TH thu thuat word

Vẽ sơ đồ tổ chức MS Office Bạn muốn vẽ sơ đồ tổ chức? Trong office có hỗ trợ chức để ý sử dụng đến nó, phần hỗ trợ vẽ sơ đồ MS-Word, MS-Excel, MS-Power Point Bạn vẽ sơ đồ chức Drawing có sẵn, nhiên, nhanh chóng nhiều sử dụng chức Organization Chart (sơ đồ tổ chức) MS Office hỗ trợ sẵn (Nếu máy tính bạn chưa cài chức dùng đĩa cài office máy bạn để thêm vào) Đầu tiên, bạn vào Insert\Picture\Organization Chart Khi đó, bạn có sơ đồ gồm nhánh nhỏ bên Đồng thời, công cụ hỗ trợ lên để bạn thuận tiện cho việc hiệu chỉnh sơ đồ Trên cụ bao gồm nút: Insert Shape để thêm vào nhánh nhỏ, nhánh ngang cấp, nhánh con, nhánh rẽ; nút Layout dùng để hiệu chỉnh hình dáng nhánh rẽ nội dung; nút select dùng để lựa chọn nhánh; nút Autoformat dùng để lựa chọn kiểu định dạng chuẩn có sẵn cho sơ đồ: màu sắc, đường nét sơ đồ ; nút Text Wrapping dùng hiệu chỉnh vị trí sơ đồ so với nội dung dòng chữ: ẩn bên dưới, bên trên, hàng Tất nút có hình minh họa cụ thể, sinh động Ngồi mẫu chuẩn có sẵn, bạn điều chỉnh nhanh màu sắc (colors), độ lớn (sizes), đường viền (Lines) đường nối, ô sơ đồ, cách click phải chuột vào đối tượng cần điều chỉnh chọn Format AutoShape Ở chế độ mặc định ban đầu, dòng chữ nằm theo chiều ngang, bạn muốn nằm theo chiều đứng (do số lượng nhánh nhiều) bạn làm sau: Click chuột vào ô muốn điều chỉnh, vào Format\Text Direction lựa chọn chiều quay dòng chữ theo ý muốn Kết hợp Excel Word để tạo thích nghiêng theo hình vẽ Với phương pháp này, bạn tạo thích nghiêng theo hình vẽ MS Word, ví dụ tạo thích cho biết độ dài cạnh huyền tam giác vuông chẳng hạn - Bước 1: Khởi động Excel, Drawing, vào menu AutoShapes vẽ tam giác vuông - Bước 2: Nhấp chuột vào có vị trí nằm cạnh huyền gõ vào độ dài “7 cm” Vào menu Format\ Cells, chọn thẻ Alignment, khung Orientation, bạn nhấn chọn đường thẳng có chữ Text kéo theo hướng nghiêng phù hợp với độ nghiêng cạnh huyền tam giác Nhấn OK - Bước 3: Điều chỉnh lại vị trí tam giác cho thật khớp với thích nghiêng Phủ khối vùng chứa hình ảnh tam giác thích, vào menu Edit\ Copy (Ctrl+C) - Bước 4: Bạn vào MS Word, chọn Edit\ Paste Special chọn định dạng Picture (Enhanced Metafile) Nhấn OK Lúc hình ảnh tam giác vng có kèm thích dán vào Word dù bạn có “lơi” đâu thích hình tam giác song hành với Câu hỏi : Giấu công thức Excel cách ? Trả lời : Có nhiều cách : 1/ Bạn Copy từ Menu Edit / Copy, sau sử dụng Edit / Paste Special / Value 2/ Bạn giấu ln Formula cách vào Tools/ Options/View, bỏ dấu kiểm ô Formula Bar, sau đó, bạn vào Tools/Protection/Protect Sheet gõ Password 3/ Vào Menu Format/ Cells, tìm thẻ Protection, có ô Locked Hidden - Nếu bạn bỏ chọn ô Locked, cài Password, ô cho phép bạn nhập thay đổi liệu Những ô chọn Locked, không cho phép bạn sửa đổi hết - Nếu bạn chọn Hidden, khơng thể chứa ô lên Formula bạn cài Password Đến đây, bạn hiểu ta chọn Locked Hidden, không Để chọn nhiều vùng liệu Sheet cách nhanh chóng, ta sử dụng Menu Edit/Goto - Đầu tiên, chọn All tòan bảng tính, vào Format / Cells bỏ dấu kiểm Locked - Sau đó, vào Menu Edit/ Goto, nhấn Special, chọn Formula, để chọn có cơng thức, chọn Locked với Hidden Và bây giờ, bạn vào Tools/Protection để cài Password Nếu để bảo vệ công thức không cho người khác sửa đổi, cho thấy cơng thức bạn, bạn dùng thêm Validation 4/ - Chọn vùng liệu bạn muốn bảo vệ - Chọn menu Data / Validation - Trong tab Settings, chọn ô Allow Text length, ô Data chọn : between, ô Minimum, bạn đánh giá trị chiều dài tối thiểu chuỗi (ví dụ 10000), ô Maximum, nhập giá trị chiều dài tối đa chuỗi (ví dụ 50000) Chọn tab Error Alert Trong Style chọn Stop, ô Title bạn nhập tiêu đề thơng báo (ví dụ Cấm!), Error message, bạn nhập nội dung thơng báo (ví dụ: khong duoc dung vao du lieu cua nguoi khac) Nhớ chọn the check box : Show error alert after invalid data is entered - Để xoá vùng liệu đặt Validation bạn chọn Clear All Bạn làm ẩn ln Sheet có chưa cơng thức cách : 5/ Vào Tool-Macro-Víual Basic- chọn sheet cần ẩn, chọn mục Visible 2-xlSheetveryVisible Không cho phép sửa liệu trực tiếp ô Thường muốn sửa liệu trực tiếp ô, bạn cần Double Click vào đó, trỏ chuột diện giúp bạn thực việc sửa chữa Muốn vơ hiệu hóa chưc này, bạn chọn Tool/Options, chọn Edit Trong mục Edit, bỏ chọn mục Edit directly in Cell Bây giờ, bạn cho ẩn Formula Bar, người khác gặp khó khăn việc chỉnh sửa liệu Word: Bạn có gặp khó khăn muốn tạo danh sách đề mục với số trang? Sẽ có số bạn nghĩ cách tạo mục lục đồ án cách tạo bảng chia cột, sau nhập thủ công tên đề mục số trang Tuy nhiên, nội dung file thay đổi chút nội dung khiến bạn buổi ngồi điền lại số trang tương ứng Bài viết hướng dẫn bạn chi tiết việc tạo mục lục tự động * Một số tổ hợp phím tắt thường dùng: - Alt + Ctrl + 1: Heading (Đề mục 1) - Alt + Ctrl + 2: Heading (Đề mục 2) - Alt + Ctrl + 3: Heading (Đề mục 3) Từ Heading trở khơng dùng tiếp phím tắt Tuy nhiên dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để vào hộp Style Formatting, sau phím mũi tên lựa chọn loại Heading * Cách tạo Heading: Dùng tổ hợp phím để tạo loại Heading tương ứng Ví dụ: Dùng tổ hơp phím Alt + Ctrl + áp dụng cho loại Heading Nếu không dùng loại Heading 1, 2, vào hộp Style chọn loại Heading tùy thích: Thay đổi lại định dạng font chữ Heading Trường hợp dùng Office 2000: 1, Sau chọn đề mục Heading 1, bạn thay đổi định dạng font chữ bình thường 2, Kích vào hộp Style Formatting (hoặc dùng phím tắt Ctrl + Shift + S), lúc định vị hiển thị dòng Heading 3, Gõ phím Enter 4, Xuất thơng báo Modify Style ÔUpdate the style to reflect recent changes?: Bn có muốn cập nhật thay đổi Style (heading)?” ¡ Reapply the formatting of the style to the selection: S dng kiu nh dng mc nh ỵ Automatically update the style from now on: Tự động cập nhật kiểu định dạng từ thời điểm Chọn nút OK để hoàn thành thay đổi định dạng lại font chữ cho heading Việc thay đổi áp dụng cho file bạn sử dụng, sang file heading trở lại chế độ mặc định Office 2000 Trường hợp dùng Office 2003: 1, Vào hộp Style\More… Hoặc vào Format\Style and Formatting… 2, Trên hình xuất panel Style and Formatting bên phải, chọn Heading1: 3, Trên ô Formatting of selected text, chọn Modify: 4, Xuất hộp thoại Modify Style: • • • • • Name: Tên Heading Formatting: Định dng font ch ỵ Add to template: p dng nh dạng cho file sau Nếu không đánh dấu áp dụng cho file þ Automatically update: Khi thay đổi thêm định dạng khác cho Heading tự động cập nhật mà không cần phải vào hộp thoại Modify Style để sửa đổi Nút Format: Một số định dạng cho Heading o Font…: Mở hộp thoại Font, thay đổi định dạng phông chữ o Paragraph…: Mở hộp thoai Paragraph, thay đổi định dạng đoạn văn o Tabs…: Mở hộp thoại Tabs, đặt Heading có định dạng tabs o Border…: Mở hộp thoại Boder, đặt Heading có định dạng đường viền o Language…: Mở hộp thoại Language, thay đổi kiểm tra lỗi tả ngơn ngữ o Frame:… Mở hộp thoại Frame, đặt Heading thành frame di chuyển vị trí file văn o Numbering…: Mở hộp thoại Bulleted and Numbering Đặt Heading có đánh số thứ tự, ký tự đầu dòng tự động o Shortcut key…: Mở hộp thoại Customize Keyboard, sửa bổ sung phím tắt dùng cho loại Heading 10 TỔNG QUAN VỀ AUTOLISP - PHẦN I Giới thiệu Autolisp 1.1 Sơ lược LISP LISP – List Processing chuẩn ngơn ngữ lập trình John McCarthy phát triển vào năm 1956 dự án nghiên cứu AI (Artificial Intelligence) Phiên LISP 1.5 giới thiệu vào đầu thập niên 60 phát triển với nhiều biến thể như: BBNLisp, Interlisp, MacLisp, NIL (New Implementation of Lisp), Franz Lisp…Vào thập niên 70 đầu năm 80 có máy tính chun dụng Lisp Machines thiết riêng để chạy chương trình LISP Đến năm 1981 để chuẩn hóa LISP nhà lập trình tập hợp chuẩn hóa thành chuẩn Common LISP Năm 1984 Golden Common LISP trở thành chuẩn thức cho máy tính IBM sau phát triển thành XLISP- tiền thân Autolisp ngày 1.2 Lịch sử phát triển Autolisp AutoLisp phát triển từ XLISP ngơn ngữ lập trình mơi trường AutoCAD công bố phiên 2.18 vào tháng 01 năm 1986 Cùng với phát triển AutoCAD phiên Autolisp ngày hoàn thiện với nhiều tính mới, kể đến vài phiên tiêu biểu sau: - Chính thức giới thiệu phiên 2.5 tích hợp vào AutoCAD R7 với số tính tăng tương tác với đối tượng vẽ - Phiên 2.6 tích hợp vào AutoCAD R7 với chức 3D số hàm getcorner, getkword, initget - Phiên tích hợp vào AutoCAD R12 giới thiệu số hàm GUI (Graphic User Interface) ngôn ngữ điều khiển hộp thoại DCL (Dialog Control Language) - Phiên Visual LISP™ giới thiệu với AutoCAD R14 môi trường phát triển Autolisp độc lập, trực quan với hỗ trợ công cụ gỡ rối - Visual LISP™ thức tích hợp vào AutoCAD 2000 từ đến bổ sung nhiều tích 1.3 Ưu nhược điểm Autolisp 1.3.1 Ưu điểm Làm việc tốt dễ dàng với điểm yếu tố hình học Rất mềm dẻo, khơng khắt khe Khơng cần trình dịch - lập trình thực lệnh Chạy tất các hệ điều hành với file Lisp Quản lý đối tượng với List - kiểu liệu với nhiều ưu điểm vượt trội quản lý tọa độ điểm Mã nguồn mở cộng đồng phát triển Autolisp rộng lớn 1.3.2 Nhược điểm Hình thức bên ngồi khơng hấp dẫn Cú pháp khó hiểu Hạn chế, khơng có trình biên dịch Ngơn ngữ trung gian nên thực thi chậm Hầu tương tác với hệ thống Những khó khăn tiếp cận với Autolisp Có thể khẳng định chắn điều Autolisp ngôn ngữ dễ tiếp cận so với số ngơn ngữ lập trình khác ngơn ngữ lập trình theo kịch (Script) Tuy nhiên, để tiếp cận với Autolisp yêu cầu người học phải có kiến thức lập trình nắm vững AutoCAD, đồng thời phải có kiến thức định hình học Chương trình Autolisp tổ hợp kịch định trước nằm điều khiển AutoCAD thực thi 46 theo suy nghĩ người thiết kế Đa số người muốn học Autolisp để giải tốn lĩnh vực chun mơn Để tiếp cận ứng dụng tốt Autolisp cơng việc u cầu người lập trình phải có liên hệ với nhu cầu công việc thực tế, điều phụ thuộc lớn vào sở trường người Bạn thực vài thao tác để hồn thiện vẽ bạn nhận lặp lại liên tục Một ý tưởng nảy bạn cần thực đoạn chương trình Autolisp để tự động thực thao tác chương trình Autolisp hồn thành Điều giải thích số người lại cảm thấy khó khăn tiếp cận với Autolisp mặt dù khả tư lập trình họ tốt Một số khái niệm cú pháp lập trình 3.1 Giới thiệu Một chương trình Autolisp bắt đầu dấu “(“ kết thúc dấu “)” Một chương trình Autolisp đơn giản sau: (defun myProg() (princ "Tecco 533") (princ) ) Autolisp ngôn ngữ trả giá trị sau thực thi lệnh Bạn kiểm tra điều cách mở AutoCAD gỏ dòng lệnh sau: (+ 2) Kết trả 3.2 Biến Để gán giá trị Autolisp bạn cần sử dụng từ khóa setq với cú pháp: (setq a 1) Để kiểm tra giá trị biến dùng từ khóa ! với cú pháp: !a Giống số ngơn ngữ lập trình khác Autolisp qui định cách đặt tên biến sau: - Không dùng ký tự đặc biệt: *, &, ^, $ - Khơng dùng từ khóa AutoCAD: LINE, PLINE, MIRROR… - Tên biến không phân biệt chữ hoa chữ thường 3.3 Hàm Autolisp qui định từ khóa defun để định nghĩa hàm thực thi với cú pháp: (defun myProg() (princ "Tecco 533") (princ) ) Ngoài Autolisp sử dụng từ khóa C: khai báo với AutoCAD chương trình thực thi lệnh dấu nhắc lệnh Command với cú pháp: (defun C:myProg() (princ "Tecco 533") (princ) ) Với hàm để thực thi bạn phải gõ Command: (myProg) dòng nhắc lệnh với hàm thứ hai bạn cần gỏ Command: myProg giống lệnh AutoCAD 3.4 Kiểu liệu Một số kiểu liệu thông dụng Autolisp sau: String: Chuổi gồm ký tự số Integers: Số tự nhiên 47 Real: Số thực List: Kiểu liệu đặc trưng mạnh LISP so với ngơn ngữ lập trình khác Associated List: Đây kiểu liệu định nghĩa đối tượng AutoCAD Dựa kiểu liệu Autolisp phân loại nhóm hàm dựng sẵn sau: - Hàm xử lý chuổi: substr, strlen, strcase, strcat - Hàm xử lý số: abs, atof, atoi, fix, float, itoa - Hàm xử lý List: car, cdr, cadr, caddr, caar, cddr, foreach, list, cons, nth - Hàm chuyển đổi: fix, float, itoa, atoi, atof, rtos, angtos - Hàm toán học: +, -, *, /, +1, -1, cos, atan, sin, sqrt, expt Hàm lựa chọn thực thể: entsel, ssget Hàm xử lý tập chọn: ssadd, ssdel, sslength, ssname Hàm xử lý đối tượng: entget, entlast, entnext, entdel, entmod, entupd Hàm xử lý file: pen, close, read-line, write-line 3.5 Bảng mã DXF AutoCAD định nghĩa đối tượng vẽ theo kiểu liệu Associated List sau: ((-1 ) (0 "LINE") (5 "22") (100 "AcDbEntity") (67 0) (8 "0") (62 4) (100 "AcDbLine") (10 3.39219 5.3243 0.0) (11 8.72878 3.10374 0.0) (210 0.0 0.0 1.0)) Đây tập hợp cặp đôi (mã số liệu) qui định trước Tùy theo đối tượng thuộc tính đối tượng mà Associated List có tham số khác Các mã số tuân theo qui định bảng định nghĩa cho trước gọi bảng mã DXF Để khiển đối tượng vẽ AutoCAD yêu cầu người lập trình phải hiểu rõ bảng mã DXF 3.6 Dữ liệu mở rộng AutoCAD dùng mã số từ 1000 đến 1042 để biểu diễn liệu mở rộng Với liệu mở rộng người lập trình đánh dấu đối tượng AutoCAD để thực thao tác Một ứng dụng điển hình AutoCAD sử dụng liệu mở rộng chương trình Nova-TDN Cơng ty tin học Hài Hòa Thơng qua liệu mở rộng chương trình phân biệt đâu tim tuyến, đâu trắc dọc, cắt ngang…Toàn liệu mở rộng định nghĩa Associated List với mã số -3 Ví dụ: ((-3 ("TECCO533" (1000 "Tim tuyen")))) 3.7 Điều kiện Cũng giống với số ngơn ngữ lập trình khác Autolisp hỗ trợ người lập trình 02 cú pháp điều kiện điều kiện xác định If điều kiện lựa chọn Cond với cú pháp sau: (if ) (cond ( ) ( ) ( ) ) 3.8 Vòng lặp 48 Autolisp khơng hỗ trợ vòng lặp For mà hỗ trợ 02 vòng lặp Repeat While với cú pháp sau: (while < điều kiện > ) (repeat ) 3.9 Ngôn ngữ điều khiển hộp thoại DCL Autolisp cung cấp cho người lập trình ngơn ngữ điều khiển hộp thoại DCL để giải giao diện tương tác với người sử dụng Thông qua ngôn ngữ DCL người lập trình thiết kế Form nhập liệu trực quan giúp cho chương trình trở nên thân thiện 3.10 Hướng đối tượng Bản thân Autolisp ngơn ngữ lập trình hướng đối tượng, với xu hướng phát triển lập trình hướng đối tượng Visual LISP™ cho AutoCAD R14 hãng AutoDesk tích hợp vào AutoCAD cơng nghệ ActiveX với kỹ thuật lập trình hướng đối tượng VLA (Visual LISP ActiveX) Thơng qua cơng nghệ ActiveX người lập trình diểu khiển tất các đối tượng vẽ qua thuộc tính phương thức Điều đặc biệt người lập trình can thiệp đến số chức in ấn, định dạng hệ thống AutoCAD mà trước Autolisp không can thiệp Các chương trình sử dụng cơng nghệ ActiveX phải dịch qua chuẩn ARX thực thi AutoCAD Kết luận Autolisp ngôn ngữ lập trình đơn giản, dễ tiếp cận hiệu cơng việc đem lại đáng kể Hãy bắt đầu Autolisp với công việc thường ngày Những đoạn chương trình Autolisp đơn giảm thời gian đáng kể việc hoàn thiện vẽ Một chương trình Autolisp thành cơng khơng phải chương trình có qui mơ lớn đến vài chục ngàn dòng lệnh mà chương hiệu quả, giải yêu cầu người thiết kế tiết kiệm thời gian thực công việc Trộn văn Winword Trộn văn cách để đưa thơng tin từ danh sách (bảng) có vào đoạn văn có số nội dung Ví dụ: In giấy mời, giáo báo nhập học, phiếu kết học tập, Các bước thực hiện: - Bước 1: Tạo bảng danh sách nội dung cần trộn Ví dụ: DSSV, Bảng điểm, bảng danh sách cán cần mời họp, Sau ghi lên đĩa với tên Lưu ý: Bảng bao gồm hàng cột hàng chứa tiêu đề cần trộn hoten, ngaysinh, diem, - Bước 2: Mở tệp soạn thảo nội dung văn cần trộn giấy mời, giấy báo nhập học, - Bước 3: Vào thực đơn dọc Tools\ Mail Merge\ chọn nút Create\ chọn mục From letters Chọn nút Active Window - Bước 4: Chọn nút Get Data\ Open Data Source Trong hộp thoại Open Data Source ta mở tệp danh sách ghi.(DSSV) Sau chọn nút Edit main Document - Bước 5: Sau trở văn cần trộn ta đưa trỏ lệnh đến mục có nội dung chung Hoten, ngaysinh, Sau vào Insert merge Field công cụ Mail Merge, chọn nội dung cột tương ứng có thực đơn Lần lượt chọn cho tất mục lại văn lại ta xem cách nháy trái chuột biểu tượng - Bước 6: Vào lại Tools\ Mail Merge hộp thoại ta chọn nút Merge hộp thoại 49 xuất hiện: Trong hộp thoại ta chọn: + All: để trộn tất + From To để trộn từ hàng đến hàng + Mục When merging Record: Để chọn khơng chọn việc trộn hàng khơng có liệu Cuối chọn nút Merge Tạo hiệu ứng Tạo thích: Để tạo thích ta đặt trỏ sau từ cần thích, vào Insert\chọn FootNote hộp thoại ta chọn: Auto Number để tự động chọn thứ tự thích Custom Mark: Để tự đánh số chọn kí tự đặc biệt FootNote: Để ghi dòng thích cuối trang End Note: Để ghi dòng thích sau dòng văn cần thích Chọn Options để thay đổi chế độ bắt đầu đánh số thích, kiểu đánh, Tạo thích nổi: Vào Insert\Comment đánh nội dung cần thích Cuối chọn Close Chèn nội dung File khác vào văn thời: Để chèn nội dung tệp văn khác có vào văn ta soạn thảo ta thực sau: B1: Đặt trỏ vị trí cần chèn B2: Vào Insert\File mở tệp có nội dung cần chèn Khi nội dung văn mở xuất vị trí trỏ văn thời 8.2 In ấn Xem trước in: Chọn BT Ctrl + F2 Chỉnh sửa trước in: Vào File/ Page Setup/ XHHT: Margins: Lề Lề Lề trái Lề phải Gáy sách Khoảng cách với tiêu đề Khoảng cách với tiêu đề Chọn In mặt giấy Chọn ngầm định Pape Size: Chọn giấy in Chọn in đứng Chọn in ngang Chọn OK 8.3 IN: Vào File/ Print (hoặc Ctrl + P chọn BT )/ XHHT: Name: Tên máy in All: In tất Current page: in trang chứa trỏ Pages: In có lựa chọn Number of copies: Số in 50 Hàm tính giá trị trung bình AVERAGE Hàm tính giá trị lớn (MAX), nhỏ (MIN) Hàm xác định phần tử lớn thứ k vùng LARGE: Cú pháp: =LARGE(array,k) Hàm xác định phần tử nhỏ thứ k vùng SMALL: Cú pháp: =SMALL(array,k) Hàm xác định phần tử hay gặp vùng MODE: Cú pháp: =MODE(number1,number2, ) Hàm xác định thứ hạng danh sách RANK: Cú pháp: =RANK(number,ref,order) - Xếp giảm dần: bỏ qua order order=0 - Xếp tăng dần: order số lớn Hàm tính phương sai VAR: Cú pháp: =VAR(number1,number2, ) Hàm tính độ lệnh bình phương trung bình STDEV: Cú pháp: =STDEV(number1,number2, ) Hàm tính chuyển vị độ lệch bình phương trung bình STDEVP: Cú pháp: =STDEVP(number1,number2, ) 10 Hàm xác định độ lệch phân tố SKEW: Cú pháp: =SKEW(number1,number2, ) Nội dung công thức: 11 Hàm xác định độ nhọn hay gọi độ lồi KURT (kurtosis): Cú pháp: =KURT(number1,number2, ) Nội dung công thức: 51 12 Hàm xác định hiệp phương sai COVAR (covariance): Cú pháp: =COVAR(array1,array2, ) Nội dung công thức: Trong đó: - n : Tổng giá trị riêng lẻ - : Giá trị trung bình tập hợp giá trị x, tương tự y - x : Là gía trị riêng lẻ, xi - s : STDEV 13 Giá trị trung bình thống kê MEDIAN: giá trị mà nửa liệu nằm bên nửa nằm bên Ví dụ: median tập hợp liệu (0,3,5,7,8) Tạo mục lục tự động Word 2007 Tạo mục lục tự động Office 2007 Bài viết hướng dẫn tạo mục lục tự động giúp bạn tiết kiệm thời gian công sức cách tận dụng tiện ích có sẵn nâng cấp thân thiện MS Word 2007 Để tạo mục lục, bạn đánh dấu cấp độ nội dung tiến hành chèn mục mục chức có sắn trình soạn thảo Đánh dấu nội dung trích xuất thành mục lục Bước 1: Mở văn bạn cần tạo mục lục tự động 52 Bước 2: Bạn chọn References trình đơn thơng minh MS Office 2007 Bước 3: Lựa chọn vùng chức tạo mục lục tự động Table of Contents Bước 4: Mục lục tự động tạo nguyên tắc cấp độ nội dung, vậy, để tạo bạn phải lựa chọn cấp 53 độ nội dung cho phù hợp Ví dụ: phần mở đầu, nội dung, kết luận bạn chọn level 1, nội dung nhỏ chọn level lớn level Level Phần trình bày hướng dẫn chi tiết để bạn dễ hình dung Để đánh dấu đề mục bảng mục lục, bạn cần đặt vị trí trỏ chuột vào dòng chứa đề mục xác định mức (level): Các bạn thao tác tương tự với đề mục khác, ý chọn level thích hợp Sau hồn thành việc xác định mức độ đề mục bảng mục lục bạn di chuyển trỏ chuột đến vị trí cần chèn mục lục nhấn chọn biểu tượng Table of Contents Bạn chọn kiểu trình bày sẵn có(Automatic ) tùy chọn chi tiết cách nhấn chọn Insert Table of Contents 54 Xuất hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents Print Preview: Kiểu mục lục hiển thị in Web Preview: Kiểu mục lục hiển thị dạng trang web Show page numbers: Hiển thị số trang Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối Heading đến số trang Show levels: Số cấp độ Heading Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị công cụ Outlining cửa sổ MS Word Nút Options : Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm số tính khác 55 Nút Modify : Mở hộp thoại Style, sửa đổi định dạng font chữ cho nội dung phần mục lục tự động Trường hợp file có mục lục tự động, bạn đồng ý thay đổi định dạng font chữ hộp thoại Style xuất thơng báo: "Bạn có muốn thay định dạng cho bảng nội dung mục lục không?" Chọn nút Yes: Đồng ý Ngoài font chữ nội dung bảng mục lục thay đổi, MS Word tự động cập nhật 56 lại số trang cho đề mục Nhấn chọn OK hộp thoại Table of Contens để hoàn tất việc chèn mục lục tự động vào văn Ở phần mục lục này, có liên kết cho phép bạn click chuột (hoặc dùng kết hợp phím Ctrl + click chuột) để nhảy đến mục số trang cần đến Chỉnh sửa mục lục tự động - Tại mục lục tự động tạo ta chỉnh sửa với văn bình thường khác, tức bạn chọn font chữ , cỡ chữ, cách dòng, màu sắc thích hợp theo ý bạn - Trong trình chỉnh sửa văn bản, số trang thay đổi, bạn muốn cập nhật lại cần click chuột vào Update Table 57 Hộp thoại Update Table với lựa chọn: Update pages numbers only: cập nhật số trang Update entire table: cập nhật số trang nội dung mục lục Tùy vào u cầu bạn mà có lựa chọn thích hợp Phiên MS Office 2007 giao diện chức thân thiện giúp ta thực cơng cụ văn phòng dễ dàng tự nhiên Cách tạo mục lục tự động phiên trực quan hóa Tơi hy vọng hướng dẫn đưa đến cho bạn cách tạo mục lục nhanh chóng xác, nâng cao hiệu suất làm việc Với nội dung dài hướng dẫn tương đối cụ thể, bạn hiểu cơng việc lại hồn tồn đơn giản ngắn gọn Chúc bạn thực thành công! Sử dụng tính bảo mật Microsoft Office Sử dụng tính bảo mật Microsoft Office Nhiều người sử dụng sản phẩm Microsoft Office ngày nơi làm việc, số trường hợp, nhà Microsoft Office 2003 cung cấp tính bảo mật cài đặt sẵn để bảo vệ thông tin bạn Đọc tiếp để tìm hiểu cách mà bạn sử dụng tính để tăng cường bảo vệ chống lại khách không mời Trong khơng có giải pháp đảm bảo, ngăn chặn tăng cường đáng kể khả giữ bí mật thơng tin cá nhân bạn Bước 1: Sử dụng bảo vệ mật để bảo vệ tệp Word, Excel, PowerPoint, chương trình Microsoft Office 2003 khác cung cấp bảo vệ mật ("Bảo Vệ Tệp") để giúp ngăn chặn truy cập không mong muốn vào thông tin quan trọng bạn Có hai mức bảo vệ mật khẩu: Chỉ Đọc (Read-Only) Bảo Vệ Bằng Mật Khẩu (Password Protected) Mức độ đọc cho phép người đọc tài liệu, người có mật sửa tài liệu Tài liệu bảo vệ mật người có mật mở Để sử dụng bảo vệ đọc: Mở tệp Trong trình đơn Tools, nhấn vào Options, sau nhấn Security Trong hộp Password to modify, nhập mật khẩu, sau nhấn OK Trong hộp Reenter password to modify, nhập lại mật khẩu, sau nhấn OK Để bảo vệ tệp mật khẩu: 58 Mở tệp Trong trình đơn Tools, nhấn vào Options, sau nhấn Security Trong hộp Password to open, nhập mật khẩu, sau nhấn OK Trong hộp Reenter password to open, nhập lại mật khẩu, sau nhấn OK Bước 2: Điều chỉnh mức độ bảo mật macro Macro đường tắt tiện lợi mà bạn sử dụng để lưu động tác nhấn phím tự động hóa thao tác thường gặp Ví dụ, bạn tạo macro tự động nhập địa bạn định dạng thư bạn kết hợp nhấn số phím Đơi hacker sử dụng tiện lợi để tạo vi rút macro phá hủy nghiêm trọng máy tính bạn Bạn tăng cường bảo mật cho tài liệu bạn cách điều chỉnh mức độ bảo mật sử dụng cho macro chương trình Microsoft Office Để điều chỉnh bảo mật macro Word, Excel, PowerPoint, tài liệu Office khác: Trong trình đơn Tools, nhấn vào Options [IMG]file:///C:/DOCUME%7E1/ttphong/LOCALS %7E1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG]Thủ thuật: Nếu bạn khơng nhìn thấy "Options," chờ cho trình đơn thả xuống hồn tồn Nó giấu Nhấn vào Tab Security Dưới Macro Security, nhấn vào Macro Security Nhấn vào tab Security Level, sau chọn mức độ bảo mật bạn muốn sử dụng Thủ thuật: Chúng khuyên bạn cài đặt mức độ bảo mật macro "high" (cao) bỏ hộp chọn "Trust all installed add-ins and templates" (Tin tưởng tất phần mềm thêm vào template), đảm bảo hộp chọn không chọn Việc làm tăng cường bảo mật macro có Office Bước 3: Sử dụng Office Updates (các Cập Nhật Office) thường xuyên để cập nhật phần mềm bạn Bạn quen thuộc với Windows Update (Cập Nhật Windows), cơng cụ trực tuyến để cập nhật Microsoft Windows® Internet Explorer Có công cụ tương tự, Office Update, công cụ cập nhật chương trình Office bạn, bao gồm Word, Excel, PowerPoint Nếu bạn chưa sử dụng Office Update, lúc làm quen với công cụ Nếu lâu bạn khơng ghé thăm, dự tính quay trở lại sớm tốt Công cụ làm việc tốt sử dụng thường xuyên Do đó, lần hay lần thứ mười lăm bạn sử dụng Office Update, nhớ cài đặt thời gian định kỳ để kiểm tra lại cập nhật Để cập nhật Word, Excel, PowerPoint, phần mềm Office khác sử dụng Office Update: 1.Mở trình duyệt bạn đến Office Update 2.Nhìn sang phía bên trái hình cùng, tìm từ Downloads Ngay bạn nhìn thấy Office Update 3.Trong hộp Office Update, nhấn vào Check for updates 4.Office Update quét máy tính bạn để tìm cập nhật đưa danh sách cập nhật quan trọng bình thường cho Word, Excel, PowerPoint, chương trình Office khác 5.Office Update cung cấp cho bạn danh sách khuyến cáo Xem xét cập nhật Chọn lựa chọn mà bạn muốn tải xuống Nhấn vào hộp để bỏ lựa chọn mà bạn khơng muốn 6.Office Update hỏi bạn xem bạn có muốn bắt đầu việc tải xuống cài đặt không Chọn Yes No tùy thuộc vào bạn Bắt đầu xây dựng thói quen bảo mật tốt hôm Bằng cách bắt đầu sử dụng bước hơm nay, bạn tăng cường bảo mật thông tin bạn hạn ngắn Tuy nhiên, bảo mật kết cố gắng dài hạn Bạn tiếp tục tăng cường bảo mật máy tính bạn cách sử dụng tường lửa, ln cập nhật phần mềm trì đăng ký phần mềm diệt vi rút hành Tạo những mật mạnh Nếu bạn ví, bạn biết cảm giác nguy hiểm gây việc đó—một người khác khắp nơi với nhận dạng bạn, giả bạn Nếu người đánh cắp mật bạn, họ làm Internet Một hacker mở tài khoản thẻ tín dụng mới, xin chấp, trò chuyện text trực tuyến trá hình bạn—và bạn khơng biết điều muộn Đọc tiếp để tìm hiểu cách thức giúp bạn bảo vệ nhận dạng bạn trực tuyến cách tạo mật mạnh 59 Bảo vệ mật bạn Các hacker sử dụng công cụ phần mềm truy cập nhanh chóng hàng ngàn mật có khả năng, tìm kiếm mục tiêu dễ dàng Giúp bảo vệ bảo mật bạn cách sử dụng mật có khả đốn mạnh, quản lý mật bạn cẩn thận giám sát tài khoản bạn Nếu bạn mua hàng thực giao dịch trực tuyến, xác lập Microsoft NET Passport miễn phí để bạn sử dụng tên mật đăng nhập tất cảc trang web thành viên Những làm mật bạn mạnh? Tất nhiên, khó khăn tạo mật mà bạn nhớ, người khác khó đốn Đây số nguyên tắc chung để giúp bạn xây dựng mật tốt hơn: Những Điều Nên Làm Khi Tạo Mật Khẩu Tạo mật dài (ít bảy ký tự) Bao gồm chữ viết thường viết hoa, chữ số, ký hiệu Sử dụng ký hiệu vị trí thứ hai đến thứ sáu Sử dụng bốn ký tự khác (không nhắc lại ký tự) Sử dụng chữ chữ số ngẫu nhiên Những Điều Không Nên Làm Khi Tạo Mật Khẩu Không sử dụng tất phần tên đăng nhập Khơng sử dụng từ có nghĩa ngôn ngữ Không sử dụng chữ số thay chữ tương tự để tạo từ Không sử dụng chữ chữ số liên tiếp (ví dụ, "abcdefg" "234567") Khơng sử dụng phím cạnh bàn phím bạn (ví dụ, "qwerty") Cải thiện việc quản lý mật Bạn ngạc nhiên với việc số người viết mật bí mật họ, dán lên hình cất vào ngăn kéo bàn cạnh máy tính họ Đây số nguyên tắc để giúp bạn quản lý mật bạn cách an toàn hơn: Những Điều Nên Làm Khi Quản Lý Mật Khẩu Giữ bí mật mật bạn Sử dụng mật khác cho trang web khác Thay đổi mật bạn sáu tháng lần Những Điều Không Nên Làm Khi Quản Lý Mật Khẩu Khơng viết Khơng sử dụng tính "remember my password" (nhớ mật tôi) web Tạo mật mạnh bước đầu Tạo mật mạnh giúp bảo vệ bạn chống lại việc đánh cắp nhận dạng Tuy nhiên, khơng bảo đảm bạn bảo vệ Ngoài bước phác họa đây, xem xét tuyên bố tài hàng tháng bạn, gọi cơng ty ngân hàng thích hợp để báo cáo vấn đề ra, xem xét báo cáo tín dụng bạn mỡi năm Cùng nhau, bước giúp bảo vệ nhận dạng bạn—và phân loại tín dụng bạn 60 ... Excel, xin giới thiệu số th thu t coi hay phần mềm Tuy nhiên, quý vị xem theo chủ đề có liên quan đến thao tác th ờng dùng cơng việc mình: Hiển th đối số hàm Để xem đối số công th c, nhấn Ctrl-... Nomal, số th tự section th trạng th i) Bằng cách này, ta chia tập tin văn th nh nhiều Section theo ý muốn Thiết lập nhiều hệ th ng lề (Margin) hướng giấy in (Orientation) văn Ta thiết lập section... section có hệ th ng lề (Margin) khác theo ý muốn, cách làm sau: Đặt trỏ vào Section muốn thiết lập lề, chọn File, chọn Page setup, chọn th Margin Ta thiết lập lề cho trang in bình th ờng theo ý muốn,