Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ thanh tráng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Văn Thị Thu Ngân Giảng viên hướng dẫn : ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THANH TRÁNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Văn Thị Thu Ngân Giảng viên hướng dẫn : ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Văn Thị Thu Ngân Mã SV: 1412401312 Lớp: QT1805K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Thanh Tráng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Thanh Tráng - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Thanh Tráng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Số liệu thực trang kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Thanh Tráng - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Thanh Tráng sử dụng số liệu năm 2017 Địa điêm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH thương mại dịch vụ Thanh Tráng - Địa chỉ: 24 Lê Lợi, TT An Lão, huyện An Lão, Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Đồng Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Thanh Tráng Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 15 tháng 10 năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng 01 năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Văn Thị Thu Ngân ThS Đồng Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đồng Thị Nga Đơn vị công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Văn Thị Thu Ngân Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm tốn Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Thanh Tráng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty thương mại dịch vụ Thanh Tráng Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho viết có tinh thần học hỏi Luôn viết nộp theo tiến độ quy định Luôn chủ động nghiêm túc công tác nghiên cứu Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Chương 1: Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanhtrong doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Trong chương tác giả giới thiệu nét công ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày tương đối chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kếtốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốndoanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty, sở tác giả đưa số giải pháp hồn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao QC20-B18 Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Đồng Thị Nga QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3 Các phương thức bán hàng toán doanh nghiệp 1.1.4Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh .10 1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ theo thông tư 133/2016/TT-BTC 11 1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu doanh nghiệp vừa nhỏ .11 1.2.2 Kế tốn chi phí doanh nghiệp vừa nhỏ 18 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 29 1.3 Các hình thức kế tốn doanh nghiệp 33 1.3.1 Hình thức kế toán nhật ký chung 33 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 34 1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 35 1.3.4.Hình thức kế tốn máy vi tính .36 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THANH TRÁNG 37 2.1 Giới thiệu công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng 37 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng 37 2.1.2 Những thuận lợi khó khăn công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng 38 2.1.3 Tổ chức máy quản lí cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng 38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng 40 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng .42 2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng .42 2.2.2.Kế toán doanh thu hoạt động tài cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng 51 2.2.3.Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng 55 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng 61 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng 70 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THANH TRÁNG .80 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng 80 3.1.1 Ưu điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng 80 3.1.2 Nhược điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng 81 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng 82 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng 82 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng .83 KẾT LUẬN 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp băn khoăn lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng? Làm để tối đa hóa lợi nhuận” Thật vậy, xét mặt tổng thể doanh nghiệp chịu tác động quy luật giá trị mà chịu tác động quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh Khi sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp thị trường chấp nhận có nghĩa giá trị sản phẩm dịch vụ thực hiện, lúc doanh nghiệp thu khoản tiền, khoản tiền gọi doanh thu Nếu doanh thu đạt bù đắp tồn chi phí bất biến khả biến bỏ ra, phần lại sau bù đắp gọi lợi nhuận Bất doanh nghiệp kinh doanh mong muốn đạt lợi nhuận tối đa, để có lợi nhuận doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lí, phần lớn doanh nghiệp thương mại dịch vụ doanh thu đạt chủ yếu trình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ Do đó, việc thực hệ thống kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng việc xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp Thật vậy, để thấy tầm quan trọng hệ thống kế toán nói chung phận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng việc đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp, em định chọn đề tài khóa luận: “ Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng” Mục đích nghiên cứu Qua việc nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xem xét việc thực hệ thống kế toán nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp nào, việc hạch tốn có khác so với kiến thức học trường đại học hay khơng Qua rút ưu khuyết điểm hệ thống kế toán đó, để từ đưa số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Nghiên cứu tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng Lấy số liệu năm 2017 để minh họa Văn Thị Thu Ngân – QT1805K Page KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Biểu số 2.29: Bảng báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh ( Nguồn : Phòng kế tốn công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng) Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng Địa chỉ: Số 24 Lê Lợi,An Lão, Hải Phòng Mẫu số B 02 – DNN (Ban hành theo TT số: 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm: 2017 Đơn vị tính:Đồng Việt Nam Stt Chỉ tiêu Mã (1) (2) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40 = 31 32) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) (3) Thuyế t minh (4) 01 IV.08 10 11 12 13 14 15 Người lập biểu (Ký, họ tên) Văn Thị Thu Ngân – QT1805K Số năm Số năm trước (5) (6) 25,196,409,587 19,972,094,934 02 0 10 25,196,409,587 19,972,094,934 11 20,050,882,864 19,282,907,600 20 5,145,526,723 689,187,334 21 22 23 24 1,382,948 602,447,221 602,447,221 1,051,493,360 90,173,736 90,173,736 507,302,163 30 3,492,969,090 91,711,435 31 32 1,687,738,407 0 40 1,687,738,407 50 IV.09 5,180,707,497 91,711,435 51 1,295,176,874 22,927,859 60 3,885,530,623 68,783,576 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 Tháng 12 Năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THANH TRÁNG 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng 3.1.1 Ưu điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng đạt hiệu cao lĩnh vực kinh doanh đồng thời đảm bảo đầy đủ công việc cho người lao động thu nhập cán công nhân viên công ty Bên cạnh việc thực nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước ln đầy đủ Điều khẳng định vai trò vị Cơng ty tồn quốc  Tổ chức máy kế tốn Cơng ty: cán kế tốn có tính độc lập, trình độ lực chun mơn cao, có nhiệt tình lòng u nghề ln hồn thành tốt cơng việc giao Công ty hạn chế xảy sai phạm kinh tế tài chính, hạch tốn thống kê  Chứng từ kế toán: Các chứng từ sử dụng hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh Những thông tin nghiệp vụ kế tốn ghi đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý Việc lưu trữ chứng từ tương đối khoa học giám sát chặt chẽ, kế tốn phần hành lưu trữ chứng từ liên quan đến phần hành Vì tránh chồng chéo đảm bảo nguyên tắc phân công nhiệm vụ rõ ràng  Sổ sách kế toán: sổ sách kế toán ghi chép rõ ràng, chế độ, lưu trữ theo chuẩn mực quy định nhà nước Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Ưu điểm phương pháp tránh việc ghi chép trùng lặp, đảm bảo thông tin kịp thời cho công tác quản lý kinh doanh tổng hợp số liệu nhanh để lập báo cáo tài cách xác  Về tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh: - Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng kế tốn ghi nhận doanh thu mội cách xác, kịp thời đầy đủ sở quan trọng để bước xác định kết hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh Văn Thị Thu Ngân – QT1805K Page 80 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG - Về tổ chức kế tốn chi phí : Chi phí vấn đề mà nhà quản lí ln quan tâm tìm cách để quản lí nhằm tránh lãng phí Vì vậy, cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty bước đầu đảm bảo tính đầy đủ kịp thời phát sinh - Về tổ chức kế tốn xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty phần đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo công ty việc cung cấp thong tin cách kịp thời xác tình hình kinh doanh công ty Việc ghi chép dựa chế độ kế tốn Bộ tài ban hành tình hình thực tế cơng ty 3.1.2 Nhược điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng Bên cạnh ưu điểm tình hình doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng tồn nhiều điểm hạn chế  Về tài khoản sử dụng: Hiện công ty chưa mở tài khoản chi tiết cho TK 511, TK 632 dẫn đến việc khó theo dõi doanh thu, giá vốn cho mặt hàng  Về sổ sách kế toán sử dụng: Cơng ty chưa hạch tốn chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán xác định kết kinh doanh theo loại mặt hàng Công ty hạch tốn doanh thu, chi phí chung cho tất mặt hàng, điều khiến cho việc theo dõi thơng tin liên quan đến tình hình kinh doanh mặt hàng trở nên khó khăn hơn, công tác quản lý kinh doanh nhiều thời gian hơn, khơng hiệu  Việc áp dụng sách chiết khấu tốn: Trong q trình tiêu thụ cơng ty khơng áp dụng sách ưu đãi chiết khấu toán cho khách hàng mua hàng, toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng Việc khơng áp dụng sách ưu đãi làm giảm không nhỏ số lượng khách hàng công ty dẫn đến làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty  Về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn: Cơng tác kế tốn cơng ty dựa vào lối hạch tốn thủ công truyền thống Tuy ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn dừng lại việc mở sổ sách tính tốn Microsoft Office (Word, Excel, ) nên khối lượng công việc kế tốn viên lớn, chưa giảm bớt áp lực thời gian, tính xác khâu lập sổ sách báo cáo tài Văn Thị Thu Ngân – QT1805K Page 81 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng 3.2.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Trong chế thị trường nhiều biến động với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp doanh nghiệp phải lập kế hoạch kinh doanh riêng cho để trì phát triển hoạt động kinh doanh Muốn vậy, trước hết cơng ty phải hồn thiện, đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường kế tốn máy quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Thơng qua việc lập chứng từ, kiểm tra, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ cách khoa học, biết thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ Việc lập báo cáo tài cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp nhà quản lý, nhà đầu tư, cách xác, đầy đủ 3.2.1.2 Yêu cầu việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng Ngày nay, việc hoàn thiện phần hành kế tốn, tiến tới hồn thiện tồn bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đổi đạt hiệu hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh vấn đề đặt lên hàng đầu nhà quản lý kinh tế Xuất phát từ nhu cầu này, Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng đề cao, coi trọng cơng tác hồn thiện máy kế tốn mình, đặc biệt hồn thiện phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Việc hồn thiện phần hành kế tốn phải dựa quy tắc chuẩn mực kế toán Bộ Tài ban hành phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết qủa kinh doanh thì cần đáp ứng yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra Văn Thị Thu Ngân – QT1805K Page 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Số liệu kế tốn phải phản ánh cách kịp thời, xác Việc phản ánh cách kịp thời, xác điều quan trọng cần thiết quan chức năng, cụ thể như: + Đối với quan thuế: giúp cho việc tính tốn thuế khoản phải nộp ngân sách nhà nước + Đối với ngân hàng: giúp cho việc thu hồi vốn lãi + Đối với khách hàng: thể lực doanh nghiệp tạo uy tín khách hàng + Đối với ban lãnh đạo doanh nghiệp: giúp cho việc quản lý, điều hành, đưa phương hướng kế hoạch cho kỳ kinh doanh Phát huy mạnh khắc phục điểm yếu để ngày hoàn thiện phát triển - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai Đây điều đặc biệt quan tâm doanh nghiệp bên liên quan 3.2.1.3 Nguyên tắc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Mục đích việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tạo hướng đắn, đưa công tác kế tốn vào nề nếp hoạt động Việc hồn thiện cần phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ tài chuẩn mực kế tốn nhà nước quy định khơng cứng nhắc mà ln phải linh hoạt - Hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện hoạt động kinh doanh có hiệu quả, phải vận dụng chế độ kế tốn cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh - Hồn thiện phải đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với u cầu quản lý - Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng Qua thời gian thực tập để tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty tuân thủ thủ tục chế độ kế tốn Nhà nước Bộ Tài ban hành, đồng thời phù hợp với tình hình kinh doanh công ty Văn Thị Thu Ngân – QT1805K Page 83 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Bên cạnh cơng ty hạn chế thiếu sót cần khắc phục Em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sau:  Ý kiến thứ nhất: Hồn thiện tài khoản kế tốn Cơng ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 511 sau:  Tài khoản 511.1 : Doanh thu bán sữa  Tài khoản 5111.1: Doanh thu bán sữa tươi tiệt trùng có đường 110ml  Tài khoản 51111.1: Doanh thu bán sữa tươi tiệt trùng có đường 180ml  Tài khoản 51111.2: Doanh thu bán sữa tươi tiệt trùng có đường 110mlBrik  Tài khoản 51111.3: Doanh thu bán sữa tươi tiệt trùng có đường 180mlBrik  …  Tài khoản 5111.2: Doanh thu bán sữa chua uống tiệt trùng vị dâu  Tài khoản 51112.1: Doanh thu bán sữa chua uống tiệt trùng vị dâu 110ml  Tài khoản 51112.2: Doanh thu bán sữa chua uống tiệt trùng vị dâu 180ml  Tài khoản 51112.3: Doanh thu bán sữa chua uống tiệt trùng vị dâu 110mlBrik  Tài khoản 51112.4 : Doanh thu bán sữa chua uống tiệt trùng vị dâu 180mlBrik  Tài khoản 5111.3: Doanh thu bán sữa chua uống tiệt trùng vị cam  Tài khoản 51113.1: Doanh thu bán sữa chua uống tiệt trùng vị cam 110ml  Tài khoản 51113.2: Doanh thu bán sữa chua uống tiệt trùng vị cam 180ml  Tài khoản 51113.3: Doanh thu bán chua uống tiệt trùng vị cam 110mlBrik  Tài khoản 51113.4: Doanh thu bán chua uống tiệt trùng vị cam 180mlBrik Công ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 632 sau:  Tài khoản 632.1 : Giá vốn hàng bán sữa  Tài khoản 6321.1: Giá vốn hàng bán sữa tươi tiệt trùng có đường  Tài khoản 63211.1: Giá vốn hàng bán sữa tươi tiệt trùng có đường110ml  Tài khoản 63211.2 Giá vốn hàng bán sữa tươi tiệt trùng có đường180ml Văn Thị Thu Ngân – QT1805K Page 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG  Tài khoản 63211.3: Giá vốn hàng bán sữa tươi tiệt trùng có đường110mlBrik  Tài khoản 63211.4: Giá vốn hàng bán sữa tươi tiệt trùng có đường180mlBrik  Tài khoản 6321.2: Giá vốn hàng sữa chua uống tiệt trùng vị dâu  Tài khoản 63212.1: Giá vốn hàng bán sữa chua uống tiệt trùng vị dâu 110ml  Tài khoản 63212.2: Giá vốn hàng bán sữa chua uống tiệt trùng vị dâu 180ml  Tài khoản 63212.3: Giá vốn hàng bán sữa chua uống tiệt trùng vị dâu 110mlBrik  Tài khoản 63212.3: Giá vốn hàng bán sữa chua uống tiệt trùng vị dâu 180mlBrik  Tài khoản 6321.3: Giá vốn hàng bán sữa chua uống tiệt trùng vị cam  Tài khoản 63213.1: Giá vốn hàng bán sữa chua uống tiệt trùng vị cam 110ml  Tài khoản 63213.2: Giá vốn hàng bán sữa chua uống tiệt trùng vị cam 180ml  Tài khoản 63213.3: Giá vốn hàng bán sữa chua uống tiệt trùng vị cam 110mlBrik  Tài khoản 63213.3: Giá vốn hàng bán sữa chua uống tiệt trùng vị cam 180mlBrik  Ý kiến thứ hai: Hoàn thiện sổ sách kế tốn - Cơng ty nên mở sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn cho mặt hàng tạo điều kiên thuận lợi cho việc theo dõi doanh thu,giá vốn lợi nhuận gộp cho mặt hàng - Sau em xin đưa mẫu sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn sau: Văn Thị Thu Ngân – QT1805K Page 85 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị:………………………… Địa chỉ:………………………… Mẫu số S16-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BT ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư):………………… Năm:……… Quyển số:…………… Ngà y, thán g ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Diễn giải Ngày, tháng C D TK đối ứng E Doanh thu Các khoản giảm trừ Số Đơn Thành Thu Khác lượng giá tiền ế (521) Cộng số phát sinh - Doanh thu - Gía vốn hàng bán - Lãi gộp - Sổ có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ:… Ngày…tháng…năm Người lập biểu (Ký, họ tên) Văn Thị Thu Ngân – QT1805K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Biểu số 3.2: Sổ chi tiết giá vốn Đơn vị:…………………… Địa chỉ:………………… Mẫu số S17-DNN ( Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dùng cho TK 154, 631, 641, 642, 242, 335, 632) Tài khoản: Tên phân xưởng: Tên sản phẩm, dịch vụ: Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Tài khoản đối ứng Số hiệu Ngày, Diễn giải tháng B C D - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ E Tổng số tiền Ghi Nợ Tài khoản Chia -Cộng số phát sinh kỳ -Số dư cuối kỳ Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày…tháng…năm Người lập biểu (Ký, họ tên) Văn Thị Thu Ngân – QT1805K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Biểu số 3.3: Sổ chi tiết bán hàng sữa tươi tiệt trùng có đường 180ml Đơn vị:Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng Địa chỉ:Số 24 Lê Lợi, An Lão,Hải Phòng Mẫu số S16-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TTBT ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hóa: Sữa tươi tiệt trùng có đường 180ml Năm:2017 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu A B … 02/01 … 07/01 Ngày, tháng C Diễn giải TK đối ứng D E Số dư đầu kì Số phát sinh … … … … Bán hàng cho HĐ 02/01 công ty TNHH 112 0000229 An Thái … … … … Bán hàng cho HĐ 07/01 công ty TNHH 131 0000235 Mai Linh … … … … Cộng số phát sinh Gía vốn hàng bán Lãi gộp - Sổ có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ:… Doanh thu Số lượng Đơn giá Thành tiền … … … 1000 6.241 6.241.000 … … … 1200 6.241 7.489.200 … … … Các khoản giảm trừ Khác Thuế (521) … … … … … … 284.565.634 253.099.126 31.466.508 Ngày31tháng12năm.2017 Người lập biểu (Ký, họ tên) Văn Thị Thu Ngân – QT1805K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám Đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 88 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG  Ý kiến thứ ba: Áp dụng sách chiết khấu tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng nên áp dụng sách chiết khấu tốn Việc áp dụng sách chiết khấu tốn giúp khuyến khích khách hàng tốn nợ trước hạn, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn, lâu dài Tỷ lệ chiết khấu toán chưa có quy định thống Bộ Tài Chính Vì vậy, mức chiết khấu tốn cơng ty dựa tình hình cơng ty, lãi suất tiền gửi toán ngân hàng doanh nghiệp mở tài khoản tham khảo số doanh nghiệp ngành tương đồng quy mơ Tỷ lệ chiết khấu tốn phải ghi nhận cụ thể hợp đồng kinh doanh kí kết bên, điều kiện cần đủ để làm thực chiết khấu toán khách hàng  Tài khoản sử dụng: Tài khoản 635: Chi phí tài  Phương pháp hạch toán: - Khi áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131, 111, 112, - Cuối năm kết chuyển chi phí tài sang tài khoản xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Năm 2017, doanh nghiệp chủ yếu giao dịch qua tài khoản ngân hàng Á Châu Tại thời điểm mức lãi suất tiền gửi tiết kiệm ngân hàng Á Châu năm 2017 6.9% / năm, mức lãi suất cho vay 10,3%/ năm Để khuyến khích khách hàng toán sớm, doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán cao mức lãi suất tiết kiệm, không vượt mức lãi suất cho vay ngân hàng Doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán 8,5%/ năm dựa theo lãi suất ngân hàng Á Châu  Chiết khấu toán hưởng = Tổng số tiền toán trước hạn x Tỷ lệ chiết khấu x Số ngày toán trước hạn Văn Thị Thu Ngân – QT1805K Page 89 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG  Ý kiến thứ tư : Về việc đưa phần mềm kế tốn vào cơng tác kết tốn Tổ chức cơng tác kế tốn diễn cách thuận lợi nhân viên kế tốn khơng có trình độ chun mơn, hiểu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh phải có kiến thức công nghệ mới, áp dụng khoa học công nghệ vào công việc Công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn việc sử dụng phần mềm kế tốn Hiện có nhiều phần mềm kế toán phần mềm kế toán MISA, BRAVO, FAST, SASINNOVA, Công ty nên chọn phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm Cơng ty Việc áp dụng phần mềm kế toán để giảm bớt cơng việc kế tốn giúp cho kế tốn đưa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho công tác quản trị ban Giám đốc Giúp ban Giám đốc đưa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Các phần mềm kế toán có chức lưu trữ báo cáo với mục đích khác nhau, theo dõi cơng nợ, toán cho nhà cung cấp quản lý bảng lương nhân viên, giúp cho việc theo dõi, kiểm tra nhà quản lý thuận lợi dễ dàng Một số giao diện phần mềm kế toán phổ biến nay: - Phần mềm kế toán Fast Acounting - Phần mềm kế toán MISA Văn Thị Thu Ngân – QT1805K Page 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế tốn MISA Hình 3.2: Giao diện phần mềm kế tốn Fast Acounting Văn Thị Thu Ngân – QT1805K Page 91 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KẾT LUẬN Hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giữ vị trí, vai trò quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua số liệu doanh thu, chi phí kết kinh doanh người quản lý doanh nghiệp biết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu hay khơng, từ có định mặt chiến lược làm cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, phát triển đứng vững thị trường Xuất phát từ thực tế tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung cơng ty: - Doanh nghiệp nên hồn thiện tài khoản kế tốn Doanh nghiệp nên hồn thiện sổ sách kế tốn Áp dụng sách chiết khấu toán, chiết khấu thương mại Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kết tốn Văn Thị Thu Ngân – QT1805K Page 92 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngơ Thế Chi ( 2013), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Đặng Thị Loan (2016), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân Thông tư 133/2016/TT- BTC ban hành ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính Tài liệu kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng năm 2017 Văn Thị Thu Ngân – QT1805K Page 93 ... trang kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ Thanh Tráng - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công. .. xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng 80 3.1.1 Ưu điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng. .. định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng 82 3.2.1 Ngun tắc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thanh Tráng