Quyet dinh thanh lap ban moi truong EMS

CTY TNHH TM SX NHỰA E P S TÍN THÀNH Số:……………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Ngày tháng năm 2014 QUYẾT ĐỊNH V/v thành lập Ban điều hành hệ thống môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 - Căn vào nhiệm vụ xây dựng áp dụng Hệ thống quản lý Môi trường theo Tiêu chuẩn ISO 14001 Công ty; Căn vào chức năng, nhiệm vụ phận, lực nhân liên quan; GIÁM ĐỐC CÔNG TY QUYẾT ĐỊNH Điều Thành lập Ban điều hành hệ thống quản lý Môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 (gọi tắt Ban EMS ) có tên Ơng/ Bà theo danh sách đây: TT Họ tên Chức vụ Bộ phận công tác Thành phần Ban EMS Trưởng ban Thư ký Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Điều Chức nhiệm vụ ban EMS trách nhiệm, quyền hạn Ban EMS quy định Quy định chức nhiệm vụ Ban điều hành hệ thống quản lý Môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 đính kèm Phụ lục Điều Các Ơng/ Bà có tên chiệu trách nhiệm thi hành định Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Giám đốc Nơi nhận: • Lưu thư ký Ban EMS, • Dán bảng tin, • Chuyển trưởng phận, PHỤ LỤC I QUY ĐỊNH VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA BAN MÔI TRƯỜNG (EMS) (Ban hành kèm theo Quyết định số ……………… ngày ……/…/2014) Phương thức hoạt động Ban EMS Ban EMS hoạt động theo nguyên tắc nhóm chức lĩnh vực hệ thống quản lý Môi trường công ty Các thành viên Ban EMS hoạt động theo trách nhiệm quyền hạn quy định Phần Trưởng Ban EMS quản lý hoạt động Ban EMS báo cáo trực tiếp đến Giám đốc Ban EMS nhóm họp định kỳ đột xuất theo yêu cầu Trưởng Ban EMS để xem xét, đánh giá thảo luận hoạt động hệ thống quản lý Môi trường Chu kỳ họp Ban EMS xác định thống thành viên Ban cho thích hợp với giai đoạn phát triển Hệ thống quản lý Môi trường Chức năng, nhiệm vụ 2.1 Chức năng, nhiệm vụ Ban EMS 2.1.1 Chức Ban EMS thành lập theo định Giám đốc có chức phận tham mưu cho Giám đốc vấn đề liên quan đến việc thiết lập, thực hiện, trì cải tiến hệ thống quản lý Môi trường (ISO 14001) cho hoạt động sản xuất cung cấp dịch vụ công ty 2.1.2 Nhiệm vụ Cùng với chuyên gia tổ chức tư vấn thiết lập, triển khai áp dụng, đánh giá giám sát việc áp dụng, hoàn thiện hệ thống quản lý Môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 cho phạm vi hoạt động công ty Xây dựng kế hoạch thực hiện, áp dụng, trì cải tiến hệ thống quản lý Môi trường Phân công trách nhiệm việc chuẩn bị thảo, xem xét phê duyệt tài liệu cho hệ thống quản lý Môi trường Xác định đề xuất với Gám đốc yêu cầu nguồn lực, bao gồm nhân lực, đào tạo, trang thiết bị cần thiết để thiết lập, thực hiện, trì cải tiến Hệ thống quản lý Môi trường Là đầu mối thực mối quan hệ với đơn vị tư vấn thiết lập hệ thống quản lý Mơi trường suốt q trình xây dựng, áp dụng, trì cải tiến Hệ thống quản lý Môi trường Là đầu mối thực quan hệ công việc với tổ chức chứng nhận việc chuẩn bị, xếp lịch, hỗ trợ việc đánh giá chứng nhận, khắc phục phát (nếu có) đánh giá chứng nhận theo yêu cầu tổ chức chứng nhận Đào tạo kiểm tra nhận thức nhân viên tồn cơng ty Hệ thống quản lý Môi trường nhằm đảm bảo tất nhân viên công ty hiểu tầm quan trọng việc đáp ứng yêu cầu Môi trường tiêu chuẩn ISO 14001 yêu cầu luật pháp quy định, yêu cầu tập đoàn & khách hàng Báo cáo đến Ban Giám đốc đinh kỳ năm / lần (trong họp xem xét lãnh đạo sau đánh giá nội bộ) kết thực dự án thiết lập áp dụng Hệ thống quản lý Môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 đề xuất hướng giải vấn đề phát sinh 2.2 Trách nhiệm quyền hạn trưởng ban EMS (Đại diện lãnh đạo môi trường) 2.2.1 Trách nhiệm Trưởng Ban EMS chiệu trách nhiệm trước Ban Giám đốc tiến độ, , kinh phí q trình triển khai thiết lập áp dụng Hệ thống quản lý Mơi trường suốt q trình thực dự án Xem xét xác nhận kiến nghị nhu cầu nguồn lực (do Ban EMS đưa ra), bao gồm nhân lực, đào tạo, trang thiết bị cần thiết để thiết lập, thực hiện, trì cải tiến Hệ thống quản lý Mơi trường trước trình lên Ban Giám đốc xem xét, phê duyệt Tổ chức thực giám sát hoạt động khảo sát, đánh giá thực trạng hoạt động thực tiễn công ty xác định khác biệt so với yêu cầu liên quan tiêu chuẩn ISO 14001 Xem xét kiến nghị Ban Giám đốc mơ hình Hệ thống quản lý thích hợp cho cơng ty, bao gồm cấu tổ chức, chức nhiệm vụ phận hệ thống tài liệu Tổ chức thực giám sát trình xây dựng thảo, xem xét phê duyệt tài liệu cần thiết cho Hệ thống quản lý Môi trường Trực tiếp việc soạn thảo tài liệu cấp tài liệu Hệ thống quản lý Mơi trường, bao gồm sách Môi trường, sổ tay Môi trường, cấu tổ chức chức nhiệm vụ, mục tiêu Môi trường cơng ty trước trình Ban Giám đốc phê duyệt Xem xét tài liệu cấp hai, bao gồm quy trình, mơ tả cơng việc mục tiêu Môi trường phận trước trình Ban Giám đốc phê duyệt Xem xét trực tiếp phê duyệt tài liệu cấp ba, bao gồm hướng dẫn công việc, biễu mẫu, kế hoạch hành động phận công ty thiết lập Tổ chức thực giám sát hoạt động giám sát Môi trường nội thực hành động khắc phục cho phát đưa q trình đánh giá Mơi trường nội Tổ chức thực giám sát hành động khắc phục phát tổ chức chứng nhận đánh giá chứng nhận Hệ thống quản lý Môi trường Hỗ trợ Ban Giám đốc việc thực hoạt động xem xét lãnh đạo Hệ thống quản lý Môi trường Thay mặt Ban Giám đốc chủ trì họp, buổi làm việc Ban EMS, xác nhận biên họp làm việc Ban EMS 2.2.2 Quyền hạn Phân công điều động thành viên Ban EMS thực công việc phạm vi dự án thiết lập áp dụng Hệ thống quản lý Môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 Kiến nghị đến Ban Giám đốc hình thức khen thưởng, kỷ luật thích hợp phận, cá nhân dựa mức độ tham gia vào dự án thiết lập áp dụng Hệ thống quản lý Môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 Kiến nghị đến Ban Giám đốc yêu cầu bổ sung nguồn lực cho việc thực dự án 2.3 Trách nhiệm quyền hạn Thư ký Ban EMS 2.3.1 Trách nhiệm Hỗ trợ cho Trưởng Ban EMS việc thực trách nhiệm quyền hạn Làm đầu mối điều phối hoạt động Ban EMS Trưởng Ban Thành viên Ban Thực hoạt động kiểm sốt tài liệu chung, bao gồm ấn bản, đóng dấu kiểm soát, phân phối tài liệu mới, thu hồi tài liệu cũ,…theo quy định Quy trình kiểm sốt tài liệu Báo cáo đến Trưởng Ban EMS việc thực hạng mục công việc dự án sau lập kế hoạch Làm thư ký, lập biên họp làm việc Ban EMS Thực hoạt động liên hệ trực tiếp với chuyên gia tư vấn tổ chức chứng nhận hoạt động liên quan theo đạo Trưởng Ban EMS 2.3.2 Quyền hạn Thực phần quyền hạn Trưởng Ban EMS theo phân công Trưởng Ban EMS trường hợp cụ thể Sử dụng nguồn lực cung cấp cho dự án để thực hạng mục công việc dự án Thay mặt Trưởng Ban EMS giao dịch với tổ chức tư vấn tổ chức chứng nhận phạm vi trách nhiệm phân công 2.4 Trách nhiệm quyền hạn thành viên Ban EMS 2.4.1 Trách nhiệm Các thành viên ban EMS chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Công ty Trưởng ban EMS tiến độ, biên soạn tài liệu áp dụng Hệ thống quản lý Mơi trường liên quan đến phận suốt trình thực dự án Tổ chức thực giám sát hoạt động khảo sát đánh giá thực trạng hoạt động thực tiễn Ban phụ trách xác định khác biệt so với yêu cầu liên quan tiêu chuẩn ISO 14001 Xem xét kiến nghị Trưởng ban/ Ban giám đốc mơ hình yếu tố Hệ thống quản lý thích hợp cho Ban phụ trách , phân công công việc cá nhân ban Tổ chức thực xây dựng thảo, xem xét kiến nghị phê duyệt tài liệu cần thiết cho yếu tố Hệ thống quản lý Mơi trường Ban phụ trách Các tài liệu bao gồm cấu tổ chức chức nhiệm vụ phận nhỏ hơn, mơ tả cơng việc vị trí cơng việc, quy trình hệ thống quản lý mơi trường liên quan đến Ban , hướng dẫn cơng việc , mục tiêu Môi trường phận trước trình Trưởng ban EMS xem xét kiến nghị phê duyệt Hỗ trợ hoạt động đánh giá Môi trường nội / đánh giá bên thực hành động khắc phục cho phát đưa đánh giá Tổ chức thực giám sát hành động khắc phục phận phát tổ chức chứng nhận đánh giá chứng nhận Hệ thống quản lý Môi trường Thực đảo bảo việc báo cáo đầy đủ nội dung liên quan đến cơng việc phận đến hoạt động xem xét lãnh đạo Hệ thống quản lý Môi trường Tham gia họp, buổi làm việc Ban EMS, xác nhận tham dự vào biên họp làm việc Ban EMS Đề xuất tổ chức thực hiện, giám sát hoạt động phân công cho vấn đề phát sinh trình thực dự án phận 2.4.2 Quyền hạn Phân cơng điều động nhân viên phận thực công việc phạm vi dự án thiết lập áp dụng Hệ thống quản lý Môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 phận Kiến nghị đến Trưởng ban EMS Ban Tổng giám đốc hình thức khen thưởng, kỷ luật thích hợp nhân viên phận dựa mức độ tham gia vào dự án thiết lập áp dụng Hệ thống quản lý Môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 Kiến nghị đến Trưởng ban EMS, Ban Tổng giám đốc yêu cầu bổ sung nguồn lực cho việc thực dự án phận Sơ đồ tổ chức Ban EMS (Ban Môi Trường) GIÁM TỔNG ĐỐC GIÁM NHÀ ĐỐC MÁY ĐẠI ĐẠI DIỆN DIỆN MÔI MÔI TRƯỜNG TRƯỜNG Mr…… FAN CHENG FAN CHENG LUNGLUNG Thư ký Ban môi trường Ms… Kiểm Waste soát rác thải Control Mr Quản lý rác thải: -Làm việc với nhà thầu xử lý rác -Cân rác -Báo cáo rác phát sinh hàng tháng - Làm việc với quan bên đăng ký chủ nguồn thải - Đào tạo phân loại rác cho tồn cơng ty EMS & Đào tạotraining cập nhật Update legal luật định requirements Trao External đổi thơng tin communication bên ngồi Chemical control Kiểm sốt hóa chất 5’S khẩn Tình Safety cấp & Emergency Mr Mr Ms Mr Quản lý luật pháp liên phápquan liên đến quanmôi đến trường: môi trường: - Phân phối luật định - theo dõi cập nhật có thay đổi - Lập kế hoạch đào tạo nhân viên & đào tạo lại (về môi trường) - Phụ trách đào tạo luật định luật định Phụ trách làm việc với quan bên (như sở tài nguyên môi trường…) - Nhận thông tin, thông báo môi trường - Trao đổi phận liên quan nhà côngmáy ty - Trả lời bên ngồi vấn đề mơi trường nhà cơngmáy ty Quản lý hóa chất: -Định kỳ kiểm tra kho hóa hóa chấtchất của nhà kho máy cơng ty - Đào tạo MSDS cho nhân viên sử dụng hóa chất - Tham gia đánh giá nhà muahóa hóa cơngmáy ty mua chất phát sinh - Tập huấn trình trạng khẩn cấp hóa chất như chảychảy tràn, rò hóa chất rỉ tràn, rò rỉ PRAKASH Tình khẩn cấp: -cấp: Kiểm tra 5S – Đào tạo 5S tra 5S – Đào - Kiểm -tạoTổ5Schức diễn tập PCCC/ tìnhdiễn - Tổ chức tập khẩn cấptình PCCC/ -khẩn Kiểm tra an toàn cấp cháy nổ… - Kiểm tra an toàn -cháy Đàonổ… tạo sơ cấp cứu - Đào tạo sơ cấp -cứu Kiểm định thuyết bị an toàn định (xe nâng, - Kiểm thuyếtcần bị cẩu…) an toàn (xe nâng, cần cẩu…) Performance Monitoring Đo lường môi trường (wastes water, air, (nước thải, khí thải, noise ) tiếng ồn ) Mr Internal Đánh giá audit nội bộ&& đánh evaluation giá tuân thủ compliance Mr EHsốt OH Kiểm mơi trường: - Tổ chức đo lường báo cáo môi trường lao động định kỳ - Cập nhật ĐTM (đánh giá tác động môi trường) - Hiệu chuẩn thiết bị đo - Tổ chức đánh giá nội định kỳ - Tổ chức đánh giá tuân thủ pháp luật - Tổ chức đánh giá tuân thủ yêu cầu tập đoàn - Báo cáo kết đánh giá cho EMR Đại diện lãnh đạo môi trường ... viên Ban EMS hoạt động theo trách nhiệm quyền hạn quy định Phần Trưởng Ban EMS quản lý hoạt động Ban EMS báo cáo trực tiếp đến Giám đốc Ban EMS nhóm họp định kỳ đột xuất theo yêu cầu Trưởng Ban EMS. .. LỤC I QUY ĐỊNH VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA BAN MÔI TRƯỜNG (EMS) (Ban hành kèm theo Quyết định số ……………… ngày ……/…/2014) Phương thức hoạt động Ban EMS Ban EMS hoạt động theo nguyên tắc nhóm chức... Chu kỳ họp Ban EMS xác định thống thành viên Ban cho thích hợp với giai đoạn phát triển Hệ thống quản lý Môi trường Chức năng, nhiệm vụ 2.1 Chức năng, nhiệm vụ Ban EMS 2.1.1 Chức Ban EMS thành