1.1 Tính cấp thiết của đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ngày càng phát triển, cùng với quá trình hội nhập của nền kinh tế, các hoạt động sự nghiệp ngày càng phong phú và đa dạng, góp phần quan trọng vào sự phát triển kinh tế - xã hội. Tuy nhiên, để các hoạt động sự nghiệp thực sự vận hành theo cơ chế thị trường thì phải có phương hướng và giải pháp phát triển phù hợp. Một trong những biện pháp được quan tâm đó là hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại đơn vị. Với vai trò đó, công tác kế toán trong các đơn vị HCSN phải có kế hoạch tổ chức hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và để kiểm soát nguồn kinh phí; Tình hình sử dụng quyết toán kinh phí; Tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư tài sản công; Tình hình chấp hành dự toán thu, chi và thực hiện các tiêu chuẩn định mức của Nhà nước ở đơn vị. Đồng thời, kế toán HCSN với chức năng thông tin mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình chấp hành NSNN được Nhà nước sử dụng như một công cụ sắc bén trong việc quản lý NSNN, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn một tiết kiệm và hiệu quả cao. Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam đang cố gắng kiện toàn bộ máy, tổ chức thực hiện nhiệm vụ và quản lý có hiệu quả hoạt động của mình nhằm đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và cải thiện đời sống cán bộ viên chức và người lao động; quản lý hiệu quả nguồn kinh phí nhà nước và nguồn thu sự nghiệp. Chính vì vậy đòi hỏi công tác kế toán thu chi, quản lý tài chính tại đơn vị cần được thực hiện chặt chẽ và hiệu quả, đảm bảo sử dụng kinh phí nhà nước đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả. Tuy nhiên, việc cung cấp thông tin cho yêu cầu quản lý tại đơn vị này hiện nay còn một số hạn chế. Nguyên nhân do đơn vị chưa đánh giá được khả năng khai thác nguồn thu cũng như hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí; xây dựng lại quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị; việc bố trí đội ngũ kế toán đáp ứng về trình độ, năng lực, phẩm chất đạo đức..... Do đó, đánh giá thực trạng và nghiên cứu đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thu chi hoạt động tại Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam là một yêu cầu thực tế cần thực hiện. Xuất phát từ những lý do trên, tác giả chọn đề tài “Hoàn thiện Kế toán thu chi hoạt động tại Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam” làm Luận văn Thạc sỹ của mình, với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn trong công tác kế toán thu, chi tại Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam. 1.2 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán thu chi hoạt động trong các đơn vị sự nghiệp. - Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán thu chi hoạt động tại Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam. -Đánh giá và đề xuất những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán thu chi hoạt động phục vụ cho quản lý tài chính tại đơn vị này. 1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán thu chi hoạt động tại Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam. - Phạm vi nghiên cứu : + Về không gian: Thực hiện nghiên cứu công tác kế toán hành chính sự nghiệp tại Hội Liên hiệp thanh niên Việt Nam. + Về thời gian: Tác giả chọn số liệu hoạt động của đơn vị quý I/2018 1.4 Phương pháp nghiên cứu của đề tài Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập dữ liệu bằng nhiều cách khác nhau. Tuy nhiên, Tác giả thực hiện theo các phương pháp sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tác giải nghiên cứu các chế độ chính sách hiện hành theo quy định của Nhà nước liên quan đến đề tài, tham khảo các bài báo, các bài luận văn, trên Internet. Cụ thể, Luật kế toán, chuẩn mực kế toán quốc tế, chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.... - Phương pháp quan sát, thu thập dữ liệu thực tế: Đây là phương pháp quan trọng trong quá trình thực hiện đề tài. Tác giả tìm hiểu, thu thập dữ liệu thực tế hoạt động thu, chi tại Hội LHTN Việt Nam. Tài liệu thu thập là các chứng từ kế toán quý I /năm 2018, các sổ sách kế toán như sổ kế toán chi tiết, tổng hợp; các biểu mẫu báo cáo như Báo cáo tài chính Quý I/ năm 2018. - Phương pháp phỏng vấn trực tiếp người làm công tác kế toán, đây là phương pháp hữu ích nhất, giúp cho tác giả hoàn thành tốt luận văn của mình. Tác giả phỏng vấn trực tiếp các chuyên viên, cán bộ chuyên trách làm công tác kế toán của các đơn vị sự nghiệp có thu, một số lãnh đạo, cán bộ quản lý của các đơn vị sự nghiệp (Phụ lục số 01). Kết quả của các cuộc phỏng vấn là đối tượng được hỏi trả lời đầy đủ câu hỏi mà tác giả đã đưa ra (Phụ lục 02 ). - Phương pháp tổng hợp, phân tích, xử lý dữ liệu. Từ các thông tin thu thập được Tác giả phân tích, so sánh, đối chiếu…đem lại những dữ liệu ghi chép trong Luận văn là có cơ sở, đáng tin cậy, đúng thực tế, đúng quy định. 1.5 Ý nghĩa Khoa học và thực tiễn của đề tài Trong luận văn này, bằng nghiên cứu khoa học của mình, tác giả dự kiến đóng góp về mặt lý luận và thực tiễn như sau: - Về lý luận: Luận văn trình bày hệ thống và toàn diện về công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp công lập. - Về thực tiễn: Mô tả thực trạng về công tác kế toán thu chi hoạt động tại Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam đặc điểm hoạt động và cơ chế quản lý tài chính, đánh giá việc chấp hành các quy định, Luật ngân sách và các văn bản khác hiện hành về công tác lập dự toán, chấp hành dự toán, tổ chức chứng từ, sổ sách, hệ thống báo cáo, công tác quản lý các nguồn thu, sử dụng các khoản chi nhằm đánh giá những kết quả đạt được và những vấn đề còn hạn chế. Trên cơ sở đánh giá, đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam. 1.6 Kết cấu của đề tài nghiên cứu Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục và tài liệu tham khảo, nội dung Luận văn gồm ba chương: Chương 1: Giới thiệu về đề tài nghiên cứu. Chương 2: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán thu chi hoạt động trong các đơn vị hành chính sự nghiệp. Chương 3: Kế toán thu chi hoạt động tại Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam. Chương 4: Kết quả nghiên cứu, các giải pháp đề xuất hoàn thiện kế toán thu chi hoạt động của Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam và kết luận
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ĐẶNG THỊ LIÊN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THU CHI HOẠT ĐỘNG TẠI HỘI LIÊN HIỆP THANH NIÊN VIỆT NAM CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN, KIỂM TỐN VÀ PHÂN TÍCH MÃ NGÀNH: 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Người hướng dẫn khoa học: TS.PHẠM THÀNH LONG HÀ NỘI - 2018 LỜI CAM ĐOAN Tôi đọc hiểu hành vi vi phạm trung thực học thuật Tôi cam kết danh dự cá nhân nghiên cứu thực không vi phạm yêu cầu trung thực học thuật Hà Nội, ngày … tháng … năm 20… Học viên Đặng Thị Liên MỤC LỤC HÀ NỘI - 2018 MỤC LỤC .3 DANH MỤC SƠ ĐỒ .8 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu đề tài 1.5 Ý nghĩa Khoa học thực tiễn đề tài 1.6 Kết cấu đề tài nghiên cứu .4 2.1.3.1 Khái niệm quản lý tài .7 2.1.3.2 Cơ chế quản lý tài đơn vị hành nghiệp KẾT LUẬN CHƯƠNG 27 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU CHI TẠI 28 HỘI LIÊN HIỆP THANH NIÊN VIỆT NAM 28 3.1 Khái quát đặc điểm hoạt động chế quản lý tài Hội LHTN Việt Nam .28 3.1.1 Tổng quan đặc điểm hoạt động Hội Liên hiệp niên Việt Nam 28 Hội Liên hiệp Thanh niên (LHTN) Việt Nam tổ chức xã hội rộng rãi niên tổ chức niên Việt Nam yêu nước theo tư tưởng Hồ Chí Minh lý tưởng Đảng Cộng sản Việt Nam Hội LHTN Việt Nam hoạt động khuôn khổ hiến pháp pháp luật nước Cộng hoà XHCN Việt Nam 28 Hội Liên hiệp niên Việt Nam thành lập ngày 15/10/1956, đến Hội phát triển rộng rãi hệ thống từ Trung Ương đến địa phương.Cơ quan Trung ương Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam quan chuyên trách thường trực Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam , Là quan tham mưu cho Ban Chấp hành Trung ương Đoàn, Ban Thường vụ, thường xuyên trực tiếp Ban Bí thư Trung ương Đồn cơng tác đồn kết tập hợp niên; xây dựng phát triển Hội Liên hiệp Thanh niên (LHTN) Việt Nam hình thành, phát triển tổ chức xã hội nghề nghiệp khác niên; chủ trương công tác niên dân tộc thiểu số, niên có đạo, niên Việt Nam nước 28 Hội Liên hiệp Thanh niên (LHTN) Việt Nam có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản theo quy định pháp luật; chịu đạo, quản lý điều hành Bộ Nội vụ; đồng thời, chịu đạo, kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ Trung ương Đoàn .28 Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam có 01 Chủ tịch, 01 phó chủ tịch thường trực 05 Phó chủ tịch Hiện nay, Hội có trụ sở 64 Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội 28 Hội Liên hiệp Thanh niên làm việc theo chế độ thủ trưởng; nguyên tắc tập trung, dân chủ; đảm bảo đạo, điều hành thống nhất, thông suốt chủ tịch Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam lĩnh vực cơng tác văn phòng; hoạt động văn phòng tuân theo quy định pháp luật điều lệ Hội 28 3.1.2 Đặc điểm máy quản lý máy kế toán Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam .29 Hội LHTN Việt Nam có Chủ tịch Hội LHTN Việt Nam, Phó chủ tịch TT Hội LHTN Việt Nam phó chủ tịch Giúp việc trực tiếp chủ tịch Hội có Chánh văn phòng phó chánh văn phòng .29 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy Hội LHTN Việt Nam 29 * Đặc điểm máy quản lý 30 3.3 Quy trình chế quản lý Thu, chi hoạt động ngân sách Hội LHTN Việt Nam .37 3.3.1 Quy trình quản lý hoạt động thu chi ngân sách Hội LHTN Việt Nam .37 Kế toán thu chi hoạt động Hội LHTN Việt Nam bao gồm kế toán hoạt động từ NSNN cấp kế toán hoạt động nghiệp có thu tiến hành thống theo luật kế toán văn hành 41 Từ năm 2018, Hội LHTN Việt Nam sử dụng chứng từ kế toán theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 thay chứng từ kế toán theo Quyết định số 19/2006/QĐBTC ngày 30/3/2006 Bộ Tài việc ban hành chế độ Kế tốn hành chính, nghiệp Thơng tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 Bộ Tài bao gồm chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn 41 3.4.1 Kế toán thu chi hoạt động từ nguồn kinh phí ngân sách nhà nước Hội LHTN Việt Nam 41 3.4.1.1 Chứng từ kế toán 41 Năm 2018 Hội LHTN Việt Nam sử dụng hệ thống chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn bao gồm: 41 3.4.1.3 Quy trình kế tốn khoản thu chi hoạt động Hội LHTN Việt Nam 43 - Đối với khoản chi tốn tiền điện nước,bưu phí, điện thoại, phục vụ hoạt động chung đơn vị tính vào chi hoạt động phát sinh chi phí, kế tốn vào hóa đơn GTGT lập giấy rút dự toán NSNN chuyển trả tiền nhà cung cấp dịch vụ kế toán ghi tăng chi hoạt động chi tiết theo mục lục ngân sách tương ứng ( phụ lục 16) 45 Nợ TK 61112: chi hoạt động thường xuyên 46 Có TK 331: phải trả cho người bán 46 - Khoản tốn vật tư, văn phòng phẩm lại thực theo bước sau nhu cầu mua vật tư, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động nguồn phải gửi đề nghị lên Phó chánh văn phòng phụ trách Nội vụ Phó chánh văn phòng xem xét nhu cầu phận có thực cần thiết khơng Sau Phó chánh văn phòng phụ trách nội vụ trình lên Chánh văn phòng thủ trưởng đơn vị Cán phụ trách hành lấy báo giá nhà cung cấp soạn hợp đồng mua sắm chuyển phòng tài kế tốn thẩm định báo giá thẩm định tài hợp đồng Sau kế toán thẩm định định chọn nhà cung cấp gửi thủ trưởng đơn vị ký duyệt ký hợp đồng mua sắm với nhà cung cấp Hai bên tiến hành bàn giao cho bên mua Kết thúc trình bàn giao, hai bên tiến hành lập ký nhận phiếu giao hàng Sau kiểm tra điều khoản hợp đồng kinh tế, kết thúc hợp đồng hai bên tiến hành lập “Biên lý hợp đồng” Căn giấy đề nghị tốn, tờ trình, hóa đơn, hợp đồng, lý, biên bàn giao hàng hóa chứng từ liên quan kế tốn ghi tăng hoạt động chi tiết số chi hoạt động thường xuyên chi tiết cho khoản mua săm .46 Hội LHTN Việt Nam có khoản chi trị phí đặc thù như: chi học bổng cho học sinh nghèo, chi thăm tặng quà cho học sinh hộ gia đình nghèo vùng dân tộc thiếu số, hải đảo gặp khó khắn, chi hỗ trợ gia đình bị thiên tai lũ lụt, gia đình sách, chi hỗ trợ cựu niên xung phong … Bộ chứng từ tốn gồm có: Tờ trình hay định chi thủ trưởng quan Trung ương Hội phê duyệt, kế hoạch cơng tác, danh sách ký nhận có xác nhận ủy ban xã, địa phương nơi thăm tặng quà, giấy đường, giấy đề nghị toán… 46 Căn vào chứng từ kế toán lập phiếu chi tiền mặt, nợ TK 611 kế toán vào sổ chi tiết hoạt động ( phụ lục 15) 46 Chi khen thưởng: Do đặc thù cơng tác Đồn Hội, năm Hội LHTN Việt Nam cấp kinh phí thường xuyên 100.000.000VNĐ cho nguồn kinh phí khen thưởng phục vụ cơng tác Hội Cuối năm, có định khen thưởng đơn vị có thành tích cơng tác Hội, kế toán định, danh sách khen thưởng, ký nhận lập phiếu chi hỗ trợ khen thưởng tỉnh, thành đồn Kế tốn định khoản vào sổ chi hoạt động…Do năm 2018, thực quy định nên chưa có nghiệp vụ phát sinh khen thưởng 46 Kế toán toán tạm ứng tính vào chi hoạt động: việc tốn tạm ứng việc làm diễn thường xuyên đơn vị Người tạm ứng cán người lao động đơn vị tạm ứng công tác, mua vật tư văn phòng, chi hành chính….vv Khi có nhu cầu tạm ứng tiền mặt có chứng từ tốn vòng ngày, khoản chi 20 triệu kế tốn thực hồn ứng viết phiếu thu tốn Đối với khoản tiền có giá trị >20 triệu, toán kéo dài kế toán lập giấy toán tạm ứng để toán Thanh toán khoản tạm ứng kế toán ghi : 47 3.4.1.4 Sổ kế toán 47 Hội LHTN Việt Nam sử dụng hệ thống sổ sách theo thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017, để theo dõi trình tiếp nhận kinh phí sử dụng tốn thu chi hoạt động kế toán sử dụng loại sổ sau: 47 - Sổ quỹ tiền mặt 47 - Sổ tiền gửi ngân hàng, kho bạc 47 - Sổ Chi tiết TK 141, TK 131, TK 331 47 - Sổ chi tiết chi hoạt động .47 - Số TK 511 47 - Sổ theo dõi nguồn kinh phí NSNN cấp 47 3.4.2 Kế toán thu chi hoạt động từ nguồn kinh phí nghiệp Hội LHTN Việt Nam .47 3.4.2.4 Sổ kế toán 49 Kế toán khoản thu hoạt động nghiệp Hội LHTN Việt Nam sử dụng sổ chi tiết tài khoản phải thu, sổ theo dõi tạm ứng, số TK 531… 49 Để theo dõi phản ánh khoản chi từ hoạt động nghiệp kế toán theo dõi sổ TK 642, Số chi tiết TK 642 ( phụ lục 17) .49 KẾT LUẬN CHƯƠNG 50 Trên sở lý luận kế toán thu chi hoạt động đơn vị nghiệp, Trong chương Luận văn, Tác giả đề cập đến chế quản lý khoản thu chi hoạt động Hội liên hiệp Thanh niên Việt Nam; đánh giá thực trạng kế toán khoản thu chi nội dung khoản thu chi, chứng từ kế toán sử dụng, tài khoản sử dụng, sổ kế tốn sử dụng cơng tác kế tốn hoạt động thu chi hoạt động Hội LHTN Việt Nam .50 4.4.1 Xây dựng dự toán thu – chi phải sát với thực tế .56 4.4.2Tăng cường vai trò, trách nhiệm Thủ trưởng đơn vị; bồi dưỡng cập nhật kiến thức nghiệp vụ chuyên môn cho lãnh đạo phụ trách người trực tiếp thực cơng tác kế tốn .56 4.4.3 Hồn thiện chứng từ kế tốn 58 4.4.4 Hồn thiện tài khoản kế tốn số nội dung khác 58 KẾT LUẬN .60 DANH MỤC SƠ ĐỒ HÀ NỘI - 2018 MỤC LỤC .3 DANH MỤC SƠ ĐỒ .8 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu đề tài 1.5 Ý nghĩa Khoa học thực tiễn đề tài 1.6 Kết cấu đề tài nghiên cứu .4 2.1.3.1 Khái niệm quản lý tài .7 2.1.3.2 Cơ chế quản lý tài đơn vị hành nghiệp KẾT LUẬN CHƯƠNG 27 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG THU CHI TẠI 28 HỘI LIÊN HIỆP THANH NIÊN VIỆT NAM 28 3.1 Khái quát đặc điểm hoạt động chế quản lý tài Hội LHTN Việt Nam .28 3.1.1 Tổng quan đặc điểm hoạt động Hội Liên hiệp niên Việt Nam 28 Hội Liên hiệp Thanh niên (LHTN) Việt Nam tổ chức xã hội rộng rãi niên tổ chức niên Việt Nam yêu nước theo tư tưởng Hồ Chí Minh lý tưởng Đảng Cộng sản Việt Nam Hội LHTN Việt Nam hoạt động khuôn khổ hiến pháp pháp luật nước Cộng hoà XHCN Việt Nam 28 Hội Liên hiệp niên Việt Nam thành lập ngày 15/10/1956, đến Hội phát triển rộng rãi hệ thống từ Trung Ương đến địa phương.Cơ quan Trung ương Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam quan chuyên trách thường trực Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam , Là quan tham mưu cho Ban Chấp hành Trung ương Đoàn, Ban Thường vụ, thường xuyên trực tiếp Ban Bí thư Trung ương Đồn cơng tác đồn kết tập hợp niên; xây dựng phát triển Hội Liên hiệp Thanh niên (LHTN) Việt Nam hình thành, phát triển tổ chức xã hội nghề nghiệp khác niên; chủ trương công tác niên dân tộc thiểu số, niên có đạo, niên Việt Nam nước 28 Hội Liên hiệp Thanh niên (LHTN) Việt Nam có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản theo quy định pháp luật; chịu đạo, quản lý điều hành Bộ Nội vụ; đồng thời, chịu đạo, kiểm tra, hướng dẫn chun mơn nghiệp vụ Trung ương Đồn .28 Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam có 01 Chủ tịch, 01 phó chủ tịch thường trực 05 Phó chủ tịch Hiện nay, Hội có trụ sở 64 Bà Triệu, Hồn Kiếm, Hà Nội 28 Hội Liên hiệp Thanh niên làm việc theo chế độ thủ trưởng; nguyên tắc tập trung, dân chủ; đảm bảo đạo, điều hành thống nhất, thông suốt chủ tịch Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam lĩnh vực cơng tác văn phòng; hoạt động văn phòng tuân theo quy định pháp luật điều lệ Hội 28 3.1.2 Đặc điểm máy quản lý máy kế toán Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam .29 Hội LHTN Việt Nam có Chủ tịch Hội LHTN Việt Nam, Phó chủ tịch TT Hội LHTN Việt Nam phó chủ tịch Giúp việc trực tiếp chủ tịch Hội có Chánh văn phòng phó chánh văn phòng .29 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy Hội LHTN Việt Nam 29 * Đặc điểm máy quản lý 30 3.3 Quy trình chế quản lý Thu, chi hoạt động ngân sách Hội LHTN Việt Nam .37 3.3.1 Quy trình quản lý hoạt động thu chi ngân sách Hội LHTN Việt Nam .37 Kế toán thu chi hoạt động Hội LHTN Việt Nam bao gồm kế toán hoạt động từ NSNN cấp kế tốn hoạt động nghiệp có thu tiến hành thống theo luật kế toán văn hành 41 Từ năm 2018, Hội LHTN Việt Nam sử dụng chứng từ kế tốn theo Thơng tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 thay chứng từ kế toán theo Quyết định số 19/2006/QĐBTC ngày 30/3/2006 Bộ Tài việc ban hành chế độ Kế tốn hành chính, nghiệp Thông tư số 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 Bộ Tài bao gồm chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn 41 3.4.1 Kế toán thu chi hoạt động từ nguồn kinh phí ngân sách nhà nước Hội LHTN Việt Nam 41 3.4.1.1 Chứng từ kế toán 41 Năm 2018 Hội LHTN Việt Nam sử dụng hệ thống chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn bao gồm: 41 3.4.1.3 Quy trình kế tốn khoản thu chi hoạt động Hội LHTN Việt Nam 43 - Đối với khoản chi toán tiền điện nước,bưu phí, điện thoại, phục vụ hoạt động chung đơn vị tính vào chi hoạt động phát sinh chi phí, kế tốn vào hóa đơn GTGT lập giấy rút dự toán NSNN chuyển trả tiền nhà cung cấp dịch vụ kế toán ghi tăng chi hoạt động chi tiết theo mục lục ngân sách tương ứng ( phụ lục 16) 45 Nợ TK 61112: chi hoạt động thường xuyên 46 Có TK 331: phải trả cho người bán 46 - Khoản toán vật tư, văn phòng phẩm lại thực theo bước sau nhu cầu mua vật tư, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động nguồn phải gửi đề nghị lên Phó chánh văn phòng phụ trách Nội vụ Phó chánh văn phòng xem xét nhu cầu phận có thực cần thiết khơng Sau Phó chánh văn phòng phụ trách nội vụ trình lên Chánh văn phòng thủ trưởng đơn vị Cán phụ trách hành lấy báo giá nhà cung cấp soạn hợp đồng mua sắm chuyển phòng tài kế tốn thẩm định báo giá thẩm định tài hợp đồng Sau kế toán thẩm định định chọn nhà cung cấp gửi thủ trưởng đơn vị ký duyệt ký hợp đồng mua sắm với nhà cung cấp Hai bên tiến hành bàn giao cho bên mua Kết thúc trình bàn giao, hai bên tiến hành lập ký nhận phiếu giao hàng Sau kiểm tra điều khoản hợp đồng kinh tế, kết thúc hợp đồng hai bên tiến hành lập “Biên lý hợp đồng” Căn giấy đề nghị tốn, tờ trình, hóa đơn, hợp đồng, lý, biên bàn giao hàng hóa chứng từ liên quan kế toán ghi tăng hoạt động chi tiết số chi hoạt động thường xuyên chi tiết cho khoản mua 46 Nợ TK 61112: chi hoạt động thường xuyên Có TK 331: phải trả cho người bán - Khoản tốn vật tư, văn phòng phẩm lại thực theo bước sau nhu cầu mua vật tư, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động nguồn phải gửi đề nghị lên Phó chánh văn phòng phụ trách Nội vụ Phó chánh văn phòng xem xét nhu cầu phận có thực cần thiết khơng Sau Phó chánh văn phòng phụ trách nội vụ trình lên Chánh văn phòng thủ trưởng đơn vị Cán phụ trách hành lấy báo giá nhà cung cấp soạn hợp đồng mua sắm chuyển phòng tài kế tốn thẩm định báo giá thẩm định tài hợp đồng Sau kế tốn thẩm định định chọn nhà cung cấp gửi thủ trưởng đơn vị ký duyệt ký hợp đồng mua sắm với nhà cung cấp Hai bên tiến hành bàn giao cho bên mua Kết thúc trình bàn giao, hai bên tiến hành lập ký nhận phiếu giao hàng Sau kiểm tra điều khoản hợp đồng kinh tế, kết thúc hợp đồng hai bên tiến hành lập “Biên lý hợp đồng” Căn giấy đề nghị tốn, tờ trình, hóa đơn, hợp đồng, lý, biên bàn giao hàng hóa chứng từ liên quan kế toán ghi tăng hoạt động chi tiết số chi hoạt động thường xuyên chi tiết cho khoản mua săm Hội LHTN Việt Nam có khoản chi trị phí đặc thù như: chi học bổng cho học sinh nghèo, chi thăm tặng quà cho học sinh hộ gia đình nghèo vùng dân tộc thiếu số, hải đảo gặp khó khắn, chi hỗ trợ gia đình bị thiên tai lũ lụt, gia đình sách, chi hỗ trợ cựu niên xung phong … Bộ chứng từ toán gồm có: Tờ trình hay định chi thủ trưởng quan Trung ương Hội phê duyệt, kế hoạch cơng tác, danh sách ký nhận có xác nhận ủy ban xã, địa phương nơi thăm tặng quà, giấy đường, giấy đề nghị toán… Căn vào chứng từ kế toán lập phiếu chi tiền mặt, nợ TK 611 kế toán vào sổ chi tiết hoạt động ( phụ lục 15) Chi khen thưởng: Do đặc thù cơng tác Đồn Hội, năm Hội LHTN Việt Nam cấp kinh phí thường xuyên 100.000.000VNĐ cho nguồn kinh phí khen thưởng phục vụ cơng tác Hội Cuối năm, có định khen thưởng đơn vị có thành tích cơng tác Hội, kế tốn định, danh sách khen thưởng, 47 ký nhận lập phiếu chi hỗ trợ khen thưởng tỉnh, thành đồn Kế tốn định khoản vào sổ chi hoạt động…Do năm 2018, thực quy định nên chưa có nghiệp vụ phát sinh khen thưởng Kế tốn tốn tạm ứng tính vào chi hoạt động: việc toán tạm ứng việc làm diễn thường xuyên đơn vị Người tạm ứng cán người lao động đơn vị tạm ứng cơng tác, mua vật tư văn phòng, chi hành chính….vv Khi có nhu cầu tạm ứng tiền mặt có chứng từ tốn vòng ngày, khoản chi 20 triệu kế tốn thực hồn ứng viết phiếu thu toán Đối với khoản tiền có giá trị >20 triệu, tốn kéo dài kế toán lập giấy toán tạm ứng để toán Thanh toán khoản tạm ứng kế tốn ghi : Nợ TK 611- Chi phí hoạt động Có TK 141- Tạm ứng 3.4.1.4 Sổ kế tốn Hội LHTN Việt Nam sử dụng hệ thống sổ sách theo thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017, để theo dõi trình tiếp nhận kinh phí sử dụng tốn thu chi hoạt động kế toán sử dụng loại sổ sau: - Sổ quỹ tiền mặt - Sổ tiền gửi ngân hàng, kho bạc - Sổ Chi tiết TK 141, TK 131, TK 331 - Sổ chi tiết chi hoạt động - Số TK 511 - Sổ theo dõi nguồn kinh phí NSNN cấp 3.4.2 Kế tốn thu chi hoạt động từ nguồn kinh phí nghiệp Hội LHTN Việt Nam 3.4.2.1 Chứng từ kế toán - Giấy báo có kho bạc - Giấy báo có ngân hàng - Phiếu chi - Giấy nộp tiền - Giấy toán tạm ứng 48 - Bảng kê chứng từ toán - Ủy nhiệm chi - Các chứng từ khác như: bảng tính BHXH, bảng kê cơng tác phí, hóa đơn… 3.4.2.2 Tài khoản kế tốn sử dụng * TK phản ánh hoạt đông thu nghiệp Theo thơng tư 107 tài chính, Để theo dõi phản ánh tình hình biến động doanh thu hoạt động SXKD, dịch vụ, sử dụng TK 531 “Doanh thu hoạt động SXKD, dịch vụ” tài khoản mở chi tiết theo đối tượng, chương trình TK 5311 : Kinh phí Báo Thanh niên TK 5312: kinh phí Nhà bán trú cho em TK 5313 : Kinh phí Thắp sáng đường quê… *Các tài khoản phán ánh hoạt động chi từ hoạt động nghiệp Các dịch vụ Hội LHTN Việt Nam cung cấp chủ yếu tuyên truyền quảng cáo dịch vụ an sinh xã hội tài khoản chủ yếu sử dụng tài khoản 642 “Chi phí quản lý hoạt động SXKD, dịch vụ” Chi phí chủ yếu phát sinh chi phí Văn phòng phẩm, photo tài liệu, th dịch vụ ngồi, chi phí tiền cơng khoản đóng góp khác, chi phí vé máy bay, cơng tác phí, cầu đường, chi phí trọn gói ký tỉnh thành đoàn Đơn vị sử dụng TK chi tiết cấp sau: - Tài khoản 6421- Chi phí tiền lương, tiền cơng chi phí khác cho nhân viên; - Tài khoản 6422- Chi phí vật tư, công cụ dịch vụ sử dụng: - Tài khoản 6428- Chi phí hoạt động khác Đồng thời để tiện theo dõi đơn vị theo dõi khoản chi phí quản lý theo đối tượng chương trình chi tiết hạch toán theo tiểu mục ngân sách nhà nước 3.4.2.3 Quy trình kế tốn khoản thu chi hoạt động nghiệp Các khoản thu Hội LHTN Việt Nam chủ yếu liên quan hoạt động tuyên truyền, quảng cáo doanh nghiệp tổ chức cá nhân tài trợ, hoạt động an sinh xã hội Căn vào biên hợp tác hợp đồng tài trợ ký kết Sau nhận giấy báo có ngân hàng, kế tốn tiến hành ghi tăng khoản thu 49 từ hoạt động dịch vụ vào TK 531 ( phụ lục 16) ghi tăng tiền gửi ngân hàng đơn vị theo sổ tài khoản ngân hàng Khi ký hợp đồng doanh nghiệp Hội LHTN Việt Nam phải chi cục thuế TP Hà Nội làm thủ tục mua hóa đơn đỏ để trả quyền lợi cho đơn vị Các dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp nên kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Tổng giá trị tốn Có TK 531: doanh thu có VAT Nợ TK 531: Doanh thu hoạt động cung cấp dịch vụ Có TK 3331: số thuế phải nộp nhà nước Nợ TK 3331: Số thuế phải nộp nhà nước Có TK 112: số tiền thuế chuyển khoản Sau hồn thành dịch vụ cung cấp kế tốn tiến hành kết chuyển xác định kết cung cấp dịch vụ: Nợ TK 531 – Doanh thu hoạt động SXKD, dịch vụ Có TK 911 – Xác định kết Đối với khoản chi phí phát sinh liên quan kế toán tập hợp vào Tk 642 chi tiết cấp Nợ TK 642 : chi phí quản lý dịch vụ Có TK 331, 332, 334 111 112 Khi kết thúc kỳ hoạt động kinh doanh, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sang tài khoản xác định kết kinh doanh dịch vụ: Nợ TK 911: xác định kết kinh doanh Có TK 642: Chi phí quản lý dịch vụ 3.4.2.4 Sổ kế tốn Kế toán khoản thu hoạt động nghiệp Hội LHTN Việt Nam sử dụng sổ chi tiết tài khoản phải thu, sổ theo dõi tạm ứng, số TK 531… Để theo dõi phản ánh khoản chi từ hoạt động nghiệp kế toán theo dõi sổ TK 642, Số chi tiết TK 642 ( phụ lục 17) 50 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở lý luận kế toán thu chi hoạt động đơn vị nghiệp, Trong chương Luận văn, Tác giả đề cập đến chế quản lý khoản thu chi hoạt động Hội liên hiệp Thanh niên Việt Nam; đánh giá thực trạng kế toán khoản thu chi nội dung khoản thu chi, chứng từ kế toán sử dụng, tài khoản sử dụng, sổ kế toán sử dụng cơng tác kế tốn hoạt động thu chi hoạt động Hội LHTN Việt Nam 51 CHƯƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUÂT THIỆN KẾ TOÁN THU CHI HOẠT ĐỘNG CỦA HỘI LIÊN HIỆP THANH NIÊN VIỆT NAM VÀ KẾT LUẬN 4.1 Đánh giá thực trạng kế toán thu chi hội liên hiệp niên Việt Nam Tổ chức cơng tác kế tốn Hội LHTN Việt Nam thực vào nề nếp từ khâu lập dự toán, chấp hành dự toán đến khâu toán tổ chức phần hành kế toán theo quy định Nhà nước, góp phần phát huy tính tự chủ, phục vụ tốt yêu cầu quản lý đơn vị 4.1.1 Những kết đạt kế toán hoạt động thu chi Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam áp dụng theo chế độ kế toán mới, sử dụng hệ thống sổ sách, báo cáo tài chính, tài khoản theo Quyết định số 107/2017/QĐBTC vào niên độ kế toán năm 2018 Đơn vị vận dụng tương đối tốt hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản kế toán vào hạch toàn thu – chi , khoản thu – chi mở chi tiết theo khoản thu, khoản chi, cho đối tượng để tiện cho việc theo dõi đánh giá Đơn vị thực tốt việc lập thực dự toán theo mục lục ngân sách Nhà Nước Đây năm Hội LHTN Việt Nam giao tự chủ phần kinh phí, đơn vị thực nghiêm túc quy định hành, hướng dẫn Trung ương Đoàn, hướng dẫn Bộ Tài Hoạt động kiểm sốt thu – chi diễn chặt chẽ đảm bảo yêu cầu tiết kiệm hoàn thành nhiệm vụ giao Đơn vị xây dựng quy chế chi tiêu nội bước hoàn thiện phù hợp với quy định nhà nước Hàng năm, đơn vị trọng nâng cao chất lượng đội ngũ cán nghiệp vụ việc khuyến khích nhân viên tham gia khoá bồi dưỡng, đào tạo, cập nhật 52 sách chế Bộ máy kế tốn tổ chức tương đối phù hợp với yêu cầu cơng việc, máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với hoạt động kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tin học hoá cơng tác kế tốn Trình độ kế tốn ngày nâng cao, cán kế tốn có trình độ Đại học Hội LHTN VN vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản báo cáo tài phù hợp với mơ hình hoạt động đơn vị, hệ thống tài khoản sử dụng theo quy định Bộ Tài Chính, phục vụ cho công tác quản lý đơn vị Hiện nay, Hội LHTN Việt Nam trang bị máy tính cho cơng tác kế tốn giảm nhẹ nhiều khối lượng cơng việc kế tốn, tạo thuận lợi việc hoàn thiện phần mềm quản lý đơn vị theo yêu cầu phần mềm kế toán theo thay đổi chế độ kế toán 4.1.2 Những tồn kế toán hoạt động thu chi Bên cạnh kết đạt được, công tác kế toán hoạt động thu, chi Hội LHTN Việt Nam có hạn chế sau: Nguồn kinh phí ngân sách nhà nước năm cấp phục vụ cho công tác chi tiêu Hội LHTN Việt Nam thấp, chưa đảm bảo kinh phí hoạt động hành đơn vị Nguồn ngân sách nhà nước chủ yếu cấp cho quản lý hành chính, hoạt động Đồn, Hội phải huy động xã hội hóa nhiều, tạo áp lực lên công tác thu chi, đảm bảo kinh phí thu chi hoạt động Năm 2018, Là năm áp dụng chế độ kế toán theo thơng tư 107/2017-BTC , q trình áp dụng kế tốn đơn vị gặp nhiều khó khăn việc chuyển đổi hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán, sổ sách báo cáo Năm 2018, năm đơn vị giao tự chủ kinh phí thường xuyên phần, có hướng dân, có quy chế tài chính, quy chế chi tiêu nội việc toán khoản chi việc xử lý nhiều khoản chi gặp khó khăn chi tiêu khơng có kế hoạch nên việc kiểm sốt tốn khó Đơn vi thường phát sinh nhiều khoản chi tiêu nhỏ, lẻ nên thường sử dụng hóa đơn bán lẻ thay hóa đơn bán hàng thơng thường hóa đơn giá trị gia 53 tăng Do đặc thù hay tổ chức chương trình biên giới, hải đảo, vùng sâu xa, hay vùng bị lũ lụt thiên tai đột xuất nên việc lấy chứng từ tốn gặp nhiều khó khăn, tốn nhiều thời gian, hạch tốn khơng kịp niên độ kế toán Quy chế chi tiêu nội Hội LHTN Việt Nam ban hành từ năm 2012 điều chỉnh bổ sung năm 2014 có nhiều điểm khơng phù hợp cần phải điều chỉnh như: - Quy định mức định mức chi mức chi lưu trú, chi phòng nghỉ, khốn taxi sân bay số định mức chi cho công tác quản lý khác; - Hội LHTN Việt Nam chưa có chế tích cực để phát huy việc tăng cường khai thác nguồn thu tăng thu tiết kiệm chi 4.2 Phương hướng phát triển đơn vị cần thiết phải hoàn thiện Thứ nhất, xu phát triển chung đất nước, Hội LHTN Việt Nam đứng trước nhiều hội phát triển đồng thời phải đối mặt với khó khăn, thách thức Với yêu cầu phát triển quy mô, đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng, hiệu công tác đào tạo nghiên cứu khoa học, từ đặt cho đơn vị nhiều vấn đề từ chế quản lý, hệ thống sách, mục tiêu đến việc huy động sử dụng nguồn lực tài đơn vị cho tiết kiệm, hiệu Thứ hai, với tiến trình cải cách hành Nhà nước giai đoạn 20112020 theo tinh thần Nghị Đại hội lần thứ XI Đảng, cải cách chế quản lý tài quan hành đơn vị nghiệp xem bước đột phá Trong năm qua, chế quản lý tài đơn vị nghiệp nói chung đơn vị nghiệp đào tạo nói riêng có thay đổi đáng kể theo hướng trao quyền tự chủ cho đơn vị ngày cao công tác quản lý tài Bắt đầu từ Nghị định 10/2002/NĐ-CP Nghị định 43/2006/NĐ-CP Chính phủ với nội dung thơng thống cởi mở tạo điều kiện cho đơn vị chủ động, tự định tự chịu trách nhiệm hoạt động mình, chế khuyến khích đơn vị đa dạng hoá hoạt động, khai thác tiềm đội ngũ sở vật chất, cải thiện nâng cao thu nhập cho người lao động Tuy nhiên, thực chế tự chủ tài chính, 54 đơn vị khơng Nhà nước cấp kinh phí (đơn vị giao tự chủ hồn tồn kinh phí) khốn phần kinh phí hoạt động thường xuyên cho đơn vị nghiệp thời gian năm liên tục, từ bắt buộc đơn vị mặt phải tích cực khai thác nguồn thu, mặt khác phải chủ động sử dụng nguồn kinh phí cho hoạt động đảm bảo tiết kiệm hiệu thông qua việc áp dụng giải pháp tích cực để tiết kiệm chi, xây dựng định mức chi phí lao động hợp lý Vì vậy, hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn hay tổ chức tốt cơng tác kế toán giúp cho Hội LHTN Việt Nam đánh giá đắn, kiểm sốt tình hình tài chính, tình hình sử dụng kinh phí, tình hình chấp hành dự tốn thu - chi đơn vị để đưa định đắn cho phát triển đơn vị Hơn nữa, cơng tác tài tổ chức tốt giúp cho đơn vị sử dụng có hiệu nguồn kinh phí cấp nguồn thu nghiệp đơn vị, kiểm soát việc sử dụng nguồn kinh phí nguyên tắc, chế độ Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học giúp cho việc cung cấp số liệu, cung cấp thông tin kinh tế - tài chính xác phục vụ cho việc quản lý điều hành đơn vị Đứng trước u cầu đó, cơng tác quản lý tài nói chung đòi hỏi phải hồn thiện đổi mới, tổ chức cơng tác kế tốn cần phải khoa học, phù hợp với đặc điểm, tình hình hoạt động đơn vị Để đảm bảo triển khai thực Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 Chính phủ, nâng cao nhận thức đầy đủ yêu cầu thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài đơn vị, đổi chế quản lý việc tổ chức, xếp lại máy kế toán, tiết kiệm, chống lãng phí, nâng cao suất lao động, đó, tổ chức cơng tác kế tốn cần hồn thiện theo hướng sau: Thứ nhất, hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán phải đảm bảo tuân thủ nghiêm chỉnh sách, quy định hành Nhà nước Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải tính đến thay đổi chế, sách tài tương lai Thứ hai, hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm đơn vị, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác Hội LHTN Việt Nam tổ chức xã hội rộng rãi Thanh niên, tổ chức hành nghiệp cấp trung ương đạo 55 công tác Đồn Hội tỉnh thành đồn Chính vậy, sở nguyên lý chung tổ chức công tác kế tốn, tổ chức cơng tác kế tốn trưởng Hội LHTN Việt Nam cần phải xây dựng phù hợp với đặc điểm Hội Có vậy, tổ chức cơng tác kế tốn phát huy vai trò có tác dụng thiết thực nhằm nâng cao hiệu hoạt động, tăng cường tự chủ tài trường Hội LHTN Việt Nam Thứ ba, hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải tiến hành tất khâu, phần hành, tất yếu tố nhằm đảm bảo đồng đáp ứng yêu cầu đơn vị Thứ tư, giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải đảm bảo tính khả thi điều kiện cụ thể đơn vị sở vật chất, đội ngũ Các giải pháp hồn thiện phải tính đến hiệu kinh tế áp dụng, tiết kiệm chi phí, dễ thực 4.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Hội LHTN Việt Nam Để cơng tác kế tốn thực trở thành công cụ quản lý kinh tế điều hành hoạt động tài đơn vị, đem lại hiệu kinh tế cao, việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn theo định hướng chịu ảnh hưởng nhân tố sau: Sự quan tâm đạo cấp lãnh đạo, quản lý: Các cấp lãnh đạo, quản lý đơn vị có quan tâm đến việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn khả thực định hướng thuận lợi có tính khả thi cao Ngược lại, lãnh đạo đơn vị có quan tâm, đơn đốc tổ chức cơng tác kế tốn bị trì trệ, hoạt động khơng hiệu Chất lượng đội ngũ kế toán: Muốn thực định hướng đòi hỏi đơn vị phải thường xuyên quan tâm nâng cao chất lượng đội ngũ kế tốn trình độ chun mơn nghiệp vụ, lực quản lý, khả nắm bắt phần hành công việc Chất lượng đội ngũ công tác kế toán cao đảm bảo điều kiện thuận lợi cho việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Điều kiện sở vật chất, thiết bị: Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đòi hòi điều kiện sở vật chất, trang thiết bị cho vừa đáp ứng yêu cầu 56 công việc, vừa đảm bảo tiết kiệm, tránh lãng phí Quy mơ, đặc điểm, mức độ phân cấp quản lý tài đơn vị ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế tốn, tùy theo đặc điểm tình hình hoạt động, quy mô của, mức độ phân cấp quản lý tài đơn vị mà có định hướng cụ thể để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơ chế sách tài chính, quy định Nhà nước: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chịu ảnh hưởng chế, sách tài chính, quy định hành Nhà nước 4.4 Một số giải pháp hồn thiện Có nhiều giải pháp đặt để cơng tác kế tốn hoạt động thu chi Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam Tuy nhiên, để hồn thiên tốt, có hiệu việc thực cơng tác kế tốn thu chi đơn vị này, cần tập trung chủ yếu vào giải pháp sau: 4.4.1 Xây dựng dự toán thu – chi phải sát với thực tế Qua nghiên cứu đơn vị, tác giả thấy việc xây dựng dự toán thu – chi chưa sát với thực tế, đơn vị cần có phận kế tốn quản trị chuyên nghiên cứu kiện tương lai, dự báo nội dung phát sinh năm xãy để xây dựng dự toán sát với thực tế Dự tốn thu – chi ngồi việc tuân theo biểu mẫu quy định hành cần thiết phải thuyết minh chi tiết sở tính tốn nội dung thu – chi đơn vị Dự toán thu cần xác định theo nhiệm vụ giao, thực tế thu năm trước khả nguồn thu năm kế hoạch (qua công tác theo dõi, nắm tình hình diễn biến lĩnh vực kinh tế, đầu tư ) 4.4.2Tăng cường vai trò, trách nhiệm Thủ trưởng đơn vị; bồi dưỡng cập nhật kiến thức nghiệp vụ chuyên môn cho lãnh đạo phụ trách người trực tiếp thực công tác kế toán - Các đơn vị nên xây dựng Quy chế trách nhiệm xử lý trách nhiệm người phụ trách người làm trực tiếp công tác tài nhằm tăng cường vai trò trách nhiệm họ thực nhiệm vụ - Thủ trưởng đơn vị nên qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, hiểu biết cơng tác tài nhằm khắc phục hạn chế liên quan đến công tác quản 57 lý tài 58 - Kế tốn đơn vị bắc buộc phải có chun mơn kế toán, nắm Luật kế toán, chế độ sách liên quan đến nghiệp vụ kế tốn, khơng thực việc thu chi theo cảm tính mà phải thực sở Luật kế toán, Luật ngân sách quy định nhà nước hành 4.4.3 Hồn thiện chứng từ kế tốn Trong cơng tác kế toán, chứng từ kế toán khâu quan trọng, định phần đến hoạt động chi đơn vị, yêu cầu cần thiết chứng từ phải đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ Theo đó, phận kế tốn cần kiểm tra, thẩm định chứng từ phải chặt chẽ, ý chứng từ gốc tốn phải có chữ ký duyệt chi chủ tài khoản 4.4.4 Hoàn thiện tài khoản kế toán số nội dung khác Việc hạch toán đưa vào tài khoản, sử dụng mẫu chứng từ phải theo Quyết định 107/2017- BTC - Để tách nguồn kinh phí nắm nguồn kinh phí xác phục vụ cung cấp thông tin, làm cho bảng cân đối đơn vị gọn biết chi tiết nguồn kinh phí, giải pháp cần phối hợp với người viết chương trình phần mềm kế tốn đề nghị điều chỉnh cho phù hợp theo tình hình thực tế đơn vị sau: Dù nguồn kinh phí thường xun hay nguồn kinh phí khơng thường xun nhập nguồn chi phải biết chi tiết nguồn vậy, cần phối hợp với người xây dựng phần mền kế tốn để có chương trình phần mềm kế toán phù hợp với quan, đơn vị Để khắc phục hạn chế lập nhiều tài khoản chi tiết nguồn chi thường xuyên chi khơng thường xun ta tạo nguồn kinh phí có nhiều đối tượng tập hợp riêng theo nội dung phù hợp với thực tế đơn vị - Đưa vào Quy chế chi tiêu nội nội dung báo cáo tài hàng năm, phận kế tốn phải nêu nguyên nhân tiết kiệm kinh phí, khơng tiết kiệm kinh phí để từ đơn vị bàn bạt đến thống hạn chế nội dung chi vượt so với kế hoạch, đem lại tiết kiệm cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động 59 4.5 Những hạn chế đề tài nghiên cứu gợi ý cho nghiên cứu tương lai Mặc dù thân cố gắng, song với hạn chế thời gian lực, đề tài nghiên cứu tơi có hạn chế sau: - Đề tài nghiên cứu góc độ kế tốn tài chính, chưa đề cập đến góc độ kế tốn quản trị - Đề tài nghiên cứu cơng tác kế tốn hoạt động thu – chi Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam đầu năm 2018 - Theo đó, tương lai, tác giả khác nghiên cứu đề tài này, trước hết tác giả khắc phục hạn chế Luận văn, bên cạnh tác giả kiểm tra điều kiện thích ứng đề tài đơn vị 60 KẾT LUẬN Trong năm qua, với trình đổi hệ thống pháp luật lĩnh vực kinh tế, khu vực nhà nước với lòng cốt đơn vị hành khơng ngừng đổi mới, cập nhật, hồn thiện góp phần tích cực cơng tác quản lý tồn diện mặt đời sống xã hội cua nhân dân Trong đó, nội dung quan trọng khơng ngừng đổi tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp Tuy nhiên, với xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực giới, chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị hành nghiệp cần nhiều điều chỉnh để hoàn thiện tiến gần với chuẩn mực kế toán quốc tế Tuy nhiên cơng tác kế tốn thu chi hoạt động Hội LHTN Việt Nam nhiều hạn chế, điều thể qua đề tài nghiên cứu: “.Hồn thiện cơng tác kế tốn thu chi hoạt động Hội LHTN Việt Nam” , sở trình bày quan điểm thân để tập trung làm sáng tỏ vấn đề lý luận thực tiễn nhằm đưa giải pháp, cụ thể: - Luận văn nghiên cứu hệ thống hóa sở lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp - Trên sở lý luận, tác giả nghiên cứu thực trạng công tác kế toán hoạt động thu chi hội liên hiệp Thanh niên Việt Nam, nghiên cứu ưu điểm, hạn chế cơng tác thu chi hoạt động từ sách tài kế tốn đến khả vận dụng thực tiễn vận dụng tổ chức máy; hệ thống chứng từ; hệ thống tài khoản; sổ sách; báo cáo, công tác kiểm tra ứng dụng công nghệ thông tin - Tác giả đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Văn phòng Thanh tra Chính phủ, từ đề xuất số nội dung nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị điều kiện áp dụng vào thực tiễn để giải pháp có tính khả thi Trong q trình hồn thành luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Tác giả mong muốn nhận ý kiến đóng góp quý thầy bạn để luận văn hoàn thiện ... lý luận kế toán thu chi hoạt động đơn vị hành nghiệp Chương 3: Kế toán thu chi hoạt động Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam Chương 4: Kết nghiên cứu, giải pháp đề xuất hồn thiện kế tốn thu chi hoạt. .. tác kế toán thu chi hoạt động đơn vị nghiệp - Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán thu chi hoạt động Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam - ánh giá đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn thu. .. sách Hội LHTN Việt Nam .37 Kế toán thu chi hoạt động Hội LHTN Việt Nam bao gồm kế toán hoạt động từ NSNN cấp kế toán hoạt động nghiệp có thu tiến hành thống theo luật kế toán văn hành