HƯỚNG DẪN LẬP HỒ SƠ THỰC TẬP Sinh viên thực tập tốt nghiệp sẽ lập Hồ sơ thực tập của cá nhân theo quy trình sau: 1. Sinh viên nhận Giấy giới thiệu thực tập tốt nghiệp tại Khoa từ ngày 232015 1232015. 2. Sau khi Đơn vị tiếp nhận sinh viên thực tập, sinh viên báo cáo thông tin đơn vị tiếp nhận thực tập cho Giảng viên chủ nhiệm từ ngày 232015 1232015. 3. Sinh viên nhận việc thực tập và báo cáo chính thức cho Giảng viên hướng dẫn thực tập biết rõ bản thân đang thực tập tại đâu, công việc thực tập là gì vv…qua email của Giảng viên hướng dẫn (sinh viên liên hệ với Giảng viên hướng dẫn để xin địa chỉ email). 4. Định kỳ hàng tuần, sinh viên trình Phiếu theo dõi thực tập cho người hướng dẫn thực tập tại Cty đơn vị thực tập để ký và đóng dấu của DN. 5. Định kỳ hàng tuần, báo cáo với Giảng viên hướng dẫn qua email để trao đổi công việc thực tập cũng như đề tài bản thân đang thực hiện. 6. Khi kết thúc thực tập (tuần thứ 04 thực tập), sinh viên viết Báo cáo thực tập theo mẫu. Báo cáo thực tập phải có tờ bìa ghi rõ tên, lớp, mã số sinh viên một cách trang trọng để trình Giảng viên hướng dẫn chấm điểm và ký xác nhận vào Báo cáo thực tập. 7. Sau khi giảng viên hướng dẫn chấm điểm và ký xác nhận, sinh viên tập hợp toàn bộ hồ sơ thực tập gồm: Phiếu tiếp nhận sinh viên thực tập tại Doanh nghiệp có chữ ký và đóng dấu của DN; Phiếu theo dõi thực tập có chữ ký và đóng dấu của DN; Phiếu nhận xét sinh viên thực tập có chữ ký và đóng dấu của DN; Phiếu khảo sát thực tập tuyển dụng (không cần có chữ ký và đóng dấu của DN); Báo cáo thực tập có xác nhận của GVHD cho vào một bì lớn trang trọng, bên ngoài ghi rõ họ tên, lớp, email, điện thoại cá nhân nộp về khoa trước 17h00 ngày 1642015. Ghi chú:
Trang 1BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HƯỚNG DẪN LẬP HỒ SƠ THỰC TẬP
Sinh viên thực tập tốt nghiệp sẽ lập Hồ sơ thực tập của cá nhân theo quy trình sau:
1 Sinh viên nhận Giấy giới thiệu thực tập tốt nghiệp tại Khoa từ ngày 2/3/2015 - 12/3/2015.
2 Sau khi Đơn vị tiếp nhận sinh viên thực tập, sinh viên báo cáo thông tin đơn vị tiếp nhận thực tập cho Giảng viên chủ nhiệm từ ngày 2/3/2015 - 12/3/2015.
3 Sinh viên nhận việc thực tập và báo cáo chính thức cho Giảng viên hướng dẫn thực tập biết rõ bản thân đang thực tập tại đâu, công việc thực tập là gì vv…qua email của Giảng viên hướng dẫn (sinh viên liên hệ với Giảng viên hướng dẫn để xin địa chỉ email).
4 Định kỳ hàng tuần, sinh viên trình Phiếu theo dõi thực tập cho người hướng dẫn thực tập tại Cty đơn vị thực tập để ký và đóng dấu của DN.
5 Định kỳ hàng tuần, báo cáo với Giảng viên hướng dẫn qua email để trao đổi công việc thực tập cũng như đề tài bản thân đang thực hiện.
6 Khi kết thúc thực tập (tuần thứ 04 thực tập), sinh viên viết Báo cáo thực tập theo mẫu Báo cáo thực tập phải có tờ bìa ghi rõ tên, lớp, mã số sinh viên một cách trang trọng để trình Giảng viên hướng dẫn chấm điểm và ký xác nhận vào Báo cáo thực tập.
7 Sau khi giảng viên hướng dẫn chấm điểm và ký xác nhận, sinh viên tập hợp toàn bộ hồ sơ thực tập gồm: Phiếu tiếp nhận sinh viên thực tập tại Doanh nghiệp có chữ ký và đóng dấu của DN; Phiếu theo dõi thực tập có chữ ký và đóng dấu của DN; Phiếu nhận xét sinh viên thực tập có chữ ký và đóng dấu của DN; Phiếu khảo sát thực tập & tuyển dụng (không cần có chữ ký và đóng dấu của DN); Báo cáo thực tập có xác nhận của GVHD cho vào một bì lớn trang trọng, bên ngoài ghi rõ họ tên, lớp, email, điện thoại cá nhân nộp về khoa trước 17h00 ngày 16/4/2015.
Ghi chú:
- Dấu được đóng trên các giấy tờ phải có tính pháp lý
- Trong mẫu phiếu tiếp nhận sinh viên thực tập tại Doanh nghiệp có phần Giảng viên ký, thì phần giảng viên ký đó để trống
Khoa Ngoại ngữ
TS Dương Bạch Nhật
Trang 2MINISTRY OF EDUCATION AND TRAINING
DUY TAN UNIVERSITY
DEPARTMENT OF FOREIGN LANGUAGES
INTERNSHIP REPORT
Trang 3
DUY TAN UNIVERSITY
FOREIGN LANGUAGES DEPARTMENT
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAMIndependence – Freedom - Happiness
INTERNSHIP REPORT
Internship Period : From January 21st to March 5th, 2013
SUPERVISOR: NGUYỄN VĂN A, M.A
Ghi chú: Bìa trong
Trang 4DA NANG, May 2013
TABLE OF CONTENTS
ACKNOWLEDGEMENT
ABBREVIATIONS
PART 1: GENERAL INFORMATION OF THE INTERNSHIP SITE page 1
1.1………
1.1.1………
1.1.2………
1.2………
1.2.1………
1.2.2………
PART 2: DESCRIPTION ABOUT STUDENT’S INTERNSHIP page 6
2.1
2.2
PART 3: PERSONAL EXPERIENCE FROM INTERNSHIP page 9
3.1
3.2
PART 4: FURTHER SUGGESTIONS FOR INTERNSHIP SITE AND page 15 UNIVERSITY
4.1
4.2
Trang 5SUPERVISOR’S COMMENTS
HƯỚNG DẪN NỘI DUNG
ACKNOWLEDGEMENT (1 trang) -Viết lời cám ơn đơn vị thực tập, thầy cô hướng dẫn và các thầy cô trong khoa
Giai thích các từ viết tắt (nếu có)
PART 1: GENERAL INFORMATION ON THE PRACTICE SITE (3-5 trang)
-Miêu tả thông tin về đơn vị thực tập: + giới thiệu về công ty
+ giới thiệu về bộ phận thực tập -Sử dụng thông tin để viết theo hình thức báo cáo chứ không được sao chép hoàn toàn
PART 2: DESCRIPTION ABOUT STUDENT’S PRACTICE (4-6 trang)
-Miêu tả công việc thưc tập của sinh viên
- tin gồm Thông bảng tóm tắt và kèm theo giải thích cụ thể công việc trong từng tuần
PART 3: PERSONAL EXPERIENCE FROM INTERNSHIP (2-3 trang)
-Phân tích những khó khăn, thuận lợi của bản thân trong quá trình thực tập tại DN -Rút ra những kinh nghiệm sau đợt thực tập
PART 4: SUGGESTIONS FOR PRACTICE SITE AND UNIVERSITY
Trang 6-Sinh viên bắt buộc phải đưa giáo viên hướng dẫn nhận xét quá trinh báo cáo trong suốt quá trình thực tập trước khi nộp báo cáo cho khoa (nếu không có sẽ không được khoa chấp nhân.)
-Giáo viên hướng dẫn ghi nhận xét quá trình báo cáo (không phải nhận xét nội dung
báo cáo) và ký tên cuối nhận xét.
Trang 7QUY CÁCH VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP
1 Soạn thảo văn bản
hệ soạn thảo Winword hoặc tương đương; mật độ chữ bình thường, không được nén hoặc kéo giãn khoảng cách giữa các chữ ; giãn dòng đặt chế độ 1,5 lines ; lề trên 3,5cm lề dưới 3 cm, lề trái 3,5 cm; lề phải 2 cm Số trang được đánh ở giữa, phía trên đầu mỗi trang giấy
Báo cáo thực tập được in trên một mặt giấy A4 (210*297mm), tối thiểu 13 trang – tối đa 20 trang theo trình tự đã quy định trong mục lục (table of content)
2 Tiểu mục
Các tiểu mục của chuyên đề/ khóa luận được trình bày và đánh số thành nhóm chữ số, nhiều nhất gồm bốn chữ số với số thứ nhất chỉ số chương (ví dụ: 1.1.1 chỉ tiểu mục 1 trong mục 1 phần 1) Tại mỗi nhóm tiểu mục phải có
4 Tài liệu tham khảo và cách trích dẫn (nếu có)
Việc trích dẫn, tham khảo chủ yếu nhằm thừa nhận nguồn gốc của những ý tưởng có giá trị và giúp người đọc theo được mạch suy nghĩ của tác giả, không làm trở ngại việc đọc.
- Sắp xếp danh mục tham khảo theo thể loại và thứ tự alphabet
4 Phụ lục (nếu có) (không tính số trang – đánh i, ii, iii, iv….)
Phụ lục bao gồm những nội dung cần thiết nhằm minh họa, bổ trợ cho nội dung báo cáo như số liệu, mẫu biểu, tranh ảnh…Nếu báo cáo sử dụng những câu trả lời cho
Trang 8một bảng câu
PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN THỰC TẬP
(Xin đánh chéo vào ô thích hợp)
Họ và tên sinh viên: ……… ……… Lớp: ………
Cơ quan tiếp nhận:
………
1 Nhận xét của cơ quan về chất lượng công việc được giao
1.1 Các công việc được giao:
Yếu
1.2 Hoàn tất công việc được giao
1.3 Tính hữu hiệu của sinh viên thực tập với cơ quan
cho cơ quan
2 Nhận xét của cơ quan về bản thân sinh viên
2.1.Năng lực chuyên môn sử dụng vào công việc được giao ở mức:
Trường Đại học DUY TÂN – Khoa Ngoại
ngữ VP: P.214 – K7/25 – Quang Trung – Đà Nẵng
ĐT: 0511 3827111 - 214, Fax:
Email: knn_dtu@yahoo.com.vn
ĐẠI HỌC DUY TÂN
Trang 9 Giỏi Khá Trung bình Yếu
2.2 Tinh thần và thái độ với công việc được giao:
2.3 Tuân thủ kỷ luật lao động (giờ giấc lao động, an toàn lao động…)
1.7 Thái độ đối với cán bộ nhân viên cơ quan:
2 Nếu được, xin cho biết 01 “Thành tích nổi bật của sinh viên (nếu không có xin
bỏ qua)
………
………
………
………
Các nhận xét khác (nếu có) ………
………
………
………
3 Đánh giá
Xin cho biết điểm cụ thể vào các ô sau:
Trang 10Điểm chuyên cần Điểm phong cách Điểm chuyên môn
ĐT: 0511 3827111 - 214, Fax:
Email: knn_dtu@yahoo.com.vn
Trang 11…/…./…… ………
…/…./…… ………
Tuần Ngày Chữ ký 1 …/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
Tuần Ngày Chữ ký 1 …/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
Họ tên:
MSSV : ……… Lớp:
Học kỳ:………Năm:
Nơi thực tập:
………
Họ tên người hướng dẫn: 1 .
2 .
LƯU Ý QUAN TRỌNG SV phải xuất trình sổ nhật ký thực tập và phiếu này hằng tuần để người hướng dẫn kiểm tra và kí tên - Khoa Ngoại ngữ
Tuần Ngày Chữ ký 1 …/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
Trang 12Tuần Ngày Chữ ký
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
Tuần Ngày Chữ ký …/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
Tuần Ngày Chữ ký 1 …/…./…… ………
…/…./…… ………
Tuần Ngày Chữ ký …/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
Tuần Ngày Chữ ký …/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
Tuần Ngày Chữ ký 1 …/…./…… ………
Trang 13…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
…/…./…… ………
Mẫu 02/II (TC 4.2 – nhóm 2)
PHIẾU TIẾP NHẬN SINH VIÊN THỰC TẬP TẠI DOANH NGHIỆP
TT
THÔNG TIN SINH VIÊN THÔNG TIN DOANH NGHIỆP/
CƠ QUAN NHẬN THỰC TẬP
Trường Đại học DUY TÂN – Khoa Ngoại ngữ
VP: P.214 – K7/25 – Quang Trung – Đà Nẵng ĐT: 0511 3827111 - 214, Fax:
Email: knn_dtu@yahoo.com.vn
ĐẠI HỌC DUY TÂN
Trang 14Khoa Ngoại Ngữ - Trường Đại học Duy Tân xin gửi tới Quý doanh nghiệp phiếu khảo sát về sinh viên đang thực tập hoặc đang làm việc tại Quý doanh nghiệp Mong quý doanh nghiệp cho ý kiến về những vấn đề được nêu dưới đây
Ý kiến của Quý doanh nghiệp sẽ giúp khoa cải tiến chương trình và chất lượng đào tạo nhằm đáp ứng yêu cầu của Quý doanh nghiệp Chúng tôi đảm bảo các thông tin trong phiếu khảo sát này được bảo mật
và chỉ sử dụng cho mục đích khảo sát của khoa.
Xin đánh dấu vào ô phù hợp nhất cho các câu hỏi dưới đây :
Trang 151 Quý doanh nghiệp có thường nhận sinh viên thực tập không ?
Thường xuyên Thỉnh thoảng Hiếm khi Không bao giờ
2 Thời điểm nhận Sinh viên thực tập trong năm của Quý doanh nghiệp
4 Theo Quý doanh nghiệp tác dụng nổi bật của việc thực tập của sinh viên tại doanh nghiệp là:
Có điều kiện tiếp xúc với môi trường thực tế
Được củng cố và vận dụng kiến thức đã học ở trường
Có nhận thức đúng đắn về nghề nghiệp
Rèn luyện được các kỹ năng và nghiệp vụ
Tất cả các mục trên
5 Đánh giá của Quý doanh đối với sinh viên khoa Ngoại Ngữ - Đại Học Duy Tân:
Đối với các câu 5 – 8 xin vui lòng đánh X vào ô phù hợp nhất của các cột A và B :
Cột A: Mức độ quan trọng của từng yếu tố
đối với quý doanh nghiệp
1= hoàn toàn không quan trọng
2= không quan trọng
3= quan trọng
4= khá quan trọng
5= rất quan trọng
Cột B: Mức độ hài lòng của quý doanh nghiệp
đối với sinh viên khoa Ngoại Ngữ - ĐH Duy Tânđang làm việc tại quý doanh nghiệp
1= hoàn toàn không hài lòng2= không hài lòng
3= hài lòng4= khá hài lòng
5= rất hài lòng
5 KỸ NĂNG MỀM
Trang 161 2 3 4 5 5.11 Tính chuyên nghiệp 1 2 3 4 5
6 CHUYÊN MÔN & NGHIỆP VỤ
7 PHẨM CHÂT CÁ NHÂN
10 Nếu Quý doanh nghiệp không nhận sinh viên thực tập đợt tiếp theo , xin vui lòng cho biết lý do:
Không có chính sách nhận sinh viên thực tập
Không mang lại lợi ích cho doanh nghiệp
Ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh
Bảo mật thông tin
Khác
III TUYỂN DỤNG
11 Doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên thông qua các kênh:
Báo, đài , tivi
Website của công ty
Hội chợ việc làm
Khác:
Các đơn vị đào tạo
Người quen giới thiệu
Dự lễ trao bằng tốt nghiệp của các trường
Các trung tâm giới thiệu việc làm
12 Hình thức tuyển dụng
Phỏng vấn trực tiếp
Thử thách qua thời gian thực tập
Người quen giới thiệu
Khác:
13 Quý doanh nghiệp thường tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp các ngành đào tạo nào?
Công nghệ thông tin
Công nghệ môi trường
Kinh tế
Tài chính – Kế toán
Du lịch – Khách sạn , Nhà hàng Ngoại ngữ
Hành chánh – Văn phòng Thiết kế thời trang Ngành khác ( xin ghi rõ ) :
14 Thời điểm tuyển dụng mới của Quý doanh nghiệp tập trung:
Tháng 1 - 3 Tháng 4- 6 Tháng 7- 9 Tháng 10 - 12
15 Sau khi được tuyển dụng, sinh viên tốt nghiệp khoa NN – ĐH Duy Tân có phải đi học thêm các khóabồi dưỡng để có đủ khả năng đảm nhận công việc không?
Trang 17 Không cần tham dự khóa nào
Bổ túc kiến thức chuyên môn
Bổ túc kỹ năng nghiệp vụ
Bổ túc kỹ năng công nghệ thông tin Bổ túc kỹ năng ngoại ngữ
Bổ túc kỹ năng mềm Kỹ năng khác ( xin ghi rõ )
16 Khi quyết định tuyển một nhân viên, quý doanh nghiệp dựa trên những tiêu chuẩn nào?
(Xin đánh theo thứ tự ưu tiên từ 1 đến 4 Trong đó, 1= ưu tiên nhất; 4= ít ưu tiên nhất)
_ Kỹ năng của ứng viên phù hợp
17 Sinh viên tốt nghiệp Khoa Ngoại Ngữ - ĐH Duy Tân có những ưu điểm nào?
Trang 19 Kỹ năng giao tiếp tốt
Trình độ ngoại ngữ, tin học thành thạo
Trình độ chuyên môn vững
Khả năng hội nhập Kỹ năng làm việc nhóm
Trang 20 Có khả năng ứng dụng kiến thức vào công việc thực tế Khả năng làm việc
trong môi trường đa văn hóa Ưu điểm khác:
Trang 21IV- Ý kiến khác
……….
………
……….
………
……….
………
……….
………
……….
………
……….
………
……….
………
……….
………
Chân thành cám ơn sự hợp tác của Quý doanh nghiệp !