Kế toán kết quả kinh doanh tại công tyTNHH xây dựng và vận tải Nam Hải‖

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TÓM LƯỢC Dù kinh doanh lĩnh vực nào, lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên, để đạt mục tiêu đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm…Kế tốn doanh nghiệp có vai trò quan trọng việc cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lý điều hành doanh nghiệp, sở cho việc định kinh tế điều hành chủ doanh nghiệp đối tượng liên quan quan quản lý Nhà nước, đối tác làm ăn, nhà đầu tư…Điều đòi hỏi cơng tác kế tốn, kế tốn kết kinh doanh đơn vị nói chung, công ty cổ phần Đầu tư sản xuất Sáng Tạo nói riêng cần hồn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày lớn kinh tế Xuất phát từ tính cấp thiết vấn đề đặt em lựa chọn đề tài “Kế toán kết kinh doanh công tyTNHH xây dựng vận tải Nam Hải” Nội dung luận văn việc nghiên cứu lý luận kế toán kết kinh doanh đồng thời khảo sát thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty cổ phần Đầu tư sản xuất Sáng Tạo việc sử dụng luân chuyển chứng từ, tài khoản vận dụng tài khoản, sổ kế tốn Thơng qua đánh giá thực trạng kế tốn cơng ty nhằm làm rõ ưu điểm tồn việc vận dụng chuẩn mực kế toán chế độ kế toán nguyên nhân tồn Dựa vào hạn chế công ty em mạnh dạn đề xuất số giải pháp khắc phục tồn kế toán kết kinh doanh với mong muốn làm sở tham khảo cho công ty việc nâng cao hiệu kinh doanh để tồn phát triển tương lai GVHD: Nguyễn Tuấn Duy 1 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo – Ts Nguyễn Tuấn Duy hướng dẫn em tỉ mỉ nhiệt tình từ khâu chuẩn bị đề cương đến việc hồn thành khóa luận Em xin cảm ơn anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH xây dựng vận tải Nam Hải xuất tận tình chỉ bảo, hướng dẫn cho em biết thêm nhiều kinh nghiệm thực tế thực hành kiến thức mà em hoc nghiên cứu sư hướng dẫn thầy cô trường Đại học Thương Mại Mặc dù khóa luận tốt nghiệp hoàn thành hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế thời gian nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đánh giá, nhận xét, góp ý thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Tháng 04 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thi Vân Anh GVHD: Nguyễn Tuấn Duy 2 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán MỤC LỤC GVHD: Nguyễn Tuấn Duy 3 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ GVHD: Nguyễn Tuấn Duy 4 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ viết đầy đủ KQKD Kết kinh doanh CCDV Cung cấp dịch vụ BH Bán hàng DT Doanh thu BCKQKD VNĐ TT QĐ BTC Báo cáo kết kinh doanh Việt nam đồng Thông tư Quyết định Bộ Tài TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp HĐKD Hoạt động kinh doanh HĐTC Hoạt động tài QLKD TK Quản lý kinh doanh Tài khoản GVHD: Nguyễn Tuấn Duy 5 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu  Về lý luận Ngày nay, xu hội nhập kinh tế thị trường tạo cho doanh nghiệp nhiều hội khơng thách thức, khó khăn Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện công cụ quản lý kinh tế, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận cho cơng ty Tổ chức cơng tác kế tốn nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp muốn thành công thương trường.Nó định đến tồn tại, phát triển hay suy thối doanh nghiệp.Chính vì vậy, cơng tác kế tốn thực đầy đủ chức thì doanh nghiệp cần phải quản lý tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp mình Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Kế toán kết kinh doanh chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh Đồng thời, cơng cụ tài phục vụ đắc lực cho công tác quản trị Việc xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề tồn tìm nguyên nhân, từ đưa giáp pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược thích hợp thời gian tới Do đó, cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp  Về thực tiễn Với phát triển ngày nay, đòi hỏi cơng tác kế tốn khơng ngừng đổi hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao kinh tế nói chung, doanh nghiệp nói riêng Hiện nay, thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, đòi hỏi thơng tin kế toán cần cung cấp đầy đủ, cụ thể đáp ứng yêu cầu thay đổi công ty phù hợp với vận động mạnh mẽ mơi trường kinh doanh Hơn nữa, kế tốn kết kinh doanh chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh.Đồng thời, cơng cụ tài phục vụ đắc lực cho công tác quản trị, dựa vào GVHD: Nguyễn Tuấn Duy SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán kết kinh doanh giúp ta có nhìn tổng quan chi tiết tình hình công ty Thông qua theo dõi trung thực, đánh giá vấn đề nhà lãnh đạo đưa định phù hợp nhằm thực mục tiêu đề Từ đó, đòi hỏi việc xác định kết kinh doanh phải thực xác, kịp thời, nhiệm vụ chung cơng tác kế tốn Trong thời gian thực tập công ty, qua phiếu điều tra, thông qua tài liệu tham khảo, trao đổi với phận kế tốn em nhận thấy cơng tác kế tốn kết kinh doanh thực theo chế độ kế toán hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Nhưng hoạt động kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp dịch vụ nên hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp bán cung ứng thị trường phong phú, đa dạng như: vận tải hàng hóa, dịch vụ bốc xếp, dỡ hàng hóa, đóng gói hàng hóa, dịch vụ kho bãi, dịch vụ phục vụ hoạt động vận tải… làm cho việc theo dõi sổ sách kế tốn gặp khó khăn, phức tạp Như vậy, tồn kể phần gây khó khăn cho cơng tác kế tốn trình thực làm cho số kết kinh doanh đưa chưa thực xác hợp lý Chính vì vậy, em chọn đề tài: “Kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH xây dựng vận tải giao Nam Hải” để tìm hiểu nghiên cứu Việc hoàn thiện kế toán kết kinh doanh vấn đề quan trọng cần thiết công ty nay.Kết kinh doanh xác định cách trung thực, xác, kịp thời có thống năm có ý nghĩa quan trọng cơng ty Đó sở để đánh giá tình hình hoạt động công ty, chỉ tiêu so sánh biến động tăng giảm kết hoạt động kinh doanh năm, quan trọng để nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng bên ngồi doanh nghiệp có đánh giá xác phục vụ cho việc định kinh doanh doanh nghiệp tương lai Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Hệ thống hóa lý luận kế tốn kết kinh doanh doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán hành chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số GVHD: Nguyễn Tuấn Duy SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 48/2006/TT- BTC doanh nghiệp quy định tài liên quan làm tảng cho việc nghiên cứu thực tiễn Khảo sát thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty TNHH xây dựng vận tải Nam Hải đánh giá thực trạng chỉ ưu điểm, hạn chế tồn việc áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán hành để xác định kết kinh doanh Đề xuất số giải pháp phù hợp để hồn thiện kế tốn kết kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán kết kinh doanh Doanh nghiệp lý luận thực tiễn Phạm vị nghiên cứu - Về không gian: Tại công ty TNHH xây dựng vận tải Nam Hải - Địa chỉ: Thôn Trung – Liên Trung – Đan phượng – Hà Nội Về thời gian: thời gian thực tập công ty từ 07/01/2017 – 24/4/2017 Số liệu nghiên cứu đề tài Quý IV năm 2016 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập tập hợp số liệu Dữ liệu đề tài thu thập phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, điều tra – vấn - Quan sát: Thông tin thu thập thông qua quan sát trực tiếp trình thực tập công ty TNHH xây dựng vận tải Nam Hải nội dung: việc tổ chức máy quản lý công ty, việc phân công công việc thực kế toán cán bộ, nhân viên kế tốn cơng ty, theo dõi q trình từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, tới khâu nhập liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản, lập Báo cáo tài Những thơng tin giúp đánh giá phần quy trình thực công việc Mặt khác, thông tin không phụ thuộc vào câu trả lời hay trí nhớ nhân viên kế tốn, nhờ kết thu khách quan xác hơn, làm tăng độ tin cậy thông tin GVHD: Nguyễn Tuấn Duy SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán - Nghiên cứu tài liệu: Đề tài thực sở nghiên cứu chứng từ, sổ sách (sổ tổng hợp, sổ chi tiết), BCTC cơng ty Ngồi ra, việc tham khảo tài liệu liên quan từ bên chuẩn mực kế toán số 01, 02, 03,14,06, sách chun ngành kế tốn, luận văn khóa trước giúp ích nhiều cho việc nghiên cứu Qua đây, giúp có thơng tin cụ thể vấn đề nghiên cứu như: doanh thu, giá vốn, khoản chi phí, tình hình nhập xuất tồn hàng tồn kho doanh nghiệp… Các thông tin thu thập góp phần bổ sung kiểm nghiệm thông tin thu từ phương pháp khác, đồng thời giúp tìm ưu nhược điểm kế tốn kết kinh doanh cơng ty - Điều tra – phỏng vấn: thu thập số liệu việc hỏi trực tiếp nhân viên kế toán nhà quản trị cơng ty, tập trung nhiều vào vấn chị Phạm Thu Như – kế toán trưởng công ty TNHH xây dựng vận tải Nam Hải Các câu hỏi vấn chuẩn bị trước.Thời gian địa điểm vấn thỏa thuận trước Việc vấn tiến hành theo phương thức gặp mặt vấn trực tiếp Địa điểm vấn phòng kế tốn cơng ty.Những người vấn trả lời câu hỏi với thái độ nhiệt tình, cởi mở (phụ lục 05) Nội dung vấn nhằm tìm hiểu sâu cơng tác tổ chức phòng ban cơng ty, tình hình kinh doanh, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng đơn vị Kết thu khả quan, số lượng thông tin thu nhiều, việc trao đổi trực tiếp giúp làm sáng tỏ kịp thời vấn đề khúc mắc số liệu kế tốn chứng từ sổ sách công ty Mặt khác, việc kết hợp hỏi đáp quan sát trình vào số liệu kế toán chứng từ, sổ sách kế toán đơn vị giúp em hiểu quy trình hiểu rõ ý nghĩa số sổ sách kế toán Sử dụng phiếu điều tra chuyên sâu : Phiếu điều tra thiết kế để tìm hiểu thông tin cơng ty, máy kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng (phụ lục 01), phiếu gửi tới Giám đốc ơng (bà) phòng kế tốn tài chính.Các câu hỏi phiếu điều tra xếp theo trình tự từ chung đến riêng, câu trả lời kết hợp hình thức câu trả lời mở câu trả lời đóng.Tiến hành phát GVHD: Nguyễn Tuấn Duy SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán phiếu điều travà thu lại phiếu Kết điều tra thống kê phụ lục ( phụ lục 01) Phương pháp phân tích số liệu Bên cạnh phương pháp thu thập số liệu thì để có đầy đủ liệu cần thiết, có giá trị cho khóa luận mình em sử dụng phương pháp xử lý liệu Đó phép biện chứng lịch sử kỹ thuật phân tích, so sánh, đối chiếu.Kết hợp với phương pháp khác để nghiên cứu vấn đề có hiệu Tất thông tin thu thập sau vấn ghi chép cẩn thận, sau hồn thiện xếp lại cách có hệ thống Các thơng tin thu từ phương pháp tập hợp lại, phân loại, chọn lọc thơng tin sử dụng Tất thông tin sau xử lý dùng làm sở cho việc tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động cơng ty thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh Thơng qua kết luận với việc xem xét thành công khứ định hướng tương lai công ty để đưa kiến nghị mang tính khả thi cao Kết cấu khóa luận tốt nghiệp - Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ Việt Nam - Chương 2: Thực trạng về kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH giao nhận vận tải DH - Chương 3: Các kết luận đề xuất về kế toán kết kinh doanh công ty TNHH giao nhận vận tải DH 10 GVHD: Nguyễn Tuấn Duy SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Hình 2.1 : Minh họa nhập liệu phần mềm kế toán Vào phần mềm kế toán MISA, mục “tổng hợp” chọn “Các bút toán kết chuyển tự động” Sau tạo bút tốn kết chuyển tự động Cuối kỳ kế toán, bút toán kết chuyển cách tự động ghi vào sổ Nhật ký chung Bút toán kết chuyển tự động doanh thu vào TK 911 theo định khoản: Nợ TK doanh thu BH & CCDV: 58.200.924.873 Có TK xác định kết kinh doanh: 58.200.924.873 Bút toán kết chuyển tự động doanh thu tài vào TK 911 theo định khoản: Nợ Tk doanh thu hoạt dộng tài chính: 195.574.528 Có TK xác định kết kinh doanh: 195.574.528 Bút toán kết chuyển tự động giá vốn vào TK 911 theo định khoản: Nợ TK xác định kết kinh doanh: 50.211.052.506 Có TK giá vốn hàng bán: 50.211.052.506 Bút tốn kết chuyển tự động chi phí tài vào TK 911 theo định khoản: Nợ TK xác định kết kinh doanh: 4.633.207.678 Có TK chi phí tài chinh: 4.633.207.678 Bút tốn kết chuyển tự động chi phí quản lý kinh doanh vào TK 911 theo định khoản: Nợ TK xác định kết kinh doanh: 44 GVHD: Nguyễn Tuấn Duy 3.201.224.434 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Có TK chi phí quản lý kinh doanh: : 3.201.224.434 Xác định thuế TNDN: Nợ TK chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: 70.202.957 Có TK thuế thu nhập doanh nghiệp: 70.202.957 Kết chuyển chi phí thuế TNDN: Nợ TK xác định kết kinh doanh: 70.202.957 Có TK chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: : 70.202.957 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế: Nợ TK xác định kết kinh doanh : 280.811.826 Có TK lợi nhuận chưa phân phối: 280.811.826 2.2.2.4 Sổ kế toán Doanh nghiệp lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung vì hình thức đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu thuận tiện cho cơng tác phân cơng kế tốn Với hình thức này, sổ kế toán bao gồm sổ tổng hợp sổ chi tiết có Nhật ký chung, sổ Cái, sổ chi tiết gồm sổ chi tiết tài khoản Sổ Nhật ký chung: phản ánh tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán Sổ tài khoản: TK911, TK511, TK711, TK811, TK632, TK642, TK 635, TK515… dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau ghi nhận vào sổ Nhật ký chung Trình tự ghi sổ: Căn vào hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có Ngân hàng kế tốn ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau từ sổ Nhật ký chung ghi vào Sổ tài khoản: TK 511, TK 515, TK 711 Căn vào hóa đơn GTGT phiếu xuất kho kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sau từ sổ Nhật ký chung kế tốn ghi vào Sổ tài khoản 632 – giá vốn hàng bán Căc vào hóa đơn GTGT, hóa đơn mua hàng, phiếu chi, giấy báo nợ 45 GVHD: Nguyễn Tuấn Duy SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Ngân hàng kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, vào sổNhật ký chung kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ tài khoản: TK154, TK 642, TK 635, TK 811 Cuối kỳ để xác định kết kinh doanh kế toán vào số phát sinh sổ Cái tài khoản: TK 521, TK 511, TK 711, TK154, TK 632, TK 642, TK 635, TK 811… để kết chuyển sang TK 911 Sau bảng tính thuế TNDN phải nộp, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh ghi nhận vào sổ Nhật ký chung sổ TK 821 Cuối xác định lãi lỗ kết chuyển sang tài khoản 421 Cuối kỳ cộng số liệu sổ cái, từ sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Số liệu sổ sau đối chiếu khớp với bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài Hiện nay, cơng ty TNHH xây dựng vận tải Nam Hải hạch toán kế toán thực phần mềm kế toán phần mềm cài đặt để thực kế toán theo hình thức Nhật ký chung Căn vào chứng từ gốc (Hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi,…) kế toán tiến hành nhập số liệu vào phần mềm máy tính theo mẫu chứng từ có sẵn phần mềm Sau nhập xong phần mềm tự động xử lý thông tin lên sổ tổng hợp Nhật ký chung, Sổ chi tiết, Sổ Cái TK 511, TK 515, TK 642, TK 911… Cuối kỳ hay theo yêu cầu nhà lãnh đạo cơng ty thì kế tốn in sổ giấy đóng lại thành để lưu trữ nộp cho nhà lãnh đạo để phục vụ công tác quản trị mình 46 GVHD: Nguyễn Tuấn Duy SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Chương III CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI NAM HẢI 3.1 Các kết luận phát kế tốn kqkd cơng ty TNHH xây dựng vận tải Nam Hải 3.1.1 Các kết luận Trong suốt thời gian tồn phát triển công ty, máy kế tốn cơng ty đặc biệt kế tốn kết kinh doanh ln cơng cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho nhà quản trị Bộ máy kế tốn khơng ngừng cải tổ, hoàn thiện để nâng cao hiệu lao động cố gắng để đưa số liệu xác phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giúp nhà quản trị có định chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu Qua thời gian thực tập phòng kế tốn cơng ty TNHH xây dựng vận tải Nam Hải, tìm hiểu, tiếp xúc thực tế cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn KQKD nói riêng, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn KQKD đơn vị nói riêng đạt số u cầu, bên cạnh vẫn tồn hạn chế cần hồn thiện Thứ nhất, hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn Cơng ty lựa chọn tổ chức cơng tác máy kế toán nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh Với mô hình hoạt động kinh doanh công ty TNHH xây dựng vận tải Nam Hải việc áp dụng mô hình tổ chức máy kế toán tập trung hợp lý, đảm bảo hiệu hoạt động phòng kế tốn Với mô hình giúp cho công việc kế toán thực hiện, tạo điều kiện cho nhà lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế tồn doanh nghiệp, từ dễ dàng việc kiểm tra chỉ đạo hoạt động công ty đề chiến lược phù hợp với điều kiện Các nhân viên kế toán công ty phân công công việc cách khoa học với lực người đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép, khơng chồng chéo Giúp cho cơng việc phòng kế tốn ln ln hồn thành nhiệm vu đề Thứ hai, tổ chức hạch toán ban đầu 47 GVHD: Nguyễn Tuấn Duy SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán Doanh nghiệp sử dụng chứng từ đảm bảo mẫu quy định chế độ kế toán, lập xác phù hợp mẫu với quy định Bộ tài chính, lập cách đầy đủ hợp lý với cơng tác hạch tốn Quy trình ln chuyển chứng từ phòng kế tốn công ty quy định Chứng từ gốc công ty lập từ bên vào phải tập trung phòng kế tốn Bộ phận kế tốn kiểm tra kỹ chứng từ sau kiểm tra xong thì dùng chứng từ để ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán sử dụng phải xếp phân loại, bảo quản lưu trữ theo quy định chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán Nhà nước Với thời gian lưu trữ chứng từ: năm 10 năm thùy theo loại chứng từ quy định thời hạn lưu trữ chế độ kế toán theo dúng chế độ kế toán Mọi trường hợp chứng từ gốc phải khai báo với giám đốc kế tốn trưởng để có biện pháp xử lý Riêng trường hợp hóa đơn bán hàng, biên lai, phải báo với quan thuế cơng an để có biện pháp thơng báo vơ hiệu hóa chứng từ bị Thứ ba, tổ chức vận hành hệ thống tài khoản kế toán Để phản ánh cách cụ thể đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo TT 133/20166/TT – BTC ban hành ngày 26/08/2016 Để phục vụ nhu cầu quản lý, công ty mở tài khoản chi tiết cấp 2, cấp tạo điều kiện thuận lợi cho trình theo dõi hạch toán Các tài khoản công ty sử dụng thống nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc quán (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam) tài khoản sử dụng theo nội dung phản ánh, kết cấu tài khoản theo chế độ kế toán ban hành Thứ tư, tổ chức hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán công ty xây dựng sở quy định Bộ Tài có vận dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sổ sách tổ chức có hệ thống, phản ánh đầy đủ hoạt động kết kinh doanh công ty Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung hình thức đơn giản, đảm bảo chứng từ sổ sách cập nhật sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp kịp thời với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, cập nhật với xu cải tiến hệ thống sổ sách kế toán Việt Nam Với hệ thống sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết - Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ Nhật ký chung, sổ 48 GVHD: Nguyễn Tuấn Duy SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán - Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết Hệ thống phần mềm kế tốn cơng ty tạo sổ kế toán tổng hợp chi tiết theo yêu cầu, phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán áp dụng đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu trình bày báo cáo Thứ năm, Báo cáo tài Việc lập báo cáo tài cơng ty kế tốn trưởng lập theo mẫu biểu tài chính, phản ánh đầy đủ chỉ tiêu quy định loại báo cáo Báo cáo tài cơng ty lập kỳ hạn nộp chi cục thuế.Phương pháp tổng hợp số liệu lập chỉ tiêu báo cáo thực thống kỳ kế tốn, tạo điều kiện cho cơng tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra đối chiếu số liệu xác trung thực Số liệu báo cáo tài cơng ty phản ánh xác, trung thực, khách quan số liệu tổng hợp từ chứng từ kế tốn sau kiểm tra, đối chiếu khoá sổ kế tốn Nhìn chung, cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn kết kinh doanh nói riêng tuân thủ theo quy định hành doanh nghiệp, tài khoản sổ sử dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình kinh doanh công ty Tuy nhiên, công tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty vẫn số tồn cần khắc phục 3.1.2 3.1.2.1 Các phát Tồn về kế toán KQKD Bên cạnh ưu điểm mà doanh nghiệp đạt trên, kế tốn KQKD cơng ty tồn vấn đề hạn chế cần quan tâm hồn thiện cơng tác kế tốn KQKD ngày tốt nhiệm vụ chức mình đảm bảo phục vụ kịp thời công tác quản lý lãnh đạo điều kiện kinh tế Thứ nhất, máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty nhìn chung tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, rõ ràng nhiên máy kế toán, bên cạnh nhân viên có chun mơn, kinh nghiệm thì vẫn có nhân viên kế tốn khơng đào tạo chun ngành Do nhân viên khơng có kiến thức chun mơn sâu, trẻ nên kinh nghiệm 49 GVHD: Nguyễn Tuấn Duy SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán nghề nghiệp khơng thể tránh khỏi sai sót trình làm việc việc xử lý số liệu cơng việc chậm Việc tổ chức khơng gian phòng kế tốn chưa thật hợp lý, kế tốn trưởng khơng có phòng làm việc riêng, không gian làm việc chung chật hẹp vì tất nhân viên kế toán chỉ làm việc phòng nhỏ Như vậy, chưa tạo thoải mái hoàn toàn trình làm việc cho nhân viên Thứ hai,về chứng từ việc luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ sử dụng, việc lập luân chuyển chứng từ công ty thực theo quy định hành Các phận công ty cố gắng đảm bảo chuyển chứng từ đến phòng kế tốn cách nhanh để đảm bảo tính xác việc hạch tốn Tuy nhiên, thiếu nhân nên việc luân chuyển chứng từ lên phận kế tốn để hạch tốn chậm làm ảnh hưởng đến tính kịp thời việc hạch toán kế toán ảnh hưởng đến chất lượng thông tin cung cấp cho nhà quản trị Thứ ba,về vận dụng tài khoản Hệ thống tài khoản công ty tuân thủ theo chế độ hành, số tài khoản chi tiết hoá để đáp ứng nhu cầu quản lý Tuy nhiên, hệ thống tài khoản sử dụng việc vận dụng tài khoản vẫn số tồn cần hồn thiện Tình hình dử dụng hệ thống tài khoản công ty chưa đầy đủ Hiện công ty 3.1.2.2 chưa đưa vào sử dụng số tài khoản dự phòng như: TK Dự phòng phải thu khó đòi” Cá c phát khác Thứ tư, sổ kế toán Đối với báo cáo liên quan đến bán hàng Công ty chưa có báo cáo thu chi cuối ngày, báo cáo lượng hàng tồn ngày Điều nhiều cung gây kho khăn cho nhà quản lý Vì vậy, Công ty nên đưa thêm báo cáo ngày vào trình hoạt động kinh doanh cơng ty Thứ năm, khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty với hình thức sản xuất kinh doanh mặt hàng nội thất điều kiện với biến động thất thường giá với cạnh tranh mạnh mẽ công ty ngành Doanh nghiệp không tránh khỏi ảnh hưởng bất ổn giá sản phẩm kho doanh nghiệp vẫn chưa tiến hành trích lập khoản dự phòng Mà hàng tồn kho chiếm vị trí quan trọng tổng tài sản gây ảnh hưởng tới vốn kinh doanh KQKD doanh nghiệp Tuy nhiên doanh 50 GVHD: Nguyễn Tuấn Duy SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán nghiệp vẫn chưa xây dựng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Vì ,theo em doanh nghiệp cần phải xây dựng kế hoạch để trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo hoạt động kinh doanh tương lai 3.2 Một số đề xuất kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH xây dựng vận tải Nam Hải Hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn KQKD nói riêng có ý nghĩa vơ quan trọng doanh nghiệp Khi mà kinh tế thị trường ngày phát triển, đặt doanh nghiệp đứng trước hội thách thức Chính vì mà cơng ty TNHH xây dựng vận tải Nam Hải muốn phát triển đứng vững thị trường thì phải không ngừng phát huy ưu điểm mình đồng thời khắc phục khó khăn hạn chế Trong việc hồn thiện kế tốn KQKD phải ưu tiên Hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, theo hệ thống tài khoản kế toán thống dùng cho doanh nghiệp Bộ tài định Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo phù hợp với chức năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với trình độ đội ngũ nhân viên kế toán nhằm đảm bảo hiệu hoạt động kinh doanh tốt Qua trình tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức học từ hạn chế tồn trên, em xin đưa số ý kiến đề xuất việc hoàn thiện kế tốn KQKD cơng ty TNHH xây dựng vận tải Nam Hải 3.2.1 Đề xuất kế tốn kết kinh doanh cơng ty TNHH xây dựng vận tải Nam Hải Thứ nhất, hoàn thiện việc tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH xây dựng vận tải Nam Hải Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức hợp lý, đảm bảo thực tốt nhiệm vụ kế tốn Tuy nhiên khơng thể vì mà công ty không cần quan tâm cải thiện máy kế toán Để máy kế tốn cơng ty hoạt động ngày hiệu quả, công ty cần trọng đến việc đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên vì nhân tố định hoạt động vẫn người 51 GVHD: Nguyễn Tuấn Duy SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán Trình độ nhân viên kế tốn cơng ty phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm công ty Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế toán nhân viên trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế Do đó, để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, cơng ty nên cần tăng cường công tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện khuyến khích nhân viên tham gia lớp huấn luyện nghiệp vụ, ngồi ra, cơng ty tổ chức buổi thảo luận tìm hiểu lịch sử cơng ty, sách kế tốn mới,…để từ nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ cơng ty, sách kế tốn mới, góp phần vận dụng phù hợp sách Nhà nước vào cơng tác kế tốn cơng ty, đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp kinh tế Khi đào tạo đội ngũ kế toán chuyên nghiệp thì cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng xử lý nhanh nhẹn, đắn, đảm bảo tính trung thực, hợp lý xác số liệu kế tốn Hệ thống chứng từ xử lý tốt từ khâu lập chứng từ đến khâu nhập liệu giúp cho công tác kế tốn kết kinh doanh cuối kỳ khơng gặp khó khăn sai sót Việc xác định kết kinh doanh cuối kỳ nhanh chóng hơn, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị định kinh doanh phù hợp Công ty nên mở rộng khơng gian cho phòng kế tốn kế tốn trưởng nên có phòng làm việc riêng tạo nên tính chuyên nghiệp thoải mái cho nhân viên từ nâng cao chất lượng cơng việc Thứ hai, hồn thiện việc ln chuyển chứng từ công ty Việc luân chuyển chứng từ cung cấp thơng tin hàng hóa, chi phí từ kho lên phòng kế tốn chậm làm cho việc phản ánh thơng tin kế tốn đơi chưa kịp thời Để khắc phục tình trạng này, cơng ty đưa số giải pháp định để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng hơn: yêu cầu cán quản lý cần thường xuyên ý đôn đốc việc luân chuyển chứng từ để đảm bảo kịp thời phản ánh số liệu kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị đối tượng cần thông tin khác, tăng tần suất luân chuyển chứng từ từ kho lên phòng kế tốn lần tuần…để số liệu kế toán cập nhật kịp thời thường xuyên 52 GVHD: Nguyễn Tuấn Duy SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán Việc luân chuyển chứng từ cách thường xuyên giúp cho công tác hạch tốn kế tốn thực xác, kịp thời hơn, số liệu kế toán kết kinh doanh phản ánh xác hơn, đáng tin cậy Thứ ba, hoàn thiện việc vận dụng tài khoản vào cơng tác kế tốn kết kinh doanh Để hệ thống TK phản ánh đầy đủ, xác thơng tin tình hình tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ thông tin cho tồn hệ thống kế tốn, Cơng ty nên xem xét đưa vào sử dụng TK sau: - TK Dự phòng phải thu khó đòi Cũng khoản dự phòng trên, TK Dự phòng phải thu khó đòi mở để tránh thiệt hại việc có khoản nợ khách hàng mà cơng ty không thu Đối với khoản nợ khác giá trị mức trích lập dự phòng khác Có thể áp dụng theo mức sau: - Với khoản nợ hạn từ tháng đến nhỏ năm: 30% giá trị khoản nợ - Với khoản nợ hạn từ năm đến nhỏ năm: 50% giá trị khoản nợ - Với khoản nợ hạn từ năm đến năm: 70% giá trị khoản nợ - Với khoản nợ không thu hồi được: 100% giá trị khoản nợ 3.2.2 Đề xuất khác Thứ nhất, hồn thiện cơng tác sổ kế tốn  Về chứng từ luân chuyển chứng từ Các chứng từ sử dụng trình hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ lưu giữ bảo quản cẩn thận Quá trình luân chuyển chứng từ cách hợp lý, chứng từ, từ khâu bán hàng sang phòng kế toán thực cách khẩn trương liên tục  Về sổ kế toán tổng hợp Tổ chức kế toán nghệ thuật vận dụng hệ thống TK kế toán.Việc lựa chọn hình thức ghi sổ cho phù hợp với đơn vị phải tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty mở hệ thống sổ sách hợp lý, hồn 53 GVHD: Nguyễn Tuấn Duy SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn chỉnh gọn nhẹ, tin cậy cao Đặc biệt việc mở sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu khách quan, thuận lợi việc phân tích hoạt động kinh tế Thứ hai, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty với hình thức sản xuất kinh doanh mặt hàng điện lạnh điều kiện với biến động thất thường giá với cạnh tranh mạnh mẽ công ty ngành Doanh nghiệp không tránh khỏi ảnh hưởng bất ổn giá sản phẩm kho doanh nghiệp vẫn chưa tiến hành trích lập khoản dự phòng Mà hàng tồn kho chiếm vị trí quan trọng tổng tài sản gây ảnh hưởng tới vốn kinh doanh KQKD doanh nghiệp Theo em doanh nghiệp cần phải xây dựng kế hoạch để trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo hoạt động kinh doanh tương lai 3.3 Điều kiện thực Để thực giải pháp em nêu phía Nhà nước phía doanh nghiệp cần quan tâm tới điều kiện sau: 3.3.1 Về Nhà nước Cần có chủ trương nhằm khuyến khích doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh mình giảm thuế, tạo môi trường cạnh tranh bình đẳng doanh nghiệp có doanh nghiệp có hội phấn đấu Quan tâm tới nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với Nhà nước có đưa doanh nghiệp vào khuôn pháp lý chung 3.3.2 Về công ty TNHH xây dựng vận tải Nam Hải Để thực giải pháp cách có hiệu quả, kế tốn cơng ty cần phải tuân thủ chặt chẽ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành Nhân viên kế toán cần thường xuyên trau dồi nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức ngành hàng mà công ty kinh doanh để phản ánh khoản doanh thu, chi phí vào tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh DN, trích lập khoản dự phòng hợp lý với tình hình tài đơn vị phù hợp nguyên tắc thận trọng kế tốn Ngồi ra, nhân viên kế toán cần tìm hiểu kế toán quản trị, giao nhiệm vụ cụ thể cho người, vì 54 GVHD: Nguyễn Tuấn Duy SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán thông tin quan trọng hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị việc định kinh doanh Ban lãnh đạo công ty cần chỉ đạo giám sát chặt chẽ trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Cần tổ chức nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ người với chuyên môn nghiệp vụ nhằm nâng cao cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nhân viên kế tốn phải nỗ lực hết mình để hồn thành tốt công việc mình, thường xuyên cập nhật chế độ, chuẩn mực, sách ban hành… nhằm đảm bảo cơng việc hạch tốn sách chế độ ban hành Ban lãnh đạo cần tạo môi trường làm kế toán thuận lợi, nghiên cứu kỹ mua sắm trang thiết bị, phần mềm quản lý tiến kịp với phát triển công nghệ thông tin nay, tạo điều kiện cho nhân viên có hội học hỏi nâng cao trình độ mình Các giải pháp hoàn thiện kế tốn KQKD nêu có khả thực cơng tác kế tốn công ty TNHH xây dựng vận tải Nam Hải Nó dựa tình hình thực tế cơng ty, sách chế độ kế tốn tồn cầu Do áp dụng giải pháp giúp công ty quản lý chặt chẽ KQKD mình thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, tăng ngân sách cho Nhà nước Các giải pháp dựa vào tài liệu mà kế toán cung cấp nên có độ xác giá trị pháp lý cao sở cho việc đánh giá tính minh bạch mặt tài cơng ty 55 GVHD: Nguyễn Tuấn Duy SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn KẾT LUẬN Kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp cần thiết chiếm vị trí quan trọng trọng Kết cuối đánh giá thực chất trình kinh doanh, phản ánh lực kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc hạch toán cách khoa học hợp lý tồn cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn kết kinh doanh có ý nghĩa định tới tồn phát triển Công ty Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại việc tìm hiểu thực tế công ty TNHH xây dựng vận tải Nam Hải với hướng dẫn tận tình T.S Nguyễn Tuấn Duy cô, chị phòng kế tốn giúp em có điều kiện nghiên cứu đề tài: “Kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH xây dựng vận tải Nam Hải ” Trong chuyên đề này, em mạnh dạn đưa số ý kiến cá nhân mình với chỉ với mục đích thể quan điểm nhìn em việc hồn thiện thêm kế tốn kết kinh doanh công ty Trong trình vận dụng kiến thức học vào thực tế không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp T.S Nguyễn Tuấn Duy - Người hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề ý kiến đóng góp thầy khoa, cơ, chị phòng kế tốn cơng ty TNHH xây dựng vận tải Nam Hải toàn thể người đọc chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! 56 GVHD: Nguyễn Tuấn Duy SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – Nhà xuất tài Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Hệ thống kế tốn doanh nghiệp – Nhà xuất tài Giáo trình kế tốn tài trường Đại học Thương Mại xuất năm 2010 TS.Nguyễn Tuấn Duy TS Đặng Thị Hòa đồng chủ biên Tài liệu kế tốn cơng TNHH xây dựng vận tải Nam Hải Website: Http://www.webketoan.com Http://danketoan.com GVHD: Nguyễn Tuấn Duy SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán PHỤ LỤC Phụ lục 01: Kết phiếu điều tra Phụ lục 02:Phiếu chứng từ tự lập kết chuyển doanh thu, chi phí công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Phụ lục 03:Báo cáo tài năm 2016 cơng ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Phụ lục 04:Tờ khai tốn thuế TNDN năm 2016 cơng ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Phụ lục 05: Sổ nhật ký chung GVHD: Nguyễn Tuấn Duy SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh ... về kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ Việt Nam - Chương 2: Thực trạng về kế toán kết kinh doanh công ty TNHH giao nhận vận tải DH - Chương 3: Các kết luận đề xuất về kế tốn kết kinh. .. đề tài: Kế tốn kết kinh doanh công ty TNHH xây dựng vận tải giao Nam Hải” để tìm hiểu nghiên cứu Việc hồn thiện kế tốn kết kinh doanh vấn đề quan trọng cần thiết công ty nay .Kết kinh doanh xác... 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý kế toán kết kinh doanh Kết kinh doanh chỉ tiêu kinh tế vơ quan trọng Đó chìa khóa để giải vấn đề doanh nghiệp Chính