KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN DUNG KON TUM

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN DUNG KON TUM PHẠM THI THU THUỶ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2010 Hội đồng chấm báo cáo luận văn tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH ĐTXD & TM Tiến Dung Kon Tum” Phạm Thị Thu Thuỷ, sinh viên khóa 32, ngành Kinh Tế, chun ngành Kế Tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày ThS.Nguyễn Thị Minh Đức Người hướng dẫn (Chữ ký) _ Ngày tháng năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Thư ký hội đồng chấm báo cáo (Chữ ký (Chữ ký Họ tên) Họ tên) _ _ Ngày Ngày tháng năm tháng năm LỜI CẢM TẠ Để hoàn thành tốt luận văn này, trước hết xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến công ơn sinh thành dưỡng dục ba mẹ.Ba mẹ luôn ủng hộ, bên cạnh con, giúp có ngày hơm nay, giúp hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Khoa Kinh Tế - Trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh, đặc biệt thầy Nguyễn Thị Minh Đức, người tận tình giảng dạy, truyền đạt kinh nghiệm quý báu hướng dẫn cho em suốt trình nghiên cứu đề tài Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc tồn thể anh chị cơng ty TNHH ĐTXD & TM Tiến Dung Kon Tum tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em suốt thời gian thực tập công ty.Đặc biệt, em xin cảm ơn anh chị phòng kế tốn tận tình hướng dẫn, giúp em tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Cuối cùng, tơi xin gửi lời tri ân đến tất bạn bè, người bên ủng hộ vượt qua khó khăn suốt quãng đời sinh viên động viên giúp đỡ tơi hồn thành khóa luận Xin kính chúc người sức khỏe thành công sống.Tôi xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày 01 tháng 07 năm 2010 Người viết PHẠM THỊ THU THUỶ NỘI DUNG TÓM TẮT PHẠM THỊ THU THUỶ Tháng 07 năm 2010 “Kế Tốn Tập Hợp Chi Phí Tính Giá Thành Sản Phẩm xây lắp Cơng ty TNHH ĐTXD & TM Tiến Dung Kon Tum” PHẠM THỊ THU THUỶ July, 2010 “Cost Accounting and Determination of The Actual Unit Value of The Constructional Product at Tien Dung Kon Tum trade and construction investment company limited” Đề tài thực nhằm phản ánh công tác tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công Ty TNHH ĐTXD & TM Tiến Dung Kon Tum, mơ tả trình tự lưu chuyển chứng từ, cách ghi sổ kế toán nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp thực tế thực đơn vị.Từ đó, đưa nhận xét đề xuất thích hợp để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Mơ tả trình tự lưu chuyển chứng từ, cách ghi sổ kế toán nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp thực tế thực đơn vị Đề tài vận dụng phương pháp quan sát, phương pháp mô tả phương pháp lịch sử để phản ánh đánh giá công tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Kết nghiên cứu cho thấy máy kế tốn cơng ty dần hồn thiện, phương pháp hạch toán kế toán thực vừa đạt mục tiêu theo quy định Bộ Tài Chính, vừa phù hợp với tình hình thực tế công ty MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ix DANH MỤC CÁC BẢNG x DANH MỤC CÁC HÌNH xi PHỤ LỤC xii CHƯƠNG I 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .2 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG II 2.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty : .4 2.1.1 Quá trình hình thành .4 2.1.2 Q trình phát triển Cơng ty 2.2 Các hoạt động kinh doanh chủ yếu .6 2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh 2.4 Tổ chức quản lý 2.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty .9 2.5.1 Bộ máy kế tốn cơng ty 2.5.2 Hình thức sổ kế tốn 11 2.5.3 Trình tự ghi sổ 11 CHƯƠNG III .14 3.1 Đặc điểm ngành xây dựng yêu cầu, nhiệm vụ cơng tác kế tốn14 3.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp 14 3.1.2 Yêu cầu công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 15 3.1.3 Nhiệm vụ cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm v doanh nghiệp xây dựng .15 3.1.4 Vai trò cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .16 3.2 Những khái niệm liên quan hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 17 3.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp17 3.2.1.1 Chi phí sản xuất .17 3.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 18 3.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 20 3.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 20 3.2.2.2 Phân biệt khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 20 3.2.2.3 Bản chất, chức giá thành sản phẩm xây lắp 21 3.2.2.4 Các loại giá thành sản xuất xây lắp 21 3.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành .22 3.2.4 Phương pháp tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xây lắp 24 3.2.4.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 24 3.2.4.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 25 3.2.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 27 3.3 Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất 28 3.3.1 Tổ chức chứng từ chi phí sản xuất 28 3.3.2 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất 29 3.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 29 3.3.4 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 30 3.3.5 Kế tốn tập hợp chi phí máy thi cơng 31 3.3.6 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 32 3.4 Tổ chức tính giá thành sản phẩm 33 3.4.1 Tập hợp chi phí theo yêu cầu tính giá thành 33 3.4.2 Tài liệu để tính giá thành sản phẩm .34 3.4.3 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn( bảng tính giá thành) để tính giá thành sản vi phẩm xây lắp 34 CHƯƠNG IV .36 4.1 Tổng quan tình hình cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH ĐTXD TM Tiến Dung Kon Tum 36 4.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 36 4.1.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí 36 4.1.1.2 Đối tượng tính giá thành .36 4.1.2 Phuơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH ĐTXD & TM Tiến Dung Kon Tum 37 4.1.2.1 Phương pháp tập hợp chí phí sản xuất : .37 4.1.2.2 Phương pháp tính giá thành : 37 4.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất Công ty 37 4.1.3.1 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 37 4.1.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp : 50 4.1.3.3 Kế toán chi phí máy thi cơng : 55 4.1.3.4 Kế tốn chi phí SX chung : 61 4.1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm công ty TNHH ĐTXD & TM Tiến Dung Kon Tum .71 4.1.4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất cuối quý : 71 4.1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang : 72 4.1.4.3 Tính giá thành cơng trình Cơng ty Tiến Dung : 73 CHƯƠNG V 75 5.1 Kết Luận .75 5.1.1 Nhận xét cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH ĐTXD & TM Tiến Dung Kon Tum 75 5.2 Đề nghị 76 5.2.1- Ý kiến : Về hệ thống sổ kế toán 76 5.2.2- Ý kiến : Xác định đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành, phương pháp hạch tốn chi phí phương pháp tính giá thành 77 vii 5.2.3- Ý kiến : Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 77 5.2.4- Ý kiến : Hạch tốn chi phí máy thi cơng 79 5.2.5- Ý kiến : Hạch toán chi phí sản xuất chung .82 5.2.6- Ý kiến : Tổng hợp chi phí sản xuất cuối quý 83 viii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán công nhân viên CCDC Công cụ, dụng cụ CPTN Chi phí thí nghiệm CPVC Chi phí vận chuyển CT Cơng trình HMCT Hạng mục cơng trình K/C Kết chuyển KLXL Khối lượng xây lắp KPCĐ Kinh phí cơng đồn LN Lợi nhuận NC Nhân cơng NVL Nguyên vật liệu PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho QLDN Quản lý doanh nghiệp SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định VT Vật tư YCMVT Yêu cầu mua vật tư YCXVT Yêu cầu xuất vật tư ix DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Kết hoạt động SXKD năm gần Bảng 4.1: Bảng kê chi tiết nhập vật tư – CT Nguyễn Tri Phương 41 Bảng 4.2: Bảng kê chi tiết xuất vật tư – CT Nguyễn Tri Phương 46 Bảng 4.3: Bảng tổng hợp tính tiền nhân cơng theo hợp đồng làm khoán 52 Bảng 4.4: Bảng kê xuất nhiên liệu - CT Nguyễn Tri Phương 55 Bảng 4.5: Bảng kê tình hình thực ca máy sử dụng nhiên liệu 56 Bảng 4.6: Bảng khấu hao máy thi công – CT Nguyễn Tri Phương 58 Bảng 4.7: Bảng toán tiền lương – phận kỹ thuật cơng trình 60 Bảng 4.8: Bảng kê chi tiết BHYT – phận kỹ thuật công trình 61 Bảng 4.9: Bảng kê chi tiết BHXT, BHTN – phận kỹ thuật công trình 62 Bảng 4.10: Bảng trích khấu hao xe – CT Nguyễn Tri Phương 63 Bảng 4.11: Bảng tổng hợp chi phí SXKD – CT Nguyễn Tri Phương 67 Bảng 4.12: Bảng tính giá thành năm 2009 – CT Nguyễn Tri Phương 69 x ™ Nhận xét - Chi phí SXC cơng ty theo dõi cách chặt chẽ Tuy nhiên, chưa phản ánh đầy đủ + Việc trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cơng ty hạch tốn vào lần tính lương cho nhân viên bảng kê Tuy nhiên sổ tổng hợp cơng trình lại khơng phản ánh % trích theo quy định.Điều làm cho giá thành sản phẩm không phản ánh + Cơng ty khơng có mẫu biểu định cho việc trích bảo hiểm theo quy định ™ Đề nghị - Cơng ty nên có bảng theo dõi chi tiết nghiệp vụ phát sinh q trình thi cơng - Cần có mẫu biểu trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định để kế toán lương dễ dàng việc tính lương trích bảo hiểm cho nhân viên cơng ty 4.1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm công ty TNHH ĐTXD & TM Tiến Dung Kon Tum 4.1.4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất cuối q : Để hạch tốn chi phí sản xuất kế tốn sử dụng TK 154"Chi phí SXKD dở dang " Tất chi phí sản xuất kỳ theo dõi theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ ghi sổ sổ TK có liên quan Từ sổ chi tiết TK có liên quan, kế tốn tiến hành tổng hợp chi phí phát sinh cơng trình theo khoản mục tổng hợp chi phí cơng trình để làm sở lập bảng báo cáo giá trị sản lượng thực quý Cuối quý, kế tốn Cơng ty tổng hợp lập báo cáo sản lượng thi công thực thực tế kỳ Kế tốn tính giá thành cơng trình hồn thành nghiệm thu toán 71 Bảng 4.14 : Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh – CT Nguyễn Tri Phương BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Cơng trình : Nguyễn Tri Phương – TP Kon Tum ĐVT : Đồng Tên cơng trình Chi phí Chi phí NC Chi phí máy Chi phí SX NVL trực trực tiếp thi công chung Tổng cộng tiếp CT đường Nguyễn 553.985.525 186.000.000 249.175.467 256.632.158 Tri Phương-TP Kon Tum Tổng cộng 553.985.525 186.000.000 249.175.467 Giám đốc 256.632.158 Kế toán trưởng 1.245.793.159 Kế toán ghi sổ - Kế toán vào số liệu " Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh" để lập chứng từ ghi sổ TK 154" Chi phí SXKD dở dang cho cơng trình Kế tốn hạch tốn sau : Nợ TK 154" CT đường Nguyễn Tri Phương" : 1.245.793.159đ Có TK 621 : 553.985.525đ Có TK 622 : 186.000.000đ Có TK 623 : 249.175.467đ Có TK 627 : 256.632.158đ - Căn vào chứng từ ghi sổ trên, kế toán tiến hành ghi vào sổ TK 154 để xác định giá trị sản lượng hoàn thành quý, làm sở cho việc tính giá thành cơng trình 4.1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang : Việc đánh giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức tốn khối lượng xây lắp hồn thành Đối với cơng trình, hạng mục cơng trình quy định tốn sau hồn thành tồn sản phẩm dở dang tổng chi phí phát sinh tập hợp 72 sổ chi tiết sản xuất từ thời điểm khởi công đến thời điểm kiểm kê sản phẩm dở dang Đối với cơng trình, hạng mục cơng trình quy định tốn theo giai đoạn xây lắp sản phẩm dở dang giai đoạn xây lắp chưa hoàn thành đánh giá theo chi phí phát sinh từ nghiệm thu toán đợt trước đến kiểm kê sản phẩm dở dang 4.1.4.3 Tính giá thành cơng trình Công ty Tiến Dung : - Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho cơng trình Tồn chi phí thực tế phát sinh cho cơng trình, hạng mục cơng trình từ khởi cơng xây dựng hồn thành bàn giao giá thành thực tế hạng mục cơng trình Giá thành thực tế KLXL hồn thành Chi phí thực tế = KLXL dở dang + đầu kỳ Chi phí thực tế KLXL phát sinh kỳ Để Cơng ty kinh doanh có lãi, giá tốn cơng trình hình thức đấu thầu hay định thầu để khơng vượt tổng dự tốn cơng trình dự tốn hạng mục cơng trình ( gói thầu) duyệt Cơng ty phải thường xuyên đối chiếu giá dự toán để khống chế khoản chi phí phạm vi dự tốn duyệt Trường hợp đặc biệt, vượt tổng dự toán dự tốn hạng mục cơng trình duyệt, Cơng ty phải thẩm định trình cấp có thẩm quyền định đầu tư xem xét kịp thời có điều chỉnh giá cho phù hợp 73 Bảng 4.15 : Bảng tính giá thành năm 2009 – CT Nguyễn Tri Phương Công ty TNHH ĐTXD TM Tiến Dung Kon Tum 08 Phạm Văn Đồng – TP Kon Tum BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH NĂM 2009 Đối tượng tính giá thành : cơng trình Nguyễn Tri Phương – TP Kon Tum Đối tượng CP nguyên vật liệu trực tiếp CP nhân công trực tiếp CP sử dụng máy thi công CP sản xuất chung CP phát sinh kỳ Chi phí SXKD dở dang Số đầu kỳ Số cuối kỳ − − 553.985.525 186.000.000 249.175.467 249.570.158 CP khác − Tổng CP phát sinh kỳ − Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành 1.245.793.159 74 CHƯƠNG V KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 5.1 Kết Luận 5.1.1 Nhận xét công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH ĐTXD & TM Tiến Dung Kon Tum a) Ưu điểm : Qua thời gian ngắn thực tập Cơng ty Tiến Dung, tìm hiểu cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, em có số nhận xét sau : - Trải qua thời gian hình thành phát triển nhanh, Cơng ty có bề dày kinh nghiệm chế thị trường cạnh tranh liệt, Công ty đứng vững trưởng thành ngày lớn mạnh mặt - Với máy quản lý gọn, nhẹ, phòng ban chức đủ đáp ứng nhu cầu đạo kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đảm bảo quản lý hạch toán yếu tố chi phí q trình sản xuất kinh doanh cách tiết kiệm có hiệu Việc quản lý lao động Công ty thực chặt chẽ ln có chế độ đãi ngộ với lao động có tay nghề cao, nhiệt tình cơng việc Ngoài việc chia lao động làm loại (lao động hợp đồng ngắn hạn lao động hợp đồng dài hạn) giúp Công ty huy động lực lượng linh hoạt tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm - Phòng kế tốn Cơng ty bố trí đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, lực nhiệt tình Hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép phương pháp hạch toán hợp lý phù hợp với yêu cầu mục đích chế độ kế tốn hành Tổ chức cơng tác kế tốn tổng hợp kế toán chi tiết rõ ràng, đáp ứng đầy đủ lượng thông tin ứng dụng yêu cầu quản lý Công ty đối tượng khác liên quan cách xác, kịp thời - Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ghi chép, phản ánh kịp thời khoản mục tương đối xác, phù hợp với chế độ kế tốn, đảm bảo lượng thơng tin đầy đủ cho cơng tác hạch tốn - Việc kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang thực tương đối xác, kịp thời Phục vụ cho cơng tác tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình b)Nhược điểm : - Hệ thống sổ kế tốn : Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ " Chứng từ ghi sổ" thực tế, Công ty chưa mở sổ " Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ" Sổ dùng để đối chiếu với Bảng cân đối tài khoản để tránh nhầm lẫn, sai sót trước lập báo cáo kế tốn - Cơng ty chưa áp dụng đắn tất nguyên tắc hạch tốn chi phí sản xuất theo quy định, nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên Khoản chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu chưa tính vào giá vật liệu xuất kho, mà tính vào chi phí sản xuất chung ( TK 627), chưa với chế độ kế tốn hành - Về chi phí sản xuất chung : Cơng ty hạch tốn chưa rõ ràng, khoản mục chưa chi tiết cách cụ thể để hạch toán vào TK cấp II , điều gây khó khăn cho việc quản lý phân tích chi phí 5.2 Đề nghị Trong thời gian thực tập Cơng ty, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, sở kiến thức tiếp thu thời gian học tập nghiên cứu trường, góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhằm hồn thịên cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Tiến Dung sau : 5.2.1- Ý kiến : Về hệ thống sổ kế tốn Cơng ty áp dụng tổ chức kế tốn theo hình thức " Chứng từ ghi sổ " với ưu điểm bật : đơn giản, dễ ghi, Nhưng thực tế Công ty chưa mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian Cơng dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để 76 quản lý chứng từ, đồng thời để đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối tài khoản, nhằm tránh sai sót Vậy Cơng ty cần mở thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu sau Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày Số tiền 5.2.2- Ý kiến : Xác định đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành, phương pháp hạch tốn chi phí phương pháp tính giá thành Điều kiện then chốt để tính giá thành sản phẩm xác, giảm khối lượng cơng tác kế tốn phát huy tác dụng kế tốn cơng tác quản lý kinh tế tài xác định đắn đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối với ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình có tính chất riêng biệt, cơng trình, hạng mục cơng trình trước xây dựng có giá thành dự tốn cụ thể theo khoản mục, thời gian thi công dài Do đó, để phản ánh đầy đủ, kịp thời chi phí thực tế phát sinh q trình sản xuất sản phẩm, kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao lao động, vật tư, ca máy theo dự tốn chi phí Cơng ty nên xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất hạng mục cơng trình Mỗi hạng mục cơng trình mở sổ, tờ kê chi tiết để theo dõi riêng chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung từ khởi công xây dựng hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao vào sử dụng Đối với chi phí liên quan đến nhiều đối tượng(hạng mục cơng trình) phải tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp 5.2.3- Ý kiến : Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, đặc biệt ngành sản xuất công nghiệp Phấn đấu giảm chi phí ngun vật liệu có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm vật tư hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao hiệu đồng vốn, tạo thêm điều kiện vật chất cho doanh nghiệp Chi 77 phí nguyên vật liệu nằm giá thành sản phẩm nhiều hay phụ thuộc vào số lượng vật liệu tiêu hao giả vật liệu Nhưng cần phải thấy, số lượng vật liệu tiêu hao giả vật liệu khơng phụ thuộc vào q trình sản xuất sản phẩm mà liên quan đến q trình khác : vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản Đối với đơn vị xây lắp, cơng trình, hạng mục cơng trình có dự tốn ngun vật liệu, trình sản xuất phải xây dựng kế hoạch nguyên vật liệu, định mức sử dụng, chế độ bảo quản vật liệu kho, chế độ vật tư tồn kho để tránh tổn thất xảy vượt định mức sử dụng nguyên vật liệu Như biết, phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi phản ánh cách thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, hàng hoá sản phẩm dở dang sổ kế toán sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhưng thực tế Công ty số vật tư mua không qua kho mà sử dụng thẳng vào công trình Như số vật tư mua chưa, chất lượng Công ty chưa biết rõ xuất vào sử dụng hết kỳ tính vào giá thành sản phẩm Theo em Cơng ty nên áp dụng phiếu nhập kho vật liệu, biên kiểm nghiệm trước nhập kho Sau chuyển toàn chứng từ (phiếu nhập kho, biên kiểm nghiệm trước nhập kho, phiếu xuất kho) phòng kế toán Khi xuất vật tư sử dụng cho hạng mục cơng trình , Cơng ty nên vào tiến độ thi công định mức vật tư cơng trình, hạng mục cơng trình Theo đề nghị cán kỹ thuật duyệt, kế toán vật tư viết phiếu xuất kho vật liệu ghi rõ nơi sử dụng (hạng mục cơng trình nào) Định kỳ hàng tháng kế toán đội tập hợp phếu nhập, phiếu xuất kho, chứng từ liên quan, kiểm tra phân loại lập bảng cân đối nhập xuất tồn, bảng tổng hợp nhập xuất vật tư cho hạng mục cơng trình cụ thể sau chuyển tồn chứng từ phòng kế tốn Khí hậu Kon Tum có mùa rõ rệt nên thi cơng cơng trình địa bàn tỉnh doanh nghiệp phải biết rõ thời tiết để có kế hoạch thi công kế hoạch nhập vật tư tránh tình trạng lãng phí, hư hỏng, mát 78 5.2.4- Ý kiến : Hạch tốn chi phí máy thi công Muốn không ngừng nâng cao suất lao động để hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp phải nhanh chóng đón nhận tiến khoa học kỹ thuật công nghệ, áp dụng thành tựu khoa học công nghệ vào sản xuất Việc áp dụng máy móc thiết bị phục vụ cơng tác xây lắp biện pháp hữu hiệu nhằm làm tăng suất lao động, giảm chi phí nhân cơng, góp phần làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do Cơng ty nên quan tâm đầu tư thêm trang thiết bị, máy móc phục vụ thi cơng, máy móc cũ chất lượng nên lý cố lại để đảm bảo phục vụ sản xuất kịp thời Hàng năm Công ty nên trích dự trước chi phí sửa chữa máy thi cơng có kế hoạch bảo dưỡng định kỳ Hiện Cơng ty có nhiều loại máy khác cụ thể : 01trạm trộn bê tơng nhựa nóng, 04 trạm nghiền sàng đá, 05máy san, 09 máy lurung, 04 lu tỉnh, 10 máy đào bánh xích, 03 máy đào bánh lốp, 05 máy ủi, 06 máy xúc lật, 01 máy rải nhựa, xe ô tô tải 15 Hiện xe máy loại hư đến đâu Cơng ty sửa đến phí máy thi công phát sinh không đồng phụ thuộc vào q trình sửa chữa nhiều hay ảnh hưởng đến tiến độ thi công Theo em, hàng năm Công ty lập kế hoạch trích trước chi phí sữa chữa bảo dưỡng xe máy gửi đăng ký với quan thuế Cụ thể : Công ty TNHH ĐTXD & TM Tiến Dung Kon Tum 08 Phạm Văn Đồng – TP Kon Tum KẾ HOẠCH TRÍCH TRƯỚC CHI PHÍ SỬA CHỮA TSCĐ Năm SX STT Danh mục tài sản Giá trị tài sản Tỷ lệ Số tiền trích trước trích A XE+ MÁY MÓC THIẾT BỊ 21.850.000.000 1.215.400.000 I TRẠM NGHIỀN SÀNG ĐÁ Ngọc Bay :739-740 cơng suất 33m3/h Hồ Bình : 739-740 cơng suất 33m3/h Bờ Y : 186-187 công suất 33m3/h ĐắkLong : 739-740 cơng suất 33m3/h Trạm trộn bê tơng nhựa nóng 2003 2005 2004 2003 2005 5.200.000.000 1.000.000.000 1.000.000.000 1.000.000.000 1.000.000.000 1.200.000.000 260.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 50.000.000 60.000.000 II XE Ô TÔ CON Xe Forranger Xe Mitsubishi Pajero Xe chỗ MAZDA 2001 2004 2002 1.380.000.000 300.000.000 680.000.000 400.000.000 79 5% 5% 5% 5% 5% III 10 11 12 13 14 15 XE Ô TÔ TẢI BEN TỰ ĐỔ 82K 1236 ASIA 15 82K 1176 ASIA 15 82K 2258 Xe chở xe ( đầu kéo) 77K 7624 ASIA 15 82K2448 DEWOO 15 82K 2476 DEWOO 15 82K 2510 Huyndai 23 82K 2511 Huyndai 23 82K1980 Kamaz 10 82K1051 ASIA 15 82K 1058 ASIA 15 82K 6364 Huyn dai 82 K 1567 Huyn dai 82 K 1220 Huyn dai 82K 2445 ASIA IV 10 MÁY ĐÀO DEAWOO 280 gàu 1,2m3 DEAWOO 280 gàu 1,2m3 SUMITOMO 280 gàu 0,8m3 SUMITOMO 280 gàu 0,8m3 SUMITOMO 280 gàu 0,8m3 KOMATSU PC 200-5 gàu0,7m3 KOMATSU PC 200-3 gàu0,9m3 DEAWOO 220 gàu 0,9m3 KOMATSU PC 200-5 gàu1m3 KOMATSU PC 200-5 gàu0,9m3 V MÁY SAN KOMATSU GD 31 MITSUBISHI MG3 31 KOMATSU GD 31 KOMATSU GD 32 MITSUBISHI MG3 31 VI LU RUNG SAKAI SV500 25 SAKAI SV100 25 SAKAI SV 90 25 SAKAI SV 90 25 SAKAI SV 90 25 SAKAI SV 90 25 SAKAI SV100 25 SAKAI SV100 25 SAKAI SV500 25 80 1993 1992 1994 1993 1990 1990 1995 1995 1983 1996 1995 1998 1998 1999 1998 4.540.000.000 240.000.000 230.000.000 360.000.000 240.000.000 260.000.000 260.000.000 450.000.000 450.000.000 100.000.000 300.000.000 350.000.000 310.000.000 320.000.000 350.000.000 320.000.000 1994 1993 1992 1992 1990 1993 1989 1994 1995 1995 3.520.000.000 350.000.000 340.000.000 410.000.000 380.000.000 380.000.000 400.000.000 480.000.000 300.000.000 500.000.000 480.000.000 1990 1989 1991 1992 1991 1.020.000.000 150.000.000 180.000.000 220.000.000 250.000.000 220.000.000 1993 1991 1989 1987 1990 1991 1992 1990 1992 3.380.000.000 480.000.000 320.000.000 320.000.000 280.000.000 350.000.000 380.000.000 400.000.000 350.000.000 500.000.000 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 454.000.000 24.000.000 23.000.000 36.000.000 24.000.000 26.000.000 26.000.000 45.000.000 45.000.000 10.000.000 30.000.000 35.000.000 31.000.000 32.000.000 35.000.000 32.000.000 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 352.000.000 35.000.000 34.000.000 41.000.000 38.000.000 38.000.000 40.000.000 48.000.000 30.000.000 50.000.000 48.000.000 5% 5% 5% 5% 5% 51.000.000 7.500.000 9.000.000 11.000.000 12.500.000 11.000.000 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 33.800.000 4.800.000 3.200.000 3.200.000 2.800.000 3.500.000 3.800.000 4.000.000 3.500.000 5.000.000 VII LU TỈNH WATANABER 10 SAKAI 10 WATANABER 10 WATANABER 12 1987 1989 1990 1991 580.000.000 120.000.000 130.000.000 150.000.000 180.000.000 IIX IX 1% 1% 1% 1% 5.800.000 1.200.000 1.300.000 1.500.000 1.800.000 XÚC LẬT KAWASAKI KLD70 2,5m3 KOBERCO 1,2 m3 TCM MISTRIGAN 1,5m3 Máy xúc lật Komatsu Máy xúc lật HITACHI Máy xúc lật Komatsu 1995 1993 1987 1990 1990 1990 1.420.000.000 450.000.000 300.000.000 150.000.000 120.000.000 200.000.000 200.000.000 3% 3% 3% 3% 3% 3% 42.600.000 13.500.000 9.000.000 4.500.000 3.600.000 6.000.000 6.000.000 MÁY ỦI KOMATSU D50A KOMATSU D50P KOMATSU D60A KOMATSU D60A KOMATSU D50P 1990 1991 1990 1990 1990 810.000.000 120.000.000 150.000.000 160.000.000 180.000.000 200.000.000 2% 2% 2% 2% 2% 16.200.000 2.400.000 3.000.000 3.200.000 3.600.000 4.000.000 Kon Tum, ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người lập Giám Đốc Những tài sản cố định em nêu có chi phí sửa chữa tài sản cố định lớn phát sinh không đồng kỳ, năm, nên Cơng ty trích trước chi phí sữa chữa tài sản cố định vào chi phí kinh doanh kỳ với điều kiện sau trích trước doanh nghiệp kinh doanh có lãi Cơng ty phải tốn chi phí sửa chữa thực tế phát sinh với chi phí sửa chữa trích trước Nếu chi phí sửa chữa thực tế lớn số trích phần chênh lệch hạch tốn tồn phân bổ dần vào chi phí kỳ tối đa khơng q năm Nếu chi phí sửa chữa thực tế nhỏ số trích phần chênh lệch hạch tốn giảm chi phí kinh doanh kỳ 1/Khi trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định kế toán hạch toán : Nợ TK 623 : Chi phí sữa chữa máy thi cơng : 501.400.000đ Nợ TK 627 : Chi phí sữa chữa xe Có TK 335 : Số trích trước : 714.000.000đ : 1.215.400.000đ 2/ Khi phát sinh chi phí sửa chữa tài sản cố định thực tế sửa chữa (biên nghiệm thu hồn thành) hố đơn tài với số tiền 15.000.000đ kế tốn hạch tốn 81 Nợ TK 335 : 15.000.000đ Có TK 111 ,112,331 : 15.000.000đ 3/ Kế toán phải theo dõi chi tiết trình sửa chữa tài sản cố định lập bảng: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SỮA CHỮA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TÀI KHOẢN 335 NĂM 2009 STT Danh mục tài sản Kế tốn trưởng Số tiền trước trích Số tiền chi sữa Chênh lệch chữa TSCĐ Kon tum , ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người lập - Căn vào bảng tổng hợp chi phí sửa chữa tài sản cố định, kế tốn tốn chi phí trích trước ( TK 335 ) + Nếu số chi sửa chữa tài sản cố định lớn số trích trước kế toán ghi: Nợ TK 623 : Số tiền chênh lệch sửa chữa máy thi cơng Có TK 111,112,331 : Số tiền chênh lệch Và Nợ TK 627 : Số tiền chênh lệch sửa chữa xe, trạm xay đá, trạm trộn Có TK 111,112,331 : Số tiền chênh lệch + Nếu số chi nhỏ số trích trước kế toán ghi : Nợ TK 335 : Số tiền chênh lệch Có TK 623 , TK 627 : Số tiền chênh lệch - Kế toán phải vào cơng trình, hạng mục cơng trình doanh thu hoạt động khác Công ty để phân bổ chi phí sửa chữa tài sản cố định - Căn số phát sinh kế toán vào chứng từ ghi sổ, cuối tháng chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ tài khoản liên quan 5.2.5- Ý kiến : Hạch tốn chi phí sản xuất chung Thực tế Công ty Tiến Dung , yếu tố chi phí sản xuất chung hạch tốn tài khoản 627"chi phí sản xuất chung", khơng chi tíêt tài khoản cấp II Do gây khó khăn cho việc phân tích yếu tố chi phí thuộc chi phí sản xuất chung Xuất phát từ nhược điểm lợi ích lâu dài Công ty Theo em Công ty 82 nên mở tài khoản cấp II để hạch toán cụ thể yếu tố chi phí Tuỳ theo yêu cầu quản lý Công ty mà vận dụng tài khoản cấp II cho phù hợp Theo chế độ kế toán hành, chi phí sản xuất chung khoản chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng, tổ, đội sản xuất, chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh phát sinh trình chế tạo sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ Để tiết kiệm khoản chi phí này, Cơng ty cần phải thực biện pháp quản lý bảo quản tốt chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, tài sản cố định Tài khoản 627 chi tiết sáu tài khoản cấp hai sau : - TK 6217 " Chi phí nhân viên phân xưởng" - TK 6272 " Chi phí vật liệu " - TK 6273 " Chi phí dụng cụ sản xuất " - TK6274 " Chi phí trích khấu hao TSCĐ " - TK 6277 " Chi phí dịch vụ mua ngồi " - TK 6278 " Chi phí tiền khác " Để tạo điều kiện cho việc theo dõi, quản lý phân tích yếu tố chi phí thuộc chi phí sản xuất chung giúp biết tỷ trọng yếu tố, yếu tố phát sinh nhiều, yếu tố phát sinh để từ đề biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất chung 5.2.6- Ý kiến : Tổng hợp chi phí sản xuất cuối q Để hạch tốn chi phí sản xuất, kế tốn sử dụng TK 154" chi phí sản xuất kinh doanh dở dang " Tất chi phí sản xuất kỳ theo dõi theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ ghi sổ sổ tài khoản có liên quan Từ sổ chi tiết tài khoản có liên quan, kế tốn tiến hành tổng hợp chi phí phát sinh cho khoản mục, để làm sở cho việc lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp hạng mục cơng trình nên phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất theo hạng mục cơng trình Do chi phí phát sinh tháng, quý theo dõi cho hạng mục công trình Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm theo hạng mục cơng trình cách khoa học hợp lý đảm bảo 83 cung cấp cách kịp thời, xác đầy đủ số liệu cần thiết cho công tác quản lý Công ty Việc phản ánh đầy đủ kịp thời toàn chi phí thực tế kiểm tra tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí giúp cho Cơng ty phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức dự toán, khoản chi kế hoạch , mát, hư hỏng sản xuất để đề biện pháp ngăn chặn kịp thời Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm theo hạng mục cơng trình giúp Cơng ty đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh tổ, đội, phận thi công thời kỳ định Đồng thời kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành nhiệm vụ hạ giá thành, tìm nguyên nhân biện pháp để không ngừng phấn đầu hạ giá thành thực tế sản phẩm xây lắp Đề biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm phạm vi Công ty làm lợi nhuận tăng lên, quỹ ngày mở rộng Đời sống vật chất tinh thần CBCNV ngày nâng cao, điều kiện lao động ngày cải thiện Ngoài việc hạ thấp giá thành sản phẩm giảm bớt lượng vốn lưu động chiếm dùng tiết kiệm vốn cố định, giúp Công ty đứng vững ngày phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt chế thị trường 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp I II (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài – Nhà xuất tài năm 2006 Thầy Lê Văn Hoa, Bài giảng môn học Kế Tốn Tài Chính, ngành Kế Tốn, khoa Kinh Tế, trường Đại học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh TS.Võ Văn Nhị, TS.Trần Anh Hoa, TS.Nguyễn Ngọc Dung, TS.Nguyễn Xuân Hưng Giảng viên khoa Kế Toán- Kiểm Toán, Đại học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh, 2005.Kế Tốn Tài Chính.Nhà Xuất Bản Tài Chính, 270 trang TS.Hà Xuân Thạch TS.Võ Văn Nhị, 2006.Hướng Dẫn Học Làm Kế Tốn Tài Chính.Nhà Xuất Bản Lao Động Xã Hội, 460- 481 Bộ Tài Chính (Chế Độ Kế Tốn Việt Nam), 2007.Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán, Chứng Từ Sổ Kế Tốn, Báo Cáo Tài Chính Sơ Đồ Kế Toán.Nhà Xuất Bản Lao Động Xã Hội, 943 trang Luận văn Kế Toán, khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh 85 ... Các cơng trình tiến hành thi cơng theo dự toán thi t kế cụ thể, phụ thu c vào yêu cầu khách hàng sở thi t kế kỹ thu t riêng cho 14 cơng trình Khi thực thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình đơn... Phòng kỹ thu t : Tham mưu cho Giám đốc việc thực chất lượng, kỹ thu t, mỹ thu t, đơn đốc kiểm tra giám sát cơng trình thực theo thi t kế kỹ thu t, lập hồ sơ dự thầu, dự tốn NVL cho cơng trình hợp... máy móc thi t bị phục vụ thi cơng nhiều cơng trình địa bàn tỉnh tỉnh lân cận : Đường ĐắkHà- Hà Mòn, đường HCM đoạn Ngọc Hồi Đắkglei, cơng trình đường hầm đèo ngang, Thu điện Pleikrơng, Thu điện