Giới thiệu Microsoft Excel Các thành phần trên giao diện Excel Thao tác với workbook Làm việc với dữ liệu Định dạng Tìm và thay thế dữ liệu Sắp xếp và lọc dữ liệu In ấGiới thiệu Microsoft Excel Các thành phần trên giao diện Excel Thao tác với workbook Làm việc với dữ liệu Định dạng Tìm và thay thế dữ liệu Sắp xếp và lọc dữ liệu In ấGiới thiệu Microsoft Excel Các thành phần trên giao diện Excel Thao tác với workbook Làm việc với dữ liệu Định dạng Tìm và thay thế dữ liệu Sắp xếp và lọc dữ liệu In ấ
TÍNH TỐN DÙNG MICROSOFT EXCEL NỘI DUNG Giới thiệu Microsoft Excel Các thành phần giao diện Excel Thao tác với workbook Làm việc với liệu Định dạng Tìm thay liệu Sắp xếp lọc liệu In ấn Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan Microsoft Excel 2010 Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan Giới thiệu Microsoft Excel Excel chương trình tạo lập xử lý bảng tính Tính năng: Tính tốn đại số, phân tích liệu Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách Truy cập nguồn liệu khác Vẽ đồ thị sơ đồ Tự động hóa cơng việc macro Và nhiều ứng dụng khác để giúp phân tích nhiều loại hình tốn khác Tính lập trình được: Có thể lập trình thành ứng dụng Dùng VBA Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan Giao diện Microsoft Excel Là giao diện chung Office 2010 Ribbon Backstage View (1) Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 (2) Tin học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan Giao diện Microsoft Excel (tt.) (2) (3) (4) Thanh địa chỉ/tên vùng (Name Box) (1) Workbook Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Thanh cơng thức (Formular bar) Tin học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan Tập tin Microsoft Excel 2010 Định dạng tập tin mặc định “.XLSX” Chuẩn XML Thay cho định dạng chuẩn trước “.XLS” Hổ trợ nhiều định dạng tập tin dạng cấu trúc bảng khác: CSV (Comma Separated Values) … Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan Các nhóm Ribbon Home: Chèn loại đối tượng vào bảng tính sơ đồ, đồ thị, ký hiệu, … Điều khiển trao đổi liệu, danh sách, phân tích,… Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Chèn cơng thức, đặt tên vùng (range) Kiểm tra theo dõi công thức, điều khiển việc tính tốn Excel Review: Điều khiển hiển thị thiết lập trang in ấn Data: Formulas: Page Layout: Các chức thường dùng Insert: Kiễm lỗi tả, thêm thích vào ô, thiết lập bảo vệ, … View: Các chế độ hiển thị bảng tính như: phóng to, thu nhỏ, chia hình, … Tin học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan Cấu trúc Bảng tính Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan Cấu trúc Workbook Workbook: Một workbook tập tin mà người dùng làm việc (tính tốn, vẽ đồ thị, …) lưu trữ liệu Mỗi workbook chứa nhiều sheet (mặc định 3) Có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thơng tin có liên quan với tập tin (file) Một workbook chứa nhiều worksheet hay chart sheet tùy thuộc vào nhớ máy tính người dùng Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan 10 Sắp xếp & lọc liệu Sort (sắp xếp) Filter (lọc) tính cho phép người dùng thao tác liệu bảng tính thiết lập dựa tiêu chuẩn đưa tab Home Sort & Filter Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan 51 Sắp xếp & lọc liệu (tt.) Tùy chọn Sắp xếp Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Tính toánChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan 52 Sắp xếp & lọc liệu (tt.) Lọc liệu Lọc cho phép hiển thị liệu đáp ứng tiêu chuẩn định Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan 53 Sắp xếp & lọc liệu (tt.) Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan 54 Xem & In ấn Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan 55 Tuỳ chọn hiển thị Chế độ hiển thị trang: có chế độ Normal View: Được sử dụng thường xuyên Excel Page Layout View: Chế độ xem trước in, tính tốn nhập liệu Page Break Preview: Hiển thị bảng tính Excel với dấu phân trang Có thể chia lại trang cách kéo thả đường chia trang Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan 56 Thiết lập trang in Chỉnh thông số: Biên lề, Chiều giấy, Khổ giấy, Vùng in, … Chiều in trang sheet Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan 57 Header/Footer Đường phân trang Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan 58 Một số tính đặc biệt khác Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan 59 Sparkline Là dạng biểu đồ cỡ nhỏ (microchart) hay đồ thị biểu diễn ô (cell) Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan 60 Slicers Giúp người dùng giải thích liệu họ dễ dàng Tạo báo cáo số liệu cách trực quan, sinh động nhanh chóng Khi liệu bảng trụ (PivotTables) thay đổi, Slicer tự động cập nhật blogs.office.com Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan 61 Conditional Formating Là tính định dạng liệu có điều kiện Được chia làm khu vực: Cơ thường sử dụng nhất: đánh dấu giá trị nhỏ nhất, lớn nhất, khoảng Các điều kiện làm bật data bars, color scales icon sets Các điều kiện xác định quy tắc, quy định người dùng đặt Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan 62 Conditional Formating (tt.) Ví dụ chọn giá trị Data Bars cho cột C3 C5 hình hồn tồn khơng làm thao tác khác Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan 63 Conditional Formating (tt.) Ví dụ chọn giá trị Icon Sets cho cột C3 C5 Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan 64 TÓM TẮT CHƯƠNG Giới thiệu Excel 2010 Cấu trúc WorkBook Thao tác với bảng tính WorkBook, WorkSheet, Ơ, Vùng Làm việc với liệu Các kỹ thuật nhập liệu Xóa liệu Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Định dạng bảng tính Tìm & thay liệu Sắp xếp & lọc liệu Định dạng trang in & In ấn Giới thiệu số tính đặc biệt Tin học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan 65 ... cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan 17 Soạn thảo bảng tính Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Tính toánChương dùng Microsoft. .. học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan Giới thiệu Microsoft Excel Excel chương trình tạo lập xử lý bảng tính Tính năng: Tính tốn đại số, phân tích liệu... Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Tính tốnChương dùng Microsoft 1: Tổng Excel quan Microsoft Excel 2010 Trường Đại Học Bách Khoa Tp.HCM Khoa Khoa Học Kỹ Thuật Máy Tính © 2010 Tin học Đại cương Tính