Bi kip viet CV hoan hao pdf

Ngày phát hành 10/10/2015 Lời mở đầu Theo tạp chí Forbes danh tiếng thống kê, trung bình nhà tuyển dụng tốn 6.25s để xem CV (Curriculum Vitae - Sơ yếu lý lịch) Có thể hiểu việc tạo ấn tượng, điểm nhấn CV quan trọng bạn ứng tuyển vị trí CV chuẩn bị cách sơ sài, cách trình bày nội dung hình thức làm bạn bỏ lỡ hội việc làm quý giá Làm để có CV chất lượng, chuyên nghiệp? Bạn tìm câu trả lời phù hợp đọc ebook Cuốn ebook thiết kế cấu trúc cách dễ hiểu, phù hợp với đối tượng Tuy nhiên phiên tại, TopCV tập trung vào nhóm đối tượng sinh viên, bạn nhiều bỡ ngỡ, khó khăn thiếu kinh nghiệm viết CV Hy vọng giúp bạn chuẩn bị tốt cho hành trang nghiệp Với kinh nghiệm xây dựng phát triển công cụ tạo CV trực tuyến, TopCV hỗ trợ 15,000 bạn có CV chuyên nghiệp Sau năm trì phát triển, TopCV hiểu bạn - người làm CV cần gì, thiếu để hỗ trợ tối đa Chắc chắn ebook giúp ích cho bạn trình hồn thiện CV Mỗi trang ebook tổng hợp, đúc kết đưa đánh giá cách khách quan Đây xem quà nhỏ mà TopCV gửi tặng bạn kỷ niệm sinh nhật năm TopCV Chúc bạn thành cơng! Nhóm tác giả TopCV %2 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn Mục lục Lời mở đầu Nội dung Phần Những điều cần biết CV Sự khác CV, Resume & Sơ yếu lý lịch.……………………… Bố cục CV hoàn chỉnh.………………………………………… Phần Bản tin TopCV Chia sẻ người dùng - khó khăn viết CV ……………………… 17 Góc nhìn TopCV - Các lỗi thường gặp………………………………… 18 Phần Cách viết CV chuẩn Đọc kỹ tin tuyển dụng viết CV…………………………………… 25 Viết CV chưa có kinh nghiệm làm việc…………………………… 26 Viết CV cho công việc trái ngành……………………………………….30 Viết CV tiếng anh.………………………………………………………32 Phần Xu hướng viết CV CV trang (CV Onepage)……………………………………………36 CV Online……………………………………………………………….38 Trang cá nhân ………………………………………………………… 40 Góc chia sẻ Lời cảm ơn * Để thuận tiện cho việc chia sẻ thông tin ebook, TopCV xin phép gọi người viết CV CVers %3 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn PHẦN NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ CV CV (Curriculum Vitae) tóm tắt thơng tin sơ lược học vấn, cấp, kỹ năng, kinh nghiệm %4 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn Sự khác CV, Resume, Sơ yếu lý lịch Rất nhiều CVers nhầm lẫn khái niệm Hiểu khác hình thức để có lựa chọn phù hợp ứng tuyển, giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng Chúng ta thường nghe nói CV Sơ yếu lý lịch Tuy nhiên mặt chất CV không giống sơ yếu lý lịch hồ sơ xin việc CV hồn tồn khơng đề cập đến yếu tố gia đình bạn tiểu sử bố mẹ bạn, anh chị em… mà bạn hay bắt gặp hồ sơ xin việc bạn mua hiệu sách Ngày CV tiếng việt thường gọi CV thay sơ yếu lý lịch để tránh nhầm lẫn Resume tóm tắt thơng tin nghề nghiệp bản, dùng phổ biến số quốc gia CV thường dài chi tiết chứa đựng nhiều thông tin lai lịch kỹ bạn Trong resume chủ yếu tóm tắt cung cấp thơng tin trình đào tạo kinh nghiệm nghề nghiệp thông tin cá nhân khác Sự khác biệt CV - Sơ yếu lý lịch - Resume mức độ chi tiết phần thông tin cá nhân bạn %5 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn Bố cục CV hồn chỉnh Mỗi cơng ty, vị trí ứng tuyển có u cầu riêng việc cung cấp thông tin bạn, việc lựa chọn hồ sơ phù hợp quan trọng Hiện nay, Việt Nam, CV hình thức chủ yếu tạo nên hồ sơ ấn tượng, đặc biệt bạn sinh viên trường, ứng viên chưa có kinh nghiệm Nắm bố cục cho CV, hiểu rõ nội dung phần cần thể giúp bạn sở hữu CV ấn tượng, phù hợp với yêu cầu nhà tuyển dụng Bố cục CV hồn chỉnh nên có (sinh viên trường, người chưa có kinh nghiệm): Thông tin cá nhân Kỹ Mục tiêu nghề nghiệp Hoạt động xã hội Trình độ học vấn Giấy chứng nhận giải thưởng Kinh nghiệm làm việc Liên hệ %6 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn Thông tin cá nhân Đảm bảo thơng tin sau: • Viết đầy đủ tên bạn • Thơng tin liên lạc bao gồm: địa nơi ở, email, số điện thoại Lưu ý email cần nghiêm túc nên có chưa tên bạn Ví dụ: nguyenvana@gmail.com • Nếu bạn ứng tuyển cho số công ty nước công ty công ty nước liên quan đến nước Mỹ, Anh bạn thêm số thơng tin cá nhân khác: Ngày sinh, giới tính, tình trạng nhân Phần thơng tin cá nhân đạt tiêu chuẩn Chèn ảnh vào phần thông tin cá nhân: Việc chèn ảnh hay không tùy thuộc vào yêu cầu bên tuyển dụng Tuy nhiên bạn chèn ảnh bạn nên ý: • Chèn ảnh trang trọng nhìn thấy khn mặt bạn trực diện • Lựa chọn ảnh phù hợp với vị trí ứng tuyển %7 Cơng cụ viết CV Online - TopCV.vn Mục tiêu nghề nghiệp Đối với sinh viên trường, ứng viên chưa có kinh nghiệm việc xác định mục tiêu nghề nghiệp cho quan trọng Mục tiêu nghề nghiệp để nhà tuyển dụng đánh giá phù hợp bạn vị trí ứng tuyển cơng ty họ ➔ Mục tiêu phù hợp với vị trí ứng tuyển ➔ Thể mục tiêu ngắn hạn, dài hạn ứng viên Mục tiêu yếu tố bạn cần xác định trước bạn làm Bạn xác định mục tiêu nghề nghiệp nghĩa bạn biết mong muốn làm gì, mong muốn phát triển nghiệp Mục tiêu giúp nhà tuyển dụng biết bạn có thực mong muốn làm vị trí cơng việc, lĩnh vực bạn chọn Một mục tiêu phù hợp mục tiêu đề cập đến công việc bạn muốn ứng tuyển, hướng đến công việc Mục tiêu nghề nghiệp thường viết phần đầu CV bạn sau phần thông tin cá nhân Khi đặt mục tiêu bạn nên xác định cho mục tiêu ngắn hạn mục tiêu dài hạn Mục tiêu ngắn hạn thông thường từ đến năm Mục tiêu dài hạn từ năm trở lên Đó mong muốn chuyên nghiệp quy trình làm việc, kỹ bạn có sử dụng để đóng góp cho công ty giúp công ty đạt kết cụ thể (tăng doanh số, thu hút nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ công ty…), vị trí thăng tiến ước muốn công việc công ty bạn ứng tuyển %8 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn Để hiểu bạn tham khảo số ví dụ cách viết mục tiêu ấn tượng %9 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn Bạn tham khảo nhiều mẫu CV đẹp đây:
 http://www.topcv.vn/choose-template %10 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn Trình độ học vấn Nên viết thơng tin trình độ học vấn để ghi điểm với nhà tuyển dụng? Có phải lúc nên mơ tả chi tiết trình độ, lược sử học vấn bạn? Thơng thường trình độ học vấn bạn nên thể nội dung sau: trường đại học/cao đẳng bạn học, chuyên ngành học, thời gian tốt nghiệp, cấp bạn nhận Nếu bạn ứng tuyển ngành đào tạo ngồi chuyện liệt kê cấp, bạn lấy thêm điểm cho CV cách bổ sung thơng tin học bổng (nếu có), hoạt động chun mơn ngoại khóa, tiểu luận nghiên cứu khoa học, bạn có dịp hỗ trợ giảng viên/giáo sư thực số đề tài nghiên cứu…và nhớ nên tóm tắt sơ lược nội dung đề tài… (phần giải thưởng thành tích bạn viết mục giấy chứng nhận, giải thưởng) Trong trường hợp bạn làm việc trái ngành học bạn nên liệt kê thông tin để tập trung vào lợi khác Ví dụ: Cử nhân Quản trị nhân lực, Đại học Lao động - Xã hội Thành tích đạt được: • Điểm trung bình 8.5, đạt kết tốt số môn như: Kế tốn tài (9.0), Qn trị nhân lực (9.0) • Đạt học bổng thường kỳ dành cho sinh viên xuất sắc kỳ thứ năm kỳ năm • Nhận khen trường cho sinh viên xuất sắc Bạn khơng có kinh nghiệm nhiều bạn thể CV bạn có kiến thức chuyên ngành mà kiến thức cần thiết cho cơng việc bạn ứng tuyển chắn bạn ấn tượng %11 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn Kinh nghiệm làm việc Ưu tiên liệt kê công việc mang lại kỹ năng, kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển theo trình tự thời gian từ cơng việc bạn làm gần trước đến công việc xa sau Nên mơ tả cơng việc theo trình tự sau: ➔ Mơ tả chi tiết cơng việc theo trình tự định (mức độ quan trọng giảm dần tăng dần) ➔ Tổng hợp thành tựu kỹ đạt từ công việc (Chú ý nhấn mạnh vào kỹ năng, kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển) Đừng bỏ quên kinh nghiệm có q trình thực tập, hay kỹ từ cơng việc part-time Bạn làm nhiều việc bạn nên liệt kê công việc bạn nghĩ bạn học hỏi đạt nhiều kinh nghiệm, kỹ liên quan trực tiếp vị trí cơng việc bạn ứng tuyển Đối với bạn sinh viên có hội làm việc cơng ty/tổ chức kinh nghiệm bạn làm từ q trình thực tập, cơng việc làm thêm bạn nêu Ví dụ: Nhân viên bán hàng cửa hàng: Bán tranh cửa hàng bờ Hồ cho người nước Khả giao tiếp Tiếng Anh bạn tốt làm công việc này, bạn linh hoạt nhanh nhẹn xử lý tình hơn… Khoảng thời gian làm việc, xếp theo thứ tự công việc bạn làm gần trước, công việc bạn làm xa sau (từ công việc đến công việc cũ nhất) Mô tả công việc bao gồm tên công ty bạn làm (nên viết in hoa), vị trí bạn làm Sau đó, mô tả ngắn gọn trách nhiệm bạn làm quan hết %12 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn phải nhấn mạnh bạn đạt từ cơng việc (có thể kỹ bạn đạt được, và/hoặc giúp công ty đạt điều gì) CV bạn có khác biệt bật Ví dụ: Bạn làm thêm trung tâm gia sư muốn ứng tuyển cho vị trí giáo viên Bạn viết kinh nghiệm CV sau: ✓ Hỗ trợ giảng viên chính, hướng dẫn học viên trả lời câu hỏi có thắc mắc ✓ Chấm sửa lỗi viết cho học viên ✓ Tổ chức gặp ngoại khóa để thực hành Tiếng Anh ✓ Kinh nghiệm/kỹ đạt o Kỹ giao tiếp, khả truyền đạt tốt o Phối hợp quản lý lớp học hiệu o Nắm bắt điểm mạnh, điểm yếu học viên để giúp học viên học tốt Kỹ Mỗi vị trí, cơng việc u cầu kĩ khác nhau, tìm hiểu kĩ vị trí bạn ứng tuyển để liệt kê kỹ phù hợp Việc đọc mô tả công việc, yêu cầu công việc tin tuyển dụng để lập kỹ cần thiết cho cơng việc cần thiết Có quảng cáo tuyển dụng ngắn gọn, chưa nêu hết yêu cầu mà người tuyển dụng mong muốn bạn tham khảo thêm tin tuyển dụng vị trí cơng ty khác Sau lập đến bước bạn xem bạn có phẩm chất vượt trội cần cho cơng việc bạn ứng tuyển, điền vào CV Tìm hiểu kỹ qua nhiều tin tuyển dụng khác giúp bạn biết công việc cần điều bạn để sau bạn viết vào CV điều làm CV bạn khác biệt với ứng viên khác mà người dựa vào tin tuyển dụng cơng ty ứng tuyển, CV bị trùng lặp Bạn tìm %13 Cơng cụ viết CV Online - TopCV.vn kiếm google kỹ cần thiết cho công việc bạn quan tâm để bổ sung vào CV Ngồi để làm CV thêm bật bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc tận dụng mục sau: • Hoạt động xã hội • Giấy chứng nhận giải thưởng • Liên hệ (References) Hoạt động xã hội Bạn tham gia hoạt động xã hội gì, khoảng thời gian tham gia, tên tổ chức, vị trí bạn làm, mơ tả cơng viêc nhấn mạnh đạt từ hoạt động bạn tham gia bạn cống hiến cho cộng đồng, tổ chức bạn tham gia Hoặc bạn tham gia câu lạc trường hay bạn liệt kê nhớ kỹ bạn có từ hoạt động mà kỹ liên quan đến công việc bạn ứng tuyển (kỹ tổ chức, kỹ làm việc nhóm, thuyết trình…) (Tương tự mục kinh nghiệm làm việc: bạn mô tả sơ lược vài cơng việc bạn làm nêu thêm điều đạt từ cơng việc đó) Giấy chứng nhận giải thưởng Thời gian bạn đạt được, tên chứng nhận, giải thưởng (học bổng trường, giải thưởng nghiên cứu khoa học trường, giải thưởng cho chương trình hay kỳ thi bạn tham gia, giấy chứng nhận/bằng cấp Tiếng Anh/chứng tin học/khóa học thêm ngồi, giải thường thành viên đóng góp xuất sắc cho công ty bạn làm, bạn vinh dự nhận giải thưởng cống hiến cho cộng đồng…) %14 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn Liên hệ - Người đánh giá (phần bạn đề cập không) Tên người danh sách liên hệ bạn, vị trí, tên cơng ty họ, thông tin liên lạc (mail, số điện thoại) Nếu bạn không muốn bao gồm thông tin không nhớ rõ thông tin liên lạc bạn làm cơng ty ứng tuyển cơng ty khác đơn giản viết là: sẵn sàng yêu cầu (References available upon request) Hoặc đơn giản không đề cập đến phần liên hệ %15 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn PHẦN BẢN TIN TOPCV %16 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn Chia sẻ người dùng - Khó khăn viết CV Những khó khăn mà hầu hết người dùng TopCV (chủ yếu bạn sinh viên, người kinh nghiệm) hay mắc phải: ✓ Thiếu định hướng nghề nghiệp nên viết CV ✓ Viết CV kinh nghiệm làm việc ✓ Viết CV cho cơng việc trái ngành ✓ Viết CV tiếng anh Thực tế sinh viên trường không xác định mục tiêu nghề nghiệp, làm việc trái ngành hay khơng tích lũy kinh nghiệm làm việc trình học tập trường đại học phổ biến Điều gây trở ngại lớn việc viết CV “Mình khơng xác định mục tiêu nghề nghiệp mình, khơng biết phải viết CV cho phù hợp, TopCV cho lời khun khơng?” “Chun ngành Tài chính-Ngân hàng, muốn ứng tuyển vào vị trí nhân viên Marketing, viết nên viết CV nào?” “TopCV cho hỏi khơng có kinh nghiệm làm việc nên viết vào CV?” Hàng ngày chúng tơi nhận nhiều câu hỏi tương tự từ CVers Những vấn đề khiến cho CVers giảm tự tin ứng tuyển vào vị trí họ mong muốn, chí bỏ lỡ nhiều hội có cơng việc tốt Ngồi ra, CVers gặp trở ngại mặt ngơn ngữ yêu cầu viết CV tiếng anh Trong khoảng thời gian triển khai dịch vụ sửa lỗi tả, dịch CV từ tiếng việt sang tiếng anh miễn phí cho người dùng, lượng lớn CVers yêu cầu ngày, từ CV chúng tơi nhận Cvers không gặp vấn đề khả viết tiếng anh, mà cách viết CV tiếng anh %17 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn chuẩn Giới hạn khả ngôn ngữ làm giảm chất lượng CV ứng viên tiềm Góc nhìn TopCV - Các lỗi thường gặp Mỗi ngày, có hàng nghìn CV tạo hệ thống TopCV, nhận nhiều lời đề nghị hỗ trợ, tư vấn, chỉnh sửa CV người dùng, sau lỗi mà nhiều CVers mắc phải tổng hợp được: ✓ 70% viết ngày tháng khơng theo trình tự ✓ Nội dung viết không rõ ràng, lộn xộn ✓ Thiếu chủ động, sáng tạo viết CV, CV khơng có đặc biệt ✓ Sáng tạo đà thêm danh ngôn, quan điểm cá nhân ✓ Viết công việc làm thêm không liên quan vào CV ✓ Sắp xếp thứ tự giấy tờ hồ sơ xin việc không phù hợp ✓ Phần liên hệ để thông tin liên hệ thân Viết ngày tháng khơng theo trình tự 70% Cvers mắc phải lỗi Lỗi mắc phải CVers viết phần học vấn, kinh nghiệm làm việc, hoạt động xã hội có gắn với mốc thời gian CVers liệt kê ngẫu nhiên kiện khơng có cân nhắc theo trình tự thời gian Trình tự thời gian nên viết theo thứ tự từ công việc, hoạt động gần sếp theo trình tự thời gian Đảm bảo logic khoa học CV bạn Khi liệt kê theo trình tự thời gian nhà tuyển dụng đánh giá trình học tập, rèn luyện ứng viên, kinh nghiệm mà bạn tích lũy được, phần đánh giá chất lượng ứng viên Vì vậy, yếu tố thời gian yếu tố bắt buộc %18 Cơng cụ viết CV Online - TopCV.vn Ví dụ: Nội dung viết không rõ ràng, lộn xộn, nhiều cấu trúc câu CV Khi CVers mô tả cơng việc thường dễ mắc phải lỗi liệt kê chi tiết công việc không rõ ràng, trùng lặp khiến cho người đọc khó hiểu cơng việc người viết Không thế, nội dung liệt kê bao gồm chi tiết công việc, thành tựu/kỹ đạt cách lộn xộn Ví dụ: Cửa hàng bán hoa Trông cửa hàng 8/2015 - 10/2015 Cơng việc chính: sáng 5h30 đến cửa hàng dọn dẹp, xếp đồ đạc %19 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn Tập trung mô tả vào phần công việc kỹ liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển để chứng minh bạn có kinh nghiệm, kĩ phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển Thiếu chủ động sáng tạo viết CV, CV khơng có đặc biệt Bạn dùng CV để ứng tuyển cho nhiều vị trí khác nhau? CV khơng có điểm nhấn, khơng đề cập đến điểm liên quan đến công việc Đọc xuyên suốt CV khơng biết mục đích bạn ứng tuyển cho vị trí Muốn cải thiện điều bạn nên tìm điểm học vấn, kỹ kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển Trên hệ thống tạo CV TopCV, chúng tơi có đưa hướng dẫn, ví dụ, cách viết cụ thể cho ngành, nhận thấy nhiều CVers có xu hướng chép nguyên văn ví dụ chúng tơi Những ví dụ TopCV đưa nhằm định hướng cho người dùng cách viết cho hiệu quả, nhiên, ví dụ khơng phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển, đừng nên theo khn mẫu dập khn, cách viết, gợi ý đưa CV bạn trình học tập, rèn luyện, kinh nghiệm bạn có được, tạo cá tính riêng cho để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng thay cóp nhặt từ nguồn khác %20 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn Sáng tạo q đà thêm danh ngơn, văn nói quan điểm cá nhân Bạn bắt gặp CV chưa? Ngược lại với việc máy móc dập khn số CVers, khơng tránh khỏi trường hợp CVers sáng tạo đà Phố biến việc sử dụng nhiều danh ngôn văn nói, đồng thời đưa quan điểm cá nhân CV Có Cver viết: “Tơi người độc lập, chán ghét môi trường làm việc tại, thực nhàm chán, tơi muốn mơi trường làm việc mới, để tơi sáng tạo phát triển thân Quan điểm sống tơi :……” để nộp vào vị trí nhân viên PR Việc chia sẻ quan điểm cảm xúc cá nhân CVer điển hình khơng cần thiết, thực làm điểm trước nhà tuyển dụng qua thể %21 Cơng cụ viết CV Online - TopCV.vn bạn người có tơi q cao, khó làm việc nhóm, thiếu gắn bó tính cách thích thay đổi bạn CV thường yêu cầu văn phong trang trọng (ngoại trừ số cơng việc đồi hỏi tính sáng tạo cao) bạn không nên tạo khác biệt theo cách Có nhiều cách tạo sáng tạo, khác biệt mà bạn sử dụng thay cách Viết công việc làm thêm không liên quan vào CV Trong suốt q trình học tập, bạn làm nhiều công việc khác Tuy nhiên công việc bạn nên đưa vào CV Chỉ nên đưa công việc mà đem lại kỹ kinh nghiệm phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển Nên viết từ 2-3 công việc bật mà bạn có Có CVer liệt kê nhiều công việc khác nhau, cho dù thời gian làm việc từ tháng đến tháng, điều thực khơng cần thiết, mà khiến cho nhà tuyển dụng có nhìn khác bạn, bạn liên tục đổi công việc khác điều thể “cả thèm chóng chán bạn”; khơng có cam kết, gắn bó cơng việc (ngoại trừ cơng việc mang tính chất mùa vụ) Thời gian làm việc 1-2 tháng chưa đủ để bạn học hỏi, hay tích lũy nhiều kiến thức kinh nghiệm, nên nhà tuyển dụng không đánh giá cao công việc Trong trường hợp bạn khơng có kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí ứng tuyển mà bạn làm cơng việc tình nguyện, bán hàng cửa hàng…thì bạn liệt kê CV kỹ bạn đạt từ cơng việc mà kỹ cần có cho vị trí ứng tuyển Hãy người viết CV thông minh, nhớ nhiều chưa hẳn đem lại hiệu %22 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn Sắp xếp thứ tự giấy tờ hồ sơ xin việc không phù hợp Dù gửi hồ sơ hồ sơ online hay gửi trực tiếp tới nhà tuyển dụng nên xếp thứ tự giấy tờ quan trọng lên trước Ví dụ hồ sơ xin việc CV cover letter đặt trước sau đến giấy tờ khác cấp… Hay việc gửi mail ứng tuyển đính kèm file đính kèm CV lên trước Phần liên hệ để thông tin liên hệ thân Rất nhiều bạn nhầm tưởng phần ghi thơng tin cá nhân Tuy nhiên phần thơng tin cá nhân đầu CV có đủ Trong phần bạn cần ghi thông tin người liên hệ làm việc bạn, sếp, đồng nghiệp, bạn bè Mục đích việc viết thông tin để giúp nhà tuyển dụng xác thực lại thơng tin bạn điền Từ tăng tính trung thực giá trị CV %23 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn PHẦN CÁCH VIẾT CV CHUẨN %24 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn Đọc kỹ tin tuyển dụng trước viết CV Mỗi cơng việc, vị trí yêu cầu phẩm chất, kỹ riêng; chí công việc công ty lại đưa yêu cầu khác tùy thuộc vào ngành nghề,lĩnh vực kinh doanh văn hóa cơng ty Do đọc, hiểu rõ tin tuyển dụng bước đệm quan trọng để bạn có CV chất lượng Bạn nên tổng hợp lại: ➔ Thơng tin vị trí: u vầu kinh nghiêm, kiến thức chuyên môn, kỹ cần thiết ➔ Thơng tin cơng ty: Loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh, quy mơ, văn hóa cơng ty… Sau tìm cơng việc bạn mong muốn ứng tuyển, bạn đọc kỹ thông tin tuyển dụng trước tiên yêu cầu công việc, mô tả cơng việc Bạn bắt gặp dòng mơ tả cơng việc có chứa đựng thuật ngữ chun mơn bạn chưa định hình tồn cơng việc bạn làm tra cứu Internet hỏi người bạn, người quen làm vị trí có liên quan để tìm hiểu kỹ cơng việc Từ liệt kê thông tin, yêu cầu kinh nghiệm, kỹ vị trí bạn ứng tuyển, liên hệ đến trình học tập rèn luyện thân để đưa vào thông tin phù hợp Tìm hiểu cơng ty điều cần thiết trước viết CV ứng tuyển hay vấn Những tin tức cơng ty có website cơng ty có báo bạn “search google” Bạn biết dịch vụ công ty, cấu công ty, đối tác, khách hàng đặc biệt lĩnh vực bạn quan tâm ứng tuyển Từ giúp bạn định hướng nên viết vào CV để chứng minh bạn phù hợp với tổ chức %25 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn Viết CV chưa có kinh nghiệm làm việc Nhấn mạnh vào kinh nghiệm, kỹ có từ q trình thực tập, tham gia hoạt động xã hội, câu lạc bộ, tổ chức…các khóa đào tạo ngắn/ dài hạn trung tâm từ công việc bán thời gian bạn Nhiều bạn sinh viên băn khoăn phải viết CV chưa có kinh nghiệm có kinh nghiệm khoảng thời gian học tập bạn không làm thêm đâu TopCV chia sẻ vài kinh nghiệm viết CV cho bạn giúp bạn có định hình viết CV cách hiệu Bạn thể kiến thức chun mơn có liên quan đến công việc mà bạn học bạn tham gia khóa đào tạo thêm Khoảng thời gian thực tập, khóa luận tốt nghiệp/ nghiên cứu khoa học cơng việc tình nguyện… bạn đề cập vào CV Ghi nhớ bạn nên nêu bật thêm phần thành tích, đạt bạn tham gia chương trình, cơng việc đặc biệt nhấn mạnh kỹ đạt có liên quan đến công việc ứng tuyển, CV bạn bật Thể bạn người có kiến thức hiểu biết chuyên ngành Bạn khơng có kinh nghiệm bạn thể CV bạn có kiến thức chuyên ngành mà kiến thức cần thiết cho công việc bạn ứng tuyển chắn bạn ấn tượng Bạn phải học chủ động tìm hiểu học trường đại học trước chuẩn bị xin việc Bạn có điểm mơn chun ngành điểm cao bạn liệt kê CV Nhưng khơng liên quan đến vị trí ứng tuyển khơng nên đề cập vào CV Ví dụ: Bạn học Kinh tế đối ngoại - Đại học Ngoại Thương ứng tuyển vào vị trí nhân viên xuất nhập Ngồi việc liệt kê GPA bạn liệt kê thông tin sau: %26 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn ✓ Nắm vững điều khoản Incorterm 2010, chứng từ hàng hóa xuất nhập ✓ Thành thạo nghiệp vụ vận tải toán quốc tế ✓ Đạt điểm tổng kết mơn tốn quốc tế là: 8.0 Nêu lên khóa thực tập bạn tham gia Nếu bạn bạn tham gia khóa thực tập ngắn hạn cơng ty cố gắng tận dụng khoảng thời gian để học hỏi từ người cơng ty từ thân bạn việc tìm hiểu cơng việc Ví dụ bạn viết CV mơ tả cơng việc bạn thực tập sau: Thực tập phòng xuất nhập cơng ty XYZ ✓ Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ xuất, nhập hàng hóa ✓ Học cách thức tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp ✓ Thực hành tìm nguồn cung cấp hàng hóa ✓ Tìm hiểu hợp đồng ngoại thương đàm phán hợp đồng Đề tài khóa luận hay nghiên cứu khoa học Ví dụ: Đề tài nghiên cứu khoa học: Hệ thống cống xả sơng Sài Gòn ✓ Nghiên cứu kỹ thuật xây lắp cống thủy lợi ✓ Thiết kế vẽ cho cơng trình Kết quả: đạt giải nhì Đạt học bổng kỳ học trường Ví dụ phần giải thưởng phần trình độ học vấn bạn để cập sau: ✓ Học bổng cho sinh viên đạt điểm tổng kết cao năm học 2011-2012 2013- 2014 %27 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn Tham gia cơng việc tình nguyện Bạn tham gia cơng việc tình nguyện, khơng liên quan đến kinh nghiệm chuyên môn cho công việc bạn ứng tuyển bạn điều bạn cống hiến cho tổ chức xã hội nơi bạn tham gia đạt cá nhân bạn mà cần thiết phù hợp với yêu cầu công việc bạn ứng tuyển Ví dụ: Cộng tác viên, tình nguyện viên câu lạc trẻ em khuyết tât YD ✓ Lên kế hoạch cho giảng, lập form đăng ký gửi tới tình nguyện viên ✓ Giảng dạy trực tiếp lớp học giúp em biết đọc, biết viết làm toán đơn giản ✓ Lên kế hoạch tổ chức hoạt động cho em dịp Trung Thu, sinh nhật… Thành tích đạt - Giải thưởng qua thi, hội diễn trường ĐH - Các thành tích mơi trường khác (Tốt nghiệp xuất sắc khóa học…, Cơng dân gương mẫu,…) Nhấn mạnh kỹ mềm Kỹ mềm điều cần thiết với ứng viên muốn có cơng việc mơ ước Có điều chắn bạn phải tự rèn luyện, tự tạo hội cho việc tham gia hoạt động, dự án trường ngồi trường Bạn đọc mơ tả cơng việc, yêu cầu công việc tin tuyển dụng để lập kỹ cần thiết cho công việc đó, có từ ngữ chun mơn chưa hiểu mơ tả bạn nên tìm hiểu qua sách hay qua báo mạng %28 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn Bạn tìm kiếm google kỹ năng, phẩm chất cần thiết cho công việc bạn quan tâm để biết bạn cần phải rèn luyện, học hỏi thêm kỹ gì, từ bổ sung vào CV Chăm đọc tin tức, sách báo lĩnh vực bạn quan tâm Hãy thể bạn người đam mê mong muốn làm vị trí cơng việc ứng tuyển việc thể bạn yêu thích đọc sách, tin tức lĩnh vực Nếu bạn học ngành học khác với vị trí bạn ứng tuyển bạn nên thể điều Ngoài ra, trước ứng tuyển bạn nên vào website công ty bạn ứng tuyển để tìm hiểu cơng ty, vị trí Đó điều hấp dẫn gây thiện cảm người tuyển dụng Ví dụ: Bạn học Kế tốn lại u thích làm cơng việc Marketing bạn mục sở thích bạn sau: ✓ Đọc sách: Chiến lược Marketing…của tác giả… ✓ Đọc báo lĩnh vực Marketing trang web như: … Nếu bạn chưa cảm thấy thật tự tin để có cơng việc thức sau trường, bạn tham gia khóa học thêm, nộp đơn xin việc cho vị trí thực tập liên quan đến cơng việc bạn muốn làm sau Trong khoảng thời gian cố gắng tích lũy kiến thức, học hỏi từ thân người để chuẩn bị tảng kiến thức kỹ vững sẵn sàng cho cơng việc thức %29 Cơng cụ viết CV Online - TopCV.vn Viết CV cho công việc trái ngành Tìm hiểu kỹ ngành đó, xác định kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết để viết vào CV Thể yêu thích bạn lĩnh vực qua việc đọc thêm sách báo, tham gia thi, khóa đào tạo… liên quan trực tiếp đến lĩnh vữc Mặc dù ví trí ứng tuyển không liên quan nhiều đến chuyên ngành bạn học trường Đại học bạn yêu thích nhận khả phù hợp với cơng việc tự tin ứng tuyển Vậy làm để việc bạn ứng tuyển thành cơng? Câu trả lời nằm hồ sơ xin việc bạn, phải kể đến CV Đọc sách báo tin tức liên quan đến công việc Để CV bạn dành chọn lựa nhà tuyển dụng bạn thể nguời yêu thích mong muốn làm vị trí việc tìm hiểu kiến thức bản, chăm đọc tin tức sách báo liên quan hỏi kinh nghiệm người làm lĩnh vực Và đừng quên thể điều CV bạn Tham gia thi Tham gia thi liên quan đến ngành giúp bạn có kiến thức trải nghiệm tuyệt vời để thực hiểu ngành lĩnh vực đó, điểm cộng lớn thể u thích bạn đến ngành Các thi thường mang tính chất ngắn hạn, bạn chưa thực tự tin tìm hiểu tham gia thi để làm CV ấn tượng Tập trung vào kỹ mềm Kỹ mềm điều cần thiết cơng việc Dù bạn có chun mơn hay khơng CV bạn phải đề cập đến kỹ Đặc biệt %30 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn với bạn không học chuyên ngành, chưa có kinh nghiệm việc chứng tỏ kỹ mềm điều vơ quan trọng Trong lúc tìm hiểu công việc bạn nên list kỹ cần có cho cơng việc kiểm chứng với thân bạn để viết vào CV Ở công việc ban làm thêm hay cơng việc tình nguyện khơng liên quan đến vị trí ứng tuyển bạn kỹ bạn đat liên quan đến vị trí ứng tuyển Bạn nên xen kẽ việc đưa công việc bạn làm thêm với kỹ bạn học từ cơng việc nhà tuyển dụng cảm giác đáng tin cậy Khóa đào tạo thêm Đối với bạn chưa có chun mơn việc tham gia khóa đào tạo bên ngồi có liên quan đến cơng việc hữu ích Hãy đề cập đến khóa học CV bạn việc mô tả kiến thức lý thuyết lẫn thực tế (nếu có) mà bạn học thực hành Ngồi bạn tạo lợi cho yếu tố khác: Khả ngoại ngữ Hầu hết công việc yêu cầu khả Tiếng Anh bạn nên kỹ ngoại ngữ bạn tốt, đáp ứng đủ u cầu cơng việc bạn nên đưa vào CV Kỹ máy tính Dành thời gian tự học tham gia khóa đào tạo tin học kỹ máy tính word, excel, điều nên làm đặc biệt bạn cần sử dụng điều trình làm việc Và đừng quên đề cập vào CV Kèm theo thư xin việc Thư xin việc giúp bạn giải thích cho nhà tuyển dụng rõ ràng lý bạn ứng tuyển vào vị trí cơng việc chứng bạn người phù hợp với công việc thông qua việc nhấn mạnh đến kỹ liên quan qua minh chứng cụ thể %31 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn Viết CV tiếng Anh Về cách viết CV tiếng anh giống viết CV tiếng việt, CV cần thể bạn ai, cấp, kinh nghiệm kĩ bạn có phù hợp với vị trí ứng tuyển Tuy nhiên việc sử dụng từ ngữ, cấu trúc phù hợp điều CVers cần ý Cấu trúc CV quán, súc tích Một CV tiếng anh có phần sau: ✓ Job Position (vị trí ứng tuyển) ✓ Contact (thông tin cá nhân) ✓ Career Objectives (mục tiêu nghề nghiệp) ✓ Education (học vấn) ✓ Work Experience (kinh nghiệm làm việc) ✓ Specialized Skills (kỹ chun mơn) ✓ Achievements (thành tích, giải thưởng) Để tạo ấn tượng với người đọc, bạn nên xếp nội dung quan trọng bật lên Nhưng phải đảm bảo phần nội dung cấu trúc lý lịch qn, ngắn gọn súc tích, có để thuyết phục nhà tuyển dụng Sử dụng từ ngữ bật Một điều khiến nhà tuyển dụng ý đến CV bạn từ ngữ, kỹ bật Hãy chọn điều nói lên tính cách người bạn nhiều mà có ví dụ Teamwork skills (kĩ làm việc nhóm), Communication skills (kĩ giao tiếp), Negotiation skills (kĩ thương thuyết đàm phán), Task and time management skills (kĩ quản lí thời gian cơng việc), Computer skills (kĩ máy tính), Public speaking skills (kĩ nói trước cơng chúng) Để nhấn mạnh làm lý lịch đa dạng, bạn gạch chân, viết hoa bôi đen, in nghiêng %32 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn thông tin cần làm bật Làm nhà tuyển dụng thơng minh đánh giá cao bạn Câu văn ngắn gọn CV tiếng Anh yêu cầu phải trình bày câu văn cách ngắn gọn mà đầy đủ sinh động Ngữ pháp tả phải xác tuyệt đối, tuân thủ quy tắc chuẩn ngữ pháp dấu câu Nhiều bạn nghĩ miêu tả chi tiết kinh nghiệm làm việc mạnh đánh giá cao Tuy nhiên, có thật ngành tuyển dụng phần miêu tả dài sáu dòng gây khó khăn cho người đọc việc định hướng tiếp nhận thơng tin Vì bạn nên lựa chọn nội dung bật để tránh tạo ác cảm với nhà tuyển dụng Sử dụng tiếng Anh đơn giản Đừng nghĩ dùng câu chữ phức tạp bóng bẩy người tuyển dụng đọc nghĩ bạn thông minh Làm khiến người đọc cảm thấy bạn khoe mẽ tự tin vào thân mà thơi Đừng tự làm khó thân, mạnh dạn thể phong cách tính chân thật CV Đó trở thành ưu bạn tạo nhìn thiện cảm mắt nhà tuyển dụng Sử dụng thì, cấu trúc câu qn Có thể nói việc sử dụng cấu trúc không quán lỗi phổ biến người viết CV tiếng anh Bí để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng đọc CV bạn liệt kê ngắn gọn điểm mạnh bạn Khi liệt kê CV tiếng Anh, bạn nên bắt đầu động từ phải quán dạng, cách chia tất động từ Hơn nữa, bạn nên sử dụng ngữ chủ động, câu phải ln đồng với thời điểm hành động bạn liệt kê với cụm cấu trúc ngữ pháp ngang hàng Cách viết giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt nhanh, xác ý bạn %33 Cơng cụ viết CV Online - TopCV.vn muốn trình bày viết lượng thông tin đoạn văn Đây lỗi phổ biến người viết CV tiếng anh Nguồn tham khảo Một số viết hay bạn tham khảo thêm: http://blog.topcv.vn/viet-cv-the-nao-khi-chua-co-kinh-nghiem/ http://blog.topcv.vn/huong-dan-viet-cv-chi-tiet/ http://blog.topcv.vn/top-10-tu-chi-hoat-dong-cho-cv-tieng-anh-cua-ban/ http://blog.topcv.vn/nhung-dieu-can-luu-y-khi-viet-cv-phong-van-xin-viec/ Nguồn tổng hợp: http://blog.topcv.vn/share-experiences/experience-how-to-write-cv/ %34 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn PHẦN XU HƯỚNG VIẾT CV %35 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn CV Onepage (1 trang) %36 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn CV hồi ký hay tự truyện, sơ yếu lý lịch có nghĩa phải có độ dài thích hợp CV với độ dài 01 trang ln khuyến khích; số nhà tuyển dụng, đặc biệt chuyên gia “săn đầu người”, chí nhấn mạnh họ muốn CV dài trang CV thường có độ dài khoảng trang giấy nên người cảm thấy CV với độ dài trang ấn tượng so với trang điều hồn tồn sai lầm Một CV ngắn gọn trang trình bày hiệu có sức thuyết phục mạnh CV nhồi nhét với thông tin không cần thiết Bạn nên cố gắng loại bỏ thông tin không liên quan tập trung vào điểm mấu chốt liên quan đến vị trí ứng tuyển Nếu bạn hoàn thành xong CV mà thấy dài làm để rút bớt độ dài CV đó? Đọc thật kĩ CV để: ✓ Lược bỏ số thơng tin quan trọng ✓ Tìm cách khác để diễn đạt luận điểm theo hướng súc tích ✓ Thẳng tay loại bỏ từ cụm từ thừa thãi ✓ Lược bớt phần thấy khơng cần thiết, ví dụ sở thích ✓ Thay đổi thiết kế bố cục trang để tạo nhiều không gian Với ưu điểm CV one page, TopCV hướng người dùng đến việc dùng loại CV này, để mang lại hiệu tối đa ứng tuyển %37 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn CV Online (CV trực tuyến) Bạn biết đến khái niệm CV online? Trong thời đại công nghệ thông tin, Internet trở lên phổ biến hơn, việc sử dụng CV trực tuyến góp phần giúp ứng viên nhà tuyển dụng kết nối với cách dễ dàng, nhanh chóng tiện lợi Sở hữu CV trực tuyến, bạn xem, chỉnh sửa, cập nhật… CV lúc nơi cần thiết bị máy tính, điện thoại có truy cập Internet Bạn lo ngại vấn đề qn khơng đính kèm file, lỗi định dạng font chữ tải máy tính khác nhau, hay phiên word khác Khơng CV online đặc biệt hữu ích bạn muốn biết %38 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn có nhà tuyển dụng đọc CV bạn, họ đánh CV bạn Với công cụ tạo CV trực tuyến, bạn dễ dàng có CV cho riêng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng CVers tham khảo website TopCV: www.TopCV.vn để biết thêm chi tiết %39 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn Trang cá nhân Bạn có nghĩ, nhà tuyển dụng xem CV bạn gửi, họ tìm kiếm thơng tin bạn qua Facebook hay tìm kiếm thơng tin Google Sẽ có thơng tin nhạy cảm, khơng liên quan đến công việc ứng tuyển thể điểm yếu bạn tìm thấy? Làm để nhà tuyển dụng tìm thơng tin, có nhìn xác, tốt bạn? TopCV xin giới thiệu tới bạn khái niệm “Trang cá nhân” Trang cá nhân dạng website đơn giản, thể hiển thông tin cá nhân, trình làm việc, kinh nghiệm bản… Tất thứ thể cách trực quan, qua nhà tuyển dụng xem hiểu phần người bạn Trang cá nhân coi cách thể việc xây dựng thương hiệu cá nhân bạn %40 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn Vậy để có trang cá nhân? Rất đơn giản, bạn cần tạo CV TopCV, hệ thống tự động tạo Trang cá nhân cho bạn, thơng tin bản, TopCV giúp bạn chọn lọc, điều chỉnh thông tin cho phù hợp, chuẩn hóa thơng tin lên Google Bạn biết đấy, thời đại công nghệ thông tin phát triển, người kết nối với ngày dễ dàng hơn, chắn với trang cá nhân, có nhiều hội mới, mối quan hệ tìm tới bạn Hãy thử website: http://www.topcv.vn %41 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn Góc chia sẻ “Rất cảm ơn đóng góp ý kiến TopCV Những điều thật cần thiết cho sinh viên trường! Mong TopCV ngày phát triển để giúp nhiều bạn sinh viên giống nha!” Cver: Nguyễn Thị Thu Hoài “Chân thành cảm ơn nhận xét cụ thể hướng dẫn tận tình chi tiết CV em Chúc TopCV ngày phát triển thịnh đạt Cảm ơn TopCV lần Chúc TopCV tràn đầy lượng” Cver: Nguyễn Thị Mai “Bạn vừa nhận thư offer Job bên KPMG sau vòng hồ sơTest - Phỏng vấn Mình muốn cảm ơn bạn lần Chúc bạn làm việc tốt nhé!” Cver: Nguyễn Lan Anh “NHANH CHÓNG - CHUYÊN NGHIỆP - ẤN TƯỢNG giá trị mà nhận từ TopCV Bình thường phải tuần chí vài tuần để thiết kế, suy nghĩ viết CV, cực khổ khó khăn, khơng thấy ấn tượng chuyên nghiệp Tuy nhiên việc dễ dàng nhiều nhờ hỗ trợ TopCV Còn vào vấn nhà tuyển dụng nhìn vơ CV cười nắm bắt hết thơng tin rồi, chí em khen có tác phong chun nghiệp cao, thể từ vòng CV, email Thế nhận việc sau 10 ngày từ gửi hồ sơ đến vòng vấn, chân thành cảm ơn TopCV lần nữa” Cver: Nguyễn Thị Mai Động lực lớn để TopCV hoàn thiện Ebook này, nỗ lực không ngừng để nâng cao chất lượng dịch vụ chúng tơi thành công ghi nhận bạn CVers! %42 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn Lời cảm ơn Để hoàn thiện Ebook này, nỗ lực cố gắng thành viên nhóm TopCV, có phần hỗ trợ lớn từ phía cộng đồng, người sử dụng góp ý cho cơng cụ CV trực tuyến TopCV, nhờ TopCV hiểu người dùng đưa thơng tin có giá trị Trong thời gian tới, TopCV cập nhật thêm thơng tin hữu ích, chia sẻ từ chuyên gia tư vấn, quản lý nhân cấp cao để hoàn thiện Ebook Mong bạn tiếp tục ủng hộ TopCV tương lai Chân thành cảm ơn chúc bạn thành công! TopCV %43 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn ... TopCV Chúc bạn thành cơng! Nhóm tác giả TopCV %2 Cơng cụ viết CV Online - TopCV.vn Mục lục Lời mở đầu Nội dung Phần Những điều cần bi t CV Sự khác CV, Resume & Sơ yếu lý lịch.……………………… Bố cục CV. .. thuận tiện cho việc chia sẻ thông tin ebook, TopCV xin phép gọi người viết CV CVers %3 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn PHẦN NHỮNG ĐIỀU CẦN BI T VỀ CV CV (Curriculum Vitae) tóm tắt thơng tin sơ lược... %15 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn PHẦN BẢN TIN TOPCV %16 Công cụ viết CV Online - TopCV.vn Chia sẻ người dùng - Khó khăn viết CV Những khó khăn mà hầu hết người dùng TopCV (chủ yếu bạn sinh