Cau hinh outlook de gui va nhan email PTIT

cấu hình mail

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG 122 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, Việt Nam ĐT:84-4-37562186, Fax: 84-4-37562036 122 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, Việt Nam ĐT:84-4-37562186, Fax: 84-4-37562036 Cấu hình Outlook 2007 để gửi và nhận Email PTIT 1. Khởi động Outlook 2007 theo các bước như sau: Cách 1: Chọn Start  All programs  Microsoft Office  Microsoft Office Outlook 2007 và kích đúp chuột. Cách 2: Chọn Start  Microsoft Office Outlook 2007 và kích đúp chuột. - Nếu sử dùng Outlook lần đầu tiên, bảng Outlook 2007 Startup wizard sẽ hiện ra như sau: 1 HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG 122 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, Việt Nam ĐT:84-4-37562186, Fax: 84-4-37562036 122 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, Việt Nam ĐT:84-4-37562186, Fax: 84-4-37562036 Kích chuột vào Next > xuất hiện giao diện như màn hình dưới đây, ta lựa chọn Yes và bấm chuột vào Next > để tiếp tục Cách khác, từ giao diện của Outlook ta bấm vào Tools và chọn Account settings… chọn new để thêm một Account (Tài khoản Email) mới vào Outlook và bảng lựa chọn sẽ hiện ra: 2 HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG 122 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, Việt Nam ĐT:84-4-37562186, Fax: 84-4-37562036 122 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, Việt Nam ĐT:84-4-37562186, Fax: 84-4-37562036 Chọn Microsft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP và bấm chuột vào Next > để tiếp tục Nhập thông tin về tài khoản Email của cá nhân, như Họ và Tên; địa chỉ hòm thư, VD: viethq@ptit.edu.vn; nhập password (nhập 2 lần) như sau: 3 HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG 122 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, Việt Nam ĐT:84-4-37562186, Fax: 84-4-37562036 122 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, Việt Nam ĐT:84-4-37562186, Fax: 84-4-37562036 Bấm chuột vào Next > để kết nối với máy chủ Email của PTIT đặt tại Data Center của học viện. 4 HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG 122 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, Việt Nam ĐT:84-4-37562186, Fax: 84-4-37562036 122 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, Việt Nam ĐT:84-4-37562186, Fax: 84-4-37562036 Bấm chuột vào Next > để tiếp tục. Bấm chuột vào Finish > để thực hiện các bước tiếp theo 5 HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG 122 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, Việt Nam ĐT:84-4-37562186, Fax: 84-4-37562036 122 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, Việt Nam ĐT:84-4-37562186, Fax: 84-4-37562036 Kích chuột vào Tools lựa chọn Account Settings … Lúc này trên màn hình được mặc định với E-mail Account ta bấm chuột vào OK 6 HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG 122 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, Việt Nam ĐT:84-4-37562186, Fax: 84-4-37562036 122 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, Việt Nam ĐT:84-4-37562186, Fax: 84-4-37562036 Tiếp theo ta kích đúp chuột vào tài khoản email trong danh sách sẽ xuất hiện giao diện cho phép ta chọn More Setting để bổ sung thông tin Kích chuột vào More setting và điền đầy đủ các thông tin vào các ô còn lại ở màn hình bên 7 HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG 122 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, Việt Nam ĐT:84-4-37562186, Fax: 84-4-37562036 122 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, Việt Nam ĐT:84-4-37562186, Fax: 84-4-37562036 Điền PTIT (thông tin khác) và chọn Outgoing Server Kích chuột vào My outgoing server (SMTP) requires authentication và Log on using  nhập tên tài khoản và mật khẩu Email của cá nhân và chọn Advanced, lúc này màn hình xuất hiện: 8 HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG 122 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, Việt Nam ĐT:84-4-37562186, Fax: 84-4-37562036 122 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, Việt Nam ĐT:84-4-37562186, Fax: 84-4-37562036 Ta tích chọn như hình trên (chỉ số 100 sẽ cho phép chúng ta coppy 01 bản về máy cá nhân và để lại thư trên máy chủ với thời gian là 100 ngày. Như vậy các thư có thời gian quá 100 ngày mới bị xoá. Thời gian giữ lại thư trên máy chủ cho phép chúng ta thay đổi từ 1 đến 100 ngày). Nếu không để lại thư trên máy chủ, chúng ta không đánh dấu dòng Leave a copy of messages on the server, tiếp theo ta bấm chuột vào OK Kích chuột vào Finish để hoàn tất việc cài đặt nhận và gửi Email. Bây giờ chúng ta có thể gửi và nhận Email một cách dễ dàng với các tiện ích của Microft Outlook 2007. Backup thư để lưu trữ đề phòng rủi ro do máy tính cá nhân bị sự cố 9 HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG 122 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, Việt Nam ĐT:84-4-37562186, Fax: 84-4-37562036 122 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, Việt Nam ĐT:84-4-37562186, Fax: 84-4-37562036 Để đề phòng rủi ro do máy tính cá nhân bị sự cố, ta tiến hành backup email như sau: Trên mà hình outlook ta chọn File  chọn Import and Export … Chọn Export to a File và bấm chuột vào Next > để tiếp tục 10 . 84-4-37562036 Email address: địa chỉ email ( ví dụ: viethq @ptit. edu.vn) Incoming mail server (POP3): mail .ptit. edu.vn Outgoing mail server (SMTP): mail .ptit. edu.vn. Office Outlook 2007 và kích đúp chuột. Cách 2: Chọn Start  Microsoft Office Outlook 2007 và kích đúp chuột. - Nếu sử dùng Outlook lần đầu tiên, bảng Outlook