QUẢN lý THƯ VIỆN NHÓM 3 (1)

hệ thống quản lý thư viện một cách nhanh chóng và dễ dàng. Người quản lý và người dùng co thể truy cập vào hệ thống với tào khoản của mình. Hệ thống phân quyền truy cập đối với 2 đói tượng này.

ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HUẾ

KHOA TIN HỌC

BÀI BÁO CÁO

ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ THƯ VIỆN

ĐÀO THỊ MỸ LINH

Năm học 2018-2019

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời đại công nghệ số 4.0 như hiện nay, sự phát triển mạnh mẽkhông ngừng của công nghệ thông tin trên thế giới đã làm thay đổi căn bảnđời sống kinh tế xã hội của các quốc gia Công nghệ thông tin đã và đang đisâu vào vào mọi lĩnh vực của đời sống xã hội và ngày càng khẳng định được

sự tính phổ dụng, tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm mà không một hình thức

xử lý thông tin nào khác có được Ứng dụng công nghệ thông tin liên tụcđược tạo ra và phát triển trên nhiều lĩnh vực như kinh tế, y tế, quốc phòng,giáo dục,…

Đối với những trường lớn, việc quản lý một hệ thống thư viện với hàngngàn đầu sách và quản lý việc mượn – trả sách của hàng ngàn sinh viên là vô cùng phức tạp Vì vậy chúng em đã nhận nghiên cứu đề tài:

‘ Xây dựng phần mềm quản lý thư viện’

Chương trình được viết bằng ngôn ngữ Java với CSDL mySql

Mục lục

I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 4

II MÔ TẢ BÀI TOÁN 4

III YÊU CẦU KHÁCH HÀNG 5

1 Yều cầu của người sử dụng: 5

2 Yêu cầu của người quản lý: 5

3 Sơ đồ chức năng: 6

IV THIẾT KẾ HỆ THỐNG 7

1 Sơ đồ luồng dữ liệu: 7

a Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh(mức 0): 7

b Biểu đồ luồng chức năng mượn sách: 7

c Biểu đồ luồng chức năng trả sách: 8

2 Biểu đồ E-R: 8

a Mô hình kiên kết thực thể: 8

b Mô tả chi tiết: 9

3 Lưu đồ các chức năng: 14

a Đăng nhập 14

b Chức năng thêm sách: 16

4 Thiết kế giao diện: 17

V BẢNG THEO DÕI TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC 30

VI HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT 31

1 Yêu cầu hệ thống 31

2 Hướng dẫn cài đặt: 31

VII HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 32

1 Chức năng thêm phiếu mượn 32

2 Chức năng tìm kiếm phiếu mượn: 33

nh ng suy nghĩ, nh ng đào t o chuyên sâu M t v n đ c p thi t đ t ra trong ững kiến thức, ững kiến thức, ạt động xã hội như: quản lý hệ thống thư viện sách, kinh tế, ột ất phổ biến và trở nên cấp thiết, bởi ngành nghề nào cũng ề nào cũng ất phổ biến và trở nên cấp thiết, bởi ngành nghề nào cũng ặt ra trong

qu n lý là làm th nào đ chu n hóa cách x lý d li u tr ản lý hệ thống thư viện sách, kinh tế, ể thiếu trong việc áp ẩn hóa cách xử lý dữ liệu ở trường học, chính vì thế ử lý khối lượng công việc khổng lồ, và những kiến thức, ững kiến thức, ệt Nam, công nghệ thông tin đã trở thành một ở Việt Nam, công nghệ thông tin đã trở thành một ư ở Việt Nam, công nghệ thông tin đã trở thành một ng h c, chính vì th ọn, nó là ngành khoa học kỹ thuật không thể thiếu trong việc áp chúng em ch n đ tài “Phân tích thi t k h th ng qu n lý th vi n sách” ọn, nó là ngành khoa học kỹ thuật không thể thiếu trong việc áp ề nào cũng ệt Nam, công nghệ thông tin đã trở thành một ống thư viện sách, kinh tế, ản lý hệ thống thư viện sách, kinh tế, ư ở Việt Nam, công nghệ thông tin đã trở thành một ệt Nam, công nghệ thông tin đã trở thành một

II MÔ TẢ BÀI TOÁN

- Mỗi độc giả chỉ mượn một số sách trong thời gian nhất định

- Các bạn đọc sẽ đến mượn và trả sách, khi mượn sách cần phải viếtphiếu và tra cứu sách thủ công Sau đó, nhân viên cần phải kiểm tra trongthư viện có tài liệu như đọc giả cần không

- Sau mỗi ngày, mỗi tuần hay mỗi tháng nhân viên sẽ kiểm tra và thống

kê tình trạng tài liệu trong thư viện Thực tế mỗi công việc này tốn rất nhiềuthời gian, các tài liệu được lưu trưc một cách thủ công sẽ dễ nhầm lẫn.Vìvậy, thư viện cần một hệ thống quản lý mới

III YÊU CẦU KHÁCH HÀNG

1 Yều cầu của người sử dụng:

- Việc truy cập dữ liệu phải được thực hiện nhanh chóng, chính xác Các thaotác đơn giản, thuận tiện, có thể điều chỉnh, và có khả năng lưu trữ

- Giao diện giữa người dung với máy tính phải được thiết kế khoa học, thânthiện, bắt mắt, cách trình bày rõ rành, hợp lý

2 Yêu cầu của người quản lý:

- Đảm bảo việc tìm kiếm là chính xác và đầy đủ, đảm bảo không bị tìmsót tài liệu nào đó

- Việc mượn và trả tài liệu trở nên dễ dàng hơn, bỏ được các khâu kiểmphiếu, tra cứu thủ công , giúp tiết kiệm được nhiều thời gian cho đọc giả cũngnhư nhân viên quản lý

- Giúp đọc giả có thể mượn được nhiều tài liệu với nội dung phong phúhơn, và người đọc được chủ động trong việc tìm kiếm sách mình cần

- Hệ thống đảm bảo thống kê các sách hiện còn và đã được mượn mộtcách nhanh chóng

3 Sơ đồ chức năng:

- Quản lý truy cập: hệ thống có chức năng phần quyền, có hai loại tài

khoản là tài khoản admin có thể sử dụng tất cả chức năng của phần mềm và tài khoản user chỉ được sử dụng chức năng tìm kiếm.

- Cập nhật hệ thống: Thêm, xóa, sửa thông tin cho các độc giả, nhân viên,chức vụ, sách, tác giả,…

- Quản lý tìm kiếm: Cho phép tìm kiếm thông tin về sách, nhân viên, tácgiả, …

- Báo cáo/ thống kê: cho phép liệt kê danh sách các phiếu mượn, phiếutrả, lương nhân viên

IV THIẾT KẾ HỆ THỐNG

1 Sơ đồ luồng dữ liệu:

a Biểu đồ luồng dữ liệu:

Mượn sách

Trả sách Nhu cầu sách

Sửa, xóa ttdg

Tìm kiếm sách mượn Thông tin NCC

Nhập thông tin độc giả Hóa đơn, thông tin sách

Thủ thư

Thông tin số lượng sách mượn

c Biểu đồ luồng chức năng trả sách:

Dữ liệu phiếu mượn Thông báo vi phạm

Thủ thư

Thông tin số lượng sách trả

b Mô tả chi tiết:

 Tài Khoản

ST

Ý nghĩa

Ý nghĩa

3 NamSinh Năm sinh của tác giả

 Thể loại

STT

Tên thuộc tính

Tên thuộc tính

a Đăng nhập

Bắt đầu

Thông báo sai mật khẩu hoặc tên đặng nhâp

Kết thúc

Thông báo đăng nhâp thành công

Kiểm tra

Nhập tên đăng nhập

và mật khẩu

ĐÚNG

SAI

Thông báo thêm không hợp lệ

Thông báo thêm sách thành công

Kết thúc

Nhập các thông tin sách (Mã sách, tên sách,….)

4 Thiết kế giao diện:

 Form đăng nhập:

 Form chính hệ thống:

 Form cập nhập:

- Cập nhập độc giả:

- Cập nhập nhân viên:

- Cập nhập chức vụ:

- Cập nhập sách:

- Cập nhập tác giả:

- Cập nhập phiếu mượn:

- Cập nhập phiếu trả:

- Cập nhập thể loại:

- Cập nhập nhà cung cấp:

- Cập nhập vi phạm:

 Form tìm kiếm:

- Tìm kiếm độc giả:

- Tìm kiếm nhân viên:

- Tìm kiếm chức vụ:

- Tìm kiếm sách:

- Tìm kiếm tác giả:

- Tìm kiếm phiếu trả:

- Tìm kiếm thể loại:

- Tìm kiếm nhà cung cấp:

- Tìm kiếm vi phạm:

 Form thống kê:

- Thống kê mượn

Thời điểm kết thúc

Số ngày

8

25/11/201

Đoàn Nghĩa Đào Thị Mỹ Linh

Đã hoàn thành

5 Cài đặt dto,dao,gui 5/11/2018 9/12/2018 30 Nguyễn Đăng PhongĐoàn Nghĩa Đã hoànthành

Đoàn Nghĩa Đào Thị Mỹ Linh Nguyễn Đăng Phong

Đã hoàn thành

VI HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT

1 Yêu cầu hệ thống

- Jdk-9.0.4

- Eclipse (version: Oxygen.2 Release(4.7.2))

- Eclipse đã cài thêm thư viện Windowbuilder

2 Hướng dẫn cài đặt:

- Import file phần mềm vào eclipse

- Thêm các thư viện vào project: right click project library->properties -> Java Build Path -> Libraries -> Classpath-> AddExternal JARS

+ Thêm commons-codec-1.11 ở file commons-codec-1.11

+ Thêm 5.1.47 ở file 5.1.47

mysql-connector-java-+ Thêm poi-4.0.1 ở file poi-4.0.1

+ Thêm commons-codec-1.11 ở file poi-4.0.1\lib

+ Thêm commons-collections4-4.2 ở file poi-4.0.1\lib

- Chạy chương trình:

+ Mở file FrmLogin trong library/src/library;

+ Nhập vào admin/111111 (Quyền admin để sử dụng được các chức năng của hệ thống) hoặc nhập vào phong/123456 (Quyền người

dùng để sử dụng được chức năng tìm kiếm của hệ thống)

VII HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

1 Chức năng thêm phiếu mượn

- Sau khi nhập các thông tin của phiếu mượn Click vào nút “Thêm”

1 Nhấn

trong phiếu mượn

2.Chọn

Phiếu mượn đã được thêm thành công

4 Nhấn vào

2 Chức năng tìm kiếm phiếu mượn:

- Sau khi lựa chọn tiêu chí, ví dụ: chọn Mã độc giả nhập mã của độc giả cần tìm nhấn tìm kiếm

1 Nhấn vào

Tìm kiếm theo các tiêu chí sau

2.Chọn

- Nếu muốn làm mới lại dữ liệu thì nhấn vào nút ‘ làm mới’ phía trên bên trái bảng dữ liệu.

Danh sách phiếu mượn của độc giả đã chọn

Nhập mã độc giả