XÂY DỰNG hệ THỐNG ĐĂNG ký học PHẦN

Với mục đích tạo ra một hệ thống đăng ký học phần qua mạng chất lượng, hỗ trợ tốt công việc của phòng đào tạo cũng như sinh viên trong mỗi học kỳ nên chúng em chọn đề tài xây dựng hệ thố

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

KHOA KỸ THUẬT PHẦN MỀM



KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

XÂY DỰNG HỆ THỐNG ĐĂNG KÝ HỌC PHẦN

Giảng viên hướng dẫn: ThS NGUYỄN TRÁC THỨC

CH HUỲNH TUẤN ANH Sinh viên thực hiện: NGUYỄN TRUNG THÀNH

NGUYỄN VĂN LỘC Lớp : CNPM02

Khóa : 2007 - 2012

Trang 2

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ như hiện nay, việc tin học hóa công việc giảng dạy trong các trường đại học là rất cần thiết, từ thiết bị đến cách thức giảng dạy và học tập phải không ngừng được đầu tư, hiện đại Việc ứng dụng công nghệ thông tin sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí cho nhà trường cũng như sinh viên mà kết quả đạt được lại rất cao Một trong nhưng công đoạn mang tính quyết định đến kết quả học tập và giảng dạy đó là công tác đăng ký học phần cho sinh viên vào đầu mỗi học kỳ Tất cả các trường học đã áp dụng phương pháp đăng ký học phần trực tuyến để giảm thiểu công việc cho phòng đào tạo, cho sinh viên, giảm chi phí, thời gian cũng như công sức Với mục đích tạo ra một hệ thống đăng ký học phần qua mạng chất lượng, hỗ trợ tốt công việc của phòng đào tạo cũng như sinh viên trong mỗi học kỳ nên chúng em chọn đề tài xây dựng hệ thống đăng ký học phần của trường đại học

Việc xây dựng hệ thống đăng ký học phần này cũng giúp chúng em tổng kết lại những kiến thức mình có được trong quá trình học tập nghiên cứu ở trường, ứng dụng những điều mình học được vào xây dựng một hệ thống thực tế Đây là bằng chứng để chứng minh cho những gì mà các giảng viên đã có gắng truyền đạt, chỉ dạy cho chúng em trong suốt những năm qua, qua đó để đánh giá được kết quả học tập của sinh viên cũng như kết quả đào tạo của trường

Hệ thống đăng ký học phần được xây dựng trên khuôn mẫu của trường Đại học Công Nghệ Thông Tin - Đại học Quốc Gia Thành Phố Hồ Chí Minh Hệ thống không chỉ giúp sinh viên có thể đăng ký học phần qua mạng một cách nhanh chóng tiện lợi mà nó còn phục vụ tốt cho việc quản lý đào tạo, quản lý học tập của phòng đào tạo cũng như hỗ trợ phần nào trong quá trình giảng dạy của giảng viên, là một kênh giao tiếp hữu ích giữa sinh viên và giảng viên với phòng đào tạo, hỗ trợ một số thao tác cần thiết cho sinh viên

để từ đó giảm bớt công việc cho phòng đào tạo của trường, cũng như tiết kiệm thời gian cho sinh viên trong việc đi lại để liên lạc khi cần thiết

Trang 3

Hệ thống đăng ký học phần không đơn giản là một khóa luận tốt nghiệp mà nó còn

là một sản phẩm ứng dụng vào thực tế cho bất cứ trường học nào có nhu cầu Từ việc nghiên cứu các hệ thống đăng ký học phần của các trường, nghiên cứu quy trình, quy chế đăng ký học phần của tường cộng với kiến thức chuyên môn mà chúng em có được trong quá trình học tập, chúng em hi vọng hệ thống đăng ký học phần sẽ là một sản phẩm chất lượng và phục vụ tốt chức năng của nó khi nó được đưa vào áp dụng thực tế

Khóa luận tốt nghiệp của chúng em gồm những phần sau:

Chương 1: Giới thiệu hệ thống

Chương 2: Phân thích, thiết kế yêu cầu

Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống

Chương 4: Kết luận và hướng phát triển

Trang 4

LỜI CẢM ƠN

Trước hết chúng em xin gửi lời cảm ơn tới các thầy, cô giáo trong khoa Kỹ Thuật Phần Mềm nói riêng và các thầy, cô giáo trong trường Đại Học Công Nghệ Thông Tin-ĐHQG Tp.Hồ Chí Minh nói chung, những người đã cung cấp cho em những kiến thức cơ bản cũng như chuyên sâu về nghành Công Nghệ Thông Tin nói chung và nghành Kỹ Thuật Phần Mềm nói riêng, cùng những kiến thức về đời sống để em có thể đủ tự tin hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, đó cũng là những hành trang quan trọng cho việc bước vào cuộc sống và công việc thực tế của chúng em sau khi tốt nghiệp Những kiến thức và kinh nghiệm mà các thầy, cô đã truyền đạt cho em thật sự là những điều quý báu

Đăc biệt chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giảng viên hướng dẫn ThS Nguyễn Trác Thức, CH Huỳnh Tuấn Anh là giảng viên hướng dẫn chúng em làm khóa luận tốt nghiệp Cảm ơn sự chỉ bảo, hỗ trợ tận tình của thầy trong thời gian qua, cảm ơn sự giúp đỡ của thầy trong quá trình chúng em thực hiện khóa luận tốt nghiệp Những lời nhận xét, đánh giá của thầy là những điều cực kỳ bổ ích giúp chúng em hoàn thiện dần dần hệ thống của chúng em Những lúc chúng em muốn nghe ý kiến, đánh giá của thầy về hệ thống cũng như quá trình làm việc của chúng em thầy luôn sẵn sàng dù thầy bận rất nhiều công việc Với sự giúp đỡ nhiệt tình đó của thầy chúng em đã hoàn thành khóa luận tốt nghiệp của mình Chúng em xin cảm ơn thầy

Sau nữa chúng em xin gửi lời cảm ơn đến những bạn trong lớp đã giúp đỡ chúng

em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, các bạn đã nhiệt tình chỉ bảo cho chúng em những gì chúng em chưa biết để chúng em có thể hoàn thành tốt khóa luận môn học của minh

Xin cảm ơn tất cả mọi người!

Tp Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2011

Nguyễn Trung Thành - Nguyễn Văn Lộc

Trang 5

NHẬN XÉT

(Của giảng viên hướng dẫn)

………

Giảng viên hướng dẫn

Trang 6

NHẬN XÉT

(Của giảng viên phản biện)

………

Giảng viên phản biện

Trang 7

MỤC LỤC

Chương 1: GIỚI THIỆU HỆ THỐNG 3

1.1 Giới thiệu hệ thống - mục đích hệ thống 3

1.2 Phạm vi 4

1.3 Mô tả hệ thống 4

1.3.1 Phòng đào tạo 4

1.3.2 Sinh viên 5

1.3.3 Giảng viên 5

1.4 Môi trường thực hiện hệ thống 6

Chương 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ YÊU CẦU HỆ THỐNG 7

2.1 Yêu cầu hệ thống 7

2.2 Yêu cầu nghiệp vụ 8

2.2.1 Quản lý sinh viên 8

2.2.2 Quản lý giảng viên 8

2.2.3 Quản lý môn học 8

2.2.4 Quản lý lớp học 9

2.2.5 Quản lý kết quả học tập 9

2.2.6 Quản lý đăng ký học phần 9

2.2.7 Quản lý thời khóa biểu 10

2.2.8 Thống kê 10

2.2.9 Quản lý khoa, khóa và lớp 10

2.2.10 Quản lý chương trình đào tạo 10

2.2.11 Quản lý giảng dạy 11

2.2.12 Yêu cầu cập nhật điểm 11

2.2.13 Quản lý quy đinh 12

2.2.14 Quản lý tin tức hệ thống, ý kiến người dùng 12

2.2.15 Quản lý tài khoản hệ thống 12

Trang 8

2.2.16 Xem thời khóa biểu 13

2.2.17 Đăng ký học phần 13

2.2.18 Xem kết quả học tập, xem chương trình đào tạo 14

2.2.19 Xem và cập nhật thông tin cá nhân 14

2.2.20 Xem tin tức và gửi ý kiến phản hồi 14

2.2.21 Gửi bảng điểm 14

2.2.22 Xin nghỉ dạy 15

2.3 Yêu cầu chất lượng 15

2.4 Yêu cầu bảo mật 15

2.5 Yêu cầu tiến hóa 16

2.6 Sơ đồ use case của hệ thống 16

2.6.1 Sơ đồ use case tổng thể 17

2.6.2 User case quản lý tài khoản 17

2.6.3 Use case quản lý con người 20

2.6.4 Use case quản lý học vụ 28

2.6.5 Use case quản lý đào tạo 35

2.6.6 Use case quản lý tin tức 42

2.6.7 Use case quản lý quy định 47

2.6.8 Use case cơ bản khác 50

2.6.9 Use case đăng lý học phần 52

2.6.10 Use case cập nhật thông tin 56

2.6.11 Use case khác của sinh viên 58

2.6.12 Use case giảng viên 61

Chương 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG 62

3.1 Sơ đồ lớp 62

3.2 Chi tiết các lớp 64

3.2.1 Lớp Student 64

3.2.2 Lớp Class 65

3.2.3 Lớp Faculty 66

Trang 9

3.2.4 Lớp Course 66

3.2.5 Lớp StudyResult 67

3.2.6 Lớp TrainningProgram 67

3.2.7 Lớp Subject 68

3.2.8 Lớp TrainingClass 69

3.2.9 Lớp Lecturer 70

3.2.10 Lớp Registration 71

3.2.11 Lớp Account 71

3.2.12 Lớp Diary 72

3.2.13 Lớp News 73

3.2.14 Lớp Comment 73

3.2.15 Lớp Rules 74

3.3 Thiết kế dữ liệu 75

3.4 Chi tiết các bảng trong cơ sở dữ liệu 76

3.4.1 Bảng SinhVien 76

3.4.2 Bảng Lop 78

3.4.3 Bảng Khoa 78

3.4.4 Bảng KhoaHoc 79

3.4.5 Bảng KetQuaHocTap 79

3.4.6 Bảng CTDT 80

3.4.7 Bảng ChiTiet_CTDT 80

3.4.8 Bảng MonHoc 81

3.4.9 Bảng MonHoc_TienQuyet 81

3.4.10 Bảng LopHoc 82

3.4.11 Bảng GiangVien 83

3.4.12 Bảng ChiTietGiangDay 84

3.4.13 Bảng DangKyHocPhan 84

3.4.14 Bảng TaiKhoan 85

3.4.15 Bảng NhatKy 85

Trang 10

3.4.16 Bảng YKien 86

3.4.17 Bảng TinTuc 86

3.4.18 Bảng QuyDinh 87

3.5 Sơ đồ hoạt động (Active diagram) 87

3.5.1 Chức năng tạo lớp học mới 87

3.5.2 Chức năng đăng ký học phần 88

3.5.3 Chức năng thống kê đăng ký học phần 90

3.5.4 Chức năng ghi nhận điểm 91

3.5.5 Chức năng tạo tài khoản hệ thống 92

3.5.6 Chức năng tiếp nhận sinh viên 93

3.6 Sơ đồ tuần tự (sequence diagram) 94

3.6.1 Chức năng đăng nhập 94

3.6.2 Chức năng tạo lớp học 95

3.6.3 Chức năng đăng ký học phần 95

3.6.4 Chức năng thống kê đăng ký 96

3.6.5 Chức năng ghi nhận điểm 96

3.6.6 Chức năng tạo tài khoản 97

3.6.7 Chức năng tiếp nhận sinh viên 97

3.7 Thiết kế giao diện 98

3.7.1 Giao diện chính hệ thống 98

3.7.2 Giao diện chính phòng đào tạo 99

3.7.3 Giao diện chính sinh viên 100

3.7.4 Giao diện chính giảng viên 101

3.7.5 Một số màn hình giao diện của hệ thống 102

Chương 4: KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 112

4.1 Kết luận 112

4.2 Hướng phát triển 113

PHỤ LỤC 115

Trang 11

DANH MỤC HÌNH VÀ BẢNG

Hình:

Hình 1.1 : Sơ đồ hệ thống và các người dùng chính 6

Hình 2.1 : Yêu cầu hệ thống 7

Hình 2.2 : Sơ đồ use case của hệ thống 16

Hình 2.3 : Use case quản lý tài khoản 17

Hình 2.4 : Use case quản lý con người 20

Hình 2.5 : Use case quản lý học vụ 27

Hình 2.6 : Use case quản lý đào tạo 34

Hình 2.7 : Use case quản lý tin tức 41

Hình 2.8 : Use case quản lý quy định 46

Hình 2.9 : Use case đăng nhập-đăng xuất 49

Hình 2.10 : Use case đăng ký học phần 51

Hình 2.11 : Use case cập nhật thông tin 55

Hình 2.12 : Use case khác của sinh viên 57

Hình 2.13 : Use case giảng viên 60

Hình 3.1 : Sơ đồ lớp hệ thống 62

Hình 3.2 : Sơ đồ cơ sở dữ liệu hệ thống 74

Hình 3.3 : Quy trình tạo lớp học mới 86

Hình 3.4 : Quy trình đăng ký học phần 87

Hình 3.5 : Sơ đồ quy trình thống kê đăng ký học phần 89

Hình 3.6 : Sơ đồ quy trình ghi nhận điểm kết thúc môn 90

Hình 3.7 : Quy trình tạo tài khoản hệ thống 91

Hình 3.8 : Quy trình tiếp nhận sinh viên 92

Hình 3.9 : Sequence diagram đăng nhập 93

Hình 3.10 : Sequence diagram tạo lớp học 94

Hình 3.11 : Sequence diagram đăng ký học phần 94

Hình 3.12 : Sequence diagram thống kê đăng ký 95

Trang 12

Hình 3.14 : Sequence diagram tạo tài khoản 96

Hình 3.15 : Sequence diagram tiếp nhận sinh viên 96

Hình 3.16 : Màn hình chính hệ thống cho mọi người dùng 97

Hình 3.17 : Các nhóm giao diện chính của hệ thống 98

Hình 3.18 : Thiết kế giao diện chức năng của phòng đào tạo 98

Hình 3.19 : Thiết kế giao diện chức năng sinh viên 99

Hình 3.20 : Thiết kế giao diện giảng viên 100

Hình 3.21: Trang chủ hệ thống 101

Hình 3.22 : Trang đăng nhập 102

Hình 3.23 : Trang quản lý sinh viên 103

Hình 3.24: Trang quản lý môn học 104

Hình 3.25 : Trang quản lớp học 105

Hình 3.26 : Trang xem thời khóa biểu 106

Hình 3.27 : Trang xem kết quả học tập 107

Hình 3.28 : Trang đăng ký học phần 108

Hình 3.29 : Trang kết quả đăng ký 109

Hình 3.30 : Trang gửi bảng điểm của giảng viên 110

Hình 5.1 : Trang quản lý giảng viên 114

Hình 5.2 : Trang quản lý tài khoản 114

Hình 5.3 : Trang quản lý môn học tiên quyết 115

Hình 5.4 : Trang quản lý tin tức 115

Hình 5.5 : Trang tiếp nhận sinh viên 116

Hình 5.6 : Trang thêm môn học 116

Hình 5.7 : Trang chương trình đào tạo của sinh viên 117

Hình 5.8 : Trang thông tin cá nhân 117

Hình 5.9 : Trang xem thời khóa biểu 118

Hình 5.10 : Trang thống kê đăng ký theo sinh viên 118

Hình 5.11 : Trang quản lý kết quả học tập 119

Hình 5.12 : Trang quản lý kết quả đăng ký học phần 119

Hình 5.13 : Trang hủy lớp học 120

Trang 13

Bảng 2.1: Use case tạo mới tài khoản 18

Bảng 2.2 : Use case xóa tài khoản 18

Bảng 2.3 : Use case cập nhật tài khoản 19

Bảng 2.4: Use case thêm sinh viên 21

Bảng 2.5 : Use case thêm sinh viên từ file 22

Bảng 2.6: Use case cập nhật thông tin sinh viên 23

Bảng 2.7: Use case xóa sinh viên 23

Bảng 2.8: Use case thêm giảng viên 24

Bảng 2.10: Use case cập nhật thông tin giảng viên 26

Bảng 2.11: Use case xóa giảng viên 27

Bảng 2.12: Use case thêm môn học 28

Bảng 2.13: Use case cập nhật môn học 29

Bảng 2.14: Use case xóa môn học 30

Bảng 2.15: Use case tạo lớp học 31

Bảng 2.16: Use case cập nhật thông tin lớp học 32

Bảng 2.17: Use case xóa lớp học 33

Bảng 2.18: Use case thống kê đăng ký 33

Bảng 2.19: Use case tiếp nhận khóa học 35

Bảng 2.20: Use case cập nhật thông tin khóa học 36

Bảng 2.21: Use case mở khoa mới 37

Bảng 2.22: Use case cập nhật thông tin khoa 37

Bảng 2.23: Use case tiếp nhận lớp mới 38

Bảng 2.24: Use case cập nhật thông tin lớp học 39

Bảng 2.25: Use case tạo mới chương trình đào tạo 40

Bảng 2.26: Use case cập nhật chương trình đào tạo 41

Bảng 2.27: Use case tạo mới tin tức 42

Bảng 2.28: Use case đăng hoặc gỡ tin 43

Bảng 2.29: Use case xóa tin tức hệ thống 43

Bảng 2.30: Use case xem ý kiến người dùng 44

Trang 14

Bảng 2.32: Use case xem nhật ký thay đổi dữ liệu 46

Bảng 2.33: Use case cập nhật quy định 47

Bảng 2.34: Use case thêm quy định mới 48

Bảng 2.35: Use case xóa quy định 48

Bảng 2.36: Use case đăng nhập 50

Bảng 2.37: Use case đăng xuất 50

Bảng 2.39: Use case đăng ký học phần 52

Bảng 2.40: Use case xem kết quả đăng ký 53

Bảng 2.41: Use case đăng ký lại 54

Bảng 2.42: Use case tải file đằn ký 54

Bảng 2.43: Use case xem thông tin cá nhân 55

Bảng 2.44: Use case cập nhật thông tin cá nhân 56

Bảng 2.45: Use case đổi mật khẩu 57

Bảng 2.46: Use case xem kết quả học tập 58

Bảng 2.47: Use case tải file kết quả học tập 59

Bảng 2.48: Use case xem chương trình đào tạo 59

Bảng 2.49: Use case gửi bảng điểm của giảng viên 60

Bảng 3.1: Danh sách các lớp chính 62

Bảng 3.2: Danh sách các lớp phụ 62

Bảng 3.3: Lớp Sinh viên 63

Bảng 3.4: Lớp Lớp học (Lớp dùng để quản lý) 64

Bảng 3.5: Lớp Khoa 65

Bảng 3.6: Lớp Khóa học 65

Bảng 3.7: Lớp Kết quả học tập 66

Bảng 3.8: Lớp Chương trình đào tạo 67

Bảng 3.9: Lớp Môn học 67

Bảng 3.10: Lớp Lớp học (Lớp dùng để dạy) 68

Bảng 3.11: Lớp Giảng viên 69

Bảng 3.12: Lớp Đăng ký học phần 70

Bảng 3.13: Lớp Tài khoản 71

Trang 15

Bảng 3.15: Lớp Tin tức 72

Bảng 3.16: Lớp Ý kiến 73

Bảng 3.17: Lớp Quy định 73

Bảng 3.18: Danh sách các bảng trong cơ sỡ dữ liệu 75

Bảng 3.19: Bảng Sinh viên 76

Bảng 3.20: Bảng Lớp học (Lớp dùng để quản lý) 77

Bảng 3.21: Bảng Khoa 78

Bảng 3.22: Bảng Khóa học 78

Bảng 3.23: Bảng Kết quả học tập 79

Bảng 3.24: Bảng Chương trình đào tạo 79

Bảng 3.25: Bảng Chi tiết chương trình đào tạo 79

Bảng 3.26: Bảng Môn học 80

Bảng 3.27: Bảng Môn học tiên quyết 80

Bảng 3.28: Bảng Lớp học (Lớp dùng để dạy) 81

Bảng 3.29: Bảng Giảng viên 82

Bảng 3.30: Bảng Chi tiết giảng dạy 83

Bảng 3.31: Bảng Đăng ký học phần 83

Bảng 3.32: Bảng Tài khoản 84

Bảng 3.33: Bảng Nhât ký 84

Bảng 3.34: bảng Nhật ký 85

Bảng 3.35: Bảng Tin tức 85

Bảng 3.36: Bảng Quy định 86

Trang 16

Chương 1: GIỚI THIỆU HỆ THỐNG

1.1 Giới thiệu hệ thống - mục đích hệ thống

Hệ thống đăng ký học phần là một hệ thống phần mềm chạy trên nền web phục vụ cho công việc đăng lý và tổng hợp đăng ký học phần từng học kỳ của sinh viên cũng như việc quản lý kết quả học tập sinh viên Với người dùng là phòng đào tạo hệ thống sẽ hỗ trợ các chức năng trong công việc quản lý sinh viên, quản lý giảng viên, quản lý môn học, quản lý chương trình đào tạo….Hệ thống lưu trữ và xử lý các dữ liệu liên quan tới quá trình đào tạo của trường cũng như quá trình học tập của sinh viên, giúp phòng đào tạo tiết kiệm được thời gian, chi phí trong việc xử lý hồ sơ sinh viên, kết quả học tập sinh viên cũng như việc đăng ký học phần của sinh viên trong mỗi học kỳ Với người dùng là sinh viên hệ thống sẽ hỗ trợ các chức năng để sinh viên có thể theo dõi kết quả học tập, chương trình đào tạo mà mình sẽ học trong quá trình học tập ở trường cùng với đó là chức năng đăng ký học phần cho các học kỳ mới Với chức năng này sinh viên chỉ cần đăng nhập và đăng ký thông qua internet mà không cần trực tiếp tới trường làm thủ tục hay giấy tờ gì Với thao tác đơn giản, xử lý ngay khi sinh viên đăng ký nên tiết kiệm được thời gian của sinh viên trong việc đăng ký học phần Đồng thời tiết kiệm thời gian cho phòng đạo tạo trong việc thống kê, kiểm tra việc đăng ký của các sinh viên xem có phù hợp hay không,

có thỏa mãn hay không Bên cạnh đó hệ thống cũng hỗ trợ giảng viên trong việc gửi bảng điểm môn học, khi môn lớp học kết thúc, giảng viên dạy lớp đó có thể gửi bảng điểm thông qua hệ thống với một thao tác đơn giản Song song với những nhiệm vụ đó hệ thống đăng ký học phần còn là một kênh giao tiếp hữu hiệu giữa các đối tượng người dùng với phòng đào tạo cũng như nhà trường Người dùng có bất kỳ ý kiến nào về hệ thống, về quá trình quản lý cũng như quá trình dạy và học thì có thể gửi nhanh ý kiến tới phòng đào tạo hay nhà trường qua hệ thống, các ý kiến đó sẽ được lưu trữ và được xem xét giải quyết tránh tình trạng phải tới gặp trực tiếp người có trách nhiệm để đưa ra ý kiến của mình sẽ làm mất thời gian cho cả đôi bên

Trang 17

Đó chính là những mục đích của hệ thống đăng ký học phần mà chúng em xây dựng

1.2 Phạm vi

Phạm vi của hệ thống là phục vu cho một trường đại học có quy mô với khuôn mẫu

là trường đại học Công Nghệ Thông Tin – Đại học Quốc Gia Tp Hồ Chí Minh

1.3 Mô tả hệ thống

Hệ thống đăng ký học phần là một hệ thống web sử dụng để phục vụ để quản lý việc đăng ký học phần của sinh viên trường Đại học Công Nghệ Thông Tin-ĐHQG Tp Hồ Chí Minh Hệ thống hướng đến hai đối tượng người dùng chính là phòng đào tạo và sinh viên Hệ thống cung cấp các chức năng để phòng đào tạo, sinh viên thực hiện tốt nhiệm vụ của mình trong việc đăng ký học phần cho mỗi học kỳ và quản lý kết quả học tập của sinh viên

Bên cạnh 2 đối tượng chính là phòng đào tạo và sinh viên, hệ thống còn có các chức năng hỗ trợ giảng viên trong quá trình giảng dạy Đó là việc gửi bảng điểm kết quả học tập của các lớp giảng viên phụ trách khi kết thúc các học kỳ cho phòng đào tạo cập nhật điểm

1.3.1 Phòng đào tạo

Đối tượng đầu tiên mà hệ thống sẽ phục vụ đó là phòng đào tạo của tường, đây cũng chính là đối tượng sẽ quản lý hệ thống và tương tác với hệ thống nhiều nhất Hệ thống sẽ hỗ trợ các chức năng để phòng đào tạo quản lý việc đăng ký học phần cũng như học tập của sinh viên trong trường cho tất cả các hệ đào tạo như chính quy, từ xa và các bậc đào tạo như đại học, cao đẳng hay cao học Các công việc mà hệ thống sẽ hỗ trợ phòng đào thực hiện sẽ là:

 Quản lý giảng viên

 Quản lý sinh viên

Trang 18

 Quản lý các lớp học được mở trong học kỳ

 Quản lý kết quả học tập của sinh viên

 Quản lý việc truy cập dữ liệu

Với những chức năng trên hệ thống sẽ làm giảm công việc hàng ngày cho phòng đào tạo, tiết kiệm được thời gian và chi phí cho công việc quản lý mà hiệu quả thu được lại rất tốt

1.3.2 Sinh viên

Đối tượng thứ hai có tương tác trực tiếp với hệ thống là sinh viên Đây chính là những user sẽ tương tác với hệ thống Hệ thống sẽ hỗ trợ một số chức năng để sinh viên (có account trên hệ thống) có thể quản lý việc học tập của mình như:

 Biết và theo dõi thường xuyên được kết quả học tập của mình qua hệ thống

phần một cách nhanh chóng mà không cần mất thời gian liên hệ và chờ đợi phòng đào tạo giải quyết

1.3.3 Giảng viên

Bên cạnh 2 đối tượng chính là phòng đào tạo và sinh viên, hệ thống đăng ký học phần còn phần nào hỗ trợ giảng viên trong quá trình giảng dạy, đó là việc gửi bảng điểm kết thúc môn học qua hệ thống vào cuối mỗi học kỳ

Cùng với những công việc hỗ trợ trên, hệ thống đăng ký học phần còn là một kênh giao tiếp hữu hiệu giữa phòng đào tạo với sinh viên, giảng viên và những người dùng ghé thăm hệ thống, mọi ý kiến sẽ được gửi tới phòng đào tạo mà không mất quá nhiều thời gian, công sức cho việc tới tận nơi để thực hiện

Trang 19

Hình 1.1 : Sơ đồ hệ thống và các người dùng chính

1.4 Môi trường thực hiện hệ thống

Hệ thống đăng ký học phần được xây dựng trên nền web với ngôn ngữ lập trình là java Đây là hệ thống được xây dựng từ đầu với việc tự xây dựng mới 100% hệ thống Công cụ để xây dựng hệ thống là NetBean Cơ sở dữ liệu của hệ thống được tạo và quản

lý bởi hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL thông qua công cụ Navicat Hệ thống được triển khai thử trên server Glassfish

Trang 20

Chương 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ YÊU CẦU HỆ THỐNG

Để tạo ta một hệ thống đăng ký học phần với những chức năng trên thì việc xác định yêu cầu của hệ thống là một điều rất quan trọng Từ các yêu cầu nghiệp vụ, yêu cầu chất lượng, yêu cầu bảo mật đến các yêu cầu phát triển phải được đảm bảo, có thể không phải là 100% nhưng cũng nằm trong mức có thể chấp nhận được

2.1 Yêu cầu hệ thống

Hình 2.1 : Yêu cầu hệ thống

Trang 21

2.2 Yêu cầu nghiệp vụ

2.2.1 Quản lý sinh viên

Sinh viên là đối tượng chính mà hệ thống hướng tới, hầu hết các chức năng hệ thống đều liên quan đến sinh viên, chính vì thế việc quản lý sinh viên là một việc bắt buộc đầu tiên Ở đây hệ thống sẽ hỗ trợ phòng đào tạo ghi nhận thông tin của các sinh viên mới vào trường, để từ thông tin đó phục vụ cho các chức năng khác Việc thêm sinh viên vào hệ thống được thực hiện theo các cách khác nhau, ở hệ thống sẽ hỗ trợ thêm sinh viên theo hai cách là ghi nhận trực tiếp sinh viên bằng cách điền thông tin sinh viên vào hệ thống và cách thứ hai là nhập danh sách sinh viên từ dữ liệu khác mà cụ thể ở đây là từ các file danh sách (excel) theo định dạng file có sẵn mà hệ thống hỗ trợ Bên cạnh việc tiếp nhận sinh viên thì yêu cầu cập nhật thông tin của sinh viên và xóa sinh viên khi cần thiết cũng

là những yêu cầu mà hệ thống cần đáp ứng được

2.2.2 Quản lý giảng viên

Giảng viên là người sẽ thực hiện việc giảng dạy trong quá trình đào tạo của trường,

vì thế việc quản lý giảng viên là điều bắt buộc đối với hệ thống Tương tự với việc quản lý sinh viên, hệ thống cũng cung cấp cơ chế để phòng đào tạo thực hiện việc quản lý giảng viên của trường một cách tiện lợi Hệ thống phải có chức năng tiếp nhận giảng viên mới, cập nhật thông tin giảng viên khi có yêu cầu và xóa giảng viên khỏi danh sách giảng viên của trường khi cần thiết

2.2.3 Quản lý môn học

Quá trình dạy và học thì không thể không nhắc tới môn học và lớp học Trong quá trình đào tạo của nhà trường, sẽ có những môn học mới được thêm vào và cũng sẽ có những môn học không được giảng dạy nữa, thông tin của từng môn học cũng có thể thay đổi tùy theo tình hình thực thế Do đó môn học sẽ được hệ thống quản lý như một đối tượng chính Hệ thống phải cung cấp cơ chế để phòng đào tạo có thể thêm mới môn học,

Trang 22

2.2.4 Quản lý lớp học

Cùng với môn học, lớp học là điều không thể thiếu của hệ thống đăng ký học phần Vào mỗi học kỳ mới sẽ có những lớp học mới được mở, những lớp học đã có kết quả sẽ đóng Trong quá trình học tập và giảng dạy, tùy vào tình hình cụ thể mà thông tin lớp học cũng có thể thay đổi như thay đổi giảng viên, thay đổi ngày học, cập nhật lịch thi…Hệ thống sẽ phải quản lý tất cả những thông tin liên quan tới lớp học Để thực hiện điều đó thì phải có những chức năng để phòng đào tạo thực hiện việc quản lý lớp hoc một cách dễ dàng mà có hiệu quả Việc thêm, xóa hay cập nhật thông tin lớp học phải được thực hiện sao cho đạt kết quả cao nhất mà người dùng không phải thực hiện quá phực tạp Quá trình tạo mới lớp học phải được thực hiện việc kiểm tra trùng lịch của giảng viên, trùng địa điểm học và giờ học của các lớp khác

2.2.5 Quản lý kết quả học tập

Quá trình học tập của sinh viên sẽ được thực hiện trong một thời gian dài, kết quả

học tập của sinh viên là thước đo để đánh giá cho chất lượng dạy và học của trường Nó cũng là cơ sở để quyết định sinh viên có đạt yêu cầu của trường khi kết thúc quá trình theo học tại trường hay không Hệ thống sẽ lưu trữ tất cả kết quả học tập của từng sinh viên trong quá trình theo học tại trường Kết quả học tập này sẽ thay đổi theo từng học kỳ mà sinh viên đăng ký học Do đó hệ thống sẽ cung cấp cơ chế để cập nhật kết quả học tập này khi cần thiết

2.2.6 Quản lý đăng ký học phần

Là hệ thống đăng ký học phần thì việc quản lý kết quả đăng ký học phần của sinh viên là một chức năng không thể thiếu và có thể nói là chức năng chính của hệ thống Hệ thống phải quản lý được kết quả đăng ký của tất cả các sinh viên cho từng học kỳ Việc quản lý này sẽ giúp phòng đào tạo biết được tình hình học tập của sinh viên và có thể thay đổi khi thấy không thõa mãn một số yêu cầu nào đó

Trang 23

2.2.7 Quản lý thời khóa biểu

Việc học tập và giảng dạy của trường sẽ được thực hiện theo một thời khóa biểu cụ thể Thời khóa biểu này cũng có thể thay đổi trong học kỳ khi có yêu cầu Hệ thống sẽ có chức năng để phòng đào tạo quản lý thời khóa biểu để từ đó theo dõi được quá trình dạy

và học của giảng viên, sinh viên Trong hệ thống này sẽ giúp phòng đào tạo thực hiện việc tạo mới và quản lý thời khóa biểu thông qua việc tạo lớp học và cập nhật thông tin lớp học Khi lớp học được tạo ra sẽ được xếp thời khóa biểu luôn nhưng sẽ đáp ứng được việc không bị trùng lịch của giảng viên, trùng phòng học hay giờ học với các lớp khác

2.2.8 Thống kê

Hệ thống sẽ có các chức năng để phòng đào tạo thống kê việc dạy và học Thống kê

số lượng lớp học được mở trong các học kỳ, số lượng sinh viên đăng ký học cho các lớp học Thống kê kết quả học tập của sinh viên cho mỗi học kỳ để từ đó biết được kết quả của việc dạy và học một cách chính xác

2.2.9 Quản lý khoa, khóa và lớp

Khoa, khóa và lớp những đơn vị dùng để quản lý sinh viên trong quá trình theo học

ở trường Các sinh viên sẽ thuộc các lớp, khoa và khóa cụ thể Do đó hệ thống cũng phải quản lý khoa, khóa và lớp Hệ thống sẽ có chức năng để phòng đào tạo thực hiện việc quả

lý các đối tượng này như thêm mới hay cập nhật thông tin theo thời gian khi có thay đổi

để từ đó việc quản lý sinh viên được thực hiện một cách có hiệu quả

2.2.10 Quản lý chương trình đào tạo

Mỗi trường, mỗi khoa, mỗi khóa sẽ có những chương trình đào tạo khác nhau tùy thuộc vào mục đích của từng đơn vị Chương trình đào tạo là những gì sinh viên phải hoàn thành để kết thúc quá trình theo học tại trường, đó cũng là cơ sở để trường công nhận sinh

Trang 24

cấp cơ chế để phòng đào tạo thực hiện việc quản lý chương trình đào tạo được dễ dàng mà hiệu quả

2.2.11 Quản lý giảng dạy

Đây là chức năng giúp phòng đạo tạo quản lý được việc phụ trách giảng dạy của các giảng viên Mỗi giảng viên sẽ chỉ có thể phụ trách giảng dạy một số môn học nhất định Khi mở lớp thì chỉ những giảng viên có thể dạy môn học đó mới có thể là người phụ trách giảng dạy cho lớp học tương ứng Chức năng quản lý giảng dạy sẽ làm việc quản lý mỗi giảng viên có thể dạy môn nào Danh sách môn học mà mỗi giảng viên có thể dạy sẽ thay đổi theo từng giảng viên Chức năng này sẽ thực hiện việc thêm, xóa và cập nhật thông tin giảng dạy như thế

2.2.12 Yêu cầu cập nhật điểm

Khi kết thúc mỗi học kỳ thì việc cập nhật điểm cho sinh viên đã đăng ký học là điều sẽ được thực hiện Việc cập nhật điểm này sẽ làm thay đổi kết quả học tập của sinh viên và cũng đánh giá là sinh viên đã hoàn thành môn học đó hay chưa Hệ thống sẽ hỗ trợ phòng đào tạo việc cập nhật điểm cho sinh viên theo từng lớp học mở trong học kỳ theo 2 cách khác nhau Cách thứ nhất là việc ghi nhận điểm cho tất cả các sinh viên đăng ký học một lớp học theo file File này sẽ theo định dạng quy định và do giảng viên phụ trách giảng dạy lớp học gửi tới Trong file sẽ có điểm cho các sinh viên có đăng ký học lớp đó Tất cả thông tin về điểm của sinh viên trong file sẽ được cập nhật vào kết quả học tập cho sinh viên Trong trường hợp file có lỗi gì đó hay muốn cập nhật điểm cho một số ít sinh viên thì phòng đạo tạo có thể chọn cách cập nhật điểm thứ 2 là cập nhật điểm thủ công Với cách này, phòng đào tạo sẽ chọn lớp, chọn sinh viên sau đó nhập điểm vào để cập nhật

Trang 25

2.2.13 Quản lý quy đinh

Với mỗi hệ thống bao giờ cũng có những quy định riêng Trong quá trình đăng ký học phần cũng sẽ có những quy định cho tất cả các sinh viên Sinh viên sẽ chỉ đăng ký thành công khi thỏa mãn các yêu cầu của hệ thống cũng như yêu cầu của quy chế đăng ký học phần theo tín chỉ Những quy định này cũng sẽ được hệ thống quản lý việc thêm mới, thay đổi hay xóa cho phù hợp với từng thời điểm

2.2.14 Quản lý tin tức hệ thống, ý kiến người dùng

Hệ thống đăng ký học phần không chỉ dùng để thực hiện việc đăng ký học tập, quản lý quá trình học và dạy của nhà trường mà nó còn là một kênh giao tiếp hữu hiệu giữa nhà trường, phòng đào tạo với sinh viên, giảng viên và các người dùng khác Người dùng có ý kiến hay thắc mắc gì đều có thể gửi phản hồi tới phòng đạo tạo, những ý kiến này sẽ được hệ thống quản lý để phòng đào tạo xử lý Bên cạnh đó hệ thống cũng là nơi để phòng đào tạo thông báo, đăng những tin tức quan trọng tới sinh viên, giảng viên cũng như các người dùng khác Những tin tức này sẽ được quản lý và xử lý một cách hiệu quả

2.2.15 Quản lý tài khoản hệ thống

Là hệ thống đăng ký học phần của trường học, lưu trữ và xử lý các thông tin liên quan tới quá trình dạy và học của nhà trường, do đó không phải ai cũng có thể xử dụng tất

cả các chức năng của hệ thống Chỉ những người có quyền mới được thực hiện các chức năng tương ứng Việc này được thực hiện thông qua tài khoản hệ thống Những đối tượng liên quan sẽ được cung cấp tài khoản vào hệ thống tương ứng để thực hiện các chức năng của hệ thống Phòng đào tạo, giảng viên, sinh viên sẽ có tài khoản khác nhau để truy cập

hệ thống Tài khoản hệ thống sẽ được quản lý trong suốt qả trình hệ thống được triển khai

Hệ thống sẽ cung cấp cơ chế để thực hiện việc thêm mới, xóa hay cập nhật thông tin tài khoản người dùng

Trang 26

2.2.16 Xem thời khóa biểu

Để sinh viên có thể thực hiện việc đăng ký học phần một cách tốt nhất thì thời khóa biểu là điều mà sinh viên cần xem trước khi thực hiện việc đăng ký Hệ thống sẽ cung cấp chức năng để sinh viên có thể xem thời khóa biểu các lớp học một cách đơn giản mà hiệu quả nhất Hệ thống sẽ hỗ trợ sinh viên theo dõi thời khóa biểu theo 3 nhóm khác nhau Nhóm thứ nhất là thời khóa biểu toàn bộ của nhà trường, tức là thời khóa biểu của tất cả các lớp sẽ được mở trong học kỳ hiện tại của toàn bộ các khoa Nhóm thứ 2 là sinh viên chỉ xem thời khóa biểu của các lớp thuộc khoa mình theo học và các lớp học thuộc các môn chung cho tất cả các khoa Nhóm thứ 3 là thời khóa biểu cá nhân của mỗi sinh viên, đây chính là thời khóa biểu của các lớp học mà sinh viên đã đăng ký trong học kỳ hiện tại Việc xem thời khóa biểu dẽ dàng dẽ giúp sinh viên có thể sắp xếp được lịch của mình trong quá trình đăng ký, học tập một cách có hiệu quả

Với giảng viên hệ thống cũng sẽ có chức năng để giảng viên có thể theo dõi lịch giảng dạy của mình trong học kỳ hiện tại, quá đó giúp giảng viên chủ động trong việc sắp xếp các công việc khác

Với phòng đào tạo, việc theo dõi thời khóa biểu sẽ giúp việc quản lý dạy và học một cách hiệu quả

2.2.17 Đăng ký học phần

Đăng ký học phần là một trong những chức năng quan trọng bức nhất của hệ thống

Do đó hệ thống sẽ phải hỗ trợ tối đa có thể cho sinh viên trong quá trình đăng ký học tập cho mỗi học kỳ Mỗi học kỳ mới bắt đầu thì sinh viên sẽ tiến hành đăng ký môn học Hệ thống sẽ hỗ trợ sinh viên thực hiện đăng ký môn cách hiệu quả Việc đăng ký sẽ chỉ được thực hiện trong thời gian đăng ký do phòng đào tạo quy đinh Thời gian này có thể thay đổi và người thay đổi sẽ là phòng đào tạo Ngoài thời gian quy định thì việc đăng ký của sinh viên sẽ không thể thực hiện được Khi sinh viên đăng ký, kết quả cuối cùng sẽ là lần đăng ký sau cùng mà sinh viên thực hiện Do đó hệ thống sẽ hỗ trợ sinh viên đăng ký lại trong thời gian đăng ký cho phép Khi thực hiện đăng ký, hệ thống sẽ tự động kiểm tra các

Trang 27

định về kết quả học tập Chỉ những đăng ký thỏa mãn tất cả các quy định mới được ghi nhận, những đăng ký không thỏa mãn sẽ được thông báo tới sinh viên để sinh viên điều chỉnh hay phản hồi với phòng đào tạo Với việc kiểm tra này sẽ giúp tiết kiệm thời gian cho phòng đào tạo trong việc xử lý sau khi sinh viên đăng ký một cách tốt nhất có thể

2.2.18 Xem kết quả học tập, xem chương trình đào tạo

Kết quả học tập của sinh viên sẽ thay đổi thường xuyên theo từng học kỳ Do đó hệ thống sẽ cung cấp chức năng để sinh viên có thể theo dõi được kết quả học tập của mình trong suốt quá trình theo học ở trường Sinh viên cũng có chức năng để biết được trong chường trình đào tạo mà mình theo học gồm có những môn học nào và mình đã hoàn thành những môn học nào, còn bao nhiêu môn học cần hoàn thành để kết thúc quá trình học tập Từ đó sinh viên có thể sắp xếp thời gian học và đăng ký học hợp lý trong các học

kỳ tiếp theo

2.2.19 Xem và cập nhật thông tin cá nhân

Thông tin sinh viên, giảng viên sẽ được lưu trữ trên hệ thống Do đó hệ thống sẽ có chức năng để sinh viên, giảng viên có thể xem và cập nhật thông tin cá nhân của mình Sinh viên, giảng viên chỉ có thể cập nhật những thông tin cho phép, còn những thông tin quan trọng thì sinh viên, giảng viên phải liên hệ phòng đào tạo để thực hiện việc thay đổi

2.2.20 Xem tin tức và gửi ý kiến phản hồi

Hệ thống sẽ có chức năng để sinh viên, giảng viên và tất cả các người dùng có thể xem những tin tức trên hê thống và gửi những phản hồi, ý kiến tới phòng đào tạo cũng như tới nhà trường

2.2.21 Gửi bảng điểm

Giảng viên là người sẽ quyết định kết quả học tập của sinh viên sau khi học kỳ kết thúc Kết thúc học kỳ, giảng viên sẽ chấm điểm cho các sinh viên có dăng ký lớp học mà

Trang 28

đào tạo để phòng đào tạo cập nhật vào kết quả học tập của sinh viên Hệ thống sẽ giúp giảng viên gửi file điểm sau khi đã có kết quả tới phòng đào tạo File điểm sẽ theo quy định của hệ thống Phòng đào tạo dùng file điểm của giảng viên gửi lên để cập nhật kết quả học tập Nếu thành công thì lớp học đó sẽ đóng còn nếu không thành công thì hệ thống cung cấp cơ chế để phòng đào tạo yêu cầu giảng viên gửi lại Khi phòng đào tạo yêu cầu, giảng viên đăng nhập hệ thống sẽ thấy được yêu cầu đó và thực hiện việc gửi lại bảng điểm của mình

2.2.22 Xin nghỉ dạy

Đây là chức năng hỗ trợ giảng viên khi cần thiết Trong trường hợp giảng viên có việc bận không thể lên lớp vào một ngày nào đó thì giảng viên có thể gửi yêu cầu xin nghỉ tới phòng đào tạo trước một khoảng thời gian theo quy định Phòng đào tạo sẽ xem xét Nếu yêu cầu được chấp nhận thì lớp học ngày đó sẽ được nghỉ và việc nghỉ này sẽ được thông báo tới tất cả các sinh viên để sinh viên theo học lớp đó được biết

2.3 Yêu cầu chất lƣợng

Với tất cả những yêu cầu nghiệp vụ trên hệ thống cần phải đáp ứng yêu cầu về chất lượng cho tất cả các yêu cầu đó Tất cả các thao tác, các yêu cầu trong hệ thống phải được thực hiện một cách đơn giản, nhanh chóng nhưng cho hiệu quả đảm bảo Các chức năng trong hệ thống phải dễ hiểu và dễ thực hiện để với cả những người không biết chuyên môn

kỹ thuật cũng có thể sử dụng thành thạo Hệ thống cũng phải có hướng dẫn chi tiết cho các chức năng phức tạp

2.4 Yêu cầu bảo mật

Vì là hệ thống đăng ký học phần, có sử dụng dữ liệu về kết quả học tập của sinh viên cũng như thông tin đào tạo của nhà trường nên việc đảm bảo tính bảo mật của hệ thống phải được đảm bảo Chỉ có những người có tài khoản của hệ thống mới được sẻ dụng Về mặt quản lý chỉ những người có quyền mới được truy cập và sửa đổi dữ liệu

Trang 29

Hệ thống cũng phải cung cấp cơ chế để sao chép dữ liệu trong khoảng thời gian nhất định hay khi quản lý có nhu cầu

2.5 Yêu cầu tiến hóa

Vì là hệ thống được xây dựng mới từ đầu nên sẽ không tránh khỏi những lỗi cũng như có những chỗ chưa hợp lý vì thế hệ thống phải được xây dựng sao cho sau này khi có yêu cầu phát triển thì việc phát triển được thực hiện một cách dễ dàng mà không cần thiết bắt buộc những người đã tạo ra hệ thống mới có thể phát triển hệ thống Việc phát triển hay bảo trì hệ thống có thể do bất cứ người nào biết về chuyên môn cũng có thể làm được

mà không mất quá nhiều công sức, thời gian và chi phí

2.6 Sơ đồ use case của hệ thống

Các yêu cầu đã được xác định sẽ tương ứng với từng use case cụ thể trong hệ thống Tùy từng đối tượng người dùng mà hệ thống sẽ hỗ trợ các use case tương ứng, Với người dùng là phòng đào tạo sẽ có các use case như quản lý nhân sự (quản lý sinh viên và giảng viên), quản lý đào tạo, quản lý học vụ, quản lý quy định và quản lý tài khoản Bên phía người dùng là sinh viên sẽ có các use case như đăng ký học phần, xem và cập nhật thông tin, xem kết quả học tập, xem chương trình đào tạo hay xem thời khóa biểu Với người dùng là giảng viên thì hệ thống cũng có các use case để phục vụ chức năng của giảng viên như gửi file điểm, xem và cập nhật thông tin

Để thực hiện các use case này người dùng sẽ phải thực hiện các bước tiên quyết mà

cụ thể ở đây là người dùng phải đăng nhập hệ thống với tài khoản có quyền tương ứng với thao tác sử dụng Hệ thống cũng phải đáp ứng được yêu cầu đề ra cho từng use case của người dùng Có những use case thực hiện phức tạp và cũng có những use case thực hiện đơn giản, việc đó phụ thuộc vào mục đích của người dùng khi tương tức với hệ thống Với những use case cần đảm bảo chất lượng bảo mật cũng như tính chính xác thì sẽ có những quy định cũng như những ràng buộc đi kèm Thao tác chỉ thành công khi thỏa mãn các yêu cầu đề ra tương ứng với từng use case

Trang 30

2.6.1 Sơ đồ use case tổng thể

Hình 2.2 : Sơ đồ use case của hệ thống

2.6.2 User case quản lý tài khoản

Hình 2.3 : Use case quản lý tài khoản

Trang 31

Tên use case: Tạo tài khoản STT: UC001

Dự án: Hệ thống đăng ký học phần

Tác nhân: PĐT

Mô tả: PĐT tạo mới tài khoản cho người dùng

Sự kiện ràng buộc: PĐT đăng nhập hệ thống với quyền quản lý

Các bước thực hiện Thông tin các bước

thống với danh sách các tài khoản

Điều kiện tiên quyết: PĐT đã đăng nhập hệ thống với quyền quản lý

Giả định: Hệ thống hoạt động bình thường

Yêu cầu hệ thống: Thông báo thành công hoặc không thành công kèm theo lý do cho người dùng biết

Bảng 2.1: Use case tạo mới tài khoản

Tác nhân: PĐT

Trang 32

Mô tả: PĐT xóa tài khoản người dùng

1 Chọn menu quản lý tài khoản Chuyển tới trang quản lý tài khoản hệ

thống, danh sách các tài khoản hiện có

2 Click link xóa tài khoản tương

ứng với tài khoản cần xóa

Xóa tài khoản được chọn khỏi sanh sách tài khoản hệ thống

Yêu cầu hệ thống: Xóa tài khoản được chọn, tải lại danh sách tài khoản sau khi xóa Chỉ có quyền admin mới có thể thực hiện thao tác xóa tài khoản

Bảng 2.2 : Use case xóa tài khoản

Tác nhân: PĐT

Mô tả: PĐT cập nhật tài khoản hệ thống

1 Chọn menu quản lý tài khoản Chuyển tới trang quản lý tài khoản, danh

Trang 33

sách các tài khoản hệ thống hiện có

2 Chọn link cập nhật tương ứng

với tài khoản cần cập nhật

Chuyển tới trang cập nhật tài khoản

khoản được chọn

Yêu cầu hệ thống: Kiểm tra thông tin cập nhật, nếu không thỏa mãn xuất thông báo, nếu thỏa mãn cập nhật tài khoản

Bảng 2.3 : Use case cập nhật tài khoản

Hình 2.4 : Use case quản lý con người

Trang 34

Tác nhân: PĐT

Mô tả: PĐT tiếp nhận sinh viên mới

1 Chọn menu quản lý sinh viên Chuyển tới trang quản lý sinh viên, danh

sách các sinh viện

2 Chọn link tiếp nhận sinh viên Chuyển tới trang nhập thông tin sinh viên

nhận

Yêu cầu hệ thống: Kiểm tra thông tin sinh viên, nếu không thỏa mãn thì xuất thông báo nguyên nhân, nếu thỏa mãn thì thêm sinh viên, xuất thông báo thêm thành công

Bảng 2.4: Use case thêm sinh viên

Tên use case: Thêm sinh viên từ file STT: UC005

Tác nhân: PĐT

Trang 35

Mô tả: PĐT tiếp nhận sinh viên từ file dữ liệu (excel)

sách các sinh viên

2 Chọn link tiếp nhận sinh viên Chuyển tới trang tiếp nhận sinh viên

3 Chọn file danh sách sinh viên File chưa danh sách các sinh viên sẽ tiếp

nhận với thông tin đầy đủ và theo format của hệ thống

file vào hệ thống

Yêu cầu hệ thống: Kiểm tra định dạng file, nếu thỏa mãn thì nhập danh sách sinh viên, nếu có lỗi thì xuất thông báo

Bảng 2.5 : Use case thêm sinh viên từ file

Tên use case: Cập nhật thông tin SV STT: UC006

Tác nhân: PĐT

Mô tả: PĐT cập nhật thông tin sinh viên

Trang 36

sách sinh viên

với sinh viên cần cập nhật

Chuyển tới trang cập nhật sinh viên với các thông tin hiện tại của sinh viên

tin nào cần cập nhật thì thay đổi

thông tin được điền

Yêu cầu hệ thống: Kiểm tra thông tin sinh viên, nếu thỏa mãn thì cập nhật và quay

về và báo thành công, nếu không thỏa mãn thì xuất thông báo

Bảng 2.6: Use case cập nhật thông tin sinh viên

Tác nhân: PĐT

Mô tả: PĐT xóa sinh viên

Trang 37

1 Chọn menu quản lý sinh viên Chuyển tới trang quản lý sinh viên, hiển

thị danh sách sinh viên

2 Chọn link xóa sinh viên tương

ứng với sinh viên cần xóa

Tiến hành xóa sinh viên

Yêu cầu hệ thống: Kiểm tra điều kiện xóa, nếu không thỏa mãn thì xuất thông báo, nếu thỏa mãn thì xóa sinh viên và tải lại danh sách sinh viên

Bảng 2.7: Use case xóa sinh viên

Tác nhân: PĐT

Mô tả: PĐT tiếp nhận giảng viên mới

1 Chọn menu quản lý giảng

Trang 38

3 Nhập thông tin giảng viên mới Thông tin đầy đủ của giảng viên cần thêm

nhập vào

Yêu cầu hệ thống: Kiểm tra thông tin giảng viên, nếu không thỏa mãn thì xuất thông bái, nếu thỏa mãn thì thêm giảng viên và xuất thông báo

Bảng 2.8: Use case thêm giảng viên

Tên use case: Thêm giảng viên từ

file

STT: UC009

Tác nhân: PĐT

Mô tả: PĐT thêm giảng viên từ file dữ liệu (excel)

Chuyển tới trang thêm mới giảng viên

3 Chọn file danh sách giảng

viên cần thêm

File chưa danh sách giảng viên cần thêm theo format hệ thống hỗ trợ

Trang 39

4 Click Hoàn thành Thêm mới danh sách giảng viên trong file Điều kiện tiên quyết: PĐT đã đăng nhập hệ thống với quyền quản lý

Yêu cầu hệ thống: Kiểm tra định dạng file trước khi thêm Nếu file không hợp lệ thì xuất thông báo, ngược lại thêm danh sách giảng viên và xuất thông báo kết quả

Bảng 2.9: Use case thêm giảng viên

Tác nhân: PĐT

Mô tả: PĐT cập nhật thông tin giảng viên

1 Chọn menu quản lý giảng viên Chueyern tới trang quản lý giảng viên,

hiển thị danh sách giảng viên

với giảng viên cần cập nhật

Chuyển tới trang cập nhật giảng viên với các thông tin hiện tại của giảng viên

thông tin mới nhập

Trang 40

Yêu cầu hệ thống: Kiểm tra thông tin, nếu không thỏa mãn thì xuất thông báo, nếu thỏa mãn thì cập nhật thông tin giảng viên và thông báo thành công

Bảng 2.10: Use case cập nhật thông tin giảng viên

Tác nhân: PĐT

Mô tả: PĐT xóa giảng viên

viên

Chuyển tới trang quản lý giảng viên, hiển thị danh sách giảng viên

2 Chọn link xóa tương ứng với

giảng viên cần xóa

Tiến hành xóa giảng viên

Yêu cầu hệ thống: Kiểm tra điều kiện xóa, nếu không thỏa mãn thì xuất thông báo, nếu thỏa mãn thì xóa giảng viên, tải lại danh sách giảng viên

Bảng 2.11: Use case xóa giảng viên

Định dạng
Số trang	135
Dung lượng	13,49 MB