Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại công ty TNHH vận tải dịch vụ và thương mại quang doanh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Phương Giảng viên hướng dẫn: ThS Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI QUANG DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Phương Giảng viên hướng dẫn: ThS.Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Thị Phương Lớp: QT1803K Mã SV:1412401115 Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD Công ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi - phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh, sở đưa biện pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2016 Công ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Ninh Thị Thùy Trang Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD Cơng ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Bùi Thị Phương năm tháng năm Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Ninh Thị Thùy Trang Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Ninh Thị Thùy Trang Đơn vị công tác: Khoa Quản trị kinh doanh - Trường ĐH Dân Lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Bùi Thị Phương Chuyên ngành: Kế toán - kiểm tốn Hồn Đề tài tốt nghiệp: thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD Công ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh Nội dung hướng dẫn: Lý luận chung thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD Cơng ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Nghiêm túc, tự giác trình làm đề tài tốt nghiệp - Thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao, đảm bảo tiến độ Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Kết cấu khoá luận tác giả xếp tương đối khoa học hợp lý, chia làm chương: Chương I: Tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC Chương II: Sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2016) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách kế toán tương đối hợp lý logic Chương III: Tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD Cơng ty, sở tác giả QC20-B18 đưa số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THEO THÔNG TƯ TT200/2014/TT - BTC 1.1 Doanh thu kế toán doanh thu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm doanh thu 1.1.2 Kế toán doanh thu .3 1.2 Chi phí kế tốn chi phí doanh nghiệp 10 1.2.1 Khái niệm chi phí 10 1.2.2 Kế tốn chi phí 12 1.3 Xác định kết hoạt động kinh doanh .25 1.3.1 Khái niệm 25 1.3.3 Chứng từ sử dụng 26 1.3.4 Tài khoản sử dụng 26 1.4 Các hình thức, sổ kế tốn sử dụng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 27 1.4.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 27 1.4.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 28 1.4.3 Hình thức Chứng từ - Ghi sổ 29 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 30 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI QUANG DOANH 33 2.1 Tổng quan Công ty trách nhiệm hữu hạn vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh .33 2.1.1 Giới thiệu Công ty trách nhiệm hữu hạn vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh .33 2.1.2 Cơ cấu chức máy kế tốn Cơng ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh 34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh 36 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh 38 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh 38 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Công ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh 45 2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài Cơng ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh 45 2.2.4 Kế tốn khoản thu nhập khác Cơng ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh 49 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh 49 2.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh Cơng ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh 56 2.2.7 Kế tốn chi phí tài Cơng ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh .65 2.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh 69 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI QUANG DOANH 79 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh 79 3.1.1 Ưu điểm công ty 79 3.1.2 Những mặt hạn chế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh 80 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh .81 3.2.1.Giải pháp 1: Mở sổ chi tiết theo doanh thu, giá vốn cho loại hình kinh doanh vận tải 81 3.2.2 Giải pháp 2: Mở sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh cho hoạt động thực cơng tác phân tích chi phí nhằm tăng cường quản lý chi phí kinh doanh 87 3.2.3 Giải pháp 3: Áp dụng sách chiết khấu toán 92 3.2.3 Giải pháp 3: Áp dụng phần mềm kế toán 94 KẾT LUẬN 96 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .97 Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế đất nước ta ngày phát triển, vai trò doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại quan trọng Để ngày phát huy vai trò tạo nên sức mạnh việc đầu tư phát triển, doanh thu mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp việc sản xuất, kinh doanh Để đạt điều khơng phải dễ dàng, doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh nhằm cao suất, hiệu quả, tạo nên nguồn lợi nhuận nuôi sống máy doanh nghiệp, đặc biệt góp phần tạo nên mặt kinh tế đất nước Do đó, Cơng ty trách nhiệm hữu hạn vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh em định tìm hiểu chun đề báo cáo “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh” để tìm hiểu doanh nghiệp hoạt động mà trì ngày phát triển ngày Ngoài phần mở đầu kết luận, khóa luận em gồm phần: Phần 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT - BTC Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh Phần 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh Trong thời gian thực khóa luận em nhận giúp đỡ nhiệt tình Ban Giám Đốc, anh chị phòng kế tốn công ty hướng dẫn cô giáo – ThS Ninh Thị Thùy Trang, em nắm bắt phần tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định cơng tác kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Vận tải Dịch vụ thương mại Quang Doanh Tuy nhiên trình độ lý luận thời gian tiếp cận nhiều hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, giáo để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cám ơn! Bùi Thị Phương – QT1803K Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.2: Sổ chi tiết doanh thu vận tải Công ty TNHH Quang Doanh Số Lê Thánh Tông - Phường Máy Tơ Quận Ngơ Quyền – Thành Phố Hải Phòng Mẫu số S17 – DN (Ban hành theo TT 200/2014/TT - BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT DOANH THU Loại doanh thu: Vận tải ĐVT: VND Ngày tháng ghi sổ 21/12 Chứng từ SH NT … HĐ 004231 21/12 … 31/12 PKT305 31/12 Diễn giải Vận chuyển thép cho cơng ty vận tải thủy Hồng Tiến tàu sơng HP-3816 … Kết chuyển doanh thu kì Số tiền TK ĐƯ Nợ 112 911 ∑ doanh thu PSTK Có 135.876.900 20.878.112.147 20.878.112.147 20.878.112.147 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu (Ký, họ tên) Bùi Thị Phương – QT1803K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 83 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.3: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Công ty TNHH Quang Doanh Số Lê Thánh Tông - Phường Máy Tơ Quận Ngô Quyền – Thành Phố Hải Phòng Mẫu số S17 – DN (Ban hành theo TT 200/2014/TT - BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU Năm 2016 STT Loại doanh thu Số tiền Nợ Có Vận tải 20.878.112.147 20.878.112.147 Thuê vận tải 20.155.973.987 20.155.973.987 ∑ 41.034.086.134 41.034.086.134 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập (Ký, họ tên) Bùi Thị Phương – QT1803K Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 84 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.4: Sổ chi tiết giá vốn thuê vận tải Công ty TNHH Quang Doanh Số Lê Thánh Tông - Phường Máy Tơ Quận Ngơ Quyền – Thành Phố Hải Phòng Mẫu số S17 – DN ( Ban hành theo TT 200/2014/TT - BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC ) SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN Mặt hàng: Thuê Vận Tải Năm 2016 Đơn vị tính: VND Ngày thán g ghi sổ … 13/12 Chứng từ Số hiệu … HĐ278 … 19/12 HĐ1127 31/12 PKT307 Số tiền TK Ngày Diễn giải ĐƯ thán g … … … Thuê cty song 13/12 biển Trường 154 Sơn vận chuyển than bùn … 19/12 Thuê cty Kinh 154 Đông vận chuyển ngô hạt 31/12 Kết chuyển giá vốn vận tải ∑ Giá vốn phát sinh kì Nợ Có … … 47.810.400 … 20.205.550 29.005.167.677 29.005.167.677 29.005.167.677 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bùi Thị Phương – QT1803K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 85 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.5: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn Công ty TNHH Quang Doanh Số Lê Thánh Tông - Phường Máy Tơ Quận Ngơ Quyền – Thành Phố Hải Phòng Mẫu số S17 – DN (Ban hành theo TT 200/2014/TT - BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN Năm 2016 Đơn vị tính: VND STT Loại doanh thu Số tiền Nợ Có Vận tải 20.212.199.887 20.212.199.887 Thuê vận tải 19.005.167.677 19.005.167.677 ∑ 39.217.367.564 39.217.367.564 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Bùi Thị Phương – QT1803K 86 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.2 Giải pháp 2: Mở sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh cho hoạt động thực cơng tác phân tích chi phí nhằm tăng cường quản lý chi phí kinh doanh Hiện công ty mở sổ TK 641, 642 để theo dõi chi phí qản lý kinh doanh chưa theo dõi yếu tố chi phí Cơng ty nên mở số chi tiết cho TK 641, 642 để theo dõi chi tiết cụ thể khoản mục yếu tố chi phí Công ty nên sử dụng mẫu sổ sản xuất kinh doanh theo Ban hành theo TT 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 trưởng Bộ tài (Biều số 3.6, biểu số 3.7) Sổ chi tiết TK641, 642 giúp ta tách biệt rõ khoản chi phí chi phí gì, đồng thời giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình phát sinh, tăng giảm loại chi phí nào, hợp lý khơng, từ giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp để quản lý chi phí cách xác, có hiệu Trên thực tế, doanh nghiệp muốn tăng cường công tác quản lý chi phí phải vào biến động khoản mục cấu thành phí Do đó, cơng ty nên phân tích chi phí kinh doanh theo khoản mục cấu thành nên để giúp nhà quản trị thấy khoản phát sinh nhiều, đột biến, vượt so với mức quy định vượt so với kỳ trước để xác định hiệu kinh tế khoản chi phí mang lại Từ đó, giúp nhà quản lý đưa gải pháp kịp thời giúp tiết kiệm chi phí cách hiệu quả, tránh lãng phí cho cơng ty Cơng ty tiến hành phân tích chi phí theo khoản mục cấu thành bảng ( biểu 3.8) Bùi Thị Phương – QT1803K 87 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.6: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Quang Doanh Mẫu số S18 – DNN Số Lê Thánh Tông - Phường Máy Tơ - Quận Ngô Quyền (Ban hành theo TT 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) – Thành Phố Hải Phòng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK 641 – Chi phí bán hàng Năm 2016 NT ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 11/5 HĐ4 11/05 943 … … … 10/6 PKT 10/6 64 10/6 PKT 10/6 65 TK Diễn giải Số dư đầu kì Thanh tốn tiền chi phí tiếp đối tác … Tiền lương phận lái xe tháng T5 Các khoản trích theo lương T5 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ đối ứng Ghi nợ TK 6421 Chia Tổng số tiền Lương 1111 2.500.000 … 334 … 35.751.114 … 35.751.114 338 11.679.134 11.679.134 651.732.031 651.732.031 501.288.412 Vật liệu CCDC Khấu hao … Dịch vụ mua 2.500.000 … … … 66.152.190 13.117.194 10.112.322 … … … 61.061.913 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán Trưởng ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) Bùi Thị Phương – QT1803K 88 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.7: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Quang Doanh Mẫu số S18 – DNN Số Lê Thánh Tông - Phường Máy Tơ - Quận Ngô Quyền (Ban hành theo TT 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) – Thành Phố Hải Phòng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Năm 2016 NT ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 29/4 HĐ 6632 … … 10/6 PKT 64 10/6 PKT 65 29/4 … 10/6 10/6 TK Diễn giải Số dư đầu kì Mua văn phòng phẩm … Tiền lương phận quản lý T4 Các khoản trích theo lương T4 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ đối ứng Ghi nợ TK 6422 Chia Tổng số tiền Lương 1111 1.044.200 … 334 … 45.221.554 … 45.221.554 338 15.601.436 15.601.436 634.778.321 634.778.321 452.772.411 Vật liệu CCDC Khấu hao … Dịch vụ mua 1.044.200 … … … 72.112.010 15.513.221 17.148.904 … … … 77.231.775 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán Trưởng ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) Bùi Thị Phương – QT1803K 89 Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.8: Bảng phân tích khoản mục cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh BẢNG PHÂN TÍCH CÁC KHOẢN MỤC CẤU THÀNH CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Quý năm 2016 Tháng 04 Tháng 05 Tháng 06 Chỉ tiêu Chi phí quản lý doanh nghiệp Số tiền (đ) Tỷ trọng (%) 95.223.677 100 Số tiền (đ) Tỷ trọng (%) Số tiền (đ) Tỷ trọng (%) 99.661.002 100 101.522.345 100 Chi phí 60.822.990 63,87 nhân viên quản lý 60.822.990 61,06 60.822.990 59,91 Chi phí đồ dùng văn phòng 922.331 0,97 883.001 0,89 1.014.665 0,99 Chi phí dịch vụ mua ngồi 5.227.311 5,48 7.110.224 7,13 10.661.330 10,5 Chi phí tiền khác 6.664.224 6,99 7.866.345 7,89 18.123.765 17,85 … … … … … … … Bùi Thị Phương – QT1803K 90 Khóa luận tốt nghiệp Nhìn chung, khoản chi phí cơng ty quý ổn định, có khoản chi phí chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác tháng có tăng lên nhiều so với tháng 4, tháng 5, đặc biệt chi phí tiền khác tăng đột biến từ 7.866.345 đ ( tháng 5) lên 18.123.765đ (tháng 6) tăng 10.257.420đ vòng tháng, điều đặt dấu hỏi chấm cho nhà quản lý cơng ty, chi phí tăng lên nhiều khoảng thời gian ngắn Từ đó, nhà quản lý có hướng tìm hiểu nguyên nhân đề biện pháp khắc phục tốt cho tình trạng Nếu ta khơng lập bảng phân tích trên, người quản lý thấy chi phí tăng lên cách chung chung, khơng thấy rõ ngun nhân xác nằm đâu, từ khó để đưa giải pháp kịp thời có tính xác cao Ngồi việc tính tỷ trọng thành phần chi phí với tổng chi phí giúp nhà quản lý thấy cấu chi phí rõ ràng, từ dựa đặc điểm sản xuất cơng ty để điều chỉnh cấu cho hợp lý hiệu Gải pháp công ty cần tập trung vào làm giảm chi phí tránh sử dụng tràn lan điện, nước, điện thoại…Đối với khoản chi phí tiếp khách, hội họp, cơng ty cần quy định cụ thể số tiền hợp lý cho hoạt động Thực sách tiết kiệm hợp lý cân chi phí kinh doanh doanh nghiệp Bùi Thị Phương – QT1803K 91 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3 Giải pháp 3: Áp dụng sách chiết khấu tốn Việc cơng ty áp dụng sách chiết khấu toán tạo động lực cho khách hàng tốn tiền hàng trước thời hạn tránh tình trạng nguồn vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng lớn khó đòi Mức chiết khấu tốn cơng ty xây dựng dựa theo chiến lược tình hình thực tế cơng ty, doanh nghiệp tham khảo sách chiết khấu toán số doanh nghiệp ngành tương đồng quy mơ Khoản chiết khấu tốn hạch tốn vào tài khoản 635 – Chi phí tài Phương pháp hạch tốn, vào phiếu chi Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131: Nếu bù trừ ln vào khoản phải thu Có TK 111, 112: Nếu trả tiền mặt chuyển khoản Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911 Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Căn vào tình hình thực tế nay, em xin đề xuất tỷ lệ chiết khấu toán sau: + Khách hàng toán trước hạn từ đến 15 ngày: 0,6%/tháng + Khách hàng toán trước hạn từ 16 đến 30 ngày: 0,8%/tháng + Khách hàng toán trước hạn 30 ngày 1%/tháng Ví dụ: Ngày 05/09 công ty vận chuyển clinke Công ty Cổ phần vận tải Á Đông với cước vận chuyển 62.040.100 ( Cả VAT) Hạn toán 10/10 Đến ngày 30/09 Công ty Cổ phần vận tải Á Đông tốn hết chuyển khoản Cơng ty Cổ phần vận tải Á Đơng tốn sớm trước 10 ngày, khách hàng hưởng mức chiết khấu tốn 0,6%, cơng ty viết phiếu chi cho khoản chiết khấu toán 0.6%*10  Số tiền chiết khấu = Định khoản: Nợ TK 635: Có TK 111: Bùi Thị Phương – QT1803K 31 * 62.040.100 = 120.078 đồng 120.078 120.078 92 Khóa luận tốt nghiệp Kết chuyển: Nợ TK 911: Có TK 635: 120.078 120.078 Biểu số 3.6: Phiếu chi Công ty TNHH Quang Doanh Số Lê Thánh Tông - Phường Máy Tơ Quận Ngô Quyền – Thành Phố Hải Phòng Mẫu số 02 – TT (Ban hành theo TT 200/2014/TT - BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 30 tháng 09 năm 2016 Số: 206 Nợ TK 635: 120.078 Có TK 111: 120.078 Họ tên người nhận tiền: Đinh Huy Hùng Địa chỉ: Công ty Cổ phần vận tải Á Đông Lý chi: chiết khấu toán Số tiền: 120.078 đ Viết chữ: Một trăm hai mươi nghìn khơng trăm bảy mươi tám đồng/ Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 09 năm 2016 Giám đốc Kế toán Thủquỹ Người lập Người nhận trưởng phiếu tiền (Ký, họ tên, (Ký, họ đóngdấu) (Ký, họ tên) tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Bốn trăm nghìn tám trăm mười đồng/ + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: (Liên gửi ngồi phải đóng dấu) Bùi Thị Phương – QT1803K 93 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3 Giải pháp 3: Áp dụng phần mềm kế toán Việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn xu hướng với ưu điểm mang lại hiệu cao cơng việc Do cơng ty nên xem xét mua phần mềm kế tốn thơng dụng MISA, Fast Accounting Với phần mềm cơng việc kế tốn trở nên gọn nhẹ, nhanh chóng, mang lại hiệu cao việc Dưới vài phần mềm phổ biến nhất:  Phần mềm kế toán MISA MISA SME.NET 2017 phiên phần mềm kế toán MISA phần mềm kế toán thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học mà quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ưu điểm dễ dàng sử dụng,cập nhật liên tục chế độ kế tốn nhất, độ xác cao, khả bảo mật gần tuyệt đối, có đầy đủ nghiệp vụ kế toán đặc thù cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017 Bùi Thị Phương – QT1803K 94 Khóa luận tốt nghiệp  Phần mềm kế toán Fast Accouting Phần mềm kế toán Fast Accouting phần mềm kế toán dành cho loại hình doanh nghiệp có quy mơ từ nhỏ đến cấp tập đoàn Ưu điểm: giao diện thân thiện, cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thơng tư nghị định Bộ tài chính, bám sát chế độ kế toán hành, cho phép kết xuất báo cáo Exel Hình 3.2: Giao diện phần mềm kế toán Fast Accouting Bùi Thị Phương – QT1803K 95 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trên tồn nội dung luận văn tốt nghiệp với đề tài: “ Hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty trách nhiệm hữu hạn vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh.” Qua thời gian thực tập tìm hiểu lý luận thực tiễn Em thấy cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng vừa mang tính lý luận, vừa mang tính thực tiễn cơng cụ quan trọng q trình quản lý doanh nghiệp Bài khóa luận: “Hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh” đề cập vấn đề lý luận bản, tình hình thực tế đưa số biện pháp hồn thiện cơng tác Tuy nhiên, chưa có kinh nghiệm, chưa am hiểu kĩ thực tế nên biện pháp nặng lý thuyết, tính khả thi chưa cao song ý kiến để công ty tham khảo  Về mặt lý luận: hệ thống hóa lý luận liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu chi phí Cơng ty  Về mặt thực tế: máy kế toán tổ chức cách hợp lý, hệ thống cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác phục vụ cho cơng tác quản lý cơng ty Hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn vận hành theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất Tuy nhiên cơng ty tồn hạn chế sau:  Quá trình luân chuyển chứng từ qua phòng ban diễn thường xun khơng có biên biên nhận bàn giao chứng từ để quy trách nhiệm thất lạc bị  Chưa so sánh biến động doanh thu, chi phí kết kinh doanh để thấy mức độ hiệu hoạt động kỳ, mức độ tăng lợi nhuận so với mức độ tăng doanh thu chi phí kỳ để đưa biện pháp nhằm quản lý tốt tiết kiệm chi phí Do thời gian thực tập có hạn, nhận thức thân hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận bảo, ý kiến đóng góp để khóa luận em hồn thiện Hải Phòng, ngày…tháng… năm Sinh viên Bùi Thị Phương – QT1803K 96 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thơng tư 200 (2014), Bộ tài Ngô Thế Chi & Trương Thị Thủy (2013), Giáo trình kế tốn tài chính, nhà xuất tài Công ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh: Tài liệu, sổ sách kế toán (2016) Bùi Thị Phương – QT1803K 97 ... phí xác định KQKD Công ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh Nội dung hướng dẫn: Lý luận chung thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD Công ty TNHH vận tải dịch vụ. .. Cơng ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh 36 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải dịch vụ thương mại Quang Doanh. .. công tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải dịch vụ thương