DANH MỤC HỒ SƠ CỦA PHÒNG TƯ PHÁP( Ban hành kèm theo Quyết định số………………………………………)Số và ký hiệu hồ sơTiêu đề hồ sơThời hạnbảo quảnNgười lập hồ sơGhi chú(1)(2)(3)(4)(5)I. Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật1.Xây dựng VBQPPL01XDVBQPPL Phối hợp xây dựng quyết định thuộc thẩm quyền ban hành của Ủy ban nhân dân cấp huyệnVĩnh viễn2. Thẩm định VBQPPL02XDVBQPPL Thẩm định dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp huyệnVĩnh viễn03XDVBQPPL Hồ sơ góp ý kiến dự thảo văn bản quy phạm pháp luật: Đối với dự án luật, pháp lệnh Đối với các văn bản quy phạm pháp luật khác10 năm5 năm3. Kiểm tra VBQPPL04XDVBQPPL Kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xãVĩnh viễn05XDVBQPPL Xử lý văn bản trái pháp luậtVĩnh viễnII. HÀNH CHÍNH, QUẢN TRỊ CÔNG SỞ1. Tài liệu hành chính, văn thư, lưu trữ06HCQTCSHồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữVĩnh viễn07HCQTCSHồ sơ hội nghị công tác hành chính văn phòng, văn thư, lưu trữ 10 năm08HCQTCSKế hoạch, báo cáo công tác văn thư, lưu trữ: Hàng năm, nhiều năm Tháng, quýVĩnh viễn10 năm09HCQTCSHồ sơ về lập, ban hành Danh mục bí mật Nhà nước của ngành, Bộ Tư phápVĩnh viễn10HCQTCSSổ đăng ký văn bản đến 20 năm11HCQTCSTập lưu, sổ đăng ký văn bản đi Văn bản Quy phạm pháp luật, Văn bản khácVĩnh viễn50 năm12HCQTCSHồ sơ quy định khắc con dấu của Nhà nước, cơ quanVĩnh viễn13HCQTCSMẫu con dấu và chữ ký của ngoài cơ quan gửi đến 5 năm14HCQTCSSổ theo dõi phục vụ khai thác tài liệu20 năm
DANH MỤC HỒ SƠ CỦA PHÒNG TƯ PHÁP ( Ban hành kèm theo Quyết định số………………………………………) Số ký hiệu hồ sơ (1) Tiêu đề hồ sơ Thời hạn bảo quản (3) (2) I Xây dựng văn quy phạm pháp luật 1.Xây dựng VBQPPL 01/XDVBQPPL - Phối hợp xây dựng Vĩnh viễn định thuộc thẩm quyền ban hành Ủy ban nhân dân cấp huyện Thẩm định VBQPPL 02/XDVBQPPL - Thẩm định dự thảo Vĩnh viễn văn quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp huyện 03/XDVBQPPL - Hồ sơ góp ý kiến dự thảo văn quy phạm pháp luật: - Đối với dự án luật, pháp lệnh - Đối với văn quy phạm pháp luật khác Kiểm tra VBQPPL 04/XDVBQPPL - Kiểm tra văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp xã 05/XDVBQPPL - Xử lý văn trái pháp luật II HÀNH CHÍNH, QUẢN TRỊ CƠNG SỞ 10 năm năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn Người lập hồ sơ (4) Ghi (5) Tài liệu hành chính, văn thư, lưu trữ 06/HCQTCS 07/HCQTCS 08/HCQTCS 09/HCQTCS Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ Hồ sơ hội nghị cơng tác hành văn phòng, văn thư, lưu trữ Kế hoạch, báo cáo công tác văn thư, lưu trữ: - Hàng năm, nhiều năm - Tháng, quý Hồ sơ lập, ban hành Danh mục bí mật Nhà nước ngành, Bộ Tư pháp Sổ đăng ký văn đến 10/HCQTCS 11/HC-QTCS Tập lưu, sổ đăng ký văn - Văn Quy phạm pháp luật, - Văn khác 12/HCHồ sơ quy định khắc QTCS dấu Nhà nước, quan 13/HCMẫu dấu chữ ký QTCS quan gửi đến 14/HCSổ theo dõi phục vụ Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn 50 năm Vĩnh viễn năm 20 năm QTCS 15/HCQTCS 16/HCQTCS 17/HCQTCS 18/HCQTCS 19/HCQTCS 20/HCQTCS 21/HCQTCS 22/HCQTCS 23/HCQTCS khai thác tài liệu Hồ sơ tiêu hủy tài liệu hết giá trị (kể từ ngày tài liệu tiêu hủy) Báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ, tài liệu lưu trữ Hồ sơ thực cải cách hành Tài liệu quản trị công sở Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy chế công tác quản trị công sở Hồ sơ hội nghị cán bộ, công chức, viên chức Hồ sơ tổ chức thực nếp sống văn hóa cơng sở Kế hoạch mua sắm mới, sửa chữa lớn, lý tài sản Hồ sơ mua sắm phân bổ văn phòng phẩm Biên bản, hồ sơ theo dõi kiểm kê tài sản hàng năm: - Tài sản cố định (kể từ đưa vào lý) - Tài sản không cố định 20 năm 20 năm 20 năm Vĩnh viễn 20 năm 10 năm 10 năm năm 10 năm năm Theo Luật Lưu trữ 24/TĐKT 25/TĐKT 26/TĐKT 27/TĐKT 28/TĐKT 29/TĐKT III THI ĐUA, KHEN THƯỞNG Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn thi đua, khen thưởng Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng: - Hàng năm - tháng, tháng - Tháng, quý Vĩnh viễn 20 năm năm Hồ sơ, tài liệu họp xét khen thưởng 20 năm Hồ sơ đề nghị khen thưởng cho tập thể, cá nhân: - Các hình thức khen thưởng Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Tư pháp - Các hình thức khen thưởng thủ trưởng đơn vị Hồ sơ, tài liệu xử lý kiến nghị, đơn tố cáo công tác thi đua khen thưởng Tài liệu xây dựng, quản lý quỹ thi đua Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm 10 năm 10 năm khen thưởng DANH MỤC PHÒNG LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH XA HỘI ( Ban hành kèm theo Quyết định số………………………………………) Số ký hiệu hồ sơ (1) Tiêu đề hồ sơ (2) Thời hạn bảo quản (3) I HÀNH CHÍNH, QUẢN TRỊ CƠNG SỞ Tài liệu hành chính, văn thư, lưu trữ 01/HC-QTCS 02/HC-QTCS 03/HC-QTCS 04/HC-QTCS Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ Hồ sơ hội nghị cơng tác hành văn phòng, văn thư, lưu trữ Kế hoạch, báo cáo công tác văn thư, lưu trữ: - Hàng năm, nhiều năm - Tháng, quý Hồ sơ lập, ban hành Danh mục bí mật Nhà nước Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn Người lập hồ sơ (4) Ghi (5) 05/HC-QTCS 06/HC-QTCS 07/HC-QTCS 08/HC-QTCS 09/HC-QTCS 10/HC-QTCS 11/HC-QTCS 12/HC-QTCS 13/HC-QTCS 14/HC-QTCS Sổ đăng ký văn đến Tập lưu, sổ đăng ký văn - Văn Quy phạm pháp luật, - Văn khác Hồ sơ quy định khắc dấu Nhà nước, quan Mẫu dấu chữ ký quan gửi đến Sổ theo dõi phục vụ khai thác tài liệu Hồ sơ tiêu hủy tài liệu hết giá trị (kể từ ngày tài liệu tiêu hủy) Báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ, tài liệu lưu trữ Hồ sơ thực cải cách hành Tài liệu quản trị cơng sở Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, quy chế công tác quản trị công sở Hồ sơ hội nghị cán bộ, công chức, viên 20 năm Vĩnh viễn 50 năm Vĩnh viễn năm 20 năm 20 năm 20 năm 20 năm Vĩnh viễn 20 năm Theo Luật Lưu trữ 14/HC-QTCS 15/HC-QTCS 16/HC-QTCS 17/HC-QTCS chức Hồ sơ tổ chức thực nếp sống văn hóa cơng sở Kế hoạch mua sắm mới, sửa chữa lớn, lý tài sản Hồ sơ mua sắm phân bổ văn phòng phẩm Biên bản, hồ sơ theo dõi kiểm kê tài sản hàng năm: - Tài sản cố định (kể từ đưa vào lý) - Tài sản không cố định 10 năm 10 năm năm 10 năm năm 18/HC-QTCS 19/HC-QTCS 01/TĐKT 02/TĐKT II THI ĐUA, KHEN THƯỞNG Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn thi đua, khen thưởng Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng: - Hàng năm - tháng, tháng Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm 03/TĐKT 04/TĐKT 05/TĐKT 06/TĐKT - Tháng, quý Hồ sơ, tài liệu họp xét khen thưởng Hồ sơ đề nghị khen thưởng cho tập thể, cá nhân: - Các hình thức khen thưởng Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Tư pháp - Các hình thức khen thưởng thủ trưởng đơn vị Hồ sơ, tài liệu xử lý kiến nghị, đơn tố cáo công tác thi đua khen thưởng Tài liệu xây dựng, quản lý quỹ thi đua khen thưởng 07/TĐKT 08/TĐKT 01/NCC 02/NCC 03/NCC 04/NCC III NGƯỜI CĨ CƠNG - Kiểm tra quản lý quỹ ĐƠĐN - Kiểm tra thực chế độ người có cơng - Hồ sơ xác nhận người có cơng năm 20 năm Vĩnh viễn 20 năm 10 năm 10 năm 01/CSTE 02/CSTE IV BẢO VỆ CSTE - Kiểm tra thực chế độ sách kiểm tra - Hội nghị tổng kết bảo vệ CSTE 03/CSTE 01/BTXH 02/BTXH IV BẢO TRỢ XÃ HỘI - Thống kê quản lý đối tượng bảo trợ xã hội - Triển khai chương trình bảo trợ xã hội, giảm nghèo 03/BTXH DANH MỤC HỒ SƠ CỦA PHÒNG GIÁO DỤC 2015 (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-THX ngày tháng năm 2015) Số ký hiệu hồ sơ (1) 01/VP 02/VP 03/VP 04/VP 05/VP 06/VP 07/VP Tiêu đề hồ sơ (2) Thời hạn bảo quản (3) I HC-TH Văn Thư, lưu trữ Quyết định ban hành DMHSCQ năm Vĩnh viễn 2015 Tập lưu sổ đăng ký văn - Quyết định, Quy định, Quy chế, hướng dẫn - Các văn khác Tập lưu sổ đăng ký văn đến Hồ sơ Quyết định ban hành Quy chế Hồ sơ ban hành Quy định bảo vệ bí mật nhà nước Hồ sơ thực chế độ sách cơng chức, người lao động Hồ sơ mua sắm tài sản phân bổ tài sản, thiết bị văn phòng Vĩnh viễn 50 năm 20 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 70 năm 20 năm Người lập hồ sơ (4) Đ/c … Đ/c … Ghi (5) 08/VP 09/VP 10/VP 11/VP 12/VP 13/VP 14/VP 15/VP 16/VP 17/VP 18/VP 19/VP 20/VP 21/VP 22/VP 23/VP 24/VP Hồ sơ kiểm kê tài sản định kỳ Hồ sơ tổ chức, nhân sự, thi đua – khen thưởng Hồ sơ tuyển dụng, bổ sung nhân Hồ sơ cán bộ, công chức Hồ sơ, kế hoạch báo cáo năm Sổ ghi biên họp Hồ sơ khen thưởng - Khen thưởng Chủ tịch nước Thủ tướng Chính phủ - Khen thưởng Bộ trưởng Bộ Nội vụ, Chủ tịch UBND tỉnh - Khen thưởng người đứng đầu quan Lao động – Tiền lương - Hồ sơ nâng lương - Hợp đồng lao động Công tác tài chính, quản lý cơng sản Tập tài liệu Chính Phủ, Bộ, Trung Ương, đạo cơng tác tài Tập lưu tài liệu Sở, Liên Sở ,UBND tỉnh, Huyện cơng tác tài Tập hồ sơ, báo cáo tài kế tốn năm, theo định kỳ Tập hồ sơ quản lý sử dụng kinh phí nghiệp giáo dục tồn Ngành Tập hồ sơ quản lý sử dụng kinh phí Tập hồ sơ tổng hợp toán cấp học, cơng trình xây dựng Tập hồ sơ sổ sách TC – KT theo dõi thu, chi tài quan Tập hồ sơ chứng từ tốn kinh phí hoạt động quan Tập hồ sơ chứng từ tốn kinh phí hoạt động Chi 20 năm 70 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn 20 năm 10 năm 20 năm 05 năm HSNT “ 20 năm 20 năm 20 năm 20 năm 10 năm 10 năm 10 năm 25/VP 26/VP 27/VP 28/VP 28/VP 29/VP 30/VP 31/VP 32/VP 33/VP 34/VP 35/VP 36/VP 37/VP 38/VP Tập hồ sơ toán, tổng hợp hoạt 20 năm động , học phí ngành học mầm non Tập hồ sơ toán, tổng hợp hoạt động , học phí lớp buổi ngành 20 năm học TH,THCS II TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC MẦM NON Hồ sơ thành lập cho phép thành Vĩnh viễn lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể trường mầm non, trường mẫu giáo, nhà trẻ Hồ sơ chuyển đổi sở giáo dục mầm Vĩnh viễn non bán công sang sở giáo dục mầm non dân lập, công lập Hồ sơ công nhận trường mầm non 20 năm đạt chuẩn quốc gia Hồ sơ thành lập hội đồng trường 20 năm mầm non công lập Hồ sơ thành lập, sáp nhập, chia, tách, 20 năm giải thể nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập Hồ sơ đăng ký hoạt động nhóm trẻ 20 năm nơi mạng lưới sở giáo dục mầm non chưa đáp ứng đủ nhu cầu đưa trẻ tới trường, lớp Hồ sơ công nhận xã đạt chuẩn phổ 10 năm cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi Hồ sơ quản lý trẻ em sở giáo năm dục mầm non Hồ sơ quản lý trẻ em học hòa nhập năm sở giáo dục mầm non Hồ sơ quản lý bán trú sở giáo năm dục mầm non Hồ sơ quản lý chuyên môn sở năm giáo dục mầm non 39/THCS 40/THCS 41/THCS III CÔNG TÁC GIÁO DỤC CẤP THCS Tập tài liệu Sở GD,Phòng Giáo dục đạo công tác chuyên môn , công tác xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia Tập tài liệu công tác thanh, kiểm tra trường trực thuộc Tập tài liệu công tác kiểm định chất lượng khối THCS HSNT 20 năm 20 năm 42/THCS 43/THCS 44/CB IV Chi Tập văn đạo, hướng dẫn tổ chức Đảng cấp gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) Hồ sơ Đại hội Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn 45/CB 46/CB 47/CB 48/CB 49/CB 50/CB Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức sở Đảng, Đảng viên Hồ sơ đảng viên Hồ sơ hoạt động kiểm tra, giám sát Hồ sơ đảng viên Sổ sách (đăng ký Đảng viên, Đảng phí, ghi biên bản) 70 năm 70 năm 20 năm 70 năm 20 năm 51/CB 52/CB 53/CĐ 54/CĐ V Cơng đồn Hồ sơ Đại hội Chương trình, kế hoạch báo cáo cơng tác - Tổng kết năm, nhiệm kỳ 55/CĐ - Tháng, quý, tháng Hồ sơ tổ chức thực vận động lớn, thực nghị tổ Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn 56/CĐ 57/CĐ 58/CĐ 59/CĐ chức Cơng đồn Tài liệu tổ chức, nhân hoạt động tổ chức Cơng đồn Hồ sơ hội nghị cán bộ, công chức, viên chức hàng năm quan Sổ sách Công văn trao đổi cơng tác Cơng đồn Vĩnh viễn 20 năm 20 năm 10 năm 60/CĐ 61/ĐTN 62/ĐTN VI Tài liệu tổ chức Đoàn Thanh niên Tập văn đạo, hướng dẫn tổ chức Đoàn cấp gửi chung đến quan (hồ sơ nguyên tắc) Hồ sơ Đại hội Chương trình, kế hoạch báo cáo cơng tác 63/ĐTN - Tổng kết năm, nhiệm kỳ 66/ĐTN 67/ĐTN Công văn trao đổi cơng tác Đồn 65/ĐTN Bản Danh mục có .hồ sơ, bao gồm: - hồ sơ vĩnh viễn - .hồ sơ có thời hạn UBND HUYỆN DẦU TIẾNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Vĩnh viễn 10 năm - Tháng, quý, tháng Hồ sơ tổ chức thực vận động lớn, thực nghị Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên Tài liệu tổ chức, nhân hoạt động Đoàn Thanh niên quan Sổ sách 64/ĐTN Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm 20 năm 10 năm TRƯỞNG PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc BẢNG DANH MỤC HỒ SƠ CƠ QUAN NĂM 2013 (Ban hành kèm theo Quyết định số 66 /QĐ – PGDĐT ngày12 tháng3 năm 2013 Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Dầu Tiếng ) Số hiệu hồ sơ TIÊU ĐỀ HỒ SƠ Thời hạn bảo quản Người lập hồ sơ 1.CƠNG TÁC CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH 01 02 03 01 02 03 04 05 06 Tập tài liệu Chính Phủ, Bộ, Trung Ương, Lâu dài đạo công tác cải cách hành Tập lưu tài liệu Sở, UBND tỉnh công tác “ cải cách hành Tập tài liệu UBND huyện cơng tác cải “ cách hành CƠNG TÁC TỔ CHỨC – ĐÀO TẠO, BIÊN CHẾ TIỀN LƯƠNG Tập tài liệu Trung Ương, Chính Phủ, Bộ Giáo dục Liên Bộ đạo, hướng dẫn việc phân cấp quản lý tổ chức máy Lâu dài quan chuyên môn, đơn vị nghiệp nhà nước thuộc UBND cấp huyện Tập Tài liệu Tỉnh Ủy, Ban Tổ chức Huyện Ủy, ban Đảng đạo, hướng dẫn phối “ hợp thực mặt công tác tổ chức Tập tài liệu UBND tỉnh, Sở Giáo dục “ đạo, hướng dẫn thực công tác tổ chức Tập tài liệu hội,các tổ chức phi Chính “ phủ Tập tài liệu Phòng phối hợp với quan chun mơn cấp tham mưu UBND chuyện ban hành Quy định chức năng,nhiệm “ vụ, quyền hạn tổ chức cho quan chuyên môn, đơn vị nghiệp thuộc UBND huyện Tập tài liệu Trung ương công tác Đào “ Thượng Văn Mọn “ “ Thượng Văn Mọn “ “ “ “ “ “ tạo bồi dưỡng 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 01 02 03 04 Tập tài liệu UBND tỉnh, Sở Giáo dục công tác đào tạo bồi dưỡng Tập công văn UBND huyện công tác đào tạo, bồi dưỡng, học Tập Quyết định UBND huyện công tác đào tạo, bồi dưỡng,đi học Tập tài liệu việc giải trợ cấp khuyến khích tự đào tạo Tập tài liệu công tác quy hoạch cán bộ, điều động, luân chuyển, bổ nhiệm mới, bổ nhiệm lại CBQL Tập công văn huyện thỏa thuận cử CBCCVC học Tập tài liệu quy định biên chế Tập lưu định việc thành lập, định ban hành chức nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy quan đơn vị Tập tài liệu giao, bổ sung biên chế cho quan, đơn vị trường học Tập tài liệu việc nâng lương , chuyển ngạch, nâng ngạch CB.CC.VC Ngành 3.CÔNG TÁC GIÁO DỤC MẦM NON “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ Tập tài liệu Trung Ương, Chính Phủ, Bộ Giáo dục Liên Bộ đạo, hướng dẫn đối Lâu dài với sơ GDMN Tập tài liệu Sở GD,Phòng Giáo dục đạo công tác chuyên môn , công tác xây dựng “ trường đạt chuẩn quốc gia Tập tài liệu kinh phí TGTB hoạt động “ chuyên môn Tập lưu báo cáo trường trực thuộc “ 4.CÔNG TÁC GIÁO DỤC CẤP TIỂU HỌC 01 “ Tập tài liệu Trung Ương, Chính Phủ, Bộ Lâu dài Giáo dục Liên Bộ đạo, hướng dẫn đối “ “ Nguyễn Thị Xuân Nữ “ “ “ “ Nguyễn Văn Hòa “ 02 03 04 với sơ giáo dục phổ thông Tập tài liệu Sở GD,Phòng Giáo dục đạo cơng tác chuyên môn, công tác xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia Tập tài liệu kinh phí TGTB hoạt động chuyên môn Tập lưu báo cáo trường trực thuộc “ “ “ “ 5.CÔNG TÁC GIÁO DỤC CẤP THCS 01 02 03 04 05 06 07 08 09 01 02 03 04 Tập tài liệu Trung Ương, Chính Phủ, Bộ Giáo dục Liên Bộ đạo, hướng dẫn đối Lâu dài với sơ giáo dục phổ thông Tập tài liệu Sở GD,Phòng Giáo dục đạo cơng tác chun môn , công tác xây dựng “ trường đạt chuẩn quốc gia Tập tài liệu công tác thanh, kiểm tra “ trường trực thuộc Tập lưu báo cáo trường trực thuộc “ Tập tài liệu kinh phí hoạt động chun mơn “ Tập tài liệu công tác GDPL TW, Sở, “ Tỉnh, Huyện Tập tài liệu báo cáo công tác GDPL đơn vị trực thuộc Tập tài liệu công tác kiểm định chất lượng “ khối THCS Tập tài liệu kinh phí TGTB trường “ 6.CƠNG TÁC THI ĐUA – KHEN THƯỞNG – HOẠT ĐỘNG NGOÀI GIỜ, CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Tập quy định ,quy chế Sở Giáo dục , Lâu dài UBND huyện công tác thi đua khen thưởng Tập Hồ sơ hội nghị công tác thi đua khen “ thưởng Sở GD, UBND huyện tổ chức Tập lưu báo cáo phong trào thi đua “ đơn vị trực thuộc Hồ sơ khen thưởng danh hiệu tập “ thể cá nhân “ “ Đặng Hoàng Đức “ “ “ “ “ Nguyễn Văn Minh “ “ “ Nguyễn Xuân Trường “ “ “ “ 05 06 07 01 02 03 01 01 02 03 01 02 03 04 Hồ sơ Đoàn –Đội, hoạt động lên lớp , hoạt động TDTT GV-HS Tập hồ sơ kinh phí hoạt động TDTT GV-HS Ngành Tập hồ sơ công tác công nghệ thông tin quản trị mạng, quản lý liệu Pmis, quản lý website Ngành Giáo dục 7.CÔNG TÁC CHỐNG MÙ CHỮ -PCGD Tập tài liệu Trung Ương, Chính Phủ, Bộ Giáo dục Liên Bộ đạo, hướng dẫn công tác CMC-PCGD Tập tài liệu Sở GD,Phòng Giáo dục đạo cơng tác CMC- PCGDTH, PCTHĐĐT, PCTHCS-THPT PC trẻ MG tuổi Tập lưu báo cáo trường trực thuộc 8.CƠNG TÁC HÀNH CHÍNH –TỔNG HỢP “ “ “ “ “ - Nguyễn Xuân Trường - Lê Minh Trí Trần Văn Liếng “ “ “ “ “ “ Tập báo cáo hoạt động giáo dục tháng, quý, Lâu dài năm, sơ , tổng kết Ngành 9.CÔNG TÁC XÂY DỰNG CƠ BẢN Tập tài liệu UBND Tỉnh, Sở GD, UBND Lâu dài Huyện , Phòng Giáo dục đạo cơng tác xây dựng bản, phát triển sở vật chất trường học địa bàn Huyện Tập tài liệu xây dựng đề án thành lập trường “ mới, nghiệm thu cơng trình xây dựng Tập lưu báo cáo hoạt động phong trào “Xanh – Sạch – Đẹp - ATLĐ”; “XDTHTT“ HSTC” 10.CÔNG TÁC THƯ VIỆN - THIẾT BỊ THỐNG KÊ – KẾ HOẠCH Tập tài liệu UBND Tỉnh, Sở GD, UBND Huyện , Phòng Giáo dục đạo công tác xây Lâu dài dựng Thư viện đạt chuẩn quốc gia, kế hoạch phát triển trường lớp Tập tài liệu thống kê toàn ngành “ Tập tài liệu theo dõi , kiểm tra việc quản lý “ sử dụng trang thiết bị, thư viện toàn Ngành Tập lưu báo cáo trường trực thuộc Nguyễn Thị Thu Sương “ Đỗ Văn Tâm “ “ “ Lê Văn Ban “ “ “ 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 01 02 03 04 05 06 07 11.CƠNG TÁC TÀI CHÍNH- QUẢN LÝ TÀI SẢN Tập tài liệu Chính Phủ, Bộ, Trung Ương, đạo cơng tác tài Tập lưu tài liệu Sở, Liên Sở ,UBND tỉnh, Huyện cơng tác tài Tập hồ sơ, báo cáo tài kế tốn năm, theo định kỳ Tập hồ sơ quản lý sử dụng kinh phí nghiệp giáo dục toàn Ngành Tập hồ sơ quản lý sử dụng kinh phí TT 30 Tập hồ sơ tổng hợp tốn cấp học, cơng trình xây dựng Tập hồ sơ sổ sách TC – KT theo dõi thu, chi tài quan (VP.PGD) Tập hồ sơ chứng từ tốn kinh phí hoạt động quan (VP.PGD) Tập hồ sơ chứng từ tốn kinh phí hoạt động Chi Tập hồ sơ toán, tổng hợp hoạt động , học phí ngành học mầm non Tập hồ sơ tốn, tổng hợp hoạt động , học phí lớp buổi ngành học TH,THCS 12.CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ Tập tài liệu Trung ương hướng dẫn chung công tác VT- LT Tập tài liệu UBND tỉnh, Sở Giáo dục hướng dẫn chung công tác VT- LT Tập lưu Đề án, Quy chế Phòng Giáo dục Tập lưu Cơng văn Phòng Giáo dục ( bao gồm : Tờ trình, Quyết định, Thơng báo, Hướng dẫn, Kế hoạch , Báo cáo… ) Tập lưu biên Phòng Giáo dục Sổ họp quan Sổ đăng ký cơng văn đến Chính phủ,Bộ ngành TW,UBND Tỉnh Bình Dương, Sở Giáo dục, ban ngành Tỉnh , Huyện Dương Thi Thu Hồng Lâu dài “ 20 năm 20 năm “ “ “ 20 năm “ “ 20 năm “ 10 năm Dương Thị Thùy Dung 10 năm “ 10 năm “ 20 năm “ 20 năm Lê Trường Giang Lâu dài Phạm Huỳnh Băng Lynh “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ 08 01 02 03 04 05 Sổ giao nhận công văn 9.Chi “ “ Phạm Huỳnh Băng Lynh Tập tài liệu TW,Tỉnh ủy,Ban TCTU,Ban TCHU đạo hướng dẫn đạo mặt Lâu dài hoạt động đảng Sổ theo dõi tập lưu công văn Chi Giáo dục Sổ theo dõi tập lưu công văn đến Chi Giáo dục Hồ sơ đại hội Chi Hồ sơ phát triển đảng viên “ “ “ “ “ “ “ Tạ Tấn Tuấn “ 06 Sổ Đảng viên, hồ sơ Đảng viên, sổ thu nộp đảng phí “ Nguyễn Thị Thu Sương 07 Sổ ghi biên họp Chi “ “ 10.Cơng đồn 01 02 03 04 05 Tập tài liệu CĐGD Việt Nam, CĐGD Tỉnh, Lâu dài LĐLĐ Huyện đạo hướng dẫn thực nhiệm vụ cơng đồn Hồ Sơ Đại hội cơng đồn “ Sổ theo dõi tập lưu cơng văn Cơng “ đồn Sổ theo dõi tập lưu công văn đền C đoàn “ Hồ sơ Hội nghị CBCC Lâu dài Nguyễn Thị Thu Sương “ “ “ “ Thượng Văn Mọn ... 03/BTXH DANH MỤC HỒ SƠ CỦA PHÒNG GIÁO DỤC 2015 (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-THX ngày tháng năm 2015) Số ký hiệu hồ sơ (1) 01/VP 02/VP 03/VP 04/VP 05/VP 06/VP 07/VP Tiêu đề hồ sơ (2) Thời... 24/VP Hồ sơ kiểm kê tài sản định kỳ Hồ sơ tổ chức, nhân sự, thi đua – khen thưởng Hồ sơ tuyển dụng, bổ sung nhân Hồ sơ cán bộ, công chức Hồ sơ, kế hoạch báo cáo năm Sổ ghi biên họp Hồ sơ khen... thưởng DANH MỤC PHÒNG LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH XA HỘI ( Ban hành kèm theo Quyết định số ……………………………………) Số ký hiệu hồ sơ (1) Tiêu đề hồ sơ (2) Thời hạn bảo quản (3) I HÀNH CHÍNH, QUẢN TRỊ CƠNG SỞ