Hướng dẫn cách viết cơ bản của một bài báo cáo

HƯỚNG DẪN VIẾT VÀ CÁC BIỂU MẪU CHO BÀI TIỂU LUẬN PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH PHẦN 1: QUY ĐỊNH TRÌNH BÀY BÁO CÁO Đánh số trang: Tiểu luận quy định số trang tối thiểu 10 trang (tính từ phần mục lục đến hết phần tài liệu tham khảm) Các nội dung trước phụ lục đánh số trang i, ii, iii… Riêng phần phụ lục (nếu có) đánh số trang PL1, PL2,… Khổ giấy: Khổ giấy A4 (21 x 29,7cm) in mặt, Canh lề: lề trái: 3,0 cm; Lề phải: 2,0 cm; Lề trên: 2,0 cm; Lề dưới: 2,0 cm, Font chữ: sử dụng font Times New Roman, mã Unicode, cỡ chữ 13, khoảng cách dòng 1,5 lines Mỗi phần phải bắt đầu trang mới, sử dụng số Á Rập (1,2, ) viết hoa, in đậm Số trang canh cuối trang Mục: Các tiểu mục báo cáo trình bày đánh số thành nhóm chữ số, nhiều gồm chữ số với số thứ số chương Tại nhóm tiểu mục phải có hai tiểu mục, nghĩa khơng thể có tiểu mục 2.1.1 mà khơng có tiểu mục 2.1.2 Mục cấp 1: Số thứ tự mục cấp đánh theo chương, số thứ tự số Á Rập sát lề trái, chữ thường, in đậm Mục cấp 2: Được đánh theo mục cấp 1, số thứ tự Á Rập, cách lề trái 0,5cm, chữ thường, in đậm Mục cấp 3: Được đánh theo mục cấp 2, số thứ tự Á Rập, cách lề trái cm, chữ thường, in đậm Đoạn: Có thể dùng dấu gạch ngang, hoa thị, số theo mẫu tự thường, cách lề 1cm, chữ thường, in nghiêng Hình: Hình vẽ, hình chụp, đồ thị, đồ, sơ đồ phải đặt theo sau phần mà đề cập viết lần Tên gọi chung loại hình, đánh số Á Rập theo thứ tự Nếu hình có nhiều phần nhỏ phần đánh ký hiệu a, b, c, Số thứ tự hình tựa hình đặt phía hình Mỗi hình bắt đầu chữ "Hình" (sau số chương, số thứ tự hình), đặt giữa, chữ thường, in đậm Nếu hình trích từ tài liệu tên tác giả năm xuất viết ngoặc đơn đặt theo sau tựa hình Nếu hình trình bày theo khổ giấy nằm ngang, đầu hình phải quay vào chỗ đóng bìa Thường hình trình bày gọn trang riêng Nếu hình nhỏ trình bày chung với viết Bảng: Sinh viên phải có trách nhiệm xác số bảng Bảng phải đặt sau phần mà đề cập viết lần Nguyên tắc trình bày bảng số liệu theo nguyên tắc thống kê Đánh số bảng: Mỗi bảng bắt đầu chữ "Bảng" (sau số chương, số thứ tự bảng), đặt giữa, chữ thường, in đậm Tên bảng: Yêu cầu ngắn gọn, đầy đủ, rõ ràng phải chứa đựng nội dung, thời gian, không gian mà số liệu biểu bảng Tựa bảng đặt sau số bảng, chữ thường, in đậm Số thứ tự bảng tựa bảng đặt phía bảng  Đơn vị tính: - Đơn vị tính dùng chung cho toàn số liệu bảng thống kê, trường hợp đơn vị tính ghi góc trên, bên phải bảng - Đơn vị tính theo tiêu cột, trường hợp đơn vị tính đặt tiêu cột - Đơn vị tính theo tiêu hàng, trường hợp đơn vị tính đặt sau tiêu theo hàng có thêm cột đơn vị tính  Cách ghi số liệu bảng: Số liệu hàng (cột) có đơn vị tính phải nhận số lẻ Số liệu hàng (cột) khác đơn vị tính khơng thiết có số lẻ với hàng (cột) tương ứng  Một số ký hiệu qui ước ghi bảng số liệu - Gạch ngang “-”: khơng có liệu; - Dấu chấm “ ”: số liệu thiếu, bổ sung sau; - Gạch chéo “x”: tượng khơng có liên quan đến tiêu đó, ghi số liệu vào vơ nghĩa thừa  Phần ghi cuối bảng: đặt giữa, chữ thường in nghiêng, dùng để giải thích rõ nội dung tiêu bảng: - Nguồn tài liệu: nêu rõ thời gian, không gian - Các tiêu cần giải thích Thường bảng trình bày gọn trang riêng Nếu bảng ngắn trình bày chung với viết Khơng cắt bảng trình bày trang Trường hợp bảng dài không trình bày đủ trang qua trang, trang không cần viết lại tựa bảng phải có tựa cột Nếu bảng trình bày theo khổ giấy nằm ngang đầu bảng phải quay vào chỗ đóng bìa Viết tắt: Ngun tắc chung, báo cáo hạn chế tối đa viết tắt Nhưng số trường hợp đặc biệt, cụm từ dài lập lại nhiều lần báo cáo viết tắt Tất chữ viết tắt, chữ thông dụng, phải viết nguyên lần có chữ viết tắt kèm theo ngoặc đơn Chữ viết tắt lấy ký tự từ, bỏ giới từ, viết hoa Nếu báo cáo thực tập tốt nghiệp có nhiều chữ viết tắt phải có bảng danh mục chữ viết tắt (xếp theo thứ tự ABC) Không viết tắt đầu câu 10 Tài liệu tham khảo: Liệt kê theo thứ tự a, b, c  Nếu sách theo trình tự sau: Tên tác giả (năm xuất bản), Tên sách, Nhà xuất bản, Nơi xuất Ví dụ: Bùi Văn Dương (2009), Kinh tế vi mô, NXB Giáo dục, Hà Nội  Nếu báo theo trình tự sau: Tên tác giả (năm), Tên báo, Tên tạp chí, số, trang Ví dụ: Tạ Quang Thảo (2011), Giáo dục kỹ mềm trường Đại học, Cao đẳng dạy nghề, Tạp chí Lao động xã hội, số 407, tr 26-27  Nếu tài liệu Internet: Tên tác giả, Tên tài liệu, Địa Website, đường dẫn tới nội dung trích dẫn, thời gian trích dẫn (thời gian cơng bố) Ví dụ: Ánh Hồng, Nếu tiền dồn dập thị trường, http://tuoitre.vn/Kinh-te/Taichinh-Chung-khoan/507555/Neu-tien-don-dap-ra-thi-truong.html, 20/8/2012 11 Trình tự xếp nội dung tiểu luận Bìa (bìa cứng cuối cùng); Bìa phụ; Lời cam đoan; Danh mục từ viết tắt (nếu có); Mục lục; Danh mục bảng; Danh mục hình (hình vẽ, sơ đồ, biểu đồ,…); Nội dung BCTTTN; Tài liệu tham khảo; 10 Phụ lục (nếu có) trích dẫn ... ngang đầu bảng phải quay vào chỗ đóng bìa Viết tắt: Ngun tắc chung, báo cáo hạn chế tối đa viết tắt Nhưng số trường hợp đặc biệt, cụm từ dài lập lại nhiều lần báo cáo viết tắt Tất chữ viết tắt,... dụng, phải viết nguyên lần có chữ viết tắt kèm theo ngoặc đơn Chữ viết tắt lấy ký tự từ, bỏ giới từ, viết hoa Nếu báo cáo thực tập tốt nghiệp có nhiều chữ viết tắt phải có bảng danh mục chữ viết tắt... viết Bảng: Sinh viên phải có trách nhiệm xác số bảng Bảng phải đặt sau phần mà đề cập viết lần Nguyên tắc trình bày bảng số liệu theo nguyên tắc thống kê Đánh số bảng: Mỗi bảng bắt đầu chữ "Bảng"