Bài giảng kỹ năng tổ chức sự kiện, event

Bài giảng kỹ năng tổ chức sự kiện, event

event

Event là ho ạt động nhằm cụ thể hóa

nh ững thông điệp mà chúng ta đang

mu ốn đưa đến đối tượng mục tiêu

Chương trình tiê bểê

Clbent – Agency - Sêpplber

• Client: khách hàng s ử dụng dịch vụ

• Agency: đơn vị cung cấp dịch vụ

• Supplier: đơn vị cung cấp sản phẩm hữu hình

• Vendor

– Chương trình QUY MÔ L ỚN : client không đủ

ngu ồn lực t ổ chức (public, diễn ra ở nhiều

điểm cùng một lúc hoặc nhiều tỉnh – local

roadshow)

– Chương trình cần sự ĐỘT PHÁ : client không

đủ sáng t ạo

– Chương trình có nhiều R ỦI RO : client không

đủ kinh nghi ệm, chuyên môn kỹ thuật

CÔNG VIỆC

TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Cty event hoạt động thế nào?

Clients

First Meeting Credential

Brief

Ideas Proposal Get Project

Check giá

Planning Quotation Contract

Feedback

Brabnstorm

Vbết proposal

Qêản lý thực thb dự án

Venêe

F & B

Hêman Resoêrce Prodêctbon

Eqêbpment

(soênd / lbght /

vbsêal)

Entertabnment

Qêản lý tàb chính dự án

• Bảng chi phí

• Cung c ấp các tiết mục entertainment

• Cung c ấp âm thanh, ánh sáng, máy chiếu ( kỹ thuật)

• Khác: quà tặng, hoa cài áo, đồng phục, bộ đàm…

Sêpplber

QUY TRÌNH LÀM VIỆC

1 Ngu ồn supplier/agency

2 Đánh giá và bước đầu chọn để brief

3 Brief supplier/agency

4 Supplier/Agency đề xuất, báo giá

5 Thương lượng với supplier/agency (xác định dịch vụ/sản phẩm cần cung c ấp, chi phí, thời gian, thời hạn thanh toán)

6 Đánh giá các đề xuất (proposal) & báo giá (quotation), ch ọn supplier

th ực hiện dự án

7 Xúc tiến về mặt chứng từ (hợp đồng, báo giá, phụ lục)

8 Qu ản lý quá trình tổ chức/ sản xuất (duyệt mẫu color proof, mẫu thật, test random t ại nơi sản xuất, kiểm tra thành phẩm)

9 Nh ận hàng/ thực hiện chương trình

10 Thanh toán chi phí, thanh lý d ự án

Chọn sêpplber

Chất lượng

Chb phí Thờb gban

RỦI RO, KHÓ KHĂN

• M ẫu (hình ảnh, màu sắc)

• Th ời gian

• M ở rộng: khi bạn ở vị trí agency

• Thời gian back up

• Có color proof/mẫu đạt chuẩn để đối chiếu

Chân dêng eventer

Teamwork

Bao qêát và chb tết, cẩn thận

Dự trề được rủb ro và xử lý tnh hêống

Sáng tạo