơng lái máy dựa bảng lương Chi phí nhiên liệu chạy máy xử lý giống chi phí ngun vật liệu Tiền lương nhân cơng lái máy nhiên liệu chạy máy hạch toán vào chi phí máy thi cơng kỳ Trong trường hợp th ngồi máy thi cơng: ban chi huy cơng trường chuyển hóa đơn hợp đồng th máy vể kế tốn chuyên quản Công ty xử lý giống quy trình mua nguyên vật liệu Cuối kỳ kế tốn tập hợp chi phí máy thi cơng kết chuyển sang TK 154 để tính chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 3.3.3.5 Ví dụ tập hợp chi phí máy thi cơng Ví dụ tập hợp chi phí máy thi cơng cơng trình nâng cấp đường DT 611 huyện Quế Sơn, tỉnh Quảng Nam Công ty: Để phục vụ cho chạy máy thi công, ngày 29/9/2010 đội trưởng Nguyễn Lương Bê mua xăng dầu doanh nghiệp tư nhân Hồng Thái hóa đơn GTGT số 0164125 ngày 29/9/2010 với giá trị đơn hàng 400,675,446 đ (phụ lục 17) Sau đó, đội trưởng Nguyễn Lương Bê làm thủ tục nhập, xuất kho không chuyển hàng qua kho mà xuất thẳng tới cơng trình với phiếu nhập kho (phụ lục 18) phiếu xuất kho (phụ lục 19) ngày 29/9/2010 làm để quản lý số nhiên liệu mua kỳ Đội trưởng hoàn trả toàn chứng từ kế tốn chun quản Cơng ty Kế tốn chun quản lập bảng kê hoàn trả chứng từ (phụ lục 20) số 449 ngày 29/10/2010 ghi nhận chi phí mua nhiên liệu vào chi phí máy thi cơng tháng Kế toán định khoản nghiệp vụ mua nhiên liệu nhập kho vào máy: Nợ TK 152 104,502,455 Nợ TK 133 10,067,545 Có TK 112 114,570,000 Tiếp theo nghiệp vụ xuất kho ghi nhận chi phí máy thi cơng 45 GVHD: PGS.TS Nguyễn Xuân Hưng Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 6232 104,502,455 Có TK 152 104,502,455 Cuối kỳ kết chuyển chi phí máy thi cơng: Nợ TK 154 104,502,455 Có TK 6232 104,502,455 Ngồi để thi cơng cơng trình ĐT 611, đội thi cơng th ngồi xe máy để thực việc vận chuyển đất thải Ngày 5/11/2010, ông Huỳnh Minh Năm thực cung cấp dịch vụ máy cho đội trưởng Nguyễn Lương Bê với hóa đơn bán hàng số 0022197 (phụ lục 21) trị giá 19,900,000đ Cuối tháng Bảng 3.4: trích sổ chi tiết TK 623 Cơng ty CP Cơng trình GTVT Quảng Nam Số 10-Nguyễn Du- TP Tam Kỳ SỔ CHI TIẾT Tên tài khoản: Chi phí sử dụng máy thi cơng Tk 623- Cơng trình nâng cấp đường DT 611 ĐVT: đồng CHỨNG TỪ LCTG Số DIỄN GIẢI Ngày TK đối ứng CPSX CT ĐT 611 gói CPTT 449 29/10/2010 CTY – nhiên liệu 3388 T8+9/2010 CPSX CT ĐT 611 gói CỦA CTCTY -CP CTGS 75 1/11/2010 3388 vận chuyển máy rãi BTN, lu bánh Kết chuyển chi phí máy thi cơng Tổng cộng PHÁT SINH Nợ Có 104,502,455 3,181,818 107,684,273 107,684,273 107,684,273 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập (đã ký) Kế toán trưởng Tổng giám đốc (đã ký) (đã ký) 3.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 3.3.4.1 Nội dung Các khoản chi phí sản xuất chung tính trực tiếp vào chi phí sản xuất cơng trình bao gồm: 46 GVHD: PGS.TS Nguyễn Xn Hưng Khóa luận tốt nghiệp - Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm lương chính, lương phụ khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lương nhân viên quản lý đội, công trường đội trưởng, trưởng ban huy cơng trình Khấu hao TSCĐ dùng cho ban quản lý đội - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Chi phí dịch vụ mua ngồi tập hợp từ công trường bao gồm: tiền điện, tiền nước, điện thoại, tiền thuê nhà, tiền thuê thầu phụ phần cơng việc cơng trình mà Cơng ty khơng đáp ứng - Chi phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý thi cơng xây lắp - Văn phòng phẩm phục vụ quản lý công trường - Lán trại tạm thời - Chi phí tiền khác - Chi phí hao mòn TSCĐ 3.3.4.2 Tài khoản sử dụng Khi phát sinh chi phí nhân cơng trực tiếp CT, HMCT cụ thể, kế tốn ghi sổ TK 627 – chi phí sản xuất chung, TK 627 theo dõi chi tiết cho CT, HMCT Ngồi có sổ tài khoản liên quan: TK 334 – khoản phải trả người lao động TK 152 – hàng tồn kho TK 3388 – khoản phải nộp, phải trả khác TK 214 – hao mòn TSCĐ Các TK 138, 338, 131, 331, mở chi tiết theo đối tượng công nợ 3.3.4.3 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn mua hàng - Phiếu xuất kho - Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương - Các giấy tờ có liên quan 3.3.4.4 Phương pháp hạch tốn 3.3.4.4.1 Đối với hình thức khốn cơng trình Tồn chi phí sản xuất chung đội thi công theo dõi kế tốn đội thi cơng Kế tốn đội hạch tốn báo sổ nghiệp vụ phát sinh tổng hợp chứng từ Định kỳ đội trưởng gửi bảng tổng hợp chi phí chung phát sinh đội chứng từ liên quan chuyển kế tốn chun quản Cơng ty Kế tốn kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chứng từ sau định khoản vào máy tính chi phí sản xuất chung tổng hợp theo dõi chi phí sản xuất chung cơng trình Khấu hao máy móc sử dụng hoạt động quản lý cơng trường kế tốn TSCĐ Cơng ty tính trích hàng tháng vào TK 627 kế tốn chun quản cơng trường quản lý mà khơng thơng qua kế tốn đội, xí nghiệp Cuối kỳ, kế tốn chuyên quản kết chuyển chi phí chung CT, HMCT phát sinh kỳ sang TK 154 để tính chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, giá thành cơng trình hồn thành 47 GVHD: PGS.TS Nguyễn Xn Hưng Khóa luận tốt nghiệp 3.3.4.4.2 Đối với hình thức tập hợp chi phí Cơng ty Tồn chi phí sản xuất chung cơng trình phát sinh cơng trường đội thi cơng chuyển tồn chứng từ bảng kê hàng kỳ kế toán chuyên quản Công ty Căn vào bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ; bảng phân bổ tiền lương BHXH; phiếu chi, kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ TK 627 Chi phí sản xuất chung tổng hợp kết chuyển cuối kỳ vào TK 154 chi tiết cơng trình để tính chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành 3.3.4.5 Ví dụ tập hợp chi phí sản xuất chung Ví dụ tập hợp chi phí sản xuất chung cơng trình nâng cấp đường DT 611 huyện Quế Sơn, tỉnh Quảng Nam Cơng ty: Bảng 3.5: trích sổ chi tiết TK 627 Cơng ty CP Cơng trình GTVT Quảng Nam Số 10-Nguyễn Du- TP Tam Kỳ SỔ CHI TIẾT Tên tài khoản: Chi phí sử dụng máy thi cơng TK 627- Cơng trình nâng cấp đường DT 611 ĐVT: đồng CHỨNG TỪ Số LCTG DIỄN GIẢI Ngày CTGS 136 30/6/2010 CTGS 177 30/6/2010 PC 1383 6/12/2010 Công nhân mua bảo hiểm cơng trình ĐT 611 (G3) cty bảo hiểm AAA Trích khấu hao TSCĐ quý III/2010 vào CPSXC Chi toán tiền mua bạt che máy BTN cho ông Đạo Kết chuyển chi phí sản xuất chung Tổng cộng TK đối ứng Nợ 331 48,772,036 2141 1,541,519 111 PHÁT SINH Có 360,000 154 50,673,555 50,673,555 50,673,555 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập Kế toán trưởng Tổng giám đốc (đã ký) (đã ký) (đã ký) 3.3.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí thực tế phát sinh cơng trình 48 GVHD: PGS.TS Nguyễn Xn Hưng Khóa luận tốt nghiệp Cuối kỳ kế tốn, cơng trình xây lắp chưa hồn thành, kế tốn Cơng ty theo dõi đánh gá sản phẩm dở dang kỳ dựa vào chứng từ kết kiểm kê, đánh giá phòng kế hoạch – kỹ thuật Cơng ty chi phí phát sinh cơng trình Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tổng chi phí phát sinh lũy kế từ khởi công CT, HMCT tới thời điểm cuối kỳ sản phẩm chưa hoàn thành Xuất phát từ đặc thù quy mô sản xuất kinh doanh Cơng ty, kế tốn Cơng ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho kê khai thường xun Do kế tốn sử dụng TK 154 để tập hợp chi phí xây lắp TK 154 mở chi tiết cho CT, HMCT Việc tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty tiến hành hàng tháng Cuối tháng, vào tổng số phát sinh bên nợ TK 621, 622, 627 chi tiết khoản mục chi phí đối tượng tập hợp chi phí CT, HMCT hay khối lượng xây lắp thực tháng kế toán chi phí lập phiếu kế tốn để kết chuyển khoản mục chi phí tập hợp TK 621, 622, 627 sang TK 154 chi tiết cho CT, HMCT Sau cơng trình hồn thành, kế tốn tính chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho cơng trình để tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho cơng trình tính dựa cơng thức: Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho cơng trình Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh năm = X Tổng doanh thu cơng trình năm Doanh thu cơng trình cần phân bổ Sau kế tốn tính chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 154 để tính chi phí sản xuất dở dang Giá thành thực tế cơng trình nâng cấp đường DT 611 xác định sau: kế toán vào chi phí thực tế phát sinh tháng 12/2010 phản ánh vào sổ chi tiết cho công trình, hạng mục cơng trình Sau kế tốn tiến hành lạp bảng tổng hợp chi phí sản xuất Cụ thể bảng tổng hợp chi phí sản xuất Cơng ty sau: Bảng 3.6: bảng tính giá thành cơng trình ĐT 611 Cơng ty CP Cơng trình GTVT Quảng Nam Số 10-Nguyễn Du- TP Tam Kỳ BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH: ĐT 611 Tháng 12 năm 2010 Đvt: đồng Cơng trình Vật liệu Nhân cơng Máy Chi phí SXC 49 Chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng CPSX kỳ GVHD: PGS.TS Nguyễn Xuân Hưng Khóa luận tốt nghiệp c/trình 6,508,777,833 6,569,921,603 6,567,285,903 6,570,584,694 104,480,198 nâng cấp đường DT 611 26,321,050,230 Tổng cộng 26,321,050,230 6,508,777,833 6,569,921,603 6,567,285,903 6,570,584,694 104,480,198 Ngày 30 tháng năm 2007 Người lập bảng Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Ghi chú: - Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2010 Công ty 6,700,000,000đ - Tổng doanh thu cơng trình thi cơng năm 2010 Cơng ty là: 101,000,000,000đ - Doanh thu cơng trình ĐT 611 hồn thành là: 1,575,000,000đ - Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho cơng trình ĐT 611 là: 6,700,000,000 X 1,575,000,000 = 104,480,198 101,000,000,000 Bảng 3.7: sổ TK 154 Công ty CP Cơng trình GTVT Quảng Nam Số 10-Nguyễn Du- TP Tam Kỳ SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154- Cơng trình nâng cấp đường DT 611 ĐVT: đồng CHỨNG TỪ LCTG Số Ngày PKC 31/12/2010 PKC PKC DIỄN GIẢI K/c chi phí NVL cơng trình ĐT 611 K/c chi phí nhân 31/12/2010 cơng cơng trình ĐT 611 K/c chi phí máy thi 31/12/2010 cơng cơng trình ĐT 611 50 TK đối ứng Nợ 6212 6,508,777,833 6222 6,569,921,603 6232 6,567,285,903 PHÁT SINH Có GVHD: PGS.TS Nguyễn Xuân Hưng Khóa luận tốt nghiệp PKC PKC K/c chi phí sản xuất 31/12/2010 chung cơng trình ĐT 6272 611 K/c chi phí quản lý 31/12/2010 doanh nghiệp cơng 642 trình ĐT 611 6,570,584,694 104,480,198 Tổng cộng 26,321,050,230 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập Kế toán trưởng Tổng giám đốc (đã ký) (đã ký) (đã ký) Kế toán chuyên quản vào bảng tính giá thành hạch tốn vào TK 154 Nợ 154 26,240,830,526 Có TK 621 6,508,777,833 Có TK 622 6,569,921,603 Có TK 623 6,567,285,903 Có TK 627 6,570,584,694 Có TK 642 104,480,198 3.4 PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH Giá thành sản phẩm xây lắp Công ty tính theo phương pháp trực tiếp Giá thành thực tế Chi phí thi = cơng xây lắp + khối lượng, hạng mục, cơng trình dở dang đầu hồn thành bàn giao kỳ Chi phí thi Chi phí thi cơng xây lắp - công xây lắp phát sinh dở dang cuối kỳ kỳ Khoản - điều chỉnh giảm giá thành Theo phương pháp này, tập hợp tất chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho cơng trình hạng mục cơng trình từ khởi cơng đến hồn thành giá thành thực tế CT, HMCT Trong trường hợp chi phí sản xuất tập hợp theo công trường công trình giá thành thực tế phải tính riêng cho hạng mục cơng trình Kế tốn vào chi phí sản xuất nhóm hệ số kinh tế kỹ thuật quy định cho hạng mục cơng trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục cơng trình Việc áp dụng phương pháp cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành kỳ báo cáo cách tính đơn giản, dễ dàng thực Bảng 3.8: sổ TK 632 Cơng ty CP Cơng trình GTVT Quảng Nam Số 10-Nguyễn Du- TP Tam Kỳ SỔ CÁI Tên tài khoản: giá vốn hàng bán 51 GVHD: PGS.TS Nguyễn Xn Hưng Khóa luận tốt nghiệp TK 632- Cơng trình nâng cấp đường DT 611 ĐVT: đồng DIỄN GIẢI CHỨNG TỪ LCTG Số Ngày PKC 31/12/2010 Giá thành công trình ĐT 611 Tổng cộng TK đối ứng 1542 PHÁT SINH Nợ Có 26,321,050,230 26,321,050,230 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập Kế toán trưởng Tổng giám đốc (đã ký) (đã ký) (đã ký) Cơng trình hồn thành bàn giao cho chủ đầu tư, kế toán ghi nhận: Nợ TK 632 26,321,050,230 Có TK 1542 26,321,050,230 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ TÌNH HÌNH KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CP CƠNG TRÌNH GTVT TỈNH QUẢNG NAM 4.1 NHẬN XÉT Nhìn chung tình hình hoạt động Cơng ty thời gian qua có bước phát triển vượt bậc Cơng ty sớm khẳng định vị thị trường Công ty doanh nghiệp có sức cạnh tranh hoạt động kinh doanh hiệu ngành xây dựng Quảng Nam Hiện Công ty chiếm thị phần đáng kể lĩnh vực xây dựng cầu đường, khu tái định cư thường xuyên chủ đầu tư chọn tham gia dự thầu thi cơng Năng lực uy tín công ty lĩnh vực công ty hoạt động tương đối tốt hồn tồn đạt thành tích cao năm 4.1.1 - Ưu điểm Về tổ chức máy quản lý: Công ty tổ chức máy quản lý chặt chẽ, khoa học phù hợp với yêu cầu quản lý công ty Với mơ hình quản lý đó, cơng ty hồn tồn chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh tạo uy tín với bạn hàng - Về tổ chức máy sản xuất: Bộ máy sản xuất công ty đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất cơng ty Các phòng ban chức hoạt động có hiệu quả, giúp ban lãnh đạo công ty quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất, giám sát thi công tổ chức kế toán tiến hành khoa học Góp phần giúp cơng ty thực mục tiêu phát triển đề - Về tổ chức máy kế tốn: 52 GVHD: PGS.TS Nguyễn Xn Hưng Khóa luận tốt nghiệp Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ, phần hành phân cơng rõ ràng giúp nhân viên thực cơng việc hiệu Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, có trình độ tay nghề cao Nguyên tắc hạch toán, chứng từ, tài khoản sử dụng, hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng phù hợp với chế độ kế toán theo quy định đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Công tác kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang thực nghiêm túc, trung thực đầy đủ đảm bảo việc tính giá thành công ty thực kịp thời Phần mền kế tốn cơng ty đáp ứng đặc điểm riêng vốn có cơng tác kế tốn cơng ty xây lắp Phần mền giúp cơng ty giảm nhẹ cơng việc kế tốn, báo cáo cung cấp kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị Việc thực giao khốn cơng trình cho đơn vị thi công giúp đơn vị chủ động công tác điều hành sản xuất, tăng cường trách nhiệm cho đơn vị thi cơng từ giúp cơng ty thực tốt công tác hạ giá thành sản phẩm, đạt hiệu sản xuất Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm cơng ty Nắm rõ điều này, cơng ty tìm kiếm nhà cung cấp uy tín địa bàn tỉnh để ký kết hợp đồng mua nguyên vật liệu cho cơng trình giúp kiểm sốt chặt chẽ chi phí ngun vật liệu phát sinh Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng để tính khấu hao TSCĐ sử dụng cơng ty Phương pháp tính khấu hao phù hợp với tình hình TSCĐ cơng ty: số lượng TSCĐ nhiều, nguyên giá lớn hữu dụng suốt thời gian sử dụng TSCĐ Ví dụ ô tô tải, xe trộn bê tông, máy xúc, máy lu… Hiện nay, cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương theo sản phẩm trả lương theo thời gian hồn tồn hợp lý Hình thức trả lương khuyến khích cơng nhân sản xuất tăng suất lao động, đảm bảo công phân phối thu nhập 4.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, Cơng ty tồn số điểm hạn chế sau: - Hiện công ty sử dụng hình thức hạch tốn tập trung, xí nghiệp trực thuộc hạch toán báo sổ đến cuối kỳ chuyển cho phòng kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ gốc để ghi sổ Hình thức áp dụng với công ty xây lắp tạo tình trạng khối lượng cơng việc kế toán tăng cao vào cuối năm Làm tăng nguy cao dẫn đến sai sót, gian lận - Phòng kế tốn khó nắm bắt nghiệp vụ phát sinh thực tế hàng ngày đơn vị, xí nghiệp trực thuộc Mặt khác, việc trao đổi với đơn vị trực thuộc chủ yếu thông qua điện thoại - Cuối tháng, nhân viên kế toán thuế phải kê khai thuế GTGT phần mền tài mà phần mền kế tốn cơng ty khơng tự động kê khai - Hạch toán khoản giao dịch với đơn vị nội bộ, công ty sử dụng tài khoản 1388 – khoản phải thu khác để ghi nhận khoản cấp phát vốn cho đơn vị nhận khoán sử dụng tài khoản 3388 – khoản phải trả để ghi nhận khoản chi phí phát sinh tập 53 GVHD: PGS.TS Nguyễn Xuân Hưng Khóa luận tốt nghiệp hợp tính giá thành cho cơng trình giao khốn Khi phát sinh khoản phải thu khác cơng ty khoản chi phí khác khoản khốn cho đơn vị không ghi nhận rõ ràng, cụ thể, cơng ty khơng thể theo dõi chi phí phát sinh theo cơng trình - Đối với tài khoản tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 621, 622, 623, 627 phân cấp khơng theo dõi chi tiết cơng ty khơng thể theo dõi chi phí liên quan cấu thành nên khoản mục chi phí (ví dụ: chi phí máy thi cơng gồm chi phí cấu thành chi phí nhân cơng, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao máy…) điều dẫn đến cơng ty khơng thể biết loại chi phí bỏ bao nhiêu, từ khơng thể so sánh cơng trình, năm với dẫn tới khó thực việc tiết kiệm, cắt giảm chi phí để hạ giá thành sản phẩm, nâng tính cạnh tranh cho sản phẩm công ty 4.2 KIẾN NGHỊ Qua thời gian thực tập công ty cổ phần giao thông vận tải tỉnh Quảng Nam, bảo tận tình cán phòng Tài – kế tốn cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng công ty Đồng thời, Luận văn này, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Thứ nhất, cơng ty khơng tổ chức kế toán riêng đơn vị trực thuộc kế tốn cơng ty nên sử dụng tài khoản 141, chi tiết 1413 – tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội để hạch toán khoản tạm ứng kể tạm ứng vốn tiền tạm ứng vật tư, thiết bị cho CT, HMCT giao khoán Tài khoản mở chi tiết cho đơn vị thi công, theo CT, HMCT giao khốn nội Thứ hai, cơng tác ln chuyển chứng từ từ đơn vị trực thuộc đến phòng kế tốn cơng ty nên chuyển lần/ tuần để giảm bớt khối lượng công việc lúc cuối tháng đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi nhận kịp thời Đồng thời Công ty nên quy định biện pháp xử phạt cụ thể trường hợp vi phạm gây ảnh hưởng đến công tác luân chuyển chứng từ Thứ ba, TK tập hợp chi phí 621,622,623,627 cần theo dõi chi tiết cho chi phí cấu thành TK 621 theo dõi chi tiết chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí ngun vật liệu phụ thơng qua mã ví dụ: 6211C: chi phí nguyên vật liệu thực cơng trình có nguồn vốn từ TW, tỉnh cấp TK 622 theo dõi chi tiết chi phí nhân cơng th ngồi, chi phí nhân cơng biên chế cơng ty, TK 623 theo dõi chi tiết chi phí nhân cơng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí dịch vụ mua ngồi, TK 627 theo dõi chi tiết chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi Ví dụ: TK 6211 theo dõi chi tiết chi phí nguyên vật liệu thơng qua mã hóa 6211C: chi phí ngun vật liệu thực cơng trình có nguồn vốn từ TW, tỉnh cấp Việc theo dõi cụ thể chi phí nhỏ giúp cơng ty biết chi phí tăng, giảm năm, cơng trình từ thực tiết kiệm chi phí giúp hạ giá thành sản phẩm làm tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm công ty Thứ tư, phần mền kế tốn cơng ty sử dụng cần cài đặt thêm chế độ tự động khai báo thuế có u cầu để giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn Thứ năm, cơng ty, nhân viên kế toán chịu trách nhiệm làm kế tốn chun quản cho số cơng trình, đội thi cơng thực tồn cơng việc kế 54 GVHD: PGS.TS Nguyễn Xuân Hưng Khóa luận tốt nghiệp tốn liên quan đến cơng trình, đội thi cơng từ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính hạch tốn chi phí vay đội, nhận, kiểm tra hoàn trả chứng từ gửi lên từ đội … Việc dẫn đến xẩy khả nhân viên kế toán chuyên quản cấu kết với quản lý đội thực gian lận khai khống, làm giả chứng từ để chiếm đoạt tài sản công ty Để giảm thiểu trường hợp xảy ra, theo em công ty nên phân nhiệm cụ thể nhân viên kế tốn thực phần cơng việc kế tốn chun quản cho tất đội thi cơng, xí nghiệp cơng ty Ví dụ: Kế tốn tổng hợp: Quản lý ứng vốn cơng trình, tốn chi phí cho cơng trình theo qui chế hoạt động công trường Theo dõi hợp đồng đơn vị, xem xét phần đơn vị vay vốn theo hợp đồng, theo dõi sản lượng thực hiện, trình lãnh đạo cho vay q trình thi cơng Kế tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Thường xuyên đối chiếu vay vốn trả chứng từ đơn vị theo cơng trình Đồng thời tính lãi hồn lãi theo hợp đồng, theo qui chế khốn cơng ty theo tháng, q, năm Theo dõi vốn vay cụ thể cho cơng trình Kế tốn cơng nợ, thuế: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ gốc để phê duyệt hoàn thuế đầu vào cho đơn vị, tốn hồn trả chứng từ theo chế khoán hạng mục chi phí: vật liệu, máy, nhân cơng, chi phí khác cơng trình, để hạch tốn chi phí cho cơng trình… Kế tốn TSCĐ, lương: Kiểm tra, lập bảng tốn lương đơn vị cơng trường, nhân cơng hợp đồng ngồi lên chứng từ ghi sổ khoản trích theo lương cho đơn vị cơng trường Thứ sáu, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành: - Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Cơng ty cần tổ chức thu hồi phế liệu, nguyên vật liệu thừa sau cơng trình thi cơng việc thu hồi giúp công ty tiết kiệm khoản tiền khơng nhỏ từ làm giảm giá thành mà giảm tình trạng cơng nhân thi cơng có tình tạo nhiều phế liệu để nhằm mục đích cá nhân Để khắc phục tình trạng này, theo em công ty nên lập biên kiểm kê đánh giá giá trị phế liệu thu hồi định kỳ sau cơng trình hồn thành từ lập kế hoạch lý phế liệu thu hồi Công ty tổ chức khen thưởng cho tổ đội thi cơng cơng trình tiết kiệm nhiều ngun liệu, giảm phế liệu chất lượng cơng trình đảm bảo Biên kiểm kê đánh giá giá trị phế liệu thu hồi Bảng 4.1: biên bảng kiểm kê đánh giá BIÊN BẢN KIỂM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ PHẾ LIỆU THU HỒI Cơng trình: Ngày tháng năm STT Loại vật tư, quy cách Đvt 55 Số Giá trị ước tính GVHD: PGS.TS Nguyễn Xuân Hưng Khóa luận tốt nghiệp lượng + Đối với nguyên vật liệu thừa, phế liệu thu hồi trước tập hợp khoản mục chi phí, kế tốn hạch tốn giảm chi phí ngun vật liệu trực tiếp: * Nếu nhập kho: Nợ TK 152: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 621: Giá trị phế liệu thu hồi * Nếu không nhập kho mà tiêu thụ ngay: Nợ TK 111, 131: Tổng giá tốn Có TK 621: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 3331: Số thuế giá trị gia tăng phải nộp + Đối với nguyên vật liệu thừa, phế liệu thu hồi sau tập hợp khoản mục chi phí, kế tốn hạch tốn giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: * Nếu nhập kho: Nợ TK 152: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 154: Giá trị phế liệu thu hồi * Nếu không nhập kho mà tiêu thụ ngay: Nợ TK 111, 131: Tổng giá tốn Có TK 154: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 3331: Số thuế giá trị gia tăng phải nộp Khi đó, giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ xác định theo công thức sau: Giá thành thực tế Chi phí thi = khối lượng, hạng cơng xây lắp + mục, cơng trình dở dang đầu hồn thành bàn giao kỳ - Chi phí thi Chi phí thi cơng xây lắp công xây lắp phát sinh dở dang cuối kỳ kỳ - Giá trị phế liệu thu hồi Chi phí nhân cơng trực tiếp: Đơn giá chi phí nhân công trực tiếp định mức đơn vị công việc cụ thể cần hiệu chỉnh cho phù hợp với đặc điểm giá cả, kinh tế thị trường mức lương thay đổi + Hiện nay, Công ty tiến hành trích BHXH, BHYT KPCĐ vào TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp khơng với chế độ quy định Tổng chi phí sản xuất 56 GVHD: PGS.TS Nguyễn Xn Hưng Khóa luận tốt nghiệp không bị ảnh hưởng khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung khơng phản ánh chi phí phát sinh thực tế Điều dẫn đến sai lệch kết phân tích, Báo cáo chi phí phục vụ quản trị nội khơng phản ánh xác thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Do đó, theo em, Cơng ty cần thực trích BHXH, BHYT KPCĐ theo quy định chế độ, tức trích khoản vào TK 627 – chi phí sản xuất chung theo bút tốn sau: Nợ TK 627 “chi phí sản xuất chung” Có TK 338 (3382, 3383, 3384): “phải trả, phải nộp khác” + Mặt khác, Công ty nên tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc tính lương tổ, đội thi cơng, đồng thời trọng đến việc nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ kế tốn tổ, đội cơng trình để đảm bảo việc tính lương cho nhân cơng cơng trình thực thực chuẩn xác theo quy định Công ty, tạo công cho người lao động + Công ty nên tổ chức hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo tiêu thức thích hợp, tránh trường hợp có lúc cơng nhân nghỉ phép nhiều, có lúc nghỉ Nếu hạch tốn trực tiếp ảnh hưởng đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cụ thể: Căn vào số lượng công nhân theo dõi tình trạng hồn cảnh họ, kế tốn lập kế hoạch nghỉ phép công nhân sản xuất theo kế hoạch hoạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp kỳ Nợ TK 622 (Giá trị trích trước tính tốn) Có TK 335: (Giá trị trích trước tính tốn) Vào cuối tháng, kế tốn tính lương công nhân trực tiếp, dựa vào khối lượng thực hiện, bảng tổng hợp thời gian nghỉ phép không phép, bảng dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp bảng kế hoạch nghỉ phép, kế tốn tính lương cơng nhân trực tiếp: Nợ TK 622 (chi phí nhân công trực tiếp sản xuất) Nợ TK 335: (số tiền lương phải trả cho cơng nhân sản xuất) Có TK 334: (số tiền lương phải trả cho công nhân theo kế hoạch SX) - Chi phí máy thi cơng Do đặc điểm ngành xây lắp, công việc không đồng tháng nên hoạt động máy móc thi cơng diễn khơng liên tục Trong phương pháp công ty sử dụng khấu hao TSCĐ (máy thi cơng) phương pháp đường thẳng, có ưu điểm định song tồn hạn chế: tỷ trọng chi phí khấu hao phân bổ vào giá thành cơng trình khơng hợp lý ảnh hưởng đến tính xác giá thành Vì việc áp dụng phương pháp phân bổ chi phí máy thi cơng tính theo giá thành ca máy hoạt động đảm bảo xác việc tính giá thành hạng mục, cơng trình 57 GVHD: PGS.TS Nguyễn Xuân Hưng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Từ kiến thức qua năm học trường Đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh, nổ lực thân tháng thực tập công ty cổ phần Cơng trình GTVT Quảng Nam, với hướng dẫn nhiệt tình cơ, chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em nhận thấy thời gian quí giá để sinh viên vận dụng kiến thức học trường đại học vào thực tiễn lao động sản xuất Mặt khác, nơi dung thực tập giúp cho em củng cố hiểu sâu kiến thức tiếp thu từ thầy cô giáo, bổ sung thêm kiến thức mà qua thực tế biết Trong trình thực tập, em cố gắng sâu học hỏi, tìm hiểu nghiên cứu lý luận thực tế Em thấy XDCB ngành sản xuất giữ vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Vai trò ý nghĩa XDCB nhìn thấy rõ từ đóng góp lĩnh vực trình tái sản xuất TSCĐ cho kinh tế quốc dân thơng qua hình thức xây dựng mới, cải tạo sửa chữa lớn khơi phục cơng trình hư hỏng hồn tồn Do vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành công tác xây lắp XDCB vấn đề quan trọng cấp bách tất doanh nghiệp giai đoạn Tìm hiểu tham khảo cơng ty cổ phần cơng trình GTVT Quảng Nam; sâu tìm hiểu thực tế cách tổ chức quản lý công tác hạch toán kế toán từ khâu chứng từ đến trình tính giá thành lĩnh vực chi phí sản xuất tính giá thành ngành XDCB; hiểu tình hình hạch tốn chi phí tính giá thành thực tế công ty; rút nhận định nhằm đóng góp để hồn thiện tổ chức hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm ngành xây lắp; vấn đề em trình bày khóa luận Mặc dù, em cố gắng thời gian thực tập có hạn qui mơ sản xuất kinh doanh cơng ty lớn nên khóa luận tốt nghiệp tốt nghiệp em đề cập đến vấn đề đưa ý kiến ban đầu Vì thế, khóa luận tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi sai sót định Em mong bảo thầy cô giáo nhà trường, chú, cơ, anh chị phòng kế tốn cơng ty đóng góp ý kiến bạn bè để em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn cô giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Xuân Hưng sai sót giúp em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng 04 năm 2013 Sinh viên thực tập Nguyễn Lê Hương 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài 3&4 – mơn kế tốn tài – trường Đại học Kinh tế Tp Hồ Chí Minh Giáo trình kế tốn chi phí – mơn kết ốn quản trị - phân tích kinh doanh – trường Đại học Kinh tế Tp Hồ Chí Minh Chế độ kế tốn doanh nghiệp & chuẩn mực kế toán Việt Nam - trường Đại học Kinh tế Tp Hồ Chí Minh ... PGS.TS Nguyễn Xuân Hưng Khóa luận tốt nghiệp TK 6211: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vốn nghiệp TK 6211 mở để theo dõi chi phí ngun vật liệu cơng trình sử dụng nguồn vốn nghiệp Trung Ương Tỉnh cấp... đề tài khóa luận tốt nghiệp : “Kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần cơng trình giao thơng vận tải Quảng Nam.” Mục tiêu đề tài Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn... thống hóa sở lý luận kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng GVHD: PGS.TS Nguyễn Xuân Hưng Khóa luận tốt nghiệp Nhiệm vụ đặt cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá